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文檔簡介
1、 對外接待 油站經(jīng)理不在油站時,油站主管負責為油站協(xié)調(diào)處理一切事宜。 可能涉及的對外接待包括:質(zhì)檢部門、媒體、其他政府職能部門。 接待要點: u u u u 保持冷靜 熱情接待 態(tài)度誠懇 積極行動 u u 收集信息 規(guī)范操作 6 對外接待質(zhì)檢部門 1.接待 禮貌接待接待人員的舉止、態(tài)度都是代表我們企業(yè)的形象,當班主管應禮貌接待,并告知執(zhí)法人 員立即與油站經(jīng)理聯(lián)系,但不得擅自進行涉及抽樣的其他工作。 客氣詢問 以禮貌客氣的語氣詢問相關(guān)執(zhí)法人員的姓名、單位、聯(lián)絡方式及相關(guān)證件 2.抽取油樣 油樣抽取須在CCTV所監(jiān)控范圍內(nèi)最清晰的油機處進行,并保存本次資料 油站經(jīng)理協(xié)助執(zhí)法人員抽取油樣時在所抽取的
2、兩個油樣的封條處一定要注明殼牌XXX 油站字樣(油站 其他崗位員工無權(quán)簽字) 在同一把油槍抽取同一油樣時,油站經(jīng)理應以同樣方式和容器在同一時間再抽取兩瓶油樣并封存好且 在封條處簽明時間和油品并請抽樣人員在封條處簽字,同時禮貌地向相關(guān)執(zhí)法人員解釋“這是我們公司 的相關(guān)程序,請您理解”。 3.禮貌送客 將執(zhí)法人員送至其所乘的交通工具處,并表示立即與公司匯報及時與其聯(lián)系,最后禮貌告別。 4.及時匯報 待執(zhí)法人員走后,立即電話通知公司質(zhì)量主管,隨后將對方的監(jiān)督檢驗抽樣單和質(zhì)檢人員到站 抽檢報告單一同傳真至公司質(zhì)量主管處。 7 對外接待媒體或新聞機構(gòu) 油站有可能會引起當?shù)孛襟w或新聞機構(gòu)的關(guān)注。所有加油站工作人員不能接受任何 新聞媒體的采訪, 但如果個人被新聞媒體反復追問,必須遵循以下原則: 禮貌接待 如: “先生您好,請問有什么可以幫您?” 問清楚采訪目的 如: “您這次到訪具體想了解哪方面的信息呢?” 不要發(fā)表任何個人見解 如記者繼續(xù)追問公司聯(lián)系人的信息,請記者稍候,然后速匯報給油站經(jīng)理;油站經(jīng)理匯報給公司的主 管領導和公共事務部/市場部聯(lián)系人 記住不要使用 如:
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