外來人員及車輛管理規(guī)定

1、臨沂億晨鎳鉻合金有限公司外來人員及車輛管理制度1. 目的為了規(guī)范公司外來人員及車輛管理，維護(hù)廠區(qū)安全，樹立公司的良好形象，使外來人員、車輛有序進(jìn)出，特制定本管理制度。2. 適用范圍適用于本公司的外來人員及車輛（包括本公司及員工車輛）。3. 職責(zé)3.1綜合部負(fù)責(zé)本制度的制定、補(bǔ)充、修改和監(jiān)督檢查，并負(fù)責(zé)對相關(guān)證件的制作。3.2保安部對外來人員及車輛出入進(jìn)行閘口控制，負(fù)責(zé)對外來人員按程序辦理相關(guān)手續(xù)并登記。3.3保安部負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)人員及其它外來人員各類證件的發(fā)放、現(xiàn)場檢查，對違反規(guī)定的人員制止或處罰。3.4保安部負(fù)責(zé)對外來人員的檢查確認(rèn)、現(xiàn)場管理；各部門責(zé)任人負(fù)責(zé)外來人員接洽并全程陪同，有權(quán)拒絕非本

2、部門外來人員進(jìn)入現(xiàn)場區(qū)域。4. 外來人員的管理 4.1在公司建設(shè)施工等單位的人員，必須經(jīng)歸口部門審核上報綜合部存檔，由綜合部制作相關(guān)證件后，由歸口部門負(fù)責(zé)發(fā)放給外來單位人員。4.2外來人員，憑單位介紹信或其他有效證件（工作證或身份證）入廠時在門衛(wèi)室登記填寫外來人員進(jìn)出登記表后，由保安征得接洽部門同意并填寫會客單，同時領(lǐng)取并正確佩戴臨時出入證方可到指定部門或區(qū)域進(jìn)行接洽工作，接洽工作結(jié)束后接洽人在會客單上簽字并填寫預(yù)計(jì)離廠時間。外來人員出廠時交回會客單和臨時出入證經(jīng)門衛(wèi)核對注銷后方可離開。4.3外來施工人員必須使用億晨進(jìn)廠證并佩戴胸前方可進(jìn)入施工現(xiàn)場，外來施工人員只允許進(jìn)入施工地點(diǎn)，不準(zhǔn)進(jìn)入與施

3、工無關(guān)的其他場所。外來施工人員在人員變動及工程結(jié)束離場后需辦理相關(guān)手續(xù)并交出億晨進(jìn)廠證，否則將按100元/人進(jìn)行罰款。4.3.1 外來施工人員進(jìn)廠證辦理施工單位提出申請報相關(guān)部門審批，相關(guān)部門將審批簽字后的申請單及外來施工人員明細(xì)表、身份證復(fù)印件一同報至綜合部辦理。4.4無論因公因私的進(jìn)出廠人員，原則上不允許攜帶與本公司類似物資進(jìn)廠。若隨身攜帶有與本公司類似物資確需進(jìn)廠，必須主動出示給門衛(wèi)人員，并讓接洽部門到門崗處與門衛(wèi)共同核實(shí)，否則出廠時不予以放行。若發(fā)現(xiàn)帶物出廠，而手續(xù)不全者，將對攜帶物品扣留或?qū)y帶者給予50-100元罰款；若查實(shí)屬攜帶本廠物資出廠，由安保部按盜竊行為處理。4.5 外來人

4、員未經(jīng)允許，不得進(jìn)入非訪問辦公室及其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的場所。5.車輛的管理5.1車輛進(jìn)入廠區(qū)時，需接受門衛(wèi)安全檢查。外來司機(jī)在門衛(wèi)室登記填寫外來人員進(jìn)出登記表，經(jīng)保安與對口部門核實(shí)后領(lǐng)取會客單和臨時出入證，并佩戴臨時出入證后方可進(jìn)入廠區(qū)，出廠時交回會客單和臨時出入證經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后方可離開。本單位員工車輛將車輛信息報綜合部備案，由綜合部整理報安保部。安保部根據(jù)員工車輛明細(xì)經(jīng)檢查后準(zhǔn)許車輛出入。5.1.1 施工單位車輛在進(jìn)入廠區(qū)時必須提前辦理車輛臨時通行證，進(jìn)出廠時接受安保部門的檢查。嚴(yán)格遵守我公司的規(guī)章制度，一車一證，車證相符，嚴(yán)禁將車輛臨時通行證挪作他車使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照200元/輛進(jìn)行罰款，并扣

5、留車輛臨時通行證。車輛進(jìn)廠后按規(guī)定的路線行駛，將車停到指定位置，施工結(jié)束及中途退場時辦理相關(guān)手續(xù)并交出車輛臨時通行證，未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)將按照200/元輛進(jìn)行罰款。5.1.2車輛臨時通行證的辦理施工單位提出申請報相關(guān)單位審核，相關(guān)部門將審批簽字后的申請單及車輛行駛證、駕駛員身份證原件及復(fù)印件一同報至綜合部辦理。5.2保安人員對所有進(jìn)出公司的車輛（包括小轎車、面包車、貨車）進(jìn)行安全檢查，確認(rèn)車輛是否攜帶危害物品（包括：爆炸品、劇毒品及公司財物等），接受檢查時駕駛員應(yīng)打開后備箱和車門配合檢查。5.3車輛進(jìn)入公司，服從保安人員指揮在指定區(qū)域按規(guī)定停放，車主自行保管防止被盜和破壞。保安人員應(yīng)告知進(jìn)入

6、公司的車輛注意事項(xiàng)，如限速10公里/小時、禁止鳴喇叭、在規(guī)定的范圍休息或活動等，避免違反公司規(guī)章制度。5.4凡隨車自帶物品，確需進(jìn)廠的必須主動出示給門衛(wèi)人員，并讓接洽部門到門衛(wèi)與保安共同核實(shí)登記。出廠時，所運(yùn)物品必須到接洽部門完善出門手續(xù)，到門衛(wèi)進(jìn)行檢查后方可放行出廠。若發(fā)現(xiàn)出門手續(xù)不全者，將對出門條經(jīng)辦人員和車主分別給予50-100元罰款。若駕駛員不聽從執(zhí)勤門衛(wèi)人員的指揮，違令駕車強(qiáng)闖廠門，將進(jìn)行暫扣車輛從嚴(yán)處罰，必要時并報公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理；門衛(wèi)發(fā)現(xiàn)出廠產(chǎn)品與出門條上標(biāo)識品種、狀態(tài)或數(shù)量不符的情況，應(yīng)立即報告相關(guān)部門，確認(rèn)無問題后方可放行。5.5值班門衛(wèi)有權(quán)對任何人及車輛帶出廠的任何可疑物品

7、進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)夾帶本廠財物出廠，交安保部按盜竊行為處以5-10倍的罰款。 5.6保持入廠車輛整潔，門衛(wèi)禁止臟車進(jìn)入廠區(qū)。嚴(yán)禁外來車輛在廠區(qū)內(nèi)傾倒垃圾雜物。5.7 所有部門人員有權(quán)阻止外來車輛的不安全行為，如發(fā)現(xiàn)違反公司管理規(guī)定的有向安保部或相關(guān)部門匯報的義務(wù)。6.門衛(wèi)人員必須自覺遵守本規(guī)定，嚴(yán)守工作崗位，做到文明執(zhí)勤，禮貌待人，不得故意刁難。若徇私枉法從中作弊，發(fā)現(xiàn)一次，給予20-200元罰款，同時對舉報者按罰款金額的50進(jìn)行獎勵。7、本制度及證件僅適用臨沂億晨鎳鉻合金有限公司二期。一期車輛進(jìn)出制度不通用。8、外來人員管理流程門衛(wèi)辦理登記經(jīng)保安與相關(guān)部門核實(shí)后，領(lǐng)取會客單、臨時出入證，并正確

8、佩戴出廠時攜帶簽字的會客單和臨時出入證，交保安經(jīng)保安核實(shí)后放行由相關(guān)部門接洽，完畢后由接洽人在會客單上簽字。9、外來施工施工人員管理流程相關(guān)部門審核并上報綜合部進(jìn)出廠時攜帶億晨進(jìn)廠證件經(jīng)保安核實(shí)后放行綜合部將億晨進(jìn)廠證發(fā)放相關(guān)部門。綜合部辦理億晨進(jìn)廠證并備案外來施工單位提出申請9、洽談業(yè)務(wù)車輛管理流程門衛(wèi)辦理入廠登記檢查經(jīng)保安與相關(guān)部門核實(shí)后，領(lǐng)取會客單、車輛臨時出入證聽從保安指揮，車輛到指定地點(diǎn)停放，到相關(guān)接待部門洽談。洽談結(jié)束攜帶受訪人簽字的會客單和車輛臨時出入證，交保安經(jīng)保安核實(shí)查驗(yàn)后放行10、裝卸貨物車輛管理流程經(jīng)保安核實(shí)查驗(yàn)后放行裝卸結(jié)束后交出車輛臨時出入證及貨物相關(guān)手續(xù)車輛到指定地

9、點(diǎn)停放，聽從相關(guān)人員指揮，完成裝卸。經(jīng)保安與相關(guān)部門核實(shí)后，領(lǐng)取車輛臨時出入證。門衛(wèi)辦理入廠登記檢查 11、外來施工單位車輛管理流程相關(guān)部門審核并上報綜合部進(jìn)出廠時攜帶車輛臨時通行證經(jīng)保安核實(shí)后放行綜合部將車輛臨時通行證發(fā)放相關(guān)部門。綜合部辦理車輛臨時通行證并備案外來施工單位提出申請10、本單位員工車輛車輛詳細(xì)信息報至綜合部綜合部整理報安保部安保部根據(jù)車輛明細(xì)表經(jīng)檢查后準(zhǔn)許出入本單位員工車輛11、上級部門及貴客車輛歸口部門提前辦理車輛進(jìn)入手續(xù)，通知安保部，或提前領(lǐng)取車輛臨時出入證車輛經(jīng)歸口部門帶領(lǐng)車輛或引導(dǎo)車輛至指定地點(diǎn)停放。上級部門及貴客車輛保安放行歸口部門帶領(lǐng)或引導(dǎo)車輛駛出廠區(qū)并歸還相應(yīng)證件附：1、外來人員進(jìn)出登記表2、會客單3、公司、員工車輛一覽表臨沂億晨鎳鉻合金有限公司外來人員登記表日期姓名證件號碼車牌事由進(jìn)廠時間出廠時間備注臨沂億晨鎳鉻合金有限公司會客單來訪人姓名來訪單位來客人數(shù) 人到訪部門來訪事由受訪人簽字進(jìn)廠時間（保安填寫）出廠時間 （受訪人填寫）臨沂億晨鎳鉻合金有限公司會客/業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單來訪人姓名來訪單位來客人數(shù) 人到訪部門來訪事由受訪人簽字進(jìn)廠時間（保安填寫）