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文檔簡介

1、常見應用文格式的復習資料一、格式及范例1、請假條:格式:先頂格寫向誰請假,并在后面寫上冒號。再另起一行,開頭空兩格,寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后,在右下方寫上請假人的姓名和日期。例:李老師:今天王小華病了,頭痛發(fā)燒,不能到校上課。請假一天。家長:王小民4月10日2、借條、收條和領條:格式:借條、收條和領條,是借用或收(領)到錢物時,寫給對方作為憑證的條子,第一行,中間寫“今借(或收、領)至。第二行,空兩格開始寫正文:向誰借(收、領),借(收、領)到什么東東西,數(shù)量多少。數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、拐U、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應寫明物品什么時候歸

2、還。最后,寫上借(收、領)東西人的單位、姓名和借(收、領)東西的日期。例:今借到學校圖書館雷鋒的故事伍拾本,2月15日前歸還。三(1)班圖書館管理員趙玲1月5日3、寫日記:寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始,空兩格寫要記的內容。4、留言條:留言條是指找人沒有找到,又沒有時間等候,只能留給對方一個簡短而明了的條據。留言條的格式也分三部分:稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫,條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文,簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子,并在署名的下一行寫滿年、月、日。黃老師:您好!今天下午,我和李琴

3、、舒曉等同學來看望您??墒遣磺?,您出去了。我們商量了一下,準備明天下午放學后再來。您的學生張虹9月9日5、寫通知:格式:一般先在第一行中間寫“通知”二字,如果事情緊急,就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文,要寫清楚會議或活動的時間、地點、內容,請誰參加,有時還要寫上應該注意什么。最后,在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。3月5日(星期五)下午3時,在大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。少先隊大隊部3月1日6、用符號修改作文:1 、刪:2、補:3、調:4、換:7、寫信:信一般由五部分組成:1、第一行頂格寫稱呼。2、第二行空兩格開始寫正文(寫回信要明白來信講了哪些事,

4、針對來信的內容一一答復)。3、正文結束部分寫“此致。?!?,換行頂格寫祝愿語。(給長輩的“身體健康!”等,給同輩的“學習進步”等。)4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。5、署名下面寫上寫信日期。例:親愛的舅舅:您好?。ㄕ穆裕┐酥?。祝身體健康!您的外甥平平6月10日8、寫啟事:(一)拾到東西后,希望迅速找到失主,歸還原物,就可以寫招領啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點,向誰認領。為防冒領,物品的特征不要全寫出來。招領啟事我班孔成同學昨天在校內拾到錢包一只,內有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認領。五(3)班班委會12月8日(二)東西丟失后,希望得到大家的幫助,把失物找回來,可寫尋物啟事

5、。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點,并寫明交給誰或交到什么地方。尋物啟事昨天課外活動時,我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支,誰拾到了,請交給我班劉老師。謝謝。五(3)班趙群12月17日9、寫板報稿:板報稿是準備刊登在學?;虬嗉壚锇鍒笊系母遄?,不能寫得太長。由兩部分組成:一是標題,二是正文。標題要醒目,要能概括出這篇報道的主要內容。正文一般由三部分組成:1、開頭一句概括全文內容,交代時間、地點、人物和事件。2、事情的經過。3、事情的意義。10、寫感謝信:感謝信是一種專用書信,人們用它來表達對關心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全,署名也要寫清學校班

6、級姓名。祝頌語與一般書信不同,必須緊緊扣住感謝來寫,寫出真情實感(請代表我向XX表示衷心的感謝)。感謝對方的原因要寫明白,敘事要求簡潔明白。11、畢業(yè)贈言:寫作要求:1、要寫出對方的特點來。2、多用鼓勵的,健康的語言。12、電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點標點,不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產生歧義,引起誤解。13、新聞新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:(1)標題概括簡訊的主要內容。(2)導語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本

7、內容。(3)主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內容詳實,層次分明。(4)結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾014、廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區(qū)別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標點而產生誤解,如“希望小學每個學生都有本家長捐資助學調查。"讀起來容易使人產生不同的理解。15、申請書寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。申請書的一般格式是:(1)標題括事由和文件名稱,如“入團申請書”。(2)正文包括申請原因(含申請者有關方面的

8、基本狀況)、事項、理由和要求。(3)結尾署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。16、說明書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動而失實,產生誤導作用。二、測試題1、在百色市紅星小學六年級一班的王小紅要寫信給廣西北方廣告公司經理李明先生感謝他多年來對王小紅的資助。請你幫王小紅寫信封。王小紅的郵政編碼是:531508,李明先生的郵政編碼是540058。2、按要求寫一則信封。店口鎮(zhèn)小學五年級二班的陳靜同學要寫一封信給斯宅鄉(xiāng)小學五年級一班的斯范同學,請你代陳靜寫一則信封。(陳靜處的郵政編碼是311835,斯范處的郵政編碼是311818)(信封自畫)3、根據對話,代王靜寫一張留言條。劉星:今天是3月5日,學校要搞義務勞動,我們快去參加吧!王靜:什么時候回來?劉星:中午12點。王靜:好的。我給媽媽寫張留言條就出發(fā)吧。4、根據下面材料寫一份通知。時間:明天上午九點?地點:學校三樓會議室內容:討論維新鎮(zhèn)中學初一新生錄取有關事宜參加人員:學校行政人員發(fā)通知單位:維新鎮(zhèn)中學行政辦發(fā)通知時間:2011年6月28日5、六(2)班學生林樂樂4月

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