倉庫人員培訓(xùn)資料

1、倉庫管理員培訓(xùn)倉庫管理員培訓(xùn) 1、倉庫管理概論 2、倉庫出入庫管理 3、倉庫管理及5S 4、K3基本操作 5、倉庫安全管理主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 第一部分：倉庫管理概論 倉庫管理倉庫管理是什么是什么 指的是對倉儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制 在確保倉儲(chǔ)安全的前提下；使：1.庫存費(fèi)用 2.訂貨費(fèi)用 3.缺貨損失-的總和降至最低。庫存管理的目標(biāo)庫存管理的目標(biāo)目標(biāo)目標(biāo)p傳統(tǒng)的觀傳統(tǒng)的觀念念儲(chǔ)存功能保管功能 倉庫的功能p現(xiàn)代的觀念現(xiàn)代的觀念調(diào)節(jié)供需的功能 調(diào)節(jié)貨物運(yùn)輸能力 流通配送加工的功能 信息傳遞功能 產(chǎn)品生命周期的支持功能 倉庫倉庫在在現(xiàn)代物流作業(yè)現(xiàn)代物流作業(yè)中扮演著中扮演著非常重要的角色。

2、非常重要的角色。 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物流已由隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物流已由少少品種大批量品種大批量進(jìn)入進(jìn)入多品種小批量多品種小批量或或多多批次小批量批次小批量的時(shí)代。的時(shí)代。倉庫的功能如何能成為一名合格；優(yōu)秀；卓越的倉管員？ 做一個(gè)：合格；優(yōu)秀；卓越的倉管員1、及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物、及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；三者一致，倉庫物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并、做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送；及

3、時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送；3、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)，保證物料及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)，保證物料及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率4、定期對倉庫管理區(qū)域進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀；、定期對倉庫管理區(qū)域進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀；5、定期搞好物料的盤點(diǎn)工作。、定期搞好物料的盤點(diǎn)工作。倉管員的倉管員的主要職責(zé)主要職責(zé)1 1、熟悉倉儲(chǔ)管理出入庫流程；、熟悉倉儲(chǔ)管理出入庫流程；2 2、熟悉商品知識(shí)，具有正確維護(hù)和保養(yǎng)商品的能力；、熟悉商品知識(shí)，具有正確維護(hù)和保養(yǎng)商品的能力；3 3、熟悉倉儲(chǔ)設(shè)備知識(shí)，具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力；、熟悉倉儲(chǔ)設(shè)備知識(shí)，具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力；4 4、具備基本計(jì)

4、算機(jī)操作能力；、具備基本計(jì)算機(jī)操作能力；5 5、具有倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)處理能力。、具有倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)處理能力。倉管員應(yīng)具備的倉管員應(yīng)具備的五點(diǎn)五點(diǎn)素質(zhì)和技能素質(zhì)和技能1 1、認(rèn)真細(xì)心、認(rèn)真細(xì)心2 2、反應(yīng)迅速、反應(yīng)迅速3 3、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格把關(guān)4 4、積極主動(dòng)、積極主動(dòng)對倉管員的對倉管員的心態(tài)心態(tài)要求要求第二部分：倉庫出入庫管理 物料的收、管、發(fā)、運(yùn)。把握的原則及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約。制造型企業(yè)制造型企業(yè)的倉庫管理的倉庫管理及 時(shí)物料入庫要做到及時(shí)接運(yùn)卸車；及時(shí)清點(diǎn)驗(yàn)收；及時(shí)搬運(yùn)入庫；及時(shí)填寫貨卡；及時(shí)傳遞單據(jù)；及時(shí)錄入系統(tǒng)。把握的原則-1及 時(shí)物料管理要做到及時(shí)堆放歸類，存放有序，便于收發(fā)和處理

5、；及時(shí)通風(fēng)防潮，確保質(zhì)量完好；及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)；及時(shí)結(jié)算，確保賬務(wù)準(zhǔn)確。把握的原則-1及 時(shí)物料出庫要做到及時(shí)備貨 及時(shí)發(fā)貨 及時(shí)核庫先進(jìn)先出。把握的原則-1準(zhǔn) 確收發(fā)和管理物料要做到：品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量配套、單據(jù)號(hào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確等。把握的原則-2安 全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜；嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度，搞好電源、火源、水源管理，完善消防設(shè)施等。把握的原則-3節(jié) 約做好物料防護(hù)工作，確保物料質(zhì)量完好，降低維護(hù)管理費(fèi)用；做到物料合理堆放，提高庫房利用率；加強(qiáng)庫用設(shè)備的保養(yǎng)，提高工作效率；提高倉庫自動(dòng)化管理水平。把握的原則-4采購物料入庫管理流程1、生產(chǎn)

6、部提前2天申報(bào)領(lǐng)料，嚴(yán)格按BOM數(shù)量一次領(lǐng)用完所需物料；2、間接物料按統(tǒng)一的領(lǐng)料單格式，填寫完畢后交倉庫領(lǐng)料（提前2天且必須有物料編碼可在公共文件夾間接物料編碼表中查詢），倉庫根據(jù)領(lǐng)料單出庫過賬物料超領(lǐng)操作工程項(xiàng)目因臨時(shí)需增加物料或原工程項(xiàng)目因臨時(shí)需增加物料或原BOM數(shù)量數(shù)量不準(zhǔn)需要超領(lǐng)的，授權(quán)計(jì)劃部計(jì)劃員修改不準(zhǔn)需要超領(lǐng)的，授權(quán)計(jì)劃部計(jì)劃員修改BOM權(quán)限，由領(lǐng)用部門提出權(quán)限，由領(lǐng)用部門提出BOM新增申請新增申請（對（對BOM變更內(nèi)容負(fù)責(zé)），經(jīng)領(lǐng)用部門部變更內(nèi)容負(fù)責(zé)），經(jīng)領(lǐng)用部門部長（生產(chǎn)部董亮亮部長、電氣部丁伏徠部長、長（生產(chǎn)部董亮亮部長、電氣部丁伏徠部長、安裝部郭華軍部長）簽字確認(rèn)后，交計(jì)

7、劃部安裝部郭華軍部長）簽字確認(rèn)后，交計(jì)劃部計(jì)劃員（胡晉）修改投料單計(jì)劃員（胡晉）修改投料單,計(jì)劃員每周匯總計(jì)劃員每周匯總紙質(zhì)變更單后交設(shè)計(jì)部（詹總、徐總、李總）紙質(zhì)變更單后交設(shè)計(jì)部（詹總、徐總、李總）統(tǒng)一批準(zhǔn)。統(tǒng)一批準(zhǔn)。物料超領(lǐng)申請表物料超領(lǐng)申請表/間接物料領(lǐng)料單間接物料領(lǐng)料單1、單證不齊；2、數(shù)量與采購訂單不符；3、質(zhì)量不符合要求；物料入庫物料入庫可能出現(xiàn)的問題可能出現(xiàn)的問題如何處理如何處理 ？即在即在發(fā)貨時(shí)發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真做到：要認(rèn)真做到：未接單據(jù)不登帳.未經(jīng)審單不備貨.未經(jīng)復(fù)核不出庫物料物料出庫要求出庫要求 “三不三不”即在發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真做到： 1.核實(shí)憑證 2.核對帳卡 3.核對實(shí)物物料物料

8、出庫要求出庫要求的的“三核三核”物料物料儲(chǔ)存儲(chǔ)存物料物料防護(hù)防護(hù)呆滯物料呆滯物料5S管理管理物料標(biāo)識(shí)卡 一般來講物料標(biāo)識(shí)卡一般來講物料標(biāo)識(shí)卡上應(yīng)有以下一些內(nèi)容：上應(yīng)有以下一些內(nèi)容： a. 物料名稱物料名稱 c.數(shù)量數(shù)量 d.規(guī)格型號(hào)規(guī)格型號(hào) e.入庫日期入庫日期 面向通道擺放便于物料在倉庫內(nèi)移動(dòng)和取出；先進(jìn)先出的原則防止貨物因保管時(shí)間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。 物料擺放的六條原則同類歸一相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；重量、形狀對應(yīng)便于搬運(yùn)和安全作業(yè)；五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方

9、便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存（外形規(guī)則物料）。 物料擺放的六條原則（續(xù)） 1、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫物品； 2、合理安排儲(chǔ)存場所； 3、妥善進(jìn)行堆放隔潮措施； 4、控制好倉庫溫濕度； 5、認(rèn)真進(jìn)行商品在庫檢查； 6、搞好倉庫清潔衛(wèi)生。產(chǎn)品防護(hù)的基本要求.氧化（五金塑膠類產(chǎn)品的變色等防護(hù)： 儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、散熱和低溫的地方）；.銹蝕（金屬及合金產(chǎn)品等防護(hù)：儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)的地方）；.霉?fàn)€與蟲蛀（食品類、木制品、紙制品、皮革類、紡織類等控制倉庫溫濕度和蟲害防護(hù)）。物料變質(zhì)與防護(hù)物料的物理性質(zhì)吸濕性、導(dǎo)熱性、耐熱性、透氣性等；物料的機(jī)械性質(zhì)指物料的形態(tài)、結(jié)構(gòu)在外力作用下的變化；物料的化學(xué)性質(zhì)化學(xué)穩(wěn)定性、毒性、

10、腐蝕性、燃燒性、爆炸性等。影響物料質(zhì)變的影響物料質(zhì)變的三種三種內(nèi)在內(nèi)在因素因素 空氣中的氧氣； 太陽光； 溫、濕度； 微生物和倉庫害蟲； 衛(wèi)生條件和有害氣體等。 影響物料質(zhì)變的影響物料質(zhì)變的五種五種外在外在因素因素 爆炸性物品； 氧化劑(會(huì)引起燃燒) 壓縮氣體和液化氣體； 自燃物品； 遇水燃燒物品；危險(xiǎn)品危險(xiǎn)品的十種類型的十種類型 易燃液體； 易燃固體； 毒害性物品； 腐蝕品； 放射性物品。儲(chǔ)存地選址；專柜專人管理；警告標(biāo)志；明確標(biāo)識(shí)；危險(xiǎn)品危險(xiǎn)品儲(chǔ)存的儲(chǔ)存的八注意八注意分區(qū)分類儲(chǔ)存；堆放高度要求；搬運(yùn)、裝運(yùn)控制；應(yīng)急措施等。 從“現(xiàn)場七大浪費(fèi)”中可以看出，呆廢料的存在確實(shí)給企業(yè)帶來很大的損失

11、。呆廢料的管理與防治1、資金積壓的損失；2、物料陳腐化損失；3、變成廢料的損失；4、空間及設(shè)施的損失；5、倉儲(chǔ)管理費(fèi)用的損失。呆廢料呆廢料造成的損失造成的損失1 1、客戶取消訂單或減少訂單量；、客戶取消訂單或減少訂單量；2 2、市場變化造成滯銷；、市場變化造成滯銷；3 3、安全庫存量不合理；、安全庫存量不合理；4、設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤所致；、設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤所致；5、采購原因等。、采購原因等。呆料呆料是怎樣形成的是怎樣形成的？因果圖 1、選用合理的庫存管理模式； 2、做好盤點(diǎn)賬物卡一致； 3、嚴(yán)格控制ECN(工程變更單)； 4、執(zhí)行先進(jìn)先出原則； 5、加強(qiáng)采購控制及及時(shí)匯報(bào)。 呆料呆料的防治對

12、策的防治對策？1、與其他廠換料；2、退還供應(yīng)商；3、再加工其他材料；4、報(bào)廢等。呆料呆料如何處理如何處理？倉庫5S管理1倉庫5S管理內(nèi)容-整理（SEIRI）整理是指將工作場所內(nèi)的物品分類，并把不要的物品堅(jiān)決清理掉。其目的:是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創(chuàng)造一個(gè)干凈的工作場所。（1）經(jīng)常用。此類物品應(yīng)放置在工作場所容易取到的位置，以便隨物可以取到。（2）不經(jīng)常用。此類物品應(yīng)貯存在專用的固定位置。（3）不再使用的。此類物品應(yīng)堅(jiān)決清理。倉庫5S管理2倉庫5S管理內(nèi)容-整頓（SEITON）整頓是指把有用的物品按規(guī)定分類擺放好，并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)，杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清，該找的東西找不到

13、等無序現(xiàn)象的發(fā)生，以便使工作場所一目了然，可以有整齊明快的工作環(huán)境，減少尋找物品的時(shí)間，清除過多的積壓物品。其方法：（1）對放置物品的場所按物品的使用頻率進(jìn)行合理的規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)。（2）將物品分類擺放在上述場所，并擺放整齊。（3）對這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。倉庫5S管理3倉庫5S管理內(nèi)容-清掃（SEISO）清掃是指將工作場所內(nèi)所有的地方及工作時(shí)使用的儀器、設(shè)備、工量夾具、貨架、材料等打掃干凈，使工作場所保持一個(gè)干凈，寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護(hù)生產(chǎn)安全，減少工業(yè)災(zāi)害，保證品質(zhì)。其方法：（1）清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵。（2）對儀器、設(shè)備、

14、工量夾具、模具等的清理、潤滑，對破損的物品進(jìn)行修理。（3）對水源、噪聲等污染源進(jìn)行治理。倉庫5S管理4倉庫5S管理內(nèi)容-清潔（SEIKEISU）清潔是指經(jīng)常性的做整理、整頓、清掃工作，并對以上三項(xiàng)活動(dòng)定期與不定期的監(jiān)督檢查。方法有：（1）5S工作責(zé)任人相關(guān)的5S責(zé)任事項(xiàng)。（2）每天上下班花10-15秒鐘做好5S工作（3）經(jīng)常性的自我檢查與相互檢查，專職定期或不定期檢查。倉庫5S管理5倉庫5S管理內(nèi)容-素養(yǎng)（SHITSUKE）素養(yǎng)是指讓每個(gè)員工都養(yǎng)成良好的習(xí)慣，遵守規(guī)章制度，積極主動(dòng)。如遵守作息時(shí)間、工作精神飽滿、儀表整齊，保持環(huán)境的清潔。供應(yīng)鏈 倉庫管理 庫存查詢 選擇倉庫 查找 物料代碼 /

15、倉位代碼1.K3庫存查詢2.入庫查詢供應(yīng)鏈 倉庫管理 驗(yàn)收入庫 外購入庫單-維護(hù) 輸入查找條件2.入庫查詢3.領(lǐng)料查詢供應(yīng)鏈 倉庫管理 領(lǐng)料發(fā)貨 生產(chǎn)領(lǐng)料-維護(hù) 查詢條件3.領(lǐng)料查詢4.外購入庫操作-請檢單1.當(dāng)倉庫對物料進(jìn)行核對后，可在ERP中對該物料進(jìn)行物料請檢申請，其具體操作如下：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【采購管理】【采購訂單】-【采購管理-維護(hù)】，查找對應(yīng)采購訂單4.入庫操作-請檢單2.在條件框輸入PO單號(hào)，選擇PO單號(hào)中需入庫物料，下推-生成請檢單4.入庫操作-請檢單3.填寫送檢數(shù)量-收料倉庫-倉位-質(zhì)檢員，保存審核。4.入庫操作-入庫單1.質(zhì)檢對物料檢驗(yàn)合格后，倉庫根據(jù)請檢單制外購入庫操作。

16、流程如下：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【采購管理】【收料通知】-【收料通知-維護(hù)】，查找對應(yīng)請檢單。4.入庫操作-入庫單2.選中請檢單，下推生成-外購入庫4.入庫操作-入庫單3.填寫質(zhì)檢員、保管員，保存請用多級審核。5.生產(chǎn)領(lǐng)料出庫1.由于需要對領(lǐng)料的數(shù)量進(jìn)行控制，倉庫的生產(chǎn)領(lǐng)料是依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行下推的，其生成方式如下：雙擊【生產(chǎn)管理】【生產(chǎn)任務(wù)管理】【生產(chǎn)任務(wù)】【生產(chǎn)任務(wù)單-維護(hù)】，進(jìn)入生產(chǎn)任務(wù)單序時(shí)簿界面：2.在生產(chǎn)任務(wù)單序時(shí)簿界面中，選中需要領(lǐng)料的生產(chǎn)任務(wù)，然后點(diǎn)擊【下推】，在彈出的下拉列表中，選擇【生成 生產(chǎn)領(lǐng)料單】，彈出領(lǐng)料單編輯界面：3.在此界面中，其他必選選項(xiàng)已經(jīng)由系統(tǒng)選好（工程簡稱需要手工錄入，與采購申請單一樣，在選項(xiàng)中按F7或直接輸入相關(guān)信息進(jìn)行選擇），在明細(xì)表格中可對領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行編輯，多余的領(lǐng)料也可以刪除，當(dāng)選定好信息并領(lǐng)料完畢后可對領(lǐng)料單進(jìn)行保存、審核。倉庫的安全管理重點(diǎn)消防管理1、火源(明火/電火花/雷電/自燃)；2、可燃物質(zhì)；3、燃燒環(huán)境?；馂?zāi)產(chǎn)生的必備條件火災(zāi)產(chǎn)生的必備條件1、普及防火知識(shí)并定期演習(xí)；、普及防火知識(shí)并定期演習(xí)；2、遵守、遵守“建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范”；3、電氣設(shè)備應(yīng)符合規(guī)范的要求；、電氣設(shè)備應(yīng)符合規(guī)范的要求；4、易燃易爆危險(xiǎn)品妥善保管；、易燃易爆危險(xiǎn)品妥善保管；5、明火