國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊

1、吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊用戶手冊航天信息股份有限公司編寫吉林省國家稅務(wù)局監(jiān)制前前 言言根據(jù)吉林省國稅局的要求，航天信息股份有限公司開發(fā)了吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)（以下簡稱“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)” ） 。該系統(tǒng)不僅保障納稅人開具普通發(fā)票，同時還提供發(fā)票的網(wǎng)絡(luò)管理，從而實現(xiàn)納稅人安全高效開票業(yè)務(wù)的要求，同時也達(dá)到稅務(wù)機關(guān)全面高效管理普通發(fā)票的目標(biāo)，使稅務(wù)機關(guān)更加有效地為納稅人服務(wù)。為了讓納稅人能夠全面系統(tǒng)地掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)的使用，我們特編寫了吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊 ，它包括兩大部分：速查手冊和操作手冊。速查手冊部分以簡單明了

2、的流程圖及操作說明列出了納稅人最基本的日常操作，為納稅人盡快應(yīng)用該系統(tǒng)進(jìn)行日常處理帶來便利；操作手冊部分則以淺顯的語言、豐富的插圖直觀而全面地介紹了該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和詳盡的操作方法，指出了操作過程中的注意事項，列舉了常見問題及處理方法，給納稅人的使用帶來幫助。由于編者水平有限，本手冊在編寫中難免有疏漏，錯誤之處，懇請讀者指正。航天信息股份有限公司 二一三年十月標(biāo)志解釋標(biāo)志解釋 注意：注意：表示您在使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)時，有可能造成網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息丟失或影響網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)正常使用的提示信息。說明：說明： 表示使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)時的重要信息。版權(quán)所有：吉林省國家稅務(wù)局，保留所有權(quán)

3、利。本手冊受到著作權(quán)法的保護(hù)，未經(jīng)吉林省國家稅務(wù)局書面許可不得以任何方式對本手冊的全部或任何部分進(jìn)行復(fù)制、影印、刪減、編譯為機讀格式。目目 錄錄第一部分第一部分 速查手冊速查手冊.1 1第一章第一章 納稅人常見業(yè)務(wù)操作流程納稅人常見業(yè)務(wù)操作流程.3 3第二章第二章 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)基本操作流程網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)基本操作流程.5 5第三章第三章 開票前的準(zhǔn)備工作開票前的準(zhǔn)備工作.7 73.1 初次安裝后的準(zhǔn)備工作.73.2 日常使用中的準(zhǔn)備工作.8第四章第四章 發(fā)票填開操作發(fā)票填開操作.9 94.1 票源下載.94.2 發(fā)票填開.94.3 已開發(fā)票作廢.114.4 空白發(fā)票作廢.12第二部分第二部

4、分 操作手冊操作手冊.1313第一章第一章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述.15151.1 系統(tǒng)構(gòu)成.151.2 系統(tǒng)基本流程.161.3 系統(tǒng)特點.16第二章第二章 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝.19192.1 軟件安裝.19第三章第三章 系統(tǒng)注冊與登錄系統(tǒng)注冊與登錄.23233.1 系統(tǒng)注冊.233.2 安全網(wǎng)絡(luò)接入.233.3 系統(tǒng)登錄.253.3 權(quán)限設(shè)置.29第四章第四章 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理.31314.1 初始化設(shè)置.314.2 開票員管理.334.3 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置.374.4 編碼管理.394.5 運營商遷出.454.6 運營商遷出撤銷.484.7 數(shù)據(jù)備份.494.8 數(shù)據(jù)恢復(fù).514.9 自定義 LOGO

5、管理.524.10 發(fā)票專用設(shè)備.544.11 分機管理.554.12 重新登錄.564.13 退出.57第五章第五章 發(fā)票管理發(fā)票管理.59595.1 發(fā)票領(lǐng)用管理.595.2 發(fā)票開具.605.3 分機發(fā)票管理.805.4 發(fā)票驗舊.835.5 發(fā)票驗證.85第六章第六章 查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計.89896.1 發(fā)票查詢.896.2 發(fā)票庫存查詢.926.3 分機發(fā)票分配查詢.936.4 發(fā)票驗證歷史記錄.946.5 商品品目匯總.96第七章第七章 幫助幫助.99997.1 幫助.997.2 關(guān)于.99第八章第八章 通知通知.10101 1附錄一附錄一 常見問題解答常見問題解答.10103 3第

6、一部分第一部分 速查手冊速查手冊第一章第一章 納稅人常見業(yè)務(wù)操作流程納稅人常見業(yè)務(wù)操作流程1注冊 2 變更 3 企業(yè)注銷 4發(fā)票領(lǐng)購 5 發(fā)票開具 6 發(fā)票驗舊普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具管理系統(tǒng)稅收征管系統(tǒng)(CTAIS)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)稅務(wù)端系統(tǒng)圖 1-1 常規(guī)業(yè)務(wù)操作流程詳細(xì)說明詳細(xì)說明：1 1、注、注 冊冊納稅人用戶初次安裝使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)時，必須先到稅務(wù)機關(guān)的“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)”辦理，由稅務(wù)大廳操作人員對企業(yè)進(jìn)行注冊，注冊完畢后，納稅人用戶需要持相關(guān)紙制單據(jù)去運營商處辦理遷入手續(xù)，注冊開通 VPDN 業(yè)務(wù)。2 2、變、變 更更是指納稅人非稅號信息變更。如果納稅人的開票限額、開票模式、其它資格等

7、信息發(fā)生了變化，需要修改時，應(yīng)到稅務(wù)機關(guān)的“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)”中，由稅務(wù)大廳人員進(jìn)行變更納稅人相關(guān)信息的操作。納稅人相關(guān)信息變更完畢后，需在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)中執(zhí)行企業(yè)信息變更操作，下載企業(yè)變更之后的信息。3 3、納稅人注銷、納稅人注銷納稅人注銷是指對不再使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)的納稅人辦理注銷停用操作。納稅人向稅務(wù)機關(guān)提出注銷申請，并到稅務(wù)機關(guān)的“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)”執(zhí)行注銷操作，停用納稅人設(shè)備，注銷納稅人相關(guān)信息，此操作由稅務(wù)大廳人員完成。4 4、發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)票領(lǐng)購目前，發(fā)票領(lǐng)購有兩種方式，可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)購，也可以到稅局直接購買。購買完成后均需執(zhí)行票源下載操作，才能進(jìn)行發(fā)票填開。到稅局直接

8、購買的方式需要先到稅務(wù)機關(guān)的稅收征管系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)票購買，獲得紙質(zhì)發(fā)票，同時購買發(fā)票的電子信息，由稅收征管系統(tǒng)傳遞給網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理子系統(tǒng)，納稅人通過網(wǎng)絡(luò)下載票源，保存到納稅人網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)中。5 5、發(fā)票開具、發(fā)票開具納稅人通過網(wǎng)絡(luò)下載票源后，就可以在“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)”中進(jìn)行發(fā)票開具操作。6 6、發(fā)票驗舊、發(fā)票驗舊納稅人在領(lǐng)購的發(fā)票使用完畢后，需要在“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)”中進(jìn)行發(fā)票驗舊操作，驗舊完畢后才可以去稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票。第二章第二章 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)基本操作流程基本操作流程發(fā)票領(lǐng)購下載票源發(fā)票填開企業(yè)注冊申請企業(yè)注冊初始設(shè)置添加商品信息添加客戶信息添加開票員登錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)置圖

9、2-1 基本操作流程說明：說明：此圖是納稅人使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)的整體操作流程，包含了初次安裝使用和日常常規(guī)使用的情況，而相關(guān)操作的具體流程將在接下來的內(nèi)容中詳細(xì)列出；上圖中 內(nèi)的步驟，只有當(dāng)初次注冊申請時，才需要執(zhí)行；上圖中 內(nèi)的步驟只有在納稅人“初次安裝后”第一次使用時才涉及到，正常使用后，這些步驟就不需要再執(zhí)行了；上圖中 內(nèi)的步驟是當(dāng)相關(guān)控制信息發(fā)生變更后才需要做的操作，例如，納稅人商品信息、客戶信息以及發(fā)票等；上圖中 內(nèi)的步驟是納稅人在日常使用中應(yīng)進(jìn)行的操作。 速查手冊只列出了納稅人使用過程中的主要操作流程，而詳細(xì)的操作步驟與方法請參見本書的“第二部分 操作手冊”中的有關(guān)內(nèi)容。第三章第

10、三章 開票前的準(zhǔn)備工作開票前的準(zhǔn)備工作3.1 初次安裝后的準(zhǔn)備工作如果納稅人在初次安裝后第一次使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)，應(yīng)按以下圖所示流程步驟進(jìn)行各項操作：企業(yè)注冊申請系統(tǒng)安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)置登錄初始設(shè)置商品設(shè)置客戶設(shè)置開票員設(shè)置圖 3-1 初次安裝后準(zhǔn)備流程首先，納稅人需要向稅務(wù)機關(guān)提交注冊申請并獲得稅務(wù)機關(guān)的核準(zhǔn)。核準(zhǔn)后，納稅人去運營商端辦理遷入手續(xù)，之后納稅人在開票機上安裝網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置功能完成系統(tǒng)的安全網(wǎng)絡(luò)接入，以保證網(wǎng)絡(luò)通訊的正常；登錄系統(tǒng)后，進(jìn)行初始設(shè)置修改默認(rèn)密碼，然后需要建立好相應(yīng)的編碼庫，重點是客戶編碼和商品編碼的建立，具體方法請參見本書“第二部分 操作手冊”中的有關(guān)內(nèi)容

11、，建立完成后，此時網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)進(jìn)入正常業(yè)務(wù)處理狀態(tài)。3.2 日常使用中的準(zhǔn)備工作安全網(wǎng)絡(luò)接入登錄系統(tǒng)維護(hù)圖 3-2 日常使用的準(zhǔn)備流程如果納稅人已經(jīng)正常使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)，則只需按照上圖所示流程的步驟進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)工作。日常使用中納稅人只需進(jìn)行安全網(wǎng)絡(luò)接入，連接到 VPDN 網(wǎng)絡(luò)后，然后“登錄”進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)，根據(jù)維護(hù)的需要執(zhí)行相應(yīng)的維護(hù)功能，如客戶信息、商品信息以及開票員信息等的維護(hù)。第四章第四章 發(fā)票填開操作發(fā)票填開操作4.1 票源下載納稅人在購買發(fā)票后，登錄網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)，下載票源（即發(fā)票的電子信息） ，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)中依次執(zhí)行“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/網(wǎng)絡(luò)票源下載”功能

12、，將票源下載到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)中。圖 4-1 普通發(fā)票票源下載結(jié)果說明：說明：票源下載只能由開票員進(jìn)行操作，主管操作員沒有票源下載權(quán)限。4.2 發(fā)票填開圖 4-2 普通發(fā)票填開界面網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)實現(xiàn)普通發(fā)票開具，下面講解普通發(fā)票填開步驟。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開”菜單或直接點擊“發(fā)票填開”快捷按鈕，系統(tǒng)提示選擇發(fā)票種類。【第二步第二步】選擇發(fā)票種類后，點擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)提示核對紙質(zhì)發(fā)票代碼和號碼信息?！镜谌降谌健奎c擊“確定”按鈕，進(jìn)入發(fā)票填開界面?！镜谒牟降谒牟健刻顚戀徹浄叫畔?，包括：購貨方名稱、納稅人識別號、地址電話信息?！镜谖宀降谖宀?/p>

13、】填寫商品信息，包括：品名規(guī)格、數(shù)量、單價信息?！镜诹降诹健奎c擊“確認(rèn)保存” ，系統(tǒng)提示確認(rèn)紙質(zhì)發(fā)票代碼和號碼信息。【第七步第七步】點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動彈出發(fā)票預(yù)覽界面?！镜诎瞬降诎瞬健奎c擊“發(fā)票打印”按鈕，系統(tǒng)再次提示核對紙質(zhì)發(fā)票代碼和號碼信息?！镜诰挪降诰挪健奎c擊“確定”按鈕，設(shè)置打印機信息。【第十步第十步】打印機信息設(shè)置完畢，點擊“確定”按鈕打印發(fā)票。說明：說明：1、發(fā)票填開只能由開票員進(jìn)行操作，主管操作員沒有發(fā)票填開權(quán)限；2、納稅人在開票成功后，系統(tǒng)自動上傳發(fā)票至網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理子系統(tǒng)中。4.3 已開發(fā)票作廢主要功能：主要功能：對已經(jīng)填開的發(fā)票做作廢處理，作廢發(fā)票。圖 4-3 已

14、開發(fā)票列表面操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開作廢”菜單或點擊“填開作廢”快捷按鈕。【第二步第二步】進(jìn)入“已開發(fā)票列表”界面（如圖 4-3 所示） ，選擇要作廢發(fā)票。【第三步第三步】點擊“作廢發(fā)票”按鈕，系統(tǒng)提示輸入作廢原因?！镜谒牟降谒牟健奎c擊“確定”按鈕，系統(tǒng)對已開發(fā)票進(jìn)行作廢，并顯示作廢結(jié)果。4.4 空白發(fā)票作廢主要功能：主要功能：用于作廢沒有開具過的空白發(fā)票圖 4-4 空白發(fā)票作廢界面操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/空白發(fā)票作廢”或點擊“空白發(fā)票作廢”快捷按鈕，系統(tǒng)自動調(diào)出空白發(fā)票作廢界面（如圖 4-4 所示） ?！镜诙?/p>

15、步第二步】選中待作廢的發(fā)票行，然后設(shè)置“發(fā)票終止號碼” ，并選擇“作廢原因” ?！镜谌降谌健吭O(shè)置完畢后，點擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)該號段為未開發(fā)票?！镜谒牟降谒牟健奎c擊“確認(rèn)”按鈕，未開發(fā)票作廢成功并上傳作廢發(fā)票數(shù)據(jù)。第二部分第二部分 操作手冊操作手冊第一章第一章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1.1 系統(tǒng)構(gòu)成1.1.1 硬件組成打印機計算機(開票機)鼠標(biāo)網(wǎng)絡(luò)普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具管理系統(tǒng)圖 1-1 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)硬件組成計算機（開票機）計算機（開票機）：是通用設(shè)備，用于安裝網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)，同時能夠具有網(wǎng)絡(luò)接入功能。打印機打印機：為針式打印機，用于打印所填開的多聯(lián)普通發(fā)票。1.1.2 系統(tǒng)功能圖 1-

16、2 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)功能系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理：提供系統(tǒng)管理功能，包括初始化設(shè)置、開票員管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、編碼管理、運營商遷出、運營商遷出撤銷、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、自定義 LOGO 管理、發(fā)票專用設(shè)備、分機管理以及重新登錄和退出功能，通過系統(tǒng)窗口的“系統(tǒng)管理”菜單可以打開系統(tǒng)管理相關(guān)功能。發(fā)票管理發(fā)票管理：提供發(fā)票操作相關(guān)的功能，包括發(fā)票領(lǐng)用管理、發(fā)票開具分機發(fā)票管理、發(fā)票驗舊、發(fā)票驗證功能，通過系統(tǒng)窗口的“發(fā)票管理”菜單可以打開發(fā)票管理相關(guān)功能。查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計：提供查詢統(tǒng)計功能，包括發(fā)票查詢、發(fā)票庫存查詢、分機發(fā)票分配查詢、以及發(fā)票驗舊和驗證證歷史記錄查詢功能，通過系統(tǒng)窗口的“查詢統(tǒng)計”菜單可以打

17、開查詢統(tǒng)計相關(guān)功能。幫助幫助：提供系統(tǒng)使用說明及版本信息查詢功能。通知通知：提供查看系統(tǒng)通知功能。1.2 系統(tǒng)基本流程每一臺開票機的基本操作流程如下圖所示：登 錄系統(tǒng)設(shè)置票源下載發(fā)票填開系統(tǒng)維護(hù)圖 1-3 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)基本操作流程1.3 系統(tǒng)特點1.3.1 硬件特點發(fā)票實時同步存儲，保證數(shù)據(jù)安全性。納稅人在使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)打印發(fā)票后，其打印的發(fā)票信息將上傳保存到稅局端網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理子系統(tǒng)中。使用通用設(shè)備，減低納稅人使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)成本。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)使用的計算機、打印機為通用設(shè)備，方便納稅人使用。1.3.2 軟件功能特點支持領(lǐng)購發(fā)票信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸納稅人在使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)時發(fā)票領(lǐng)

18、購提供網(wǎng)絡(luò)傳輸，避免納稅人購票在稅務(wù)大廳排隊的時間，同時也為稅務(wù)機關(guān)實時獲得納稅人開票的情況提供條件。系統(tǒng)支持實時發(fā)票傳輸系統(tǒng)提供發(fā)票在線實時抄送，解決離線或線下開票造成的抄報環(huán)節(jié)，節(jié)約辦稅時間。提供普通發(fā)票開具管理功能。納稅人通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)普通發(fā)票的開具管理功能，即實現(xiàn)普通發(fā)票的開具、管理和查詢校驗功能。1.3.3 軟件設(shè)計特點人性化的納稅人界面軟件采用 Windows 標(biāo)準(zhǔn)圖形納稅人界面，各功能具有完全一致的操作界面，提示信息豐富，并且為各種操作也提供了豐富的按鍵及幫助信息，實時指導(dǎo)納稅人進(jìn)行正確操作。高效的數(shù)據(jù)錄入方式系統(tǒng)提供了高效、直觀的數(shù)據(jù)錄入方式，方便納稅人準(zhǔn)確、高效

19、地輸入所用信息。強大的查詢打印功能系統(tǒng)提供了各種會計資料的查詢打印功能，保存的各種數(shù)據(jù)資料均為可查詢、可打印。易升級、易擴充網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)升級更加便捷高效，易于及時提供系統(tǒng)維護(hù)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定高效的運行，為納稅人開票業(yè)務(wù)提供穩(wěn)定安全的服務(wù)。第二章第二章 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝2.1 軟件安裝操作步驟操作步驟：【第一步第一步】啟動開票機（計算機） ，進(jìn)入操作系統(tǒng)后將網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)安裝文件拷貝到計算機系統(tǒng)桌面上（如圖 2-1 所示） 。圖 2-1 安裝文件【第二步第二步】在系統(tǒng)桌面上，雙擊網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)安裝程序，系統(tǒng)運行安裝向?qū)Вㄈ鐖D 2-2 所示） 。圖 2-2 安裝文件【第三步第

20、三步】點擊“下一步”按鈕，選擇系統(tǒng)安裝目錄（如圖 2-3 所示） 。用戶可以根據(jù)實際情況選擇安裝目錄，一般不需要更改設(shè)置，選擇默認(rèn)。圖 2-3 選擇系統(tǒng)安裝目錄【第四步第四步】點擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)自動進(jìn)行安裝（如圖 2-4 所示） 。圖 2-4 系統(tǒng)自動安裝【第五步第五步】選擇用戶選用的網(wǎng)絡(luò)運營商后，點擊“下一步”按鈕（如圖 2-5 所示） 。圖 2-5 運營商選擇【第六步第六步】系統(tǒng)安裝完畢后，顯示安裝完成界面（如圖 2-6 所示） ，點擊“完成”按鈕，安裝完畢并重新啟動操作系統(tǒng)，在桌面上顯示“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)”快捷方式（如圖 2-7 所示） ，用戶可以雙擊快捷方式，登錄后進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票

21、開具系統(tǒng)” 。圖 2-6 系統(tǒng)安裝完成圖 2-7 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)快捷圖標(biāo)第三章第三章 系統(tǒng)注冊與登錄系統(tǒng)注冊與登錄3.1 系統(tǒng)注冊操作步驟：操作步驟：納稅人到稅務(wù)大廳提出系統(tǒng)注冊申請，稅務(wù)大廳操作人員通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)對納稅人進(jìn)行注冊，開通納稅人相關(guān)資格，添加開票點等信息。通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)完成對納稅人網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)的開戶注冊。注冊成功后，納稅人攜帶相關(guān)紙制單據(jù)去運營商相關(guān)營業(yè)廳辦理遷入手續(xù)，遷入運營商，開通 VPDN 業(yè)務(wù)。3.2 安全網(wǎng)絡(luò)接入操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】雙擊網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)快捷圖標(biāo)后，顯示安全網(wǎng)絡(luò)接入界面（如圖 3-1 所示） 。圖 3-1 安全網(wǎng)絡(luò)接入界面

22、說明：說明：點擊“設(shè)置”按鈕，可以查看網(wǎng)絡(luò)設(shè)置信息（如圖 3-2 所示） 。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商、VPDN 及服務(wù)器地址等信息已經(jīng)按照運營商和稅務(wù)機關(guān)的地址設(shè)置完成，不需要進(jìn)行手工設(shè)置。圖 3-2 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置界面【第二步第二步】輸入納稅人識別號、分機號和密碼信息后，點擊“登錄”按鈕。說明：說明：分機號按照從稅務(wù)機關(guān)獲取的注冊信息填寫（主機參數(shù)為0，分機參數(shù)為 1、2、3.） ，密碼為 123456.注意：注意：首次登錄網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)的納稅人，在圖 3-1 所示界面點擊登錄后，系統(tǒng)提示安裝安全證書（如圖 3-3 所示）點擊“發(fā)送驗證碼”按鈕后，根據(jù)短信提示內(nèi)容，輸入驗證碼（如圖 3-4 所示） ，點擊“確定”

23、按鈕，系統(tǒng)自動進(jìn)行注冊授權(quán)并進(jìn)入登錄界面。圖 3-3 安裝安全證書圖 3-4 輸入驗證碼信息3.3 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄是系統(tǒng)管理的一種形式。為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，防止他人進(jìn)行破壞性或違法操作，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機制。凡是合法操作人員，應(yīng)將其操作權(quán)限與身份錄入到本系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)庫中且每個操作員都設(shè)有自己的登錄口令。只有身份合法且口令正確時才可以登錄本系統(tǒng)。操作步驟操作步驟【第一步第一步】安全網(wǎng)絡(luò)接入成功后，自動進(jìn)入登錄界面（如圖 3-5 示）。圖 3-5 系統(tǒng)登錄界面說明：說明：首次登錄系統(tǒng)時，需要輸入初始管理員的賬號和密碼（操作員賬號、操作員密碼分別是：納稅人識別號、1

24、23456） ?！镜诙降诙健枯斎胫鞴懿僮鲉T賬號和密碼后，點擊“登錄”按鈕，由于是第一次使用登錄主管操作員賬號和初始密碼登錄系統(tǒng)，會提示納稅人“修改管理員密碼” （如圖 3-6 所示） 。圖 3-6 修改密碼【第三步第三步】納稅人可以在此界面修改主管操作員的密碼，輸入當(dāng)前密碼，然后輸入新密碼，新密碼確認(rèn)，輸入完畢后，點擊“確定”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)（如圖 3-7 所示） 。圖 3-7 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)主界面說明：說明：密碼修改有如下限制：需要使用數(shù)字和字母的組合，如果不滿足限制條件，禁止修改密碼，并提示請輸入數(shù)字、字母組合的密碼（如圖 3-8 所示） ，為安全起見建議納稅人修改管理員的初始密碼。圖

25、3-8 提示信息注意：注意：首次登錄網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)的操作員是稅務(wù)機關(guān)登記的主管操作員，其他開票員無法登錄，其他開票員只有在主管操作員添加后才能登錄。若網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)的發(fā)票份數(shù)少于 5 份（含 5 份） ，在登錄時系統(tǒng)提示購買發(fā)票（如圖 3-9 所示） 。圖 3-9 購票提示提示說明：說明：窗口說明系統(tǒng)主界面構(gòu)成：系統(tǒng)主界面由五部分組成，自上到下依次為：系統(tǒng)標(biāo)題欄、菜單欄、工具按鈕欄、主操作界面和系統(tǒng)狀態(tài)欄（如圖 3-10 所示） 。功能操作：納稅人在執(zhí)行系統(tǒng)功能時可以通過菜單欄打開功能菜單，選擇功能菜單后，點擊鼠標(biāo)左鍵，彈出功能操作界面，或直接使用工具按鈕調(diào)出相應(yīng)功能操作界面。圖 3-10

26、 系統(tǒng)主界面3.3 權(quán)限設(shè)置網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)提供兩種權(quán)限類型的操作用戶，分別為管理員和開票員。其中，管理員是在稅局端網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理子系統(tǒng)中設(shè)置的，納稅人不能自行添加；開票員是由管理員根據(jù)實際需要在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)中自行添加設(shè)置的。納稅人在初次進(jìn)入系統(tǒng)時，需要使用管理員進(jìn)入系統(tǒng)并啟用系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后需在“系統(tǒng)管理/開票員管理”中設(shè)置添加開票員，具體添加過程請參看第二部分 4.2.1 節(jié)內(nèi)容。說明：說明：管理員初始賬號和密碼分別是納稅人識別號和 123456，管理員可以添加開票員，不能執(zhí)行開票業(yè)務(wù)等相關(guān)操作。開票員可以進(jìn)行開具發(fā)票等業(yè)務(wù)操作，但是不具備管理權(quán)限，無法添加其他開票員。工具按鈕操作界面狀

27、態(tài)欄標(biāo)題欄菜單欄第四章第四章 系統(tǒng)系統(tǒng)管理管理系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)的初始化設(shè)置、開票員管理以及重新登錄等功能，通過點擊系統(tǒng)主界面菜單欄上的“系統(tǒng)管理”菜單，打開“系統(tǒng)管理”功能菜單（如圖 4-1 所示） 。通過菜單選擇相應(yīng)功能繼續(xù)操作。圖 4-1 系統(tǒng)管理4.1 初始化設(shè)置主要功能：主要功能：初始化設(shè)置用于查看納稅人基本信息和相關(guān)票種信息、更新企業(yè)變更后的信息。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】啟動網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)/登錄系統(tǒng)/初始化設(shè)置菜單，彈出開票用戶信息界面（如圖 4-2 所示） ，此界面顯示了納稅人的基本信息和相關(guān)票種信息。圖 4-2 開票用戶信息【第二步第二步】如果企業(yè)在稅局端更新了相關(guān)

28、信息，點擊“企業(yè)信息變更”按鈕，提示“企業(yè)信息下載成功！” （如圖 4-3 所示） ，更新企業(yè)信息。圖 4-3 企業(yè)信息下載成功【第三步第三步】點擊“確定”按鈕，返回開票用戶信息界面?！镜谒牟降谒牟健奎c擊“退出”按鈕，返回系統(tǒng)主界面。說明：說明：若更新納稅人信息時，因網(wǎng)絡(luò)無法連接到稅局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理子系統(tǒng)，系統(tǒng)將提示不能連接網(wǎng)絡(luò)，請確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)是否連通（如圖4-4 所示） 。圖 4-4 不能連接網(wǎng)絡(luò)4.2 開票員管理主要功能：主要功能：實現(xiàn)開票員的管理。通過管理員可以添加或刪除開票員，為不同的開票員設(shè)定口令。開票員添加后可以登錄使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)完成開票業(yè)務(wù)。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】管

29、理員身份登錄系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)管理/開票員管理”功能菜單，顯示“操作員管理”界面（如圖 4-5 所示） 。圖 4-5 開票員管理界面說明：說明：功能按鈕：具有添加開票員、修改密碼、刪除開票員功能。操作員列表：列出管理員和已經(jīng)添加的開票員，可對開票員進(jìn)行增加刪除和修改操作，管理員只能進(jìn)行修改密碼的操作，不能添加和刪除?！镜诙降诙健吭趫D 4-5 中，可以對開票員進(jìn)行添加、修改、刪除操作，開票員相關(guān)功能操作完畢后，可以點擊界面右上角的“”關(guān)閉按鈕，系統(tǒng)退出開票員管理界面。現(xiàn)在對功能鍵中的添加、修改、刪除操作進(jìn)行如下說明：4.2.1 添加開票員【第一步第一步】點擊“添加開票員”按鈕，顯示添加操作員界

30、面（如圖4-6 所示） 。添加開票員功能只有管理員有權(quán)執(zhí)行。圖 4-6 添加開票員界面說明：說明：開票員賬號：即開票員登錄系統(tǒng)身份，由納稅人自定義并直接輸入數(shù)字編號，如 001、100 等。開票員名稱：即開票員姓名，由納稅人自定義并直接輸入中文漢字（不可使用字符或數(shù)字） 。開票權(quán)限:只有開票員一種選項。密碼:即開票員登錄系統(tǒng)時使用的密碼，由納稅人自定義設(shè)定，長度不少于 6 個字符?！镜诙降诙健块_票員相關(guān)信息錄入完畢后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示添加成功（如圖 4-7 所示） ，并保存開票員信息（如圖 4-8 所示） ，如果錄入的開票員信息不符合要求，會有相關(guān)提示，需要修改錄入信息。圖 4-

31、7 添加成功圖 4-8 保存開票員信息4.2.2 修改開票員密碼【第一步第一步】選擇需要修改密碼的開票員，然后點擊“修改密碼”按鈕，顯示修改密碼界面（如圖 4-9 所示） 。圖 4-9 修改密碼界面說明：說明：使用主管操作員修改開票員密碼時，為安全起見，需要輸入主管操作員密碼才可以修改開票員密碼，而開票員登錄后可以修改自己的密碼，無需輸入主管操作員密碼（如圖 4-10 所示） 。圖 4-10 開票員修改密碼界面【第二步第二步】輸入主管操作員密碼，輸入開票員新密碼，密碼確認(rèn)，輸入完畢后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)修改開票員密碼，并提示更新成功（如圖 4-11 所示） 。圖 4-11 修改成功4.2.

32、3 刪除開票員【第一步第一步】選擇需要刪除的開票員，然后點擊“刪除開票員”按鈕，系統(tǒng)提示“請確定要刪除該用戶嗎？” （如圖 4-12 所示） 。圖 4-12 修改密碼界面【第二步第二步】點擊“是”按鈕，系統(tǒng)刪除所選開票員，并提示“操作員刪除成功” （如圖 4-13 所示） 。圖 4-13 操作員刪除成功【第三步第三步】點擊“確定”按鈕，返回開票員管理界面，此時開票員已經(jīng)刪除。說明：說明：刪除開票員操作只有管理員有權(quán)限執(zhí)行。管理員不能被刪除。若納稅人設(shè)置了開票員密碼，則必須牢記，否則無法登錄。4.3 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置主要功能：主要功能：用于查看設(shè)置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商和稅務(wù)機關(guān)服務(wù)器的參數(shù)，包括“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商設(shè)置”

33、 、 “機打發(fā)票服務(wù)器設(shè)置” 、 “代理服務(wù)器設(shè)置”和“發(fā)票發(fā)售服務(wù)器設(shè)置” ，使網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)與稅局端的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理子系統(tǒng)保持網(wǎng)絡(luò)連接。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點擊“系統(tǒng)管理/網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”菜單，彈出“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”界面（如圖 4-14 所示） 。圖 4-14 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置界面【第二步第二步】查看完畢，點擊右上角的關(guān)閉按鈕，返回系統(tǒng)主界面。說明：說明：服務(wù)器地址信息只能查看，不可修改。4.4 編碼管理主要功能：主要功能：在系統(tǒng)中進(jìn)行客戶編碼、商品編碼的添加、刪除等操作。4.4.1 客戶編碼管理主要功能：主要功能：用于錄入并維護(hù)與納稅人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶信息，在開具發(fā)票時直接調(diào)用，減少開具發(fā)

34、票錄入客戶信息的時間，也可以對已保存的客戶信息進(jìn)行修改和刪除操作。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點擊“系統(tǒng)管理/編碼管理/客戶編碼管理”功能菜單，彈出客戶管理界面（如圖 4-15 所示） 。圖 4-15 客戶管理界面【第二步第二步】點擊“添加客戶”按鈕，彈出添加客戶界面（如圖 4-16所示） ，在此界面中添加客戶信息。圖 4-16 添加客戶界面說明：說明：客戶編號：必須填寫，最大長度 16 個數(shù)字或字母。客戶名稱：必須填寫，最大長度 50 個漢字或 100 個字母。簡 稱：可選項，最大長度 3 個漢字或 6 個英文字母。納稅人識別號：可選項，最大長度為 20 個數(shù)字。地 址、電 話：可選

35、項。銀 行 賬 號：可選項?！镜谌降谌健靠蛻粜畔浫虢Y(jié)束時，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)添加客戶信息，顯示添加結(jié)果（如圖 4-17 所示） 。在客戶管理窗口中，可以對已經(jīng)保存的客戶信息進(jìn)行“刪除客戶” 、 “修改客戶”的操作。圖 4-17 客戶信息添加結(jié)果【第四步第四步】點擊“關(guān)閉”按鈕，即可退出客戶管理界面，返回系統(tǒng)主界面。說明：說明：在更改客戶信息界面， “客戶編號”無法修改，其它選項均可修改，如需修改 客戶編碼，只能在刪除該客戶，并重新添加時設(shè)置其客戶編碼。刪除客戶時，先選中待刪除的客戶記錄，并點擊“刪除客戶”按鈕，再點擊“確定”按鈕即可刪除客戶。4.4.2 商品編碼管理主要功能：主要功能

36、：用于錄入本納稅人所銷售的商品信息，也可以對已保存的商品信息進(jìn)行修改和刪除。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點擊“系統(tǒng)管理/編碼管理/商品編碼管理”功能菜單，彈出商品管理界面（如圖 4-18 所示） 。圖 4-18 商品管理界面【第二步第二步】點擊“添加商品”按鈕，彈出商品添加界面（如圖 4-19所示） ，在該界面中輸入商品信息。圖 4-19 商品添加界面說明：說明：商品編號：必須填寫，最大長度 16 個數(shù)字或字母。名稱：必須填寫，最大長度 50 個漢字或 100 個字母。簡稱：可選項，最大長度 6 個數(shù)字或字母。規(guī)格：可選項，最多 25 個漢字或 50 個字母。單位：可選項，最大長度 5

37、0 個數(shù)字或字母。單價：可選項，整數(shù)位為 7 位數(shù)字，小數(shù)位為 2 位數(shù)字。【第三步第三步】商品信息設(shè)置后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)添加商品信息到商品管理界面，商品信息顯示在列表中（如圖 4-20 所示） 。已保存的商品可以對其進(jìn)行“刪除商品” 、 “修改商品”操作。圖 4-20 商品管理【第四步第四步】操作完成后，點擊“關(guān)閉”按鈕，即可退出商品管理界面，返回系統(tǒng)主界面。說明：說明：在修改商品信息時， “商品編號”無法修改，其它選項均可修改，如需修改商品編號，則只能將該商品刪除，重新添加時設(shè)置商品編號。刪除商品時，選中待刪除的商品，點擊“刪除商品”按鈕，再點擊“確定”按鈕即可刪除商品。4.4.3

38、 農(nóng)戶編碼管理主要功能：主要功能：用于錄入農(nóng)戶信息，也可以對已保存的農(nóng)戶信息進(jìn)行修改和刪除。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點擊“系統(tǒng)管理/編碼管理/農(nóng)戶編碼管理”功能菜單，彈出商品管理界面（如圖 4-21 所示） 。圖 4-21 農(nóng)戶管理界面【第二步第二步】點擊“添加弄戶”按鈕，彈出農(nóng)戶添加界面（如圖 4-22所示） ，在該界面中輸入農(nóng)戶信息。圖 4-22 農(nóng)戶添加界面說明：說明：姓名：必須填寫，最大長度 10 個漢字或字母。性別、民族：必須填寫。住址：必須填寫，最大長度 50 個漢字。身份證號：必須填寫。電話：可選項，最大長度 50 個數(shù)字或字母?！镜谌降谌健哭r(nóng)戶信息設(shè)置后，點擊“

39、確定”按鈕，系統(tǒng)添加農(nóng)戶信息到農(nóng)戶管理界面，農(nóng)戶信息顯示在列表中（如圖 4-23 所示） 。已保存的農(nóng)戶信息可以對其進(jìn)行刪除、修改操作。圖 4-23 農(nóng)戶管理【第四步第四步】操作完成后，點擊“關(guān)閉”按鈕，即可退出農(nóng)戶管理界面，返回系統(tǒng)主界面。說明：說明：在修改農(nóng)戶信息時， “姓名” 、 “身份證號碼” 、 “出生”無法修改，其它選項均可修改，如需修改上述信息，則只能將該農(nóng)戶刪除，重新添加時設(shè)置。刪除農(nóng)戶時，選中待刪除的農(nóng)戶，點擊“刪除農(nóng)戶”按鈕，再點擊“確定”按鈕即可刪除。4.5 運營商遷出主要功能：主要功能：納稅人因某種原因從現(xiàn)有運營商平臺遷出，需要在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)中做運營商遷出操作，解除

40、綁定的運營商信息。說明：說明：納稅人在做運營商遷出之前，應(yīng)確保所有已開票信息進(jìn)行了發(fā)票驗舊，如果包含空白作廢發(fā)票和填開作廢發(fā)票還需要去稅局進(jìn)行驗舊處理，否則遷出不成功。在進(jìn)行運營商遷出操作時，系統(tǒng)自動檢測對帳信息，并檢測發(fā)票驗舊信息，如果檢測失敗，請納稅人進(jìn)行發(fā)票驗舊等操作，如果相關(guān)操作都已經(jīng)進(jìn)行，需要聯(lián)系軟件服務(wù)單位服務(wù)人員進(jìn)行處理。運營商遷出成功后，網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)不能登錄，不能進(jìn)行相關(guān)操作。運營商遷出的操作有兩種方式：一種是納稅人直接在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)中點擊“運營商遷出”操作，進(jìn)行遷出，另一種是納稅人直接到主管稅務(wù)機關(guān)辦稅服務(wù)廳申請運營商遷出，此處只介紹網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)中如何操作。操作步

41、驟：操作步驟：【第一步第一步】納稅人進(jìn)行發(fā)票驗舊等相關(guān)操作后，點擊“系統(tǒng)管理/運營商遷出”功能菜單，系統(tǒng)彈出“運營商信息遷出”提示框，顯示相關(guān)信息（如圖 4-24 所示） 。圖 4-24 提示信息【第二步第二步】點擊“確定”按鈕，繼續(xù)顯示提示信息（如圖 4-25 所示） 。圖 4-25 提示信息【第三步第三步】點擊“確定”按鈕，提示納稅人再次確定（如圖 4-26所示） 。圖 4-26 再次確定【第四步第四步】點擊“確定”按鈕，顯示遷出相關(guān)信息，需要填寫遷出原因（如圖 4-27 所示） 。圖 4-27 填寫遷出原因【第五步第五步】填寫遷出原因后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動檢測對帳信息，發(fā)票驗舊信

42、息，如果檢測不滿足遷出條件，會提示納稅人，如果檢測滿足后，系統(tǒng)進(jìn)行運營商遷出操作，并提示納稅人遷出成功（如圖 4-28 所示） 。圖 4-28 遷出成功【第六步第六步】點擊“確定”按鈕，結(jié)束運營商遷出操作，此時納稅人不能使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)（如圖 4-29 所示） ，需要去另一家運營商辦理遷入手續(xù)后才能進(jìn)行相關(guān)操作。圖 4-29 不能進(jìn)行相關(guān)操作4.6 運營商遷出撤銷主要功能：主要功能：當(dāng)納稅人進(jìn)行運營商遷出操作時，如果納稅人之前沒有進(jìn)行發(fā)票驗舊（發(fā)票中包含空白作廢發(fā)票和填開作廢發(fā)票）時，會提示用戶遷出失敗，此時納稅人的狀態(tài)為預(yù)遷出狀態(tài)，納稅人不能使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)進(jìn)行開具發(fā)票操作，使用運營

43、商遷出撤銷功能可以撤銷預(yù)遷出狀態(tài)，繼續(xù)正常使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)進(jìn)行開具發(fā)票操作。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點擊“系統(tǒng)管理/運營商遷出撤銷”功能菜單，系統(tǒng)彈出“確定撤銷信息遷出？”提示框（如圖 4-30 所示） 。圖 4-30 確定撤銷遷出提示框【第二步第二步】點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“撤銷成功！” （如圖 4-31 所示） 。圖 4-31 撤銷成功【第三步第三步】點擊“確定”按鈕，返回系統(tǒng)主界面。4.7 數(shù)據(jù)備份主要功能：主要功能：為了保證數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份的功能，將當(dāng)前狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫備份到 U 盤或其它磁盤上，當(dāng)遇到問題時可通過此備份文件恢復(fù)到備份時的狀態(tài)。操作步驟：

44、操作步驟：【第一步第一步】點擊“系統(tǒng)管理/數(shù)據(jù)備份”功能菜單，顯示備份路徑選擇界面（如圖 4-32 所示） 。圖 4-32 數(shù)據(jù)備份【第二步第二步】選擇備份路徑后點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)在指定的備份路徑下生成備份文件，并提示“備份數(shù)據(jù)成功！數(shù)據(jù)已經(jīng)備份到XXXX.” （如圖 4-33所示） 。圖 4-33 備份成功【第三步第三步】點擊“確定”按鈕后返回系統(tǒng)主界面。在指定路徑下查看生成的數(shù)據(jù)庫文件名為“data.bak” （如圖 4-34 所示） 。圖 4-34 數(shù)據(jù)備份文件4.8 數(shù)據(jù)恢復(fù)主要功能：主要功能：使用之前備份過的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行恢復(fù)，保證數(shù)據(jù)的完整性。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點

45、擊“系統(tǒng)管理/數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能菜單，系統(tǒng)彈出選擇數(shù)據(jù)庫文件界面（如圖 4-35 所示） 。圖 4-35 文件選擇【第二步第二步】選擇需要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫文件后，點擊“打開”按鈕，系統(tǒng)提示：“數(shù)據(jù)恢復(fù)后您的信息將發(fā)生變更，確認(rèn)要恢復(fù)最新的數(shù)據(jù)？” （如圖 4-36 所示） 。圖 4-36 數(shù)據(jù)恢復(fù)提示【第三步第三步】點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，更新成恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫信息，完成后提示“數(shù)據(jù)恢復(fù)成功，請重啟軟件” （如圖 4-37 所示） 。圖 4-37 數(shù)據(jù)恢復(fù)成功【第四步第四步】點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“您確認(rèn)要退出軟件嗎？”點擊“確定”按鈕后系統(tǒng)退出，重新登錄后系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)成功。4.9 自定義

46、 LOGO 管理主要功能：主要功能：根據(jù)需要，將企業(yè)的 LOGO 信息打印在發(fā)票上。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點擊“系統(tǒng)管理/自定義 LOGO 管理”功能菜單，系統(tǒng)彈出自定義 LOGO 管理界面（如圖 4-38 所示） 。圖 4-38 自定義 LOGO 管理界面【第二步第二步】點擊“添加申請”按鈕，系統(tǒng)彈出添加自定義 LOGO申請界面（如圖 4-39 所示） 。圖 4-39 自定義 LOGO 管理界面【第三步第三步】填寫 LOGO 名稱，根據(jù)要求上傳 LOGO 圖片后，點擊“提交申請”按鈕，申請信息添加至自定義 LOGO 管理界面（如圖 4-38所示） 。點擊“取消”按鈕，返回系統(tǒng)主

47、界面。說明：說明：只有在稅務(wù)機關(guān)審批通過后，且返回自定義 LOGO 管理界面中查看到 LOGO 狀態(tài)為“有效”時，在發(fā)票預(yù)覽和打印時方可看到企業(yè)的 LOGO 圖標(biāo)。4.10 發(fā)票專用設(shè)備主要功能：主要功能：提供發(fā)票專用設(shè)備的信息，包括設(shè)備圖片、名稱、型號、價格、購買地址等信息。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點擊“系統(tǒng)管理/發(fā)票專用設(shè)備”功能菜單，發(fā)票專用設(shè)備信息界面（如圖 4-40 所示） 。圖 4-40 發(fā)票專用設(shè)備信息界面【第二步第二步】點擊需要查看的設(shè)備信息行后的按鈕，彈出該設(shè)備的詳細(xì)信息（如圖 4-41 所示） 。圖 4-41 設(shè)備詳細(xì)信息界面【第三步第三步】點擊“返回”按鈕，返

48、回發(fā)票專用設(shè)備信息列表界面?！镜谒牟降谒牟健奎c擊右上角的叉，返回系統(tǒng)主界面界面。4.11 分機管理主要功能：主要功能：對于主分機結(jié)構(gòu)，通過本功能實現(xiàn)主開票機添加分開票機。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點擊點擊“系統(tǒng)管理/分機管理”功能菜單，進(jìn)入分機管理界面（如圖 4-42 所示）圖 4-42 分機管理界面【第二步第二步】點擊“新增開票機”按鈕，進(jìn)入分機添加界面（如圖 4-43 所示）圖 4-43 分機添加界面【第三步第三步】選擇開票方式后，點擊“添加”按鈕，完成添加并返回分機管理界面（如圖 4-44 所示）圖 4-44 分機添加完成界面說明：說明： 如果要修改已經(jīng)添加的分機信息，點擊該分

49、機信息行后的按鈕，進(jìn)入修改界面（如圖 4-45 所示） 。圖 4-45 分機信息修改界面（1）開票點分機號由系統(tǒng)自動生成，無須手工設(shè)置。（2）開票點名稱及開票方式可以手工設(shè)置。（3）當(dāng)分開票點的管理員密碼信息忘記時，可以通過本頁面的密碼重置功能，將分開票點的管理員重新設(shè)置為初始值123456.（4）主開票點注銷分開票點時，須將分開票點的發(fā)票繳銷或退回主開票機后執(zhí)行?！镜谒牟降谒牟健奎c擊右上角叉，關(guān)閉頁面返回系統(tǒng)主界面。4.12 重新登錄主要功能：主要功能：注銷當(dāng)前登錄網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)的開票員，重新登錄系統(tǒng)。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點擊“系統(tǒng)管理/重新登錄”功能菜單，系統(tǒng)彈出重新登錄

50、界面（如圖 4-46 所示） 。圖 4-46 重新登錄界面【第二步第二步】輸入操作員賬號和操作員密碼，點擊“登錄”按鈕，重新登錄網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)。4.13 退出主要功能：主要功能：注銷當(dāng)前登錄網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)的開票員，關(guān)閉系統(tǒng)。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點擊“系統(tǒng)管理/退出”功能菜單，系統(tǒng)彈出提示框，提示“您確定退出軟件嗎？” （如圖 4-47 所示） 。圖 4-47 退出軟件提示框【第二步第二步】點擊“確定”按鈕，關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)。第五章第五章 發(fā)票管理發(fā)票管理發(fā)票管理提供網(wǎng)絡(luò)票源下載、發(fā)票開具、發(fā)票作廢、分機發(fā)票管理、發(fā)票驗舊、發(fā)票驗證和發(fā)票驗證功能。通過點擊發(fā)票管理功能菜單

51、，即可彈出發(fā)票管理相關(guān)功能（如圖 5-1 所示） 。圖 5-1 發(fā)票管理功能說明：說明： 若納稅戶是一戶多機的用戶，主機的發(fā)票管理模塊中包含“發(fā)票分發(fā)”功能。5.1 發(fā)票領(lǐng)用管理主要功能：主要功能：納稅人從稅收征管系統(tǒng)領(lǐng)購發(fā)票的票源數(shù)據(jù)實時傳入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理子系統(tǒng)，納稅人通過網(wǎng)絡(luò)以在線方式將票源下載到開票系統(tǒng)中。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/網(wǎng)絡(luò)票源下載”功能菜單，或點擊工具欄上的“票源下載”按鈕，啟用票源下載功能?！镜诙降诙健堪l(fā)票開具系統(tǒng)會自動從發(fā)票開具管理系統(tǒng)中獲得納稅人的票源，將票源下載到發(fā)票開具系統(tǒng)中，并提示票源下載結(jié)果（如圖 5-2 所示） 。圖

52、 5-2 票源結(jié)果下載說明：說明：只有開票員具有“票源下載”權(quán)限，管理員不能執(zhí)行此操作。若納稅人執(zhí)行“票源下載”操作后，如果網(wǎng)絡(luò)沒有連接不能下載票源（如圖 5-3 所示） ，需要納稅人檢查網(wǎng)絡(luò)連通情況。圖 5-3 檢測網(wǎng)絡(luò)【第三步第三步】點擊“退出”按鈕，返回系統(tǒng)主界面。5.2 發(fā)票開具主要功能：主要功能：提供納稅人開具普通發(fā)票的功能，包括發(fā)票填開、發(fā)票填開作廢、空白發(fā)票作廢以及發(fā)票查詢補打功能（在圖 5-4 所示） ，下面分別介紹相關(guān)功能。圖 5-4 發(fā)票開具說明：說明：發(fā)票開具的操作人員是開票員，管理員無此操作權(quán)限，若使用管理員執(zhí)行此功能將提示：“權(quán)限不夠，主管操作員無權(quán)操作，請開票員登錄

53、！” 。5.2.1 發(fā)票填開(正數(shù)發(fā)票)操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開”菜單，或點擊工具欄上的“發(fā)票填開”按鈕，系統(tǒng)顯示“選擇發(fā)票種類”界面（如圖 5-5 所示） 。圖 5-5 選擇發(fā)票種類界面【第二步第二步】選擇相應(yīng)的發(fā)票種類，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出發(fā)票開具代碼和號碼確認(rèn)的提示界面（如圖 5-6 所示） ，核對紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票的代碼、號碼是否一致，若不一致，及時更換紙質(zhì)發(fā)票以免出錯。圖 5-6 發(fā)票代碼號碼確認(rèn)提示【第三步第三步】確認(rèn)發(fā)票代碼號碼后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出發(fā)票填開界面（如圖 5-7 所示） 。圖 5-7 發(fā)票填開界面【第四步第

54、四步】填寫付款方名稱?？梢灾苯愉浫敫犊罘矫Q，也可以點擊付款方名稱后面的“”瀏覽按鈕，進(jìn)入客戶編碼選擇界面，選擇添加客戶信息（如圖 5-8、5-9 所示） 。圖 5-8 選擇客戶信息界面圖 5-9 客戶信息已添加界面說明：說明： 在圖 6-8 中選擇客戶信息記錄后，鼠標(biāo)雙擊客戶記錄，返回發(fā)票填開界面，付款方名稱框內(nèi)顯示選擇的相關(guān)信息（如圖 6-9所示） 。 在客戶編碼選擇界面，可以根據(jù)需要，將常用的客戶信息直接添加入客戶編碼信息庫中，方便下次填開發(fā)票時直接選擇。【第五步第五步】添加商品信息?？梢灾苯愉浫肷唐返母黜椥畔?，也可以點擊“品名或項目”欄下方，右側(cè)會顯示“”瀏覽按鈕，點擊該按鈕，進(jìn)入選擇

55、商品界面選擇添加。添加商品后，修改商品數(shù)量為實際銷售數(shù)量。圖 5-10 選擇商品界面圖 5-11 添加商品信息說明：說明：在圖 5-10 中選擇商品信息記錄后，鼠標(biāo)雙擊商品記錄，返回發(fā)票填開界面，顯示選擇的相關(guān)信息（如圖 5-11 所示） 。在商品選擇界面，可以根據(jù)需要，將常用的商品信息直接添加入商品編碼信息庫中，方便下次填開發(fā)票時直接選擇。商品添加結(jié)束后，在填開界面還可以繼續(xù)添加商品行，也可以刪除已添加的商品行，點擊“商品添加”按鈕，或者“商品刪除”按鈕對商品行設(shè)置（如圖 5-12 所示） 。圖 5-12 商品添加添加折扣，可以對單行商品添加折扣，也可以對整單的銷售添加折扣金額。對單行商品添

56、加折扣時，在商品行的折扣率中輸入折扣率（0.1-0.9） ，系統(tǒng)自動算出折扣金額（如圖 5-13 所示） 。對整單銷售添加折扣時，點擊“商品添加/折扣添加”按鈕，系統(tǒng)提示添加折扣金額（如圖 5-14 所示） ，輸入折扣金額后，點擊“確認(rèn)”按鈕，完成添加（如圖 5-15 所示） 。圖 5-13 單行商品添加折扣圖 5-14 整單銷售添加折扣圖 5-15 整單銷售折扣添加完成【第六步第六步】保存發(fā)票信息。填寫發(fā)票票面信息后，點擊發(fā)票填開界面上的“確認(rèn)保存”按鈕，系統(tǒng)提示核對發(fā)票紙質(zhì)信息（如圖 5-16所示） 。圖 5-16 核對打印紙質(zhì)發(fā)票提示【第七步第七步】預(yù)覽打印發(fā)票。在圖 6-16 中，點擊

57、“確定”按鈕，系統(tǒng)自動保存并上傳發(fā)票信息，同時顯示發(fā)票打印預(yù)覽窗口（如圖 6-17 所示） ；預(yù)覽后，點擊“發(fā)票打印”按鈕，系統(tǒng)再次提示核對所打印的紙質(zhì)發(fā)票（如圖 6-18 所示） ，放好紙質(zhì)發(fā)票。圖 5-17 保存后的發(fā)票預(yù)覽信息圖 5-18 再次提示核對紙質(zhì)發(fā)票，準(zhǔn)備打印【第八步第八步】在圖 5-18 中點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示選擇打印機界面（如圖 5-19 所示） 。圖 5-19 選擇打印機界面【第九步第九步】選擇相應(yīng)打印機后，點擊“確定”按鈕，打印紙制發(fā)票。返回系統(tǒng)主界面時，會提示是否繼續(xù)開具發(fā)票（如圖 5-20 所示） ，若繼續(xù)開票，點擊“確定”按鈕繼續(xù)開票，否則選擇“取消”按鈕退

58、出發(fā)票填開界面，結(jié)束開票，返回系統(tǒng)主界面。圖 5-20 是否繼續(xù)開具發(fā)票說明：說明：納稅人由于網(wǎng)絡(luò)不通等原因可以去稅局申請進(jìn)行離線開票，辦理離線開票后，可以在網(wǎng)絡(luò)不通情況下開具發(fā)票，但是離線開票有天數(shù)限制，在辦理離線開票后，納稅人獲得“離線認(rèn)證碼” ，在開具發(fā)票時輸入該離線認(rèn)證碼方可開具發(fā)票（如圖 5-21 所示） 。圖 5-21 離線開具認(rèn)證信息輸入客戶信息既可以在客戶信息編碼庫中選擇調(diào)用，也可以直接在客戶名稱欄處手工輸入，直接手工輸入的客戶信息，系統(tǒng)無法自動保存到客戶編碼庫中。發(fā)票填開時，納稅人進(jìn)入客戶編碼和商品庫中選擇編碼，若編碼庫中沒有相應(yīng)的編碼，則無需退出開票界面，直接在編碼庫中進(jìn)行

59、添加后直接選擇調(diào)用即可，并且添加的編碼系統(tǒng)將自動保存。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)中剩余發(fā)票不足 5 份時，提示：“剩余 X 份發(fā)票，請及時購票。 ”錄入開票信息規(guī)則：a納稅人錄入“付款方名稱、品目或項目名稱、規(guī)格或說明、單位、數(shù)量、單價（缺少任意一項，不能開票） ”后，自動計算金額。銷貨單位“名稱、稅號和開票人”自動帶出，不可更改。b根據(jù)不同發(fā)票模板可以開具不同規(guī)格的發(fā)票。若發(fā)票的商品行超過發(fā)票模板規(guī)定行數(shù)，則使用清單打印，即發(fā)票的品目或項目名稱打印為“詳見清單”四個字，然后再打印一張貨物清單。保存票面信息和打印發(fā)票規(guī)則：納稅人按上述規(guī)定錄入票面信息后，點擊“確認(rèn)保存”按鈕，信息自動保存。此外，商品信

60、息錄入結(jié)束后，點擊“確認(rèn)保存”按鈕，系統(tǒng)在保存發(fā)票明細(xì)信息的同時生成防偽碼，顯示在預(yù)覽票面上。開票時間規(guī)則：開票時，開具日期取自服務(wù)器時間，不可更改，開票軟件自動調(diào)用系統(tǒng)存儲的最小的發(fā)票號碼。納稅人可以使用“連續(xù)開票”功能，調(diào)用上一張發(fā)票錄入的相關(guān)信息，這樣可以節(jié)省納稅人開票時間，方便納稅人操作。5.2.2 發(fā)票填開(負(fù)數(shù)發(fā)票)主要功能：主要功能：對已經(jīng)開具的發(fā)票做紅沖處理，開具負(fù)數(shù)發(fā)票。根據(jù)開具方法的不同，分為機打負(fù)數(shù)發(fā)票和手工負(fù)數(shù)發(fā)票。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開”功能菜單或直接點擊“發(fā)票填開”快捷按鈕，系統(tǒng)提示選擇發(fā)票種類界面（如圖 5-22 所