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文檔簡介
1、濟南鐵路局客票代售網(wǎng)點工作標準濟南鐵路局2004年4月28日 客票函200423號1 范圍本標準規(guī)定了鐵路客票社會代售網(wǎng)點售票經(jīng)營工作要求。本標準適用于在濟南鐵路局范圍內從事鐵路客票代理銷售業(yè)務的社會企事業(yè)單位(含路內多經(jīng)企業(yè))。2 總則鐵路客票代售網(wǎng)點售票經(jīng)營工作要堅持依法經(jīng)營、管理、優(yōu)質服務、維護鐵路運輸收入和企業(yè)形象的原則。3 基本要求3.1 服務3.1.1 客票代理企業(yè)要樹立“以人為本,旅客至上,熱情周到,誠信經(jīng)營”的服務理念,為客戶提供優(yōu)質服務。3.1.2 售票服務工作實行工作標準化、作業(yè)程序化、管理規(guī)范化。3.1.3 相關服務設施、設備配備齊全,作用良好,保證使用。3.2 衛(wèi)生3.
2、2.1 售票經(jīng)營場所應做到窗明幾凈,四壁無塵,衛(wèi)生無死角。3.2.2 售票設備、票據(jù)擺放整齊,售票設備、服務柜臺保持清潔。3.3 行為3.3.1 儀容儀表3.3.1.1 著裝整潔,佩戴服務標志。3.3.1.2 儀表端莊,舉止大方,表情自然,親切和藹,禮貌待客。3.3.2 服務語言3.3.2.1 使用普通話,運用文明用語,表達得體、通俗、清晰、規(guī)范。運用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。3.3.3 服務態(tài)度3.3.3.1文明服務,熱情周到,接待旅客文明禮貌,主動解答旅客問詢,主動征求旅客意見。3.3.4 職業(yè)道德3.3.4.1 售票人員應做到工作勤奮,業(yè)務熟練,執(zhí)行標準,主動熱情,舉止
3、文明,認真負責。3.3.4.2 遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)、企業(yè)規(guī)章制度,維護旅客的合法權益。3.3.5 服務監(jiān)督3.3.5.1 售票場所處設有旅客意見簿。3.3.5.2 公布投訴受理部門和電話號碼、通訊地址、郵政編碼。3.3.5.3 虛心傾聽意見,自覺接受旅客和社會監(jiān)督,認真及時地向委托單位反饋和處理旅客投訴,維護旅客的合法權益。3.4 人員3.4.1 售票服務人員應具有高中以上文化程度。身體健康,五官端正。3.4.2上崗前必須經(jīng)過鐵路客運主管部門崗位技術業(yè)務培訓并持證上崗。3.4.3 在崗人員必須熟練掌握本崗位的業(yè)務知識和職責,技術業(yè)務熟練。認真執(zhí)行客運規(guī)章、制度、作業(yè)標準。3.4.4 按鐵路
4、委托單位的要求定期進行職業(yè)技能再教育,不斷提高售票人員業(yè)務水平和能力。4 設備設施4.1 售票處4.1.1應按照濟南鐵路局批準的經(jīng)營地址設立固定的臨街營業(yè)場所。4.1.2 用于為旅客售票服務的營業(yè)室面積不小于20平方米,并配備休息座椅,為旅客問詢、購票提供方便。4.1.3 售票服務柜臺的高度不低于1.2米、寬度不小于0.5米。4.1.4 售票營業(yè)場所內配備防火防盜等安全、消防設施。4.2 揭示揭掛4.2.1 代售網(wǎng)點要在售票場所入口處懸掛濟南鐵路局統(tǒng)一監(jiān)制的鐵路客票代理銷售標志(資質銅牌)。4.2.2在營業(yè)柜臺擺放濟南鐵路局統(tǒng)一監(jiān)制的鐵路客票銷售資格證書。4.2.3在售票營業(yè)場所內顯著位置懸掛
5、以下與鐵路售票有關的業(yè)務揭示。a)供旅客查詢的列車時刻表、主要車站的票價表。b)旅客購票常識揭示牌。c)服務收費標準及監(jiān)督單位、電話揭示牌。d)售票公告欄(用于鐵路臨時發(fā)布的臨客信息等)。4.2.4 售票處備有鐵路客運規(guī)章、客運運價里程表。4.3 售票設備4.3.1 具備電話、傳真機、穩(wěn)定的電力電源。4.3.2 具備通信質量良好的用于計算機聯(lián)網(wǎng)的電信通道。4.3.3 配備鐵路主管部門統(tǒng)一認證的計算機設備。4.3.4 售票微機、制票機、調制解調器狀態(tài)良好,運轉正常。5 售票服務5.1 售票作業(yè)5.1.1 嚴格按照鐵路計算機售票操作規(guī)程及鐵路客規(guī)進行售票操作。5.1.2售票、退票要唱收唱付,做到票
6、種、日期、車次、席別、到站準確,收、找、退款清晰、正確。5.1.3 銷售異地車票時,應向旅客說明有關乘車、退票辦理等規(guī)定。5.1.4 向旅客開據(jù)經(jīng)稅務部門批準的“濟南鐵路局客票銷售服務費專用定額發(fā)票”。5.2 售票帳務5.2.1 客票進款必須按每月5、10、15、20、25日和月末最后一日結算,不得跨月積壓。月末最后一日為節(jié)假日時,在次月第一個工作日上繳上月進款。5.2.2 建立票據(jù)臺賬(財收-5,附表1),按月登帳、銷號。指定專人負責票卷、碳帶的請領和管理。票卷保管安全,帳票相符。5.2.3 建立廢票、退票登記臺帳(附表2)。嚴格廢票操作規(guī)程。5.2.4 建立運輸收入進款銀行日記帳(財收-8
7、-1,附表3)5.2.5 建立售票登記臺帳(附表4)。詳細登記每日售票記錄。5.2.6 各售票臺帳按月度裝訂成冊,保管期一年。5.2.7 各種臺帳填寫規(guī)范、清晰,內容準確。6 基礎管理6.1 售票業(yè)務管理6.1.1 建立售票管理工作制度,嚴格交接班,嚴格執(zhí)行鐵路客運、收入規(guī)章和管理制度。6.1.2 收費項目和標準符合國家、鐵道部和鐵路局有關規(guī)定,無亂加價、亂收費。6.1.3 票據(jù)、票款管理制度健全,進款確保安全。6.1.4 認真填報鐵路部門規(guī)定的臺帳、統(tǒng)計資料,報表數(shù)據(jù)準確、完整。6.1.5 定期參加鐵路委托單位召開的例會及客運售票業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務水平和實作能力。6.1.6 及時向鐵路主管部門反饋日常售票工作中所出現(xiàn)的問題。6.2 客票系統(tǒng)安全管理6.2.1 售票窗口微機等設備不得兼作他用,不能安裝與售票程序無關的其他軟件。6.2.
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