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文檔簡介
1、江西省萍鄉(xiāng)市三善機電有限公司 文件編號IP-PSS知識產(chǎn)權(quán)管理手冊 (符合GB/T 29490-2013) 版 本 號: 第A版本第1版次受控狀態(tài): 發(fā)放編號: 批準: 審核: 編制: 2013-09-02發(fā)布2013-09-02實施江西省萍鄉(xiāng)市三善機電有限公司 發(fā)布管理手冊目錄序號內(nèi)容頁碼01前言102頒布令203公司簡介304知識產(chǎn)權(quán)方針、目標405任命書51范圍61.1總則61.2內(nèi)容61.3目的61.4范圍61.4應(yīng)用62規(guī)范性引用文件73術(shù)語和定義84知識產(chǎn)權(quán)管理體系94.1總體要求94.2文件要求94.2.1總則94.2.2外來文件與記錄文件9-105管理職責(zé)115.1管理承諾11
2、5.2知識產(chǎn)權(quán)方針115.3策劃11 5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃115.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標11 5.3.3法律法規(guī)和其他要求11-125.4職責(zé)、權(quán)限和溝通12 5.4.1管理者代表12 5.4.2機構(gòu)12 5.4.3內(nèi)部溝通125.5管理評審13 5.5.1評審輸入13 5.5.2評審輸出136資源管理146.1人力資源14 6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員14 6.1.2教育與培訓(xùn)14 6.1.3人事合同14 6.1.4入職14 6.1.5離職14 6.1.6激勵156.2基礎(chǔ)設(shè)施156.3財務(wù)資源156.4信息資源157基礎(chǔ)管理167.1獲得167.2維護167.3運用16 7.3.1實施
3、、許可和轉(zhuǎn)讓16 7.3.2投資融資16 7.3.3合并與并購16 7.3.4標準化16 7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織16-177.4保護17 7.4.1風(fēng)險管理17 7.4.2爭議處理17 7.4.3涉外貿(mào)易177.5合同管理17-187.6保密188實施和運行198.1立項198.2研究開發(fā)198.3采購198.4生產(chǎn)19-208.5銷售和售后209審核和改進21 9.1總則21 9.2內(nèi)部審核219.3分析與改進21附錄A管理制度文件目錄22附錄B過程關(guān)系圖23附錄C知識產(chǎn)權(quán)管理體系主要活動過程分配表2425附錄D知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄表單25管理制度目錄序號文件名稱文件編號版本頁碼1知識產(chǎn)權(quán)
4、管理總則IPGL-01A/1261.1總則IPGL-01A/1261.2管理制度IPGL-01A/126-291.3附則IPGL-01A/1302專利管理制度IPGL-02A/1312.1總則IPGL-02A/1312.2專利的管理IPGL-02A/131-322.3專利的查新、檢索IPGL-02A/132-33 2.4專利的申請IPGL-02A/133-34 2.5專利的應(yīng)用IPGL-02A/134-35 2.6專利的保護IPGL-02A/135-36 2.7附則IPGL-02A/1363商標管理制度IPGL-03A/137 3.1總則IPGL-03A/1373.2商標注冊IPGL-03A/
5、137 3.3商標印制IPGL-03A/1373.4商標使用IPGL-03A/137-383.5商標使用許可和受讓使用IPGL-03A/1383.6商標保護IPGL-03A/1383.7商標的管理IPGL-03A/1393.8附則IPGL-03A/1394企業(yè)著作權(quán)管理制度IPGL-04A/1404.1總則IPGL-04A/1404.2著作權(quán)登記IPGL-04A/1404.3著作權(quán)使用管理IPGL-04A/140 4.4著作權(quán)使用許可和轉(zhuǎn)讓IPGL-04A/140 4.5著作權(quán)保護IPGL-04A/1405商業(yè)秘密管理制度IPGL-05A/1415.1總則IPGL-05A/1415.2商業(yè)秘密
6、保護的責(zé)任和義務(wù)IPGL-05A/1415.3商業(yè)秘密的內(nèi)容IPGL-05A/141-425.4密級管理IPGL-05A/1425.5商業(yè)秘密的確定和申報IPGL-05A/1435.6商業(yè)秘密的使用權(quán)限IPGL-05A/1435.7保密條款的約定IPGL-05A/1445.8外來人員的管理IPGL-05A/1445.9違反商業(yè)秘密保護的處罰IPGL-05A/1445.10檢查與考核IPGL-05A/1445.11附則IPGL-05A/144序號文件名稱文件編號版本頁碼6知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度IPGL-06A/1457知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案IPGL-07A/146-488技術(shù)合同管理辦法IPGL-08A/1
7、498.1總則IPGL-08A/149 8.2技術(shù)合同的管理IPGL-08A/1498.3技術(shù)合同條款I(lǐng)PGL-08A/1508.4技術(shù)合同的價款及支付方式IPGL-08A/1508.5技術(shù)入股IPGL-08A/150-51 8.6附則IPGL-08A/1519知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序IPGL-09A/152-5310知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序IPGL-10A/15411知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序IPGL-11A/15512知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序IPGL-12A/15613保密協(xié)議書IPGL-13A/157-5814競業(yè)限制協(xié)議書IPGL-14A/159610.1前言公司的發(fā)展在于創(chuàng)新,創(chuàng)新的成果體現(xiàn)
8、在知識產(chǎn)權(quán)上,知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)已成為公司竟爭力的核心要素。公司是自主創(chuàng)新的主體,更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護的主體,提高公司的知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強自主創(chuàng)新能力的重要保證。本手冊是依據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范,結(jié)合公司的特點和實際,遵行“可行、實效、系統(tǒng)、準確、簡明”的原則編寫。希望公司全體員工能認真學(xué)習(xí),理解執(zhí)行,做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作,提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護水平,滿足管理規(guī)范要求。0.2頒布令實施公司知識產(chǎn)權(quán)管理是公司獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是提升公司市場竟爭力的保證。全體員工務(wù)必牢記“強化全員意識,創(chuàng)新引領(lǐng)未來”的知識產(chǎn)權(quán)管理方針,并以此為已任,在自己的工作中監(jiān)控、保護知識產(chǎn)權(quán)。本
9、手冊是依據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范編制而成,現(xiàn)予以頒布,自2013-9-2起生效實施。該手冊是公司知識產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件,全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行??偨?jīng)理(簽字): 2013年9月2日 0.3公司簡介1 公司概況 江西省萍鄉(xiāng)市三善機電有限公司是國內(nèi)最早專業(yè)從事生產(chǎn)增壓器核心零部件密封環(huán)、噴嘴環(huán)、浮動軸承的公司。公司成立于2002年,落戶在國家級萍鄉(xiāng)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高新技術(shù)工業(yè)園北區(qū),占地面積7000多平米,交通便利。公司以客戶為核心,以科技為手段,以創(chuàng)新為靈魂,竭力打造優(yōu)質(zhì)領(lǐng)先品牌;以人為根本,以誠信為基石,以文化為依托,精心培育高效一流公司。2002年開發(fā)的“鉻鉬合金密環(huán)”被列為國家級火炬計劃項
10、目、市科技進步獎一等獎,公司獲省高新技術(shù)公司。主導(dǎo)產(chǎn)品有渦輪增壓器用鉻鉬鑄鋼、鎢鉬合金、鉻不銹鋼材質(zhì)的系列密封環(huán),不同硬度要求的系列浮動軸承,各種規(guī)格型號的噴嘴環(huán)。產(chǎn)品規(guī)格型號已達幾百種,產(chǎn)品性能穩(wěn)定,可替代進口,在國內(nèi)處領(lǐng)先地位。公司總資產(chǎn)近2000萬元,年銷售產(chǎn)值達千萬元以上。公司于2003年通過了ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系認證,于2004年12月通過了ISO/TS16949:2002質(zhì)量體系標準,并每年通過監(jiān)督審核,為產(chǎn)品的質(zhì)量保證奠定了堅實的基礎(chǔ)。公司注重新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的開發(fā),重視知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、管理、運用和保護,目前公司已申請和獲授權(quán)專利有13項國家實用新型專利
11、和2項發(fā)明專利,注冊商標一項。2 通訊及地址 地址:江西省萍鄉(xiāng)市高新技術(shù)園北區(qū) 郵編:337000 電話:(0799)6796557 傳真4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標公司的知識產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求,能為管理目標的制定提供框架,能體現(xiàn)公司特色、知識產(chǎn)權(quán)特點、易讀易記。公司的知識產(chǎn)權(quán)目標應(yīng)與公司發(fā)展的方針一致,目標應(yīng)設(shè)置可測量數(shù)據(jù),并可以在公司內(nèi)部的分解落實。公司知識產(chǎn)權(quán)方針和目標如下:1、 知識產(chǎn)權(quán)方針: 強化全員意識,創(chuàng)新引領(lǐng)未來2、 知識產(chǎn)權(quán)目標: 專利產(chǎn)品、技術(shù)轉(zhuǎn)化率80%; 采購合同知識產(chǎn)權(quán)條款100%; 新申請專利每年2-5項。 總經(jīng)理: 2013-9-
12、20.4任命書 為貫徹執(zhí)行公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求,特任命 謝錦林 同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表,負責(zé)下列工作:1) 領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作;2) 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的工作;3) 確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實;4) 及時向最高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息。 總經(jīng)理: 2013-9-21范圍1.1總則本手冊按公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求,通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進,規(guī)范公司的知識產(chǎn)權(quán)工作。1.2內(nèi)容本手冊包括了公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括公司知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管
13、理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。1.3目的貫徹公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范國家標準,促進公司建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動規(guī)范,加強知識產(chǎn)權(quán)管理,提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護、運用和保護水平。1.4范圍本手冊適用于公司內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價公司是否滿足公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范標準和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系。1.5應(yīng)用 公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范全部條款內(nèi)容,沒有刪減。2規(guī)范性引用文件GB/T 19000-2008 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語 GB/T 19001-2008 質(zhì)量管理體系要求GB/T 21374-2008 知識產(chǎn)權(quán)文獻與信息 基本詞匯GB/T 29
14、490-2013 公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3術(shù)語和定義本手冊采用公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中的術(shù)語和定義?;纠忮F圖4 知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求 公司按公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,形成文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。4.2文件要求4.2.1總則 知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理活動記錄,并按公司文件管理的的規(guī)定要求對文件進行管理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示: 方針、目標 控制程序 記錄知識產(chǎn)權(quán)方針、目標應(yīng)有量化指標(定量和定性)規(guī)劃、年度目標、年度工作計劃等對知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護、運用和保護過程進 行控制(誰做、做什么、何
15、時做、怎么做)本 知識產(chǎn)權(quán)的活動形成記錄 根據(jù)公司的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力確定所需的文件及詳略程度; 文件采用的媒體形式或類型有:紙張、磁盤(帶)、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或組合; 形成的相關(guān)文件:文件控制程序、文件目錄、文件發(fā)行記錄表、文件借閱表。4.2.2文件控制 知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是公司實施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù),應(yīng)予以控制: 公司應(yīng)根據(jù)自身需要,建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護、管理、獎勵以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序,并按要求進行管理; 公司建立的控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準; 公司應(yīng)根據(jù)控制程序進行管理,并對執(zhí)行情況進行定期跟蹤、評價,確
16、保制度控制的有效性; 公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進行; 文件應(yīng)按公司文件控制程序的規(guī)定進行管理,對文件的發(fā)布、標識、更改、使用、保存、廢止進行控制,以保證體系的有效實施。 形成的相關(guān)文件:文件控制程序、知識產(chǎn)權(quán)申請、管理及保密等控制制度、文件評審記錄表。4.2.3外來文件與記錄文件 應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理要求進行記錄,為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行提供客觀依據(jù),記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時間,確保過程實施的可追溯性,并按記錄管理要求進行管理,記錄應(yīng)滿足下列要求: 記錄填寫應(yīng)做到詳細、準確、及時、字跡清晰、內(nèi)容完整,易于識別和檢索; 記錄可以采用文字(表格)、照片、
17、電子媒體等; 記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按公司的記錄控制程序要求進行; 對于外來文件與記錄文件,公司應(yīng)采取措施保證其完整性,并明確保管方式和保管期限。 形成的相關(guān)文件:記錄控制程序、相關(guān)記錄、記錄清單臺帳、原始記錄。5 管理職責(zé)5.1管理承諾 最高管理者是公司知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人,其職責(zé)主要有: 制定知識產(chǎn)權(quán)方針、目標,確保為實施知識產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機構(gòu),并配備必要的資源; 建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任,落實職能,就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán); 貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī),制定公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標,并使之在全體員工中理解貫徹。5.2知識產(chǎn)權(quán)方
18、針 公司知識產(chǎn)權(quán)方針 強化全員意識,創(chuàng)新引領(lǐng)未來 方針為知識產(chǎn)權(quán)目標的制定提供總體框架。 知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式,向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針。 方針由最高管理者批準,發(fā)布實施(詳見0.4)。 公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進行評審,必要時進行修改。5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 公司應(yīng)識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其作用,如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)(含計算機軟件著作權(quán))、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計、植物新品種權(quán)、地理標志及商號權(quán)等; 公司應(yīng)按標準的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)和相應(yīng)的管理程序,規(guī)范工作職責(zé),使之形成文件加以實施和保持,并持續(xù)改進; 知識產(chǎn)權(quán)
19、管理機構(gòu)牽頭,依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標分解為可以落實的具體目標,由相關(guān)部門負責(zé)實施。實施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯,以實現(xiàn)對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制; 定期開展檢查、分析、評價,確保持續(xù)改進,對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題,采取糾正和預(yù)防措施,對體系進行及時調(diào)整、修訂和完善,促進知識產(chǎn)權(quán)目標的實現(xiàn)。 形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)管理制度和工作職責(zé)、知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳(包括專利、商標、著作權(quán)等)、改進措施。5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標 最高管理者應(yīng)根據(jù)公司的實際情況,確定知識產(chǎn)權(quán)目標。 由最高管理者組織制定公司的知識產(chǎn)權(quán)管理目標,知識產(chǎn)權(quán)管
20、理部門負責(zé)在公司的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標; 知識產(chǎn)權(quán)目標應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致,內(nèi)容應(yīng)包括對持續(xù)改進的承諾; 知識產(chǎn)權(quán)目標應(yīng)分解到各職能部門,部門指標應(yīng)力求量化且可以測量; 對知識產(chǎn)權(quán)目標應(yīng)實施動態(tài)管理,各職能部門定期對本部門目標實施情況進行檢查、考核評價,并報知識產(chǎn)權(quán)管理部門。 形成的相關(guān)文件:年度知識產(chǎn)權(quán)目標分解、考核記錄。5.3.3法律法規(guī)和其他要求法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容: 1)國家頒布的有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)(如專利法、商標法等); 2)涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)(如計算機軟件保護條例); 3)我國簽訂的國際條約(如專利合作條約); 4)各級地方人大、政府頒
21、布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策; 5)其他相關(guān)方所提出的要求。 建立信息獲取渠道 通過訂閱雜志報刊,關(guān)注政府(國家、省、市各級)、部門(如知識產(chǎn)權(quán)局)、行業(yè)(如本行業(yè))等相關(guān)網(wǎng)站,及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求; 對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達; 建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳,對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進行跟蹤,獲取最新信息,并及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達。 形成的相關(guān)文件:相關(guān)原始記錄、法律法規(guī)及其他要求一覽表。5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表 最高管理者應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表,授予其權(quán)利負責(zé)以下知識
22、產(chǎn)權(quán)工作: 建立、實施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行; 領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作; 向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進需求; 確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標的認知; 確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實; 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作; 確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.4.2機構(gòu)總經(jīng)理知識產(chǎn)權(quán)辦主任財務(wù)綜合部市場部質(zhì)保部技術(shù)部生產(chǎn)部知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機構(gòu)圖 建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu),配備專職或兼職工作人員,負責(zé)落實總體工作;其他職能部門負責(zé)落實與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。5.4.3內(nèi)部溝通 采取有效措施在公司內(nèi)部建立知識產(chǎn)權(quán)溝通渠道,如在各相關(guān)職能部
23、門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員,確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進行溝通。5.5管理評審 管理評審由最高管理者定期組織實施,對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進行評估;應(yīng)按策劃的時間間隔(每年至少一次)進行知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評估;評估目的是評估知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性;評估依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標,必要時,應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化;評估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標改進的需求,以及采取措施的可行性,以利于持續(xù)改進。5.5.1評審輸入評審輸入應(yīng)包括:知識產(chǎn)權(quán)方針和目標;內(nèi)部審核結(jié)果;公司經(jīng)營目標、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況;公司知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息;技術(shù)、標準發(fā)展趨勢;財務(wù)經(jīng)費
24、實施績效;預(yù)防和糾正措施的實施情況,如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施;以往管理評估的跟蹤措施實施情況及有效性;可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化,如制度、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2評審輸出 評審輸出應(yīng)包括:提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目標的改進措施;提出知識產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進措施;確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源及信息資源投入措施;保持評審的輸入和輸出記錄;實施評審的決定和措施,在管理者代表的主持下,制定責(zé)任部門,制訂實施計劃,明確完成時間。計劃報最高管理者批準后,下發(fā)實施,各相關(guān)職能部門對實施情況進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。 形成的相關(guān)文件:相關(guān)原始記錄、管理評審計劃、管理評審報告、改進
25、措施。6 資源管理6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員對知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件應(yīng)明確規(guī)定,應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度,培訓(xùn)效果,技能水平,個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動。知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識產(chǎn)權(quán)管理人員以及專利工程師。 形成的相關(guān)文件:管理職責(zé)、能力要求6.1.2教育與培訓(xùn)識別和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必須的能力。制定培訓(xùn)計劃并執(zhí)行,使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗。公司應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),如生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、市場部門、行政部門等部門的員工,使其了解工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)
26、目標的關(guān)系。公司針對職能部門負責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育,可根據(jù)自身特點和知識產(chǎn)權(quán)管理工作的實際需要,靈活實施,合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當記錄。全體員工和新入職員工應(yīng)當開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作,以提高全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識,保持教育、培訓(xùn)的適當記錄。 形成的相關(guān)文件:培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)工作計劃、培訓(xùn)實施情況記錄6.1.3人事合同公司新進員工時,公司應(yīng)在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工,應(yīng)在合同中規(guī)定其負有的保密義務(wù),明確其保密責(zé)
27、任和義務(wù)。公司可與員工簽訂競業(yè)禁止合同,并要求員工交回屬于公司的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實物和資料,并簽訂保密協(xié)議,以書面形式明確其承擔的競業(yè)禁止義務(wù),以及員工對涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定,并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補貼。 形成的相關(guān)文件:勞動合同(知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議)、競業(yè)禁止協(xié)議書、保密合同、員工離職(退休)資料交割清單、相關(guān)記錄6.1.4入職公司應(yīng)了解新進員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán),進行適當?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通,以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。公司與員工的勞動上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)
28、任、權(quán)利和義務(wù),對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工,規(guī)定其負有的保密義務(wù)(也可與員工簽訂專門的保密合同),明確其保密責(zé)任和義務(wù)。對于研究開發(fā)、技術(shù)、工藝等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,也可與員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。 形成的相關(guān)文件:入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表、新入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景會議紀要、知識產(chǎn)權(quán)聲明、相關(guān)記錄6.1.5離職為防止公司員工流動后,造成或加劇同業(yè)競爭,員工離職或退休后,應(yīng)進行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談,提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項。對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時,應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品,并簽訂保密協(xié)議,以書
29、面形式明確知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、其承擔的競業(yè)禁止義務(wù),以及員工對涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。勞動合同:合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)信息等保密條款。保密合同:對重大科研項目或?qū)窘?jīng)濟利益有重大影響的項目,應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項保密合同,約定具體事項。 形成的相關(guān)文件:離職(退休)員工知識產(chǎn)權(quán)會議紀要、相關(guān)記錄6.1.6激勵 公司應(yīng)建立激勵機制,制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度,獎勵應(yīng)形成獎勵記錄,歸檔備查。文件中應(yīng)明確:明確給員工創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。物質(zhì)獎勵標準不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標準。獎罰分明,同時明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時,應(yīng)承擔的責(zé)任。 形成的
30、文件:知識產(chǎn)權(quán)獎勵制度、專利申請獎勵表、專利授權(quán)獎勵表、相關(guān)記錄6.2基礎(chǔ)設(shè)施 根據(jù)需要配套相關(guān)資源,包括主要的配套資源為知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公場所地等。 形成的相關(guān)文件:相關(guān)采購或?qū)嵤┯涗?.3財務(wù)資源 公司應(yīng)當為知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有效開展提供相應(yīng)的經(jīng)費保障,設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費用,主要包括用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項;用于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)運行;用于知識產(chǎn)權(quán)激勵;有條件的公司可設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險準備金。 形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)費用預(yù)算表、相關(guān)記錄6.4信息資源公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息,
31、其收集和維護管理應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部門歸口管理。信息分類1) 內(nèi)部信息包括:專利、商標、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。2) 外部信息包括:國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施,國內(nèi)外相關(guān)專利文獻、商標注冊等信息,相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息,競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。信息資源管理1) 根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的要求。2) 識別并獲得內(nèi)部和外部住處的來源。3) 將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識,并傳達給相關(guān)人員。4) 利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標。5) 確定適宜的安全性和保密性。6) 評估使用信息所獲得
32、的收益,以便對信息和知識的管理進行改進。7) 信息發(fā)布前必須進行審批。8) 建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進行有效維護和及時更新。 形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)臺帳、知識產(chǎn)權(quán)信息傳遞的記錄。7 基礎(chǔ)管理7.1獲取公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標,制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計劃,明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類(如專利、商標、著作權(quán)等)及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。在研發(fā)活動項目立項前進行必要的檢索,研發(fā)過程中進行跟蹤檢索,成果產(chǎn)出后進行最終檢索,并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù),確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程,建立項目立項、審批制度,產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度,研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范
33、。研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄,使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。 形成的相關(guān)文件:研發(fā)管理制度、專利申請程序、專利信息檢索程序、相關(guān)的原始記錄、知識產(chǎn)權(quán)工作計劃、知識產(chǎn)權(quán)檢索及跟蹤檢索記錄、成果記錄、知識產(chǎn)權(quán)申請審批記錄、查新報告、知識產(chǎn)權(quán)申請臺帳7.2維護知識產(chǎn)權(quán)部對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進行分類,建立分類管理檔案。建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估制度,由知識產(chǎn)權(quán)部對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)進行價值評估,以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權(quán)做出決策。知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時,根據(jù)公司有關(guān)制度,對變更及時辦理相關(guān)手續(xù)。公司對知識產(chǎn)權(quán)實施放棄的,應(yīng)明確審批程序和權(quán)限,辦理手續(xù),由知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。有條件的公
34、司可以建立知識產(chǎn)權(quán)分級管理機制,由知識產(chǎn)權(quán)部配備專職或兼職人員進行有效的監(jiān)管和日常維護。 形成的相關(guān)文件:相關(guān)記錄、知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳(包括專利、商標、版權(quán)軟件著作權(quán)等)、知識產(chǎn)權(quán)有效性評估記錄、知識產(chǎn)權(quán)變更審批表、知識產(chǎn)權(quán)放棄申報審批記錄7.3運用7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中,合理運用知識產(chǎn)權(quán)。有條件的公司可以評估知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品銷售的貢獻。公司在制定知識產(chǎn)權(quán)運用策略前,針對公司作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容,可以根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評估原則對知識產(chǎn)權(quán)進行評估。 形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)管理制度、商標管理辦法、專利管理辦法、知識產(chǎn)權(quán)運營相關(guān)的手續(xù)
35、文本和相應(yīng)的記錄7.3.2投資融資 公司在投資融資活動前,應(yīng)當確認知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況,做到盡職調(diào)查義務(wù),同時進行價值評估。 形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)運營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.3合并與并購 公司通過合并或并購等方式取得知識產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)當要求對方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單,確認其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況,做到盡職調(diào)查義務(wù),并且在合并合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)運營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.4標準化 參與標準化工作的要求:公司參與其他標準化組織的,首先需要去了解標準化組織涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策,按照政策的要求提案、披露和許可承諾。公司牽頭組建標準工作組的,需要制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政策
36、和工作程序。 形成的相關(guān)文件:標準化知識產(chǎn)權(quán)信息檢索報告、標準化工作程序7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其他組織前,應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策評估參與利弊;組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時,以知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ),與聯(lián)盟公司共同推動技術(shù)標準,增加公司的行業(yè)話語權(quán),在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟公司互換使用,構(gòu)建專利池,開展專利合作。 形成的相關(guān)文件:聯(lián)盟參與程序、聯(lián)盟組建程序7.4保護7.4.1風(fēng)險管理尊重他人知識產(chǎn)權(quán),通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查,出具調(diào)查報告,采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)(包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件)。知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對知識產(chǎn)權(quán)實施市場監(jiān)控,各部門發(fā)現(xiàn)任
37、何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時向公司書面報告,由知識產(chǎn)權(quán)部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為,依法維權(quán),活動過程應(yīng)有記錄。公司按照知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析和預(yù)警機制,預(yù)防和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛。 形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析和預(yù)警機制、調(diào)查報告、相關(guān)原始記錄7.4.2爭議處理 監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況,適時運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權(quán),在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時,評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對公司的影響,選取適宜的爭議解決方式。 形成的相關(guān)文件:相關(guān)原始記錄7.4.3涉外貿(mào)易 公司的對外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進出口等,在對外貿(mào)易和合作中,要收集并了解涉及公司知
38、識產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況,輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。公司在對外貿(mào)易和合作過程中,應(yīng)對技術(shù)或產(chǎn)品在我國和相關(guān)國家的知識產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進行分析,形成分析報告。對外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán),合同簽訂部門應(yīng)明確其權(quán)利歸屬,使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔、后續(xù)改進成果權(quán)屬等知識產(chǎn)權(quán)條款。對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù),同時公司按照知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案加強對輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進行監(jiān)管。對外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識產(chǎn)權(quán)使用情況由知識產(chǎn)權(quán)辦進行建檔記錄。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案、輸出國(地區(qū))法律法規(guī)狀況報告、知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記
39、錄7.5合同管理 公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進行規(guī)范的管理,明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款,在合同簽訂前進行評審,并對合同變更進行跟蹤評審,以避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失,合同由相關(guān)職能部門委派專人負責(zé)保管。合同包括公司與外單位簽訂的合同,主要包括公司與合作方的合同(如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等),知識產(chǎn)權(quán)運用合同(如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投資入股合同等),產(chǎn)品貿(mào)易合同(如購銷合同、進出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等),知識產(chǎn)權(quán)委托合同(檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等)。公司簽訂對外合同或合同變更之前,應(yīng)對合同標的涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進行法律審查,
40、根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì),明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。重大事項(如重大技術(shù)、裝備引進,重大產(chǎn)品投資等)在合同簽訂前,應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證,避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失;對于某些合同(如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等)國家有關(guān)行政區(qū)管部門有格式合同示范文本的,應(yīng)當盡量采用。對某些合同(如專利權(quán)、商標權(quán)轉(zhuǎn)讓合同)國家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的,公司在合同簽訂后,應(yīng)及時辦理相應(yīng)手續(xù)。 形成的相關(guān)文件:合同知識產(chǎn)權(quán)審查表、知識產(chǎn)權(quán)審查論證報告、保密制度、保密協(xié)議7.6保密 公司對經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進行規(guī)范的管理,明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款,在秘密確認前進行評審,秘密確
41、認后進行跟蹤檢查,以避免泄密遭受損失。建立商業(yè)秘密專家評審組,對商業(yè)秘密申請項目進行評審及確認秘級、保密期限和涉密人員,對保密期限到期的商業(yè)秘密進行重新評審,確定是否解密或續(xù)簽。確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序,對秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲介質(zhì)和廢舊載體管理,對涉及重大科研項目或?qū)窘?jīng)濟利益有重大影響的相關(guān)人員保密管理,對外交流、論文審核管理,對發(fā)現(xiàn)泄漏公司秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理。保密的范圍包括明確涉密人員,設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限;明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備,規(guī)定使用目的、人員和方式;明確泄密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;明確涉密
42、區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。 形成的相關(guān)文件:商業(yè)秘密申請表、保密合同、秘密管理有關(guān)的獎勵、懲罰、秘密保密費用管理費用、秘密知識宣傳培訓(xùn)記錄、涉密資料的歸檔保存記錄。8 實施和運行8.1立項項目立項前要進行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查,分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等;通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手;編制立項報告(如開發(fā)報告、項目申報書、項目申請書);進行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估,并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整體預(yù)算的依據(jù),避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費。立項報告內(nèi)容應(yīng)包括:對項目領(lǐng)域的科技文獻、專利文獻進行檢索,對
43、該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展狀況、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進行分析。隨著設(shè)計和開發(fā)的進展,必要時更新研發(fā)計劃。 形成的相關(guān)文件:檢索報告、科研計劃、立項報告、研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報告8.2研究開發(fā)對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進行管理,以使研發(fā)活動具有可追溯性,并準確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度,及時調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容,避免資源浪費與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險。研究與開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)部配合實施。研發(fā)成果產(chǎn)出后技術(shù)部進行最終文獻檢索,并由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織評估、確認,形成知識產(chǎn)權(quán)評估報告。評估報告應(yīng)明確取得知識產(chǎn)權(quán)的可能性、知識
44、產(chǎn)權(quán)類型及保護建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,采取相應(yīng)的保護措施。建立研發(fā)成果發(fā)布審批制度,研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮ν獍l(fā)布。研究與開發(fā)評估活動的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)辦與技術(shù)部配合實施。 形成的相關(guān)文件:開發(fā)創(chuàng)新活動的相關(guān)記錄、專利技術(shù)登記表、研發(fā)創(chuàng)新活動技術(shù)文件、知識產(chǎn)權(quán)評估報告、相關(guān)記錄8.3采購公司對原材料、設(shè)備等采購活動加強知識產(chǎn)權(quán)管理。對涉及知識產(chǎn)權(quán)標記的產(chǎn)品由技術(shù)部識別供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并由采購部負責(zé)向供方收集,必要時要求供方提供權(quán)屬證明,并按規(guī)定進行知識產(chǎn)權(quán)的標識。加強對供方信息、供貨渠道、進價策略等住處資料的保密工作,防止商業(yè)秘密泄漏。對采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進行監(jiān)管,采購合同中
45、要明確知識產(chǎn)權(quán)條款,明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。采購活動的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)辦與采購部門配合實施。 形成的相關(guān)文件:合同知識產(chǎn)權(quán)審查表、供方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明材料8.4生產(chǎn)生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)進行有效管理,對涉及知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織評估,采取保護措施。管理內(nèi)容包括生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果。委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中,在加工、生產(chǎn)合同中應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)條款,明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),界定權(quán)屬、保密責(zé)任、加工標的發(fā)生侵權(quán)時對方應(yīng)承擔的責(zé)任等。生產(chǎn)過程中形成的不宜對外公開的文件記錄,應(yīng)按知識產(chǎn)權(quán)保密的規(guī)定
46、采取相應(yīng)的保密措施。 形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)保密制度、合同知識產(chǎn)權(quán)審查表、合理化建議等記錄8.5銷售和售后產(chǎn)品銷售前,知識產(chǎn)權(quán)部對市場同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀況進行調(diào)查分析(專利分布、商標注冊情況),對公司產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)建立保護機制,也防止銷售侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。產(chǎn)品投入市場后,建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控機制。通過市場銷售網(wǎng)絡(luò)和營銷隊伍,監(jiān)控同類產(chǎn)品的市場投放情況。通過產(chǎn)品信息發(fā)布會、展覽會、各類媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑收集同類產(chǎn)品來源信息。一旦發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)進行重點信息收集,掌握對方侵權(quán)證據(jù),積極采取維權(quán)措施,確保侵權(quán)行為能得到及時有效的制止和處理。產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時,及時進行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護和風(fēng)險規(guī)避方案,適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立侵權(quán)記錄,整理侵權(quán)材料,并
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