統(tǒng)計基礎(chǔ)知識主題二

1、【課題】 主題二 數(shù)據(jù)資料的收集和整理方法【教學(xué)內(nèi)容及進度】 知識一 數(shù)據(jù)資料的收集方法（一） 【教學(xué)目的與要求】 讓學(xué)生了解資料來源渠道，讓學(xué)生學(xué)會四種專項調(diào)查是數(shù)據(jù)資料的收集方法，掌握三種常用調(diào)查形式的區(qū)別?！窘虒W(xué)重點】 1、原始資料和二手資料區(qū)別。 2、統(tǒng)計報表的含義、種類和統(tǒng)計報表制度。 3、普查、抽樣調(diào)查、重點調(diào)查和典型調(diào)查四種專項調(diào)查方法的區(qū)別。 4、直接觀察法、報告法和詢問法三種調(diào)查形式的區(qū)別 【教學(xué)難點】 普查、抽樣調(diào)查、重點調(diào)查和典型調(diào)查四種專項調(diào)查方法的區(qū)別和應(yīng)用條件?！窘虒W(xué)方法】 講授和練習(xí)【教學(xué)課時】 2個學(xué)時【教學(xué)設(shè)計】 1、知識一中重點講授數(shù)據(jù)資料收集方法。 2、講

2、授普查、抽樣調(diào)查、重點調(diào)查和典型調(diào)查的區(qū)別時，除了用表格形式從理論上進行比較外，還可以設(shè)置若干調(diào)查任務(wù)實例，讓學(xué)生判斷用何種調(diào)查方法。【教學(xué)過程】一、數(shù)據(jù)資料來源類型和收集要求1、數(shù)據(jù)資料來源類型統(tǒng)計工作中的數(shù)據(jù)資料收集也稱統(tǒng)計調(diào)查，它是根據(jù)統(tǒng)計研究的具體目標和任務(wù)，有計劃有目的地收集被研究對象（即統(tǒng)計總體）數(shù)據(jù)資料的工作過程。數(shù)據(jù)資料來源分為兩類：（1）一類是直接從被研究對象處取得資料，這種資料稱為原始資料，也稱第一手資料，如統(tǒng)計人員通過對被研究對象觀察得到的數(shù)據(jù)，通過問卷形式得到的問卷調(diào)查數(shù)據(jù)，通過對方單位里現(xiàn)成的記錄得到的數(shù)據(jù)，等等；（2）另一類是從有關(guān)部門和單位那里取得的已經(jīng)加工處理好

3、的現(xiàn)成的資料，如從專門的統(tǒng)計機構(gòu)、咨詢機構(gòu)那里得到的數(shù)據(jù)資料，從官方公布發(fā)表的經(jīng)濟報告中取得的數(shù)據(jù)資料，這種資料稱二手資料。統(tǒng)計實踐中，一些微觀的或針對性很強的數(shù)據(jù)資料需要統(tǒng)計人員親自去收集，即取得原始資料，而一些宏觀的或自己無法直接取得的數(shù)據(jù)資料則要從有關(guān)部門和單位那里取得，即應(yīng)用第二手資料。數(shù)據(jù)資料的收集是統(tǒng)計工作過程中的一項基礎(chǔ)性工作，它不僅是統(tǒng)計研究過程的一項重要內(nèi)容，同是也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作過程中，經(jīng)營管理人員需要通過對各種數(shù)據(jù)資料的收集來掌握市場的信息動態(tài)，并通過對數(shù)據(jù)資料的整理分析來把握市場特征和動向。由此可見，數(shù)據(jù)資料的收集不論是統(tǒng)計工作過程本身，還是企業(yè)經(jīng)營管理，它都是一

4、項不可或缺的工作。數(shù)據(jù)資料的收集是整個統(tǒng)計工作過程中的一項基礎(chǔ)性工作，所收集的原始數(shù)據(jù)是否正確，采集的樣本是否全面、是否具有代表性，數(shù)據(jù)資料的取得是否及時等，將直接影響到數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)分析的正確性、有效性。2、在數(shù)據(jù)資料的收集過程中要求：（1）要確保數(shù)據(jù)資料的準確性，數(shù)字和實際相符，數(shù)字切不可虛億或摻雜水分，這是統(tǒng)計工作最基本也是最重要的原則和要求；（2）要保證數(shù)據(jù)資料的全面性，即所收集的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)在數(shù)量上，在覆蓋面上能充分滿足研究任務(wù)的需要，以防止因資料缺損或不足而使研究結(jié)論的有效性降低或出現(xiàn)以偏概全的錯誤；（3）要保證數(shù)據(jù)資料的及時性，統(tǒng)計研究一般是針對當前實際工作的需要而進行的，因此，收

5、集數(shù)據(jù)資料必須講究所收集的數(shù)據(jù)資料應(yīng)能代表當前最新的信息，同時，這些數(shù)據(jù)資料必須在規(guī)定時間內(nèi)收集上來，失去時效的資料將失去統(tǒng)計研究的價值。二、數(shù)據(jù)資料收集的方法（一）按調(diào)查的組織方法不同，可分為統(tǒng)計報表和專項調(diào)查1、統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表是根據(jù)我國社會經(jīng)濟制度的長期特點所采用的收集統(tǒng)計資料的基本方式。其方式是：自下而下地統(tǒng)一布置，自下而上地填報單位數(shù)據(jù)資料。其特點：所有基層單位報表中的數(shù)據(jù)都必須以原始記錄為基礎(chǔ)，按照上級有關(guān)部門要求的統(tǒng)一表式、統(tǒng)一的調(diào)查項目和指標、統(tǒng)一的報送時間和統(tǒng)一的報送程序無條件地如實填寫上報。統(tǒng)計報表有定期和不定期兩類。政府各部門基本經(jīng)濟數(shù)據(jù)和取得一般都通過定期統(tǒng)計報表形式，

6、如月報、季報、年報等；一些專項研究所需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)則通過不定期的統(tǒng)計報表取得，如國有企業(yè)資產(chǎn)狀況調(diào)查，企業(yè)職工情況調(diào)查等。2、專項調(diào)查是另一種統(tǒng)計調(diào)查，它是為了某一特定目的專門組織的一種收集特定資料的統(tǒng)計調(diào)查。其形式主要是問卷調(diào)查、電話調(diào)查、媒介調(diào)查、走訪調(diào)查、座談等。專項調(diào)查常用的方法有四種：（1）普查是指一個國家或一個地區(qū)根據(jù)統(tǒng)計工作的特定目的和任務(wù)而專門組織的一次性全面調(diào)查。如全國人口普查、全國水資料普查、耕地面積普查等。優(yōu)點：普查可以全面詳盡地掌握總體情況的調(diào)查。缺點：普查涉及的面很廣，時間長費用高。（2）抽樣調(diào)查是一種專門組織的非全面調(diào)查。它是按照隨機的原則，從調(diào)查總體中抽取一部分單

7、位進行觀察，根據(jù)這一部分單位的數(shù)量表現(xiàn)，推算整個總體數(shù)量特征的一種調(diào)查方法。例如，要了解某市居民收支情況，從該市全部居民戶中隨機地抽取一定數(shù)量的居民戶進行調(diào)查，根據(jù)對這部分居民戶的收支情況來推斷全市居民的收支情況。其特點：調(diào)查單位是按照隨機原則抽取的。隨機原則也稱等可能性原則，即每個總體單位在抽樣前都有同等被抽取的機會，也就是說，抽樣調(diào)查所選取的調(diào)查單位不帶有任何人的主觀因素；抽樣調(diào)查的目的是為了從數(shù)量推算總體。這種推算與總體實際情況會有一定的誤差，但抽樣調(diào)查的誤差是可以計算的，并且可對期進行控制。（3）重點調(diào)查也是一種非全面調(diào)查。它是在全部總體單位中，取出一部分重點單位進行調(diào)查，由此掌握總體

8、基本情況的一種調(diào)查方法。重點單位是指這些單位的標志值在總體標志總量中占絕大比重的單位。例要了解世界經(jīng)濟的基本情況，只要了解和掌握世界上幾個經(jīng)濟大國，如美、日、中、德、法、英、意、俄等的經(jīng)濟情況即可，雖然這些國家數(shù)量不多，但其經(jīng)濟總量很大，其國內(nèi)生產(chǎn)總值（GDP）之和要占全世界國內(nèi)生產(chǎn)總值的70%以上，掌握了這些國家的經(jīng)濟情況，便可基本掌握世界經(jīng)濟的總體情況。這些國家便可作為統(tǒng)計研究的重點單位。（4）典型調(diào)查是非全面調(diào)查中的一種，它是根據(jù)調(diào)查的目的和任務(wù)，在對調(diào)查對象進行全面分析的基礎(chǔ)上，有意識地從中挑選出若干具有代表性的單位進行深入細致調(diào)查的一種調(diào)查方法。其特點：調(diào)查單位少，因此可以進行深入細

9、致的調(diào)查；調(diào)查單位是根據(jù)調(diào)查的目的和任務(wù)有意識地挑選出來的，因此，在挑選以前要對調(diào)查對象中所有單位進行全面地分析和比較；典型調(diào)查機動靈活，節(jié)省人力、物力和時間，因此它很適用于一些專題調(diào)查研究。表2-1 四種專項調(diào)查方法特點比較普查抽樣調(diào)查重點調(diào)查典型調(diào)查調(diào)查的任務(wù)全面精確地掌握總體的資料 根據(jù)抽樣結(jié)果推算總體情況 粗略掌握總體的基本情況 深入細致地了解某一方面的情況被觀察單位的確定對總體中的所有單位無一遺漏地進行全數(shù)調(diào)查按隨機原則從總體中抽取一部分單位進行調(diào)查從總體中取標取標志值占總體絕大比重的單位進行調(diào)查挑選出具有代表性的單位進行調(diào)查（二）按對調(diào)查對象中的單位是否全數(shù)觀察，可分為全面調(diào)查和非

10、全面調(diào)查全面調(diào)查要求對總體中的所有單位全數(shù)觀察，非全面調(diào)查則是對總體中的一部分單位進行觀察。對于總體范圍比較小或總體單位比較少的總體可采用全面調(diào)查方法，而對于總體范圍比較大或總體單位比較多的總體，一般采用非全面調(diào)查方法。營銷人員搞市場調(diào)查大多采用非全面調(diào)查方法，其中用最多的最多的是抽樣調(diào)查。（三）按收集資料的方式不同，可分為直接觀察法、報告法和調(diào)問法1、直接觀察法是由調(diào)查人員親自到現(xiàn)場進行觀察、點數(shù)、測量、計算以取得數(shù)據(jù)資料的一種資料收集方法。顧客流量的統(tǒng)計，庫存的盤點等都屬于這種方法。2、報告法是由被調(diào)查者向調(diào)查者提交書面報告，從而取得數(shù)據(jù)資料的方法。前面所述的統(tǒng)計報表制度是一種典型的的報告

11、法形式，我國國民經(jīng)濟的基本統(tǒng)計資料一般都是通過報告法取得的。3、詢問法是由調(diào)查人員向被調(diào)查者詢問，通過被調(diào)查者的回答取得數(shù)據(jù)資料的方法。可分為口頭詢問和書面詢問兩種，前者如在街上或商場里向行人顧客隨機詢問、通過電話詢問、召集有關(guān)人員座談詢問等。書面詢問一般采用問卷調(diào)查方法，問卷調(diào)查既可直接發(fā)給被調(diào)查者，讓其當場填寫，也可采用郵寄或利用網(wǎng)上設(shè)置的公共信息欄征答。問卷調(diào)查法是用得非常普通的方法。作業(yè)：練習(xí)冊P7 思考題1-3【課后小結(jié)】 本次課主要學(xué)生了解原始資料和二手資料區(qū)別及統(tǒng)計報表的含義、種類和統(tǒng)計報表制度，掌握普查、抽樣調(diào)查、重點調(diào)查和典型調(diào)查四種專項調(diào)查方法的區(qū)別以及 直接觀察法、報告法

12、和詢問法三種調(diào)查形式的區(qū)別。 教學(xué)后記】【課題】 主題二 數(shù)據(jù)資料的收集和整理方法【教學(xué)內(nèi)容及進度】 知識一 數(shù)據(jù)資料的收集方法（二） 【教學(xué)目的與要求】 讓學(xué)生學(xué)會了解統(tǒng)計調(diào)查方案的構(gòu)成內(nèi)容，并掌握各種問卷調(diào)查表的特點及設(shè)計的要點?！窘虒W(xué)重點】 1、統(tǒng)計調(diào)查方案的構(gòu)成和制定的方法。 2、各種問卷調(diào)查表的特點及設(shè)置的方法與技巧。 【教學(xué)難點】 不同類型問卷調(diào)查表的特點和設(shè)計要點的掌握?！窘虒W(xué)方法】 講授和練習(xí)【教學(xué)課時】 2個學(xué)時【教學(xué)設(shè)計】 1、本次課中重點講授問卷調(diào)查表的設(shè)計，統(tǒng)計方案可以簡講一些。 2、在講授問卷調(diào)查表類型和設(shè)計的要點時，可以先進行知識講解，然后布置若干調(diào)查任務(wù)和要求給學(xué)

13、生，讓學(xué)生分組討論，并確定采用什么樣的問卷類型，教師對各組答案進行講評，從而可以加深學(xué)生對各種類型問卷調(diào)查表的理解，學(xué)會對不同類型問卷調(diào)查表的使用?！窘虒W(xué)過程】一、統(tǒng)計調(diào)查方案在著手進行統(tǒng)計調(diào)查之前，先需要對整個調(diào)查工作周密地進行計劃和安排，以使統(tǒng)計調(diào)查按預(yù)定的目標和要求完成。這種對統(tǒng)計調(diào)查的內(nèi)容、方法和整個工作過程所作的計劃和安排就是統(tǒng)計調(diào)查方案。一個完整的統(tǒng)計調(diào)查方案主要有以下幾方面內(nèi)容：（一）確定調(diào)查的目的任務(wù)制定統(tǒng)計調(diào)查方案的首要問題是明確調(diào)查的目的和任務(wù)，這是確定調(diào)查方案其他內(nèi)容的前提和宗旨。統(tǒng)計調(diào)查方案其他內(nèi)容的確定要緊緊圍繞這個前提和宗旨而設(shè)計的。例如，第五次人口普查方案的第一條

14、就是關(guān)于這次人口普查的目的和任務(wù),其規(guī)定如下：“為了科學(xué)地制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃，制定人口政策，統(tǒng)籌安排人民的物質(zhì)和文化生活，實現(xiàn)人口與資源、環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展，國務(wù)院決定于2000年進行第五次全國人口普查?！保ǘ┐_定調(diào)查對象和調(diào)查單位確定調(diào)查對象是劃清總體的范圍，對哪些對象屬于調(diào)查登記的范圍，哪些不屬于調(diào)查登記的范圍，應(yīng)有一個明確具體的劃分界限。例如，第五次人口普查方案第六條規(guī)定：“”“人口普查的對象是具有中華人民共和國籍并在中華人民共和國境內(nèi)常住的人（指自然人）。”調(diào)查單位和填報單位兩個概念的區(qū)別：調(diào)查單位是調(diào)查項目的承擔(dān)者，而填報單位是負責(zé)填報調(diào)查內(nèi)容的單位，這兩者有時一致，有時

15、不一致。如，調(diào)查工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)情況，每一個工業(yè)企業(yè)既是調(diào)查單位，也是填報單位，而如果對工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備情況進行調(diào)查，則工業(yè)企業(yè)的每一臺工業(yè)設(shè)備是調(diào)查單位，而填報單位則是每一個工業(yè)企業(yè)。（三）確定調(diào)查項目和設(shè)計調(diào)查表調(diào)查項目是指調(diào)查單位需要調(diào)查的內(nèi)容，這些內(nèi)容是反映調(diào)查單位特征的。統(tǒng)計上也稱為標志，具體表現(xiàn)為字段名。確定調(diào)查項目，必須緊緊圍繞統(tǒng)計研究的目的和任務(wù)，從現(xiàn)象之間的相互聯(lián)系和反映現(xiàn)象基本特征的要求出發(fā)。擬定調(diào)查項目要注意以下幾點：1、擬定調(diào)查項目應(yīng)根據(jù)調(diào)查目的和任務(wù)的需要，可有可無或備而不用的項目不應(yīng)列入。2、擬定調(diào)查項目應(yīng)本著需要與可能的原則，只能列出可得到確切答案的項目，同時每個項

16、目提法要明確，不能模棱兩可，對于可能產(chǎn)生歧義的項目要在調(diào)查表中給予說明和界定。3、要明確規(guī)定調(diào)查項目的答案形式（如文字、數(shù)字式、是否式等）。4、每個調(diào)查項目內(nèi)涵應(yīng)盡量與過去同類調(diào)查項目內(nèi)涵保持一致，以便進行動態(tài)比較。（四）確定調(diào)查時間和調(diào)查方法調(diào)查時間包括三個方面的含義：1、資料代表的時間。如果是時期現(xiàn)象，要確定現(xiàn)象代表的起止時間，如果是時點現(xiàn)象，則要確定調(diào)查的標準時點。2、調(diào)查登記時間。即具體在什么時間內(nèi)對現(xiàn)象進行觀察、登記。3、調(diào)查期限，即調(diào)查工作的期限。包括調(diào)查各階段工作的期限和調(diào)查最終全部完成的期限。（五）制定調(diào)查工作的組織實施計劃為了保證整個統(tǒng)計調(diào)查工作的順利進行，在調(diào)查方案中還應(yīng)該

17、有一個周密考慮的組織實施計劃。二、問卷調(diào)查表的設(shè)計統(tǒng)計調(diào)查表中原始數(shù)據(jù)資料的收集大量采用問卷調(diào)查表方式。所謂問卷調(diào)查，就是根據(jù)調(diào)查目的，制定調(diào)查問卷，由被調(diào)查者按調(diào)查問卷所提的問題和給定的選擇答案進行回答的一種專項調(diào)查形式。問卷調(diào)查是一種常用的專項調(diào)查手段，是國際通行的一種專項調(diào)查形式，也是我國目前進行專項調(diào)查的一種主要形式。（一）問卷調(diào)查的特點1、通俗易懂，實施方便。2、適用范圍廣。3、節(jié)省調(diào)查時間，提高調(diào)查效率。（二）問卷調(diào)查表的提問類型調(diào)查表中的內(nèi)容是一系列提問，要求被調(diào)查者根據(jù)提問作出相應(yīng)的回答或根據(jù)備選答案作出選擇。一般根據(jù)調(diào)查表的答案要求和方式不同，分為兩大類：1、 開放式問卷這種

18、調(diào)查表所提問題，不列備選答案，讓被調(diào)查者自由回答而不給予任何限制。例如：你認為液晶電視機的主要優(yōu)點和缺點是什么？你對東方航空公司服務(wù)有什么意見和評價？這種開放式問卷調(diào)查表常用于產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查。優(yōu)點：可以讓被調(diào)查者充分發(fā)表自己的意見和看法，能夠得到對方合乎客觀實際的真實反映，可以收集到事先估計不到的資料和建設(shè)性的意見。缺點：是答案太多，在意見的整理和歸納上會有一定的難度。2、封閉式問卷（1）是非式問卷即讓被調(diào)查對提出的問題只作出肯定或否定兩種之一的回答。如：你家現(xiàn)在有沒有液晶電視機？你是否經(jīng)常網(wǎng)上購物？是非式問卷調(diào)查表常用于對某商品的家庭擁有率、某產(chǎn)品的市場占有率以及市場潛量的調(diào)查。優(yōu)

19、點：能夠得到明確的答案，便于資料的整理缺點：不能表示意見的程度，容易使中立的意見偏向一方。（2）多選式問卷這種調(diào)查表中的每個問題后都有若干個備選答案，由被調(diào)查者從中確認一個或數(shù)個答案。例如：請問在您選購現(xiàn)有市場上的電視機最主要考慮因素是什么？（請在最先考慮的四個因素后的括號內(nèi)打“”）圖像色彩（ ）音質(zhì)效果（ ）久耐用（ ）價格低廉（ ）外表美觀（ ）售后服務(wù)（ ）功能多少（ ）品牌 （ ）這種多選式問卷調(diào)查表既可以克服開放式問卷調(diào)查表的回答面過寬、資料難以歸類的缺點，又可以克服是非式問卷調(diào)查表回答面窄、帶有強制選擇的缺點。這種方法經(jīng)常用于對產(chǎn)品的市場競爭力調(diào)查。（3）順位式問卷順位式又稱序列式

20、問卷調(diào)查表。這種調(diào)查表列出了若干個被調(diào)查者比較熟悉的項目（如同一產(chǎn)品的不同品牌），被調(diào)查者根據(jù)自己的偏愛喜好程度給所列出的項目寫序列號，最喜歡的寫1，其次寫2，按順序?qū)懴氯ィ矚g程度最差的序號最大。如：按您對下列不同品牌的手機喜歡程度用1、2、數(shù)字打上順序號：諾基亞（ ） 三星（ ） 摩托羅拉（ ） 索愛（ ）阿爾卡特（ ） 松下（ ） TCL（ ） 聯(lián)想 （ ）這種方法裝箱單明了，便于統(tǒng)計，常用于產(chǎn)品形象、產(chǎn)品品牌的社會認可度調(diào)查。采用順位式調(diào)查時，其列舉項目不宜過多，否則被調(diào)查者會因有些項目不了解而亂填。如手機應(yīng)選人們比較熟悉的且市場占有量比較大的幾種品牌，這樣才能得到比較真實的調(diào)查結(jié)果。

21、（4）評判式問卷這種調(diào)查表要求被調(diào)查者表示對某個問題或某個事物的態(tài)度或認可程度。調(diào)查表在提出問題的同時，還列出人們對該問題可能的態(tài)度或評價，由被調(diào)查者選中一具屬于自己的態(tài)度或評價。例如：您對我們賓館的服務(wù)感到滿意嗎？（請選擇您的評價在括號內(nèi)打“）非常滿意（ ） 比較滿意（ ）一般（ ）不太滿意（ ）很不滿意（ ）這種調(diào)查問卷的方式可以綜合表達人們對事物的評價，對于象賓館、航空公司、旅行社等服務(wù)行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量調(diào)查，常采用評判式調(diào)查。服務(wù)行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量涉及到整個服務(wù)過程，而引起人們對服務(wù)質(zhì)量滿意與否的因素非常多，每一個因素的性質(zhì)和影響程度又不一樣，顧客填寫問卷調(diào)查表一般是沒有耐心去細細評價每一個因

22、素的，只有以顧客的整體感受進行綜合評價才比較可行。（三）調(diào)查表設(shè)計的要點1、調(diào)查表中的項目是必需的，且是保證重點的，切忌面面面俱到，一般所提問題不超過30個。2、先簡單后復(fù)雜，深入淺出。3、準確性、清晰性，無偏差。4、避免讓人感到唐突或窘迫的問題。5、具有藝術(shù)性，讓被調(diào)查者愿意作答?！菊n后小結(jié)】本節(jié)讓學(xué)生了解統(tǒng)計調(diào)查方案的構(gòu)成內(nèi)容，并熟練掌握開放式與封閉式調(diào)查問卷的特點和設(shè)計方法與技巧。練習(xí)冊子P7第4題 、P8判斷題【教學(xué)后記】【課題】 主題二 數(shù)據(jù)資料的收集和整理方法【教學(xué)內(nèi)容及進度】 知識二 數(shù)據(jù)資料的整理方法 （一） 【教學(xué)目的與要求】 要求學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握用Excel對數(shù)據(jù)進行排序和篩

23、選的操作和應(yīng)用。 【教學(xué)重點】 1、用Excel對數(shù)據(jù)進行排序時，操作步驟、注意的問題及排序的規(guī)則。 2、用Excel對數(shù)據(jù)進行篩選時，操作步驟和篩選時應(yīng)注意的問題。 【教學(xué)難點】 用Excel對數(shù)據(jù)進行篩選時，“自定義”篩選條件的應(yīng)用?！窘虒W(xué)方法】 講授和上機練習(xí)【教學(xué)課時】 2個學(xué)時（對應(yīng)上機練習(xí)2個學(xué)時）【教學(xué)設(shè)計】 1、用Excel對數(shù)據(jù)進行排序時，可以通過實際舉例和驗證，讓學(xué)生了解和記住不同類型符號的大小及排序規(guī)則。 2、用Excel對數(shù)據(jù)進行篩選時，比較復(fù)雜一點的是自動篩選中的“自定義”條件應(yīng)用，可以舉一些篩選條件比較復(fù)雜的例子，讓學(xué)生學(xué)會“自定義”篩選條件的應(yīng)用?！窘虒W(xué)過程】統(tǒng)計

24、調(diào)查收集來的原始數(shù)據(jù)資料在未加工處理以前往往是零亂的、不系統(tǒng)的，要將這些原始資料變成能顯示總體數(shù)量特征的資料，必須對資料進行加工處理。用統(tǒng)計方法對收集來的數(shù)據(jù)資料進行整理主要有排序、篩選等工作。一、數(shù)據(jù)排序（一）排序的含義排序是數(shù)據(jù)資料整理中最常用的方法之一，它是將所有總體單位按照字段中常量（即標志值）的大小按順序重新排列，由此形成新的數(shù)據(jù)序列的方法。（二）用Excel進行排序的方法操作步驟如下：第一步：選中所有數(shù)據(jù)，即從A1到G41，選中區(qū)域出現(xiàn)藍底色。第二步：單擊“數(shù)據(jù)”菜單欄，選擇“排序”菜單，于是出現(xiàn)“排序”對話框。第三步：在“主要關(guān)鍵字”（即字段名）中選擇“總分”，右面選“降序”，在

25、“次要關(guān)鍵字”中選擇“數(shù)學(xué)”，右面選“降序”，然后單擊“確定”按鈕，于是所有學(xué)生便按總分從高到低排序，總分一樣，數(shù)學(xué)成績高的排在前面。第四步：再加上“名次”字段，在H2、H3中分別輸入1、和2，選中H2：H3，將鼠標移至H3單元格的填充柄處，按住左鍵不放拖曳到H41，于是就會出現(xiàn)顯示排名。（三）用Excel進行排序要注意的問題1、通常情況下，進行排序操作前要將重新排序的數(shù)據(jù)全部選中，否則當數(shù)據(jù)中出現(xiàn)空列可空行時，在空列和空行另一邊的數(shù)據(jù)不會跟著一起變化。2、當選中的數(shù)據(jù)第一行沒有字段名時，則要在“排序”對話框中選擇“無標題行”，這時是以列號作關(guān)鍵詞，如“列A”、“列B”。3、以上舉例是按列排序

26、，也可以按行排序，只要在“排序”對話框中單擊“選項”按鈕，再在“選項”對話框中選中“按行排序”，單擊“確定”后便可實現(xiàn)按行排序。4、Excel對數(shù)據(jù)的大小判斷按如下規(guī)則進行：（1）數(shù)值型日期型字符型。（2）字符型中，符號數(shù)字字母漢字，作為字符輸入數(shù)字時前面要加西文狀態(tài)下的引號“”。（3）字母中，aAbBzZ。（4）漢字一般按照漢語拼音的首字字母大小排序（也可以在Windows的控制面板中設(shè)置成按筆面排序），如果首字母一樣則按第二個字母大小排序，依此類推。（5）關(guān)鍵詞下面的漢字有音同字不同的情況時，Excel排序時將關(guān)鍵詞中相同的字（詞）的記錄連排在一起。二、數(shù)據(jù)篩選（一）篩選的含義數(shù)據(jù)資料篩選

27、就是將符合條件的總體單位記錄留下來，不符合條件的總體單位記錄剔除掉，以掌握有多少總體單位符合條件。（二）用Excel進行篩選的方法第一步：選中需要篩選的區(qū)域，即從A1到G41，選中區(qū)域出現(xiàn)藍底色。第二步：單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”欄，選擇“篩選”菜單中“自動篩選”子菜單，于是表格第一行每一個字段名單元格右下方都出現(xiàn)了一個以黑色倒三角箭頭標記的下拉框。第三步：通過下拉框提供的選擇條件進行篩選。如單擊“語文”下拉框，選擇“自定義”菜單，便會彈出一個對話框。在對話框的左面第一個框中選擇“大于或等于”，在右面第一框中鍵入85，然后確定。就在全班40名學(xué)生中有10名學(xué)生符合這樣的條件。第四步：復(fù)制篩選結(jié)果。篩

28、選的直接結(jié)果是將符合條件的記錄留下，不符合條件的記錄隱藏起來（不顯示）。如果不想保留隱藏的記錄，可以把篩選的結(jié)果復(fù)制到表的另一個區(qū)域，或另一張工作表，或另一本工作簿。打操作方法：（1）先選中篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域并進行復(fù)制操作；（2）然后將光標確定在粘貼區(qū)域（或另一個工作表或工作簿）的第一個單元格上并進行粘貼操作。復(fù)制后的記錄，其中已不含隱藏記錄。（三）用Excel進行篩選要注意的問題1、篩選后不符合條件的記錄不再顯示，但這些記錄還在，不管是顯示的還是隱藏的記錄，仍然保留原來的行號。如單擊“自動篩選”或另一個子菜單“全部顯示”全部記錄又會顯示出來。2“自動篩選”后，每一字段中的下拉式框中包含四種選項

29、：“全部”、“前10個”、“自定義”和該字段中的全部常量（相同的常量只顯示一個），這四個選項是：（1）“全部”：等于不設(shè)條件，一般用在取消已設(shè)定的條件。（2）“前10個”：是將最小（升序排列時）或最大（降序排列時）的前n條記錄篩選出來，Excel默認的是前10個記錄,我們可以根據(jù)需要設(shè)計前n個。（3）“自定義”：它先給出一個對話框，讓你在對話框中設(shè)置條件，而且可以同時設(shè)置兩個限制條件，但兩個條件不能矛盾，否則記錄會顯示為全空，因為沒有符合條件的記錄。（4）常量：選出該字段為某一常量的全部記錄。例如，將數(shù)學(xué)廳成績?yōu)?5分的記錄全部顯示出來，只要點擊“數(shù)學(xué)”下拉框中的常量“85”即可。講解和練習(xí)習(xí)

30、題冊P12，實訓(xùn)題第3題。1、按總分降序排序結(jié)果如下：學(xué)號姓名性別出生年月日課程一課程二課程三總分平均分等級5李自強男1981-1-12 98938827993.00 A16楊芳女1984-6-25 93918827290.67 B10周感恩女1980-9-9 90868626287.33 B15張楊男1981-7-21 84907925384.33 B1李曉蘭女1980-9-9 90877525284.00 B9陳芬芬女1980-8-8 87827624581.67 B2王蘭女1988-7-6 67869024381.00 B4王萍女1980-9-1 79768524080.00 B14程維

31、一女1980-8-16 79896923779.00 B20莊麗麗女1991-10-9 81797523578.33 B6陳水寶女1982-5-21 71758423076.67 B11張大力男1992-9-18 77837023076.67 B17甘甜男1992-7-23 65788222575.00 B18章壯男1981-5-16 70758022575.00 C3王明明男1980-8-1 63777821872.67 C12薛婷婷女1983-9-24 69786521270.67 C7黃笑天男1989-5-4 57786720267.33 C19張?zhí)炷?982-11-6 56726919

32、765.67 C8白立冰男1980-8-5 60696519464.67 C13李濤聲男1980-5-7 63735619264.00 D2、篩選出姓王，并且性別為女的學(xué)生。操作在篩選“姓名”一欄時選“自定義”，在對話框左面選“等于”，右面鍵入“王*”，結(jié)果如下：學(xué)號姓名性別出生年月日課程一課程二課程三總分平均分等級2王蘭女1988-7-6 67869024381.00 B4王萍女1980-9-1 79768524080.00 B3王明明男1980-8-1 63777821872.67 C然后在以上結(jié)果再在“性別”中篩選“女”，得所要的結(jié)果：學(xué)號姓名性別出生年月日課程一課程二課程三總分平均分等

33、級2王蘭女1988-7-6 67869024381.00 B4王萍女1980-9-1 79768524080.00 B3、篩選出平均分在75分以上或性別為女的學(xué)生。學(xué)號姓名性別出生年月日課程一課程二課程三總分平均分等級5李自強男1981-1-12 98938827993.00 A16楊芳女1984-6-25 93918827290.67 B10周感恩女1980-9-9 90868626287.33 B15張楊男1981-7-21 84907925384.33 B1李曉蘭女1980-9-9 90877525284.00 B9陳芬芬女1980-8-8 87827624581.67 B2王蘭女198

34、8-7-6 67869024381.00 B4王萍女1980-9-1 79768524080.00 B14程維一女1980-8-16 79896923779.00 B20莊麗麗女1991-10-9 81797523578.33 B6陳水寶女1982-5-21 71758423076.67 B11張大力男1992-9-18 77837023076.67 A學(xué)號姓名性別出生年月日課程一課程二課程三總分平均分等級16楊芳女1984-6-25 93918827290.67 B10周感恩女1980-9-9 90868626287.33 B1李曉蘭女1980-9-9 90877525284.00 B9陳芬

35、芬女1980-8-8 87827624581.67 B2王蘭女1988-7-6 67869024381.00 B4王萍女1980-9-1 79768524080.00 B14程維一女1980-8-16 79896923779.00 B20莊麗麗女1991-10-9 81797523578.33 B6陳水寶女1982-5-21 71758423076.67 B12薛婷婷女1983-9-24 69786521270.67 C4、篩選出1980年8月8日以后出生的女生。（篩選條件應(yīng)該是：日期大于）學(xué)號姓名性別出生年月日課程一課程二課程三總分平均分等級5李自強男1981-1-12 9893882799

36、3.00 A16楊芳女1984-6-25 93918827290.67 B10周感恩女1980-9-9 90868626287.33 B15張楊男1981-7-21 84907925384.33 B1李曉蘭女1980-9-9 90877525284.00 B2王蘭女1988-7-6 67869024381.00 B4王萍女1980-9-1 79768524080.00 B14程維一女1980-8-16 79896923779.00 B20莊麗麗女1991-10-9 81797523578.33 B6陳水寶女1982-5-21 71758423076.67 B11張大力男1992-9-18 77

37、837023076.67 B17甘甜男1992-7-23 65788222575.00 B18章壯男1981-5-16 70758022575.00 C12薛婷婷女1983-9-24 69786521270.67 C7黃笑天男1989-5-4 57786720267.33 C19張?zhí)炷?982-11-6 56726919765.67 C【課后小結(jié)】本次課主要讓學(xué)生學(xué)會用Excel對數(shù)據(jù)進行排序及排序的規(guī)則，掌握用Excel對數(shù)據(jù)進行篩選時，“自定義”篩選條件的應(yīng)用技巧。【教學(xué)后記】【課題】 主題二 數(shù)據(jù)資料的收集和整理方法【教學(xué)內(nèi)容及進度】 知識二 數(shù)據(jù)資料的整理方法 （二） 【教學(xué)目的與要求

38、】 要求學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握數(shù)據(jù)分組、數(shù)據(jù)匯總的有關(guān)知識和次數(shù)分布表的構(gòu)成和種類。 【教學(xué)重點】 1、數(shù)據(jù)分組的含義和類型。 2、數(shù)據(jù)匯總的含義和手工匯總的幾種方法。 3、次數(shù)分布表的構(gòu)成和種類。 【教學(xué)難點】 如何進行數(shù)據(jù)分組和次數(shù)分布表的具體做法【教學(xué)方法】 講授和做練習(xí)【教學(xué)課時】 4個學(xué)時【教學(xué)過程】一、數(shù)據(jù)分組（一）數(shù)據(jù)分組的含義數(shù)據(jù)分組也稱統(tǒng)計分組，它是根據(jù)統(tǒng)計研究的目的和任務(wù)，按照某一分組標志（字段名），把總體分成若干個組成部分的工作過程。如表2-4將某班學(xué)生按數(shù)學(xué)成績分成五組，表2-5將社會商品零售額按商品類別分成了六組。數(shù)據(jù)分組的基本目的是將隨機無序的原始數(shù)據(jù)按照統(tǒng)計研究的要求進行

39、歸類，以使現(xiàn)象變得簡單明了、層次清晰、一目了然。通過數(shù)據(jù)分組可以將反映總體單位特征的資料處理成反映總體特征的資料，將個體特征處理成為整體特征。（二）分組標志類型數(shù)據(jù)分組之前首先要選擇分組標志，分組標志即字段名，不同的分組標志反映不同的總體特征。分組標志可以分為數(shù)值型和非數(shù)值型標志兩類，數(shù)值型字段名屬于數(shù)值型標志，字符型、日期型和邏輯型字段名屬于非數(shù)值型標志。1、按數(shù)值型標志分組按數(shù)值型標志分組有機械分組和特性分組兩種。（1）機械分組：這是一種簡單的等距分組。機械分組一般用于純數(shù)據(jù)整理和積累，統(tǒng)計年鑒中的大部分分組資料屬于這種類型。（2）特性分組：它是為某種研究目的需要而進行的分組，其最大的特點

40、是要通過各組的數(shù)量界限體現(xiàn)各組性質(zhì)的差異，使得分組以后的各組內(nèi)性質(zhì)相同或相近，而組與組之間的性質(zhì)有明顯的差異。2、按非數(shù)值型標志分組。按非數(shù)值型標志分組在安排組序時分兩種情況：（1）是有程度等級或時間前后之分的組序。如按“非常滿意”、“比較滿意”、“一般”、“不太滿意”、“很不滿意”順序分成五組。（2）是沒有程度等級或時間前后之分的組序。例如社會商品零售額按商品類別分組，順序按“吃”、“穿”、“用”這樣習(xí)慣安排組序的。二、數(shù)據(jù)匯總的含義1、含義：數(shù)據(jù)分組是將現(xiàn)象分成若干組成部分，接下來就要將屬于每一部分的總體單位和標志值歸集到所屬的組中，并計算出每組的總體單位數(shù)和標志值之和，這一工作過程稱為數(shù)

41、據(jù)匯總，也稱統(tǒng)計匯總。2、數(shù)據(jù)匯總前，一般先要對所收集來的資料進行一番審核，將無效的原始資料剔除，對有效的部分還要進行正確性審核。正確性的審核分為兩種：（1）一種是邏輯檢查，即從常識上、情理上、邏輯上來判斷數(shù)據(jù)資料是否正確。（2）另一種是計算檢查，即再驗算一下表上的數(shù)據(jù)是否正確，這種檢查一般用于表中的數(shù)字之間有關(guān)聯(lián)的調(diào)查表。3、從匯總的組織方式看，可分為逐級匯總和集中匯總兩種。（二）數(shù)據(jù)匯總的手段和方法數(shù)據(jù)匯總的手段不同可分為手工匯總和計算機匯總兩種。1、 手工匯總手工匯總就是不憑借計算機的人工匯總。一般有四種方法：（1）劃正登記法。表2-6是用劃正登記法匯總出每組人數(shù)的。每人一劃，每正五劃，

42、劃正登記結(jié)束后，即可小計出每組的人數(shù)。這種方法一般用于匯總每組的總體單位數(shù)這樣的簡單要求，如果不但要求匯總每組的總體單位數(shù)，還要求匯總出每組的標志值之和，這種方法就到了限制。（2）過錄法。這種方法是將原始資料的數(shù)據(jù)按分組要求登記在一張過錄表上，然后可以很方便地根據(jù)過錄表將各組數(shù)據(jù)計算出來，從而得到匯總表。（3）折疊法。若原始資料是樣式相同的表格形式，且匯總表也與其格式相同，則可用折疊法進行匯總。圖2-10是用折疊法對下屬單位商品購銷存統(tǒng)計報表進行數(shù)據(jù)匯總的圖例。這里的匯總表必須與下屬單位報表格式一樣，匯總時必須將每一張表折到同一欄，用一把直尺壓在上面以防止數(shù)字錯行。匯總好一行直尺向下移一行，直

43、至最后一行匯總好，每張表再折到下一欄，再重復(fù)前面的做法，直至匯總出最后一欄。（4）卡片法。卡片法是將每一個總體單位的基本情況登記在一張卡片上。匯總時，先將卡按統(tǒng)計分組的要求像發(fā)紙牌一們進行歸類，接下來只要對每一組卡片進行計數(shù)，即可得到每組的總體單位數(shù)。如果匯總不僅要匯總出總體單位數(shù)，對卡片中的標志值也要進行匯總，則還可對每組卡片上的標志值分別進行加總，這樣便可得到每組相應(yīng)的標志值之和。如果分組要求不限于一種，則還可對卡片按其他的分組要求進行歸類。用卡片對數(shù)據(jù)資料資料進行匯總是非常方便靈活的匯總方法。用這種方法必須建立卡片登記制度，即每一個總體單位登記一張卡片。2、計算機匯總用計算機進行匯總目前

44、已十分普及，并已成為匯總的主要手段，它將人們從繁重枯燥的手工匯總中解放出來。只要將原始數(shù)據(jù)輸入計算機，匯總數(shù)據(jù)便會按照操作者的命令和要求自動匯總出來，而且速度快、計算準、功能強。三、次數(shù)分布根據(jù)數(shù)據(jù)分組要求對數(shù)據(jù)資料進行匯總后，便出現(xiàn)了一個反映總體單位和標志值分布狀況的數(shù)列，統(tǒng)計上稱之為分配數(shù)列，也稱次數(shù)分布表。（一）次數(shù)分布表的構(gòu)成次數(shù)分布表一般由總體的各個組和各組相應(yīng)的分配次數(shù)兩部分構(gòu)成。分配次數(shù)可以是各組的總體單位數(shù)，也可以是各組的標志值之和，這兩種情況可以同時出現(xiàn)在一個次數(shù)分配表中。如表2-9是由總體單位數(shù)構(gòu)成的，2-10是由標志值之和構(gòu)成，表2-11分配次數(shù)既有總體單位數(shù)（商店數(shù)），

45、也有標志值之和（總營業(yè)面積、營業(yè)員總?cè)藬?shù)、銷售總額）。表2-9 某班學(xué)生按數(shù)學(xué)成績分組成績（分）人數(shù)（人）比重（%）組中值60以下25055607041006570808200758090194758590以上717595合計401000表2-10 某市某年社會商品零售額分類情況表商品類別零售額（億元）比重（%）食品類832454衣著類240131日用百貨類270147文化用品類16087家用電器類190104其他14076合計18321000表2-11 年銷售情況按商店規(guī)模分組表按營業(yè)面積分組商店數(shù)總營業(yè)面積營業(yè)員總?cè)藬?shù)銷售總額（m2）（個）（m2）（人）（萬元）（甲）（1）（2）（3）（4

46、）100以下753266234410020058069334302004004131314367734008004244125412380800100033710415160581600以上2470052824350合計2513502149965335（二）次數(shù)分布表的種類次數(shù)分布表都是統(tǒng)計分組后形成的，按分組標志屬性的不同，次數(shù)分布表可分為數(shù)值型數(shù)列和非數(shù)值型數(shù)列兩大類，數(shù)值型是按數(shù)值型標志分組形成的，而后者是按非數(shù)值型標志分組形成的。數(shù)值型數(shù)列的各個組是由數(shù)值型常量形成的。1、數(shù)值型數(shù)列（1）單項數(shù)列數(shù)值型也是一個數(shù)值型數(shù)列，每一組是用單個數(shù)值型常量代表的，統(tǒng)計上把這種數(shù)列稱為單項數(shù)列 。

47、（2）距組數(shù)列而每一組是用數(shù)值型常量的變動區(qū)間代表，稱為組距數(shù)列。在組距數(shù)列中，各組的最大數(shù)值型常量稱上限，最小數(shù)值型常量稱下限，統(tǒng)稱組限，很多組距數(shù)列最大、最小的兩組組限是開口的，表2-9和表2-11都是開口的組距數(shù)列，最小組標出數(shù)值型常量是上限，最大組標出的數(shù)值型常量是下限。各組上限與下限之差稱組距，各組組距都相等的稱為等距數(shù)列，不相等或不全相等的稱為不等距數(shù)列。組距有連續(xù)和不連續(xù)之分，若每一組較小一組上限與相鄰較大一組的下限為同一個數(shù)，稱該數(shù)列為連續(xù)數(shù)列，而每一組較大一組較大一組下限為相鄰較小一組上限的自然延續(xù)數(shù)時，稱該數(shù)列為不連續(xù)數(shù)列。連續(xù)數(shù)列的數(shù)據(jù)匯總有時會碰到這們的情況，即某個總體

48、單位的變量值正好是某組的組限值，這種情況統(tǒng)計有一個“上限不在內(nèi)”原則，即連續(xù)組限的每組上限不包含在內(nèi)，按照這個原則，應(yīng)該把組限值歸在后一組內(nèi)。在每組組距的上限與下限當中一點的值稱為組中值，它由上限加下限除以2得到，組距數(shù)列經(jīng)常需要在每組組距中確定一個代表值，一般就用組中值來代表?！菊n后小結(jié)】本節(jié)主要講述了數(shù)據(jù)分組的含義和類型，數(shù)據(jù)匯總的含義和手工匯總的幾種 方法以及次數(shù)分布表的構(gòu)成和種類。 練習(xí)：習(xí)題冊P11 實訓(xùn)題第1題作業(yè)：習(xí)題冊P12 實訓(xùn)題第2題【教學(xué)后記】【課題】 主題二 數(shù)據(jù)資料的收集和整理方法【教學(xué)內(nèi)容及進度】 知識三 在計算機上用Excel軟件進行匯總 【教學(xué)目的與要求】 讓學(xué)

49、生學(xué)會用統(tǒng)計表顯示數(shù)據(jù)和說明數(shù)據(jù)的方法，并掌握在計算機中用Word和Excel軟件制作統(tǒng)計表的技術(shù)?！窘虒W(xué)重點】 1、用Excel對數(shù)據(jù)進行簡單匯總。 2、用Excel對數(shù)據(jù)進行分類匯總和工作表匯總。 【教學(xué)難點】 用Excel對數(shù)據(jù)進行分類匯總和工作表匯總的操作方法和步驟。【教學(xué)方法】 講授和練習(xí)【教學(xué)課時】 2學(xué)時（對應(yīng)2個學(xué)時上機操作練習(xí)）【教學(xué)設(shè)計】 用Excel對數(shù)據(jù)進行分類匯總和工作表匯總的操作方法，建議在機房里教學(xué)，讓學(xué)生跟著教師邊學(xué)邊做，并讓學(xué)生獨立地進行操作練習(xí)，這樣學(xué)生可以較好地掌握用Excel對數(shù)據(jù)進行分類匯總和工作表匯總的操作方法和步驟?！窘虒W(xué)過程】一、數(shù)據(jù)簡單匯總（一

50、）計數(shù) 計數(shù)是指在選定區(qū)域中統(tǒng)計常數(shù)個數(shù)，這種計數(shù)分為兩種：一種是只計數(shù)值型常數(shù)個數(shù)，這時用的函數(shù)名是COUNT；另一種是計除空單元格外所有常數(shù)個數(shù)這時用的函數(shù)名是COUNTA。某調(diào)查機構(gòu)在某市的一些商場通過口頭詢問形式隨機調(diào)查了300名女士，以了解她們在衣著、化妝品方面的消費情況，得到了眾多數(shù)據(jù)。由于很多人不愿意透露自己的個人信息，所以這300名被調(diào)查者有些未明確回答的只能標為“不詳”，為了解從這300名被調(diào)查者中得到的有效數(shù)據(jù)是多少，我們可以通過Excel的計數(shù)功能得到所需的結(jié)果。操作如下：第一步：用替換操作將單元格中填寫成“不詳”的作為無效數(shù)據(jù)將其變成空格。第二步：將最后一條記錄下面一行的B302選為當前單元格，鍵入公式“=COUNTA（B2：B301）”后回車，有效數(shù)據(jù)個數(shù)便自動生成。第三步：選中B302：B303，將光標移至B303的填充柄處（鼠標呈“十”字狀），按住左鍵拖曳