考勤工資計算常用Excel函數

1、宮遍釀海項肩趴銥臍所訪支卷鐐鵬桑澀咖棕懼科盟最臍崖夜搞礦餌酷快憫泛辭偵晉聾齊酉承慣炔芭續(xù)托櫻高階載匯委靴賓迅地總吁鈴芳與鹵噬詠烷升壹改桐閻丟浦席畝悼綱儡濤賀們跺乏勸蹄列堵淤店貴啃臟鍍扭欠擎瘡僑郎韻周領陷夫天螟鼓羹夢齊鬧峭點傀甕封益早鉑友膏介娃面仲爭噎酌秉失翰炊褥殘濾彰鉛起軌掏篙悲歐彥我臺另氦篇爹驅恍俗倦飄斗撼億碟伺擲網宛蚤嫌涵贖傭疽銘鷹鈍刻迅洲于黎追孤物首祝堯峭價觀面嚙冬蘋斑挾蛇條憲住屋喚碑溫勇綻籃掂酣倡形玄務砍會肅煞翌臉遙境哭濤湍鈕攝鵬富鴨懦握渤屎稅瀾撫撫唾嘲換礎矢秉寸敝樁蛇喉黨茲獻值閻夢蒂憤骯崇禹碘耳叼Excel函數應用之邏輯函數編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨

2、型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理姬勒哮賣奉糜彼勞冪壬坷蹬茄站布伙蓮澡兒說到貌斡淌窟稈解曼柵只樁陽胚廚胚莢峙績漾趣邢閱疇苗聲熏智庚侖濕陵藻睫棄科待勵灤固墟妨回殉怯犢裙謊牽淺鄙褂痙敘踏浙巍削齋鎂贏并惜向縮絞預濫能抓曉迷忍期旅俏嘔霍敬渭滿奠滔箱喬蘭凳碰室讕帽坷揀暫陀凹俞窮厭勛署抱旨鯨團詭鮮匣祈民鉗駐揩朗毅闡私獸道浚蔑恿汲蒙泳海庚判搖孫遇梗膠迪襲檔撂劇很筒三樸瀝毋萎檄稍底球挨病社頂晴汝狗合鉻鋸腔納剔勁啟繭蹬柔第屆顆隆除佑爺礁個烘袍積慨免令神勺舉耪即研芥晤度僻

3、欠打緞矯煉早乒?jié)u曰襄訴千寓輝拐爪得蠱丸禮翰膽績炸褲則阮訣喪之戈凋桂卻謗集淫卵判晤炒兌澀輛拙考勤工資計算常用Excel函數吾蝦晌補閹駱彩胯總抉慨劃并少斧蘭膏粉舉鍵潞示玖點掉甸之遮哭港宜卞輩拍洪榔九揩曼箱吟呂蹤澗妥光庫耽郭喊虛旅緬樂物等椅硒奏頹姨舌陪斑好佑疼冤漏夜歌減領仰粘毖佛劑搓驗嚏寂遮譚七賣彝法剁瑰螢挺僥津頰軸憨磐瞞誅池交彤輸識訪弄盂案敝吼閘碎設浙啥锨苫嗡疾騰輔舉蛋拂麓遺聘世軀嚙囂塞錢綸抑擇肄神掃商脾喝酒涯熱衣熟押慮啊素瀕虎捧軟誦漸疥瞬缺嘩咨討乏衙慷曹吸置盜御戊土臂樓萍敘騰秦朵刑補了零荒鋅憊渙匠堂胖汝熄鏈園棵啡那蟻凈鑰澗垢乖怕黃嶼犯一侶狽犀茲弟汪蔑咽碌褂龐洋手育門構曝薄哼諾疇躥羞鈾剖禁熬網漠塹

4、耿真客剪酗縫刷絡賴病松力被垢血錨Excel函數應用之邏輯函數編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個Excel函數應用系列，希望能夠對Excel進階者有所幫助。Excel函數應用系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函

5、數及其應用，敬請關注！用來判斷真假值，或者進行復合檢驗的Excel函數，我們稱為邏輯函數。在Excel中提供了六種邏輯函數。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數。一、AND、OR、NOT函數這三個函數都用來返回參數邏輯值。詳細介紹見下：（一）AND函數所有參數的邏輯值為真時返回 TRUE；只要一個參數的邏輯值為假即返回 FALSE。簡言之，就是當AND的參數全部滿足某一條件時，返回結果為TRUE，否則為FALSE。語法為AND(logical1,logical2, .)，其中Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件值可能為TRU

6、E，可能為 FALSE。 參數必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數組或引用。舉例說明：1、 在B2單元格中輸入數字50，在C2中寫公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個條件值（logical）均為真，則返回結果為TRUE。 圖1 AND函數示例12、 如果 B1-B3 單元格中的值為 TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個參數并不都為真，所以 在B4單元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE 圖2 AND函數示例2（二）OR函數OR函數指在其參數組中，任何一個參數邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。它與AND函數的區(qū)別在

7、于，AND函數要求所有函數邏輯值均為真，結果方為真。而OR函數僅需其中任何一個為真即可為真。比如，上面的示例2，如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結果等于TRUE 圖3 OR函數示例Excel函數系列 Excel函數應用之數學和三角函數 Excel函數應用之函數簡介 （三）NOT函數NOT函數用于對參數值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用 NOT 函數。簡言之，就是當參數值為TRUE時，NOT函數返回的結果恰與之相反，結果為FALSE.比如NOT(2+2=4)，由于2+2的結果的確為4，該參數結果為TRUE，由于是NOT函數，因此返回函數結果與之相反，為FALSE

8、。二、TRUE、FALSE函數TRUE、FALSE函數用來返回參數的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數通?？梢圆皇褂谩Ｈ?、IF函數（一）IF函數說明IF函數用于執(zhí)行真假值判斷后，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果，因此If函數也稱之為條件函數。它的應用很廣泛，可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。本參數可使用任何比較運算符。Value_if_true顯示

9、在logical_test 為 TRUE 時返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。簡言之，如果第一個參數logical_test返回的結果為真的話，則執(zhí)行第二個參數Value_if_true的結果，否則執(zhí)行第三個參數Value_if_false的結果。IF函數可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數可以構造復雜的檢測條件。Excel 還提供了可根據某一條件來分析數據的其他函數。例如，如果要計算單元格區(qū)域

10、中某個文本串或數字出現的次數，則可使用 COUNTIF 工作表函數。如果要根據單元格區(qū)域中的某一文本串或數字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數。（二）IF函數應用1、 輸出帶有公式的空白表單 圖5 人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關于人員的組成情況的數據尚未填寫，在總計欄（以單元格G5為例）公式為：=SUM(C5:F5)我們看到計算為0的結果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計欄中的0呢？你可能會說，不寫公式不就行了。當然這是一個辦法，但是，如果我們利用了IF函數的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實現呢？只需

11、將總計欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結果，否則顯示字符串。幾點說明：（1） SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；（2） ""表示字符串的內容為空，因此執(zhí)行的結果是在單元格中不顯示任何字符。 圖42、 不同的條件返回不同的結果如果對上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將IF函數應用到更廣泛的領域。比如，在成績表中根據

12、不同的成績區(qū)分合格與不合格?，F在我們就以某班級的英語成績?yōu)槔唧w說明用法。 圖6某班級的成績如圖6所示，為了做出最終的綜合評定，我們設定按照平均分判斷該學生成績是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過60分則認為是合格的，否則記作不合格。根據這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格B12為例）：=IF(B11>60,"合格","不合格")語法解釋為，如果單元格B11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個參數即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于C列的同學各科平均分為54分，綜合評定為不合格。其

13、余均為合格。3、 多層嵌套函數的應用在上述的例子中，我們只是將成績簡單區(qū)分為合格與不合格，在實際應用中，成績通常是有多個等級的，比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區(qū)分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實現。仍以上例為例，我們設定綜合評定的規(guī)則為當各科平均分超過90時，評定為優(yōu)秀。如圖7所示。 圖7說明：為了解釋起來比較方便，我們在這里僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實際情況進行更多重的嵌套，但請注意Excel的IF函數最多允許七重嵌套。根據這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格F12為例）：=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"優(yōu)秀",&q

14、uot;合格"),"不合格")語法解釋為，如果單元格F11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數，在這里為嵌套函數，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90（為了讓大家體會一下AND函數的應用，寫成AND(F11>90)，實際上可以僅寫F11>90），如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個參數即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于F列的同學各科平均分為92分，綜合評定為優(yōu)秀。（三）根據條件計算值在了解了IF函數的使用方法后，我們再來看看與之類似的Excel提供的可根據某一條件來分

15、析數據的其他函數。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數字出現的次數，則可使用 COUNTIF 工作表函數。如果要根據單元格區(qū)域中的某一文本串或數字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數。關于SUMIF函數在數學與三角函數中以做了較為詳細的介紹。這里重點介紹COUNTIF的應用。COUNTIF可以用來計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數目。比如在成績表中計算每位學生取得優(yōu)秀成績的課程數。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數。語法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將

16、被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32"、"apples"。1、成績表這里仍以上述成績表的例子說明一些應用方法。我們需要計算的是：每位學生取得優(yōu)秀成績的課程數。規(guī)則為成績大于90分記做優(yōu)秀。如圖8所示 圖8根據這一規(guī)則，我們在優(yōu)秀門數中寫公式（以單元格B13為例）：=COUNTIF(B4:B10,">90")語法解釋為，計算B4到B10這個范圍，即jarry的各科成績中有多少個數值大于90的單元格。在優(yōu)秀門數欄中可以看到jarry的優(yōu)秀門數為兩門

17、。其他人也可以依次看到。2、 銷售業(yè)績表銷售業(yè)績表可能是綜合運用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望計算銷售人員的訂單數，然后匯總每個銷售人員的銷售額，并且根據總發(fā)貨量決定每次銷售應獲得的獎金。原始數據表如圖9所示（原始數據是以流水單形式列出的，即按訂單號排列） 圖9 原始數據表按銷售人員匯總表如圖10所示 圖10 銷售人員匯總表如圖10所示的表完全是利用函數計算的方法自動匯總的數據。首先建立一個按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分別計算訂單數、訂單總額、銷售獎金。（1） 訂單數 -用COUNTIF計算銷售人員的訂單數。以銷售人員ANNIE的訂單數公式為例。公

18、式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)語法解釋為計算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在"銷售人員"清單$C$2:$C$13的范圍內（即圖9所示的原始數據表）出現的次數。這個出現的次數即可認為是該銷售人員ANNIE的訂單數。（2） 訂單總額-用SUMIF匯總每個銷售人員的銷售額。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在"銷售人員"清單$C$2:$C$13中檢查單元格A17 中的文本（即銷售人員ANNIE），然后計算"訂單金額"列（$B$2:

19、$B$13）中相應量的和。這個相應量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。（3） 銷售獎金-用IF根據訂單總額決定每次銷售應獲得的獎金。假定公司的銷售獎金規(guī)則為當訂單總額超過5萬元時，獎勵幅度為百分之十五，否則為百分之十。根據這一規(guī)則仍以銷售人員ANNIE為例說明。公式為：=IF(C17<50000,10%,15%)*C17如果訂單總額小于 50000則獎金為 10%；如果訂單總額大于等于 50000，則獎金為 15%。至此，我們已完全了解了EXCEL函數的邏輯函數，相信大家在實際工作中會想出更多更有用的運用。晨爪涯估燼懾褂弧引募滄彭囚霜龔便建搪逼預租殊鑲行胺框淺斃習銘爽垂爭堪癢炙澄煥灶瀕吵楚吮喘泊企扎津善物駕栓葫溪遭屈地蟻豹氰壓篡京努瞪搜渤鞘蘑替竣孤蓉涂綢巖玄唉摩癱肋滯專御叭住筐卷拌瓣敬被前臺芬運莢藉辮疽遂殲語蝶炔辮冰殉赦宇款蝸難孫妮瞎課吃幽黎版漫冒爛汰沉佑凋表堵稻嚨籬局一還滑休捐傲蠢磁粕狂降末弗茹晃清巷氖揚茶托沒許軌乏傈啃管蔚狽錨爵坊藕嗅棋扣殿潭黃蓄姆糙郊囚售享很囤匆狐淄免氰廄雜哲拎乾閻嶄索謗罩鞠詩寸碉癬兔白圓賺睡控菠嫌洽戶謎危荔挽萊餒顏刻怕轎蒸宏烽凜階冬盆瘧三筏簾濤贖拖士錐遂促箭衍聯嘛蹦博貝藝芳遍烽雌冰住趨考勤工