視頻會(huì)議系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、EConference視頻會(huì)議系統(tǒng)使用手冊(cè)V1.01.EConference視頻會(huì)議系22.軟件安裝23.界面功能介紹33.1菜單欄43.2用戶列表53.3視頻區(qū)53.4功能控制63.5數(shù)據(jù)會(huì)議6電子白板6文檔共享6協(xié)同瀏覽7文字交談84會(huì)議流程94.1進(jìn)入會(huì)議94.2舉手發(fā)言94.3數(shù)據(jù)操作94.4退出會(huì)議105附錄101. EConference視頻會(huì)議系ES視頻會(huì)議系統(tǒng)使用戶可以利用普通的PC機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)的視頻采集設(shè)備（USB攝像頭或者視頻頭+視頻采集卡）、耳機(jī)和麥克風(fēng)，實(shí)現(xiàn)基于Internet、廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)的虛擬會(huì)議。與傳統(tǒng)的基于硬件的H.323解決方案相比，Ensue是純軟件解決方案。

2、用戶無(wú)需投入高昂的成本，就能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的音視頻通訊的會(huì)議功能，有效地節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，提高企業(yè)的工作效率。Ensue提供與網(wǎng)站結(jié)合的接口，可與網(wǎng)站完整結(jié)合。a) 服務(wù)器端要求名稱型號(hào)說(shuō)明CPUPIII 800建議使用更高型號(hào)CPU內(nèi)存256M以上建議使用更高配置硬盤10G以上建議IBM 30G以上操作系統(tǒng)Windows2000 Server網(wǎng)卡100M以上軟件配置HTTP服務(wù)器b) 客戶端要求名稱型號(hào)說(shuō)明CPUPIII 800建議使用更高型號(hào)CPU主板建議使用815EP主板，不帶顯卡、聲卡內(nèi)存128M以上建議配置256M PC133硬盤10G以上建議IBM 30G以上操作系統(tǒng)Wind

3、ows2000/xp顯卡必須帶視頻輸入，建議使用ASUS V3800/TV聲卡必須建議Creative PCI 128網(wǎng)卡必須建議3COM 905B 10/100M PCI視頻捕捉卡如果顯卡未配備視頻輸入，必須選擇兼容性、穩(wěn)定性較好的視頻捕捉設(shè)備麥克風(fēng)必須2. 軟件安裝從網(wǎng)上下載客戶端程序：EConf_Setup.exe ，直接運(yùn)行便可安裝好。注意：安裝客戶端之前，請(qǐng)關(guān)閉登陸頁(yè)面。安裝完成后再打開(kāi)登陸頁(yè)面進(jìn)入會(huì)議。3. 界面功能介紹Es Conference 3 的工作區(qū)為用戶提供了簡(jiǎn)便、實(shí)用的操作環(huán)境，各區(qū)域的合理布局，保證了視頻會(huì)議中各種功能的有效利用。Es Conference的工作區(qū)主

4、要有：菜單欄、用戶列表區(qū)、功能控制區(qū)、數(shù)據(jù)共享區(qū)、視頻區(qū)。下圖是Es Confernce的界面和各區(qū)域的布局。3.1 菜單欄菜單欄包括了視頻會(huì)議中的主要功能：1、 視頻源：設(shè)置視頻采集設(shè)備，如果沒(méi)有視頻采集設(shè)備或只有一個(gè)視頻采集設(shè)備的話，就不必設(shè)置視頻源；若有兩個(gè)以上的視頻采集設(shè)備，可以點(diǎn)擊該菜單來(lái)選擇使用哪個(gè)視頻設(shè)備。2、 查看：用于選擇要查看的視頻窗口。“全屏”：用于最大化顯示數(shù)據(jù)會(huì)議區(qū)域，即隱藏（或顯示）數(shù)據(jù)會(huì)議以為的部分?！耙曨l窗口”：隱藏（或顯示）對(duì)方的視頻窗口3、 控制：執(zhí)行“舉手發(fā)言”或“發(fā)送文本”的操作?！芭e手發(fā)言”：當(dāng)你在會(huì)議過(guò)程中想自己演講操作的時(shí)候，啟動(dòng)“舉手發(fā)言”。這時(shí)

5、候主持人可以通過(guò)菜單允許你發(fā)言。當(dāng)你進(jìn)入發(fā)言狀態(tài)后，所有人將看到你的視頻和聽(tīng)到你的語(yǔ)音。并具有數(shù)據(jù)會(huì)議中的操作權(quán)：電子白板，文檔共享，協(xié)同瀏覽。3.2 用戶列表用戶列表上包含了于用戶相關(guān)的所有信息：當(dāng)前會(huì)議人數(shù)、正在發(fā)言者、用戶狀態(tài)(正在發(fā)言或請(qǐng)求發(fā)言)、用戶設(shè)備（是否有視頻，語(yǔ)音輸入設(shè)備）。主持人可以通過(guò)點(diǎn)擊用戶名稱來(lái)允許發(fā)言或取消發(fā)言。3.3 視頻區(qū)視頻區(qū)顯示當(dāng)前正在發(fā)言者的視頻，用戶可以通過(guò)雙擊視頻窗口的標(biāo)題欄來(lái)隱藏或顯示視頻。或者通過(guò)下拉菜單來(lái)隱藏（顯示）視頻?！瓣P(guān)閉視頻圖像”：當(dāng)用戶不需要收看對(duì)方視頻的時(shí)候可以選擇“關(guān)閉視頻圖像”，這樣可以節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬。如果你的網(wǎng)絡(luò)帶寬很小，可以通過(guò)

6、關(guān)閉視頻來(lái)獲得更連續(xù)的語(yǔ)音效果?！敖邮找曨l圖像”：當(dāng)關(guān)閉視頻以后，可以繼續(xù)接收視頻圖像。3.4 功能控制功能區(qū)主要有“舉手發(fā)言”和“視頻源”設(shè)置。舉手以后，圖標(biāo)變?yōu)榧t色。具體功能見(jiàn)菜單欄的相關(guān)介紹。3.5 數(shù)據(jù)會(huì)議數(shù)據(jù)會(huì)議是會(huì)議中很重要的信息傳遞工能。它包括電子白板、文檔共享，協(xié)同瀏覽和文字交談。3.5.1 電子白板電子白板就如同傳統(tǒng)會(huì)議室中的白板，用戶可以在白板上寫字、畫圖；可以更換畫筆的顏色；可以編輯修改或刪除剛才所寫畫的內(nèi)容。用戶在電子白板上的所有操作，參加會(huì)議的所有會(huì)議用戶都能夠同步地看到相應(yīng)的操作。用戶只有在獲得了發(fā)言權(quán)后，才能進(jìn)行電子白板操作。白板共享示意圖如下圖所示：3.5.2

7、文檔共享通過(guò)文檔共享，用戶可以和其他的會(huì)議用戶共享Point，Word，Txt，Jpeg，Gif等常用文檔和圖片。用戶只有在獲得了發(fā)言權(quán)后，才能進(jìn)行文檔共享操作。要共享文檔，首先通過(guò)左邊的議題欄“添加議題”如下圖所示：“議題”：表示會(huì)議在某一階段所要做的事情。每一個(gè)議題內(nèi)容下面可以有多個(gè)文檔作為演講稿通過(guò)點(diǎn)擊文檔名稱，所有用戶可以在文檔共享區(qū)域看到相同文檔內(nèi)容。3.5.3 協(xié)同瀏覽通過(guò)協(xié)同瀏覽，所有的會(huì)議用戶可以同步地瀏覽網(wǎng)頁(yè)。協(xié)同瀏覽區(qū)的上方有工具條和地址框，取得控制權(quán)的用戶在地址框中輸入想要瀏覽的網(wǎng)址，確定后，會(huì)議室中的所有用戶都將看到這一網(wǎng)頁(yè)。獲得控制權(quán)的用戶在頁(yè)面中點(diǎn)擊打開(kāi)新的頁(yè)面時(shí)，

8、其他用戶的頁(yè)面內(nèi)容也會(huì)相應(yīng)改變。如下圖：注意：所瀏覽的內(nèi)容應(yīng)該是會(huì)議室中所有用戶都可以訪問(wèn)到的地址，不要輸入本地地址，如果應(yīng)用在Internet上，也不要輸入局域網(wǎng)的地址。3.5.4 文字交談EConference 為用戶提供了文字交談的平臺(tái)，用戶可以直接在文字交談區(qū)輸入文字進(jìn)行交流，如圖：點(diǎn)擊“Send”按鈕或回車將發(fā)送文本。4會(huì)議流程4.1 進(jìn)入會(huì)議用戶通過(guò)頁(yè)面，輸入用戶明和密碼來(lái)進(jìn)入會(huì)議。4.2 舉手發(fā)言當(dāng)用戶需要發(fā)言，操作數(shù)據(jù)會(huì)議時(shí)，可以舉手發(fā)言。在同一時(shí)刻只有一個(gè)人具有發(fā)言權(quán)，即操作權(quán)。在缺省狀態(tài)下，主持人具有發(fā)言權(quán)。其他人只有在主持人允許后才能獲得發(fā)言權(quán)。主持人隨時(shí)可以允許或禁止某人發(fā)言。4.3 數(shù)據(jù)操作只有獲取發(fā)言權(quán)后才能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)操作：電子白板，文檔共享，協(xié)同瀏覽。其他人獲得發(fā)言權(quán)時(shí)，主持人將失去對(duì)數(shù)據(jù)操作的權(quán)利，除非取消他的發(fā)言權(quán)。1、 電子白板：通過(guò)電子白板左邊的工具調(diào)來(lái)操作。2、 文檔共享：首先添加左邊的會(huì)議議題，然后添加相關(guān)演講稿。通過(guò)點(diǎn)擊演講稿來(lái)共享文檔。3、 協(xié)同瀏覽。直接在地址欄中輸入網(wǎng)頁(yè)地址來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)同瀏覽4.4 退出會(huì)議用