文秘專業(yè)學生就業(yè)情況調查

1、目 錄一、調查基本情況3（一）調查目的3（二）調查時間3（三）調查方法3（四）調查對象3二、調查結果4（一）企業(yè)方面4（二）文秘專業(yè)學生方面5三、調查總結及意見6（一）高校秘書人才的培養(yǎng)7（二）調整改革課程內(nèi)容7四、文秘專業(yè)方面7（一）在校期間7（二）入職初期8（三）渠道學習，不斷提高自己8附錄10文秘專業(yè)學生就業(yè)情況調查當今社會，隨著社會的逐步發(fā)展與經(jīng)濟水平的提高，社會對高素質人才的需求與日俱增，并且人們對于教育也越來越重視，從而人才市場的競爭也是十分的激烈，大學生就業(yè)問題在當今社會已經(jīng)逐漸的上升為社會的熱點問題之一，掌握目前的社會需求以及如何順應時代潮流的發(fā)展，了解時代發(fā)展的動向，對于新時

2、代的大學生就業(yè)都有極為重要的作用。而在本此調查中我們主要針對文秘專業(yè)的學生的就業(yè)情況進行了相關的調查，希望可以更好地了解文秘專業(yè)目前的就業(yè)形勢，并為文秘專業(yè)學生的就業(yè)提供一定的指導與幫助。一、調查基本情況（一）調查目的通過對杭州地區(qū)在投資公司文秘專業(yè)學生就業(yè)情況調查，我們對杭州卓家投資公司中的文秘專業(yè)的大學畢業(yè)生以及其目前的就業(yè)情況進行了相關的調查，并了解了其對目前工作崗位的滿意程度。在這些調查中，我們了解到了杭州卓家投資公司中文秘專業(yè)畢業(yè)員工的就業(yè)基本情況，也希望以此為文秘專業(yè)畢業(yè)的大學生在就業(yè)時提供一定的支持與幫助。（二）調查時間2016年3月（三）調查方法1.網(wǎng)絡問卷調查，通過公司的平臺

3、發(fā)放問卷，對公司中的員工進行統(tǒng)一的問卷調查。2.訪談法，通過與公司中的員工進行直接的調查，了解公司行政人員剛就業(yè)的原因。（四）調查對象在此次的調查中，我們主要針對杭州卓家投資公司中的員工進行了調查，我們與公司中的文秘專業(yè)畢業(yè)的員工進行了關于就業(yè)情況以及就業(yè)現(xiàn)狀的調查，并在此調查中了解文秘專業(yè)畢業(yè)的學生對其目前崗位的滿意程度，以及其在畢業(yè)時的就業(yè)目標，以及選擇杭州卓家投資公司的原因等多方面信息。并且我們也對杭州卓家投資公司中的領導層進行了調查，了解了目前這部分文秘專業(yè)的大學生在工作中的優(yōu)勢以及存在的問題，為其提供多方面的指導。二、調查結果（一）企業(yè)方面1.重視能力 在調查中，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)在職員招

4、聘的過程中，更多的是注重員工的個人工作能力。企業(yè)希望所招聘的員工在各方面都有著較強的工作能力，可以很好地完成企業(yè)安排的相關任務，并且員工自身有著很強的自學能力，可以幫助企業(yè)獲取更多的利益。企業(yè)在員工的招募過程中，對于文秘專業(yè)的學生其畢業(yè)院校也有一定的要求，但是學歷僅僅是走入公司最低的門檻，在企業(yè)中的發(fā)展依然需要員工自身的工作能力，并且員工的各方面能力都需要進一步的提升，在發(fā)展中員工的自身能力與其升值加薪都有著直接的聯(lián)系，而并不是與其學歷有直接的關系，員工在企業(yè)的發(fā)展中依然主要依靠員工的個人實力。2.對有工作經(jīng)驗文秘專業(yè)寫生的整體情況比較滿意 在杭州卓家投資公司的招聘中，我們在對其管理人員以及H

5、R進行調查時發(fā)現(xiàn)，公司在招聘時更傾向于有一定的工作經(jīng)驗的員工，對于這部分員工而言，他們在之前有過工作經(jīng)歷或者是在大學期間有過一定的實習經(jīng)歷，這些經(jīng)驗都是企業(yè)在招聘中最為重視的環(huán)節(jié)。在杭州卓家投資公司調查中，我們發(fā)現(xiàn)有一定的的工作經(jīng)驗的以及工作經(jīng)歷的員工在走入工作崗位后可以在工作中更好的適應公司的工作，并且對于各項工作有著更好的理解能力以及可以更加快捷的對各方面工作有一個大體的了解，所以杭州卓家投資公司將這部分文秘專業(yè)的大學生作為優(yōu)質的人才予以錄取，并且這部分員工在錄取使也會優(yōu)先錄取。3.注重團隊寫作能力 在杭州卓家投資公司中的行政人員中，我們針對這部分員工的能力也進行了相關的調查。在調查中我們

6、發(fā)現(xiàn)。公司在發(fā)展中對于團隊的寫作能力也有著較高的要求，在很大程度上，我們看到管理者認為一個人的能力才是其最大的價值，而作為一名行政人員，其寫作能力也是個人實力的重要展現(xiàn)。在工作中，他們主要負責各類的文案寫作以及各方面的資料處理，所以其文案能力是考驗其工作能力最關鍵的指標。而在企業(yè)中，企業(yè)要求是一整個團隊的協(xié)調運作，而不是企業(yè)在發(fā)展中個人工作的進展，縱使個人能力再優(yōu)越，無法融入到團隊中依然是一個很大的缺陷。企業(yè)在發(fā)展中重視的整個團隊的分工合作以及密切的配合，所以團隊寫作能力也是企業(yè)關注的要點之一。4.工作內(nèi)容 在實際的工作中，我們也對文秘專業(yè)大學生在杭州卓家投資公司中的主要工作內(nèi)容進行了相關的分

7、析與調查，在調查中發(fā)現(xiàn)，文秘專業(yè)學生在畢業(yè)之后從事自己本專業(yè)工作的只有42%，另外一大部分往往會選擇自己在大學中的第二專業(yè)或者是選擇了其他方面。在杭州卓家投資公司中，大部分的文秘專業(yè)畢業(yè)學生主要從事著文秘以及行政人員的工作，在辦公室中處理各類的資料以及文件，并幫助上級完成每天安排的各項任務。在實際的調查中我們發(fā)現(xiàn)，許多員工對于目前的工作崗位較為滿意，并且希望在自己的崗位中獲得更好的發(fā)展，并且在實際的工作中積極上進，工作熱情濃厚，對自己所從事的工作充滿熱情，在各個方面都有著充沛的精力以及發(fā)展勢頭。（二）文秘專業(yè)學生方面1.對就業(yè)形式較為樂觀在本次的調查中，我們對不同學歷的、不同學校的文秘專業(yè)畢業(yè)

8、生進行了分類的調查與采訪。在調查中，我們普遍發(fā)現(xiàn)當今社會人士對于文秘專業(yè)的大學生就業(yè)問題都持有樂觀的態(tài)度，認為大學生在就業(yè)方面有自己獨特的優(yōu)勢，并且目前社會對于高素質人才的需求與日俱增，掌握必要的工作技巧，擁有高等學歷的大學生在走向社會，尋求就業(yè)崗位時依然擁有較大的優(yōu)勢。在被采訪者中，通過調查問卷的調查發(fā)現(xiàn)，認為文秘專業(yè)大學生就業(yè)十分樂觀，并且在就業(yè)時面臨壓力較小的占到了43.2%，認為大學生就業(yè)依然存在一定的壓力，但是大學生只要努力提高自己的整體素質，在就業(yè)時就可以得心應手，這部分調查者占到了41.4%，而依然有15.4%的被調查者認為,目前文秘專業(yè)大學生在尋求工作時面臨的阻力依然十分強大，

9、并且目前許多文秘專業(yè)大學生對自身本專業(yè)知識缺乏必要的了解與認知，在社會競爭中處于劣勢。并且在調查中我們發(fā)現(xiàn)名牌大學的畢業(yè)生的整體素質與在市場中的競爭能力并不比普通大學的學生有較大的優(yōu)勢，并且目前杭州卓家投資公司在就業(yè)平臺中已經(jīng)放開招聘資格，給予不同大學的文秘學生相同的就業(yè)機會，給予了一個個公平競爭的平臺，讓許多普通大學以及專科學校的學生拋開了許多的不必要的包袱與壓力，督促他們以一個樂觀向上的心態(tài)走上工作崗位。2.就業(yè)方向靈活性而在調查中，我們也發(fā)現(xiàn)對于就業(yè)的分析也有了別樣的解釋。大學生在就業(yè)時，許多文秘專業(yè)的大學生就業(yè)往往并沒有局限在自己本專業(yè)方向。在對杭州卓家投資公司中文秘專業(yè)大學生的調查中

10、我們發(fā)現(xiàn)，其中許多已就業(yè)大學生在就業(yè)選擇中顯得較為多樣化，并沒有完全的局限在專業(yè)的框架內(nèi)。在調查中，我們對收回的180份調查問卷中發(fā)現(xiàn)，在文秘專業(yè)大學生的就業(yè)情況中，從事本專業(yè)工作的學生占到了47%，另有53%的文秘專業(yè)大學生就業(yè)時選擇銷售、會計、財務等各各領域，大學專業(yè)沒有限制住他們對就業(yè)崗位的追求，在就業(yè)時這部分學生往往依靠大學所學擴寬了就業(yè)的領域。3.工作中帶來的壓力和調整 在日常的工作中，總會面對著各樣的問題，文秘專業(yè)的學生在實際的調查中發(fā)現(xiàn)，在面對工作中的問題與壓力時，他們往往會選擇在自己的知識儲備庫中翻找自己在大學中的所學知識，并且在日常的工作中，大部分員工都會積極的學習，擴展自己

11、的知識面，豐富知識儲備，以更好的精神狀態(tài)面對工作中的問題與壓力。三、調查總結及意見（一）高校秘書人才的培養(yǎng)在當今社會中，大學生需要在大學過程中在學習好自己本專業(yè)知識的基礎上開始自己的實習工作，提前接觸社會，走進職場，鍛煉自己的能力，積累自己的社會閱歷與工作經(jīng)驗，并在實習中積累一定的人脈，對自己以后真正的走向職場奠定下良好的基礎。在高校進行文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的過程中，應當與相關的企業(yè)聯(lián)合合作，為學生提供更多的工作機會與工作平臺，幫助他們在學習過程中便能掌握相關的工作技能。（二）調整改革課程內(nèi)容1.精簡專業(yè)基礎必須課程 在大學有關的專業(yè)課設置方面，應當進一步的精簡課程，我們在調查中發(fā)現(xiàn)，許多大學在專

12、業(yè)課的設置方面往往開設課程范圍較廣，然而并沒有進一步深入其中，所以在下一步的大學課程設置中，應將專業(yè)進一步細化，再度劃分，讓學生在大學期間可以學到更多的專業(yè)知識，并且將所學可以真正的應用到實踐中。2.適當增加專業(yè)方向課程比重 在課程設置方面，在專業(yè)方面的課程設置方面需要進一步的完善，特別是在專業(yè)課方面，應將側重點放在實際的工作中，而不應將課程過量的安排理論課程，應該將理論課程與實踐相結合，并增加專業(yè)方向的課程比重。3.增設選修課程 在另一方面，大學中也應該加設選修課程，并面向全校學生授課，讓那些其他專業(yè)但是喜歡文秘工作的學生前來上課，通過選修課增加他們的專業(yè)知識，為更多的文秘專業(yè)愛好者提供一個

13、學習的平臺。四、文秘專業(yè)方面（一）在校期間在文秘學生在校期間，應當以提升自身的專業(yè)水平為主要目的。大學生在校的主要任務便是學習與提升自身的綜合素質與水平，所以學生在學好自身專業(yè)課的基礎上，也需要進一步提升自身的專業(yè)技能，多閱讀一些與文秘工作相關的書籍，為以后走入工作崗位打下基礎。而現(xiàn)在企業(yè)越來越注重員工的語言表達能力特別是外語能力，在大學中應該將英語熟練運用，并在其外簡單的掌握一點其他的語言，語言能力對大學生今后的發(fā)展都有著極大地作用。在杭州卓家投資公司中，企業(yè)對員工的外語水平也都有一定的要求，擁有高水平外語能力的員工在薪資等方面都有一個較大的提升，語言的表達也是員工與人溝通與以及業(yè)務辦理中的

14、關鍵環(huán)節(jié)，對于員工的未來發(fā)展也有著至關重要的作用。（二）入職初期 在剛剛走入職場，許多文秘專業(yè)畢業(yè)生在工作中依然會遇到各種各樣的問題，在實際的工作中，往往會有各樣的工作壓力，在壓力之下，員工往往會產(chǎn)生兩種情緒，一種是積極進取，以實現(xiàn)目標為主要的奮斗動力，而另一種情緒在工作中則會帶來消極的影響，在壓力之下屈服于壓力，變的消極與低沉。所以許多員工在入職之后，都會面對著各樣的問題，調查中發(fā)現(xiàn)文秘專業(yè)的畢業(yè)生在很多方面已經(jīng)取得了較好的成績，他們積極進取，勤奮刻苦，在工作中堅持完成自身的各項工作，并對自己地未來有一個合理的規(guī)劃，不斷的前行。（三）渠道學習，不斷提高自己在對大學生與公司的綜合調查中，我們發(fā)

15、現(xiàn)現(xiàn)代的社會單位與企業(yè)對于目前大學生的整體素質與能力呈現(xiàn)出較為滿意的態(tài)度，目前大學生很少出現(xiàn)人們之前所擔心的高分低能的現(xiàn)象，大學生的整體素質整體較高，大學校園不再是人們之前認為大學生修身養(yǎng)性的場所，人們口中的“象牙塔”，而是逐步成為社會人才的培養(yǎng)皿，更是一個大學生鍛煉自己的能力，展示自己個人能力與風采的舞臺，是大學生從校園走向社會的過渡。在大學的教育過程中，教師普遍認為大學生在大學期間必須掌握自己的專業(yè)知識，對自己專業(yè)有自己獨特的見解與認知，并且在大學期間應當適當?shù)膮⑴c部分的社會實踐，將自己的專業(yè)能力與實際的工作結合起來，提高大學生在走上社會后的工作能力，在大學期間，大學生的各方面能力相較于之

16、前都有了質的飛躍與提升，在各大中型企業(yè)中都得到了極好的反響。附錄文秘專業(yè)學生就業(yè)情況調查調查問卷1.認為現(xiàn)在形勢如何？（） A.形勢嚴峻，就業(yè)難 ；B.形勢正常 ；C.形勢較好，就業(yè)容易；D.不了解 2你對基本就業(yè)程序了解嗎？（）A.是 ；B.否 ；C.一般 3你認為文秘專業(yè)前景如何？（） A很有前途 B. 較有前途 C. 無所謂 D. 較無前途 E. 很無前途 4你認為自己的專業(yè)技能如何？（） A.很好 ；B.強 ；C.一般 ；D.較弱 ；E.很弱 5.你認為在就業(yè)時，什么最重要（） A. 專業(yè) ；B.學校 ；C.個人能力 ；D.其它_ 6你愿意放棄自己的專業(yè)，選擇一個能夠解決就業(yè)問題的工作嗎？（） A. 是 ；B.否 ；C.不知道 7參加工作的第