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1、檔案移交(接收)登記表全 宗 號(hào): 移出單位(部門)名稱: 接收單位(部門)名稱: 檔 案 所 屬 年度: 年 月 年 月檔 案 移 交(接 收)登 記 表案 卷目錄號(hào)案卷目錄題名或組織機(jī)構(gòu)名稱所屬年度移交(接收)日期移交(接收)原因案 卷 數(shù) 量備 注小計(jì)其 中永久長(zhǎng)期短期移交單位(部門)(蓋章): 接收單位(部門)(蓋章):移交人(簽字): 接收人(簽字):借閱檔案登記簿單位名稱:山西靈石紅杏旺盛煤業(yè)有限公司 年 月 日到 年 月 日借 閱 檔 案 登 記 表序號(hào)日期借 閱單 位案卷或文件題名利用目的年度期限卷件號(hào)號(hào)借閱人簽 字歸還日期備注檔案利用效果登記簿單位名稱:山西靈石紅杏旺盛煤業(yè)有
2、限公司 年 月 日到 年 月 日檔案銷毀清冊(cè)單位名稱:山西靈石紅杏旺盛煤業(yè)有限公司 年 月 日到 年 月 日檔 案 銷 毀 清 冊(cè)序號(hào)案卷或文件題名年代目錄號(hào)卷號(hào)或文號(hào)卷內(nèi)文件頁(yè)(件)數(shù)原期限銷毀原因備注現(xiàn)行文件移交登記表移交單位(蓋章): 年 月 日序號(hào)文號(hào)文件標(biāo)題文件時(shí)間原件或復(fù)印件移交人接收人備注移交單位聯(lián)系電話:庫(kù)藏檔案狀況檢查記錄(樣式)庫(kù)藏檔案狀況檢查記錄單位名稱: 檔案館(綜合檔案室)檢查時(shí)間年 月 日檢查方式全查 抽查(抽查比例 %)檢 查 人檢查范圍檔案狀況或發(fā)現(xiàn)問題采取措施處理結(jié)果備 注說 明1.各級(jí)檔案館(室)要對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查,全查或抽查庫(kù)藏檔案狀況,并做好庫(kù)藏檔案狀
3、況檢查記錄。2.在庫(kù)房中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)蟲害或受潮等問題應(yīng)及時(shí)處理必須立即對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清查,確認(rèn)發(fā)生蟲害的種類、程度及分布,采取有效措施殺蟲。對(duì)于那些已確認(rèn)有蟲害的檔案,應(yīng)立即加以隔離處理,防止蟲害大面積擴(kuò)散。檔案庫(kù)房防蟲藥物投放更換記錄(樣式)檔案庫(kù)房防蟲藥物投放更換記錄單位名稱: 檔案館(綜合檔案室)投放更換藥物時(shí)間投放更換藥物名稱投放更換藥物劑量投放更換藥物箱柜號(hào)投放更換藥物經(jīng)辦人備 注檔案庫(kù)房溫濕度記錄本單位名稱:山西靈石紅杏旺盛煤業(yè)有限公司 年 月 日到 年 月 日檔案庫(kù)房溫、濕度記錄表標(biāo)準(zhǔn)溫度:1424標(biāo)準(zhǔn)濕度:4560 %年 月日期溫度濕度日期溫度濕度日期溫度濕度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午備注31上
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