招標代理工作流程

1、Ø 委托人，委托人企業(yè)性質Ø 項目名稱，項目地址Ø 投資額，項目體量（建筑面積，層數(shù)）Ø 項目結構類型Ø 項目聯(lián)系人，聯(lián)系方式Ø 招標范圍，招標方式，發(fā)包方式，技術要求，時間期限Ø 代理工作內容（是否包含工程量清單和標底的編制）Ø 代理費用(收費標準、支付人和支付方式)，由中標人支付時，相應條款寫入招標文件。招標代理業(yè)務流程工作階段： 主要內容 1、簽訂招標代理合同代理部、財務部存檔與委托方簽訂委托代理協(xié)議書收集整理招標備案及招標文件所需資料2、收集整理資料設備備案Ø 委托方、代理方營業(yè)執(zhí)照復印件

2、6; 委托方法人資格證明、代理機構資質證書Ø 法人授權委托書 、法人身份證復印件Ø 委托代理協(xié)議書、招標公告Ø 備案登記表Ø 立項批文復印件(或建設項目的年度投資計劃) 須有當年的結轉批復Ø 建設項目報建登記表Ø 代理人職業(yè)資格證書復印件Ø 施工中標通知書施工備案Ø 委托方、代理方營業(yè)執(zhí)照復印件Ø 委托方法人資格證明、代理機構資質證書Ø 法人授權委托書 、法人身份證復印件Ø 委托代理協(xié)議書、招標公告Ø 備案登記表Ø 立項批文復印件(或建設項目的年度投資計劃) 須有當

3、年的結轉批復Ø 建設項目報建登記表Ø 代理人職業(yè)資格證書復印件Ø 建設規(guī)劃行政主管部門規(guī)定的設計要求和批準 設計用地范圍地形圖（總平面圖）Ø 規(guī)劃局批復的建設工程規(guī)劃、用地許可證Ø 施工圖審查合格通知書Ø 項目使用功能說明書及必要的基礎資料Ø 設計、監(jiān)理中標通知書監(jiān)理備案Ø 委托方、代理方營業(yè)執(zhí)照復印件Ø 委托方法人資格證明、代理機構資質證書Ø 法人授權委托書 、法人身份證復印件Ø 委托代理協(xié)議書、招標公告Ø 備案登記表Ø 立項批文復印件(或建設項目的年度投資計劃)

4、 須有當年的結轉批復Ø 建設項目報建登記表Ø 代理人職業(yè)資格證書復印件Ø 建設規(guī)劃行政主管部門規(guī)定的設計要求和批準 設計用地范圍地形圖（總平面圖）Ø 工程項目使用功能說明書及必要的基礎資料Ø 內資企業(yè)固定資產投資項目備案通知書Ø 土地證復印件Ø 設計中標通知書設計備案Ø 委托方、代理方營業(yè)執(zhí)照復印件Ø 委托方法人資格證明、代理機構資質證書Ø 法人授權委托書 、法人身份證復印件Ø 委托代理協(xié)議書、招標公告Ø 備案登記表Ø 立項批文復印件(或建設項目的年度投資計劃)須有

5、當年的結轉批復Ø 建設項目報建登記表Ø 代理人職業(yè)資格證書復印件Ø 建設規(guī)劃行政主管部門規(guī)定的設計要求和批準 設計用地范圍地形圖（總平面圖）Ø 工程項目使用功能說明書及必要的基礎資料Ø 內資企業(yè)固定資產投資項目備案通知書Ø 土地證復印件并發(fā)布是否公開招標3、招標公告?zhèn)浒刚袠斯婢幹谱⒁馐马棧?#216; 資質的規(guī)定Ø 是否分標段Ø 工期（設計周期、監(jiān)理服務期、施工工期和供貨期）的規(guī)定Ø 是否需要資格預審Ø 報名時需要攜帶的證件是否進入邀請招標程序（見附件）獲取招標備案號、公告號招標公告電子版到中

6、心二樓82號窗口發(fā)布（時間：5日歷日）同時在中國招標投標公共服務平臺上發(fā)布若發(fā)布延期（重發(fā)）公告，以書面形式傳真各投標單位告知進行確認報名隨時關注報名情況（報名家數(shù)不少于3家）否報名截止后半小時內打印候選表，加蓋甲方公章；是否資格預審填寫資格審查情況表并做招標備案進入工作階段6是填寫招標代理項目情況表，請財務部協(xié)助收費編制資格預審文件向參加投標的申請人發(fā)放（時間5個工作日）4、編制發(fā)放資格預審文件（資格預審文件自發(fā)售起至提交截止，不少于10日）填寫用車申請單，請公司安排車輛開標前1天抽取評委、定開標地點5、資格預審，確定合格接受資格預審申請文件的投標申請人評委審查、分析投標申請人的資格預審申請

7、文件確定合格投標申請人、編寫資格預審評標報告合格投標申請人獲得資格預審合格通知書并提交書面回執(zhí)向合格投標申請人發(fā)放資格預審合格通知書整理資格預審報告并備案填寫工作協(xié)辦單，請造價部協(xié)助編制清單、標底并出具成果文件交與業(yè)主請相關人員審核招標文件編制招標文件6、發(fā)售招標文件填寫招標代理項目情況表，請財務部協(xié)助收費發(fā)售招標文件（時間：5個工作日）組織答疑會取得招標文件和現(xiàn)場中的疑問問題，答疑會前以書面形式提出問題組織投標人勘察現(xiàn)場7、勘察現(xiàn)場組織答疑會提前一天填寫用車申請單，安排車輛 (在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前)編制補遺文件8、補遺文件的發(fā)放補遺文件備案獲取投標單位的確認函以書面

8、方式向所有投標人發(fā)放補遺或澄清、修改文件提前5個工作日向投標單位溫馨提示，關注投標保證金的交納情況、通知帶齊各種證件9、開標前的準備工作 組織評標表格、施工招標文件到機房錄入（開標前5個工作日）是否在專家?guī)斐槿＜沂?0、抽取評委否開標前1天抽取評委、定開標地點向建交中心申請、組建評委會Ø 業(yè)主提前開標的情況說明Ø 各投標單位準時參加投標的承諾否提前開標提前1天填寫用車申請單，請行政部協(xié)助安排車輛組織并主持開標是是否按法定程序開標11、開標評標委員會評標Ø 資格審查（后審）Ø 技術標評審Ø 資信標評審Ø 商務標評審12、評標評標委員會

9、就投標文件的內容進行澄清或答辯 完成評標，推薦中標候選人或確定中標人，編寫評標報告中標結果公示（時間為3天）編寫招標資料（3份），確定中標人15日內到行政許可備案，并由監(jiān)督科填出交易服務費金額13、招標投標書面報告及備案填寫代理費收費單請財務部通知、收取代理服務費協(xié)助中標人和業(yè)主交納交易服務費14、發(fā)出中標通知書投標人通過網上公示查看中標情況，中標人接受中標通知書向中標人發(fā)中標通知書備忘行政部、財務部、代理部存檔關注合同簽訂情況編寫備忘錄，送交領導批示15、投標擔保的退還投標擔保的退還未中標單位：根據招標文件,簽訂合同后五個工作日內日退還投標保證金中標單位：簽訂合同并提交履約擔保后3日內予以退

10、還，攜帶合同正本原件辦理退保事宜請代理部通知投標單位，請財務部退還投標保證金請代理部通知投標單位，請財務部退還投標保證金16、資料整理存檔內容：Ø 招標文件Ø 招標資料Ø 投標文件副本一套Ø 光盤（完整招標文件、評標資料的電子版）移交內容：Ø 招標文件Ø 招標資料Ø 投標文件正本或副本一套Ø 投標文件電子光盤向招標方移交資料內部資料整理歸檔17、合同備案1、招標文件及補遺意見，投標書原件2、建設項目報建登記表復印件3、勘察設計或監(jiān)理合同2正3副4、中標通知書（1份）5、廉政責任書（公開招標）6、中標（或備案）通知書

11、7、勘察設計、監(jiān)理合同備案表勘察設計、監(jiān)理合同備案天津市工程建設交易中心合同備案窗口 合同備案窗口出具勘察設計（監(jiān)理）合同審查單備案，合同備案窗口留存中標通知書及合同正本各1份1.施工合同備案表及（勘察設計、監(jiān)理備案表復印件）2.工程項目報建登記表及規(guī)劃文件復印件3.中標（或備案）通知書原件4.招標文件及補遺，投標書原件5.發(fā)包人支付擔保、承包人履約擔保（若為企業(yè)擔保，還應提供擔保單位營業(yè)執(zhí)照或法人代碼復印件加蓋公章）6.施工人員人身傷害意外保險單復印件，工程定額測定費回執(zhí)單。7.施工合同2正5副。 8.廉政責任書（公開招標時）施工合同備案天津市工程建設交易中心合同備案科 合同備案窗口出具施工

12、合同審查單，同時由中標單位交納合同備案費（萬分之三）備案，合同備案窗口留存中標通知書及合同正本各1份附件：邀請招標備案程序 Ø 委托人，委托人企業(yè)性質Ø 項目名稱，項目地址Ø 投資額，項目體量（建筑面積，層數(shù)）Ø 項目結構類型Ø 項目聯(lián)系人，聯(lián)系方式Ø 招標范圍，招標方式，發(fā)包方式，技術要求，時間期限Ø 代理工作內容（是否包含工程量清單和標底的編制）Ø 代理費用(收費標準、支付人和支付方式)，由中標人支付時，相應條款寫入招標文件。工作階段： 主要內容 1、簽訂招標代理合同代理部、行政部、財務部存檔與委托方簽訂委托代

13、理合同1.委托方、代理方營業(yè)執(zhí)照復印件2.委托方法人資格證明、代理機構資格證明3.法人授權委托書 、法人身份證復印件4.委托代理合同、邀請函5.備案登記表6.立項批文復印件（市、區(qū)）7.建設項目報建登記表8.代理人職業(yè)資格證書復印件9. 規(guī)劃局批復的建設工程規(guī)劃許可證（施工）10. 施工圖審查合格通知書（施工）11.委托方驗資報告原件及復印件及合伙控股人驗資報告（如果企業(yè)有變更，應提供工商部門出具的企業(yè)核準變更）12.國有土地使用權出讓合同13.外地投標單位需提供外地企業(yè)進津備案證復印件14.投標單位資質及營業(yè)執(zhí)照復印件15. 內資企業(yè)固定資產投資項目備案通知書（必要時）16.津規(guī)劃和國土資源

14、局行政審批事項規(guī)劃設計方案審定通知書（設計）17.規(guī)劃管理部門批準的用地范圍圖及天津市核定用地圖18.招標文件（3本）填寫工作協(xié)辦單，請造價部協(xié)助編制清單、標底并出具成果文件交與業(yè)主收集整理招標備案及招標文件所需資料2、收集整理資料編制招標文件填寫工作協(xié)辦單，請行政部協(xié)助接收裝訂文件（代理部聯(lián)絡）邀請函需經業(yè)主、投標單位及代理單位三方確認后蓋章邀請招標備案3、邀請招標備案獲取招標備案號建交中心一樓招標備案窗口備案5日內取得招標辦備案意見招標文件（3本）到建交中心六樓招標管理科備案填寫招標代理項目情況表，請財務部協(xié)助收費6、發(fā)售招標文件發(fā)售招標文件（時間：5個工作日）組織答疑會取得招標文件和現(xiàn)場

15、中的疑問問題，答疑會前以書面形式提出問題組織投標人勘察現(xiàn)場7、勘察現(xiàn)場組織答疑會 編制補遺文件8、補遺文件的發(fā)放(在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前)獲取投標單位的確認函向投標單位發(fā)放補遺文件提前5個工作日向投標單位溫馨提示，關注投標保證金的交納情況、通知帶齊各種證件9、開標前的準備工作 組織評標表格、施工招標文件到機房錄入（開標前5個工作日）是否在專家?guī)斐槿＜沂?0、抽取評委否開標前1天抽取評委、定開標地點向建交中心申請、組建評委會Ø 業(yè)主提前開標的情況說明Ø 各投標單位準時參加投標的承諾否提前開標提前1天填寫用車申請單，請行政部協(xié)助安排車輛組織并主持開標是

16、是否按法定程序開標11、開標評標委員會評標Ø 資格審查（后審）Ø 技術標評審Ø 商務標評審Ø 資信標評審12、評標評標委員會就投標文件的內容進行澄清或答辯 完成評標，推薦中標候選人或確定中標人，編寫評標報告填寫工作協(xié)辦單，請行政部協(xié)助復印、協(xié)助接收裝訂文件（代理部聯(lián)絡）編寫招標資料（3份），確定中標人15日內到行政許可備案，并由監(jiān)督科填出交易服務費金額13、招標投標書面報告及備案填寫代理費收費單請財務部通知、收取代理服務費協(xié)助中標人和業(yè)主交納交易服務費14、發(fā)出中標通知書中標人接受中標通知書向中標人發(fā)中標通知書備忘行政部、財務部、代理部存檔關注合同簽訂情況編寫備忘錄，送交領導批示15、投標擔保的退還投標擔保的退還未中標單位：根據招標文件,簽