艾滋病抗病毒治療信息系統(tǒng)管理

1、徐州市CDC性艾科張利寧Tel滋病抗病毒治療信息系統(tǒng)管理艾滋病抗病毒治療信息系統(tǒng)管理一、背景 為加強(qiáng)全國(guó)艾滋病抗病毒治療信息的規(guī)范化管理，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映艾滋病抗病毒治療工作情況，適應(yīng)國(guó)家艾滋病抗病毒治療工作的快速發(fā)展，2009年中國(guó)疾病預(yù)防控制中心對(duì)現(xiàn)有“艾滋病抗病毒治療信息系統(tǒng)”在數(shù)據(jù)上報(bào)和管理等功能進(jìn)行了調(diào)整和改造。二、目標(biāo)1、在艾滋病綜合防治信息管理平臺(tái)上，構(gòu)建國(guó)家統(tǒng)一的艾滋病抗病毒治療數(shù)據(jù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)中心，制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)。2、實(shí)現(xiàn)以抗病毒治療機(jī)構(gòu)為單位的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析、資源共享和數(shù)據(jù)交換3、強(qiáng)化個(gè)案管理功能，以便提高治療規(guī)范化程度三、艾滋病抗病毒治

2、療信息收集、上報(bào)三、艾滋病抗病毒治療信息收集、上報(bào)（一）填報(bào)人和填報(bào)單位p在抗病毒治療機(jī)構(gòu)執(zhí)行艾滋病抗病毒治 療、隨訪、發(fā)藥的相關(guān)人員為填報(bào)人。p抗病毒治療機(jī)構(gòu)為填報(bào)單位。p填報(bào)人負(fù)責(zé)按照要求填寫(xiě)本人治療管理的病人信息。p填報(bào)單位指定專(zhuān)人收集、保管填報(bào)完畢的治療表格。（二）收集內(nèi)容 艾滋病抗病毒治療表格五種：五種：p成人艾滋病抗病毒治療病歷記錄基本情況及用藥p成人艾滋病抗病毒治療病歷記錄隨訪及用藥p兒童艾滋病抗病毒治療病歷記錄基本情況及用藥p兒童艾滋病抗病毒治療病歷記錄隨訪及用藥p治療情況附加表注意事項(xiàng)：u成人艾滋病抗病毒治療病歷記錄基本情況及用藥和兒童艾滋病抗病毒治療病歷記錄基本情況及用藥：

3、每位病人在初次入選抗病毒治療后，開(kāi)始治療時(shí)必須首先填寫(xiě)此表。u成人和兒童數(shù)據(jù)庫(kù)中的每位病人都必須有且只有一份基本情況及用藥表。u兒童病人年滿(mǎn)15周歲轉(zhuǎn)入成人治療時(shí)，需重新填寫(xiě)需重新填寫(xiě)成人艾滋病抗病毒治療病歷記錄基本情況及用藥，病人病人治療編碼不變。治療編碼不變。u成人艾滋病抗病毒治療病歷記錄隨訪及用藥和兒童艾滋病抗病毒治療病歷記錄隨訪及用藥：按照病人每次隨訪領(lǐng)藥的實(shí)際日期填寫(xiě)。u隨訪頻次：按照不超過(guò)15天、30天、60天、90天、180天、270天、360天（超過(guò)90天后，每90天隨訪1次）的頻次進(jìn)行隨訪并填寫(xiě)u治療0-12個(gè)月的病人，當(dāng)年隨訪領(lǐng)藥次數(shù)不得少于7次。u治療12個(gè)月以上的病人每

4、年隨訪領(lǐng)藥次數(shù)不得少于4次。如病人治療終止（如死亡或轉(zhuǎn)至其他機(jī)構(gòu)治療），需及時(shí)填報(bào)治療終止表。u病人最后一次隨訪及用藥表中“下次隨訪領(lǐng)藥時(shí)間”之后9090天天內(nèi)，該病人一直無(wú)新的隨訪及用藥表錄入客戶(hù)端，則該病人定義為失訪失訪。失訪記錄由客戶(hù)端軟件自動(dòng)生成，隨著下次數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)上報(bào)服務(wù)器。u治療情況附加表：用于保留病人治療過(guò)程中其他醫(yī)療記錄。本表內(nèi)容僅保留在客戶(hù)端，不上報(bào)服務(wù)器。該部分?jǐn)?shù)據(jù)無(wú)法從服務(wù)器端恢復(fù)，需自行備份。（三）轉(zhuǎn)診病人信息管理p 抗病毒治療轉(zhuǎn)診信息管理分為治療類(lèi)型變更（由兒童治療轉(zhuǎn)入成人治療）和治療機(jī)構(gòu)變更兩種。p病人轉(zhuǎn)診之后，仍沿用原來(lái)的病人治療編碼不變治療編碼不變（原治療機(jī)構(gòu)代

5、碼+原抗病毒治療號(hào)）p轉(zhuǎn)診病人的信息管理增加了審核環(huán)節(jié)增加了審核環(huán)節(jié)，審核通過(guò)后方能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)診病人治療信息的順利銜接。同一病人一次只能提出一個(gè)轉(zhuǎn)診申請(qǐng)，該轉(zhuǎn)診申請(qǐng)被駁回后方可提出下一轉(zhuǎn)診申請(qǐng)。p轉(zhuǎn)診時(shí)，治療機(jī)構(gòu)變更包括以下幾種情況：u 縣內(nèi)轉(zhuǎn)診：由縣級(jí)管理用戶(hù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)審批。u 市內(nèi)跨縣轉(zhuǎn)診：由市級(jí)管理用戶(hù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)審批。u 省內(nèi)跨市轉(zhuǎn)診：由省級(jí)管理用戶(hù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)審批。u 跨省轉(zhuǎn)診：由兩相關(guān)省級(jí)管理用戶(hù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)審批。 （四）數(shù)據(jù)上報(bào)p 以上各表需通過(guò)客戶(hù)端軟件離線(xiàn)錄入，并通過(guò) 網(wǎng)絡(luò)上傳至艾滋病綜合防治信息系統(tǒng)。p 數(shù)據(jù)上報(bào)的硬件要求為一臺(tái)能上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)具體參數(shù)詳見(jiàn)客戶(hù)端操作手冊(cè)。有條件的抗病毒

6、治療機(jī)構(gòu)應(yīng)盡可能作為直報(bào)用戶(hù)安裝艾滋病抗病毒治療客戶(hù)端軟件，并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入和上報(bào)，以便最大程度發(fā)揮客戶(hù)端軟件的病人管理功能。艾滋病抗病毒治療管理系統(tǒng)艾滋病抗病毒治療管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題常見(jiàn)問(wèn)題一、一、歷史數(shù)據(jù)無(wú)法下載歷史數(shù)據(jù)無(wú)法下載原因：原因：數(shù)據(jù)量過(guò)大解決辦法：1、時(shí)間段要盡量短（可小到月為單位）；2、選成人基本及成人隨訪或選兒童基本及兒童隨訪下載（這里的轉(zhuǎn)診病人下載只能下載本地治療的數(shù)據(jù)，若是轉(zhuǎn)入的病人請(qǐng)參考第三條：轉(zhuǎn)入病人下載步驟）特別提醒：特別提醒：歷史數(shù)據(jù)下載完后再錄入數(shù)據(jù)，否則導(dǎo)歷史數(shù)據(jù)下載完后再錄入數(shù)據(jù)，否則導(dǎo)致編碼重復(fù)。致編碼重復(fù)。二、二、轉(zhuǎn)入病人下載步驟：轉(zhuǎn)入病人下載步驟：1 1

7、、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)診病人數(shù)據(jù)下載轉(zhuǎn)診病人數(shù)據(jù)下載 下載轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表下載轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表”彈出下面對(duì)話(huà)框：（抗病毒治療號(hào)若填寫(xiě)下載的是所填編碼的轉(zhuǎn)入申請(qǐng)單，若不填，則下載的是全部轉(zhuǎn)診病人的轉(zhuǎn)入申請(qǐng)單）下載完成彈出以下對(duì)話(huà)框：2 2、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)診病人數(shù)據(jù)下載轉(zhuǎn)診病人數(shù)據(jù)下載 下載轉(zhuǎn)入病人治療下載轉(zhuǎn)入病人治療數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”彈出以下對(duì)話(huà)框：下載歷史數(shù)據(jù)時(shí)病人編碼不能為下載歷史數(shù)據(jù)時(shí)病人編碼不能為空空3、若以上步驟依然看不到轉(zhuǎn)診病人的歷史數(shù)據(jù)，請(qǐng)聯(lián)系轉(zhuǎn)出方確認(rèn)已填寫(xiě)終止表請(qǐng)聯(lián)系轉(zhuǎn)出方確認(rèn)已填寫(xiě)終止表。轉(zhuǎn)出方填寫(xiě)終止原因?yàn)檗D(zhuǎn)出的終止表并上傳后轉(zhuǎn)入方按照轉(zhuǎn)診步驟下載轉(zhuǎn)入病人歷史數(shù)據(jù)。三、三、確?？蛻?hù)端能夠錄入數(shù)據(jù)，需

8、先補(bǔ)充完整治療確?？蛻?hù)端能夠錄入數(shù)據(jù)，需先補(bǔ)充完整治療機(jī)構(gòu)信息機(jī)構(gòu)信息首先，將網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)中的治療機(jī)構(gòu)信息（類(lèi)型、級(jí)別等）補(bǔ)充完整；然后，在客戶(hù)端軟件中，點(diǎn)擊“治療數(shù)據(jù)傳輸治療數(shù)據(jù)傳輸 下載全國(guó)治療機(jī)構(gòu)下載全國(guó)治療機(jī)構(gòu)” ，將自己治療點(diǎn)的治療機(jī)構(gòu)下載下來(lái)。四、四、身份證最后一位為身份證最后一位為x x的的目前系統(tǒng)中對(duì)于身份證最后一位為x的可以錄入小可以錄入小x x，大X無(wú)法保存。五、五、如何添加停藥記錄的終止隨訪表如何添加停藥記錄的終止隨訪表在1題“是否死亡或轉(zhuǎn)出”處勾選“否”。在第8題“臨床處置”處勾選勾選“停止抗病毒治療停止抗病毒治療”六、六、登錄客戶(hù)端時(shí)，提示登錄客戶(hù)端時(shí)，提示“用戶(hù)名或

9、密碼錯(cuò)誤！用戶(hù)名或密碼錯(cuò)誤！”原因：原因：用戶(hù)名或密碼錯(cuò)誤解決方法：解決方法：輸入正確的用戶(hù)名和密碼。如果不行，在電腦左下方點(diǎn)擊【開(kāi)始】=【程序】=【艾滋病抗病毒治療數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)】=【初始化客戶(hù)端【初始化客戶(hù)端登錄密碼】登錄密碼】，這時(shí)客戶(hù)端的登錄密碼被初始化成“8“，重新登錄客戶(hù)端，密碼輸入8，就可以成功登陸了！登錄系統(tǒng)以后可以在菜單【系統(tǒng)功能】中【系統(tǒng)功能】中重新設(shè)置客戶(hù)端的登錄密碼重新設(shè)置客戶(hù)端的登錄密碼！七、七、客戶(hù)端的數(shù)據(jù)和服務(wù)器的數(shù)據(jù)不一致，服務(wù)器客戶(hù)端的數(shù)據(jù)和服務(wù)器的數(shù)據(jù)不一致，服務(wù)器上的隨訪數(shù)據(jù)比客戶(hù)端的數(shù)據(jù)多上的隨訪數(shù)據(jù)比客戶(hù)端的數(shù)據(jù)多原因原因1 1：客戶(hù)端下載數(shù)據(jù)時(shí)下載的不

10、完整下載數(shù)據(jù)時(shí)下載的不完整，沒(méi)有把該病人所有的隨訪信息下載下來(lái)。解決方法：解決方法：從服務(wù)器端下載隨訪信息。原因原因2 2：一個(gè)機(jī)構(gòu)中用兩臺(tái)電腦安裝了客戶(hù)端軟件一個(gè)機(jī)構(gòu)中用兩臺(tái)電腦安裝了客戶(hù)端軟件，造成客戶(hù)端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)不同步解決方法：解決方法：一個(gè)機(jī)構(gòu)中只能安裝一個(gè)客戶(hù)端只能安裝一個(gè)客戶(hù)端！為了避免類(lèi)似問(wèn)題發(fā)生，請(qǐng)不要在一個(gè)機(jī)構(gòu)中安裝兩個(gè)客戶(hù)端！八、八、添加基本信息或隨訪時(shí)提示添加基本信息或隨訪時(shí)提示“xxxx應(yīng)早于或等于應(yīng)早于或等于當(dāng)前日期！當(dāng)前日期！”原因：原因：系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置的不正確系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置的不正確解決方法：解決方法：雙擊任務(wù)欄右下角的時(shí)間，出現(xiàn)“時(shí)間和日期屬性”窗口，把系統(tǒng)時(shí)間

11、調(diào)節(jié)成當(dāng)前時(shí)間，刷新一下客戶(hù)端頁(yè)面即可！九、九、莫名其妙的出現(xiàn)失訪記錄，并且失訪次數(shù)重復(fù)莫名其妙的出現(xiàn)失訪記錄，并且失訪次數(shù)重復(fù)！如下圖所示：！如下圖所示：原因：原因：一個(gè)機(jī)構(gòu)中安裝了多個(gè)客戶(hù)端安裝了多個(gè)客戶(hù)端解決方法：解決方法：參考問(wèn)題七十、十、客戶(hù)端生成了失訪記錄，但是無(wú)法刪除！客戶(hù)端生成了失訪記錄，但是無(wú)法刪除！原因：原因：客戶(hù)端一旦生成了失訪的記錄，是不能刪除的。解決方法：解決方法：可以向國(guó)家治療室提出申請(qǐng)，讓他們幫您刪除失訪的記錄。十一、十一、轉(zhuǎn)入機(jī)構(gòu)無(wú)法下載病人的信息轉(zhuǎn)入機(jī)構(gòu)無(wú)法下載病人的信息原因：原因：轉(zhuǎn)診流程操作不正確解決方法：解決方法：和轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)聯(lián)系，確認(rèn)他們填寫(xiě)并上傳和轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)聯(lián)系，確認(rèn)他們填寫(xiě)并上傳了轉(zhuǎn)診申請(qǐng)單和轉(zhuǎn)出終止表了轉(zhuǎn)診申請(qǐng)單和轉(zhuǎn)出終止表；下載轉(zhuǎn)入病人治療數(shù)據(jù)前一定要先在菜單“轉(zhuǎn)診病人數(shù)據(jù)下載”中下載轉(zhuǎn)入病人轉(zhuǎn)診表。十二、十二、下載數(shù)據(jù)時(shí)提示下載數(shù)據(jù)時(shí)提示“必須先提交所選部分的數(shù)據(jù)在必須先提交所選部分的數(shù)據(jù)在本地的修改之后才能進(jìn)行下載！本地的修改之后才能進(jìn)行下載！”如下圖所示：如下圖所示：原因：原因：沒(méi)有增量上傳本地的數(shù)據(jù)。沒(méi)有增量上傳本地的數(shù)據(jù)。解決方法：點(diǎn)擊菜單【治療數(shù)據(jù)傳輸】-【增量上傳本地治療數(shù)據(jù)】，把本地的修改過(guò)的數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器端也可以通過(guò)工具欄的【增量上傳】按鈕來(lái)完成數(shù)據(jù)上傳的操作。如下圖所示：十三、十三、在