晚會策劃書模板

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上2012年安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院八系聯(lián)誼晚會策劃方案 二零一二年 十一月三十日目錄第一章：活動組委會第二章：活動整體情況第三章：活動前期工作準備第四章：開展活動第五章：贊助協(xié)商第六章：經(jīng)費預(yù)算第七章：應(yīng)急控制第八章：各種表格第一章：活動組委會一、晚會活動組委會組成機構(gòu)：1、 經(jīng)貿(mào)系，紡織系，機械系，電氣系，信息系，材料系，化工系，管理系。二、活動組委會辦公地點：電氣系青協(xié)辦公室三、晚會活動組委會組織人員名單及聯(lián)系方式：第二章：活動整體情況一、晚會主題名稱：八系聯(lián)誼，兄弟情深。 二、晚會活動目的:增加學(xué)院文化氣息,宣傳校園文化,展示安職學(xué)子的風采,感受豐富多彩的大學(xué)校園生活.

2、融合各系學(xué)生情誼、展示安職院特色，樹立我院品牌、推廣我院理念、擴大我院影響力.三、時間：四、地點： 五、贊助單位:承辦單位:安職院電氣系青協(xié)六、晚會籌備工作管理方式：項目式管理 第三章：晚會活動前期工作準備對晚會開展的可行性分析：安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院是直屬于安徽省教育廳的全日制普通高等學(xué)校，是國家示范性高等職業(yè)院?！，F(xiàn)有教職工600余人，其中副高以上職稱教師近200人，居省內(nèi)同類院校前列。人數(shù)多是我們晚會得以順利進行的前提,再者,我們晚會安排在周末,有豐富的觀眾源.安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院是安徽省實力強勁的學(xué)院,校園聯(lián)合廣播報道本次晚會活動,商家將以冠名單位出現(xiàn). 將所有團委學(xué)生會成員進行分組,分別負責聯(lián)

3、絡(luò)贊助單位.取得聯(lián)系,并商定相關(guān)贊助事宜.與校園報社.廣播站取得聯(lián)系,希望對本次晚會活動給予追蹤報道.可行性如下：1)本次晚會是安職院八系主辦的大型聯(lián)誼晚會，將會邀請各系和院里的領(lǐng)導(dǎo)出席晚會，到場的各院系師生將多達800人。2)晚會現(xiàn)場在我校禮堂，會場可完全依我院的意向進行布置。3)晚會前期將會制作大量的宣傳海報。4)暨時將會邀請所有參與贊助的商家出席晚會。5)整個晚會會用攝影機進行錄制和相機拍攝全過程，晚會結(jié)束后會發(fā)至校園官方網(wǎng)站。6)八系聯(lián)誼晚會將是安職院今年自開學(xué)以來最富激情和活力的的重頭戲，包含了八系對學(xué)院的熱愛和感情，各方領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生干部都很重視這次晚會。第四章：開展活動晚會具體分工:

4、（1）第一項目組：節(jié)目組 組 長： 副組長：組 員：各系文藝部、組織部兩部部員 任 務(wù)：a、最后一次正規(guī)彩排時間 b、晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印25份； c、準備好主持人的形象設(shè)計及臺詞； d、準備好晚會所需的一切服裝道具； e、聯(lián)系好演員化妝單位。 （2）第二項目組：商家組 組 長： 副組長: 組 員：各系外聯(lián)部、宣傳部兩部部員 任 務(wù)：負責學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 （3）第三組:燈光音箱組組長： 副組長： 組 員：各系文藝部、實踐部兩部部員 任 務(wù)：a、舞臺搭建； b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝； c、化妝、換衣。（4）第四項目組：舞臺組 組長:副組長: 組 員：電氣系各部的非演員部

5、員 任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。 注：1、各組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障節(jié)目組的任務(wù)順利完成。 2、各組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時，將重新調(diào)整各組人力資源；視情況可隨時啟用預(yù)備組。 3、各組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動解散。 （5）第五項目組：預(yù)備組 組 長： 副組長：組員：電氣系各部的非演員部員任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。 注：1、該組組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障節(jié)目組的任務(wù)順利完成。 2、各組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突

6、時，將重新調(diào)整各組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。 3、各現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動解散。（6）第六項目組：禮儀組 組 長： 副組長： 組 員：各系宣傳部，外聯(lián)部，實踐部三部部員 任 務(wù)：a、晚會之前準備好宣傳工作； b、挑選出女禮儀； c、晚會之前準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。 注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。青協(xié)所有部門盡一切可能支持晚會工作.第五章：贊助協(xié)商一、贊助前言安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院是直屬于安徽省教育廳的全日制普通高等學(xué)校，是國家示范性高等職業(yè)院校。學(xué)院占地1

7、598畝。現(xiàn)有在校高職生14000多人。學(xué)校注重學(xué)生的課余生活及全面發(fā)展,且學(xué)校涉及的校區(qū) 、學(xué)院之多,宣傳力度之廣,晚會活動豐富多彩. 在安徽省?？茖W(xué)院也首屈一指。借助晚會活動的時機特望與貴方一起合作，希望貴方能提供贊助的機會，為我們進行文藝晚會奠定堅實的基礎(chǔ)。人數(shù)多是我們晚會得以順利進行的前提,再者,我們晚會安排在周末,有豐富的觀眾源.我們將對所有青協(xié)外聯(lián)部成員進行分組,分別負責聯(lián)絡(luò)贊助單位.取得聯(lián)系,并商定相關(guān)贊助事宜.與校園報社.廣播站取得聯(lián)系,希望對本次晚會活動給予追蹤報道.企業(yè)是社會的重要組成部分，是推動社會經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。而大學(xué)生作為社會中知識力量的重要組成部分，還沒有真正踏

8、入社會，我們想借著企業(yè)合作舉辦此次活動的機會，通過企業(yè)為我們帶來社會知識，社會實踐經(jīng)驗的同時也使廣大民眾對企業(yè)的品牌有更深的認識與了解，從而使我們達到了解社會、認識社會，接觸社會的目的；而企業(yè)則達到宣傳自己、發(fā)展自己、提高銷量的目的。我們真心希望與廣大具有良好信譽及豐富經(jīng)驗的企業(yè)進行合作，深化企業(yè)良好形象。二、活動內(nèi)容由安職院八系青協(xié)主辦此次活動，電氣系青協(xié)承辦此次晚會活動。本次活動參與人數(shù)多，影響范圍廣。晚會活動概況如下：1、觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒2、開場舞主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭正式節(jié)目互動小游戲剩余節(jié)目主持人宣布晚會閉幕觀眾退場（工作人員留下）三、贊助回報方案 一、市場調(diào)查

9、分析大學(xué)生群體是一個龐大前衛(wèi)的消費群體，有著突出的求新求異的消費個性，有著獨特的消費特點：（1）消費自主性。大學(xué)生具備初步消費能力，自主選擇，但卻深受廣告等影響，商家可以以各種宣傳形式贏得大學(xué)校園市場。（2）廣泛性。大學(xué)生是社會消費者的源頭，且經(jīng)濟來源穩(wěn)定，具有時尚消費觀念，在社會和市場都具有廣泛影響力。（3）集中性。大學(xué)生的影響面大，非常集中，極易開展宣傳，廣大人群集中在一個限定區(qū)域內(nèi)，且?guī)酉M性巨大，固定消費人群。（4）潛力巨大。作為巨大的消費群體，消費力巨大。（5）費用低廉：在高校的推廣活動與其它媒體之間花費不可比，普通商業(yè)廣告高達上萬甚至數(shù)十萬之多，且效果性和回報率不可估計，校園推廣

10、活動受到校方支持，形式活潑，效果明顯。要為商家節(jié)省廣告費用，可謂事半功倍，迅速進入校園市場并占有該市場便可獲得短期及長期可觀的經(jīng)濟效益。二、商家補償計劃海報宣傳： 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物 。宣傳欄宣傳 ：贊助商的傳單和海報我團委學(xué)生會負責在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 。橫幅宣傳： 在公寓和學(xué)校過道等較顯眼的地方可懸掛帶有商家特色的橫幅 。主持人宣傳：空階段會有主持人發(fā)表合作商家的名單，商家也可提供宣傳臺詞讓主持人代為發(fā)表。三、贊助方案（1） 獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。（2） 多家聯(lián)合贊助（考慮2-3家），贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的

11、贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。（3） 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。 四、贊助商權(quán)利與義務(wù) （一）贊助商的權(quán)利 1、包含以上宣傳工作中所涉及的權(quán)利。 2、活動結(jié)束后，在今后我系開展的活動中貴方可與我們展開系列合作。3、您可以選擇提供本次活動所需的全部或部分費用。 （二）贊助商的義務(wù)1、提供本次活動所需的全部或部分費用。 2、提供您單位自身及產(chǎn)品的宣傳資料。 除了贊助資金，貴方還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴方的紀念品給入場的人員

12、，或該公司的優(yōu)惠券給入場的人員。第六章：經(jīng)費預(yù)算一、前期經(jīng)費 一、海報、宣傳單、橫幅、旗幟的制作。 海報： 宣傳單：（贊助商海報自行準備） 宣傳展板： 橫幅：校園內(nèi)： 合計： 二、費用： 二、中期費用獎品：（晚會活動中途互動小游戲獎品）三、后期費用：音箱燈光：場地布置：（包括布景，彩球等）工作人員快餐：節(jié)目單： 化妝品： 服裝費： 道具： 總合計： 第七章、應(yīng)急控制 1、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果1小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。 2、燈光應(yīng)急方案：（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開使用禮堂的第一排日光燈。 3、節(jié)目應(yīng)