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文檔簡介

1、Chapter 4編輯Excel 2007表格Chapter 4 編輯Excel 2007表格表格的美觀對于表現(xiàn)數(shù)據(jù)同樣重要,完整美觀的表格能夠突出重要的數(shù)據(jù),有利于數(shù)據(jù)的收集和整理。在工作表中輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格之后,用戶需要對表格進行相應的編輯,比如調(diào)整行列、設置字體格式、對齊方式、設置表格格式等,才能使表格更加完整和美觀。本章將介紹編輯Excel 2007表格,主要包括靈活控制文本、設置表格行和列、設置數(shù)據(jù)字體格式、設置對齊方式、設置數(shù)字格式、設置表格邊框和底紋等內(nèi)容。01靈活控制文本W(wǎng)ork 01. 自動換行文本W(wǎng)ork 02. 更改文本方向用戶在編輯工作表中數(shù)據(jù)的時候,經(jīng)常會遇到單元格的

2、數(shù)據(jù)超出了單元格的寬度,使單元格中的數(shù)據(jù)不便于管理。有時候根據(jù)工作的實際需求,還需要將單元格中的文本以豎排方式顯示。此時,用戶可以對單元格中的數(shù)據(jù)進行控制,根據(jù)實際情況靈活地控制文本。本節(jié)將介紹控制文本的方法,包括自動換行文本、更改文本的方向。Study 01 靈活控制文本1WorkWork 01 自動換行文本自動換行文本是指在單元格中輸入文本時,當文本的寬度到單元格寬度的邊緣時,自動換行至下一行中顯示文本。設置文本自動換行的方法有兩,即在功能區(qū)設置文本自動換行和通過對話框設置文本自動換行。在功能區(qū)設置:選中需要設置自動換行的單元格,在“開始”選項卡下的“對齊方式”組中單擊“自動換行”按鈕即可

3、。通過對話框設置:選中需要設置自動換行的單元格打開“設置單元格格式”對話框,在“文本控制”選項組中勾選“自動換行”復選框。 在功能區(qū)設置文本自動換行 通過對話框設置文本自動換行Lesson01Excel 2007 從入門到精通設置登記表中的文本自動換行在登記表中可能輸入的某些數(shù)據(jù)會比較多,從而超出了單元格的寬度,影響表格的整體美觀,甚至不能完整地將數(shù)據(jù)打印在目標頁面上。此時就需要對輸入數(shù)據(jù)的單元格進行設置,下面將介紹設置登記表中的文本自動換行。 打開實例文件第4章原始文件考勤登記表.xlsx工作簿,選中E3:E14單元格區(qū)域,在“對齊方式”組中單擊“自動換行”按鈕。 此時可以看到所選擇單元格區(qū)

4、域中的文本,已經(jīng)發(fā)生了變化,以單元格邊緣處自動換行顯示其中的文本。單擊文本已經(jīng)自動換行Study 01 靈活控制文本2WorkWork 02 更改文本方向在編輯工作表中數(shù)據(jù)的時可能會需要更改文本的方向,比如在表格中將表格某項字段文本以豎排方式顯示、設置文本旋轉(zhuǎn)的角度等。更改文本方向的方法有兩種,即在功能區(qū)更改文本的方向、通過對話框進行設置。在功能區(qū)設置:在“對齊方式”組中單擊“方向”按鈕,在展開的下拉列表中即可選擇文本的方向,如逆時針角度、順時針角度、豎排文字、向上旋轉(zhuǎn)文字等。在對話框中設置:在“設置單元格格式”對話框的“對齊”選項卡下,用戶可以在“方向”組中的文本框中直接輸入旋轉(zhuǎn)的度數(shù),也可

5、以直接拖動預覽框中的指針來調(diào)整方向的方向。選擇文字方向 在功能區(qū)選擇文字方向 通過對話框選擇文字方向Tip自定義文字旋轉(zhuǎn)角度在“設置單元格格式”對話框的“對齊方式”選項卡下,用戶可以自定義文字旋轉(zhuǎn)的角度,則在“方向”選項組中的下方文本框中直接輸入需要旋轉(zhuǎn)的度數(shù)即可。Lesson02Excel 2007 從入門到精通設置員工考勤表中的文本方向在員工考勤表中,記錄著各種在崗情況中員工的考勤情況,比如遲到的員工姓名、日期、員工編號、備注信息等。在編輯表格的時候,為了使表格中的數(shù)據(jù)更加美觀,用戶可以調(diào)整文本的方向,下面將介紹設置員工考勤表中的文本方向。 打開實例文件第4章原始文件員工考勤表.xlsx工

6、作簿,選中“考勤表”工作表中的A3:A14單元格區(qū)域,在“對齊方式”組中單擊“方向”按鈕,在下拉列表中選擇“豎排方向”選項。 經(jīng)過上一步操作之后,此時可以看到所選擇單元格中的內(nèi)容已經(jīng)以豎排方向顯示。1單擊2單擊 再次單擊“方向”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“逆時針角度”選項。 此時可以看到所選擇單元格中的文本發(fā)生了變化,已經(jīng)在逆時針角度顯示。1單擊2單擊 選中A3:A14單元格打開“設置單元格格式”對話框,在“對齊”選項卡下的“方向”組中,將指針指向預覽框中指針位置處,并向下拖動鼠標。 拖至合適位置處后釋放鼠標即可,單擊“確定”按鈕返回工作表中,此時可以看到所選擇單元格區(qū)域中的文本已經(jīng)發(fā)生了變

7、化。2單擊1拖動Tip選擇文字起始方向用戶還可以選擇文本是從左到右或者從右到左進行輸入,則在“設置單元格格式”對話框的“對齊方式”選項卡下,單擊“從右到左”選項組中的“文字方向”下三角按鈕,在展開的下拉列表框中即可選擇。02設置表格行和列Work 01. 選擇行或列Work 02. 插入行或列Work 03. 刪除行或列Work 04. 調(diào)整行高和列寬Work 05. 顯示和隱藏行或列前面介紹了根據(jù)單元格來控制文本內(nèi)容,在日常工作表中經(jīng)常需要對表格中的行和列進行操作,比如在目標位置插入行或列來添加表格數(shù)據(jù)內(nèi)容、調(diào)整單元格的行高和列寬來使文本在單元格中完成顯示等。本節(jié)將介紹設置表格行和列,主要包

8、括選擇行或列、插入行或列、刪除行或列、調(diào)整行高和列寬、顯示和隱藏行或列等內(nèi)容。Study 02 設置表格行和列1WorkWork 01 選擇行或列想要對表格的行或列進行操作,首先需要對想要操作的行或列進行選擇。用戶可以選擇一行或一列,也可以選擇多行或多列。選擇一行或一列:將指針移至列標志位置處,當指針呈向下的黑色箭頭形狀時單擊鼠標即可選擇該列單元格;將指針移至行號位置處,當指針呈向右的黑色箭頭形狀時單擊鼠標即可選擇該行單元格。 選擇一列單元格 選擇一行單元格選擇多行或多列:將指針移至列標志位置處,當指針呈向下的黑色箭頭形狀時單擊鼠標并進行拖動即可選擇連續(xù)的多列單元格;將指針移至行號位置處,當指

9、針呈向右的黑色箭頭形狀時單擊鼠標并進行拖動即可選擇連續(xù)的多行單元格。 選擇連續(xù)的多列 選擇連續(xù)的多行Tip間斷選擇多行或多列不僅可以選擇連續(xù)的多行和多列,在選中一行或一列單元格之后,如果按住鍵盤中的Ctrl鍵再選擇不連續(xù)一行或一列,即可選擇不連續(xù)的多行或多列單元格。Study 02 設置表格行和列2WorkWork 02 插入行或列在編輯工作表的時候,難免存在數(shù)據(jù)沒有輸入的情況,此時就需要插入行或列單元格來添加沒有輸入的數(shù)據(jù)。插入行或列的方法有兩種,一種是在功能區(qū)進行操作,另一種是通過快捷菜單中的命令來執(zhí)行操作。插入列:選中一列單元格并右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令即可插入一列單

10、元格;也可以在“單元格”組中單擊“插入”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“插入工作表列”選項。 通過快捷菜單插入列 在功能區(qū)執(zhí)行插入工作表列的操作插入行:選中一行單元格并右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令即可插入一行單元格;也可以在“單元格”組中單擊“插入”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“插入工作表行”選項。 通過快捷菜單插入行 在功能區(qū)執(zhí)行插入工作表行的操作Lesson03Excel 2007 從入門到精通為資料登記表添加行和列單元格在資料登記表中記錄著多項資料的詳細信息,難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏沒有輸入的情況,此時用戶可以在其中添加行和列單元格,以便于補充遺漏的數(shù)據(jù),下面將介紹為資料登記表添加

11、行和列單元格。 打開實例文件第4章原始文件資料登記表.xlsx工作簿,選中D列單元格并右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令。 此時可以看到在D列位置處顯示了插入的列單元格。2單擊1右擊插入的列 選中第9行單元格,并在“單元格”組中單擊“插入”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“插入工作表行”選項。 此時可以看到在第7行的位置插入了一行單元格,在D列單元格中輸入發(fā)文部門,在第9行位置處輸入添加的數(shù)據(jù)。1單擊2選擇輸入數(shù)據(jù)Study 02 設置表格行和列3WorkWork 03 刪除行或列在編輯工作表的過程中,對于一些多余的列或行數(shù)據(jù),用戶可以將整列或整行單元格進行刪除。刪除行或列的方法同樣有兩

12、種,一種是在功能區(qū)進行操作,另一種是通過快捷菜單中的命令來執(zhí)行操作。刪除行:選中需要刪除的行并右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令即可將所選擇的行單元格進行刪除;也可以在“單元格”組中單擊“刪除”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“刪除工作表行”選項。 通過快捷菜單刪除行單元格 在功能區(qū)刪除工作表行刪除列:選中需要刪除的列并右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令即可將所選擇的列單元格進行刪除;也可以在“單元格”組中單擊“刪除”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“刪除工作表列”選項。 通過快捷菜單刪除列單元格 在功能區(qū)刪除工作表列Study 02 設置表格行和列4WorkWork 04 調(diào)整行

13、高和列寬為了使數(shù)據(jù)在單元格中能夠完全顯示出來,不僅可以設置文本自動換行,還可以通過調(diào)整單元格的行高和列寬來實現(xiàn)這一要求。調(diào)整行高和列寬可以直接拖動鼠標來進行調(diào)整,也可以通過對話框來進行精確的設置。調(diào)整行高:選中需要調(diào)整行高的行并右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中單擊“行高”命令即可打開“行高”對話框,在“行高”對話框中可以精確設置單元格的行高值。 打開“行高”對話框 設置行高值調(diào)整列寬:將光標移至列標志右側(cè)的框線處,當指針變成雙向箭頭形狀時按住鼠標左鍵進行拖動即可調(diào)整該列的列寬;選中需要調(diào)整列寬的列并右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中單擊“列寬”命令即可打開“列寬”對話框,在“列寬”對話框中可以精確設置單

14、元格的列寬值。 打開“列寬”對話框 設置列寬值Tip打開“行高”和“列寬”對話框除了使快捷菜單中的命令以外,用戶還可以在“單元格”組中的“格式”下拉列表中選擇“行高”或“列寬”選項,即可打開“行高”或者“列寬”對話框。Lesson04Excel 2007 從入門到精通調(diào)整資料管理表中的行高列寬在資料管理表單元格中輸入內(nèi)容之后,可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)在單元格中不能完全顯示出來,此時就需要調(diào)整相應單元格的行列或者列寬,才能使表格達到更加美觀的效果,下面將介紹調(diào)整資料管理表中的行高列寬的方法。 打開實例文件第4章原始文件資料管理表.xlsx工作簿,將指針移至第1行單元格的行號下方,當指針呈雙向箭頭形狀時向下

15、拖動鼠標。 拖至合適位置后釋放鼠標即可,此時可以看到第1行單元格的行高已經(jīng)發(fā)生了變化,其中的內(nèi)容看起來更加協(xié)調(diào)和美觀。拖動 選中E列單元格,并在“單元格”組中單擊“格式”按鈕,在下拉列表中選擇“列寬”選項。 彈出“列寬”對話框,在“列寬”文本框中輸入“30”,再單擊“確定”按鈕。 返回工作表中,此時可以看到E列單元格的列寬已經(jīng)生了變化,其中的內(nèi)容可以完全顯示出來。2單擊1單擊2單擊1輸入列寬已經(jīng)發(fā)生變化Tip自動調(diào)整單元格行高和列寬除了通過拖動鼠標和對話框來設置單元格的行高和列寬以外,用戶還可以自動調(diào)整單元格的行高和列寬。自動調(diào)整單元格行高和列寬的方法有兩種,一種是雙擊鼠標,另一種是通過功能區(qū)

16、“格式”菜單中的選項。 將指針移至列標志邊界或者行號下方處,當指針變成雙向箭頭形狀時雙擊鼠標即可。 在“格式”下拉列表中選擇“自動調(diào)整行高”或者“自動調(diào)整列寬”選項即可。雙擊2單擊擊1單擊Study 02 設置表格行和列5WorkWork 05 顯示和隱藏行或列如果不想讓他人看見表格中某行或某列的數(shù)據(jù),可以將其隱藏起來,需要時也可以將隱藏的行或列重新顯示出來。顯示和隱藏行或列的方法有兩種,可以通過快捷菜單和功能區(qū)的選項進行操作。選中需要隱藏的列或行并右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏”命令即可隱藏;隱藏行或列之后,選中需要取消隱藏行的上行和下一行或者選中需要取消隱藏列的左一列和右一列并右擊

17、鼠標,在快捷菜單中單擊“取消隱藏”命令即可取消隱藏行或者列。選中行或者列之后,單擊“格式”按鈕并在下拉列表中指向“隱藏和取消隱藏”選項,再在展開的級聯(lián)菜單中選擇需要隱藏或者取消隱藏的選項即可隱藏或者取消隱藏行或列。 通過快捷菜單隱藏列 在功能區(qū)隱藏或取消隱藏Lesson05Excel 2007 從入門到精通隱藏員工資料登記表的行和列在員工資料登記表中,如果不希望其他用戶輕易查看到所有的內(nèi)容,則可以將重要數(shù)據(jù)所在的行和列進行隱藏,下面將介紹隱藏員工資料登記表的行和列。 打開實例文件第4章原始文件員工資料登記表.xlsx工作簿文件,在“登記表”工作表中選中D列單元格并右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中單

18、擊“隱藏”命令。 經(jīng)過上一步的操作之后,此時可以看到D列單元格已經(jīng)隱藏。如果需要取消隱藏,則選中C列和E列單元格并右擊鼠標,在快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令即可。2單擊1右擊 選中第9行單元格,在“單元格”組中單擊“格式”按鈕,在下拉列表中指向“隱藏和取消隱藏”選項,再選擇“隱藏行”選項。 此時第9行單元格已經(jīng)隱藏,再選中C列和E列單元格,在“格式”下拉列表中指向“隱藏和取消隱藏”選項,并選擇級聯(lián)菜單中的“取消隱藏列”選項,即可將D列顯示出來。2指向3選擇1單擊1單擊3選擇2指向03設置數(shù)據(jù)字體格式Work 01. 選擇字體Work 02. 更改字體大小Work 03. 選擇字體顏色Work

19、04. 設置字形為了單元格中的數(shù)據(jù)看起來更加美觀,用戶需要為數(shù)字設置字體格式,達到美化數(shù)據(jù)的效果。設置數(shù)據(jù)字體格式的方法有兩種,一種是在功能區(qū)的“字體”組中進行設置,另一種是在“設置單元格格式”對話框中進行設置。本節(jié)將介紹設置數(shù)據(jù)字體格式,主要包括選擇字體、更改字體大小、選擇字體顏色以及設置字形。Study 03 設置數(shù)據(jù)字體格式1WorkWork 01 選擇字體在“開始”選項卡下的“字體”組中,單擊“字體”下三角按鈕,在展開的下拉列表框中即可選擇所需要的字體。用戶也可以打開“設置單元格格式”對話框,切換于“字體”選項卡下,在“字體”列表框中也可以選擇數(shù)據(jù)的字體。 在功能區(qū)選擇字體 在對話框中

20、選擇字體Study 03 設置數(shù)據(jù)字體格式2WorkWork 02 更改字體大小在“開始”選項卡下的“字體”組中單擊“字號”下三角按鈕,在展開的下拉列表中即可選擇字體的大小。也可以打開“設置單元格格式”對話框中,在“字體”選項卡下的“字號”列表框中選擇所需要的字體大小。 在功能區(qū)選擇字體大小 在對話框中選擇字體大小Study 03 設置數(shù)據(jù)字體格式3WorkWork 03 選擇字體顏色在“開始”選項卡下的“字體”組中單擊“字體顏色”下三角按鈕,在展開的下拉列表中即可選擇字體的顏色,如果沒有所需要的顏色也可以選擇“其他顏色”按鈕,再在彈出的“顏色”對話框中進行選擇。還可以打開“設置單元格格式”對

21、話框,在“字體”選項卡下單擊“顏色”列表框右側(cè)的下三角按鈕,在展開的下拉列表中選擇所需要的字體顏色即可。 在功能區(qū)選擇字體顏色 在對話框中選擇字體顏色Study 03 設置數(shù)據(jù)字體格式4WorkWork 04 設置字形在“開始”選項卡下的“字體”組中有一組設置字形的按鈕,單擊相應的按鈕即可為數(shù)據(jù)設置字形。單擊“加粗”按鈕即可為數(shù)據(jù)應用加粗字形,單擊“傾斜”按鈕即可為數(shù)據(jù)應用傾斜字形,單擊“下劃線”按鈕即可為數(shù)據(jù)添加下劃線。加粗、傾斜、下劃線的快捷鍵,依次是Ctrl+B、Ctrl+、Ctrl+。還可以打開“設置單元格格式”對話框,在“字體”選項卡下的“字形”列表框中,直接選擇所需要的字形即可。

22、在功能區(qū)選擇字形 在對話框中選擇字體字形Lesson06Excel 2007 從入門到精通設置登記表字體格式在登記表中輸入數(shù)據(jù)以后,默認的數(shù)據(jù)字體格式并不能滿意用戶的需求,此時還需要對表格中數(shù)據(jù)的字體格式進行相應的設置,比如選擇字體、字號、字體顏色等,下面將介紹設置登記表中字體格式的方法。 打開實例文件第4章原始文件登記表.xlsx工作簿,選中A3:E11單元格區(qū)域,在“字體”組中單擊“字體”下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項。 再單擊“字號”下三角按鈕,并在展開的下拉列表中選擇所需要的字號即可,比如在此選擇“12”選項。1單擊2選擇2選擇1單擊 此時可以看到所選擇單元格區(qū)域中

23、的數(shù)據(jù),已經(jīng)應用了選擇的字體和字號。 選中A3:A11單元格區(qū)域,在“字體”組中單擊“加粗”按鈕。1選擇2單擊 在“字體”組中再單擊“字體顏色”下三角按鈕,并在展開的下拉列表中選擇“標準色”組中的“藍色”選項。 經(jīng)過前面兩步的操作之后,此時可以看到所選擇單元格中的序列已經(jīng)發(fā)生了相應的變化,應用了選擇的加粗字形和字體顏色。1單擊2選擇Tip啟用實時預覽如果在設置數(shù)據(jù)字體格式的時候,想要預覽應用該選項的效果,則可以啟用實時預覽。 在“Excel選項”對話框中的“常用”選項卡下,勾選“使用Excel時采用的首選項”選項組中的“啟用實時預覽”復選框,再單擊“確定”按鈕。 選中需要應用字體格式的單元格區(qū)

24、域,單擊“字號”下三角按鈕,在展開的下拉列表中指向相應的選項時,可以預覽到所選擇單元格中數(shù)據(jù)應用該選項的效果。2單擊1勾選1選擇2單擊3指向04設置對齊方式Work 01. 數(shù)值的水平對齊Work 02. 數(shù)值的垂直對齊在編輯Excel表格中的數(shù)據(jù)時,通過需要設置數(shù)據(jù)的對齊方式,才能使數(shù)據(jù)看到更加美觀,比如將表格的標題、表格項以居中對齊的方式顯示等,數(shù)據(jù)的對齊方式包括頂端對齊、垂直對齊、底端對齊、文本左對齊、居中、文本右對齊等。本節(jié)將介紹設置對齊方式,主要包括數(shù)值的水平對齊和數(shù)據(jù)的垂直對齊。Study 04 設置對齊方式1WorkWork 01 數(shù)值的水平對齊設置數(shù)值水平對齊的方法有兩種,用戶

25、可以在功能區(qū)設置數(shù)據(jù)的水平對齊方式,也可以在“設置單元格格式”對話框進行設置。在“開始”選項卡下的“對齊方式”組中,單擊“居中”按鈕即可設置數(shù)據(jù)為居中對齊;也可以“設置單元格格式”對話框的“對齊”選項卡下,單擊“水平對齊”列表框右側(cè)的下三角按鈕,即可在展開的下拉列表框中選擇所需要的水平對齊方式。 在功能區(qū)設置水平對齊方式 在對話框中選擇水平對齊方式Study 04 設置對齊方式2WorkWork 02 數(shù)值的垂直對齊設置數(shù)值垂直對齊的方法也有兩種,用戶同樣可以在功能區(qū)或者“設置單元格格式”對話框中設置數(shù)據(jù)的垂直對齊方式。在“開始”選項卡下的“對齊方式”組中,單擊“底端對齊”按鈕即可設置數(shù)據(jù)為底

26、端對齊,也可以選擇“頂端對齊”、“垂直居中”等選項;也可以“設置單元格格式”對話框的“對齊”選項卡下,單擊“垂直對齊”列表框右側(cè)的下三角按鈕,即可在展開的下拉列表框中選擇所需要的垂直對齊方式。 在功能區(qū)設置水平對齊方式 在對話框中選擇水平對齊方式Tip設置數(shù)值縮進不僅可以選擇數(shù)值的對齊方式,還可以設置數(shù)值以縮進顯示,具體操作方法如下。 在“水平對齊”下拉列表框中選擇縮進的選項,比如在此選擇“靠左(縮進)”選項。 接著在其右側(cè)的文本框中設置縮進的值即可。1單擊2單擊輸入Lesson07Excel 2007 從入門到精通設置統(tǒng)計表對齊方式為了使統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)看起來更加美觀,也便于數(shù)據(jù)的查看、管理和

27、使用,用戶需要為其中的數(shù)據(jù)設置對齊方式,下面將介紹設置統(tǒng)計表中數(shù)據(jù)的對齊方式。 打開實例文件第4章原始文件年度銷售統(tǒng)計表.xlsx工作簿,在“統(tǒng)計表”工作表中選擇A2:E2單元格區(qū)域,并在“對齊方式”組中單擊“垂直居中”按鈕。 在“開始”選項卡下的“對齊方式”組中接著再單擊“居中”按鈕。2單擊1選中單擊 此時可以看到表格項在水平和垂直方向,都以居中方式顯示。再選中A3:E14單元格區(qū)域,單擊“對齊方式”組中的對話框啟動按鈕。 彈出“設置單元格格式”對話框,在“對齊”選項卡下單擊“水平對齊”列表框右側(cè)的下三角按鈕,并在展開的下拉列表中選擇“居中”選項。2單擊1選中2選擇1單擊 再單擊“垂直對齊”

28、列表框右側(cè)的下三角按鈕,并在展開的下拉列表框中選擇“居中”選項。 設置完畢之后單擊“確定”按鈕返回工作表中,可以看到所選擇單元格區(qū)域中的數(shù)值已經(jīng)以居中方式顯示。1單擊2選擇05設置數(shù)字格式Work 01. 設置貨幣型數(shù)據(jù)Work 02. 設置日期型數(shù)據(jù)Work 03. 設置百分比型數(shù)據(jù)Work 04. 自定義數(shù)據(jù)格式用戶在編輯工作表中數(shù)據(jù)的時候,經(jīng)常會遇到需要輸入各種類型的數(shù)據(jù),比如輸入日期型的數(shù)據(jù)、時間型數(shù)據(jù)、金額、百分比等等。設置數(shù)據(jù)格式的方法有兩種,一種是先設置數(shù)據(jù)格式再輸入數(shù)據(jù),另一種是輸入所需要的數(shù)據(jù)之后再設置數(shù)據(jù)格式。本節(jié)將介紹設置數(shù)字格式,包括設置貨幣型數(shù)據(jù)、設置日期型數(shù)據(jù)、設置

29、百分比型數(shù)據(jù)、自定義數(shù)據(jù)格式。Study 05 設置數(shù)字格式1WorkWork 01 設置貨幣型數(shù)據(jù)設置貨幣型數(shù)據(jù)是指將數(shù)據(jù)設置為貨幣類型,設置為貨幣型數(shù)據(jù)后將自動在數(shù)值前添加貨幣符號。設置貨幣數(shù)據(jù)的方法有兩種,用戶可以在功能區(qū)選擇數(shù)據(jù)類型為貨幣,也可以在對話框中進行選擇。在“數(shù)字”組中單擊“數(shù)字格式”下三角按鈕,在展開的下拉列表框中選擇“貨幣”選項即可。在“設置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡下,選擇“分類”列表框中的“貨幣”選項即可設置數(shù)據(jù)為貨幣類型,還可以在右側(cè)選擇小數(shù)位數(shù)、貨幣符號、負數(shù)形式等。 在功能區(qū)設置貨幣型數(shù)據(jù) 在對話框中設置貨幣型數(shù)據(jù)Tip選擇貨幣符號在設置貨幣型數(shù)據(jù)之后,

30、默認情況下的貨幣符號為“人民幣”符號,如果需要更改貨幣符號,則在“設置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡下,單擊“貨幣符號”列表框右側(cè)的下三角按鈕,即可在展開的下拉列表框中選擇貨幣符號。Lesson08Excel 2007 從入門到精通在月報表中設置金額數(shù)據(jù)在月報表中顯示了企業(yè)各區(qū)域該月份的營業(yè)情況,記錄著各區(qū)域的銷售額數(shù)據(jù),為了清晰地表示數(shù)據(jù)的類型,用戶可以將月報表中的金額數(shù)據(jù)以貨幣類型表示出來,下面將介紹在月報表中設置金額數(shù)據(jù)。 打開實例文件第4章原始文件銷售報表.xlsx工作簿,選中B3:E6單元格區(qū)域,并單擊“數(shù)字”組中的對話框啟動器按鈕。 彈出“設置單元格格式”對話框,在“數(shù)字”選項

31、卡下的“分類”列表框中選擇“貨幣”選項。單擊單擊 單擊右側(cè)“貨幣符號”列表框右側(cè)的下三角按鈕,在展開的下拉列表中選擇美元貨幣符號。 單擊“確定”按鈕返回工作表中,可以看到所選擇單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)應用了設置的貨幣類型。1單擊2選擇Study 05 設置數(shù)字格式2WorkWork 02 設置日期型數(shù)據(jù)設置日期型數(shù)據(jù)的方法同樣有兩種,用戶可以在功能區(qū)設置日期型數(shù)據(jù),也可以通過對話框進行設置。在“數(shù)字”組中單擊“數(shù)字格式”下三角按鈕,在展開的下拉列表框中選擇所需要的日期類型即可,如“短日期”、“長日期”。也可以打開“設置單元格格式”對話框,在“數(shù)字”選項卡下的“分類”列表框中選擇“日期”選項,再在右側(cè)

32、的“類型”列表框中選擇所需要的日期類型。 在功能區(qū)設置日期型數(shù)據(jù) 通過對話框選擇日期類型Lesson09Excel 2007 從入門到精通在產(chǎn)品登記表中設置日期數(shù)據(jù)在產(chǎn)品登記表中,不僅需要記錄產(chǎn)品的編號以及其他詳細信息,日期數(shù)據(jù)也是非常關鍵,需要詳細記錄各項產(chǎn)品登記的日期數(shù)據(jù),下面將介紹在產(chǎn)品登記表中設置日期數(shù)據(jù)。 打開實例文件第4章原始文件產(chǎn)品登記表.xlsx工作簿,選中A3:A7 單元格區(qū)域單擊“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下三角按鈕,在展開的下拉列表框中選擇“長日期”選項。 接著選中A3單元格,在其中輸入聯(lián)想筆記本電腦入庫的日期數(shù)據(jù)即可,比如在此輸入日期“2008-12-1”。1單擊2選擇輸

33、入 按下Enter鍵即可看到輸入的日期數(shù)據(jù)應用了長日期類型,則變?yōu)椤?008年12月1日”。 同樣的方法,繼續(xù)在A4:A7單元格區(qū)域中輸入產(chǎn)品入庫的日期。輸入Tip設置日期型數(shù)據(jù)在“數(shù)字格式”下拉列表框中,只能選擇“長日期”和“短日期”類型,想要選擇其他類型的日期格式,則需要打開“設置單元格格式”對話框,再在其中進行選擇即可。Study 05 設置數(shù)字格式3WorkWork 03 設置百分比型數(shù)據(jù)百分比型數(shù)據(jù)是將單元格中的數(shù)據(jù)乘以100,并以百分數(shù)的形式顯示數(shù)據(jù)。在工作表中幻燈片數(shù)據(jù)時,一般會將某項數(shù)據(jù)占總值的百分比數(shù)據(jù)設置百分比類型。設置百分比型數(shù)據(jù)的方法有兩種,用戶可以在功能區(qū)選擇“數(shù)字格

34、式”下三角按鈕,在其下拉列表框中選擇“百分比”選項即可。還可以打開“設置單元格格式”對話框,在“數(shù)字”選項卡下選擇“分類”列表框中的“百分比”選項,在右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)”文本框中還可以設置百分比數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。 在功能區(qū)設置日期型數(shù)據(jù) 通過對話框選擇百分比數(shù)據(jù)Lesson10Excel 2007 從入門到精通為分析表中的數(shù)字設置百分比在銷售分析報表中,記錄著各區(qū)域在該月各周期的銷售情況,并統(tǒng)計出了各區(qū)域占總銷售額的比例值,為了清晰地知道各區(qū)域的銷售額占銷售總額的比率,則需要設置數(shù)字的格式為百分比。 打開實例文件第4章原始文件銷售分析報表.xlsx工作簿,選中G4:G7單元格區(qū)域并單擊“數(shù)字”組中

35、的對話框啟動器按鈕。 彈出“設置單元格格式”對話框,在“數(shù)字”選項卡下的“分類”列表框中選擇“百分比”選項。單擊選擇 在“小數(shù)位數(shù)”文本框中設置小數(shù)的位數(shù)即可,比如在此輸入“3”,再單擊“確定”按鈕。 返回工作表中,可以看到所選擇單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)應用了百分比類型。1輸入2單擊Tip更改小數(shù)位數(shù)除了在“設置單元格格式”對話框中設置數(shù)值的小數(shù)位數(shù)以外,還可以在“數(shù)字”組中快速更改數(shù)值的小數(shù)位數(shù),單擊“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕或者“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕,即可快速為所選擇單元格區(qū)域中的數(shù)值增加或者減少小數(shù)位數(shù)。Study 05 設置數(shù)字格式4WorkWork 04 自定義數(shù)字格式不僅可以應用已

36、有的數(shù)字格式,用戶也可以自定義數(shù)據(jù)格式。在“設置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡下選擇“分類”列表框中的“自定義”選項,再在右側(cè)的“類型”文本框中輸入所需要數(shù)字格式,并單擊“確定”按鈕。返回工作表中在設置了單元格格式的單元格中輸入數(shù)字“1”,按下Enter鍵即可看到輸入的數(shù)字應用了自定義的數(shù)字格式。 自定義數(shù)字類型 輸入序號06設置表格邊框和底紋Work 01. 設置表格邊框Work 02. 設置表格底紋除了設置單元格中的數(shù)據(jù)使其達到美觀的效果以外,用戶還可以對單元格本身進行相應的設置,以使制作的表格更加美觀。設置表格邊框和底紋的方法有兩種,用戶可以在功能區(qū)對表格進行設置,也可以通過“設置單元格格式”對話框進行設置。本節(jié)將介紹設置表格邊框和底紋,包括設置表格邊框、設置表格底紋。Study 06 設置表格邊框和底紋1WorkWork 01 設置表格邊框設置單元格邊框可使制作 的表格輪廓更加清晰,更具立體感和層次

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