新生入學管理辦法

1、臺 北 科 技 大 學文 件 名 稱：新生入學管理辦法文 件 編 號：F01W12制 定 部 門：進修部教務組制 定 日 期：89.6.16分發(fā)單位教務學務總務秘書會計人事技研圖書電算進修部進修學院安環(huán)中心軍訓系所修 訂 紀 錄修訂日期單據(jù)編號修訂容摘要頁次版本92.03.28增訂5.1.1.1.10討論、訂定及修改招生委員會組織章程1/8D92.03.285.1.1.4.4委托廠商裝訂成冊，中的委托廠商刪除3/8D文件編號F01W12文件名稱 版 本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁 數(shù)1/8一、 目的：為配合國家經(jīng)濟建設及科技發(fā)展，并提供在職人士繼續(xù)進修之管道，并 依公平公正且公開之原則。

2、 二、圍：凡本校進修部教職員及學生均適用。三、權責： 3.1教務組各組成績承辦人員。四、定義：無。五、作業(yè)容：5.1招生考試之試務作業(yè) 5.1.1碩士在職專班招生作業(yè) 5.1.1.1訂定招生簡章 5.1.1.1.1每次招生前二年教務組將各所核擬招生名額報部。每年二月初教 務組請各系核擬應考科目。 5.1.1.1.2準備作業(yè)：約在每年三月初召開第次招生委員會議。 5.1.1.1.3匯總各參與系所之招生條件，并依招生辦法草案進行招生簡章匯 編(如招生簡章)。 5.1.1.1.4擬定第一次招生委員會會議議程。 5.1.1.1.5草擬招生工作招生委員會工作預定日程表。 5.1.1.1.6發(fā)出第一次招生

3、委員會會議開會通知單。 5.1.1.1.7討論及修訂招生辦法。 5.1.1.1.8討論、訂定及修改招生簡章。 5.1.1.1.9討論、訂定及修改草擬之招生委員會工作預定日程表。 5.1.1.1.10討論、訂定及修改招生委員會組織章程。 5.1.1.2簡章發(fā)售及招生公告作業(yè) 5.1.1.2.1根據(jù)第一次招生委員會會議決議，進行簡章之最后修改完稿，并 送各系確認。 5.1.1.2.2確定簡章容，即委任印刷廠印制、答案卷及簡章(含報名 表、報名通訊專用信封)等。 5.1.1.2.3承辦人撰寫報紙或電子報廣告稿經(jīng)進修部主任核可后，請總務組辦理報紙刊登招生公告，另由承辦人在本校中貼公告。 5.1.1.2

4、.4確認印妥之簡章樣本正確無誤。 5.1.1.2.5簡章印制后，在本校警衛(wèi)室販賣和函購簡章，三月中旬發(fā)售簡章。 5.1.1.2.6送招生簡章給全校各單位。 5.1.1.2.7規(guī)劃、測試、安裝招生系統(tǒng)。 5.1.1.3報名作業(yè)(由試務組負責以下作業(yè)) 5.1.1.3.1編訂報名工作人員。 5.1.1.3.2準備報名用各項報表及文具。 5.1.1.3.3安排報名審件場地及搬運所需用具。 5.1.1.3.4一律采用通訊報名，以郵戳為憑，不受理現(xiàn)場報名。 5.1.1.3.5報名每日由收發(fā)室逐筆登錄在登記簿中送至教務組簽收匯集。 5.1.1.3.6辦理報名工作，負責初步審查報名資格，審查程序如下： a.

5、分系所、身份別、組別(依報名信封袋資料)。 b.拆開報名。文件編號F01W12文件名稱 版 本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁 數(shù)2/8 c.檢查報名表填寫數(shù)據(jù)及相關文件：*郵政匯票 *審核報考資格(見簡章規(guī)定) *核對系所組別、選考科目(依簡章所示) *正、副表是否黏貼照片 *背面是否黏貼相關證件： 復印件 *核對身份及應繳證件： 歷屆畢業(yè)生學歷證件復印件 現(xiàn)役軍人及現(xiàn)在軍事機關服務人員，應繳驗各單位少將編階以上主管同意報考證明書。 中央警官學校畢業(yè)生服務期滿或服務單位同意報考之證明文件復印件 服務證明書正本 審查是否在職、年資是否滿一年以上 現(xiàn)職單位未滿一年者需加附前一工作經(jīng)歷之服務 證

6、明書，需為連續(xù)之工作時間 從事之工作性質(zhì)是否與報考所別有關 *需口試及書面審查者請減檢查是否繳交書面數(shù)據(jù)，應備數(shù)據(jù) 如下列： 自傳或?qū)I(yè)心得報告 研究計劃或讀書計劃 大學或?qū)？瞥煽儐?職業(yè)證照或?qū)I(yè)書復印件 專業(yè)工作成就之數(shù)據(jù)，如獲獎記錄、專利發(fā)明、著作發(fā)表等。 其它有利審查之數(shù)據(jù)，如推薦函。 *二吋相片乙 (同報名正副表所貼) d.確認初審通過者則黏貼，應貼于下列表件中： *報名信封袋 *成績單專用信封 *專用信封 *報名表正副表 5.1.1.3.7初審通過之考生報名表、學歷及相關證件送交各系所負責人進行 資格復查5.1.1.3.8將復審通過之考生系組別、性別、身分證字號、出生年月日、選考科

7、目及住址輸入計算機。5.1.1.3.9將逾期報名及學歷證件不符簡章規(guī)定者列冊呈報，并依簡章規(guī)定退件處理。5.1.1.3.10報名工作結(jié)束后、整理、核對報名數(shù)據(jù)，打印各項相關數(shù)據(jù)。5.1.1.3.11完成報名人數(shù)統(tǒng)計工作。5.1.1.3.12以限時方式寄發(fā)。文件編號F01W12文件名稱 版 本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁 數(shù)3/85.1.1.4試場編排作業(yè)由試務組負責以下作業(yè)。 5.1.1.4.1依各所報名人數(shù)，由試務組人員負責安排考試相關試務。5.1.1.4.2編排試場，并制作試場座位分配表及試場座位標簽。5.1.1.4.3編訂制卷工作分配表。5.1.1.4.4試務組負責打印答案卷封面容

8、，再將印妥數(shù)據(jù)之答案卷封面裝訂成冊，再由試務組依考場座位將答案卷核對無誤后，裝袋并彌封。5.1.1.4.5考試前三天，由各負責人員點收，依試場、節(jié)次排列，以利考試當天順利運卷。5.1.1.4.6依考場準備試場數(shù)據(jù)袋試場記載表、試場勘誤表、監(jiān)試人員注意事項、簡章、明碼袋、筆、報名表副表5.1.1.4.7考前一天將試場座位分配表貼至本校網(wǎng)頁讓考生查詢5.1.1.4.8考試前一天請總務組依試場座位分配表協(xié)助布置考場。貼妥試場編號、考試時間表、座位標簽及校園考場方位指標，并于校門口貼試場座位分配表及試場平面圖。 5.1.1.5聘請主監(jiān)試人員作業(yè)5.1.1.5.1由試務組發(fā)出調(diào)查表，調(diào)查可參加監(jiān)考之人員

9、。5.1.1.5.2確定可參加監(jiān)考之人員后，安排主監(jiān)試人員并簽請核準。5.1.1.5.3發(fā)函通知各主監(jiān)試人員于考試當日參加考前座談會及其時間地點。 5.1.1.6命題作業(yè) 5.1.1.6.1召開第二次招生委員會議討論命印題原則等有關事宜。5.1.1.6.2由命題組負責考試命題作業(yè)。5.1.1.6.3發(fā)函各所推薦命題、閱卷委員。5.1.1.6.4命題紙及答案卷參考格式請各所所長轉(zhuǎn)發(fā)命題老師。5.1.1.6.5命題密封，最遲于印制試題前二天交命題組。 5.1.1.7試題印制作業(yè)5.1.1.7.1命題組拆封密封試題5.1.1.7.2依考場座位分配表按節(jié)次印題、裝袋、裝箱并貼上封條 5.1.1.8考試

10、作業(yè)5.1.1.8.1五月中旬舉行考試5.1.1.8.2由試務人員負責提領并押送試題試卷，由總務組之運題運卷人員協(xié)助運送至試務中心，將題卷交給各試場管卷人員。5.1.1.8.3舉行主監(jiān)試及試務人員座談5.1.1.8.4由管卷人員在考前二十分鐘負責發(fā)給試場監(jiān)試委員。5.1.1.8.5請監(jiān)試委員依國立臺北科技大學研究所招生入學考試監(jiān)試人員注意事項執(zhí)行工作。5.1.1.8.6考試結(jié)束，監(jiān)試委員將試題及答案卷交回管卷人員點收，再由試 務人員押送至閱卷處。 5.1.1.9閱卷作業(yè)5.1.1.9.1由閱卷組負責，約排定五天為閱卷時間。文件編號F01W12文件名稱 版 本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁

11、數(shù)4/85.1.1.9.2由專人負責閱卷襄助事宜，閱卷委員簽領答案卷批閱。 5.1.1.9.3由閱卷組專人負責核計并登錄成績。5.1.1.9.4閱卷組將閱卷委員批閱后答案卷，交給試務組逐一核對分數(shù)，如有疑似漏改或加計錯誤，則閱卷組再請原閱卷委員重新批閱。 5.1.1.10成績登錄、核算及發(fā)榜作業(yè)5.1.1.10.1由電算組負責輸入成績、核算并打印清冊。5.1.1.10.2打印第一階段成績單供試務組寄發(fā)。5.1.1.10.3公告達第一階段合格標準。5.1.1.10.4舉行第二階段口試，并于口試結(jié)束后將成績送交電算組輸入并核算。5.1.1.10.5由電算組負責將各所成績核對確認無誤后，計算總成績并

12、列表排名次。5.1.1.10.6六月中旬召開第三次招生委員會議，討論碩士在職專班違規(guī)考生處理辦理及各類別最低錄取標準。5.1.1.10.7發(fā)榜當日并寄發(fā)成績單及錄取通知函。5.1.1.10.8考生如對成績有疑問，可依簡章所附成績復查申請書申請成績復查，由核計復查組人員重新查閱答案卷核算；必要時，可請原閱卷委員再批閱，再將復查成績寄送考生；如影響考生權益，以專案處理。 5.1.1.11經(jīng)費核銷作業(yè)5.1.1.11.1于四月下旬報考人數(shù)確定后編列收支預算表，并簽請核示5.1.1.11.2將報名作業(yè)費、試務行政工作費、命題費、閱卷費及各項招生經(jīng)常工作費依收支預算表項目匯整后，制作各單位之印領清冊，并

13、簽送相關單位進行經(jīng)費核銷作業(yè)。 5.1.1.12報到作業(yè)5.1.1.12.1七月初正取生報到。5.1.1.12.2通知碩士在職專班備取生報到。 5.1.1.13注冊作業(yè)5.1.1.13.1寄發(fā)注冊數(shù)據(jù)。5.1.1.13.2制作學生證及學籍表。5.1.1.13.3繳驗學生、在職服務證明書及畢業(yè)證書復印件。5.1.1.13.4完成新生名冊存盤作業(yè)。 5.1.2二年制冷凍空調(diào)工程系在職班 5.1.2.1訂定招生簡章 5.1.2.1.1每年二月初教務組請冷凍空調(diào)工程系核擬招生名額及應考科目。 5.1.2.1.2準備作業(yè)：約在每年三月中旬召開第次招生委員會議。 5.1.2.1.3匯總冷凍空調(diào)工程系之招生

14、條件，并依招生辦法草案進行招生簡章匯編(如招生簡章)。 文件編號F01W12文件名稱 版 本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁 數(shù)5/8 5.1.2.1.4擬定第一次招生委員會會議議程。 5.1.2.1.5草擬招生工作二年制冷凍空調(diào)工程系在職班招生委員會工作日程表。 5.1.2.1.6發(fā)出第一次招生委員會會議開會通知單。 5.1.2.1.7討論及修訂招生辦法。 5.1.2.1.8討論、訂定及修改招生簡章。 5.1.2.1.9討論、訂定及修改草擬之二年制冷凍空調(diào)工程系在職班招生委員會工作日程表。 5.1.2.2簡章發(fā)售及招生公告作業(yè) 5.1.2.2.1根據(jù)第一次招生委員會會議決議，進行簡章之最后

15、修改完稿，并 送各系確認。 5.1.2.2.2確定簡章容，即委任印刷廠印制、答案卷及簡章(含報名 表、報名通訊專用信封)等。 5.1.2.2.3承辦人撰寫報紙或電子報廣告稿經(jīng)進修部主任核可后，請總務組辦理報紙刊登招生公告，另由承辦人在本校中貼公告。 5.1.2.2.4確認印妥之簡章樣本正確無誤。 5.1.2.2.5簡章印制后，在本校警衛(wèi)室販賣和函購簡章，四月中旬發(fā)售簡章。 5.1.2.2.6送招生簡章給全校各單位。 5.1.2.2.7規(guī)劃、測試、安裝招生系統(tǒng)。 5.1.2.3報名作業(yè)(由試務組負責以下作業(yè)) 5.1.2.3.1編訂報名工作人員。 5.1.2.3.2準備報名用各項報表及文具。 5

16、.1.2.3.3安排報名審件場地及搬運所需用具。 5.1.2.3.4一律采用通訊報名，以郵戳為憑，不受理現(xiàn)場報名。 5.1.2.3.5報名每日由收發(fā)室逐筆登錄在登記簿中送至教務組簽收匯集。 5.1.2.3.6辦理報名工作，負責初步審查報名資格，審查程序如下： a.分身份別、類別(依報名信封袋數(shù)據(jù))。 b.拆開報名。 c.檢查報名表填寫數(shù)據(jù)及相關文件： *郵政匯票 *審核報考資格(見簡章規(guī)定) *核對系別組別 (依簡章所示) *正、副表是否黏貼照片 *背面是否黏貼相關證件： 復印件 技術證照復印件 身心障礙手冊復印件 *核對身份及應繳證件： 學歷(力)證件復印件 義務役現(xiàn)役軍人(得于當年9月30

17、日前退伍者)應憑各部隊長出具退伍日期證明正本，得以普通身份報考 。文件編號F01W12文件名稱 版 本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁 數(shù)6/8 志愿役國軍官兵，應憑當年各單位少將編階以上主管核準國軍官兵報考二技在職班明正本，得以普通身份報考。 服務證明書正本 審查是否在職 *二吋相片乙(同報名正副表所貼) d.確認初審通過者則黏貼，應貼于下列表件中： *報名信封袋 *成績單專用信封 *專用信封 *報名表正副表 5.1.2.3.7初審通過之考生報名表、學歷及相關證件送交冷凍空調(diào)工程系負責人進行資格復查5.1.2.3.8將復審通過之考生系別類別、性別、身分證字號、出生年月日及住址輸入計算機。5

18、.1.2.3.9報名工作結(jié)束后、整理、核對報名數(shù)據(jù)，打印各項相關數(shù)據(jù)。5.1.2.3.10完成報名人數(shù)統(tǒng)計工作。5.1.2.3.11以限時方式寄發(fā)。 5.1.2.4試場編排作業(yè)由試務組負責以下作業(yè)。 5.1.2.4.1依冷凍空調(diào)工程系報名人數(shù)，由試務組人員負責安排考試相關試務。5.1.2.4.2編排試場，并制作試場座位分配表及試場座位標簽。5.1.2.4.3編訂制卷工作分配表。5.1.2.4.4試務組負責打印答案卷封面容，再將印妥數(shù)據(jù)之答案卷封面委托廠商裝訂成冊，再由試務組依考場座位將答案卷核對無誤后，裝袋并彌封。5.1.2.4.5考試前三天，由各負責人員點收，依試場、節(jié)次排列，以利考試當天順

19、利運卷。5.1.2.4.6依考場準備試場數(shù)據(jù)袋試場記載表、試場勘誤表、監(jiān)試人員注意事項、簡章、明碼袋、筆、報名表副表5.1.2.4.7考前一天將試場座位分配表貼至本校網(wǎng)頁讓考生查詢5.1.2.4.8考試前一天請總務組依試場座位分配表協(xié)助布置考場。貼妥試場編號、考試時間表、座位標簽及校園考場方位指標，并于校門口貼試場座位分配表及試場平面圖。 5.1.2.5聘請主監(jiān)試人員作業(yè)5.1.2.5.1由試務組發(fā)出調(diào)查表，調(diào)查可參加監(jiān)考之人員。5.1.2.5.2確定可參加監(jiān)考之人員后，安排主監(jiān)試人員并簽請核準。5.1.2.5.3發(fā)函通知各主監(jiān)試人員于考試當日參加考前座談會及其時間地點。 5.1.2.6命題作

20、業(yè) 5.1.2.6.1召開第二次招生委員會議討論命印題原則等有關事宜。文件編號F01W12文件名稱 版 本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁 數(shù)7/85.1.2.6.2由命題組負責考試命題作業(yè)。5.1.2.6.3發(fā)函各系推薦命題閱卷委員。5.1.2.6.4命題紙及答案卷參考格式請各系系主任轉(zhuǎn)發(fā)命題老師。5.1.2.6.5命題密封，最遲于印制試題前二天交命題組。 5.1.2.7試題印制作業(yè) 5.1.2.7.1命題組拆封密封試題 5.1.2.7.2依考場座位分配表按節(jié)次印題、裝袋、裝箱并貼上封條 5.1.2.8考試作業(yè) 5.1.2.8.1七月初舉行考試 5.1.2.8.2由試務人員負責提領并押送試

21、題試卷，由總務組之運題運卷人員協(xié)助運送至試務中心，將題卷交給各試場管卷人員。 5.1.2.8.3舉行主監(jiān)試及試務人員座談 5.1.2.8.4由管卷人員在考前二十分鐘負責發(fā)給試場監(jiān)試委員。 5.1.2.8.5請監(jiān)試委員依國立臺北科技大學招生入學考試監(jiān)試人員注意事項執(zhí)行工作。 5.1.2.8.6考試結(jié)束，監(jiān)試委員將試題及答案卷交回管卷人員點收，再由試務人員押送至閱卷處。 5.1.2.9閱卷作業(yè) 5.1.2.9.1由閱卷組負責，約排定五天為閱卷時間。 5.1.2.9.2由專人負責閱卷襄助事宜，閱卷委員簽領答案卷批閱。 5.1.2.9.3由閱卷組專人負責核計并登錄成績。 5.1.2.9.4閱卷組將閱卷委員批閱后答案卷，交給試務組逐一核對分數(shù)，如有疑似漏改或加計錯誤，則閱卷組再請原閱卷委員重新批閱。 5.1.2.10成績登錄、核算及發(fā)榜作業(yè)5.1.2.10.1由電算組負責輸入成績、核算并打印清冊。5.1.2.10.2打印成績