畫橫道圖的軟件

1、畫橫道圖的軟件橫道圖，即甘特圖，也可稱為條狀圖。以橫豎軸表格的形式，將時(shí)間與活動(dòng)相結(jié)合，表示一個(gè)任務(wù)、計(jì)劃、或者項(xiàng)目的完成情況。橫道圖在工程進(jìn)度計(jì)劃制定、項(xiàng)目管理等方面運(yùn)用非常頻繁，是項(xiàng)目管理人員的必備工具之一。免費(fèi)獲取橫道圖軟件：橫道圖的定義歷史橫道圖的出現(xiàn)，要?dú)w功于一位名叫亨利·勞倫斯·甘特的科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)先驅(qū)者。他于1917年第一次提出橫道圖（甘特圖），并將之運(yùn)用到項(xiàng)目管理中。橫道圖又名甘特圖，即是以這位發(fā)明者為命名的。含義橫道圖結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單，包括橫軸與縱軸，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目），橫向的線條則表示對(duì)應(yīng)期間內(nèi)計(jì)劃和實(shí)際的工作任務(wù)的完成情況。橫道圖直觀描述了什

2、么任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，計(jì)劃多久時(shí)間完成，實(shí)際已經(jīng)完成多少等信息。甘特圖包含以下三個(gè)含義：以圖形或表格的形式顯示活動(dòng)；一種通用的顯示進(jìn)度的方法；構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。下面，我們用一個(gè)實(shí)際例子來形象地理解一下橫道圖。如圖所示，在這個(gè)關(guān)于室內(nèi)裝修的橫道圖中，我們可以看到以下信息：l 縱軸依照室內(nèi)裝修工程的流程步驟依次列出室內(nèi)裝修工程的任務(wù)，其中包括大致步驟的任務(wù)，部分任務(wù)又包括它的多個(gè)子任務(wù)（分項(xiàng)目）；l 橫軸有任務(wù)的計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、實(shí)際完成進(jìn)度等時(shí)間要素；l 圖表內(nèi)部用百分比表示任務(wù)的進(jìn)度，長(zhǎng)條棒狀圖形與橫軸的時(shí)間對(duì)應(yīng)，具體

3、表示任務(wù)的持續(xù)情況；l 每一個(gè)任務(wù)的完成時(shí)間是其所有子任務(wù)的時(shí)間之和（子任務(wù)計(jì)劃時(shí)間有重疊部分，不重復(fù)計(jì)算）。橫道圖的特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：l 形象直觀，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，一目了然，易于理解；l 使用方便，有專業(yè)軟件支持，制作簡(jiǎn)單便利；l 便于管理人員實(shí)時(shí)把握任務(wù)的進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)調(diào)整與改善。缺點(diǎn)：l 橫道圖只是描述了項(xiàng)目管理的時(shí)間與活動(dòng)（任務(wù)）的關(guān)系，對(duì)于各個(gè)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系則無法反映。因此不太適用于大型、復(fù)雜的工程的進(jìn)度管理；l 無法表示活動(dòng)的重要性，如對(duì)活動(dòng)是否緊急、是否可以延遲等情況難以判斷；l 橫道圖的修改與調(diào)整難度很大，不利于計(jì)劃方案的優(yōu)化；l 倘若橫道圖任務(wù)分類或多，導(dǎo)致圖表線條錯(cuò)綜復(fù)雜，則會(huì)

4、造成閱讀困難。橫道圖的應(yīng)用由于其直觀性、形象性，橫道圖非常適合用于檢查工程的完成進(jìn)度。根據(jù)橫道圖，我們可以看出哪個(gè)任務(wù)如期完成，哪個(gè)任務(wù)需要延期完成，是否有任務(wù)計(jì)劃安排不合理等等，這樣有助于管理人員進(jìn)行工程計(jì)劃的修訂、改善、以及實(shí)際工作完成中的效率的提高。橫道圖，可以不斷促進(jìn)項(xiàng)目管理的有效性。橫道圖一直以來都是生產(chǎn)管理人員的必備工具之一，而今，隨著項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，橫道圖被靈活運(yùn)用到建筑工程、軟件開發(fā)等所有涉及到項(xiàng)目管理的行業(yè)領(lǐng)域中。橫道圖在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，具體包括以下幾個(gè)方面：概述項(xiàng)目活動(dòng)；計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)；設(shè)計(jì)關(guān)鍵路徑；提供日程建議；配置項(xiàng)目資源；溝通項(xiàng)目活動(dòng)；協(xié)調(diào)項(xiàng)目活動(dòng)；監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度。關(guān)于

5、橫道圖在項(xiàng)目管理中的優(yōu)勢(shì)與局限性，但不可忽略的是上述橫道圖的幾點(diǎn)缺點(diǎn)，因?yàn)樗木窒扌?，橫道圖的應(yīng)用還是受到了一定的限制。一般來說，比較適用以下情況：l 小型的，簡(jiǎn)單的，由少數(shù)活動(dòng)組成的項(xiàng)目計(jì)劃；l 大中型項(xiàng)目或復(fù)雜項(xiàng)目計(jì)劃的初期編制階段；l 只需要了解大致情況的項(xiàng)目計(jì)劃的高層領(lǐng)導(dǎo)閱讀；l 宣傳報(bào)導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)度形象的場(chǎng)合。橫道圖繪制工具l 基礎(chǔ)的軟件有Excel，但繪制工具簡(jiǎn)單，花費(fèi)時(shí)間較多；l 專業(yè)的有Microsoft Project（MSP），是微軟開發(fā)的項(xiàng)目管理的專門軟件；l 多功能的橫道圖繪制軟件有Visio，同樣微軟出品的支持多種圖表繪制的功能強(qiáng)大的制圖軟件，價(jià)格偏高；l 另外，還有一款類似于Visio的橫道圖