電子投標(biāo)注意事項(xiàng)及流程

1、電子投標(biāo)流程及注意事項(xiàng)購(gòu)買(mǎi)到招標(biāo)文件后，投標(biāo)工作即開(kāi)始，通常步驟如下：一、 前期準(zhǔn)備 當(dāng)拿到招標(biāo)文件之后，首先從頭至尾仔細(xì)梳理一遍，整理分析出招標(biāo)書(shū)中的主要關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)，并形成具體文檔，便于后期校對(duì)。（如有疑問(wèn)，需要及時(shí)解決疑惑或向招標(biāo)方提出來(lái)）主要關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)項(xiàng)目基本信息 （各個(gè)階段時(shí)間點(diǎn)）；原件備查 ；Ø 評(píng)分表中得分點(diǎn)和失分點(diǎn)； 招標(biāo)書(shū)需要注意事項(xiàng)（特別是廢標(biāo)項(xiàng)）。 制定標(biāo)書(shū)編寫(xiě)日程安排進(jìn)度表，按進(jìn)度表嚴(yán)格執(zhí)行，防止最后趕工，積壓任務(wù)，導(dǎo)致后期工作緊張、出錯(cuò)，一定要留有充足的審查、修改時(shí)間。 二、標(biāo)書(shū)編寫(xiě) 投標(biāo)書(shū)一般分為綜合部分（投標(biāo)函部分），商務(wù)部分，技術(shù)部分，投標(biāo)書(shū)

2、是對(duì)招標(biāo)書(shū)做出響應(yīng)，要非常注意招標(biāo)書(shū)的細(xì)節(jié)要求，注意進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，按需編寫(xiě)內(nèi)容。 2.1綜合部分（投標(biāo)函部分）目錄編寫(xiě)：目錄是評(píng)標(biāo)時(shí)標(biāo)書(shū)的第一印象，是整體邏輯結(jié)構(gòu)的直觀反映，切忌目錄結(jié)構(gòu)混亂，無(wú)邏輯。一個(gè)好的目錄應(yīng)該能夠反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容，使評(píng)審第一眼就能得到重要的評(píng)分基本信息和實(shí)施本項(xiàng)目的主要知識(shí)技能信息。且整個(gè)目錄格式整齊、字體統(tǒng)一 。 （1）法定代表人授權(quán)書(shū)。一般招標(biāo)文件會(huì)給出具體的格式，按照要求逐項(xiàng)填寫(xiě)，并逐項(xiàng)仔細(xì)核對(duì)填寫(xiě)信息是否完整、正確。 （2）資質(zhì)證明。仔細(xì)注意招標(biāo)書(shū)要求的資質(zhì)證明，盡量把加分點(diǎn)資質(zhì)放在明顯位置；另外，要盡可能提供高于招標(biāo)文

3、件并跟項(xiàng)目相關(guān)的資質(zhì)；對(duì)于要求具有“類(lèi)似業(yè)績(jī)、承諾書(shū)、人員證書(shū)、社保證明”要求的，需要提供相關(guān)證明文件。  （3）一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料。提交獲獎(jiǎng)證書(shū)、專(zhuān)利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明材料。 （4）服務(wù)承諾。以至少滿(mǎn)足招標(biāo)文件提出來(lái)的相關(guān)服務(wù)承諾為準(zhǔn)。 上傳圖片排版時(shí)注意事項(xiàng)：（1）少用enter 多用enter+ctrl,這樣編輯出來(lái)的圖片在上傳電子標(biāo)的時(shí)候出現(xiàn)空白頁(yè)或者圖片重疊。（2）注意下，報(bào)建編號(hào)和招標(biāo)工程編號(hào)是不一樣的，報(bào)建編號(hào)是招標(biāo)文件上注明的，一個(gè)工程一個(gè)編號(hào)，招標(biāo)工程編號(hào)是電子標(biāo)自動(dòng)生成的。紙質(zhì)版填哪一個(gè)都可以，但是要核對(duì)無(wú)誤。2.

4、2 技術(shù)部分招標(biāo)書(shū)提出來(lái)的技術(shù)規(guī)格、參數(shù)與要求要做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，嚴(yán)格按照招標(biāo)書(shū)中要求，切忌技術(shù)部分?jǐn)U寬建設(shè)范圍和無(wú)端增大項(xiàng)目建設(shè)復(fù)雜度，內(nèi)容空泛文不緊扣要求。 格式，表格圖片尤其注意，要符合格式要求，有些圖片過(guò)大，上傳電子標(biāo)時(shí)，無(wú)法正常顯示，可以QQ截圖。如果是暗標(biāo)，注意紙質(zhì)版，封面及裝訂條統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)（代理單位處購(gòu)買(mǎi)）。除了封面內(nèi)封頁(yè)，其他均任何投標(biāo)單位標(biāo)記及公章。2.3商務(wù)部分編寫(xiě) 商務(wù)標(biāo)制作流程：電子標(biāo)，必須用企業(yè)鎖，在建設(shè)工程招投標(biāo)交易平臺(tái)網(wǎng)站，下載招標(biāo)XML文件（招標(biāo)工程量清單），導(dǎo)入廣聯(lián)達(dá)計(jì)價(jià)軟件，選擇投標(biāo)，交易接口等等，即可生成可組價(jià)的投標(biāo)商務(wù)部分，進(jìn)行組價(jià)分析，

5、最終生成電子標(biāo)書(shū)（商務(wù)部分），上傳至電子標(biāo)商務(wù)部分。 制作標(biāo)書(shū)注意事項(xiàng)：（1）.土建一般與安裝分開(kāi)人套項(xiàng)組價(jià)，涉及到合并，只能用導(dǎo)入單位工程數(shù)據(jù)命令和應(yīng)用歷史組價(jià)命令（其他導(dǎo)入單位工程等都是不行的，會(huì)導(dǎo)致無(wú)法上傳） （2）.組價(jià)合并完畢，必須進(jìn)行檢查，檢查與招標(biāo)書(shū)一致性，檢查綜合單價(jià)是否正常（綜合單價(jià)不能為0，同一項(xiàng)目不同單位工程，清單描述一樣是否價(jià)格一致或只是小差距，差距太大，就要檢查原因）（3）.上傳前，必須填完帶*的信息（總報(bào)價(jià)，建造師證號(hào)，造價(jià)員或造價(jià)師證號(hào)，質(zhì)量要求，工期等等，根據(jù)投標(biāo)函附錄內(nèi)容填寫(xiě)），才能開(kāi)始上傳。上傳后，電子標(biāo)書(shū)第一張顯示的是總說(shuō)明，是正常的，往后預(yù)覽，正常表格形

6、式。 （4）.所有檢查無(wú)誤后，如果出現(xiàn)無(wú)法上傳標(biāo)書(shū)的情況，不要驚慌，仔細(xì)看出現(xiàn)錯(cuò)誤的提示，常見(jiàn)問(wèn)題如下投標(biāo)書(shū)與招標(biāo)清單不一致（自己無(wú)意識(shí)增項(xiàng)減清單項(xiàng)，安裝與土建合并不當(dāng)時(shí)，容易出現(xiàn)此現(xiàn)象，還有一種情況就是，下載的XML清單不是最終的文件，中途有修改，變更，未及時(shí)下載造成的）費(fèi)用類(lèi)別，字符串無(wú)效，出現(xiàn)無(wú)效字樣，應(yīng)該是軟件中毒（被盜版軟件侵蝕）或者缺失一些基本功能，從新找一個(gè)加密鎖，編輯保存一下，即可，正常生成合格的電子標(biāo)書(shū)。特別注意：切記用一個(gè)加密鎖生成多個(gè)電子標(biāo)?；蛘咭惶祀娔X（IP，局域網(wǎng)一樣）上傳多個(gè)標(biāo)書(shū)。（后果直接造成廢標(biāo)，串標(biāo)）三、最后階段 3.1檢查、校對(duì) 上傳后，

7、對(duì)照招標(biāo)文件檢查表，逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)，以防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)，導(dǎo)致廢標(biāo)。特別不能張冠李戴，造成串標(biāo)。容易出現(xiàn)問(wèn)題（1）標(biāo)書(shū)中出現(xiàn)其他項(xiàng)目或其他客戶(hù)名稱(chēng)。投標(biāo)書(shū)編寫(xiě)過(guò)程中會(huì)采用其它項(xiàng)目的資料，一旦忘記了改正用戶(hù)，影響很不好，因此需要專(zhuān)門(mén)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行查找檢查。 （2）整體架構(gòu)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。招標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)的架構(gòu)是否一致，也非常重要，排列章節(jié)的順序是否按要求。 （3）目錄結(jié)構(gòu)混亂，無(wú)邏輯。會(huì)給別人留下思路不清、目標(biāo)不明的印象。 3.2封裝、打印 檢查投標(biāo)書(shū)后，開(kāi)始打印紙質(zhì)版投標(biāo)文件。按照招標(biāo)文件給出的封裝要求準(zhǔn)備好（包括正副本份數(shù)、包封數(shù)、包封及封條內(nèi)容）進(jìn)行封裝。注意蓋

8、章部位，封面蓋章詳見(jiàn)招標(biāo)文件要求，里頁(yè)蓋章只要有投標(biāo)單位名稱(chēng)，法人代表或項(xiàng)目經(jīng)理的地方，簽章二字出現(xiàn)，必須蓋章。具體為：商務(wù)標(biāo)部分一般就蓋封面及含有總價(jià)扉頁(yè)，技術(shù)標(biāo)一般為暗標(biāo)，除了封面內(nèi)頁(yè)需要蓋章，其他地方不能蓋章。綜合部門(mén)，幾乎頁(yè)頁(yè)需要蓋章（除了證明法定代表人是*的那張外）。注意封面封條內(nèi)容：一般招標(biāo)文件都有要求，封面，封條，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求，每一個(gè)包（商務(wù)部分包，技術(shù)部分包，綜合部分包，投標(biāo)函及附錄信封）都有封條,需要蓋公章，蓋封印章，外面一個(gè)總包也是如此。常見(jiàn)廢標(biāo)情況：見(jiàn)后附件1電子標(biāo)市網(wǎng)上傳具體操作步驟：見(jiàn)后附件2 ：電子標(biāo)標(biāo)書(shū)制作快速手冊(cè)附件1常見(jiàn)廢標(biāo)情況1. 沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)文件的

9、格式要求，或沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性特殊要求的；2. 資金證明材料不全，流動(dòng)資金證明沒(méi)有提交，或數(shù)額不夠；3. 業(yè)績(jī)證明材料中中標(biāo)通知書(shū)、合同、竣工驗(yàn)收證明材料上的信息不一致，業(yè)績(jī)證明材料中標(biāo)通知，合同，竣工驗(yàn)收證明材料缺項(xiàng)；4.標(biāo)書(shū)上單位名稱(chēng)與蓋章的名稱(chēng)不一致（差字，張冠李戴等）；5.投標(biāo)項(xiàng)目班子人員信息前后不一致（姓名，職稱(chēng)，學(xué)歷）如人員證件上姓名或年齡不一致；6.投標(biāo)報(bào)價(jià)大小寫(xiě)不一致（標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，大寫(xiě)表述錯(cuò)誤等）；7.無(wú)聯(lián)合體投標(biāo)，沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)文件蓋章的；8.沒(méi)有按照要求提交項(xiàng)目經(jīng)理，質(zhì)量，安全，工期承諾的；9.IP地址，硬盤(pán)序列號(hào)，物理網(wǎng)卡相同，同一加密鎖生成的電子標(biāo)書(shū)；10. 質(zhì)量、安全

10、生產(chǎn)、文明施工目標(biāo)與招標(biāo)文件不一致，技術(shù)暗標(biāo)中沒(méi)有按照投標(biāo)函附錄中響應(yīng)質(zhì)量，安全，文明施工目標(biāo)；11. 技術(shù)標(biāo)暗標(biāo)上出現(xiàn)單位、項(xiàng)目名稱(chēng)、人員姓名等，技術(shù)標(biāo)暗標(biāo)上加黑、標(biāo)注或打印夾空白頁(yè)；12. 技術(shù)標(biāo)暗標(biāo)沒(méi)有封面；13、簽字蓋章不全或者沒(méi)按要求簽字蓋章；14、超過(guò)了目標(biāo)工期；15、安全文明措施費(fèi)沒(méi)按要求報(bào)；16、投標(biāo)有效期不足；17、招標(biāo)文件要求提供社保證明等材料沒(méi)有提供的；18、資格證上持證人沒(méi)簽字；19、要求提交的資料不全；20、提交明顯的虛假證明材料。附件2：武漢市建設(shè)工程交易中心電子化招投標(biāo)系統(tǒng)快速操作手冊(cè)1.CA登錄插入電子鎖即可登錄本系統(tǒng)，用戶(hù)登錄后，根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要選擇身份；投標(biāo)

11、時(shí)請(qǐng)選擇投標(biāo)人，如下圖：如原來(lái)的神機(jī)妙算電子標(biāo)軟件的CA鎖出現(xiàn)了進(jìn)不去無(wú)法使用的情況，請(qǐng)咨詢(xún)”頤信科技”CA窗口，或更換信達(dá)匯格電子招投標(biāo)的CA鎖。用戶(hù)成功登錄后，將出現(xiàn)以下界面：2. 投標(biāo)文件制作點(diǎn)擊“下載模板”，圖標(biāo)如下：點(diǎn)擊圖標(biāo)后，進(jìn)入“模板下載”頁(yè)面，如下圖：選擇好招標(biāo)項(xiàng)目類(lèi)型后，會(huì)出現(xiàn)正在進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目名稱(chēng)，如下圖：請(qǐng)根據(jù)您的需要，選擇對(duì)應(yīng)的招標(biāo)項(xiàng)目類(lèi)型，如下圖：只要雙擊所選的項(xiàng)目名稱(chēng)就可以下載文件模板，下載的模板文件在軟件安裝在桌面，下載成功后。然后進(jìn)入界面，打開(kāi)招標(biāo)書(shū)，如下圖：將左側(cè)的任務(wù)條全部填寫(xiě)完后即可上傳投標(biāo)函 上傳需把圖片先排版好，再上傳可以節(jié)省時(shí)間；技術(shù)標(biāo) 上傳 先按各

12、章節(jié)分散成單個(gè)Word，節(jié)省上傳速度，Word中有圖片，圖框時(shí)，可截圖，再粘貼圖片操作；預(yù)算部分 導(dǎo)出標(biāo)書(shū)時(shí)，填寫(xiě)的資料需與投標(biāo)函內(nèi)容一致，如編制人員，項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)編號(hào) ； 3. 投標(biāo)文件上傳點(diǎn)擊“標(biāo)書(shū)上傳”在上傳的時(shí)候，本軟件會(huì)對(duì)投標(biāo)人制作的投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，如有錯(cuò)誤則會(huì)提示如下界面，根據(jù)提升的錯(cuò)誤位置查找問(wèn)題進(jìn)行更改。投標(biāo)書(shū)上傳找到首頁(yè)標(biāo)書(shū)上傳點(diǎn)擊出現(xiàn)以下頁(yè)面：此處需拔掉USB上的企業(yè)鎖更換項(xiàng)目經(jīng)理的電子鎖；自己設(shè)定一個(gè)密碼（六位數(shù)888888）輸入好密碼后出現(xiàn)以下頁(yè)面：點(diǎn)擊標(biāo)書(shū)上傳，進(jìn)度條顯示完成后，將彈出下面的提示框：表明上傳成功，并且提示上傳用時(shí)。上傳過(guò)程中需保持網(wǎng)絡(luò)暢通。外網(wǎng)上傳速度會(huì)比較慢，請(qǐng)稍等。（2） 招標(biāo)書(shū)上傳：確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊頁(yè)面左上方的這個(gè)鍵，重新合成標(biāo)書(shū)。最后點(diǎn)擊提示點(diǎn)OK即可.5.投標(biāo)書(shū)預(yù)覽點(diǎn)擊“上傳結(jié)果”，查看轉(zhuǎn)換完成