合同簽訂管理規(guī)定及流程

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上合同簽訂管理規(guī)定及流程一、目的規(guī)定簽訂合同的要求、對合同條款要求、簽訂合同的注意事項和審定合同的要點，以維護公司利益，降低經(jīng)營風險，減少簽訂合同不當造成的損失，方便合同的有效執(zhí)行，最終保證業(yè)務活動的正常進行。二、適用范圍適用于合同簽訂相關的過程中與合同簽訂相關的所有人員必須遵守此規(guī)定。三、職責行政人員和部門領導負責對合同進行審核，業(yè)務人員負責與客戶簽訂合同，并負責合同的傳遞、保管和協(xié)調簽訂合同的整個過程，部門主管負責初審合同，公司領導負責對合同簽訂的一些例外事項進行決策。四、內容1、總則與合同簽訂相關的各部門和各級領導應嚴肅對待合同，認識到合同的重要性，平時要認真學習

2、合同法，進行合同談判時在堅持原則性的基礎上，也必須有一定的靈活性；公司只認可書面形式的合同；每一份合同的簽訂必須有指定的承辦人，承辦人要求是公司正式員工，其應對合同自訂立起至合同履行完畢的全過程負責，并對所提供的材料的真實性負責；合同簽訂人員應是公司法定代表人或者取得法定代表人授權的有關人員；任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術秘密。2、定義合同：是指本公司所屬各部門同外部的自然人、法人及其它組織之間簽訂的經(jīng)濟合同，也指本公司我公司使用本公司經(jīng)銷產(chǎn)品企業(yè)名義與外部的自然人、法人及其它組織之間簽訂的經(jīng)濟合同。授權委托書：法定代表人需要委托代理人簽訂合同時，開據(jù)的一個書面授權文件至代理人叫

3、授權委托書，授權委托書必須明確委托權限，有法定代表人和代理人雙方有效印鑒。3、合同簽訂的主體我方簽訂合同的主體視情況需要而定。與我方簽訂合同的對方應是有獨立法人的實體或者是有合同履行能力的個體。部門主管有責任對對方進行資格審查。審查的重點包括：法人資格：有效期內并經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照，執(zhí)照所載內容與實際相符；合同標的應符合對方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可等級、資質證書；對方是代理人代簽合同的，應有真實、有效的法定代理人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；具有相應的履行能力及履約信用。自然人：有效的身份證明文件；能夠經(jīng)營合同標的，若有專營許可，需提供相關證明文件；具有相應的履行能

4、力及履約信用。若合同對方簽訂合同資格不足或履約能力不夠，則在對方提供合法、真實、有效和有擔保能力的擔保人情況下，方可與之簽訂合同。4、合同專用章有效的書面合同應加蓋公司公章或合同專用章；經(jīng)負責人審核合格，由總經(jīng)理同意，并且為正式的合同發(fā)文稿紙上方可加蓋公章或合同專用章；公司的合同專用章和公章應由法定代表人指定專人進行管理，加蓋時事先申請并必須如實進行登記。5、合同文體合同必須為書面正式文本形式，包含詳細合同條款、合同標得樣品封樣、合同訂立雙方簽章方為正式有效合同；與合同內容相關或合同提到的一些實物或文件作為合同附件，與合同同樣具有法律效力；合同語言應嚴謹、簡練、準確；合同中的術語、特有詞匯、重

5、要概念應設專項解釋。6、 合同條款a、 雙方信息簽訂合同雙方信息必要信息必須齊全，必要信息包括：簽訂雙方真實姓名、身份證號、聯(lián)系方式、郵編、住址、簽訂時間。簽訂雙方其他信息可根據(jù)合同性質的不同，視情況自行添補。b、時間合同中有約定時間期限時，至少具體到月份，并注明起始日期和終止日期，具體到年月日。c、數(shù)字合同中涉及數(shù)字時，金額小寫之后注明大寫數(shù)字，金額單位要標明。d、權力與義務合同中應視合同的性質，寫明雙方的權利與義務。e、違約責任違約責任應具體，并標明不可抗因素包括哪些方面，雙方因不可抗因素可不用承擔違約責任。f、合同的變更、解除1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方

6、協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。2） 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同a、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；b、對方其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；c、法律規(guī)定的其他情形。d、變更或解除合同的，應當采用書面形式（包括書信、電報）；f、變更或解除合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，依法及時辦理。7、合同生效合同需經(jīng)雙方法定代表人可其授權人簽字并蓋章后方正式生效。8、合同簽訂流程我公司合同簽訂流程如下：a、業(yè)務人員人提供簽訂合同的

7、相關證明材料，交給部門主管審核；b、部門主管審核無誤后，由業(yè)務員把合同交給對方簽章；c、合同一式兩份，簽章后，業(yè)務人員將合同交于行政相關負責人保管，并備份留存檔案。9、合同執(zhí)行合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得替代履行或轉讓、轉賣合同。任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應立即通告承辦人，承辦人應在法定約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。收到對方履行異議時，承辦人應在法定約定期限內以法定或約定方式給予答復。10、合同糾紛（1）合同糾紛發(fā)生時,承辦人應及時通知有關機構和人員，同時應迅速收集相關證據(jù)資料。合同糾紛處理后，承辦人須及時將糾

8、紛處理結果報綜合部備案。對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決時，承辦人應及時報告并經(jīng)總經(jīng)理同意，向人民法院申請強制執(zhí)行。（2） 處理合同糾紛原則堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩；以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商、互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛； 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，合情合理解決。 11、資料保存資料保管責任人：與合同相關的所有資料必須交給行政相關負責人統(tǒng)一保管。文件資料內容：所有與合同項目有關的資料，包括合同文本、來往

9、文件和款項來往記錄。保管要求：合同編號，并建立合同目錄，對合同進行妥善保存，并錄入電子版，存檔備份。若出現(xiàn)損毀情況，應及時向領導匯報，及時處理。借閱要求：合同借閱必須經(jīng)過部門經(jīng)理審批同意方可借閱，原則上原始合同不予借出。若需借出，需部門經(jīng)理特批。若有員工調動工作，必須還清所借出的合同，方可辦理調離手續(xù)。借出者需妥善保管合同，不準擅自轉借、傳閱和復制。12、責任追究不正當行為：不履行本職工作或不負責的造成損失的；沒有得到授權、超出授權或者授權已終止仍以公司名義對外簽訂合同，且事后未獲公司總經(jīng)理認同的；泄露屬于保密范圍的合同內容，造成損失的；對外簽訂合同人員在簽訂、履行合同時，因失職被詐騙，從而使公司利益遭受損失的；未經(jīng)審核程序審核或審核后而不嚴格執(zhí)行，給公司造成損失的；對發(fā)生糾紛的合同，未在規(guī)定的期限內向主管領導匯報，以致超過了仲