信息技術(shù)室主任述職報(bào)告

1、信息技術(shù)室主任述職報(bào)告辦公室 XXXX二一四年六月目錄二、優(yōu)劣勢(shì)分析三、崗位未來(lái)工作設(shè)想一、基本情況介紹一、基本情況介紹XXXXXX大學(xué)（計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)）XXXXXXX公司（計(jì)算機(jī)維護(hù)）XXXXXXXXX（講師、班主任）國(guó)家職業(yè)技能鑒定考評(píng)員清華IT工程師培訓(xùn)講師思科助理工程師CCNAXXXXXXXXXXX（硬件網(wǎng)絡(luò)管理、營(yíng)銷人員管理、營(yíng)銷企劃）（電銷運(yùn)營(yíng)支持室主任、信息技術(shù)室主任）曾經(jīng)連續(xù)3年評(píng)優(yōu)，工作至今年終考核結(jié)果最低為優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)機(jī)遇挑戰(zhàn)二、優(yōu)劣勢(shì)分析 近7年與公司共 同成長(zhǎng)； IT專業(yè)從業(yè)年限長(zhǎng)，有業(yè)務(wù)條線工作經(jīng)歷； 熟悉公司IT工作管理流程； 公司以“XX速度”式發(fā)展，對(duì)IT管理壓力

2、增大； 監(jiān)管力度日漸加強(qiáng)，對(duì)IT管理要求細(xì)化； 公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)IT支持要求增大； 公司快速發(fā)展，提供了學(xué)習(xí)平臺(tái)； 公司IT管理權(quán)限逐漸下放，有助于專業(yè)能力的提升； 不善于創(chuàng)新； 不善于程序開(kāi)發(fā)；三、崗位未來(lái)工作設(shè)想1、桌面維護(hù)定標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)格執(zhí)行總公司信息管理中心及綜合管理部的各項(xiàng)信息管理方面規(guī)章制度，制定分公司統(tǒng)一桌面維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，減少故障率，為基礎(chǔ)辦公條件做好保障。2、網(wǎng)絡(luò)管理早規(guī)劃 按照現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，規(guī)劃好網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洌诠?jié)約網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用支出的前提下，保證3年內(nèi)使用的網(wǎng)絡(luò)模型不拖業(yè)務(wù)發(fā)展的后腿。3、辦公設(shè)備勤保養(yǎng) 因?yàn)榇蟛块TIT資產(chǎn)進(jìn)入報(bào)廢期，在保證正常使用并不影響辦公的前提下，勤加保養(yǎng)，使I

3、T資產(chǎn)充分方法發(fā)揮自身價(jià)值。4、機(jī)房管理頻檢查 嚴(yán)格執(zhí)行公司機(jī)房管理制度 ，做好日常出入登記，分公司所轄的機(jī)房增加檢查頻次，以便于將安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)，出現(xiàn)故障第一時(shí)間處理，以保證基礎(chǔ)辦公條件完備。5、機(jī)構(gòu)支持多指導(dǎo) 機(jī)構(gòu)支持以遵循“授人以魚，不如授之以漁”的原則，讓機(jī)構(gòu)具備獨(dú)立處理問(wèn)題的能力，可以預(yù)判故障。6、項(xiàng)目上線主動(dòng)測(cè)試 公司新系統(tǒng)或新項(xiàng)目上線后，主動(dòng)測(cè)試，積極反饋結(jié)果。以便于及時(shí)修改，以保證達(dá)到良好的用戶使用感受。1、建立專兼職IT維護(hù)團(tuán)隊(duì) 明確現(xiàn)有機(jī)構(gòu)專兼職IT人員，完成桌面維護(hù)培訓(xùn)并制定專兼職IT人員獎(jiǎng)懲管理辦法，預(yù)計(jì)在8月底完成。2、制定統(tǒng)一的桌面維護(hù)制度和流程 根據(jù)公司制

4、度，制定辦公PC軟件配置標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng)設(shè)置手冊(cè)，以保證所有的辦公PC軟件及系統(tǒng)統(tǒng)一，降低維護(hù)難度。預(yù)計(jì)在9月中旬完成3、病毒防御 為保證系統(tǒng)及信息安全，強(qiáng)制全區(qū)統(tǒng)一部署360企業(yè)版殺毒軟件，預(yù)計(jì)在9月底完成。4、分公司級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)改造 為提升視頻會(huì)議質(zhì)量，將分公司級(jí)輻射至三、四級(jí)機(jī)構(gòu)的視頻會(huì)議設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，預(yù)計(jì)在11月完成。1、分公司到總公司主干線帶寬擴(kuò)容 根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展情況及數(shù)據(jù)吞吐量規(guī)劃，將分公司主干線從4M擴(kuò)容至8M，為了保證良好的用戶使用感受，將總公司視頻會(huì)議數(shù)據(jù)分離，預(yù)計(jì)在7月底完成。2、配合完成二、三級(jí)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)連接方式改造 根據(jù)總公司安排，內(nèi)蒙古最為第一試點(diǎn)配合完成網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模型連接

5、方式改造，預(yù)計(jì)在10月12月完成3、四級(jí)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)連接方式改造 為保證四級(jí)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定性，提高服務(wù)質(zhì)量，擬定改造四級(jí)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)連接方式利用獨(dú)立硬件設(shè)備接入公司內(nèi)網(wǎng)，預(yù)計(jì)在10月完成。1、耗材供應(yīng)及辦公設(shè)備保養(yǎng)全區(qū)統(tǒng)一管理 為了保證辦公設(shè)備價(jià)值最大化，所以需增加保養(yǎng)頻次，在節(jié)省維護(hù)成本前提下，擬定分公司所轄機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行耗材供應(yīng)及設(shè)備保養(yǎng)，預(yù)計(jì)9月份完成。2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更換 因網(wǎng)絡(luò)設(shè)備已運(yùn)轉(zhuǎn)6年，已進(jìn)入報(bào)廢期，出現(xiàn)不明故障風(fēng)險(xiǎn)幾率增大，為了避免因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障導(dǎo)致日常辦公無(wú)法進(jìn)行，分公司擬定更換網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。預(yù)計(jì)在11月份完成3、視頻會(huì)議設(shè)備、企業(yè)電話設(shè)備、機(jī)房?jī)?nèi)輔助設(shè)備巡檢 為保證所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及

6、時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理，每季度末進(jìn)行一次全區(qū)設(shè)備巡檢及保養(yǎng)。 在機(jī)房管理方面，分公司所轄機(jī)房由專兼職IT專門管理，每日進(jìn)行巡檢。對(duì)出入人員嚴(yán)格把關(guān)，做好出入登記。以保證將發(fā)現(xiàn)安的全風(fēng)險(xiǎn)隱患及時(shí)處理。 在機(jī)構(gòu)支持方面，及時(shí)宣導(dǎo)政策法規(guī)及相關(guān)工作流程，同時(shí)針對(duì)IT技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)或遠(yuǎn)程協(xié)助。 在項(xiàng)目上線方面，在獲悉有新系統(tǒng)或項(xiàng)目上線后，積極主動(dòng)爭(zhēng)取成為試點(diǎn)，這樣可以第一時(shí)間獲取使用感受，然后按照使用感受提出修改意見(jiàn)。綜合行政室主任競(jìng)聘報(bào)告目錄二、工作目標(biāo)三、具體舉措一、崗位未來(lái)工作認(rèn)知1、職場(chǎng)管理抓規(guī)范 嚴(yán)格執(zhí)行總公司職場(chǎng)租賃裝修的八大禁令，規(guī)范職場(chǎng)管理，滿足日常辦公需要。2、公章證照嚴(yán)把關(guān) 嚴(yán)把公

7、章使用關(guān)，杜絕合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；在證照管理上，與人力資源部保持溝通，高管變更后及時(shí)變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照。3、檔案管理留痕跡 初步建立分公司檔案管理體系，按照檔案的不同進(jìn)行分類，明確檔案管理職責(zé)，保證公司檔案的留存,記錄公司發(fā)展的軌跡，保存原始痕跡，便于以后查詢考證。4、資產(chǎn)管理全盤活 嚴(yán)格執(zhí)行總公司資產(chǎn)管理制度，制定資產(chǎn)管理細(xì)則，資產(chǎn)臺(tái)賬做到帳實(shí)相符，資產(chǎn)日常管理做到責(zé)任到人，及時(shí)調(diào)配資產(chǎn)，控制資產(chǎn)閑置率，使資產(chǎn)價(jià)值最大化。5、機(jī)構(gòu)籌建多溝通 嚴(yán)格執(zhí)行總公司機(jī)構(gòu)籌建管理制度 ，制定機(jī)構(gòu)籌建指引，按籌備實(shí)際情況做好機(jī)構(gòu)籌建指導(dǎo)，及時(shí)做好籌備進(jìn)度溝通，為領(lǐng)導(dǎo)控制整體籌備節(jié)奏決策提供重要依據(jù)。

8、名稱租賃面積年均租金年租金標(biāo)準(zhǔn)結(jié)余/超支起租日期截止日期備注分公司1502.5616656361326000 -339636 2013-11-112016-12-10赤峰88936800040320035200 2011-7-102014-7-25續(xù)租包頭805.75641565.472000078435 2011-10-12014-9-30換租呼倫貝爾1410500686.2460800-39886 2013-10-12016-10-1鄂爾多斯1158.22743389.69864000120610 2014-1-162017-1-15錫林郭勒盟8004608004608000 2013-8

9、-12016-7-31巴彥淖爾794.85600029.24460800-139229 2013-9-102016-9-9呼和浩特1200698463.2872000021537 2013-7-252016-7-24通遼800405000403200-1800 2013-1-12015-12-31烏蘭察布（籌）753.34375163.3240320028037 2014-4-12016-3-31烏海（籌）1069.58403023403200177 2014-4-12017-3-31 內(nèi)蒙古分公司目前10家中心支公司(含在籌)。在2014年赤峰中支續(xù)租，包頭中支換租。續(xù)租職場(chǎng)于6月底前完成續(xù)

10、租手續(xù)辦理，換租職場(chǎng)于7月底前確定新租職場(chǎng)地址,8月底前完成裝修，9月20日投入使用。名稱租賃面積年均租金年租金標(biāo)準(zhǔn)結(jié)/超起租日期截止日期備注托縣101.58301829216061978 2014-4-16 2015-4-15賽罕（籌）408.58238611172800658112014-4-12017-3-31阿旗136.24490008640037400 2013-4-15 2016-4-14平莊256.28627886400122 2013-10-162015-10-15克旗206.08740008640012400 2013-4-15 2016-4-14東河350158600172

11、80014200 2012-4-12015-3-31牙克石378107561.1392160-15401 2012-7-31 2015-7-30扎蘭屯166.381433.339216010727 2011-7-52014-7-4換租阿榮旗171.13781469216014014 2013-8-30 2014-8-30換租滿洲里23011310092160-20940 2012-11-252015-11-24烏審旗2401440001440000 2013-5-42015-5-3達(dá)旗410202800144000-58800 2013-9-12014-8-31續(xù)租杭錦旗337.9514281

12、1.51440001189 2013-9-12016-8-31伊旗286.38208448.21144000-64448 2013-12-302016-12-30準(zhǔn)格爾225140780.51440003220 2012-12-152014-12-14續(xù)租蘇右旗243.49200092160160 2012-7-30 2014-7-29換租多倫2149200092160160 2013-1-102015-1-9杭后旗500.15164003.892160-71844 2013-8-14 2016-8-13五原42018180092160-89640 2014-3-16 2017-3-15 內(nèi)蒙

13、古分公司目前19家支公司(含在籌)，在2014年扎蘭屯、阿榮旗、西蘇換租，達(dá)拉特、準(zhǔn)格爾續(xù)租。續(xù)租職場(chǎng)在租賃到期前1個(gè)月完成續(xù)租手續(xù)辦理，換租職場(chǎng)在租賃到期2個(gè)月前確定新職場(chǎng)地址流轉(zhuǎn)完租賃手續(xù)，在租賃到期1個(gè)月前完成裝修。 制定職場(chǎng)管理模型，功能通過(guò)面積和租金、裝修預(yù)算查看是否超標(biāo)，如超標(biāo)需要多少保費(fèi)支撐；機(jī)構(gòu)職場(chǎng)情況清單，到期前3個(gè)提示等，預(yù)計(jì)9月份完成。 檔案留存是公司發(fā)展的財(cái)富，檔案缺失和遺漏是公司的損失，將現(xiàn)有辦公室所有檔案進(jìn)行分類，建立電子臺(tái)賬，制定檔案管理細(xì)則，使檔案管理更加規(guī)范，預(yù)計(jì)11月份完成。 在公章、證照管理方面，現(xiàn)階段合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)主要集中在高管人員變動(dòng)頻繁，變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照不能及時(shí)跟進(jìn)，具體舉措指定專人負(fù)責(zé)與人力資源部保持溝通，與保監(jiān)局對(duì)接辦公室為唯一出口，掌握高管變動(dòng)信息，及時(shí)變更相關(guān)證照。 制定公章證照管理模型，功能記錄公章證照使用情況，證照年檢提醒，高管負(fù)責(zé)人變更后證照未變更提醒等,預(yù)計(jì)10月份完成。 1、資產(chǎn)盤點(diǎn) 為了保證及時(shí)準(zhǔn)確的掌握資產(chǎn)實(shí)際使用情況，督促機(jī)構(gòu)每季度末進(jìn)行一次資產(chǎn)自查并上