理工大學(xué)外事接待管理辦法

1、理工大學(xué)外事接待管理辦法第一條 為促進(jìn)學(xué)校的國(guó)際合作與交流，規(guī)范校內(nèi)各單位的外事接待活動(dòng)，特制定本辦法。第二條 本辦法中的“外事接待”系指國(guó)外以及港澳臺(tái)地區(qū)團(tuán)體或個(gè)人來訪接待。第三條 外事接待分為學(xué)校層面的外事接待和院系層面的外事接待兩個(gè)部分。一、學(xué)校層面的外事接待：（一）“學(xué)校層面的外事接待”系指涉及到學(xué)校層面或若干個(gè)院系的外事接待；（二）學(xué)校層面的外事接待由國(guó)際交流與合作處統(tǒng)籌安排，邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位負(fù)責(zé)人出席；（三）學(xué)校層面的外事接待如涉及講學(xué)、參觀、座談等事宜，校內(nèi)各單位應(yīng)予以協(xié)助安排。二、院系層面的外事接待：（一）“院系層面的外事接待”系指僅涉及到單個(gè)院系或機(jī)構(gòu)的外事接待活動(dòng)；（二

2、）由國(guó)外、境外團(tuán)體或個(gè)人直接與校內(nèi)各單位聯(lián)系的院系層面的外事來訪，由該單位負(fù)責(zé)接待，國(guó)際合作與交流處予以協(xié)助；由國(guó)外、境外團(tuán)體或個(gè)人直接與國(guó)際合作與交流處聯(lián)系的院系層面的外事來訪，由國(guó)際合作與交流處征求校內(nèi)相關(guān)單位意見，如相關(guān)單位同意接待，則由該單位負(fù)責(zé)安排接待，國(guó)際合作與交流處予以協(xié)助；（三）院系層面的外事接待如需邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席，須提前一周提交接待計(jì)劃（包括來訪目的、來訪者背景資料、日1程安排）到國(guó)際合作與交流處，由國(guó)際合作與交流處邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席。如需校領(lǐng)導(dǎo)致詞，院系負(fù)責(zé)準(zhǔn)備致詞初稿；（四）如涉及簽訂合作協(xié)議，須報(bào)國(guó)際合作與交流處審核。如屬院系層面的合作協(xié)議，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，由院系負(fù)責(zé)人簽署

3、；（五）外事接待中所涉及的具體項(xiàng)目，各相關(guān)單位應(yīng)安排專人落實(shí)；（六）接待完畢后，接待單位負(fù)責(zé)登記情況，每學(xué)期末統(tǒng)一交國(guó)際合作與交流處存檔。第四條接待費(fèi)用：（一）學(xué)校層面的外事接待，費(fèi)用從學(xué)校的外事經(jīng)費(fèi)中支出；（二）院系層面的外事接待，費(fèi)用由各接待單位負(fù)擔(dān)。第五條注意事項(xiàng)（一）來訪人員在當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)簽證時(shí)如需被授權(quán)單位簽證通知表（官方邀請(qǐng)函） ，校內(nèi)邀請(qǐng)單位須在來訪人員來華前兩個(gè)月向國(guó)際合作與交流處提交短期專家臨時(shí)來訪申請(qǐng)表等相關(guān)材料，由國(guó)際合作與交流處統(tǒng)一上報(bào)大連市外事辦公室辦理相關(guān)手續(xù)；（二）外國(guó)政要、外國(guó)使（領(lǐng)）館官員以及國(guó)外傳媒人員來訪，須由國(guó)際合作與交流處提前上報(bào)大連市外事辦公室；（三）校內(nèi)各單位邀請(qǐng)臺(tái)灣人士來校訪問或參加學(xué)術(shù)活動(dòng)，須提前一個(gè)月向國(guó)際合作與交流處提供來訪人員資料，由國(guó)際合作與交流處上報(bào)大連市臺(tái)灣