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文檔簡介

1、目錄KIS 專業(yè)版財務(wù)系統(tǒng)1培訓(xùn)練習(xí)1第一篇:賬套管理練習(xí)4練習(xí)賬4一、新建公司機(jī)構(gòu)及賬套4二、設(shè)置賬套參數(shù)4三、添加用戶6練習(xí)二:賬套恢復(fù)與備份7第二篇:系統(tǒng)初始化 8 .10練習(xí)一:公共基礎(chǔ)資料設(shè)置 .10一、從模板中引入會計科目(新會計準(zhǔn)則科目) .10二、設(shè)置賬務(wù)處理系統(tǒng)參數(shù) .10三、系統(tǒng)資料維護(hù)(基礎(chǔ)設(shè)置) .10練習(xí)二:賬務(wù)處理(總賬)系統(tǒng)初始化 .26一、錄入總賬初始數(shù)據(jù) .26二、試算平衡 .29練習(xí)三:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化 .30一、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) .30二、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料 .30三、初始數(shù)據(jù)錄入 .33練習(xí)四:啟用財務(wù)系統(tǒng) .37練習(xí)五:出納管理系統(tǒng)初始化 .37一、開設(shè)現(xiàn)

2、金、存款出納賬 .37二、結(jié)束初始化 .39練:應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)初始化 .39一、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) .39二、初始數(shù)據(jù)錄入 .40三、結(jié)束初始化 .42第三篇:日常業(yè)務(wù)處理 8 .43練習(xí)一:日常賬務(wù)處理練習(xí) .43一、錄入記賬憑證 .43二、制作幾張自動轉(zhuǎn)賬憑證 .47三、憑證審核和過賬 .52四、憑證其他相關(guān)操作及賬簿(賬務(wù)處理系統(tǒng)) .55五、往來核銷 .60第 2 頁 共 157 頁六、期末處理 .61練習(xí)二:報表系統(tǒng)練習(xí) .62一、查看當(dāng)月非凡工業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表及損益表。 .65二、制作一張自定義內(nèi)部報表并設(shè)置報表取數(shù)公式 .67三、選做題:以批量填充的方式制作一張貨幣資金表 .84四、特殊功

3、能.88練習(xí)三:現(xiàn)金流量表系統(tǒng)練習(xí)(選做) .91練習(xí)四:現(xiàn)金管理系統(tǒng)練習(xí) .92一、現(xiàn)金處理 .92二、存款處理 .94練習(xí)五:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)練習(xí) .100一、日常業(yè)務(wù)處理 .100二、減少固定資產(chǎn): .101三、固定資產(chǎn)其他變動: .103四、利用“憑證管理”功能制作增加、減少固定資產(chǎn)的記賬憑證。 .104五、查看固定資產(chǎn)等各種賬表。 .110六、期末處理 .111練:工資管理系統(tǒng)練習(xí) .115一、建立工資類別方案 .116二、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 .116三、設(shè)置 .117四、工資業(yè)務(wù) .128五、職員變動 .136六、查看各種工資報表 .137練習(xí)七:應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng) .138一、練習(xí)各種單據(jù)的

4、制作 .138二、往來核銷 .148三、憑證處理 .149四、查看往來對賬單及賬齡分析表等有關(guān)賬表。 .152第四篇:期末結(jié)賬 2 .154一、財務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬 .154二、業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬 .155三、出納系統(tǒng)結(jié)賬 .156第 3 頁 共 157 頁第一篇:賬套管理練習(xí)練習(xí)賬目的:掌握建賬的基本程序及注意事項。要求:按照下述給出的資料在 KIS 賬套管理處建立一個賬套并對其進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,啟用賬套。(注意:括號里的是相關(guān)文字的五筆字形代碼?。┮弧⑿陆ü緳C(jī)構(gòu)及賬套操作步驟:開始所有程序KIS 專業(yè)版工具賬套管理新建輸入帳套的信息aidjd my)1、2、3、4、公司名稱:非凡(yygt賬套號:AISG

5、DFF賬套名:非凡工業(yè)(djdmyaog)數(shù)據(jù)庫文件路徑:C:MSSQL7DATA;或 D:MSSQL7DATA注意:通常情況下系統(tǒng)會自動給出,不需客戶指定。但是實際應(yīng)用時,客戶應(yīng)將新建的賬套存放到非操作系統(tǒng)盤的位置,以免系統(tǒng)出現(xiàn)異常導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。二、設(shè)置賬套參數(shù)操作步驟:登陸專業(yè)版基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)會計期間財務(wù)參數(shù)出納參數(shù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)第 4 頁 共 157 頁1、公司名稱:2、記賬本位幣:非凡工業(yè)貨幣代碼:RMB3、賬套啟用期間點擊會計期間“設(shè)置會計期間”ØØØØØ會計年度:2010 年會計期間:自然年度會計期間 財務(wù)系統(tǒng)啟用期間:2010 年

6、 1 月出納系統(tǒng)啟用期間:2010 年 1 月業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用期間:2010 年 1 月財務(wù)參數(shù)中,選擇“啟用往來業(yè)務(wù)核銷”,“不修改/除業(yè)務(wù)系統(tǒng)憑證”第 5 頁 共 157 頁注意:出于練習(xí)需要,本處要求將各個業(yè)務(wù)模塊啟用期間再去定義各業(yè)務(wù)模塊的啟用期間,而不必同步啟用。全部設(shè)定完畢。但在現(xiàn)實工作中,客戶可在實際用到時三、添加用戶操作步驟:基礎(chǔ)設(shè)置用戶管理:用戶名(無)用戶組(僅限于一般用戶)注意:的方法有粗略和詳細(xì)之分,詳細(xì)在“高級”處做。在系統(tǒng)管理員組添加“ 點擊“新建用戶”,建立“組”的操作:”用戶雙擊用戶組下面的“系統(tǒng)管理員組”將“”選擇隸屬于“系統(tǒng)管理員第 6 頁 共 157 頁用戶名

7、認(rèn)證方式用戶組權(quán)限操作名認(rèn)證(不設(shè))系統(tǒng)管理員組不需(sb aigh)認(rèn)證(不設(shè))Users(一般用戶組)授予所限“功能權(quán)限管理”用于用戶詳細(xì)權(quán)限點“高級”系統(tǒng)管理員不用練習(xí)二:賬套恢復(fù)與備份目的:掌握賬套恢復(fù)與備份操作與要求:根據(jù)練習(xí)資料數(shù)據(jù)立的賬套對其進(jìn)行恢復(fù)與備份處理。1.賬套備份操作步驟:開始所有程序 備份賬套號:系統(tǒng)自動指定KIS 專業(yè)版工具賬套管理備份賬套文件名:非凡工業(yè)(系統(tǒng)自動指定)備份路徑:c:program fileskingdeekis(學(xué)員也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要指示保存路徑)文件名稱:FAIS 非凡工業(yè)_(系統(tǒng)按照備份日期自動產(chǎn)生,用戶也可根據(jù)業(yè)務(wù)需要修改)第 7 頁 共

8、157 頁2.賬套的恢復(fù)是備份的逆過程。操作:帳套管理恢復(fù)帳套恢復(fù)后:第 8 頁 共 157 頁第 9 頁 共 157 頁第二篇:系統(tǒng)初始化目的:掌握對賬套進(jìn)行初始化的步驟及各操作要點。要求:根據(jù)下述給出的資料按順序完成賬套系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的維護(hù)及初始數(shù)據(jù)錄入并結(jié)束初始化工作。練習(xí)一:公共基礎(chǔ)資料設(shè)置一、從模板中引入會計科目(新會計準(zhǔn)則科目)操作步驟:基礎(chǔ)設(shè)置會計科目“文件”菜單從模板中引入科目新會計準(zhǔn)則引入全選二、設(shè)置賬務(wù)處理系統(tǒng)參數(shù)三、操作步驟:基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)財務(wù)參數(shù)選擇“啟用往來業(yè)務(wù)核銷”,“明細(xì)賬(表)摘要自動繼承上條分錄摘要”設(shè)置“本年利潤”、“利潤分配”科目代碼操作:基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)

9、財務(wù)參數(shù)設(shè)置本年利潤(4103),利潤分配(4104)科目代碼四、系統(tǒng)資料維護(hù)(基礎(chǔ)設(shè)置)第 10 頁 共 157 頁(一)增加兩種幣別。注意匯率小數(shù)點的切換(切換到英文標(biāo)點狀態(tài))說明:匯率類型如為固定匯率,則錄入外幣業(yè)務(wù)憑證時不能修改記賬匯率;匯率類型如為浮動匯率,則錄入外幣業(yè)務(wù)時可修改記賬匯率。操作:基礎(chǔ)設(shè)置幣別點擊右邊空白處,點擊新增(二)增加憑證字為“記”字。說明:“科目范圍”非必錄項目,但是用戶如加以設(shè)定,則系統(tǒng)會在保存憑證時自動進(jìn)行對照檢查,以防出錯。操作:基礎(chǔ)設(shè)置憑證字點擊右邊空白處,點擊新增(三)增加兩個計量組及相應(yīng)組里的計量。第 11 頁 共 157 頁幣別代碼幣別名稱記賬匯

10、率折算方式匯率類型HKD港幣(iatm)0.881原幣*匯率=本位幣浮動匯率USD(ugfq)6.8278原幣*匯率=本位幣浮動匯率說明:一個計量組里只有一個默認(rèn)計量(也稱基本計量),默認(rèn)計量的系數(shù)為 1,同組里的其他計量單位將以它作為換算的標(biāo)準(zhǔn)。a.b.c.須先建立計量每個計量其他計量組,再建立計量,代碼不能重復(fù)組中必須有一個系數(shù)是 1 的基本計量通過換算系數(shù)與其換算操作:a.新增組:基礎(chǔ)設(shè)置計量點擊“計量”,點擊新增,增加計量組b.新增:點擊“計量”點擊“個組”點擊“管理”點擊“計量”點擊“新增”第 12 頁 共 157 頁計量組代碼計量名稱系數(shù)01 重量組(tgjg xeg)0101公斤

11、(wcrt)10102噸(kgb)100002 個組(wh xeg)0201個(wh)10202箱(tsh)5003(ck xeg)0301臺(ck)10302件(wrh)10(四)增加支票結(jié)算方式。點擊基礎(chǔ)設(shè)置結(jié)算方式點擊結(jié)算方式,點擊新增(五)新增相關(guān)核算項目資料操作注意:ll新增核算項目大類的方法是,點擊界面左邊某一大類,按鼠標(biāo)右鍵或是點擊工具欄上的“新增”按鈕;新增具體核算項目明細(xì)的方法是,點擊界面左邊某一大類后,在界面右邊單擊一下左鍵,然后再按鼠標(biāo)右鍵或是點擊工具欄上的“新增”按鈕。l 如果所增核算項目下還有明細(xì)項目,則新增時須點擊“組”按鈕,將其定義為,否則添加明細(xì)時系統(tǒng)會提示找不

12、到組(注意)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時,只能從最明細(xì)級核算項目中選取,不能選擇l組。(1)新增“:在客戶下面新增 01 華南區(qū)第 13 頁 共 157 頁代碼名稱01華南區(qū) (wxfm aq)01.01公司(tafd wcng)01.02天達(dá)公司(gd dp wcng)02華北區(qū)(wxux aq)02.01宏基公司 (pdc ad wcng)02.02長海公司 (ta itx wcng)代碼名稱JF06支票(fcsf)操作:基礎(chǔ)設(shè)置核算項目點擊“客戶”,點擊右邊的空白部分,點擊“新增”,此項操作是在客戶下新增(01 華南區(qū)),保存之前要點擊“組”,再點保存。在華南區(qū)下面新增 01.01公司操作:點擊“華南

13、區(qū)”點擊右邊的空白部分點擊新增保存。(2)新增“部門”資料:第 14 頁 共 157 頁代碼名稱01財務(wù)部(mftl ukb)02行政部(tfgh ukb)03銷售部 (qiwy ukb)03.01銷售一部(qiwy g ukb)03.02銷售二部(qiwy fg ukb)(3)新增“職員”資料:第 15 頁 共 157 頁代碼名稱部門001(xt wxf)財務(wù)部002(sb aigh)行政部003(ggg ss)銷售一部004(fhq uu)銷售二部005(yj xa)生產(chǎn)部006孫晴(bi jge)生產(chǎn)部04生產(chǎn)部(tgut ukb)(4)新增“供應(yīng)商”資料:(六)會計科目維護(hù)( 基礎(chǔ)資料

14、公共資料科目) 說明:會計科目的設(shè)置分四種情況A一般的會計科目設(shè)置第 16 頁 共 157 頁代碼名稱01西南區(qū)(sgfm aq)01.01恒星公司 (ngjg jtg wcng)01.02南方公司 (fm yy vfhp sft emww e bv wcng)02華南區(qū) (wxfm aq)02.01王碼公司(gggg dcg jney wcng)02.02強(qiáng)發(fā)公司(xkj v jnbb e bv wcng)B核算外幣的會計科目設(shè)置 C掛接核算項目的會計科目設(shè)置D數(shù)量金額式會計科目設(shè)置注意:ll(1)無進(jìn)銷存模塊的,以新增方式設(shè)明細(xì)科目,并注意選“數(shù)量金額核算”選項及計量組和計量。添加物料前應(yīng)

15、先設(shè)置好存貨類的會計科目,再去增加具體的“物料”,否則科目設(shè)置將會出錯!增加明細(xì)科目操作:基礎(chǔ)設(shè)置會計科目a.修改“存款”科目。操作:點擊存款修改外幣核算選擇所有幣別點擊期末調(diào)匯保存第 17 頁 共 157 頁科目代碼科目名稱外幣核算期末調(diào)匯數(shù)量金額輔助核算核算項目備注1002存款所有幣別1002.01建設(shè)(vfym qvtf)1002.02中國(k l qvtf)1002.03工商(a umw qvtf)港元1221其他應(yīng)收款1221.01職員(bkw km)職員往來業(yè)務(wù)核算1403原材料1403.01塑膠材料 ubeu sfou)(計量:個)1403.02金屬材料(nt sfou)(計量:

16、個)1405庫存商品物料1123預(yù)付賬款1123.01報刊雜志費(fèi)(rbfj vsfn xjm)6601銷售費(fèi)用6601.01折舊費(fèi)(rrhj xjm)部門6601.02工資及福利費(fèi)(aauq ey pytj xjm)部門6602用6602.01工資及福利費(fèi)(aauq ey pytj xjm)部門6602.02折舊費(fèi)(rrhj xjm)部門6602.03通訊費(fèi)(ceyn xjm)部門、職員5001生產(chǎn)成本5001.01工資及福利費(fèi)(aauq ey pytj xjm)5101費(fèi)用5101.01折舊費(fèi)(rrhj xjm)5101.02工資及福利(aauq ey pytj)6001主營業(yè)務(wù)收入部門、職

17、員、物料6603財務(wù)費(fèi)用6603.01利息(tjth)6603.02匯兌損益(ian ukqb rkm uwl)b.添加明細(xì)科目“建設(shè)”操作:點擊右邊部分新增錄入明細(xì)科目資料保存c.添加有外幣核算的科目“中國”操作:點擊右邊部分新增外幣核算選擇“”,“期末調(diào)匯”保存第 18 頁 共 157 頁D“其他應(yīng)收款”的設(shè)置,添加明細(xì)科目“職員”,并設(shè)置核算項目操作:點擊“新增”選擇“往來業(yè)務(wù)核算”點擊核算項目增加核算項目選擇“職員”第 19 頁 共 157 頁E新增塑膠材料明細(xì)科目操作:點擊“新增”錄入明細(xì)科目選擇“數(shù)量金額輔助核算”,組選擇“個組”,“個”F庫存商品科目,添加“物料”核算項目操作:點

18、擊“庫存商品”科目修改核算項目選擇“物料”第 20 頁 共 157 頁G銷售費(fèi)用科目下新增“折舊費(fèi)”明細(xì)科目,核算項目“部門”操作:點擊新增錄入明細(xì)科目資料點擊核算項目選擇“部門”第 21 頁 共 157 頁其余的明細(xì)科目照例錄入!注意多個輔助核算項目的科目要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置!(2)會計科目的修改:操作:點擊“應(yīng)收賬款”修改選擇“往來業(yè)務(wù)核算”點擊核算項目選擇“客戶”“應(yīng)付賬款”設(shè)置同理。第 22 頁 共 157 頁科目代碼科目名稱往來業(yè)務(wù)核算核算項目1122應(yīng)收賬款客戶2202應(yīng)付賬款供應(yīng)商操作要點:(1) 設(shè)外幣核算的科目時,一定要注意選擇相應(yīng)幣別,如果一級科目下有明細(xì)科目按外幣核算的,則一

19、級科目要設(shè)為核算所有幣別。(2) 在會計科目下掛接核算項目的方式設(shè)明細(xì)賬,與在科目下直接增加明細(xì)科目實現(xiàn)的賬簿結(jié)果是一樣的,而且還可解決科目設(shè)置工作重復(fù),臃腫的麻煩,但不是必須要求這樣設(shè)置,關(guān)鍵是要結(jié)合企業(yè)的實際情況靈活掌握。另外,科目下面如已掛核算項目,就不能再設(shè)明細(xì)科目;一個科目下可掛多個核算項目,這些核算項目間是一種平等并列的關(guān)系; 核算項目下也不能再掛核算項目。(3) 設(shè)置數(shù)量金額輔助核算的物料明細(xì)科目時,注意必須先新增物料明細(xì)科目,再去系統(tǒng)資料維護(hù)處添加具體的“物料” 資料,否則易出現(xiàn)錯誤信息。若客戶同步使用 KIS 購銷存業(yè)務(wù)模塊,則不需要在存貨科目下新增明細(xì)科目,只要通過修改會計

20、科目功能,在一級科目里利用核算項目卡片掛接物料輔助核算即可。另外,別忘了在設(shè)數(shù)量金額明細(xì)科目時選擇計量組和缺省。(4) 對應(yīng)收、應(yīng)付等往來科目設(shè)置時應(yīng)注意:如要進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷、往來對賬和賬齡分析等工作,必目下掛核算項目,并設(shè)置科目屬性為往來業(yè)務(wù)核算應(yīng)收、應(yīng)付科(5) 如果已錄入明細(xì)科目后在系統(tǒng)資料界面看不到,可在“工具”菜單下選“選項”中的顯示明細(xì)科目一項即可。(6) 會計科目一旦被使用過(比如,該科目下已錄入初始余額、該科目已做了記賬憑證、該科目已在物料等其他基礎(chǔ)資料中被使用),就無法再修改。確需修改的,要將各種使用過的“痕跡”一一去除方可修改。還需注意的是,刪除金額后還必須到科目初始余額

21、錄入處做試算平衡,以刷新數(shù)據(jù)庫,否則將仍無法修改!(七)新增“物料”資料:對于不使用 KIS 供應(yīng)鏈模塊,需要利用總賬系統(tǒng)對某些存貨科目進(jìn)行簡單的數(shù)量金額核算的用戶,新增“物料”具體明細(xì)時要注意,必須先設(shè)好相關(guān)存貨明細(xì)科目后再去添加具體“物料”,否則,新增的存貨明細(xì)不能進(jìn)行真正的數(shù)量金額輔助核算。計劃使用 KIS 業(yè)務(wù)模塊的用戶則不需按物料明細(xì)在賬務(wù)處理系統(tǒng)設(shè)置存貨的明細(xì)科目,而只需按物料大類設(shè)置科目或是在存貨一級科目里掛接“物料”核算項目即可。先設(shè)組:01 原材料0203 半成品操作:基礎(chǔ)設(shè)置核算項目點擊“物料”點擊右邊的空白新增輸入,點擊“組“保存第 23 頁 共 157 頁操作:點擊物料

22、下面的“原材料”點擊右邊的空白新增基本資料、物流資料(可以直接按 F7 選擇科目代碼)剩下的資料錄入同理!第 24 頁 共 157 頁代碼名稱屬性計量計價方法存貨科目銷售收入銷售成本01.01顯示器(jo fi kkd)外購臺平均1403.016051640201.02鼠標(biāo)(vnsf)外購個平均1403.016051640201.03鍵盤(qvfp tel)外購個平均1403.016051640201.04主板(y src)外購個平均1403.026051640201.05CPU外購個平均1403.026051640201.06硬盤(dgte)外購個平均1403.026051640201.07

23、機(jī)箱(sm tsh)外購個平均1403.026051640202.01電腦(jn eyb)臺平均14056001640103.01主機(jī)(y sm)臺平均140560016401注意:以上新增的系統(tǒng)資料錯誤,可通過工具欄“屬性”按鈕去修改,或用“刪除”按鈕去刪除,如果錄入初始數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)將不再修改或刪除這些會計科目的,客戶可通過“禁用”功能將有錯,不再使用,且不能修改或刪除的系統(tǒng)資料使用。其具體操作為:在系統(tǒng)資料維護(hù)里,指中某一具體系統(tǒng)資料,按右鍵選擇“禁用”即可。(八)BOM 單新增電腦:操作:基礎(chǔ)設(shè)置BOM新增第 25 頁 共 157 頁練習(xí)二:賬務(wù)處理(總賬)系統(tǒng)初始化一、錄入總賬初始數(shù)據(jù)

24、操作路徑:初始化科目初始數(shù)據(jù)注意:如建賬日期為一月,則只需錄入年初數(shù),即一月份的期初余額即可;如建賬日期為 2-12 月當(dāng)中的任意,(如 9月)則需準(zhǔn)備 1-8 月的所有科目借方累計、貸方累計發(fā)生額,損益類科目的實際損益發(fā)生額、9 月份的期初余額幾個數(shù)據(jù)。操作:系統(tǒng)設(shè)置初始化科目初始數(shù)據(jù)錄入下表的數(shù)據(jù)(此處相當(dāng)于標(biāo)準(zhǔn)版的初始數(shù)據(jù)錄入?。┑?26 頁 共 157 頁科目名稱外幣 數(shù)量匯率借方金額貸方金額備注庫存現(xiàn)金30,000存款-建設(shè)5,000,000存款-中國200,0006.82781,365,560存款-工商100,0000.88188,100應(yīng)收賬款(詳見下附注)150,000原材料-

25、塑膠材料1,00020,000-金屬材料50050,000預(yù)付賬款- 報刊雜志費(fèi)2,000a.“存款-中國”科目期初數(shù)據(jù)錄入操作:選擇“”錄入金額b.“存款-工商”科目期初數(shù)據(jù)錄入操作:選擇“港元”錄入金額c.“原材料”科目直接錄入,注意數(shù)量和金額d“其他應(yīng)收款”科目的錄入操作:雙擊“其他應(yīng)收款”下的明細(xì)科目“職員”后面核算項目的對勾錄入職員的信息雙擊業(yè)務(wù)編號下面的對勾錄入相關(guān)信息保存(不用錄入業(yè)務(wù)編號)第 27 頁 共 157 頁其他應(yīng)收款-職員5,000日期 09.12.10壞賬準(zhǔn)備5,000固定資產(chǎn)2,000,000累計折舊900,000應(yīng)付賬款(詳見下附注)300,000短期借款1,0

26、00,000實收資本6,505,660合 計8,710,6608,710,660附注:應(yīng)收賬款科目期初數(shù)據(jù):c.“應(yīng)收賬款”科目期初數(shù)據(jù)錄入(科目設(shè)置的時候,要選擇“客戶”和“職員”這兩個核算項目)操作:雙擊“應(yīng)收賬款”后面核算項目的對勾輸入客戶,職員的相關(guān)信息雙擊“業(yè)務(wù)編號”下面的對勾輸入相關(guān)的信息保存新增第二個的時候,點擊即可!應(yīng)付賬款期初數(shù)據(jù):d.“應(yīng)付賬款”科目的數(shù)據(jù)錄入操作:雙擊“應(yīng)付賬款”核算項目下的對勾錄入“供應(yīng)商”的資料雙擊業(yè)務(wù)編號下面的對勾輸入相關(guān)信息保存第 28 頁 共 157 頁供應(yīng)商時間業(yè)務(wù)編號金額恒星公司2007.09.12070912120,000王碼公司2008.

27、06.03080603180,000合 計300,000客戶時間業(yè)務(wù)編號金額公司(銷售一部)2007.09.2807092880,000宏基公司(銷售二部)2008.11.2508112570,000合 計150,000注意:如果有使用應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng)的則應(yīng)收、應(yīng)付款項初始數(shù)據(jù)可在應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng)里錄入后再傳遞到總賬系統(tǒng),而不需要在總賬系統(tǒng)里錄入。(“應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)”“文件”“傳遞到科目初始化”)操作要點:(1)(2)(3)(4)錄入外幣科目金額時,要注意切換相應(yīng)幣別;錄入下設(shè)核算項目的科目的金額時,要點擊核算項目欄的“”進(jìn)入特定界面輸入; 錄入數(shù)量金額輔助核算的科目金額時,點擊該科目將

28、會彈出數(shù)量欄,在那兒錄入數(shù)量;試算平衡時要注意,如企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),則必須切換成綜合本位幣去試算。綜合本位幣狀態(tài)下,只能查看所有幣別科目的初始數(shù)據(jù),不能進(jìn)行錄入、修改等操作。二、試算平衡操作路徑:初始化科目初始數(shù)據(jù)點擊工具欄的“平衡”注意:試算平衡前務(wù)必切換幣別為綜合本位幣,再進(jìn)行試算平衡檢查,以免漏計核算外幣的科目余額。注意:科目初始數(shù)據(jù)錄入完后點擊保存!第 29 頁 共 157 頁練習(xí)三:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化一、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)操作步驟:基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)財務(wù)參數(shù)固定資產(chǎn)參數(shù)(默認(rèn)即可)此處不需做特殊選擇。注意:如使用系統(tǒng)的為行政事業(yè),則擇“不折舊(整個系統(tǒng))”。二、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料(一)資產(chǎn)類別管

29、理(固定資產(chǎn)賬簿報表)增加固定資產(chǎn)類別操作:點擊固定資產(chǎn)在右邊的賬簿報表中點擊“資產(chǎn)類別”新增(如果出現(xiàn)沒有的,可以在計量中新增,方法跟前面增加計量一樣)第 30 頁 共 157 頁代碼名稱使用年限凈殘值率計量折舊方法固定資產(chǎn)科目累計折舊科目減值準(zhǔn)備科目卡片編碼規(guī)則是否計提折舊001房屋及物ynngod505%幢mhu平均年限法160116021603FW-不管使用狀態(tài)如何一定提折舊002交通工具uqce aahw103%輛lgm工作量法160116021603JT-由使用狀態(tài)決定是否提折舊003生產(chǎn)設(shè)備tgut ymtl103%臺ck雙倍余額遞減法160116021603SC-由使用狀態(tài)決定

30、是否提折舊004辦公設(shè)備lwwc ymgl55%臺ck平均年限法160116021603BG-由使用狀態(tài)決定是否提折舊(二)變動方式類別增加(固定資產(chǎn)賬簿報表)操作:點擊固定資產(chǎn)在右邊的賬簿報表中點擊“變動方式”新增第 31 頁 共 157 頁代碼方式名稱憑證字摘要對方科目002.004報廢rbyn記報廢固定資產(chǎn)rbyn ldpg固定資產(chǎn)操作要點:1、 如果要求系統(tǒng)對固定資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)自動生成相應(yīng)的記賬憑證,就必需在固定資產(chǎn)變動方式設(shè)置窗口中的“對方科目代碼”框中輸入對方科目代碼。同時選擇該類業(yè)務(wù)憑證相應(yīng)的憑證字、錄入摘要內(nèi)容和核算項目。2、 已使用的固定資產(chǎn)變動方式不能刪除。(三)存放地點(固

31、定資產(chǎn)賬簿報表)操作:點擊固定資產(chǎn)在右邊的賬簿報表中點擊“存放地點”新增第 32 頁 共 157 頁代碼名稱01車間(lguj)02辦公室(lwwc)03車庫(lg ylk)三、初始數(shù)據(jù)錄入操作:初始化固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)新增卡片新增“辦公樓”基本信息第 33 頁 共 157 頁資產(chǎn)編碼FW-001JT-001SC-001名稱辦公樓(lwwc sov)小汽車(ih itn lg)車床(lg ysi)類別房屋及物交通工具生產(chǎn)設(shè)備計量幢輛臺數(shù)量112入賬日期2009.12.312009.12.312009.12.31存放地點車庫車間用途經(jīng)營用經(jīng)營用經(jīng)營用使用狀態(tài)正常使用正常使用正常使用變動方式自建購入

32、購入使用部門行政部銷售一部、銷售二部(費(fèi)用比例各 50%)生產(chǎn)部折舊費(fèi)用科目用-折舊費(fèi)銷售費(fèi)用-折舊費(fèi)費(fèi)用-折舊費(fèi)幣別原幣金額1,000,000400,000600,000購進(jìn)累計折舊無無無開始使用日期1996.8.12005.5.72003.12.1已使用期間(自動計算得出)工作總量:30 萬公里,已使用 18 萬公里(自動計算得出)累計折舊金額330,000220,000350,000折舊方法動態(tài)平均法工作量法(計量:公里)雙倍余額遞減法部門及其他:原值與折舊第 34 頁 共 157 頁b.新增“小汽車”部門及其他(有多個使用部門)第 35 頁 共 157 頁操作要點:1、 入賬日期只能是

33、初始化期間以前的日期;2、 變動方式選擇取得固定資產(chǎn)的方式。3、 設(shè)置部門、折舊費(fèi)用科目時必須保證部門、科目、核算項目對應(yīng)的一致性,因為折舊憑證中的科目、核算項目信息就是從此獲得的,因此必須對應(yīng)設(shè)定完整,否則系統(tǒng)無法自動計提折舊。4、 購進(jìn)原值指的是取得固定資產(chǎn)的價值。5、 購進(jìn)累計折舊指的是取得固定資產(chǎn)前已的累計折舊值。6、 累計折舊指的是從取得固定資產(chǎn)到系統(tǒng)啟用期間為止,固定資產(chǎn)本已計提的累計折舊額。7、 預(yù)計使用期間數(shù)一般根據(jù)資產(chǎn)類別中的使用年限自動折算成月反映,需要可修改。第 36 頁 共 157 頁注意:如賬務(wù)處理系統(tǒng)未錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù),則可在固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)束初始化前傳遞到總賬系

34、統(tǒng)(操作路徑:“固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)”“文件”將初始數(shù)據(jù)傳送總賬)練習(xí)四:啟用財務(wù)系統(tǒng)操作路徑:初始化啟用財務(wù)系統(tǒng)注意:1、只有“科目初始數(shù)據(jù)”、“固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)”、“現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)”全部錄入完畢后,才能啟用財務(wù)系統(tǒng)。否則會造成其中某一系統(tǒng)無法正常錄入初始數(shù)據(jù)。2、如果科目初始數(shù)據(jù)試算結(jié)果不平衡,則系統(tǒng)不結(jié)束初始化。練習(xí)五:出納管理系統(tǒng)初始化一、開設(shè)現(xiàn)金、存款出納賬操作步驟:初始化出納初始數(shù)據(jù)錄入要求|:1、 從總賬系統(tǒng)引入現(xiàn)金、存款科目;操作:點擊“引入”回答框,點擊確定第 37 頁 共 157 頁2、從總賬系統(tǒng)引入 2010 年 1 月 1 日的現(xiàn)金、操作:點擊“余額”存款科目余額;補(bǔ)填帳

35、號(設(shè)置)2、 進(jìn)行試算平衡檢查,如已平衡則結(jié)束初始化,將現(xiàn)金管理系統(tǒng)啟用期間定在 2010 年 1 月 1 日。操作:點擊“平衡檢查”第 38 頁 共 157 頁操作步驟:1、2、3、4、5、引入科目(只有科目屬性為現(xiàn)金類或存款類的科目才能引入出納系統(tǒng))錄入或引入現(xiàn)金、存款科目余額錄入(注意切換科目類別)錄入未達(dá)賬項(無)試算平衡二、結(jié)束初始化啟用出納系統(tǒng)操作要點:1、只有會計科目屬性為“現(xiàn)金科目”或“科目”的會計科目才能從總賬系統(tǒng)引入。2、幣別核算為“所有幣別”的現(xiàn)金或科目系統(tǒng)會自動分幣別引入多個賬戶。3、設(shè)置引入數(shù)據(jù)期間時,要注意引入的數(shù)據(jù)期間與系統(tǒng)啟用保持一致,否則會造成初始數(shù)據(jù)不正確

36、。練:應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)初始化一、 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)操作步驟:基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)/業(yè)務(wù)參數(shù)1、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)啟用期間:2010 年 1 月第 39 頁 共 157 頁2、其他參數(shù):ll單據(jù)審核人與制單人可同為一人應(yīng)收應(yīng)付天數(shù) 3 天二、 初始數(shù)據(jù)錄入操作步驟:初始化應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)注意:llla.先挑選往來類型是“客戶”還是“供應(yīng)商”才能錄入需點擊“”進(jìn)入明細(xì)界面錄入具體數(shù)據(jù)要看清收款類型“應(yīng)收”或是“預(yù)收”再進(jìn)行錄入錄入“公司”客戶操作:點擊工具欄的“客戶“點擊新增錄入數(shù)據(jù)(此處可以直接按 F7 選擇)雙擊“明細(xì)”下面的對勾進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入保存(部門和業(yè)務(wù)員也是按 F7 進(jìn)行調(diào)用)第 40 頁

37、共 157 頁名稱往來日期部門業(yè)務(wù)員備注往來科目發(fā)生額收付款期限客戶2007.9.28銷售一部賒銷應(yīng)收賬款80,0002010.1.5宏基客戶2008.11.25銷售二部賒銷應(yīng)收賬款70,0002010.1.15恒星供應(yīng)商2007.9.12生產(chǎn)部采購材料應(yīng)付賬款120,0002010.2.1王碼供應(yīng)商2008.6.03生產(chǎn)部孫晴采購材料應(yīng)付賬款180,0002010.3.1應(yīng)收賬款錄入后的結(jié)果:b. 錄入“恒星公司”供應(yīng)商操作:首先要點擊工具欄的“供應(yīng)商“點擊新增錄入數(shù)據(jù)(此處可以直接按 F7 選擇)雙擊“明細(xì)”的數(shù)據(jù)的錄入保存(部門和業(yè)務(wù)員也是按 F7 進(jìn)行調(diào)用)對第 41 頁 共 157 頁操作要點:1、 關(guān)于應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)的錄支持從手工直接錄入和從 EXCEL 表導(dǎo)入兩種方式。如果選擇從 EXCEL 表導(dǎo),則必須先將初始數(shù)據(jù)導(dǎo)出成標(biāo)準(zhǔn) EXCEL 格式,在該格式中完成初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備后再

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