信息組織知識點匯總情況

1、信息組織知識點匯總第一章第一節(jié)、信息組織的必要性1. 信息組織 ：根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標引、處理，使其有序化并以適當方式加以提供的活動。2. 信息檢索：根據(jù)檢索需要，從檢索系統(tǒng)中檢出相應信息資源的過程。3信息資源：通常指一切以記錄形式存在的信息載體，只是比較而言，更側(cè)重于對新型媒體形式的強調(diào)。（可以是圖書、期刊、報紙、論文，也可以是網(wǎng)絡上的電子資源）4. 信息組織與信息檢索有什么關系？（1）信息組織是信息檢索的基礎和前提，只有對信息資源進行處理和有序化信息系統(tǒng)之后，才能準確有效查找相關信息資源；（2）信息檢索則是信息組織出發(fā)點與

2、歸宿，用戶的檢索需要是組織信息的主要依據(jù)。第二節(jié)、信息組織的形式和檢索途徑1.文獻組織的基本排列方式：一般有兩種基本排列方式，其一為：（固定排列法） 和（按一定意義的次序排列。）（固定排列法，如檔案、博物館的收藏、光盤、錄音帶、縮微品。按一定意義的次序排列，如圖書、期刊等 ）2. 按照檢索工具的對象和特點，可以分為（文獻目錄）、（索引）、（機讀數(shù)據(jù)庫）、（網(wǎng)絡搜索引擎）四種類型。3. 按照標識特征，檢索工具可以分哪兩種基本類型？（1）以信息資源的外部特征（形式特征）為檢索依據(jù)，提供以信息資源形式特征為標識檢索途徑。常見的信息資源形式特征有責任者名（即作者和與資源形成相關的人或機構，如譯者、改編

3、者、修訂者等）、題名、機構名、標準書號、專利號、文獻登錄號（或順序號）等。（2）以信息資源的主題內(nèi)容特征為檢索依據(jù)，提供從資源內(nèi)容進行檢索的途徑，主要有（分類法）、（主題法）。 4.按照系統(tǒng)中所用的標識是否進行控制，檢索工具可以分為（受控檢索系統(tǒng)）與（自然語言檢索系統(tǒng)）。5.按照系統(tǒng)中標識組配的特點，檢索系統(tǒng)可以分為（先組式和后組式兩種）。6.檢索工具還可以按照采用的形式，分為卡片式、書本式、縮微式、電子方式等。第三節(jié)信息組織的處理方式和研究內(nèi)容1. 檢索語言：一種由表達信息資源主題概念及其相互關系的詞匯及規(guī)則組成的人工語言系統(tǒng)，也稱情報檢索語言。2.知識組織系統(tǒng)：知識組織系統(tǒng)通常指經(jīng)過組織的

4、知識結(jié)構表達的工具，它試圖包含組織信息和促進知識管理的各種類型的詞表，其范圍從傳統(tǒng)的地名表、同義表，到新型的知識組織工具。3.信息處理的基本做法：（領會）1）描述信息資源，以便識別與確認它，主要方法是著錄、編寫題錄和資源形式特征的描述；2）濃縮信息資源內(nèi)容，主要方法是編寫內(nèi)容提要或文摘，供用戶了解、選擇和判斷信息資源；3）提供檢索點。主要方法是確定特定資源的標索特征（或標識）與可檢信息。信息資源的檢索點有代表其內(nèi)容特征和形式特征的各種標識，如題名、責任者、分類號、主題詞或關鍵詞等4.信息組織活動的內(nèi)容：（領會） 信息組織活動包括兩個基本方面： （1）信息組織的操作。指根據(jù)信息資源的內(nèi)容和特征，

5、對信息資源進行描述、標引、并將其組織進相應系統(tǒng)的過程。（2）信息資源的組織規(guī)范。這是根據(jù)信息組織的需要，按照信息資源的特點預先確定的規(guī)則和方法系統(tǒng)，是進行信息組織操作的依據(jù)。第二章 信息組織原理第一節(jié) 對信息組織的要求1. 檢全率：是指一次檢索中檢出的與提問相關的信息資源數(shù)量占系統(tǒng)中所有與提問相關的信息資源數(shù)量的比例，檢全率=檢出的相關信息資源量/系統(tǒng)中相關信息資源總量子數(shù)×100%2. 檢準率；是指檢出的相關信息資源的數(shù)量，占檢出的全部信息資源數(shù)量的比例。檢準率=檢出的相關信息資源數(shù)/檢出的信息資源總數(shù)×100%3. 簡述對信息組織的要求。（領會）（1）檢全率。略（2）檢

6、準率。略（3）檢索速度和系統(tǒng)的及時性。檢索速度是指用戶從實施檢索到得到結(jié)果化費的時間，它是衡量系統(tǒng)檢索速度與使用效果的重要參數(shù)。它與系統(tǒng)響應檢索的能力、檢全率、檢準率、資源組織的全理性等因素有關。系統(tǒng)的及時性是指檢索工具處理信息和提供信息所用時間較短，能快速納入、處理和提供信息。（4）系統(tǒng)易用性。是指標引人員使用檢索系統(tǒng)描述、標引資源是否方便和易用；用戶使用系統(tǒng)的簡易性、方便性與獲取信息的容易程度。系統(tǒng)易用性是系統(tǒng)性能的主要因素，決定系統(tǒng)設計改進和發(fā)展方向。（5）檢索的成本效益。是指檢索系統(tǒng)的成本和效益之比。檢索成本包括系統(tǒng)設備費、標引處理費、檢索運行費；檢索效益指檢索系統(tǒng)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效

7、益。好的檢索系統(tǒng)是低成本高效益的系統(tǒng)。第二節(jié) 信息組織中的控制與規(guī)范1. 句法控制的方法主要有哪些？句法控制是根據(jù)信息資源標引和檢索的需要，按照一定的組詞造句規(guī)則，對檢索詞的組合方式做出的規(guī)定。常見的句法措施有確定引用次序、使用輔助符號和句式轉(zhuǎn)換。（1）引用次序，是指復合主題標引和檢索時，各個主題因素的組合次序。在分類法中引用次序是指類目劃分標準使用的先后次序或各主題分面在組配時的先后次序；在主題法中是指字順檢索系統(tǒng)中主標題與各級子標題組合的次序。（2）輔助符號，是揭示主題概念之間的關系意義、進行檢索操作的符號。常見的有：關系符號：是一種用于揭示詞語組配中形成的關系類型的符號，通過對組配中關系

8、類型的表達，對標引詞進行控制，說明組配性質(zhì)并有一定的排序功能。聯(lián)系符號：是一種揭示同一文獻主題之間聯(lián)系強度的符號，可以防止主題詞之間出現(xiàn)誤組配。職能符號：是一種表示主題標識在組配中的句法職能的符號，可以明確一個標識串（句子）中各主題因素的施動-受動作用，明確法含義，提高檢準率。（3）句式轉(zhuǎn)換，是為了使檢索句子各個有意義的詞素能成為檢索入口字，通過對語句中詞語位置的變動來增加檢索點。常見的有：輪排轉(zhuǎn)換，將檢索語句中每個有意義的詞依次排在檢索入口，其他詞在保持相對位置的情況下移動。鏈式轉(zhuǎn)換，以逐次折卸句子鏈環(huán)的方法，將每個有檢索意義的的詞語依次排在檢索入口。分析轉(zhuǎn)換，在一個檢索詞句中，每次抽取少量

9、的詞組配成標題，依次把每個有檢索意義的詞排在檢索位置上。2. 詞匯控制的范圍是什么？ （領會）詞匯控制：即根據(jù)標引和檢索的需要，對自然語言中的的詞匯進行優(yōu)選、規(guī)范、揭示相關性的過程。（2）詞匯控制的主要措施包括：同義控制：是對字面形式不同而含義相同的詞進行控制，使檢索系統(tǒng)中一個概念只有一個詞語表達。包括對同義詞、準同義詞及部分專指詞與泛指詞進行的控制。同義控制常用的方法是在幾個詞中選取一個作為規(guī)范詞，在規(guī)范詞和非規(guī)范詞之間建立用代參照，便于用戶從非規(guī)范詞找到規(guī)范詞。同義控制的作用是可以克服一義多詞的自然語言現(xiàn)象，把相同內(nèi)容或特征的信息資源集中在一起。如：自行車 代 腳踏車 單車詞義控制：是對同

10、形異義詞和語義含糊的詞進行控制，使詞義明確，一個詞語只表示一個概念，以控制一詞多義現(xiàn)象。詞義控制常用的方法是在詞后加限義詞，在詞下增加含義注釋和范圍注釋。 疲勞（生理）；疲勞（心理）詞間關系控制：是揭示詞匯之間的等級、等同、相關關系，使之成為語義相關的系統(tǒng)。在主題法中詞間關系控制采用設置參照、倒置標題、主標題-副標題以及編制詞匯索引系統(tǒng)，如詞族索引、范疇索引、輪排索引等。分類語言主要通過類目體系顯示詞語間的從屬、并列、相關關系，用類目參照顯示語詞概念的橫向聯(lián)系。3.相關因素控制的主要內(nèi)容（領會）常用的相關控制包括引用關系、鏈接關系和用戶需求等。引用關系：這是科學文獻中通過相互引用建立的一種關系

11、，通過它，可以根據(jù)相互引證關系，提示文獻之間內(nèi)容上的聯(lián)系。鏈接關系：是基于超文本鏈接技術建立的對象之間的聯(lián)系。用戶需求：信息組織是為用戶服務的，因此用戶的檢索需求是信息組織的目標和判斷信息組織使用效果的重要指標。第三節(jié) 規(guī)范控制的依據(jù)1. 概念之間的關系類型。同一關系：“自行車” 與 “腳踏車”、“電子計算機” 與 “電腦”。包含關系：“哺乳動物” 與 “熊貓”、“圖書館” 與 “公共圖書館”。交叉關系：“婦女” 與 “科學家”、“中等教育” 與 “業(yè)余教育”。矛盾關系: “核國家” 與 “非核國家”。兩者之和等于上位概念“國家”。 “脊椎動物” 與 “無脊椎動物”反對關系: 中醫(yī)學

12、 與 西醫(yī)學 。兩者之和小于上位概念“醫(yī)學”?！盁o產(chǎn)階級” 與“資產(chǎn)階級”、“有機肥料”與“無機肥料”并列關系：“人造棉”與 “錦綸”、“維綸”、“腈綸”2. 知識分類：根據(jù)知識組織的不同對象和層次，現(xiàn)有的知識組織體系包括：科學分類體系、學科分類體系、事物分類體系、行業(yè)分類體系等。（見P24-25頁表）3. 闡述文獻保證原則和用戶保證原則。 文獻保證原則：亦稱文獻根據(jù)，指信息資源組織應根據(jù)信息資源類型、數(shù)量等因素進行相應控制。信息檢索系統(tǒng)處理的對象是各種類型信息資源，因此要有效進行信息描述及主題內(nèi)容的組織和提示，離不開對信息資源的內(nèi)容、特征以及分布狀況等的了解。信息資源的數(shù)量、特點，往往是影響

13、檢索語言詳略程序、確定類目或標識設置的重要依據(jù)。用戶保證原則：指根據(jù)用戶需要進行描述控制和詞匯控制。檢索系統(tǒng)是為用戶服務的，各種控制和組織措施如不符合用戶的檢索要求和使用習慣，必然會影響其使用效果。因此對信息檢索系統(tǒng)在進行規(guī)范控制時，應當有意識地從用戶的使用需要出發(fā)。4. 信息資源組織對分類的借鑒。信息資源組織以知識分類為基礎，可以較好的揭示各個領域知識之間的關系和規(guī)律性，及時反映各知識領域的進展。可以包括多種層次和方面，如：作為信息資源分類的基礎，用于建立合理的信息組織的結(jié)構。作為基礎類目門類的設置依據(jù)。作為主題系統(tǒng)中范疇處理的依據(jù)。作為專門領域下具體類目的設置依據(jù)。作為類目之間關系、詞間關

14、系處理的依據(jù)等。 第三章 信息描述第一節(jié)、信息描述的含義1. 信息描述的信含義：亦稱信息資源描述，是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進行分析、選擇、記錄的活動。2. 元數(shù)據(jù)：是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關于數(shù)據(jù)的結(jié)構化的數(shù)據(jù)。其作用主要包括：識別：確認并對要進行組織的信息資源進行個別化描述，使用戶能識別該組織的資源對象。定位：提供信息資源位置的信息，以便供用戶訪問時使用。檢索，通過在描述數(shù)據(jù)中提供檢索點，方便用戶對資源的檢索和利用。選擇，通過記錄信息資源的各種特征，供用戶對信息資源的使用價值進行判斷，并作出選擇。3. 信息描述的主要標準： ISBD是國際標準書目著

15、錄的英文縮寫，由國際圖聯(lián)（IFLA）1969年制定的供各類信息資源描述用的國際標準。文獻著錄總則我國于1983年7月發(fā)表的全國文獻著錄總則。DC：是都柏林元素集的簡稱，1995年3月在美國小鎮(zhèn)都柏林創(chuàng)建的元數(shù)據(jù)描述方法，是對網(wǎng)絡資源描述最著名、最有代表性的標準。第二節(jié) 信息資源描述項目、標識和描述級次1. 信息描述項目：亦稱著錄項目，是用以揭示文獻內(nèi)容和特征的記錄事項。2. 基本描述項目的內(nèi)容:我國國家標準文獻著錄總則規(guī)定基本描述項目分為9個大項目，依次為：題名和責任者項目；版本項；文獻特殊細節(jié)項；出版發(fā)行項；載體形式項；叢編項；附注項；文獻標準編號及有關記載項；提要項。都柏林核心集分15個大

16、項：題名；創(chuàng)作者；主題；描述；出版者；參與者；日期；資源類型；格式；資源標識；來源；語言；關聯(lián)；覆蓋范圍；權限管理。 正題名：說明題名文字/第一責任者；其他責任者.版次及其他版本形式/與本版有關的責任者.出版發(fā)行地：出版者或發(fā)行者，出版發(fā)行日期（印制地：印刷者，印刷日期） 頁數(shù)或卷（冊）數(shù)：圖；尺寸或開本+附件.（叢書名/編者，國際標準連續(xù)出版物編號；叢編編號.附屬叢編） 附注 國際標準書號（裝訂）：價格 提要 .書名 . 責任者 .主題 .分類號3. 掌握文獻著錄格式，描述各項目內(nèi)容：如下圖： 圖：文獻著錄格式4. 著錄詳略級次（參見P41圖3-3，圖3-4，圖3-5）簡要級次：僅記錄主要項

17、目的級次，一般為小型文獻單位；基本級次：記錄主要項目的同時，記錄部分選擇項目。最常見詳細級次：記錄主要項目和全部選擇項目上。適合國家書或集中編目使用。描述信息源：又稱著錄信息源、著錄根據(jù)，指進行信息資源描述時描述信息的來源和出處。第三節(jié) 檢索點和規(guī)范文檔1. 檢索點是指檢索信息資源使用的題名、責任者、分類號、主題詞等供檢索使用的各種數(shù)據(jù)。2. 標目的含義及作用。標目即手檢系統(tǒng)中的檢索點，是記錄中用來作為排檢依據(jù)的資特征。標目有兩個作用： 作為排檢的依據(jù)，確定一款目在檢索系統(tǒng)中的位置，供檢索查找。 決定款目的性質(zhì)，供組織相應檢索工具使用。3. 參照法的含義和類型。參照法是指引用戶從檢索工具中的一

18、個標目或款目去查找另一個標目或款目的方法，其作用是指引檢索系統(tǒng)中檢索對象之間的聯(lián)系，說明檢索系統(tǒng)的編制和使用方法。分為：單純參照，又稱直接參照，從不用作標目的標識去查找用作標目的標識。相關參照，又稱兼互參照，從一個使用的標目去參考另一條或幾條相關標目的參考。一般參照，又稱普通參照，是提供關于一定編目事項的說明，介紹用戶使用系統(tǒng)的方法。4. 名稱規(guī)范文檔：是一種對描述記錄中的名稱標目進行規(guī)范控制的工具。其處理的范圍，包括人名、機構團體名、著作題名等。 （P45）5. 題名檢索點的選擇方法：（P43） 文獻描述中著錄的正題名一般直接選作標目。 適當選擇副題名和附注項中的合輯題名作標目。 并列題名在

19、我國中文手工檢索工具中一般不選作標目。 一文獻的題名檢索點一般不宜超過兩個，但題名分析款目不受此限制，可根據(jù)需要設置。6. 個人責任者檢索點的選擇方法：描述記錄中第一責任者、兩人合著中的第二個責任者名稱均可以作標目。但3人以上合著時只以第一責任者名稱作標目。如可能，文獻責任者中記錄的其他責任方式的責任者亦可選擇作為標目。 附注項著錄的責任者，以及其他有關責任者，一般不作標目，但在必要時，著名學者或著名著作的責任者也可作標目。 以書名命名的編寫組不作檢索點、臨時性寫作團體如無檢索價值，也不做檢索點。叢書綜合款目的責任者選擇與單書相同；分散著錄時，單書作者可選為第一責任者。如果編者為出版社則不編制

20、責任者綜合款目。當分析出來的材料的責任者與原書責任者不同時，應選其為分析款目的責任者檢索點。 一文獻責任者檢索點的數(shù)量一般不超過4個為宜。7.規(guī)范文檔：是信息組織的一種需要，它是對元數(shù)據(jù)記錄的標目進行控制、跟蹤、維護工具。包括名稱規(guī)范檔、主題規(guī)范檔等。 其中，名稱規(guī)范控制是根據(jù)確定標目的需要，規(guī)定統(tǒng)一使用名稱的活動，范圍包括人名、團體名、題名等。 規(guī)范控制的作用是：（1）有利于以統(tǒng)一的方式 加以記錄。（2）以規(guī)范、通用的形式加以記錄。（3）方便標引和檢索。（4）有助于實現(xiàn)國際書目共享。第四節(jié) 計算機編碼1.MARC-Machine readable cataloging,機讀編目 格式是根據(jù)文

21、獻特點和文獻機構之間信息交換的需要建立的標準化的計算機可讀形式。MARC中一個編目記錄的結(jié)構（四個部分） 2.分隔符：（P52頁）分隔符用于分隔不同數(shù)據(jù)集合，分為字段分隔符和記錄分隔符兩種。字段分隔符以“*”表示，用于標志字段結(jié)尾。記錄分隔符用于標志記錄的結(jié)束，以“#”表示。3.計算機編碼的作用。（P50）（1）用以顯示。（2）提供檢索點。（3）可以對數(shù)據(jù)進行一體化處理，促進資源共享。第四章 信息描述工作第一節(jié) 信息描述工作概述1.信息描述工作：依據(jù)描述規(guī)則，對信息資源的特征進行分析、選擇、記錄的操作過程。2. 元數(shù)據(jù)在檢索系統(tǒng)中的作用：Ø 向用戶提供信息資源的目錄學信息，供使用者確

22、認信息資源，進行選擇Ø 元數(shù)據(jù)的各種特征也是進行組織和檢索的依據(jù)，是建立檢索工具的基礎和前提3. 信息描述工作的方式（類型）分類依據(jù)工作方式（類型）描述的資源對象文獻編目、檔案編目、博物館藏品編目、網(wǎng)絡資源編目操作的設備條件手工編目、機讀編目、聯(lián)機編目處理方式原始編目、復制編目編目過程的組織形式集中編目、共享編目4.在版編目：是集中編目的形式之一，是指在文獻出版過程中進行編目，使編目數(shù)據(jù)得以與文獻一起提供，方便文獻機構使用。5. 大規(guī)模的信息資源描述網(wǎng)絡書目機構(Bibliographic Utility)的出現(xiàn)。這些機構將聯(lián)機環(huán)境、網(wǎng)絡環(huán)境與信息描述的形式結(jié)合，同時結(jié)合采用集中編目

23、和協(xié)作編目的方式，為有關文獻單位提供書目資源和服務。Ø OCLC(Online Computer Library Center)，為全美國和國外進行書目服務的機構Ø RLIN(Research Library Information Network)，該網(wǎng)絡開始于1967年，是一個為美國研究圖書館服務的系統(tǒng)Ø UTLAS(University of Toronto Library Automation System)，該系統(tǒng)最早為多倫多大學圖書館的自動化系統(tǒng)，目前已擴大成兼為其他圖書館服務的系統(tǒng)Ø 中國高等教育文獻保障體系（CALIS），管理中心設置在北

24、京大學圖書館，是我國高等學校信息資源的聯(lián)機編目網(wǎng)絡。6. 元數(shù)據(jù)工作的規(guī)范要求如下：（P58）Ø 準確：對信息資源的描述應真實反映其內(nèi)容特征。Ø 規(guī)范：信息資源的描述應嚴格遵守相應的描述規(guī)范，并在可能時依據(jù)相關的規(guī)范文檔或控制詞表。Ø 完備：描述項目應比較完備，使得可以從信息資源的各種特征出發(fā)進行檢索操作。7. 信息描述工作程序（1）查重：就是確定某一信息資源是否已經(jīng)收入系統(tǒng)。作用：避免不必要的重復勞動，保證對信息資源描述和處理的一致性。（2）描述：描述操作通常應根據(jù)描述規(guī)范進行，規(guī)范化是信息資源描述的發(fā)展方向。（3）標引：分析信息資源的內(nèi)容屬性（特征）及相關的外

25、表屬性，并用特定的語言表達分析出的屬性或特征，從而賦予其檢索標識的過程。在此處主要指分類標引、主題標引。 （4）復核：包括檢查描述項目是否完備，準確；分類標引、主題標引的結(jié)果是否符合系統(tǒng)的要求等。 8. Connexion元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建方式： 對已有的記錄修改完善。 克隆(clone)相關記錄，進行修改。 創(chuàng)建新元數(shù)據(jù)記錄。第二節(jié) 信息描述方法1. 文獻著錄總則對題名的分類。（P67 ，各種題名書上的例子要知道）（1）正題名：單純題名、交替題名、合訂題名。（2）并列題名:又稱平行題名，對照題名，指見于書名頁，與正題名語種不同的題名。（3）副題名：為解釋或從屬于正題名的另一題名，應記錄于題名之后，

26、以“：”為標識。（4）說明題名文字。2. 責任者的類型和責任方式。責任者說明由責任者和責任方式組成。責任者指對信息資源的生產(chǎn)負有責任的個人或團體。個人責任者可以是一人或多人，集體責任者可以則指機構團體、會議活動等。 責任方式表示責任者對文獻所作的貢獻類型。傳統(tǒng)文獻通常有著、編、改編、執(zhí)筆、口述、譯、注、點校、作詞、作曲、繪等多種形式。3. 載體形態(tài)項、的含義和類型。載體形態(tài)項是一個記錄文獻物質(zhì)形態(tài)特征的項目。包括：數(shù)量、圖、尺寸或開本、附件等。 文獻特殊細節(jié)項是為某些特殊類型文獻特征的著錄設置的項目。如：連續(xù)出版物的卷、期、起訖、地圖比例尺、投影法等，主要用于記錄個別重要文獻特征。4. 關聯(lián)項

27、的類型.（P71） 關聯(lián)。主要用于表達一信息資源與其他信息資源的聯(lián)系。有七種類型：（1）部分、全部關聯(lián)。（2）版本關聯(lián)。（3）格式轉(zhuǎn)換關聯(lián)。（4）參照關聯(lián)。（5）替代關聯(lián)。（6）附屬關聯(lián)。（7）一致關聯(lián)。5.檢索排檢項的類型。 檢索排檢項通過對檢索點的提示，供手工檢索系統(tǒng)編制使用。通常包括四個方面：文獻題名、責任者名、主題詞、分類號。6. 傳統(tǒng)文獻著錄總則與都柏林核心集的特點和異同。同：（1）完備的描述項目（2）都對描述的等級、標識以及規(guī)范的使用作出相應的規(guī)定（3）都具有比較強的擴充性、兼容性異：（1）針對傳統(tǒng)文獻描述和識別的需要設置（2）對傳統(tǒng)資源特征的描述項目的設置詳盡，針對網(wǎng)絡資源的描述

28、項目相對比較概括（3）各描述項目有明確規(guī)定的次序和等級（4）對描述的表達有嚴格要求（5）采用人工標識，適合專業(yè)文獻單位使用，是一個以文獻專業(yè)人員為處理主體的描述規(guī)范。 第五章 分類法第一節(jié) 分類法概述1.分類:是指依據(jù)事物的屬性或特征加以區(qū)分和類聚，并將區(qū)分的結(jié)果按照一定的次序進行組織的活動。分類是人類思維的基本形式，是認識世界的基本方法。2. 信息資源分類：根據(jù)信息資源的內(nèi)容屬性和其他特征，將資源分門別類地、系統(tǒng)地組織和揭示的方法。3. 信息資源分類一般具有以下特征： （1）按照信息資源內(nèi)容特征的相互關系加以組織，使得信息資源成為一個根據(jù)其遠近親疏組織而成的具有等級性、次第性的系統(tǒng)。 （2）

29、一般是從一定的角度出發(fā)組織信息資源的（按學科集中，按主題分散）。（3）以一定標記符號作為排序工具。 （4）一般通過類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。4. 對信息資源進行分類的作用意義（1）進行資源組織。（2）建立分類檢索工具。（3）分類統(tǒng)計。（4）兼容工具。5. 分類法是一種從主題內(nèi)容角度組織和揭示信息資源的方法，是分類方法在信息資源組織中的應用。6. 分類法的類型以及各類型的典型代表信息資源分類法按照其編制方式，通?？梢詤^(qū)分為： 等級列舉式分類法。美國的杜威十進分類法(Dewey Decimal Classification，簡稱杜威法或DDC)美國國會圖書館圖書分類法(Library

30、of Congress Classification，簡稱國會法或LCC)我國的中國圖書館分類法(簡稱中圖法)等。 分面組配式分類法。冒號分類法(Colon Classification，簡稱CC)布立斯書目分類法(二版) (Bliss Bibliographic Classification，簡稱BC2) 列舉組配式分類法。國際十進分類法(Universal Decimal Classification，簡稱UDC)俄國的圖書館書目分類法7. 等級列舉式分類法的特點、不足。 特點：從一定的角度出發(fā)有層次地揭示信息資源，類目展開比較系統(tǒng)；分類結(jié)構顯示直觀，易于把握、便于使用；標記簡明，號碼單純

31、，適于分類排架，也可以用于組織分類檢索工具。 不足：揭示專門主題能力差，往往無法滿足確切分類的需要，不能充分揭示現(xiàn)代文獻中大量存在的細小專深主題；類表具有一定的凝固性，不便于根據(jù)需要隨時改變、調(diào)整檢索途徑，不能進行多角度檢索；無法根據(jù)現(xiàn)代科學的發(fā)展自動生成新類，難以與科學的發(fā)展保持同步；大型列舉類表一般類目詳盡、篇幅較大，對類表管理的要求較高。8. 分面分類法的特點、不足。特點：標引專指度較高，可以通過基本概念的組配，充分揭示信息資源中的復合主題；標記表達性強，可以表達出主題成分所屬的分面，便于根據(jù)不同需要，調(diào)整組配次序，進行多元檢索；對科學發(fā)展的適應性強，可以通過組配方式，表達新產(chǎn)生的復雜主

32、題，有利于與科學的發(fā)展保持同步；類表的篇幅較小，便于管理、修訂等。不足：分面類表的類目體系是隱含的，直觀性不如等級列舉式分類法；檢索工具中的類目是根據(jù)組配建立的，類目分布往往不夠均衡；標引難度較高，要求分類人員有較高的專業(yè)素養(yǎng)；分面標記的成分一般比較復雜，號碼冗長，不適宜用于組織文獻排架，主要用于組織檢索工具。9. 列舉組配式分類法的特定、不足。特點：以列舉式類表為基礎，具有一定的直觀性廣泛采用組配方法，基本上可以達到分面類表同等標引水平。不足： 列舉式類表的管理修訂工作，需要較大的工作量類目之間的組配要求使用多種輔助符號，標記復雜、冗長第二節(jié) 分類法結(jié)構剖析1. 分類法的結(jié)構組成。2. 類目

33、體系的含義和組成。 3. 分類號：亦稱標記符號，是分類法中用于標識類目的代號。4.分類號的要求：（1）簡明性（2）表達性（3）容納性（4）助記性5. 復分表的作用和類型。作用： 縮小類表的篇幅  ； 加強類表的伸縮性； 增強類表的規(guī)律性。種類： 通用復分表：又稱共同區(qū)分表，是一種供主表各大類的有關類目共同使用的表，通常在類表的前部或后部集中編列。 專類復分表：只限于在某一基本大類或?qū)ｉT領域使用的復分表，一般設置于相應的大類之下。6. 號碼的種類。（1）單純號碼：指由一種具有固定次序的符號系統(tǒng)構成的號碼。常用的有數(shù)字和字母兩種。（2）混合號碼：指由兩種或兩種以上具有固定次序的符號系統(tǒng)構

34、成的號碼。通常由數(shù)字、字母結(jié)合使用。7. 編號制度。（1）順序標記制。美國國會法（2）層累標記制。我國的中圖法（3）順序?qū)永蹣擞浿?。我國的科圖法、英國的概略分類體系（4）分面標記制。冒號分類法8. 標記技術。（1）八分法。又稱擴九法。（2）雙位制。（3）借號法（4）預留空號法（5）對應編號法（6）字母標記法。9. 類目索引的類型 第三節(jié) 類目體系的建立1.類目：又稱為類，通常是指一組具有某一共同屬性的事物對象的集合。是分類體系的基本構成單元。2.同位類的含義：從同一個上位類區(qū)分出來的一組處于同等地位的子類，稱為同位類。一、名詞解釋1 2等級列舉式分類法：將所有的類目組織成一個等級系統(tǒng)，并且采用

35、盡量列舉的方式編制的分類法。3分面組配式分類法：一種依據(jù)分析兼綜合的原則編制的分類法類型，以簡單概念組成復合類目的方式。4同位類：從同一個上位類區(qū)分出來的一組處于同等地位的子類。5層累標記制：按照類目劃分的等級配置相應位數(shù)號碼，號碼不僅可以反映類目次序，并可以根據(jù)標記的位數(shù)判斷出類目的等級。6八分法：在采用層累數(shù)字標記的情況下，當同位類超過10個，不足18個時，前9位以0-8表示，8后面的標記用兩位數(shù)字表示一次劃分，用于解決同位類的號碼配置問題。7類目索引 ：為了克服類目查找的困難編制的一種輔助工具8交替類目：在為一個知識門類設置使用類目的同時，于相應門類下設置的供選擇使用的類目。這類類目本身

36、不用來分類，起引向使用類目的作用。二、填空題1信息資源分類法按其編制方式，通常分為（等級列舉式）、（分面組配式）、（列舉組配式）三種類型。2阮岡納贊將引用次序確定為：（本體）（物質(zhì)）（動力）（空間）（時間）。3類目之間的關系包括（從屬）、（并列）、（交替）、（相關）等。4一種良好的分類標記一般應當符合（簡明性）、（表達性）、（容納性）、（助記性）的要求。三、簡答題1. 一部完整的分類法應有哪幾部分組成？按照分類法各部分的功能，可以將分類法分為類目體系、標記符號、說明和注釋及類目索引四個部分。2. 分類標記的要求、種類和標記制度類型有哪些？（1）分類標記號碼的要求是：簡明性，即號碼要簡短明確、順

37、序性強、易讀易記、排檢方便，實用性強；號碼達到簡明性要求的主要方法是：使用有固定次序的單一符號系統(tǒng)可使號碼便于排檢，選擇基數(shù)較大的符號系統(tǒng)可使號碼簡短，均衡配置號碼，適度降低類目劃分層次，采用全面或局部放棄號碼的表達性（即等級等）；表達性，即號碼能反映類目的排列次序和結(jié)構特點；容納性，是符號系統(tǒng)能滿足根據(jù)需要對類目體系進行增補變動及時配給相應號碼的能力；助記性，即類表中同一含義的主題配置相同的號碼，便于記憶；（2）分類法標記符號的種類主要有單純號碼和混合號碼兩種。單純號碼是只用一種具有固定次序的符號系統(tǒng)，通常有單純數(shù)字或單純字母兩種；混合號碼是指使用兩種或兩種以上具有固定次序的符號系統(tǒng)構成的號

38、碼，一般由數(shù)字和字母結(jié)合編號。（3）標記制度的類型一般有順序標記制、層累標記制、順序-層累標記制和分面標記制等類型；順序標記制按照類目在分類體系中的次序配置號碼，類號不揭示類目等級或其他關系，只表示類目的次序的編號方法；層累標記制按照類目劃分等級配置相應位數(shù)號碼，類號可以反映類目次序和等級的標記方法；順序-層累標記制：是將層累制與順序制結(jié)合起來的一種標記制度，它吸取層累制與順序制的優(yōu)點，使符號具有一定的簡明性、容納性和表達性；分面標記制以特定的符號或組配方式表示各個主題因素所屬的分面，使號碼不僅能夠揭指類目的次序和等級，而且能夠顯類目的分面結(jié)構。3. 引用次序在分類體系建立中有什么作用？分類法

39、對橫向關系的處理采用了哪些方式？（1）引用次序在分類體系建立的作用是：1）決定著類目體系的展開方式與類目體系的結(jié)構，可以直接影響分類體系的性能；2）引用次序決定選擇何種標準建立體系及其先后次序，因而決定著按什么方式集中信息資源；3）決定著為用戶提供何種檢索途徑，它與分類法的適用性有著密切關系。因此，應優(yōu)先選擇某一學科、事物的主要屬性或具有檢索意義的屬性作為分類標準。（2）分類法對橫向關系的處理的主要方法是：1）設置交替類目，使之充分揭示類目之間的聯(lián)系，保持學科的完整性，又能相對集中同一學科的資源。這種方法解決了類目體系單線序列和事物多向從屬的矛盾，可以體現(xiàn)多重從屬的事物的聯(lián)系，便于工作于從不同

40、角度查找類目，使分類法具有按實際需要選項擇使用的靈活性；2）建立參照，指明類目之間除從屬、并列交替之外其他聯(lián)系，參照方法使內(nèi)容之間有密切聯(lián)系并被分散的類目揭示出來，加強這些類目之間的聯(lián)系；3）設置選擇類目，即在主題內(nèi)容按不同方式處理時，指明可供選項技的不同處理辦法供選擇使用，這種方法有助于根據(jù)需要靈活以靈活方式組織相關資源，增加分類體秒的靈活性；4）設置選擇性類表，即根據(jù)不同用戶的需要，為一主題或?qū)W科領域同時編制不同的類表供選擇使用，這種方法有助于增加類目體系的靈活性和適用性；5）規(guī)定類目的歸屬，即根據(jù)需要規(guī)定某些主題內(nèi)容的處理規(guī)律或原則，有利于以統(tǒng)一的方法組織信息資源。4. 文獻分類法類目之

41、間有哪些關系，它們的表現(xiàn)有哪些？（1）類目之間的關系主要有：從屬關系，即類目體系中一個類與其直接區(qū)分出來的子類之間的關系；并列關系，是類目體系中同位類之間構成的關系；交替關系，是指交替類目與相應的使用類目之間形成的關系；相關關系，是指類目之間除從屬、并列、交替等關系之外其他聯(lián)系；（2）上述關系在類目體系中體現(xiàn)為：從屬、并列關系是類目體系的主要關系，揭示類目之間的縱向聯(lián)系，類目從屬關系以上位類、下位類表現(xiàn)出來，類目并列關系以同位類表現(xiàn)出來；類目交替關系、類目相關關系是類目體系主要關系的補充，揭示了類目之間的橫向聯(lián)系；在類目體系中，交替關系以交替類目與使用類目體現(xiàn)出同一關系主題內(nèi)容的資源的可選擇性

42、；相關關系以類目參照體現(xiàn)類目之間的交叉等聯(lián)系。5. 網(wǎng)絡分類工具與傳統(tǒng)分類法有哪些不同？在類目組織和揭示形式上有哪些變化？（1）網(wǎng)絡分類工具與傳統(tǒng)分類法的不同表現(xiàn)在：1）揭示角度不同。網(wǎng)絡分類法改變了傳統(tǒng)分類法以學科為中心建立體系的方法，以主題為中心或者以主題結(jié)合學科的方式組織體系；2）類目設置的特點不同。網(wǎng)絡分類法改變了傳統(tǒng)分類法以資源和用戶情況設置類目、重視類目設置的邏輯性、系統(tǒng)性的方式，在類目設置中體現(xiàn)網(wǎng)絡資源形式的類目，簡化了類目等級，類目設置的概括性、實用性強；3）類目體系展開的形式不同。網(wǎng)絡分類法改變了傳統(tǒng)分類法主要采用線性序列的類目體系，采用超文本鏈接橫向揭示資源，類目體系采用多

43、維結(jié)構，多角度設置類目、展開體系，用網(wǎng)狀結(jié)構代替了傳統(tǒng)的線性結(jié)構；4）同位類排列不同。網(wǎng)絡分類法改變了傳統(tǒng)分類法按類目關系排列同位類的方法，按字順排列類目；5）適用特點不同。網(wǎng)絡分類法與傳統(tǒng)分類法相比，更重視類目體系的普遍普適用性，重視普通用戶的信息需求，以普通人的日常生活需求為中心展開類目體系；在資源選擇、類目排列、類名選擇上體現(xiàn)終端、用戶的使用需要，在多維結(jié)構、橫向關系揭示上體現(xiàn)方便用戶需求的易用性。（2）在類目組織和揭示形式上，網(wǎng)絡分類法的主要變化是：1）網(wǎng)絡分類法改進主題之間多維關系的揭示，采用超文本鏈接使類目之間的多維聯(lián)系以網(wǎng)狀結(jié)構顯示出來；2）從多個角度組織信息資源，利用鏈接，從不

44、同屬性、角度設置類目，使用戶可以從不同角度查找同一事物；3）采用多表列類（輪排），網(wǎng)絡分類法改變了傳統(tǒng)分類法固定引用次序的方式，有選擇地同時建立多個不同引用次序的類目體系，可以提供多個檢索入口，使分類體系具有不同的功能；4）設置鏡象類目，對某些重點類目或熱點類目突出反映，使分類法具有較強的適用性和靈活性；5）動態(tài)組織分類體系，包括動態(tài)設置類目和動態(tài)揭示類間關系，使由某些原因臨時顯得重要的類目提前設類或根據(jù)動態(tài)情況對某些熱點關系類間的顯示，提高了類目的動態(tài)性、靈活性和實用性；6）用于聯(lián)結(jié)不同的檢索系統(tǒng)。使用超文本技術，可以可以通過類目與相關系統(tǒng)中的相應術語的鏈接，實現(xiàn)類目索引、標題表、敘詞表、自

45、然語言系統(tǒng)及其他分類系統(tǒng)等之間兼容互換，這種聯(lián)結(jié)可以增加各種系統(tǒng)的聯(lián)系，增加檢索入口，提高分類系統(tǒng)的使用效率，主題詞和類目的對應還可以為分類自動標引提供基本工具；7）聯(lián)結(jié)說明與規(guī)則系統(tǒng)，通過鏈接，把分類體系與相關的說明文字聯(lián)結(jié)，為分類標引提供方便的標引工具。第六章一、填空題1（DDC）、（UDC）、（LCC）號稱世界三大分類法。2中圖法的復分表包括（通用復分表）和（專類復分表）兩種。二、簡答題1簡述DDC在分類法發(fā)展中的貢獻及其管理上的成功經(jīng)驗。DDC在分類法發(fā)展中的貢獻及其管理上的成功經(jīng)驗是：類目體系完整，覆蓋全部知識、文獻；類目詳盡，等級分明，便于理解使用；首創(chuàng)以簡明的號碼標記類目的方法，

46、便于圖書排架、目錄組織和檢索；首次采用數(shù)字層累標記制，通用性好，易排易檢，易于擴充、組配，具有較強的助記性、等級性；首創(chuàng)了類目相關索引，提供了從字順角度查找類目的途徑，便利分類表的使用；首次使用了復分與仿分方法；成立了長設機構，不斷修訂更新，保持分類法的長久生命力。2簡要論述冒號分類法的分面理論要點及特點。（1）CC分面理論的核心內(nèi)容，是阮岡納贊提出的概概念分析兼綜合原則，以及他的分面分析分面標記方法；（2）分析兼綜合的基本思想是：任何復雜的主題都可以分解為基本的主題單元，而簡單的主題單元又可以組配成任何復雜的主題；因此分類法的類目可以用基本的主題單元表示，按一定序列組織并配置號碼，分類時，先

47、分析析文獻主題成分，然后利用已分面的主題概念組配表達文獻主題；（3）為了類目體系和標引有一定的規(guī)律和層次，阮岡納贊又提出了五種基本范疇即本體（personality）、物質(zhì)（matter）、動力（energy）、空間（space）、時間（time），五種基本范疇代表一般主題的五個基本分面，并分別用“，”、“；”、“：”、“ ”、“ ”表示這五種基本范疇；（4）為了表達各主題之間的關系，CC提出了相的概念，相是一個基本類派生出來部分，相關系則表示主題之間聯(lián)結(jié)形成的關系，CC把相關系分為五種：一般、傾向、比較、差異和影響關系。每一種關系又可細分為：主題相關、面內(nèi)相關、類列內(nèi)相關的關系。其中主題相關

48、指兩個基本類的關系；面內(nèi)相關指同一面中兩個點的關系；類列內(nèi)相關指同一類列中兩個類列點的關系。相的連接符號為：首相用“”表示第一相與第二相的連接符號，再分別用15個小寫字母來表示各種相的關系。第七章一、名詞解釋1分類標引：依據(jù)一定的分類語言，對信息資源的內(nèi)容特征進行分析、判斷、選擇，賦予分類標識的過程。2書次號：表示同類書先后次序的號碼。3種次號：按照同類書分編先后，以每一種書為計數(shù)單位順序編制的號碼。4著者號碼表：依據(jù)著者名稱的音或形，按一定的取號方式編制的表。二、填空題1在中圖法中，組配標引包括（使用復分表）、（仿分）、（類間組配）三類。2一個完整的分類索書號包括（分類號）、（書次號）、（輔

49、助區(qū)分號）三種成分的號碼。三、簡答題 1. 對分類標引有哪些要求？為了保證標引質(zhì)量，對分類標引的基本要求是：準確即歸類要正確，歸入的學科專業(yè)無誤；要確切，標引的類號專指度最高、最能代表其內(nèi)容；充分即信息源中有價值主題的揭示要充分；一致即同一主題內(nèi)容的資源的標引結(jié)果應一致；適用即標引要適應系統(tǒng)的特點和用戶的檢索需要。2. 分類標引工作程序應分哪些步驟？為了確保標引工作質(zhì)量，分類標引工作程序應嚴格按如下步驟進行：1）查重，在資源描述時要核查是否為已處理過的信息資源，以避免重復勞動，提高效率；2）主題分析，對要處理的資源內(nèi)容特征進行分析，確定其主題概念；3）轉(zhuǎn)換主題概念即歸類，根據(jù)主題分析確定的主題

50、概念，將要處理的資源歸入所使用分類法的相應類目；4）確定標識即給號，根據(jù)確定的類目給要處理的資源標引相應的類號；5）審核，由專人對每種文獻的標引結(jié)果逐項進行審查。3分類標引的基本規(guī)則有哪些？（1）按學科屬性原則分類標引必須首先以其內(nèi)容的學科或?qū)I(yè)屬性為主要標準，只有在不適于以學科屬性為區(qū)分標準時， 才考慮以其它方面的性質(zhì)（如體裁、地域、時代、語文等）作為分類標準；（2）專指性原則文獻分類標引必須符合專指的要求。即將文獻分入恰如其分的類，而不能分入范圍大于或小于文獻實際內(nèi)容的類目；要區(qū)分總論與專論，不要將專論性的文獻歸入總論類；還要區(qū)分是闡述一般原理的，還是闡述具體問題的，不要把研究具體問題的文

51、獻歸入闡述一般原理的類；（3）實用性原則文獻分類標引必須使文獻盡其用，即要根據(jù)讀者的需要將文獻分入最大用途的類；（5）系統(tǒng)性與邏輯性原則文獻分類標引必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性、等級性和次第性。凡能歸入某一類的文獻，必帶有其上位類的屬性。也就是說，凡能歸入某一類的文獻，一定也能歸入其上位類；（6）不能單憑題名或篇名的含苞欲放義歸類，因為不少題名僅有象征意義，不能確切反映文獻內(nèi)容。4簡述多主題信息資源的一般標引規(guī)則。（1）多主題信息資源是指同時論述兩個或兩個以上事物對象的信息資源，主要有并列關系、從屬關系、聯(lián)結(jié)主題等類型；（2）多主題信息資源的一般標引規(guī)則是：1）并列主題是指一個資源同時論述兩個或兩個

52、以上獨立的主題，如果論述兩個獨立主題并有直接的上位類，則歸入上位類，否則則按重點論述的主題或在前的主題歸類，同時為另一主題作附加分類；同時論述三個或三個以上的并列主題，可以歸入其上位類或概括性類目；2）從屬關系多主題資源，是指一個資源同時論述一個大主題一個小主題且大主題可以包含小主題，一般按大主題歸類，但是論述重點是小主題的，可按小主題歸類；3）聯(lián)結(jié)關系的多主題是指一個資源論述兩個或兩個以上具有應用、比較、影響、因果等關系的主題。歸類時，應用關系的主題，一般按應用到的主題歸類，但綜合論述一主題多方面應用的，仍按該主題歸類；比較關系的多主題資源，一般按作者重點論述的主題歸類；因果及影響關系的多主

53、題資源，一般按受影響的主題或結(jié)果的主題歸類。第八章一、名詞解釋1. 主題法：是指直接以表達主題內(nèi)容的語詞作檢索標識、以字順為主要檢索突進的標引和檢索信息資源的方法。2敘詞法：從自然語言中精選出來的、經(jīng)過嚴格處理的語詞作為文獻主題標識，通過概念組配方式表達文獻主題的主題法類型。3. 敘詞表：按其功能，它是一種將標引人員或用戶使用的自然語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的系統(tǒng)語言的術語控制工具；按照其結(jié)構，敘詞表是一種概括特定知識領域并由詞義相關、語義相關的術語組成的可以不斷補充的規(guī)范化詞典。4輪排索引：將詞表中的敘詞按詞素的字順排列，使含有同一詞素的敘詞集中顯示于一處的詞匯表。5先組詞：直接以復合概念的語詞形式收

54、入詞表的詞。二、填空題1主題法按照選詞方式，可以分為（標題法）、（元詞法）、（敘詞法）、（關鍵詞法）；按照其使用時組配的先后，可以分為（先組式主題法）和（后組式主題法）；按照其使用時是否進行控制，可以分為（受控主題法）和（非控主題法）。2在字順表中，敘詞款目或非敘詞款目一般由（款目詞項）、（標記項）、（注釋項）、（參照項）等組成。3等級關系還包括（屬種）、（整部）、（集合與個體）三種關系。4對一詞多義的現(xiàn)象進行控制，一般采用（加限義詞）或（加注）方法予以解決。三、簡答題1. 主題法的特點是什么？主題法有哪些基本類型？（1）主題法的主要特征是：直接以語詞作為檢索標識， 以字順作為主要的檢索途徑；

55、以特定的事物、問題、現(xiàn)象、主題為中心集中信息資源；通過參照系統(tǒng)等方式揭示主題詞之間的關系；（2）主題法的類型主要有標題法、元詞法、敘詞法、關鍵詞法等2. 敘詞表一般由哪些（宏觀結(jié)構）部分組成？敘詞表組成基本要求是什么？（1）敘詞表一般由字順顯示部分和系統(tǒng)顯示部分組成前者主要有字順表、專有敘詞表、雙或多語種對照索引，后者主要由范疇索引、詞族索引、輪排索引、分類主題一體化詞表等部分組成；（2）好的敘詞表的基本要求是：功能完備，各組成部分功能結(jié)合，使詞表具有各種必要的功能；功能互補，詞表各組成部分功能有效，性能互補，在整體功能上效果良好；結(jié)構簡明，各組成部分沒有或少有重復詞表結(jié)構整體性好，既結(jié)構簡明

56、，又功能完備；編制和管理方便；易于掌握，易于使用。3簡要說明敘詞語言的詞匯控制方法。敘詞語言的詞匯控制方法主要有：（1）詞匯選擇。詞匯選擇的原則是客觀性、可預見性、實用性、單義性、成族性、專指性和科學性等；詞匯選擇的類型是以名詞為主，必要時也收錄少量形容詞。敘詞可以分為普通名詞和專有名詞兩種。對于專有名詞或?qū)Ｓ袛⒃~可單獨編制專有敘詞表。 敘詞表中收錄詞組的原則是：保留學科領域中使用頻率較高的詞組；凡經(jīng)分解后，分解后的單詞有一方?jīng)]有獨立檢索意義，或改變它在詞組中的原義，或組配結(jié)果可能有歧義的，應該在敘詞表中收錄詞組；有檢索價值的專有名詞，一般可直接使用。（2）詞形控制與詞義控制。1）詞形控制是指根據(jù)主題標引與檢索的需要對語詞的形式及構成成分作出的規(guī)定，以方便語詞的排檢。主要內(nèi)容有：規(guī)定語詞形體，一般以通行的字體為準；規(guī)定外來語和數(shù)字的用法，一般選規(guī)范的譯名，如果外文的名詞術語更通用，也可以直接選用原文；規(guī)定標點符號的用法，一般只在必要時使用（）、 等符