物資計(jì)劃管理制度

1、Word 文檔僅供參考物資計(jì)劃管理制度( 一 ) 各部、分公司每年必須在12 月底之前做好物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計(jì)劃申( 二 ) 在填報(bào)第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表時(shí)認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計(jì)劃, 各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況, 確保本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生,( 三 ) 對(duì)已審定的各單位年度材料計(jì)劃, 一式二份由材料計(jì)劃申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效,( 四 ) 物資供應(yīng)部對(duì)各單位所簽訂的年度材料計(jì)劃, 設(shè)立帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行情況管理, 做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過(guò)程中帳( 五 ) 計(jì)劃外材料的申請(qǐng),( 六 ) 為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理, 物資供應(yīng)部對(duì)于計(jì)劃

2、外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制, 有少發(fā)或 材料計(jì)劃若干辦法根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定 , 物資部已將年度材料計(jì)劃匯總完畢 , 并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃。為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃執(zhí)行的管理 , 做到保障供應(yīng), 力求節(jié)約 , 避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象, 現(xiàn)對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行辦法作以下通( 一 )1.凡屬自辦工程計(jì)劃使用的材料, 領(lǐng)取時(shí)必須同時(shí)具有外線工程材料管理表和貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫(xiě)工程部確定的工程名稱(chēng), 工程編號(hào)以及施工單位。工程編號(hào)以工程部編制的號(hào)碼為準(zhǔn), 自辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是“1”字表示。在審批領(lǐng)取材料時(shí), 材料名稱(chēng)、數(shù)量

3、應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn), 倉(cāng)庫(kù)取貨申請(qǐng)單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符, 才能審批發(fā)貨。對(duì)已領(lǐng)出的材料, 如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工等情況的, 要及時(shí)到物資部辦理材料計(jì)劃更正手續(xù), 否則由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)。2. 凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料, 在辦理材料領(lǐng)取時(shí) , 領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是“9”字表示。代辦工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外, 承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購(gòu)買(mǎi)材料,( 二 )1. 各分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時(shí) , 在貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單上的工程編號(hào)格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號(hào)或維護(hù)工程說(shuō)明, 才給審批辦

4、理領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉(cāng)庫(kù), 除儲(chǔ)備日常少量夠用的維修材料外, 不允許過(guò)量地存放材料 , 為確保材料在工程中的合理流通使用, 并保證材料的質(zhì)量, 做到物盡其用。 絕對(duì)不允許將計(jì)劃內(nèi)的維護(hù)材料2. 公司下達(dá)給各分公司的年度放號(hào)任務(wù), 各單位須按照已簽定的材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機(jī)、 電話線、 電話機(jī)出線盒以及零星配套材料, 必須按照放號(hào)的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取,日常倉(cāng)庫(kù)只允許儲(chǔ)備極少數(shù)量作維護(hù)備料。對(duì)已領(lǐng)出去的電話機(jī), 在放號(hào)時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,可分批送回公司物資部倉(cāng)庫(kù)更換。但絕對(duì)不允許將已用過(guò)的或殘缺的以及與放號(hào)機(jī)不相符( 三 )勞保用品計(jì)劃內(nèi)物資的發(fā)放, 統(tǒng)一由公司人事部門(mén)處理, 其中包括三

5、個(gè)分公司的勞保用品計(jì)劃。對(duì)獨(dú)立核算單位的勞保用品, 由本單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時(shí), 必須到公司人事部審批申請(qǐng)取貨單后,( 四 )業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排, 包括三個(gè)分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)用, 不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式, 對(duì)用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式, 應(yīng)向物資部申請(qǐng)辦理, 以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性,Word 文檔僅供參考( 五 )在執(zhí)行材料計(jì)劃的過(guò)程中 , 對(duì)一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料 , 或者計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完 , 以及制定計(jì)劃時(shí)無(wú)法考慮到的一些工程材料及其它物資 , 使用部

6、門(mén)可以填報(bào)需求單向物資部申請(qǐng)計(jì)劃外采購(gòu) , 經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。 工程使用的材料 , 國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)到貨時(shí)間需要一個(gè)月左右 , 進(jìn)口物資采購(gòu)到貨時(shí)間需要 34 個(gè)月才能完成。 因此希望各單位在制定材料計(jì)劃時(shí)必須做到周密考慮 , 力求準(zhǔn)確 , 使材料計(jì)劃在各項(xiàng)工程中起( 六 )1. 凡屬計(jì)劃內(nèi)使用的工程、維護(hù)材料, 需經(jīng)計(jì)劃人員在外線工程材料管理表、貨倉(cāng)申請(qǐng)取貨單審核蓋章后,2. 為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用的情況, 將主要工程材料建立帳本, 以便累計(jì)全年3. 各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后 , 計(jì)劃室將留下外線工程材料管理表、貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單 下發(fā)物資管理若干規(guī)定為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作

7、, 做到“有章可循, 有標(biāo)準(zhǔn)可依 , 切實(shí)貫徹以通信為中心,保質(zhì) , 保量 , 及時(shí)成套 , 主動(dòng)服務(wù) , 科學(xué)管理” 的工作方針 , 更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)充分發(fā)揮物資管理部門(mén)在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用, 特下發(fā)此規(guī)定, 望各單,( 一 )物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國(guó)內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購(gòu)工作, 同時(shí)組織做好本公司的物資籌供。物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門(mén)。重要物資按上級(jí)有關(guān)規(guī)定實(shí)行歸口管理, 凡屬歸口管理的物資, 統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé) , 同時(shí)實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃, 統(tǒng)一申請(qǐng) , 統(tǒng)一進(jìn)貨 , 統(tǒng)一供應(yīng) , 統(tǒng)一管理。歸口的品種, 按

8、物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。( 歸口管理物資目錄見(jiàn)附錄)( 二 )凡屬公司的通信、 基建生產(chǎn)等所需的物資 ( 引進(jìn)設(shè)備和器材除外 ), 各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)全公司計(jì)劃物資的申請(qǐng)、匯總、平衡、供應(yīng)和調(diào)度工作 , 同時(shí)加強(qiáng)與專(zhuān)業(yè)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系, 認(rèn)真審核 , 綜合平衡 , 確定計(jì)劃申報(bào)量并經(jīng)各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù), 有核算 , 并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制, 力求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫(xiě)物資名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量, 技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃的要求, 各單位需按下列時(shí)間向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃, 年度計(jì)劃必須在上一年

9、的12 月 1 日前申報(bào)；追加計(jì)劃必須提前一個(gè)月申報(bào)。物資供應(yīng)部在每年的10 月上旬將年度計(jì)劃申請(qǐng)表發(fā)到各生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)( 填報(bào)時(shí)必須將工程料和維護(hù)料分開(kāi)填報(bào) ) 。如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃, 影響供應(yīng) ,( 三 )各單位所需屬于歸口管理的各類(lèi)物資, 必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購(gòu), 未經(jīng)物資供應(yīng)部門(mén)同意不得自行采購(gòu)。部分歸口管理的物資, 經(jīng)物資供應(yīng)部門(mén)認(rèn)可或委托, 可由需求單位或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)調(diào)進(jìn)行采購(gòu)。物資供應(yīng)中, 應(yīng)樹(shù)立全心全意為生產(chǎn)部門(mén)服務(wù)的思想做到及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查及大宗物資采購(gòu)的招標(biāo)工作, 確保供應(yīng)好周轉(zhuǎn)快 , 消耗低 ,物資供應(yīng)部門(mén)參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商

10、務(wù)工作, 負(fù)責(zé)合同的編制和制訂 , 做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫(kù)后的核查, 并匯同工程技術(shù)部門(mén)做好引進(jìn)設(shè)備,( 四 )各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料, 應(yīng)由施工單位、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)整理、鑒定后分類(lèi)列單移交物資供應(yīng)部, 施工單位、生產(chǎn)部門(mén)不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)單位提出報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,Word 文檔僅供參考( 五 )郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn), 售往特區(qū)外的物資材料,( 六 ), 各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售, 一律倉(cāng)儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三

11、方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng), 與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)條件。倉(cāng)管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同時(shí) , 對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映, 做到準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證, 檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確, 發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處, 倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作, 對(duì)各類(lèi)物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出, 切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉(cāng)庫(kù)物資的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作 ,( 七 )為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要, 提高物資管理的水平, 必須加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)。物資供應(yīng)部門(mén)的工作人員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí), 熱愛(ài)本職工作, 廉潔奉公 , 遵紀(jì)守法 , 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門(mén)工作人員利用工作之便為自己或他人聯(lián)系