樂筑公寓門禁卡管理制度

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上公寓門禁卡使用管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強公寓安全管理，規(guī)范門禁卡使用流程，保證公寓正常運營，特制定公寓門禁卡使用管理規(guī)定（下稱“本規(guī)定”）。第二章 適用范圍第二條 本規(guī)定適用于使用公寓門禁卡的所有人員，包括但不限于公寓租客、公寓服務管家、公寓招租人員、公寓保潔人員及其他相關工作人員。第三章 管理權限第三條 公寓的大門及租客房間門均采用智能門鎖，進入各門需憑門禁卡在門鎖刷卡區(qū)域刷卡，或機械鑰匙開鎖后方可進入。第四條 門禁卡及權限說明：（一）門禁總卡：適用于招租人員、服務管家。權限：開啟公寓各房源的大門及房間門。（二）樓棟卡：適用于服務管家及保潔人員。權限：開啟公

2、寓各房源的大門。（三）租客卡：適用于公寓租客。權限：開啟租客所承租的公寓大門及房間門。（四）機械鑰匙：適用于招租人員及服務管家。權限：開啟公寓房源的大門及房間門。第四章 發(fā)（補）卡流程第五條 新發(fā)租客卡租客通過有效證件簽訂合同后，招租人員制卡并授權對應承租的房源大門及房間門，其他任何人員不得從其他渠道向租客提供門卡。第六條 補租客卡租客門卡的補卡必須由租客本人提供有效證件，填寫遺失聲明，表示因門卡遺失所造成的一切后果由租客本人承擔，并繳交工本費20元/張，方可補卡。第五章 使用須知第七條 門禁總卡配置2張，分別由招租人員及服務管家保管，下班時需將門禁總卡存放至保險箱內，保險箱密碼由招租人員與服

3、務管家共同掌握。第八條 施工單位在施工期間可持有門禁總卡或樓棟卡，但當施工項目竣工驗收或出現(xiàn)項目房源交付租客的情形時，招商人員應向施工單位收回總卡或已交付房源的樓棟卡。第九條 門禁總卡需做到責任到人，持有人員因公寓管理需要或租客請求需使用門禁總卡或樓棟卡時，由招租人員或服務管家確認使用必要，需招租人員或服務管家陪同使用，且應對歸還時間與事項進行書面記錄，并由當事人簽字確認。第十條 樓棟卡原則上一個小區(qū)或一個項目配置1張，由服務管家保管，保潔人員上門保潔時，由服務管家使用樓棟卡打開公寓大門并配合保潔人員清潔公共區(qū)域。第十一條 機械鑰匙統(tǒng)一存放于保險箱內。第十二條 有特別情況需要對已入住房源使用門

4、禁總卡的，需經(jīng)租客同意或在場，并由招租人員或服務管家陪同使用，不可單獨使用。第十三條 租客退租時需將租客門卡退還，門卡丟失無法提供者，按價（工本費20元/張）賠償并注銷開門權限。第十四條 定期核查門禁總卡、樓棟卡及機械鑰匙數(shù)量，避免門卡或鑰匙發(fā)生遺失等情形，如出現(xiàn)門禁總卡、樓棟卡及機械鑰匙遺失情況，相關人員應在第一時間向招租人員或服務管家匯報。第十五條 門禁卡（門禁總卡、樓棟卡、租客門卡及機械鑰匙）丟失后，應立即通知服務管家，由服務管家注銷丟失的門禁卡，如未及時通知，產(chǎn)生的一切后果，由該門禁卡持有人承擔。第十六條 各相關人員在持有門禁卡（門禁總卡、樓棟卡、租客門卡及機械鑰匙）期間，應嚴格遵守國家各項法律法規(guī)和本規(guī)定，不得利用門禁卡從事、包庇、縱容違法犯罪活動。各相關人員的門禁卡使用期限屆至，需按本規(guī)定進行門禁卡交還與使用身份注銷，否則應對違反本規(guī)定發(fā)生的一切后果承擔全部法律責任。