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文檔簡介

1、學校常用行文格式規(guī)范為規(guī)范計劃、總結(jié)、制度、條例、通知等相關文件和檔案材 料格式，參照國家黨政機關公文格式（GB/T 9704-2012）及 縣教育和體育局行文格式要求，特制定學校常用行文格式規(guī)范， 望遵照執(zhí)行。一、行文格式規(guī)范（一）題目題目用方正小標宋簡體，2號字，加粗；副標題用3號楷體 字，居中排印；題目與正文空一行。（二）正文1. 正文用仿宋GB2312, 3號字；文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以 用“一、” “（一）"“1." "” “"標注；一般第一層 用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。2. 獨立成段的小標題，末尾無標點符號；小標

2、題之后接著 排印正文的，末尾有句號。3. 每自然段左空2字，正文不得隨意空行。（三）成文日期1. 一般正文下空4行（印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得 超過一行字的間隔），右空4字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標 全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。例如:2019年5月20日（四）頁面設置A4紙，頁邊距上37mm, T 35mm,左28mm,右26mm,段落固 定值28磅。（五）附件1. 正文后附件：下空一行，左空2字，3號仿宋標識“附 件"，附件后用全角冒號，若有兩個以上附件，冒號后可用阿拉 伯數(shù)字序號，附件名稱后不加標點符號。例如：附件：1XXXXXX2 xxxxxx2.

3、 左上角的“附件"二字要頂格。附件的首頁左上角頂格 用3號黑體字排印“附件"2字及附件的順序號。例如：附件1（六）裝訂一般采用縱向左裝訂，將公文冊左側(cè)等分為4份，在1/4處 和3/4處各釘一個釘子。（七）印章加蓋印章時，要做到端正、清晰，居中壓成文日期，做到上 沿不壓正文，下沿在成文日期之下。（八）頁碼頁碼居中，空白頁不標注頁碼，不掉頁。二、幾點說明1.學校全稱為“高青縣第四中學"，簡稱為“高青四中"O2. 向上級部門提交的材料必須符合行文規(guī)范要求。3. 學校的計劃、總結(jié)、制度、通知等必須符合行文規(guī)范要 求；處室向?qū)W校提報的材料必須符合行文規(guī)范要求；檔案材料必 須符合行文規(guī)范要求。4. 教師或?qū)W生的作品、成績統(tǒng)計表、試卷等材料的字號、 行距不作要求，其他材料要符合行

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