銅陵學院學生學籍學歷管理辦法試行

1、銅陵學院學生學籍學歷管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 根據安徽省改革和加強普通高等學校學生學籍學歷管理工作的 意見（試行）的精神，遵循“以生為本”的教育理念，堅持有利于學生發(fā) 展，有利于學校規(guī)范管理，有利于高校教育教學改革，有利于學校的科學 發(fā)展原則，結合我院實際，特制定本辦法。第二條 本辦法所指學籍學歷管理，是指對學生學籍學歷信息的全面管理， 包括入學資格審查、學籍注冊、學籍異動、學籍處理、學籍信息變更、畢 業(yè)資格審查、學歷注冊、學歷證書發(fā)放和學籍學歷管理保障監(jiān)督等的具體 管理辦法。第三條 本辦法適用于我院普通高等教育全日制本、?？茖W生。第二章 學籍學歷管理組織機構和職責第四條 學院成立

2、由學院行政主要領導、分管教學工作院領導、教務處 （ 招 生辦公室 ） 、團委、學生處和各系黨政負責人為組成人員的學籍學歷管理工 作領導小組。教務處是學院學籍學歷管理部門。學院行政主要領導是學生學籍學歷管理工作第一責任人，對學生學籍 學歷管理工作負全面領導責任；分管教學工作院領導，是學生學籍學歷管 理工作直接主管責任人，承擔領導、協調和監(jiān)管責任；教務處負責人承擔 組織實施責任；系主要負責人是學生學籍學歷管理工作直接責任人，各系 輔導員是學生學籍學歷管理工作的具體責任人。第三章 學籍管理第五條 新生入學與注冊按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書和本人相關證件，按學院 有關要求和規(guī)定的期限到校辦理

3、入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應當向 學校請假（假期一般不能超過兩周） 。未請假或者請假逾期者，除因不可抗 力等正當事由以外，視為放棄入學資格。第六條 新生入學資格復查工作學院成立由分管教學工作副院長負責，紀檢監(jiān)察、招生、學籍管理、 學生工作以及各系負責人參加的新生入學資格復查工作領導小組，承擔組 織和領導工作。各系成立由系負責人、輔導員組成的新生入學資格復查工作組。按照 國家招生規(guī)定和 普通高等學校學生管理規(guī)定 ，對新生進行入學資格復查。 復查包括核對以下錄取信息內容：（一）考生號、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、照片等； （二）錄取院校、專業(yè)，層次（本科、?？?高職 、預科），錄取類

4、型（統(tǒng) 考、單招、保送等） 。并填報銅陵學院新生入學資格復查情況表 ，并將復查結果報學院新 生入學資格復查工作領導小組審議。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者， 一經查實，學校將取消其學籍。情節(jié)惡劣的，報請有關部門查究。第七條 新生學籍電子注冊工作學院在新生入學資格復查后，對復查合格取得學籍的，將依據普通 高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法 （教學【 2007】 3 號）及時進行學籍 電子注冊。經復查發(fā)現不符合學籍注冊條件的，由學院區(qū)別情況，予以處 理，直至取消入學資格。在新生電子注冊工作中，學院建立學生、輔導員、院系負責人、學生 學籍管理部門負責人、學院領導層級簽字責任制。確保電子注冊數據的真

5、實性、準確性和合法性。第八條 在校生學年電子注冊工作根據教育部學籍管理平臺規(guī)定的學年電子注冊時間 （10月 31日之前）， 學籍學歷管理部門均需要對在校生進行學年電子注冊。無故未正常到校參 加教學活動并未辦理請假手續(xù)和未按學校規(guī)定繳納學費的學生將按照教育 部頒布的普通高等學校學生管理規(guī)定不予進行當年度學年電子注冊。 第九條 轉學被銅陵學院錄取的學生一般應當在銅陵學院完成學業(yè)。如患病或者確 有特殊困難，無法繼續(xù)在銅陵學院學習的，可以申請轉學。所轉入學校要 求與我院學歷層次、招生錄取批次相同，安徽省應用型本科院校聯盟相同 批次之間的學生可互轉。具體的轉學辦法和操作流程按照安徽省普通高 等學校學生轉

6、學確認暫行辦法 （教學【 2005】 7 號）和銅陵學院學生學 籍管理實施細則（試行） 相關條款的規(guī)定辦理。第十條 轉專業(yè)新生在入學注冊后的第一學期末如對自己所錄取專業(yè)不滿意或因其他原因可以申請轉專業(yè)。具體轉專業(yè)工作參照銅陵學院關于學生轉專業(yè)的 暫行辦法相關條款執(zhí)行。學籍管理部門在收到審批后的轉專業(yè)的學生名 單后，需對學生學籍進行轉專業(yè)處理，報省教育廳審核批準后學生方可獲 得新轉入專業(yè)學籍。第十一條 學籍注銷學生達到學籍處理退學要求或學生申請自愿退學的，學院將按照銅 陵學院學生學籍管理實施細則（試行） 相關條款規(guī)定辦理相關退學手續(xù)， 退學手續(xù)辦理完畢后方可對學生學籍進行注銷。學生因病或意外事故

7、死亡的， 需出具死亡證明后， 方可注銷學生學籍。 因高考舞弊、招生舞弊等原因需取消學籍的，經查實后由學生本人簽 字確認后方可注銷學生學籍；經學校招生、紀檢等部門認定事實后，如學 生拒不簽字，可直接注銷學生學籍。第十二條 學籍信息修改在校生原則上不允許修改姓名、出生日期和身份證號等學籍關鍵信息， 如確系高考報名時信息填報錯誤需修改的，必須由考生來源地省級招生部 門和考生戶籍所在地派出所出具相關證明后，經學院學籍管理部門和學生 所在系對學生本人核實無誤后方可進行修改。學生修改信息時需填寫銅 陵學院學籍注冊信息更改申請表 ，并愿意承擔因個人信息修改造成的一切 法律后果。在校生如果對其他次要學籍信息修

8、改，需提交書面材料，由所 在系審核批準后報學籍管理部門修改并備案。第十三條 學生日常學籍管理中的休學、復學、留級和降級，參照銅陵 學院學生學籍管理實施細則（試行） 、銅陵學院關于實施學生學業(yè)警示制度的暫行辦法等文件的相關條款執(zhí)行。第四章 學歷管理第十四條 學歷電子注冊 學院將按照銅陵學院學生學籍管理實施細則（試行） 相關條款的規(guī) 定，對有正式學籍，在學校規(guī)定年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，德、 智、體達到畢業(yè)要求的學生準予畢業(yè)，在規(guī)定時間內對畢（結）業(yè)證書即 時注冊，確保在發(fā)證日期的當天，學生就能查到自己的畢業(yè)信息，并保證 學歷注冊信息的準確性、合法性。第十五條 學歷注冊信息變更按照銅陵學院

9、學生學籍管理實施細則（試行） 相關條款的規(guī)定，結 業(yè)學生重新獲得畢業(yè)資格后，可進行學歷證書換發(fā) , 學生畢業(yè)結論由結業(yè)改 為畢業(yè)，需匯總上報教育主管部門備案方可對學歷電子注冊信息進行修改， 并在教育部學籍學歷信息平臺上進行修改。第十六條 學生學歷電子注冊后，如發(fā)現學生系高考舞弊、冒名頂替入學 的將上報教育主管部門，并對學生學歷電子注冊信息進行撤銷。第十七條 學歷證書管理與發(fā)放 學歷證書需依據學生學歷電子注冊信息進行打印制作。學歷證書所張 貼學生照片必須與學歷注冊電子采集照片一致。具體工作由教務處負責實 施。第十八條 學歷證書由教務處安排專人負責保管。在學歷證書制作過程中 產生的作廢學歷證書需進

10、行統(tǒng)一銷毀，對空白學歷證書進行妥善保管。第十九條 學歷證書由教務處安排專人發(fā)放，各系需按照教務處的規(guī)定統(tǒng) 一領取，并辦理相關移交手續(xù)。第二十條 學歷證書遺失后不能補發(fā)，但可辦理畢業(yè)證明，辦理畢業(yè)證明 須由畢業(yè)生本人提出書面申請，由教務處負責辦理。第五章 輔修專業(yè)及攻讀雙學位第二十一條 學生輔修專業(yè)及攻讀雙學位按照銅陵學院輔修專業(yè)和攻讀 雙學士學位管理辦法（試行） 的規(guī)定條款執(zhí)行。學生輔修專業(yè)為非學歷教 育，不頒發(fā)輔修專業(yè)學歷證書，也不進行輔修專業(yè)學歷電子注冊。完成輔 修專業(yè)規(guī)定的全部課程和學分者可獲得學校頒發(fā)的輔修專業(yè)證書，符合學 位授予條件者即可獲得輔修專業(yè)學士學位。第六章 學生申訴第二十二

11、條 學生對學院學籍學歷管理過程中的處理意見有異議需要申 訴的，可在相關處理文件頒發(fā)后一周內提交書面申請到銅陵學院學生申訴 處理委員會。學生申訴處理委員會參照銅陵學院學生申訴處理暫行辦法 相關規(guī)定予以辦理。第七章 學籍學歷管理信息安全和宣傳第二十三條 建立學籍學歷管理數據保密制度。 充分利用數字證書 （密鑰） 等辦法做好學信平臺上我院數據準確性和安全性的維護，并對學生的相關 情況予以保密。未經授權，任何人不得更改或查詢庫中的數據，不得用作 其它用途，確保學生基本信息不公開、不擴散。加強信息技術安全工作，做好服務器的病毒防控工作，防止“黑客” 攻擊，保證學籍學歷管理系統(tǒng)安全正常運行。第二十四條 新生入學后，學院學籍學歷管理部門通過校宣傳欄、校園網、學生手冊等渠道進行宣傳，加強對學生學籍方面的教育，使學生充分 認識到在校期間的權利和義務，積極引導學生自覺遵守學校相關學籍管理 規(guī)定。第八章 責任追究第二十五條 學籍學歷管理工作人員應嚴格按照有關規(guī)定和程序，認真履 行職責，發(fā)現問題及時報告，妥善解決。在學籍學歷管理工作中，違規(guī)操 作，弄虛作假的，一律嚴肅處理。情節(jié)嚴重的，追究有關工作人員和責任 人的法律責任。第九章 保障