泛微e-office協(xié)同辦公平臺解決方案

1、2014 Weaver Software All rights reserved.1Weaver E-office Platform簡單|易用|高效泛微e-office協(xié)同辦公平臺解決方案目 錄第一部分：企業(yè)發(fā)展面臨的問題與挑戰(zhàn)第二部分：企業(yè)協(xié)同辦公需求理解及平臺定位第三部分：泛微e-office辦公平臺功能應用介紹第四部分：泛微公司及實施服務方案介紹2014 Weaver Software All rights reserved.31第一部分：企業(yè)發(fā)展面臨的問題與挑戰(zhàn)Part One：Problems and challenges facing the development of ente

2、rprises2014 Weaver Software All rights reserved.4* *Submitted by Weaver PM Dept.企業(yè)快速發(fā)展中的“四大難”TextText成本高，效益低執(zhí)行難人員、制度增多，管理出現(xiàn)盲區(qū)學習難文檔增多但分散，形成知識孤島溝通難缺乏統(tǒng)一的工作溝通反饋平臺決策難信息來源分散，缺少時效性與真實性2014 Weaver Software All rights reserved.5目前企業(yè)普遍所面臨的管理挑戰(zhàn)發(fā)展迅猛，如何快速擴張！內(nèi)部溝通不暢，經(jīng)常重復工作！員工積極性不高！紙張浪費，內(nèi)耗嚴重！客戶、資料流失嚴重！怎樣建立內(nèi)部溝通機制？2怎

3、樣能快速復制經(jīng)營模式？1管理成本是不是可以降低？4如何掌控企業(yè)重要資源？5如何建立學習型組織？32014 Weaver Software All rights reserved.62第二部分：企業(yè)協(xié)同辦公需求理解及平臺定位Part Two:Enterprise Collaborative office needs to understand and platform location2014 Weaver Software All rights reserved.7 1、溝通交流不順暢 2、流程處理不及時 3、軟件學習使用復雜 4、 1、溝通成本不斷增長 2、辦公耗材越來越多 3、系統(tǒng)維護成本

4、高昂 4、 1、外地分支機構管理 2、外出辦公人員管理 3、亟需打破信息壁壘 4、 1、信息不能快速傳遞 2、內(nèi)部審批時間太長 3、不能隨時動態(tài)辦公 4、企業(yè)協(xié)同辦公的需求時間空間效率效率成本？規(guī)范管理、提升效益2014 Weaver Software All rights reserved.8泛微e-office平臺定位泛微e-office采用B/S結構，支持多種瀏覽器訪問，以及支持android、ios，winphone等多種移動終端訪問，只要有網(wǎng)絡就可以實時辦公。泛微e-office內(nèi)含豐富模塊：門戶、流程、知識、郵件、公文、檔案、人事、考勤、客戶、項目、資產(chǎn)、績效、車輛、會議、計劃、報

5、表等。泛微e-office傻瓜式安裝、向導式使用，系統(tǒng)前臺使用簡單易用、后臺配置靈活直接，且對硬件網(wǎng)絡要求低，快速部署、快速上線，效果顯而易見。2014 Weaver Software All rights reserved.93第三部分:泛微e-office產(chǎn)品功能應用介紹Part Three:Weaver e-office applications Product Features Introduction 一、信息門戶; 二、工作流程; 三、知識管理; 四、協(xié)作溝通; 五、綜合事務; 六、移動辦公。2014 Weaver Software All rights reserved.10泛微

6、e-office產(chǎn)品基礎功能應用構架2014 Weaver Software All rights reserved.11信息門戶平臺總體介紹 信息門戶平臺 信息發(fā)布門戶: 綜合新聞、通知公告、公司資訊企業(yè)文化中心：員工天地、電子期刊、大事記競爭情報中心：行業(yè)、競爭、政策情報管理層門戶：報表中心、在線工作了解員工辦公門戶： 計劃日程、待辦工作、訂閱知識門戶權限： 可根據(jù)部門、崗位、角色、人員等設置門戶設置中心 : 門戶添加、設置，元素定義，布局 2014 Weaver Software All rights reserved.12多門戶信息展示：打破組織內(nèi)的信息壁壘門戶中心公司門戶營銷門戶人事

7、門戶培訓門戶報表門戶個人門戶2014 Weaver Software All rights reserved.13個人門戶：工作信息主動推送流程辦理日程安排我的計劃項目進展我的郵件我參與的協(xié)作2014 Weaver Software All rights reserved.14公司門戶：信息發(fā)布、文化傳播公司重要新聞公司通知公告文化傳播公司管理制度文化傳播2014 Weaver Software All rights reserved.15部門門戶：各部門的信息聚集地業(yè)績排行銷售工具產(chǎn)品資料案例分享營銷門戶2014 Weaver Software All rights reserved.16報

8、表門戶：方便管理層實時查看2014 Weaver Software All rights reserved.17嚴密的權限管理，所有信息和數(shù)據(jù)根據(jù)崗位/權限針對性的推送查看權限編輯權限2014 Weaver Software All rights reserved.18門戶、元素自定義靈活添加門戶布局門戶元素配置門戶新建元素設置2014 Weaver Software All rights reserved.19流程管理平臺總體介紹 流程管理平臺 2014 Weaver Software All rights reserved.20幫助企業(yè)管理制度落地-構建流程管理體系企業(yè)所有日常管理制度，都

9、可以借助流程來落地，規(guī)范企業(yè)運作2014 Weaver Software All rights reserved.21建立規(guī)范的工作體系：降低培訓成本，明確審批權限明確每一個審批節(jié)點的審批權限讓員工直觀了解制度的執(zhí)行體系2014 Weaver Software All rights reserved.22電子表單：隨需而配，所見即所得電子表單，支持EXCEL導入，符合員工使用習慣2014 Weaver Software All rights reserved.23自由流程非固化流程的靈活方便自定義辦理步驟及辦理人員2014 Weaver Software All rights reserved

10、.24協(xié)同數(shù)據(jù)讓信息更全面，決策更科學關聯(lián)相關信息數(shù)據(jù)，讓決策更科學2014 Weaver Software All rights reserved.25效率分析，為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐辦理時間辦理人員辦理狀態(tài)接受時間耗時統(tǒng)計所有超時流程列表通過耗時，和超時流程數(shù)據(jù)的分析，來優(yōu)化流程，優(yōu)化企業(yè)資源配置2014 Weaver Software All rights reserved.26統(tǒng)計分析，流程數(shù)據(jù)報表 自定義流程報表各種圖形展示形式2014 Weaver Software All rights reserved.27自定義靈活，快速復制流程配置引擎快速自定義成熟流程模板直接復制多種數(shù)據(jù)發(fā)

11、送，便于整合海量表單模板庫，快速復制2014 Weaver Software All rights reserved.28知識管理平臺總體介紹 知識管理平臺 2014 Weaver Software All rights reserved.29建立企業(yè)積累、共享、利用、創(chuàng)新的知識管理體系沒有統(tǒng)一的知識管理體系，知識管理混亂，無法共享利用，沒有權限管理存在風險，無法實現(xiàn)知識沉淀.統(tǒng)一企業(yè)知識庫沒有權限開放權限/共享擁有權限關閉權限取消共享檢索，查看編輯，共享下載，打印回復，轉移統(tǒng)計，監(jiān)控對知識進行統(tǒng)一規(guī)范管理，完善的權限體系，實現(xiàn)知識的安全管控，方便實時查閱，實時共享，逐步積累創(chuàng)新.2014 W

12、eaver Software All rights reserved.30統(tǒng)一知識庫：制度、合同、經(jīng)驗、培訓文檔、工作模板統(tǒng)一知識庫：凝聚集體智慧2014 Weaver Software All rights reserved.31個人知識庫在企業(yè)統(tǒng)一知識庫的同時，員工個人可根據(jù)自身工作和發(fā)展的需求，自行建立歸屬個人的知識目錄結構，并可共享給相關同事。1、可自行定義個人知識文檔目錄架構；2、可實時隨時隨地添加個人知識文檔；3、可設定文檔的查看權限；4、可批量共享個人文檔給到其他同事；5、對個人文檔進行移動、復制等操作，使得文檔的排布更為合理；6、可通過個人文檔、信息門戶查看文檔；2014 We

13、aver Software All rights reserved.32腦力匯聚-知識共享，回復，評分針對文檔進行共享設置針對文檔進行回復討論2014 Weaver Software All rights reserved.33構建企業(yè)知識地圖l為了完成一項工作我們常常要查閱多份文檔，這些文檔常常存放在不同的目錄中，且存在不同的系統(tǒng)中。l不停地查找翻閱以及登錄多個系統(tǒng)，耗時又費力，且信息不完全。l知識地圖將一個主題相關的資料匯總提煉，有針對性的推送到不同崗位的用戶面前。u圖片u檔案u訊息u條款u報表u數(shù)據(jù)知識地圖2014 Weaver Software All rights reserved.

14、34崗位、產(chǎn)品、業(yè)務發(fā)展、行業(yè)知識地圖2014 Weaver Software All rights reserved.35知識分享體系：知識訂閱，快速推送2014 Weaver Software All rights reserved.36可以針對單篇文檔進行推送分享知識分享體系：知識訂閱，快速推送2014 Weaver Software All rights reserved.37知識安全體系：權限管理、模板設置、操作日志（閱讀、下載、打?。┕芾頇嘞扌陆嘞薏榭礄嘞尴螺d/打印權限回復權限2014 Weaver Software All rights reserved.38協(xié)作溝通平臺總體介

15、紹 協(xié)作溝通平臺 2014 Weaver Software All rights reserved.39協(xié)作區(qū)：隨時建立虛擬團隊進行腦力激蕩協(xié)作區(qū)提供了以事件（目標任務）為導向自動啟動關聯(lián)應用的高效協(xié)作平臺，方便企業(yè)根據(jù)需要組織多人配合的任務，進行多任務、多環(huán)節(jié)、跨組織、跨部門的動態(tài)團隊協(xié)作，實現(xiàn)對信息的高度共享和任務的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。協(xié)作類別發(fā)表內(nèi)容關聯(lián)文檔或附件相關操作協(xié)作主題2014 Weaver Software All rights reserved.40內(nèi)部溝通交流-內(nèi)部郵件、內(nèi)部消息內(nèi)部消息分類內(nèi)部消息列表內(nèi)部消息操作內(nèi)部郵件分類內(nèi)部郵件操作內(nèi)部郵件批量操作郵件夾配置新建消息20

16、14 Weaver Software All rights reserved.41內(nèi)部溝通交流-內(nèi)部微信交流2014 Weaver Software All rights reserved.42外部溝通交流-手機短信，微信提醒手機短信收發(fā)微信新聞微信消息推送2014 Weaver Software All rights reserved.43外部溝通交流-外部郵件多個外部郵箱帳號創(chuàng)建外部郵件帳號收取外部郵件2014 Weaver Software All rights reserved.44外部溝通交流-外部郵件外部郵件分組外部郵件列表外部郵件操作外部郵件批量操作2014 Weaver Sof

17、tware All rights reserved.45綜合事務平臺總體介紹 綜合事務平臺 2014 Weaver Software All rights reserved.46日程安排選擇查看人員日歷模式查看日程列表日程類別標簽新建日程2014 Weaver Software All rights reserved.47工作計劃參與的工作計劃新建工作計劃2014 Weaver Software All rights reserved.48微博日志工作日志報表工作日志關注管理工作日志記錄填寫工作日志日志篩選我關注的人默認權限關注2014 Weaver Software All rights r

18、eserved.49車輛列表新增車輛車輛登記車輛登記2014 Weaver Software All rights reserved.50車輛維護所有車輛車輛維護車輛維護登記2014 Weaver Software All rights reserved.51選擇車輛點擊日歷日期申請用車用車申請情況用車申請2014 Weaver Software All rights reserved.52用車申請列表用車申請篩選審批操作審批操作，詳細頁面用車審批2014 Weaver Software All rights reserved.53所有會議室會議室信息管理會議室管理2014 Weaver So

19、ftware All rights reserved.54所有會議室設備會議室設備詳細信息會議設備管理2014 Weaver Software All rights reserved.55選擇會議室選擇會議召開時間申請會議，填寫會議詳情會議申請2014 Weaver Software All rights reserved.56會議列表會議篩選審批操作會議狀態(tài)會議審批詳細操作會議審批2014 Weaver Software All rights reserved.57辦公用品分類辦公用品分類、檔案資料辦公用品資料2014 Weaver Software All rights reserved.

20、58辦公用品庫存預警、申請審批審批操作庫存預警2014 Weaver Software All rights reserved.59移動辦公平臺總體介紹 移動辦公平臺 2014 Weaver Software All rights reserved.60移動辦公平臺-全面移動化pc移動2014 Weaver Software All rights reserved.61支持多種移動終端，降低移動辦公門檻與成本支持IPhone、IPad、Andriod、Andriod Pad、Windows Mobile、E人E本等多種智能終端2014 Weaver Software All rights re

21、served.62新聞公告組件：可以讓整個組織的所有成員都可以隨時收聽公司的新聞與公告，查閱公司的新聞動態(tài)、通知、公告，查閱所需信息，利用時間碎片了解公司內(nèi)部動態(tài)，并隨時可以發(fā)布評論互動。泛微e-office移動辦公平臺應用APP新聞公告2014 Weaver Software All rights reserved.63移動審批移動審批組件:：可查詢個人所有相關的待辦，已辦，辦結，抄送等事宜，可隨時做審批流程、發(fā)起流程，轉發(fā)流程,查看流程流轉日志，流程圖等功能，讓辦公無處不在，處理緊急事件，利用事件碎片完成重要審批. 而且流程的數(shù)據(jù)完全與PC同步。泛微e-office移動辦公平臺應用APP2

22、014 Weaver Software All rights reserved.64移動知識泛微e-office移動辦公平臺應用APP移動知識組件:：可查閱權限范圍內(nèi)的所有文檔，包括方案、資料、合同、課件等。支持office、WPS、PDF等多種格式，可在線打開附件查看?？尚陆ㄖR進行共享和推送并自動存儲到統(tǒng)一知識庫中。2014 Weaver Software All rights reserved.65移動事務協(xié)助組件：是企業(yè)跨部門事務協(xié)作的一個組件，包括事項、事務的分類；可任意組成協(xié)作的部門和人員，形成虛擬團隊；可與OA中的工作流程、文檔、項目、客戶等各項信息協(xié)同關聯(lián)，充分發(fā)揮信息協(xié)同的價

23、值；可記錄協(xié)作的過程和結果。事務協(xié)助泛微e-office移動辦公平臺應用APP2014 Weaver Software All rights reserved.66移動客戶管理組件是PC端客戶資源的移動化管理，隨時隨地掌握客戶信息，及時聯(lián)系。可方便查詢客戶聯(lián)系人，可定為客戶位置，可記錄客戶聯(lián)系記錄，可分享客戶資料給同事；另外可以讓銷售人員的行程管理更加規(guī)范?？蛻艄芾矸何-office移動辦公平臺應用APP2014 Weaver Software All rights reserved.67移動項目管理組件是配合PC端項目管理軟件，讓移動項目工程人員更方便的實時掌握記錄項目信息：任務執(zhí)行、項目

24、進度、進展反饋等；另外可以讓現(xiàn)場項目庫人員時時傳遞項目巡查情況信息。項目管理泛微e-office移動辦公平臺應用APP2014 Weaver Software All rights reserved.68移動日程日志組件：與端日程互動；可通過權限控制可以支持給自己也支持給同事做日程標注。客戶拜訪計劃、會議安排等可隨時查詢，并且會提前短信提醒，確保計劃安排不忘記、不遺漏。記錄每日工作日志，每天工作成果清晰可見。日程日志泛微e-office移動辦公平臺應用APP2014 Weaver Software All rights reserved.69移動郵件組件：支持內(nèi)部與外部郵件的收發(fā)，對于外部郵件

25、可以自由配置郵箱服務?？梢栽O置成Push Mail，可以使用web式；并且這些郵件可以與流程、微信、協(xié)助、日程等打通。移動郵件泛微e-office移動辦公平臺應用APP2014 Weaver Software All rights reserved.70微信公眾號服務組件：可以把手機WEB版集成到微信中，只要關注了泛微微信公眾號就可以與PC端的OA進行互動，并且所有OA內(nèi)部的消息都會通過微信發(fā)送到手機的微信上進行實時處理。微信集成泛微e-office移動辦公平臺應用APP2014 Weaver Software All rights reserved.714第四部分:泛微公司及實施服務介紹Pa

26、rt Four:Weaver and implementation services company presentation2014 Weaver Software All rights reserved.721320012014年，13年專注協(xié)同OA1800083行業(yè)18000多家成功客戶，客戶數(shù)量最多13001300多位服務人員分布于全國93個分支機構410002013年4.1億營業(yè)合同，OA市場最大50005000萬注冊資金，國內(nèi)OA行業(yè)最多今日泛微-志達宇泛 見著于微營業(yè)收入營業(yè)收入服務范圍服務范圍組織規(guī)模組織規(guī)?？蛻艨偭靠蛻艨偭?014 Weaver Software All rights reserved.73省級雙軟認證（20022012年）CMMI3認證 （2005年，業(yè)內(nèi)首家）ISO質(zhì)量管理體系認證高新技術企業(yè)中國軟件行業(yè)領軍企業(yè)中國協(xié)同管理軟件領軍品牌中國協(xié)同辦公領域客戶滿意最佳品牌2013年福布斯中國潛力非上市公司第10強國家重點軟件企業(yè)泛微資質(zhì)2014 Weaver Software All rights reserved.74泛微客戶：83行業(yè)、18000家、12000多家中小客戶房地產(chǎn)行業(yè)消費品行業(yè)服裝鞋帽金融行業(yè)流通與服務零散制造公共事業(yè)2014 Weave