企業(yè)職位分析管理方案(doc 8頁)

1、深圳市中興通訊股份有限公司企業(yè)制度（人事管理制度系統(tǒng)）ZD/ZXZD/ZX 04.025 3-2003職位分析管理辦法2003-01-29實施2003-01-29發(fā)布起草部門：人事中心HR部主要起草人：余萬成 梁曉暉職位分析管理辦法1 目的為規(guī)范公司的職位分析工作的管理，明確職位職責(zé)，特制定本管理辦法。2 適用范圍 本辦法適用于公司的職位分析工作（包括職位設(shè)置/撤消、職位清理、職位說明書確認(rèn)、職位薪點分析等）的管理。3 職責(zé)3.1 公司薪酬委員會公司薪酬委員會負(fù)責(zé)決策公司的總體職位分析工作（包括審定政策、職位薪點分析等）。3.2人事中心HR部負(fù)責(zé)具體策劃公司的總體職位分析工作。包括：3.2.1

2、起草并且修改制度；3.2.2啟動并且跟蹤各系統(tǒng)職位清理工作；3.2.3啟動并且跟蹤各系統(tǒng)職位說明書清理/修改工作；3.2.4擬制/修改公司任免的管理干部職位和助理類職位的職位說明書；3.2.5上網(wǎng)發(fā)布職位說明書；3.2.6組織“標(biāo)桿”職位的職位薪點分析工作；3.2.7設(shè)計并且維護(hù)職位說明書數(shù)據(jù)庫。3.3系統(tǒng)薪酬小組各系統(tǒng)（事業(yè)部、中心/辦）薪酬小組負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的職位管理工作。包括：3.3.1設(shè)置/撤消本系統(tǒng)各部門的職位；3.3.2清理檢查本系統(tǒng)各部門的職位配置和職位說明書；3.3.3組織編寫、審核整理本系統(tǒng)各部門的職位說明書。4. 管理內(nèi)容4.1職位設(shè)置/撤消4.1.1 管理職位 管理干部職位根

3、據(jù)工作需要設(shè)置/撤消，具體步驟和辦法按管理干部有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。4.1.2 技術(shù)（業(yè)務(wù)）職位4.1.2.1 設(shè)置 技術(shù)（業(yè)務(wù)）職位（包括助理類職位類型和綜合類職位類型）根據(jù)工作需要新增設(shè)置或者調(diào)整，具體步驟和辦法如下：1） 由該職位的直接上級領(lǐng)導(dǎo)提出設(shè)置或者調(diào)整需求，由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理組織、指導(dǎo)該職位的直接上級起草該職位的職位設(shè)置需求分析報告（包括設(shè)置理由等），提交給該職位的直接上級領(lǐng)導(dǎo)和本系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核（使用附件一職位設(shè)置/撤消申報表）。2） 由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理組織、指導(dǎo)該職位的直接上級等人起草該職位的職位說明書，與職位設(shè)置申報表一起提交人事中心HR部職務(wù)管理員審核，再經(jīng)過HR部部長審批確

4、認(rèn)。3） 由人事中心HR部職務(wù)管理員修改技術(shù)職位表或者業(yè)務(wù)職位表，將該職位的職位說明書統(tǒng)一上網(wǎng)，發(fā)出該職位的設(shè)置或者調(diào)整的通知。4.1.2.2 撤消 技術(shù)（業(yè)務(wù)）職位（包括助理類職位類型和綜合類職位類型）根據(jù)工作需要撤消，具體步驟和辦法如下：1） 由該職位的直接上級領(lǐng)導(dǎo)提出撤消需求，由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理組織、指導(dǎo)該職位的直接上級起草該職位的撤消報告（包括撤消理由等），提交給該職位的主管領(lǐng)導(dǎo)和本系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核（使用附件一職位設(shè)置/撤消申報表）。2） 由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理將該職位的職位撤消申報表提交人事中心HR部職務(wù)管理員審核，再經(jīng)過HR部部長審批確認(rèn)。3） 由人事中心HR部職務(wù)管理員修改技術(shù)職位表

5、或者業(yè)務(wù)職位表，將該職位的職位說明書從網(wǎng)上撤下到“撤消庫”里面保留，以備查詢。發(fā)出該職位的撤消通知。4.2 職位清理4.2.1 啟動職位清理工作 由人事中心HR部對各系統(tǒng)發(fā)出啟動職位清理的通知（一般每年進(jìn)行一次）。4.2.2 調(diào)查各職位工作現(xiàn)狀 各系統(tǒng)的HR經(jīng)理組織對本系統(tǒng)各部門各職位的系統(tǒng)、部門、職位類型、職級、直接上級、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作環(huán)境、工作時間、文化程度、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、工作技能、考核指標(biāo)等工作現(xiàn)狀進(jìn)行全面的調(diào)查了解。4.2.3 修訂職位名稱各系統(tǒng)經(jīng)過職位工作現(xiàn)狀的全面調(diào)查了解以后，由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理對原職位目錄的各職位名稱進(jìn)行確認(rèn)，作適當(dāng)?shù)男抻?，職位名稱要求簡

6、潔明了地概括該職位的工作特征。4.2.4 整理職位目錄由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理整理本系統(tǒng)新的職位目錄，提交人事中心HR部。職位目錄表的格式見附件三。4.2.5 確認(rèn)職位目錄 人事中心HR部職務(wù)管理員對各系統(tǒng)的職位目錄進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核，進(jìn)行溝通了解，修改完善各系統(tǒng)的職位目錄，進(jìn)行最終確認(rèn)。4.2.6 確認(rèn)職位說明書各系統(tǒng)的HR經(jīng)理按照職位工作現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果，組織、指導(dǎo)各職位的直接上級編寫/修訂本系統(tǒng)各部門綜合類職位的職位說明書，組織辦理審批手續(xù)，上網(wǎng)提交。HR部按照職位工作現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果，編寫/修訂管理干部職位和助理類職位的職位說明書，組織辦理審批手續(xù)，上網(wǎng)提交。 由HR部統(tǒng)一確認(rèn)職位說明書，正式上網(wǎng)發(fā)布。

7、職位說明書組織人擬制/修訂審核批準(zhǔn)綜合類職位（事業(yè)部）HR經(jīng)理直接上級事業(yè)部副總經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理綜合類職位（中心/辦）HR經(jīng)理直接上級中心/辦主任/副主任主管高級副總裁助理類職位HR部職務(wù)管理員HR部部長人事中心主任四層管理干部HR部干部管理員HR部部長人事中心主任三層管理干部HR部干部管理員HR部部長人事中心主任副總裁HR部部長人事中心主任主管人事高級副總裁高級副總裁HR部部長人事中心主任總裁4.3 職位說明書4.3.1 職位說明書的內(nèi)容和格式 職位說明書的內(nèi)容包括該職位的系統(tǒng)、部門、職位類型、職級、直接上級、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、文化程度、專業(yè)知識、工作技能、考核指標(biāo)等。職位說明書

8、的各項內(nèi)容的具體描述方式和格式見附件二。4.3.2 職位說明書的編號 由人事中心HR部負(fù)責(zé)給出。4.4 職位薪點分析4.4.1 人事中心HR部從各系統(tǒng)職位目錄中挑選具有代表性的典型職位和此職位的職位說明書作為職位薪點分析評分的“標(biāo)桿”。組織有關(guān)人員（不少于10人）對這些“標(biāo)桿”進(jìn)行職位薪點分析評分，整理為“標(biāo)桿薪點表”。4.4.2 人事中心HR部按“標(biāo)桿薪點表”確認(rèn)“標(biāo)桿”職位的職務(wù)級別。4.4.3 人事中心HR部比照“標(biāo)桿”職位的職務(wù)級別，對其他職位的職務(wù)級別進(jìn)行確認(rèn)。4.4.4 一般每年進(jìn)行一次職位薪點分析工作，職位薪點分析方法另外專門說明。5. 本辦法自發(fā)布之日起實行，由人事中心HR部負(fù)責(zé)解釋和修訂。6. 附件6.1 附件1： 職位設(shè)置/撤消申報表6.2 附件2： 職位說明書6.3 附件3： 職位目錄表6.4 附件4： 職位清理流程框圖附件一 職位設(shè)置/撤消申報表 擬制： 審核： 批準(zhǔn)：編號一級單位二級單位三級單位職位名稱設(shè)置/撤消職位類型職級文化程度（專業(yè)和學(xué)歷）直接上級（職位和姓名）設(shè)置理由設(shè)置工作職責(zé)格式：對的結(jié)果負(fù)責(zé)任設(shè)置工作內(nèi)容格式：按照的規(guī)定，進(jìn)行工作撤消理由設(shè)置/撤消職位說明書編號備注附件三 職位目錄表序號一級單位二級