雨人醫(yī)藥批發(fā)連鎖管理系統(tǒng)整體解決方案

1、第一章雨人醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案雨人F4-ERP醫(yī)藥流通專版是一個全面完整的行業(yè)產品，涵蓋了醫(yī)藥流通行業(yè)全面管理和細化的商業(yè)物流管理及業(yè)務財務一體化的本質需求；還提供了特殊業(yè)務模式的行業(yè)專業(yè)產品，以幫助行業(yè)用戶滿足不斷 擴充的新需求；通過應用信息化幫助企業(yè)到達過程控制管理和異常管理來實現(xiàn)企業(yè)的物流管理和財務管理 要求，最終到達全面提升企業(yè)的質量管理活動和實現(xiàn)信息化管理企業(yè)的目的。一、概述雨人F4-ERP醫(yī)藥流通專版針對醫(yī)藥流通行業(yè)商品多、供給商多、客戶多的特點，圍繞GSP管理、采購管理、銷售管理、核算管理、儲運管理、分銷配送管理等環(huán)節(jié)的管理過程，實現(xiàn)數(shù)量、價格、金額、權限 等方面的過程監(jiān)控和異常

2、預警。特別是在采購的方案管理、比價管理；銷售的價格體系管理、經(jīng)營范圍及 資信的控制管理；倉儲物流的發(fā)貨配送管理；各環(huán)節(jié)人員的價格權限管理；連鎖分銷的請貨與配貨管理； 總部與門店的鋪貨與退貨管理；店店之間調撥管理；連鎖體系的價格管理，以及零售連鎖的VIP管理、促銷管理、優(yōu)惠券管理等方面，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化、科學化的管理。雨人F4-ERP醫(yī)藥流通專版是依托 .NET2.0-.NET3.X 技術、基于SOA架構、在ERP平臺之上構建的平臺產品，其科學、完善、全面的平臺能力，保證了企業(yè)需求的隨需而變，幫助企業(yè)實現(xiàn)個性化ERP貴工答戶合柞松伴ERP軟件平臺7 I »=1、產品架構雨人F4-

3、ERP醫(yī)藥流通專版架構在行業(yè) RCP開發(fā)平臺之上，可以根據(jù)企業(yè)的實際需求，通過模塊、功能、 流程、單據(jù)、報表、套打、接口、權限和環(huán)境等環(huán)節(jié)的靈活配置，實現(xiàn)客戶業(yè)務流程的快速定制和動態(tài)調 整，實現(xiàn)客戶可視化的修改、配置各類業(yè)務功能；同時，系統(tǒng)集成的開發(fā)工具可以幫助用戶實現(xiàn)從業(yè)務建 模、流程配置、數(shù)據(jù)集成、設計開發(fā)、異構集成到測試部署等一體化設計，快速構建醫(yī)藥流通企業(yè)集成、 可擴展的應用，滿足企業(yè)的個性化需求。2、整體面：涵蓋醫(yī)藥流通企業(yè)的特點全部業(yè)態(tài)，滿足批發(fā)企業(yè)、零售企業(yè)、批零兼營企業(yè)、零售連鎖企業(yè)、集團分銷企業(yè)的信息化Internet 下應用；涵蓋GSP管理、采購管理、銷售管理、核算管理、儲

4、運管理、分銷配送管理等各個環(huán)節(jié);支持集團大集中實時應用；支持工作流、消息流、審批流協(xié)同辦公；支持短信應用和 的移動商務;專業(yè):GSP管理貫穿醫(yī)藥流通的整個業(yè)務過程；支持批次逆向流程追蹤；支持多角度、多維度的交叉分析。滿足醫(yī)院批發(fā)、商業(yè)快批、商業(yè)調撥、門店代銷、批發(fā)大廳、品種分銷、商超業(yè)務等所 有批發(fā)業(yè)務；滿足直營連鎖、加盟連鎖、批發(fā)委托配送連鎖、供給商直配門店連鎖等零售連鎖業(yè)務；滿足柜臺模式、超市模式、樣品 +倉庫取貨模式、 送貨模式、混合模式等形式的 零售業(yè)態(tài)；完善的會員管理、零售的促銷手段、嚴謹?shù)馁浧饭芾怼⒍鄻拥膬r格體系。擴展：基于技術架構，升級免維護；基于 SOA架構，數(shù)據(jù)交換無障礙；基

5、于平臺之上研發(fā) 的產品，客戶個性化需求隨需而變，交付無障礙。集成：業(yè)務財務一體化與財務軟件無縫接口，直接生成憑證；集成金穗接口；集成條碼設備的無縫接 口；集成PDA的數(shù)據(jù)接口；集成短信平臺設備。靈活：實現(xiàn)供給鏈上的信息流、物流、資金流、商流、價值流和工作流的有效規(guī)劃和控制；實現(xiàn)企業(yè) 經(jīng)營活動的事前、事中和事后“過程監(jiān)控管理；平臺實現(xiàn)企業(yè)個性化需求的“隨需而變快捷：完善的產品、靈活的平臺、可擴充的架構，保證了工程實施周期短、交付無障礙、維護無負擔。二、雨人F4-ERF醫(yī)藥流通版的主要特點雨人 F4-ERP 醫(yī)藥流通專版實現(xiàn)了以“管理為核心、流程為主線、核算為根底的架構， 真正做到了“實施層面平臺

6、化、應用層面產品化 ，為企業(yè)的“隨需應變提供了強有力的保障。經(jīng)過多年的開展已經(jīng) 形成了以“管理為核心、流程為主線、核算為根底的架構 。F4-ERP 醫(yī)藥流通專版搭建架構時就充分考慮了“業(yè)務帳、財務帳、倉庫帳 3 帳之分；考慮了大型企 業(yè)同時開單處理業(yè)務的實時處理搶占等問題；考慮了企業(yè)賬面往來帳與實際往來帳的差異方式；考慮了合 理緩繳稅的帳務處理；考慮了“銷售客戶、調撥客戶、移庫客戶的集團財務核算模式；考慮了異地分公 司有庫存、無庫存 ，異地倉庫等遠程數(shù)據(jù)處理方式，考慮了“實時連接、斷時連接的企業(yè)運營本錢； 考慮了立體倉庫、車輛運營等大型物流的業(yè)務模式；考慮了盤點外設、無線射頻RFID等硬件外設

7、；考慮了第三方軟件財務、金穗等的無縫接口等 。1、全過程的質量控制根據(jù)國家GMP/GSf標準要求，藥品企業(yè)需要建立專門的質量管理組織機構，在藥品進銷存環(huán)節(jié)中進 行嚴格的質量控制，并且自動形成記錄和檔案 。F4-ERP醫(yī)藥流通專版將 GMP/GSP管理滲透到各項業(yè)務過程中，形成完整的質量控制體系。女口：采購時的首營供給商審批、首營藥品審批，圖片文檔資料的保存，供給商經(jīng)營范圍的控制，驗收時的生產日 期與有效期的來貨控制，質量檔案的生成與管理，驗收時不合格品的處理，養(yǎng)護過程與養(yǎng)護檔案的管理， 停營停售的控制，藥品保質期預警、效期藥品催銷，出庫復核過程控制，售后檔案管理，中藥裝斗記錄 自動生成等等 。

8、2、全面支持 GSP 檔案管理所有文檔記錄可以用戶自定義， 實現(xiàn)藥品在流通領域中全面質量管理的各環(huán)節(jié)進行記錄與管理，提供諸如健康檢查匯總、設施設備、顧客投訴、查詢登記和會議記錄等標準格式的工作報表。3、批次級的數(shù)據(jù)平衡F4-ERP 醫(yī)藥流通專版有“品種級的進銷調存 ，也有“批次級的進銷調存 。底層內部有完整的“批次 概念存在，可以真正實現(xiàn)流向追蹤，實現(xiàn)供給商結算的“付款方案管理，實現(xiàn)零售連鎖下的批次追蹤管 理，實現(xiàn)批次結轉本錢的準確 。4、靈活帳務處理F4-ERP 醫(yī)藥流通專版有“業(yè)務帳、財務帳、倉庫帳3 帳之分，這樣就可以管理業(yè)務帳與財務帳由于時間差引起的不統(tǒng)一問題，實現(xiàn)“業(yè)務開單出庫、財務

9、按發(fā)票或回款表達銷售收入的實際業(yè)務模式 。 軟件既可以進價核算，也可以銷價核算；在連鎖下還可以總部進價核算、門店銷價核算，很好的解決財務 與管理需要的統(tǒng)一問題 。5、業(yè)務財務一體化可與財務軟件無縫連接，直接生成憑證，根底資料數(shù)據(jù)共享，提高效率、減少過失，實現(xiàn)真正的業(yè)務 財務一體化管理。醫(yī)藥流通專版實現(xiàn)與帳務的無縫集成，可靈活設置做帳方式。實現(xiàn)企業(yè)的采購業(yè)務、銷 售業(yè)務、配送業(yè)務、往來結算等的憑證自動生成，大大簡化財務人員的工作量，省卻業(yè)務財務的對帳煩惱。6、海量數(shù)據(jù)開單速度不受影響頻繁操作的單據(jù)都設置了“臨時表 ，所有操作都在數(shù)據(jù)量很少的臨時表上進行，記賬后臨時表自動清 空。 雖然程序設計時繁

10、瑣復雜，但是非常好的解決了流通領域大數(shù)據(jù)量的“死鎖情況。7、開單搶占庫存，實時庫存數(shù)據(jù)準確真實F4-ERP 醫(yī)藥流通專版開單時是單筆提交，保存時就可以同時處理庫存，其他部門同時看到的庫存數(shù)量 是實時準確的數(shù)據(jù) 。 為采購管理、庫存管理提供實時準確的數(shù)據(jù)。一般軟件大多數(shù)：是一個流水號一個單據(jù)，提交時按整單提交，如果多個人同時開單，會導致負庫存， 無法過賬，庫存無法同時搶占 。 同樣，配送中心同時處理門店的請貨單時，也會出現(xiàn)負庫存，無法過帳的 問題。8、流程可選擇，環(huán)節(jié)可控制F4-ERP 醫(yī)藥流通專版內置了多種復合流程，可以實現(xiàn)“方案、訂單、驗收、入庫、發(fā)票、結算的標 準流程，也可以內部之間的互相

11、調整組合 。 銷售也一樣。這樣既可以滿足財務業(yè)務帳不統(tǒng)一的問題，實現(xiàn) 合理緩繳稅的目的，也能滿足企業(yè)的實際管理需求，也減少了實施的不確定性 。9、移動商務，全球一套帳F4-ERP 醫(yī)藥流通版的 Web 銷售系統(tǒng)真對異地辦事處提供了互聯(lián)網(wǎng)下實時銷售開單的解決方案，跨越了區(qū)域的限制，真正實現(xiàn)全球一套帳的管理模式。平臺化的 Web 領導查詢，讓企業(yè)領導隨時隨地掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。供給商自理系統(tǒng)讓合作伙伴隨時隨地掌握自己的品種在企業(yè)的進銷存數(shù)據(jù)， 采購方案的異地供給商比價，完成企業(yè)的低價采購戰(zhàn)略。10、完善靈活的連鎖分銷管理體系連鎖分銷管理是商業(yè)流通行業(yè)中非常重要的局部， F4-ERP 醫(yī)藥流通專版內置

12、了雨人軟件獨有的、功能 強大的 “連鎖分銷任務定義平臺 ，輕松實現(xiàn)分公司與總部之間、 門店與配送中心之間的 “任意數(shù)據(jù)交換。 直營店、加盟店、合資店可有不同的配送價格體系；帳務處理靈活平滑； 門店支持多個配送中心；支持一個配送中心，多個管理中心；支持“開店鋪貨、新品鋪貨 ； 支持“替品管理配送退回流程、店店調撥流程支持審批流，支持自動生成GSP相關流程；11、完善的 VIP 管理支持一個門店登陸，所有連鎖通用； 支持積分方案的定義； 支持積分兌現(xiàn)的管理； 支持會員關心的管理；支持會員信息的“增量傳輸 ，加快數(shù)據(jù)傳遞； 支持會員積分、兌現(xiàn)的“實時應用12、減少環(huán)節(jié)，流程再造降低費用的最直接方法就

13、是減少環(huán)節(jié)，但是又容易出現(xiàn)管理失控的情況。 F4-ERP醫(yī)藥流通專版通過“傳輸任務的自定義 ，輕松實現(xiàn)供給商送貨到門店，總部統(tǒng)一結算的“逆向流程 ，系統(tǒng)自動生成總部的“驗 收單、入庫單、門店調撥單、供給商應付帳款，既加快了物流速度，降低了費用，又滿足了GSP與管理要求。13、過程控制、異常管理F4-ERP醫(yī)藥流通專版內置了行業(yè)版開發(fā)平臺SCP同時在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都設置了很多管理控制開關，保證企業(yè)實現(xiàn)“流程化的運作、權限化的工作、異?；墓芾怼＠纾候炇招诘目刂?；訂單作廢的控制；客戶帳期額度的控制；客戶單品合同價格的管理；人員售價權限的控制；庫存可滿足幾天的銷售；商 品銷售區(qū)域、客戶類型的控制

14、。 。14、靈活、簡便的分析體系可提供多種銷售排行榜并按藥品、部門、業(yè)務員及客戶等銷售情況進行應收、應付、銷售額、毛利的 分析處理，使管理人員隨時掌握部門、業(yè)務員及藥品的銷售情況，及時調整銷售策略 。 可快速進行供給商、客戶、藥品等多線索模糊查詢；可從多個角度查詢業(yè)務信息，如產地、批號等，查詢 速度幾乎不受數(shù)據(jù)量限制，防止以前繁瑣而又低效的手工翻帳查詢 。15、強大的二次開發(fā)能力內置了行業(yè)版SCP開發(fā)平臺，可以更大限度的滿足企業(yè)個性化需求。GSP管理系統(tǒng)是一個完全平臺化的產品，用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的具體情況，增加刪除、修改各個表單和記錄 ； 報表分析管理系統(tǒng)是一個完全平臺化的產品，用戶可以根據(jù)

15、自己企業(yè)的具體情況，增加刪除、修 改各種報表 ； 套打設計系統(tǒng)是一個完全平臺化的產品，打印數(shù)據(jù)源用戶可以自定義，企業(yè)可以根據(jù)自己的具體 情況，增加刪除、修改各種打印方案。支持一種單據(jù)多種打印格式。排序、分類等可以自定義； 連鎖分銷的傳輸任務定義是一個完全平臺化的產品，用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的具體情況，增加刪 除、修改各種傳輸任務，不僅可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞，還可以實現(xiàn)命令的傳遞，真正實現(xiàn)總部與門店 的統(tǒng)一指揮；各種提醒任務可以自定義，實現(xiàn)各人任務提醒；三、雨人F4-ERF醫(yī)藥流通版的應用模式1、批發(fā)委托配送的醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)應用模式作為醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)，如何制作采購方案，如何實現(xiàn)比價采購，如何實現(xiàn)付款

16、的方案管理，如何監(jiān) 控供給商的供貨質量；如何實現(xiàn)供給商的付款方案管理；如何實現(xiàn)直營店、加盟店、合資店的配送價格體 系管理，如何實現(xiàn)門店請配貨的最優(yōu)化管理，如何降低配送中心與門店的供需矛盾，如何實現(xiàn)門店的退回 審批管理，如何實現(xiàn)門店間調貨的審批管理；如何實現(xiàn)區(qū)域門店的售價體系管理；如何實現(xiàn)會員的積分、 返利、會員價管理；如何實現(xiàn)促銷、買贈的管理；如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時通信，如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)倉庫的智能分 析；如何實現(xiàn)運營過程的監(jiān)控管理，如何實現(xiàn)科學的運營分析等等都是連鎖企業(yè)的信息化應用重點。對于批發(fā)委托配送的企業(yè)來講，在降低企業(yè)運營本錢，減少管理支出、拓展市場范圍等方面對企業(yè)都 有很大幫助。對于批發(fā)委托配

17、送的模式，大多數(shù)批發(fā)企業(yè)與連鎖企業(yè)都是獨立法人資格，財稅體系相對獨 立；有些連鎖企業(yè)是全部品種委托配送，有些連鎖企業(yè)是局部委托配送、局部自己采購自己配送。有的連鎖企業(yè)為了加快信息流的溝通，門店直接把請貨需求發(fā)送給批發(fā)企業(yè)，由批發(fā)企業(yè)直接送貨到 門店，結算到連鎖總部；有的連鎖企業(yè)為了加強門店庫存結構監(jiān)管，門店請貨需求先發(fā)送給連鎖管理中心，管理中心審核后，按各門店明細級發(fā)送給批發(fā)企業(yè)，由批發(fā)企業(yè)直接送貨到門店，結算到連鎖總部;不管上述的哪種方式，由連鎖總部統(tǒng)一與供給商結算是不變的，數(shù)據(jù)流程的延展完整、方便快捷是這 類企業(yè)信息化應用的重點。解決方案：雨人F4-ERP醫(yī)藥流通專版，涵蓋了醫(yī)藥零售連鎖企

18、業(yè)的所有應用節(jié)點，平臺化的產品極大地滿足了 企業(yè)的個性化應用。專業(yè)的流程規(guī)劃，隨需應變的個性設置，嚴謹?shù)膶嵤┓椒ǎ瑢I(yè)的應用培訓，為企業(yè)構建了科學高效 的信息化應用體系，實現(xiàn)了業(yè)務財務一體化的管理。應用案例：2007年名列中國連鎖藥店銷售排行濟南漱玉平民大藥房濟南漱玉平民大藥房是山東省最大的醫(yī)藥零售連鎖公司。榜前50強，綜合排名第18位。在山東濟南、泰安、聊城、濱州、章丘開展了幾十家門店，多家平價診所。'1ST'nst&忖16*W產濟南漱玉平民大藥房連鎖公司網(wǎng)絡架構察団芒制蹩說4心總理合計涪并抵衰 BI門店有柜臺模式、超市模式; 有診所。門店的“單位平效 遙遙領先國內同

19、行。山東漱玉平民藥業(yè)有限公司是一家獨立法人的醫(yī)藥批發(fā)公司，企業(yè)采購時由批發(fā)公司統(tǒng)一采購，門店請貨時直 接從批發(fā)公司請貨，連鎖總部 不存貨。門店的進銷存數(shù)據(jù)全 部傳入連鎖總部，數(shù)據(jù)實現(xiàn)完 整的業(yè)務流程并且實現(xiàn)了業(yè)務財務一體化的管理。應用點評:P聲總凹占幾*1 -L-)=_4ea« 3 戶訊 ou®專店更調嵐減捕.如t 己的人 IT*.諸貸單備對E譴中4人捱 皓冷馬業(yè)第樂生裳EE檔筑配電 中囂遐“忻用*$直嗇門古尼惓肉lihteiJid0U：翌攔尺埴網(wǎng)打衣配住誓豐曹門 at,雀賈就畀-噸立対睥 逞協(xié)幡忖糸可幣卻直背 門世胃把耳)| .rKi±iii壬i：尊辰氓列曙崟時

20、同甘雨人軟件提供的零售連鎖整體解決方案，為我們企業(yè)的快速開展提供了保障，為企業(yè)的精細管理提供了強有力的工具，對提升企業(yè)管理水平，降低企業(yè)運營本錢起到了很大作用。濟南漱玉平民大藥房總經(jīng)理秦光霞2、一級配送、二級管理的集團應用模式對于跨區(qū)域經(jīng)營的大型醫(yī)藥零售連鎖公司來講，異地門店的配送、財務核算、納稅都是相對獨立的,總部對異地門店的配送，實際上是“調撥銷售。如何實現(xiàn)異地門店的“供給商直送門店、總部統(tǒng)一結算“總部統(tǒng)一配送、各區(qū)域中心獨立核算等成為跨區(qū)域經(jīng)營的集團企業(yè)的應用重點。解決方案：雨人F4-ERP醫(yī)藥流通專版通過分銷任務的自定義，把供給商直配門店的采購入庫傳輸?shù)脚渌涂偛浚?讓軟件系統(tǒng)自動生成總

21、部的“驗收單、入庫單、配送單及應收應付款，實現(xiàn)逆向業(yè)務的流程再造，提高了物流速度，降低了物流本錢。禾U用分銷系統(tǒng)的傳輸任務支持多個配送中心的設置，在異地門店的每個分銷傳輸任務上定義各自對應 的傳輸總部，這樣門店的數(shù)據(jù)就可以根據(jù)設置，自動流向本地的二級管理中心、配送總部。數(shù)據(jù)接收時， 也能夠自動分清數(shù)據(jù)的來源。在會員管理、儲值管理中，啟用了效勞器集群的應用，把會員效勞器與物流效勞器、財務效勞器分成3個應用域，禾U用雨人軟件的“多配送中心功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多中心傳輸。應用案例：河南張仲景大藥房股份河南張仲景大藥房股份是河南省宛西制藥股份控股公司，總部設立在鄭州。公司依 托張仲景深厚的中醫(yī)藥文化、豐富的

22、伏牛山地域中藥材資源和宛西制藥現(xiàn)代化中藥產品三大資源優(yōu)勢，以“永保質量第一，創(chuàng)立百年名店為開展目標，在河南全省大規(guī)模開展連鎖藥店，在18個地級市建立二級管理中心，河南全省擁有 170多家直營 連鎖門店。國內連鎖百強企業(yè)。不管是 門店數(shù)量還是銷售額已經(jīng)是河南省的No1應用點評：拘由喘神泄人卸席膽fft岔司佑總化警悻h案nH團K司工白瞬詩eBflHq，生廈目己評a庫單"啟出蘭下豐心:即百再*汗弄 汝主坤匕.*地應豈那工毘中心現(xiàn)在通過使用雨人軟件的信息化系 統(tǒng)，標準了流程、加強了管理控制、加 快了物流速度、降低了采購本錢及物流 本錢、堵塞了漏洞，實現(xiàn)了業(yè)務財務一 體化；管理的科學性有了量化

23、指標，減 少了手工工作量；對業(yè)務崗位的工作量 和業(yè)務流程有了數(shù)字考核指標，通過網(wǎng)絡信息化保證了數(shù)據(jù)信息唯一、準確、及時；實現(xiàn)了物流、資金流、 信息流的統(tǒng)一。我們的采購本錢、物流本錢都有了很大幅度下降，銷售額有了跳躍式的增長，企業(yè)的盈利能力有了很大 的提高。雨人軟件的“隨需應變平臺化產品對張仲景大藥房的快速開展起到了保駕護航的作用！河南張仲景大藥房股份總經(jīng)理王懷志3、大型商業(yè)批發(fā)公司應用模式對于大型醫(yī)藥商業(yè)批發(fā)公司來講，商業(yè)快批、商業(yè)調撥、門店代銷、批發(fā)大廳、品種運作、商超業(yè) 務等都有可能涉及。每一種業(yè)務模式都有很多特性的需求，如付款方案管理、客戶資信控制管理、單品種 追蹤分析、分類客戶單品種價

24、格管理、單個客戶單品種合同招標價格管理、分期收款發(fā)出商品財稅處 理、業(yè)務員及操作人員權限管理等。解決方案：雨人 F4-ERP 醫(yī)藥流通專版內置了多種業(yè)態(tài)的開單方式，也內置了多種流程組合，特別是針對商業(yè)企 業(yè)的靈活價格體系作了非常細致的規(guī)劃：內置了二十多種根本開單價格體系；每一類客戶、每個客戶都可 以設置不同的價格體系；也可以是根本價格體系與客戶個性價格體系相組合，并且設置優(yōu)先級。雨人 F4-ERP 醫(yī)藥流通專版的權限控制細致準確，不同的業(yè)務員，針對同一品種可以設置不同的最低 限價；不同的操作人員，設置不同的最低限價。權限控制既保證了現(xiàn)款采購品種的銷售流向，也保證了企 業(yè)的既得利益，實現(xiàn)企業(yè)的過

25、程控制管理。應用案例：南京華東醫(yī)藥有限責任公司南京華東醫(yī)藥有限責任公司屬于金陵藥業(yè)股份000919子公司，公司銷售收入、利稅、利潤等各項經(jīng)濟指標在江蘇省醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)中排名前列，是金陵藥業(yè)脈絡寧注射液等 100 多種產品的總銷售 窗口。是江蘇省大型醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)、南京市納稅信譽等級 A 級納稅人。公司主要經(jīng)營中藥材、中成藥、中 藥飲片、化學原料藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、診斷藥品等九大類，經(jīng)營國內外數(shù)千 種名特優(yōu)新產品，并對局部重點產品實行總經(jīng)銷、總代理。公司是金陵藥業(yè)股份脈絡寧注射液等 100 多種產品的總銷售窗口，享有國家二級站權限。作為集團管控型的大型商業(yè)企業(yè)，南京華東醫(yī)藥有

26、限責任公司非常重視企業(yè)信息化的建設，為了 能夠減少環(huán)節(jié)、降低費用，公司選用了“倉儲統(tǒng)一管理、部門獨立核算的現(xiàn)代化管理核算體系。為了能 夠實現(xiàn)“責權利清楚的營運體系，企業(yè)細化了各崗位責任人的權限體系，實現(xiàn)了“商品的責任到人、庫 房樓層的責任到人、客戶帳期往來的責任到人 ，通過信息系統(tǒng)的各項管控，真正實現(xiàn)了“過程控制管理、 異常分析管理、運營精細化管理下的“業(yè)務財務一體化的“立體化管控體系，保證了企業(yè)在年銷售 幾十億的情況下的良性運轉。應用點評：華東醫(yī)藥管控點比擬多，醫(yī)藥物流系統(tǒng)幫我們企業(yè)堵塞了很多漏洞，在精細化管理方面做得細致全面。 華東醫(yī)藥實現(xiàn)了業(yè)務財務一體化的運行，為我們企業(yè)的健康開展提供了

27、堅實的根底。南京華東醫(yī)藥股份信息總監(jiān)安季4、商業(yè)批發(fā)的綜合應用模式對于綜合性的醫(yī)藥批發(fā)公司來講，商業(yè)快批、商業(yè)調撥、門店代銷、批發(fā)大廳、品種運作、商超業(yè)務等都有可能涉及。每一種業(yè)務模式都有很多特性的需求，如付款方案管理、客戶資信控制管理、單品種 追蹤分析、分類客戶單品種價格管理、單個客戶單品種合同招標價格管理、分期收款發(fā)出商品財稅處 理、業(yè)務員及操作人員權限管理等。對于綜合性的批發(fā)公司，由于業(yè)務模式綜合交叉，如何實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理，軟件產品能否根據(jù)企 業(yè)實際的業(yè)務模式隨需應變，是企業(yè)信息化的應用重點。解決方案：雨人 F4-ERP 醫(yī)藥流通專版內置了多種業(yè)態(tài)的開單方式，也內置了多種流程組合，特

28、別是針對商業(yè)企 業(yè)的靈活價格體系作了非常細致的規(guī)劃：內置了二十多種根本開單價格體系；每一類客戶、每個客戶都可 以設置不同的價格體系；也可以是根本價格體系與客戶個性價格體系相組合，并且設置優(yōu)先級。雨人 F4-ERP 醫(yī)藥流通專版的權限控制細致準確，不同的業(yè)務員，針對同一品種可以設置不同的最低 限價；不同的操作人員，設置不同的最低限價。權限控制既保證了現(xiàn)款采購品種的銷售流向，也保證了企 業(yè)的既得利益，實現(xiàn)企業(yè)的過程控制管理。應用案例：淄博眾生醫(yī)藥公司淄博眾生醫(yī)藥公司。主營業(yè)務：藥品批發(fā)、藥品零售、醫(yī)療器械經(jīng)營等。下轄淄博眾生醫(yī)藥、眾康醫(yī) 藥、眾康醫(yī)藥連鎖 3 大子公司。批發(fā)業(yè)務范圍覆蓋整個山東省，

29、同時擁有幾十家門店，分布在淄博市的各 個市區(qū)，每年收入幾個億，客戶眾多，單品價格、往來管理復雜，是山東省規(guī)模較大的綜合性的醫(yī)藥商業(yè) 集團型公司。應用點評：淄博眾生醫(yī)藥的業(yè)務模式比擬多，雨人軟件的醫(yī)藥物流系統(tǒng)幫我們在精細化管理方面做了很多控制。 業(yè)務財務一體化的運行，實現(xiàn)了財務對業(yè)務的監(jiān)控管理，為我們企業(yè)的快速開展打下了堅實的根底。淄博眾生醫(yī)藥公司總經(jīng)理 朱佰軍第二章、雨人客戶應用價值1、協(xié)助企業(yè)構建“業(yè)務財務一體化管理的應用模式業(yè)務是企業(yè)的利潤來源，財務是企業(yè)的核算中心。只有實現(xiàn)了業(yè)務財務一體化的閉環(huán)管理，所有的數(shù) 據(jù)才可以共享，從而實現(xiàn)全線程的過程控制，建立完善的績效考核體系 。2、協(xié)助企業(yè)

30、構建“高效快速的物流平臺以有競爭力的價格、最短的交貨期和使客戶滿意的效勞，持續(xù)穩(wěn)固地占有市場是企業(yè)生存開展的關鍵 高效快速的物流平臺涉及到企業(yè)的運營模式、管理模式以及工作狀態(tài)等多個方面，涉及到企業(yè)內部供給鏈 之間的上傳下達，例如：采購作完訂單如何通知倉庫？倉庫接貨后，如何通知驗收人員？如何加快配送速 度？如何減少工作環(huán)節(jié)還要不出現(xiàn)漏洞？等等，這就要求企業(yè)有科學嚴謹完善的工作流程及控制程序 。3、協(xié)助企業(yè)構建“完善的績效考核體系績效考核體系的完善、科學程度是反映企業(yè)是否成熟，是否能持續(xù)開展的重要方面 。 一個好的績效考 核體系不一定多么復雜，但一定是能夠監(jiān)督考核企業(yè)每個環(huán)節(jié)人員的工作業(yè)績。 一個

31、完善的企業(yè)績效考核體系是通過：目標設定T模式構建T方案預算T過程控制T分析評估T修正循環(huán)，將企業(yè)管理形成一個個 相關聯(lián)的閉環(huán) 。 從而將企業(yè)的開展規(guī)劃、目標執(zhí)行、內部治理、價值評估、決策分析、全面預算、資金管 理、業(yè)績考核、風險控制、財務報告等核心工作統(tǒng)一為一個整體。4、協(xié)助企業(yè)走向“全線程的過程控制管理 ，把問題控制在萌芽狀態(tài)傳統(tǒng)的管理模式大多是月末或者問題已經(jīng)出現(xiàn)后的補救，既給企業(yè)當前造成了很大的損失，也對企業(yè) 后續(xù)經(jīng)營造成了很大的隱患 。 能否在開單時就控制應收賬款的風險？能否在工作過程中減少不必要的人為 因素？等等。只有在工作的過程中，及時發(fā)現(xiàn)問題才能保證企業(yè)的良性運行。5、協(xié)助企業(yè)構

32、建“準確及時的異常管理模型傳統(tǒng)的金字塔式的管理是人力資源的極大浪費，現(xiàn)代化的管理模式逐漸趨向于扁平化，領導者能夠及 時準確地了解到細枝末節(jié)的工作運營狀態(tài)，這并不是說領導者要事事操心，怎樣及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的異常，及 時解決，才是領導的重任。所以異常模型的設置是企業(yè)管理的重要工作。6、協(xié)助企業(yè)構建并實現(xiàn)“豐富科學的管理分析體系管理涉及到企業(yè)的各個部門，涉及到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，涉及到企業(yè)的每一個人，涉及到企業(yè)的每一個行動 一個良性運轉的企業(yè)是離不開管理分析的，完善的分析體系是企業(yè)自我診斷的必要條件。第三章、雨人醫(yī)藥F4-ERP技術應用白皮書一、雨人F4-ERF醫(yī)藥專版整體介紹雨人 F4-ERP 醫(yī)藥流通專

33、版是在總結國內 4000 多家用戶的應用經(jīng)驗的根底上，綜合醫(yī)藥流通行業(yè)的 應用特點，提煉出的一套符合行業(yè)特點的、先進的、一體化的新一代醫(yī)藥企業(yè)信息化全面解決方案。是以 平臺為根底、以應用為導向、以組件成模塊形式研發(fā)的行業(yè)尖端產品，可幫助企業(yè)實現(xiàn)以“過程控制管 理、異常監(jiān)控管理為核心的“精細化管理模式。雨人 F4-ERP 醫(yī)藥流通專版針對醫(yī)藥流通行業(yè)商品多、供給商多、客戶多的特點，針對GSP 管理、采購管理、銷售管理、核算管理、儲運管理、分銷配送管理等環(huán)節(jié)的管理難點，深度挖掘醫(yī)藥流通行業(yè)全過 程 GSP 質量控制管理、細化的商業(yè)物流管理及業(yè)務財務一體化管理需求，充分發(fā)揮專業(yè)、平臺、靈活等優(yōu) 點，

34、幫助企業(yè)實現(xiàn)個性化 ERP。雨人 F4-ERP 醫(yī)藥流通專版著重完善了采購的方案管理、比價管理；付款流程的控制管理；銷售的價 格體系管理、經(jīng)營范圍及資信的控制管理；倉儲物流的發(fā)貨配送管理；各環(huán)節(jié)人員的價格權限管理；連鎖 分銷的請貨與配貨管理；總部與門店的鋪貨與退貨管理；店店之間調撥管理；連鎖體系的價格管理，以及 零售連鎖的品類管理、 VIP 管理、促銷管理、優(yōu)惠券管理等業(yè)務管理功能細化等。提供了 GSP、采購、銷售、核算、儲運、分銷配送等環(huán)節(jié)的數(shù)量、價格、金額、權限各方面的過程控 制管理和異常提醒，幫助醫(yī)藥流通企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代物流管理和 GSP 管理要求，最終到達全面的質量、物流、 財務管理需求，

35、建立企業(yè)科學完整的管理體系。雨人 F4-ERP 醫(yī)藥流通專版通過對企業(yè)中大量的、動態(tài)的、錯綜復雜的數(shù)據(jù)和信息進行及時準確的分 析和處理，對企業(yè)的各項經(jīng)營活動進行事前、事中和事后的全方位“過程控制管理，從而到達合理利用企業(yè)資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應變能力、到達提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益的目的，使 企業(yè)管理真正由經(jīng)驗管理進入到科學管理。產品適合的行業(yè)及經(jīng)營業(yè)態(tài)：雨人 F4-ERP 醫(yī)藥版系列版本可以滿足醫(yī)藥流通企業(yè)一下的業(yè)務模式及流程業(yè)態(tài)： ?批發(fā)企業(yè)醫(yī)院批發(fā)、商業(yè)快批、商業(yè)調撥、門店代銷、批發(fā)大廳、品種運作、商超業(yè)務等 ?零售連鎖企業(yè)直營連鎖、加盟連鎖；批發(fā)委托配送的連鎖，可以局

36、部品種直配、局部自購；?零售門店柜臺模式、超市模式、樣品+倉庫取貨模式、 送貨模式、混合模式等?批零兼營企業(yè)門店獨立核算模式、二者統(tǒng)一核算模式等?集團企業(yè)分部有庫存模式、分部無庫存模式；分部獨立核算模式、分部非獨立核算模式雨人醫(yī)藥專版整休架構色詢分析批境配送 中心應舟管理控HI救構倉庠商業(yè)能分析杲購管理舍習勺捕誓管理1杵匚訂羊1毗曽運1竜本徇廠11坯電燈理1* 11説雲(yún)叵塹IL卑耳匸埶倉専管理啊惜業(yè)分址n連鎖門凸管理應用層；！.0兒詢曲帕轉驚業(yè)別旳制作迴口申麻杲碑管理 | I “2工具構建斗臺JRT (Kwnimn： SkiltwiTf f'litDinLEr ri-illfoiin

37、細建 辛臺12、產品適合的行業(yè)及經(jīng)營業(yè)態(tài)雨人F4-ERP醫(yī)藥版本可以滿足醫(yī)藥流通企業(yè)一下的業(yè)務模式及流程業(yè)態(tài)：批發(fā)企業(yè)醫(yī)院批發(fā)、商業(yè)快批、商業(yè)調撥、門店代銷、批發(fā)大廳、品種運作、商超業(yè)務等零售連鎖企業(yè) 直營連鎖、加盟連鎖；批發(fā)委托配送的連鎖，可以局部品種直配、 局部自購；零售門店柜臺模式、超市模式、樣品+倉庫取貨模式、 送貨模式、混合模式等批零兼營企業(yè)門店獨立核算模式、二者統(tǒng)一核算模式等集團企業(yè)分部有庫存模式、分部無庫存模式；分部獨立核算模式、分部非獨立核算模式、雨人F4-ERF醫(yī)藥專版產品介紹雨人F4-ERP醫(yī)藥專版根據(jù)醫(yī)藥流通行業(yè)的特點，針對不同液態(tài)的管理重點， 把產品劃分為：GSP管理、

38、采購管理、銷售管理、核算管理、儲運管理、倉存管理、分銷配送管理、合同付款管理、財務接口管理等 模塊。針對會員管理、業(yè)務員管理、促銷買贈管理、連鎖售價體系管理、連鎖退貨管理等管理難點，細化 商業(yè)物流管理的每個環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮專業(yè)、平臺、靈活等優(yōu)點，幫助企業(yè)實現(xiàn)個性化ERP。盍程可年人樣曷出可f H-握供平fl優(yōu)的管聊桿魂與實矗方樂、平性總的墻內骨兒曲片卄艾業(yè)爵*柚陽擰;w可刊怖甥逋裡15剳管桂舁需捉里管理lfc* tlnsbK*?iBArT r if nt fi 術1、雨人F4-ERP醫(yī)藥專版一GSP管理功能介紹雨人F4-ERP醫(yī)藥專版支持國家 2021年7月新版GSF要求。圍繞“三面一線全控制的

39、GSP管理需求，將 GSP管理滲透到各項業(yè)務過程中，形成完整的質量監(jiān)控體系。各種數(shù)據(jù)源的設置可以平臺化，滿足企業(yè)的個性 化要求?！叭妫菏谞I的審批管理、首營管 理中涉及到的各種證照及委托書的 期限預警管理方面；經(jīng)營過程中系 統(tǒng)自動生成的各大記錄方面；各種 文檔管理方面；“一線：通過系統(tǒng)自動產生的 “次 號，貫穿經(jīng)營過程中的所有環(huán)節(jié)， 實現(xiàn)商品的“雙向流程追蹤管理， 實現(xiàn)零售連鎖下的批次追蹤管理， 實現(xiàn)供給商結算統(tǒng)計的數(shù)據(jù)準確，批次結轉本錢準確。“全控制：在GSF經(jīng)營管理過程中有很多容易出現(xiàn)問題的地方，如何把“事后檢查變成事中監(jiān)控就變得非常重要。雨人F4-ERP醫(yī)藥專版再朗層"i產壯化

40、.處血-握條宰白個鄧|1疋并且支持 gsfBWTOJI *諛警平臺可定丈* 命様tn：赴床雄幵皺華扌I眩計越怡魏奸散雨人尸4汙旳皿ta»4W二 rswff71 I*+JLMHiT>二 fl和食工.ftWFg ftrfivr-M w j a Mfll：wreaic>4IH口 葉円RD二 BJT ABJbR-F二 JWnHt二 xwft einiHJidnw,"3fc0二filTI二 RJH_ 4r«口tz_： Triia二巧專a «rMTUb41-£fMl匸31» E7'VMWM-n|GSP 預皿imw. iiKDn

41、innpmz-a Mqt*呂盈甬亦A 黑 *7W»*二二血岸f ：rmim mpnip5 戸 awn護.3>«?uwww3 rn.iriiiaiT¥mMMw-.JWiMVWJiwav15.口口口日口設置mrFi >ri-JO3ML-J1WP4b4 . LWMIL4 . WiAMBN他亙4«M>I «n-HniWJk*ctiVH vri»- an sit»s» -WSMC二 WfTF.Wfr的GSPt理系統(tǒng)可以控制供給商、客戶的經(jīng)營范圍；可以實現(xiàn)各種證照期限的提醒控制、驗收 時生產日期與有效期的來貨

42、控制、質量檔案生成與管理、驗收時不合格品處理、養(yǎng)護過程與養(yǎng)護檔案管理、停營停售控制、藥品保質期預警、效期藥品催銷、出庫復核過程控制、售后檔案 管理、中藥裝斗記錄自動生成等等。一、首營管理：WI 戶E 日砌I昭-ITlb_j ' *nni-a JHWT0 i±MV二 H4WI-r IVIiM !怙晦Hti豈似應向、自豈春戶.H莒昂種的譽理嚴曲靈樓:首營供給商審批管理：主要管理 首營供給商的審批過程、 文檔資 料。首營客戶審批管理：主要管理首 營客戶的審批過程、文檔資料。Mr?nur«t|L I、町礎司靈活自是義41 IL?首營商品審批管理：主要管理首 營品種的審批過程

43、、文檔資料。藥品質量檔案管理：主要管理藥 品的質量檔案資料，包括進貨 情況、經(jīng)營過程中的質量變更進口藥品管理：主要管理進口藥品的審 批過程、文檔資料等。合格供給商檔案管理證照失效預期報警：營業(yè)執(zhí)照期限預警、藥品經(jīng)營許可證期限預警、GSP許可證期限預警、業(yè)務員授權委托書期限預警、 藥品批準文號許可證期限預警等可以進行“圖片管理，實現(xiàn)證照等的“無紙化管理二、采購管理：入庫時可以控制經(jīng)營范圍、證照期限。 購進記錄：主要記錄采購信息。藥品拒收記錄：主要記錄驗收時的拒收 信息。入庫退貨申請單：主要制作入庫退回的 審批單據(jù)。入庫退回記錄：主要記錄購進退出信息。三、質量驗收管理：驗收時可以控制經(jīng)營范圍、證照

44、期限。驗收記錄：主要記錄驗收信息，可以區(qū)分一般藥品驗收、進口藥品驗收、器械驗收、其他驗收信息等。藥品退回驗收記錄：主要記錄銷售退回的驗收信息。藥品抽查記錄：主要記錄抽查的各種信息。四、存儲養(yǎng)護管理：重點養(yǎng)護品種確定表：界定哪些藥品屬于重點養(yǎng)護范圍。一般藥品養(yǎng)護品種確定表：界定哪些藥品屬于常規(guī)養(yǎng)護范圍。重點藥品養(yǎng)護記錄一般藥品養(yǎng)護記錄庫存商品養(yǎng)護管理：根據(jù)在庫時間確定“三三四原那么、重點養(yǎng)護原那么等進行養(yǎng)護，自動生成養(yǎng)護記錄、養(yǎng)護檔案。審 2 A.niw rwqnrwB ifii J& 盃二 A 縣 1 眸懇股乩莽P序刖博«慮：riW1 盂flit flreidIIdPiXio

45、 tafjMn dCH*丹raspi UR JW* -C1*W miSm? lKi 39P-QM 3RP Kb-aWP»i耳時忖舸西1臨flVUI WJd.“ lUHTnn 3iU-4U 3DDD>KOiLliMLlLa /Ida-LflAl 阿筒松可宙咳自動件 成片種養(yǎng)沖檔 宜4? tlJlHfifrN >»«Oi'ixauDU-wmj dUS-ra-zjAdeUHjMq EMZqI!.-弓帝冃fl-間扌閱罟M齡.上決弄護 叵捷、幣點昂榊辭鑿定 稅護豆M廿入莎城 屮疑互記帀=t« d MO : 昨BMTflm MtaMrF*1-&#

46、171;UU出HMqK7«HQn押BM4Mn43$QH神 fltHf口1 iCnni«tiwt uu ta.« nm口EP-JKl. SM"1? *>nMM藥品養(yǎng)護檔案：根據(jù)需要生成重點品種的養(yǎng)護檔案。近效期藥品催銷表:可以根據(jù)有效期長短藥品1年2年3年5年等倉庫溫濕度記錄：記錄每天的溫濕度記錄。藥品質量復查通知單藥品停售通知單。把某種藥品的某個批次停售。注射劑澄明度檢查記錄：記錄注射劑的澄明度檢查信息。養(yǎng)護設備使用記錄。溶液顏色檢查記錄。五、銷售出庫：銷售時可以控制客戶經(jīng)營范圍、證照期限。銷售記錄：主要銷售信息。出庫復核記錄：主要出庫時的各種信息

47、。銷售退回申請單：主要制作銷售退回申請單。銷售退回驗收記錄：主要記錄銷售退回的商品驗收的各種信息。六、售后管理:顧客投訴記錄。質量事故報告記錄質量信息反應記錄質量問題追蹤記錄七、質量管理：不合格藥品臺帳：主要記錄不 合格藥品的在庫信息。不合格藥品拒收臺帳 ：主要記 錄不合格藥品的拒收信息。不合格藥品報損審批表：主要制作不合格藥品的報損審批單。山.陸哎腔勻4M芒甘亠業(yè)4-JU-.*3.：不合格藥品報損單：主要輸出不合格藥品的報損單。不合格藥品銷毀記錄：主要記錄不合格藥品的銷毀信息。不合格藥品處理情況匯總表 ：主要記錄不合格藥品的處理情況。 八、人員與培訓管理人員培訓記錄。員工培訓教育檔案：記錄每

48、個員工的教育培訓信息員工個人健康檔案：主要記錄從業(yè)人員的健康檢查情況。健康異常申報表。會議記錄。九、設施與設備管理：設施設備管理臺帳：主要記錄設備的各種信息。計量設備管理臺帳：主要記錄計量設備的各種信息。驗收養(yǎng)護儀器設備管理臺帳 ：主要管理驗收養(yǎng)護儀器設備的各種信息。 設備檢修維護記錄：主要記錄儀器設備的維修、保養(yǎng)等內容。強制檢定計量器具檢定記錄：主要記錄度量衡器具等的檢驗過程、結果。 非強制檢定計量器具檢定記錄：主要記錄度量衡器具等的檢驗過程、結果。十、管理職責文檔：質量管理文件記錄。質量管理文件臺帳：主要記錄公司各種文件的日期、主要內容等信息。 文件簽收記錄：主要記錄文件發(fā)放信息。(十一)

49、、GSP控制管理：驗收時可以控制經(jīng)營范圍、證照期限。入庫時可以控制經(jīng)營范圍、證照期限。銷售時可以控制經(jīng)營范圍、證照期限。驗收時可以進行特殊品雙人驗收控制?？梢赃M行品種及批次級的停營、停售管控一zjmzj二供給a生氐itTifTidlWF紗7 甌上肯神府薛鳥幵吋ii嫦泊 (FJSJiq鑒鈣員崔護基鶴碑P歿啻 二邸用=林疊記-址農：¥用曲 二I假設尸乘工j 客 PftE* 専口珂售.合懇窯戶目錄:霉尸逮戰(zhàn)牙萍卻應警二舌4生L庇京：ft!征IW 艇需戶T申訐瓦卅卿腎*耳戸晉|戕10耶；臨舞口禍H罕樂F可JTWF艸P 二 尊尸村抻mvf呂訐可.inuf肝悟相關控制及處理ma弟帶,3稱砂宮即，

50、二專燔匕菽，足可冏單0嚙尼町K韋，-昭曲閃TB單 KEJ豈事容門!iHJ多蔗次3T七托告芝曲祇滬片3押尬重* -vnawim鬥2產曄舉二也暉注舷直章_嗣并罰二靜護喪備蹲巒記眾 r再損色栓査址聲1自刼KWifii錄rrnip 4忙*t:基記卑圧薦昶護2、雨人F4-ERP醫(yī)藥專版一采購管理功能介紹雨人F4-ERP醫(yī)藥專版的采購管理充分考慮了醫(yī)藥行業(yè)的“供給商多、商品多的特點，主要圍繞“合理方案、快速比價的應用需求，將庫存品種結構調整、降低采購本錢、監(jiān)控采購行為等管理內容 穿插到采購過程的各項業(yè)務中；在驗收入庫的過程中監(jiān)控供給商的送貨質量及訂單完成狀態(tài)；在發(fā)票及 付款管理的過程中，核查驗收入庫的數(shù)據(jù)

51、，形成完整的采購付款監(jiān)控體系 。(1 )、采購合同管理：主要管理供給商的特殊約定、付款 規(guī)那么、返利規(guī)那么，為采購經(jīng)理制作 采購方案、付款方案提供參考。系統(tǒng)預設了 “賬期、月結、按銷定 結、壓批、預付、抽單、現(xiàn)款等 多種付款方式，付款方案可以根據(jù) 此項設置自動計算出每月的付款方案，此付款方案可以作為企業(yè)付款的“控制上限，從而標準采購人員的付款行為。系統(tǒng)允許個別商品有不同的“付款方式，對供給商有“特殊政策的品種可以單獨設置，生成付款方案時，單獨計算。合同可以設置“鋪底金額，結算時可以輕松處理壓批狀態(tài)合同設置了“每月扣款情況，可以提醒付款人員在付款時及時處理“促銷費等因素。合同可以鉤稽“到貨情況、

52、到票情況、合同設置了 “返利規(guī)那么，管理人員可以根據(jù)此設置“返利預警分析表，當付款額度與返利標準有差額時，可以調整企業(yè)運營策略。(2 )、采購方案管理:可以實現(xiàn)根據(jù)供給商或者根據(jù)商品界定采購責任人，明確缺貨損失責任?？梢詫崿F(xiàn)“方案人與采購人別離付款情況的管理模式，為采購績效考核提供各種指標數(shù)據(jù)?？筛鶕?jù)出庫均量及采購周期自動設置最低庫存限量、批次采購量?？筛鶕?jù)庫存最低限量、月平均出庫量、采購訂單未完成量、銷售訂單的庫存不滿足量、門店請貨單的庫存不滿足量等，生成采購方案。采購方案的生成方式可自行設置、隨意增加?？扇藶樵黾印h除、修改采購方案。可根據(jù)現(xiàn)有庫存的可滿足銷售天數(shù),調整采購方案。可按進銷存

53、比例修正采購方案。軟件系統(tǒng)可以自動根據(jù)以前進貨信息，自動查找最低進貨單位、 最近進貨單位，使采購人員能夠快速實現(xiàn)比價采購。采購方案的生成原那么可以自定義存4U4 T.I4LIMA VAZI卜亠 _ ml i- hjMrrVdm儲過程，可以根據(jù)企業(yè)實際情況自己定義。(3 )、比價管理:lAiji I ih*eii 電if out 桃輒 FIH.- IyFT*# I訂草商系統(tǒng)可以設置那些參與比價的供給商 比價過程可以使每次方案參與比價，也 可以是按月、按季度時段比價，形成供 應商價格信息庫 可以是 詢價過程中直接錄入 可以是導出EXCEL供給商填寫后，再導 入軟件系統(tǒng)。也可以是設置好的這些比價供給

54、商遠程直 接填寫供給價格，形成供給商價格信息庫 系統(tǒng)比價時，可以參考“比價系數(shù)，扣除 返利等相關因素，使價格信息更準確。(4 )、采購訂單管理：系統(tǒng)可根據(jù)采購方案生成采購訂單?？梢栽谟唵武浫霑r，可以監(jiān)控“本次采購 價高于上次的采購價格，界定權限，控制 采購本錢。采購訂單可人為增加、刪除、修改。采購訂單中的內容項可根據(jù)企業(yè)自身需求， 隨意增加輔助項?？筛鶕?jù)采購訂單自動生成倉庫的收貨通知， 倉庫的驗收單可根據(jù)收貨通知補充生成。 可根據(jù)采購訂單日期，自動或手動作廢未執(zhí) 行的采購訂單、自動完成訂單滿足率的考 核?？筛鶕?jù)未執(zhí)行的采購訂單自動生成新的采購方案。訂單環(huán)節(jié)可以管理發(fā)票稅率，企業(yè)估價本錢 準確。(5 )、驗收管理：可以根據(jù)采購訂單，自動生成驗收通知單； 可以根據(jù)銷售退回申請，自動生成退回驗收 通知單。既加快了驗收工作效率，又實現(xiàn)了 相應的管控。驗收時可以監(jiān)控 “批次有效期、批次生產日期是否與企業(yè)要求相符， 從而在驗收環(huán)節(jié)阻擋 “近 效期商品、有效期短的商品 收貨驗收過程中，可以監(jiān)控供給商的到貨價格與訂單的差異，可以阻擋價格高于訂單的到貨。驗收過程中可以直接形成“澄明度檢查記錄 驗收過程中可以直接形成“拒收記錄驗收單可以自動生成入庫單； 銷售退 回驗收單可以自動生成銷售退回單。