電算化實(shí)務(wù)操作題培訓(xùn)課件

1、目 錄第一章 賬務(wù)處理41.1 系統(tǒng)初始化41.1.1 建立賬套41.1.2 設(shè)置操作員51.1.3 分配權(quán)限61.1.4 設(shè)置外幣種類(lèi)及匯率81.1.5 設(shè)置輔助核算項(xiàng)目81.1.6 設(shè)置會(huì)計(jì)科目111.1.7 設(shè)置憑證類(lèi)別121.1.8 輸入初始余額131.2 日常業(yè)務(wù)處理141.2.1 輸入記賬憑證141.2.2 修改記賬憑證151.2.3 查詢(xún)記賬憑證151.2.4 審核憑證151.2.5 記賬161.2.6 查詢(xún)賬簿161.3 結(jié)賬181.4 編制會(huì)計(jì)報(bào)表181.4.1 新建報(bào)表191.4.2 定義報(bào)表格式201.4.3 定義報(bào)表公式241.4.4 編制報(bào)表24第二章 應(yīng)收/應(yīng)付25

2、2.1 初始設(shè)置252.1.1 建立往來(lái)單位檔案252.1.2 定義付款條件252.1.3 錄入初始數(shù)據(jù)262.2 日常使用272.2.1 錄入收款單據(jù)272.2.2 錄入付款單據(jù)282.2.3 往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)292.2.4 賬表查詢(xún)分析31第三章 工資核算323.1 初始設(shè)置323.1.1 建立部門(mén)檔案323.1.2 設(shè)置工資類(lèi)別323.1.3 建立人員檔案343.1.4 設(shè)置工資項(xiàng)目353.1.5 定義工資計(jì)算公式363.1.6 錄入工資原始數(shù)據(jù)373.1.7 定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系383.2 日常使用403.2.1 錄入工資變動(dòng)數(shù)據(jù)403.2.2 工資計(jì)算413.2.3 工資費(fèi)用分配423.2.

3、4 賬表查詢(xún)44第四章 固定資產(chǎn)核算454.1 初始設(shè)置454.1.1 設(shè)置固定資產(chǎn)類(lèi)別454.1.2 設(shè)置部門(mén)檔案464.1.3 錄入固定資產(chǎn)原始卡片47日常使用484.2.1 資產(chǎn)增減484.2.2 資產(chǎn)變動(dòng)494.2.3 計(jì)提折舊504.2.4 賬表查詢(xún)51第一章 賬務(wù)處理1.1 系統(tǒng)初始化 賬務(wù)處理的系統(tǒng)初始化主要包括：建立賬套、設(shè)置操作員、分配權(quán)限、設(shè)置外幣種類(lèi)及匯率、設(shè)置輔助核算項(xiàng)目、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類(lèi)別、輸入初始余額。1.1.1 建立賬套只有系統(tǒng)管理員用戶(hù)才有權(quán)限創(chuàng)建一個(gè)新賬套。操作步驟：1、運(yùn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)【系統(tǒng)管理】，單擊“系統(tǒng)”菜單下的“注冊(cè)”子菜單，出現(xiàn)如下界面：輸

4、入用戶(hù)名：admin，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)：2、單擊“賬套”菜單下的“建立”子菜單，進(jìn)入建立新單位賬套的功能，如下圖所示：3、輸入帳套號(hào)、賬套名稱(chēng)和啟用會(huì)計(jì)期。4、輸入單位信息。5、輸入核算信息。6、輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。7、設(shè)置編碼方案。8、啟用相應(yīng)子系統(tǒng)。1.1.2 設(shè)置操作員為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，本系統(tǒng)提供操作員設(shè)置功能，以便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會(huì)計(jì)主管通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的操作，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證系統(tǒng)的安全與保密。操作步驟：1、用戶(hù)以admin進(jìn)入系統(tǒng)，單擊“

5、權(quán)限”菜單下的“操作員”子菜單，出現(xiàn)下圖所示界面：2、單擊“增加”按鈕，出現(xiàn)下圖所示界面：3、輸入操作員信息。4、再單擊“增加”。1.1.3 分配權(quán)限操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于設(shè)置操作員權(quán)限的。操作步驟：1、用戶(hù)以admin進(jìn)入系統(tǒng)，單擊“權(quán)限”菜單下的“權(quán)限”子菜單，系統(tǒng)將彈出操作員權(quán)限設(shè)置界面：2、設(shè)置賬套主管權(quán)限：用戶(hù)首先點(diǎn)取欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員用戶(hù)行，然后用鼠標(biāo)單擊界面最上一行的賬套主管標(biāo)記，如想將該操作員用戶(hù)設(shè)定為賬套主管，則標(biāo)上標(biāo)記；如想放棄該操作員用戶(hù)的賬套主管資格，則去掉標(biāo)記。3、設(shè)置功能權(quán)限：用戶(hù)首先點(diǎn)取界面左側(cè)操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行，然后用鼠標(biāo)單擊功能

6、菜單中的增加按鈕，系統(tǒng)彈出權(quán)限增加界面：界面右側(cè)是明細(xì)權(quán)限選擇區(qū)，它所列示的明細(xì)權(quán)限都是該操作員用戶(hù)目前所不具備的。系統(tǒng)管理員或賬套主管如果想給他（或她）增加些權(quán)限，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊所要增加的權(quán)限，標(biāo)上選中標(biāo)記。這個(gè)過(guò)程中如果出現(xiàn)了誤操作，增加了一些不該增加的權(quán)限，系統(tǒng)管理員或賬套主管只要用鼠標(biāo)將選中標(biāo)記去掉即可。1.1.4 設(shè)置外幣種類(lèi)及匯率 匯率管理是專(zhuān)為外幣核算服務(wù)的。在此可以對(duì)本賬套所使用的外幣進(jìn)行定義；在“填制憑證”中所用的匯率應(yīng)先在此進(jìn)行定義，以便制單時(shí)調(diào)用，減少錄入?yún)R率的次數(shù)和差錯(cuò)。當(dāng)匯率變化時(shí)，應(yīng)預(yù)先在此進(jìn)行定義，否則，制單時(shí)不能正確錄入?yún)R率。 操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套

7、：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)外幣種類(lèi)”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“增加”按鈕。3、輸入幣符和幣名。4、單擊“確定”按鈕。5、輸入記賬匯率。1.1.5 設(shè)置輔助核算項(xiàng)目一、設(shè)置部門(mén)檔案設(shè)置部門(mén)檔案是按照已經(jīng)定義好的部門(mén)編碼級(jí)次原則輸入部門(mén)編號(hào)及其信息。操作步驟：1、單擊“基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置部門(mén)檔案” 菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“增加”按鈕。3、輸入部門(mén)編碼、部門(mén)名稱(chēng)和部門(mén)屬性等。4、單擊“保存”按鈕。二、設(shè)置職員檔案職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號(hào)、職員名稱(chēng)、所屬部門(mén)及職員屬性等。操作步驟：1、單擊“基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)

8、設(shè)置職員檔案” 菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、輸入職員編號(hào)、職員名稱(chēng)，選擇所屬部門(mén)。3、單擊“退出”按鈕。三、設(shè)置客戶(hù)檔案本功能完成對(duì)銷(xiāo)售客戶(hù)檔案的設(shè)置和管理。在存貨管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶(hù)的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。操作步驟：1、單擊“基礎(chǔ)設(shè)置往來(lái)單位客戶(hù)檔案” 菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“增加”按鈕。3、輸入客戶(hù)數(shù)據(jù)。4、單擊“保存”按鈕。四、設(shè)置供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的存貨管理、應(yīng)收應(yīng)付賬管理服務(wù)的。在進(jìn)行應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此必須應(yīng)先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。在輸入單據(jù)時(shí)，如果單據(jù)上的供

9、貨單位不在供應(yīng)商檔案中，則必須在此建立該供應(yīng)商的檔案。操作步驟：1、單擊“基礎(chǔ)設(shè)置往來(lái)單位供應(yīng)商檔案” 菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“增加”按鈕。3、輸入供應(yīng)商數(shù)據(jù)。4、單擊“保存”按鈕。1.1.6 設(shè)置會(huì)計(jì)科目 本功能完成對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)立和管理，用戶(hù)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、插入、修改、查詢(xún)會(huì)計(jì)科目。操作步驟：1、單擊“基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目” 菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“增加”。3、輸入科目信息。4、單擊“確定”按鈕。1.1.7 設(shè)置憑證類(lèi)別 許多單位為了便于管理或登賬方便，一般對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類(lèi)編制，但各單位的分類(lèi)方法不盡相同，所以本系統(tǒng)提供了“憑證分類(lèi)”功能，用戶(hù)完全可以按

10、照本單位的需要對(duì)憑證進(jìn)行分類(lèi)。如果是第一次進(jìn)行憑證類(lèi)別設(shè)置，可以按以下幾種常用分類(lèi)方式進(jìn)行定義。u 記賬憑證u 收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證u 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證u 現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證u 自定義憑證類(lèi)別操作步驟：1、單擊“基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)憑證類(lèi)別”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇“憑證類(lèi)別”。3、單擊“確定”，出現(xiàn)如下所示界面：如果有限制類(lèi)型和限制科目，則繼續(xù)下面操作：4、選擇限制類(lèi)型。5、設(shè)置限制科目。6、單擊“退出”按鈕。1.1.8 輸入初始余額 在開(kāi)始使用總賬系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先將各賬戶(hù)的此時(shí)的余額和年初到此時(shí)的借貸方累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清楚，并輸入到總賬系統(tǒng)中。若有輔助核算，還應(yīng)

11、輸入各輔助項(xiàng)目的期初余額，如：某科目有部門(mén)核算，應(yīng)錄入各部門(mén)的期初余額。操作步驟：1、單擊“總賬設(shè)置期初余額”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、直接輸入初始余額3、單擊“退出”按鈕。1.2 日常業(yè)務(wù)處理 賬務(wù)處理的日常業(yè)務(wù)處理主要包括輸入記賬憑證、修改記賬憑證、查詢(xún)記賬憑證、審核憑證、記賬和查詢(xún)賬簿。1.2.1 輸入記賬憑證記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后，電子賬簿的準(zhǔn)確與完整完全依賴(lài)于記賬憑證，因而使用者要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整，在實(shí)際工作中，您可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)審核無(wú)誤準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的原始憑證填制記賬憑證（即前臺(tái)處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺(tái)處理），您采用哪種方式

12、應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，一般來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)量不多或基礎(chǔ)較好或使用網(wǎng)絡(luò)版的用戶(hù)可采用前臺(tái)處理方式，而在第一年使用或人機(jī)并行階段，則比較適合采用后臺(tái)處理方式。操作步驟：1、單擊“總賬憑證填制憑證”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“增加”按鈕。3、輸入憑證信息。4、單擊“保存”按鈕。1.2.2 修改記賬憑證操作步驟：1、單擊“總賬憑證填制憑證”菜單。2、查找相應(yīng)憑證。3、修改憑證信息。4、單擊“保存”按鈕。1.2.3 查詢(xún)記賬憑證操作步驟：1、單擊“總賬憑證查詢(xún)憑證”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、輸入查詢(xún)條件。3、顯示相應(yīng)憑證。1.2.4 審核憑證審核憑證是審核員按照財(cái)會(huì)制度，對(duì)制單員填制的記賬憑證進(jìn)行檢查核

13、對(duì)，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會(huì)計(jì)分錄是否正確等、審查認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后，再審核，只有審核權(quán)的人才能使用本功能。審核人和制單人不能是同一個(gè)人。操作步驟：1、以“用戶(hù)名：33；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“總賬憑證審核憑證”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、輸入查詢(xún)條件。3、顯示相應(yīng)憑證。4、單擊“審核”按鈕。1.2.5 記賬 記賬憑證經(jīng)審核簽字后，即可用來(lái)登記總賬和明細(xì)賬、日記賬、部門(mén)賬、往來(lái)賬、項(xiàng)目賬以及備查賬等。本系統(tǒng)記賬采用向?qū)Х绞?，使記賬過(guò)程更加明確。操作步驟：1、單擊“總賬憑證記賬”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：1、選擇記

14、賬條件。2、顯示記賬報(bào)告。3、記賬。1.2.6 查詢(xún)賬簿一、賬簿查詢(xún)操作步驟：1、單擊“總賬賬簿查詢(xún)總賬”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇相應(yīng)科目。3、單擊“確認(rèn)”按鈕。查詢(xún)賬簿還包括查詢(xún)明細(xì)賬和余額表。二、往來(lái)操作步驟：1、單擊“往來(lái)賬簿客戶(hù)余額表客戶(hù)科目余額表”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇相應(yīng)科目。3、單擊“確認(rèn)”按鈕?！巴鶃?lái)”中的賬簿還包括客戶(hù)科目明細(xì)賬、客戶(hù)往來(lái)賬齡分析、供應(yīng)商科目余額表、供應(yīng)商科目明細(xì)賬、供應(yīng)商往來(lái)賬齡分析等。三、輔助查詢(xún)操作步驟：1、單擊“總賬輔助查詢(xún)個(gè)人往來(lái)余額表個(gè)人科目余額表”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇相應(yīng)科目。3、單擊“確認(rèn)”按鈕?！拜o助查詢(xún)”中的賬

15、簿還包括個(gè)人余額表、部門(mén)科目總賬等。1.3 結(jié)賬 在手工會(huì)計(jì)處理中，都有結(jié)賬的過(guò)程，在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理中也應(yīng)有這一過(guò)程，以符合會(huì)計(jì)制度的要求，因此本系統(tǒng)特別提供了“結(jié)賬”功能。結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次。操作步驟：1、單擊“總賬期末結(jié)帳”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、按提示步驟結(jié)賬。1.4 編制會(huì)計(jì)報(bào)表 編制會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括新建報(bào)表、定義報(bào)表格式、定義報(bào)表公式和編制報(bào)表。1.4.1 新建報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。一、新建一般報(bào)表操作步驟：1、單擊“財(cái)務(wù)報(bào)表”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“新建”按

16、鈕。3、單擊“保存”按鈕。4、輸入表名。二、調(diào)用報(bào)表模板新建報(bào)表操作步驟：1、單擊“財(cái)務(wù)報(bào)表”菜單。2、單擊“新建”按鈕。3、單擊“格式報(bào)表模板”菜單，出現(xiàn)下圖所示界面，再選擇報(bào)表模板。4、單擊“保存”按鈕。5、輸入表名。1.4.2 定義報(bào)表格式一、設(shè)置表尺寸操作步驟：1、單擊“格式表尺寸”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、輸入行數(shù)和列數(shù)，單擊“確認(rèn)”按鈕。二、合并單元格操作步驟：1、選擇要合并的單元格。2、單擊“格式組合單元”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：3、單擊“按行組合”或“整體組合”按鈕。三、區(qū)域畫(huà)線(xiàn)操作步驟：1、選擇單元格區(qū)域。2、單擊“格式區(qū)域畫(huà)線(xiàn)”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：3、選擇畫(huà)線(xiàn)類(lèi)型和樣

17、式。4、單擊“確定”按鈕。四、輸入報(bào)表項(xiàng)目操作步驟：1、雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格。2、輸入內(nèi)容。五、設(shè)置行高操作步驟：1、選擇某行。2、單擊“格式行高”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：3、輸入行高。4、單擊“確定”按鈕。六、設(shè)置列寬操作步驟：1、選擇某列。2、單擊“格式列寬”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：3、輸入列寬。4、單擊“確定”按鈕。七、設(shè)置單元屬性操作步驟：1、選擇單元格區(qū)域。2、單擊“格式單元屬性”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：3、設(shè)置單元屬性（字體、字號(hào)和對(duì)齊方式等）。4、單擊“確定”按鈕。八、設(shè)置關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。財(cái)務(wù)報(bào)表共

18、提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。單位名稱(chēng)：字符（最大30個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱(chēng)單位編號(hào)：字符型（最大10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的編號(hào)年：數(shù)字型（19042100），該報(bào)表表頁(yè)反映的年度季：數(shù)字型（14），該報(bào)表表頁(yè)反映的季度月：數(shù)字型（112），該報(bào)表表頁(yè)反映的月份日：數(shù)字型（131），該報(bào)表表頁(yè)反映的日期操作步驟：1、選擇單元格。2、單擊“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：3、設(shè)置關(guān)鍵字。4、單擊“確定”按鈕。九、調(diào)整偏移量操作步驟：1、選擇單元格。2、單擊“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字偏移”菜單，出

19、現(xiàn)如下所示界面：3、設(shè)置偏移量。4、單擊“確定”按鈕。1.4.3 定義報(bào)表公式操作步驟：1、打開(kāi)報(bào)表。2、單擊“數(shù)據(jù)編輯公式單元公式”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：3、設(shè)置計(jì)算公式。4、保存報(bào)表。1.4.4 編制報(bào)表一、追加表頁(yè)操作步驟：1、打開(kāi)報(bào)表，數(shù)據(jù)狀態(tài)。2、單擊“編輯追加表頁(yè)”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：3、輸入“追加表頁(yè)數(shù)”。4、單擊“確認(rèn)”按鈕。二、輸入關(guān)鍵字操作步驟：1、打開(kāi)報(bào)表，數(shù)據(jù)狀態(tài)。2、單擊“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：3、輸入關(guān)鍵字。4、單擊“確認(rèn)”按鈕。第二章 應(yīng)收/應(yīng)付2.1 初始設(shè)置 應(yīng)收/應(yīng)付的初始設(shè)置包括建立往來(lái)單位檔案、定義付款條件和錄入初始數(shù)據(jù)。2.1.

20、1 建立往來(lái)單位檔案一、設(shè)置客戶(hù)檔案請(qǐng)參考：1.1.5 設(shè)置輔助核算項(xiàng)目中的“設(shè)置客戶(hù)檔案”。二、設(shè)置供應(yīng)商檔案請(qǐng)參考：1.1.5 設(shè)置輔助核算項(xiàng)目中的“設(shè)置供應(yīng)商檔案”。2.1.2 定義付款條件付款條件也叫現(xiàn)金折扣，是指企業(yè)為了鼓勵(lì)客戶(hù)償還貸款而允諾在一定期限內(nèi)給予的規(guī)定的折扣優(yōu)待。這種折扣條件通?？杀硎緸?/10，2/20，n/30，它的意思是客戶(hù)在10天內(nèi)償還貸款，可得到5的折扣，只付原價(jià)的95的貨款；在20天內(nèi)償還貸款，可得到2的折扣，只要付原價(jià)的98的貨款；在30天內(nèi)償還貸款，則須按照全額支付貨款；在30天以后償還貸款，則不僅要按全額支付貸款，還可能要支付延期付款利息或違約金。付款條

21、件將主要在采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)結(jié)算、銷(xiāo)售結(jié)算、客戶(hù)目錄、供應(yīng)商目錄中引用。系統(tǒng)最多同時(shí)支持4個(gè)時(shí)間段的折扣。操作步驟：1、單擊“基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算付款條件”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、輸入“付款條件編碼”。3、輸入“信用天數(shù)”。4、輸入“優(yōu)惠天數(shù)1”、“優(yōu)惠率1”、“優(yōu)惠天數(shù)2”、“優(yōu)惠率2”等。5、單擊“增加”按鈕。6、單擊“退出”按鈕。2.1.3 錄入初始數(shù)據(jù)一、輸入期初采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票采購(gòu)發(fā)票是從供貨單位取得的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及發(fā)票清單。在收到供貨單位的發(fā)票后，如果沒(méi)有收到供貨單位的貨物，可以對(duì)發(fā)票壓?jiǎn)翁幚恚浳锏竭_(dá)后，再輸入計(jì)算機(jī)做報(bào)賬結(jié)算處理。也可以先將發(fā)票輸入計(jì)算機(jī)，以便實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨物。

22、操作步驟：1、單擊“采購(gòu)采購(gòu)發(fā)票”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“增加”按鈕。3、選擇專(zhuān)用發(fā)票。4、輸入發(fā)票信息。5、單擊“保存”按鈕。2.2 日常使用 應(yīng)收/應(yīng)付的日常使用包括錄入收款單據(jù)、錄入付款單據(jù)、往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)和賬表查詢(xún)分析。2.2.1 錄入收款單據(jù)一、輸入銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票銷(xiāo)售發(fā)票是指您給客戶(hù)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷(xiāo)售票據(jù)。操作步驟：1、單擊“銷(xiāo)售銷(xiāo)售發(fā)票”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“增加”按鈕。3、選擇專(zhuān)用發(fā)票。4、輸入發(fā)票信息。5、單擊“保存”按鈕。二、輸入收款單操作步驟：1、單擊“銷(xiāo)售客戶(hù)往來(lái)收款結(jié)算”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇客戶(hù)。3、單擊“

23、增加”按鈕。4、輸入收款單數(shù)據(jù)。5、單擊“保存”按鈕。2.2.2 錄入付款單據(jù)一、輸入采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票請(qǐng)參考：2.1.3 錄入初始數(shù)據(jù)中的“輸入期初采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票”。二、輸入付款單操作步驟：1、單擊“采購(gòu)供應(yīng)商往來(lái)付款結(jié)算”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇供應(yīng)商。3、單擊“增加”按鈕。4、輸入付款單數(shù)據(jù)。5、單擊“保存”按鈕。2.2.3 往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo) 核銷(xiāo)就是指確定收/付款單與原始的發(fā)票、應(yīng)收單之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系的操作。即您需要指明每一次收款是收的哪幾筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的款項(xiàng)，而且可以進(jìn)行異幣種之間的核銷(xiāo)處理。明確核銷(xiāo)關(guān)系后，您可以進(jìn)行精確的賬齡分析，更好得管理您的應(yīng)收賬款。一、核銷(xiāo)銷(xiāo)售發(fā)票操作步驟：1、單擊“

24、銷(xiāo)售客戶(hù)往來(lái)收款結(jié)算”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇客戶(hù)。3、選擇收款單。4、單擊“核銷(xiāo)”按鈕。5、輸入核銷(xiāo)金額。6、單擊“保存”按鈕。二、核銷(xiāo)采購(gòu)發(fā)票操作步驟：1、單擊“采購(gòu)供應(yīng)商往來(lái)付款結(jié)算”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇供應(yīng)商。3、選擇付款單。4、單擊“核銷(xiāo)”按鈕。5、輸入核銷(xiāo)金額6、單擊“保存”按鈕。2.2.4 賬表查詢(xún)分析一、客戶(hù)往來(lái)賬表操作步驟：1、單擊“銷(xiāo)售客戶(hù)往來(lái)賬表客戶(hù)往來(lái)余額表”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇查詢(xún)對(duì)象。3、單擊“確認(rèn)”按鈕。客戶(hù)往來(lái)賬表還包括客戶(hù)對(duì)賬單和業(yè)務(wù)賬齡分析。二、供應(yīng)商往來(lái)賬表操作步驟：1、單擊“采購(gòu)供應(yīng)商往來(lái)賬表供應(yīng)商往來(lái)余額表”菜單，出現(xiàn)如

25、下所示界面：2、選擇查詢(xún)對(duì)象。3、單擊“確認(rèn)”按鈕?？蛻?hù)往來(lái)賬表還包括供應(yīng)商往來(lái)對(duì)賬單。第三章 工資核算3.1 初始設(shè)置3.1.1 建立部門(mén)檔案部門(mén)檔案設(shè)置按照已經(jīng)定義好的部門(mén)編碼級(jí)次原則輸入部門(mén)編號(hào)及其信息。部門(mén)檔案包含部門(mén)編碼、名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、部門(mén)屬性等信息。部門(mén)編碼必須錄入，必須唯一。部門(mén)檔案設(shè)置可進(jìn)行多層次的部門(mén)管理，以實(shí)現(xiàn)工資的多級(jí)化管理。操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“工資設(shè)置部門(mén)選擇設(shè)置”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“增加”按鈕。3、輸入“部門(mén)編碼”和“部門(mén)名稱(chēng)”。4、單擊“保存”按鈕。3.1.2 設(shè)置工資類(lèi)別

26、系統(tǒng)提供處理多個(gè)工資類(lèi)別，可為按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類(lèi)別的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理的單位提供解決方案。工資類(lèi)別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類(lèi)別。如某企業(yè)中將正式職工和臨時(shí)職工分設(shè)為兩個(gè)工資類(lèi)別，兩個(gè)類(lèi)別同時(shí)對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“工資工資類(lèi)別新建工資類(lèi)別”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、輸入工資類(lèi)別名稱(chēng)，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如下所示界面：3、展開(kāi)“工資類(lèi)別”，出現(xiàn)如下所示界面：4、選擇所包含部門(mén)，單擊“完成”按鈕。3.1

27、.3 建立人員檔案人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門(mén)、人員類(lèi)別等信息,員工的增減變動(dòng)都必須先在本功能中處理。員工個(gè)人工資檔案的設(shè)置，有助于人事及財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)員工個(gè)人工資檔案的有效管理。操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“工資工資類(lèi)別打開(kāi)工資類(lèi)別”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇工資類(lèi)別，單擊“確認(rèn)”按鈕，即打開(kāi)了工資類(lèi)別。3、單擊“工資設(shè)置人員檔案”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：4、單擊“”按鈕，出現(xiàn)如下所示界面：5、輸入“人員編碼”和“人員姓名”等信息。6、單擊“確定”按鈕。3.1.4 設(shè)置工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目設(shè)置

28、即定義工資項(xiàng)目的名稱(chēng)、類(lèi)型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項(xiàng)目。如：基本工資、崗位工資、副食補(bǔ)貼、扣款合計(jì)等。操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“工資設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“增加”按鈕。3、在最后一行，輸入“工資項(xiàng)目名稱(chēng)”，并選擇“類(lèi)型”、“長(zhǎng)度”、“小數(shù)位數(shù)”及“增減項(xiàng)”。4、單擊“確認(rèn)”按鈕。3.1.5 定義工資計(jì)算公式工資公式定義功能是定義不同工資項(xiàng)目的計(jì)算方法。操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“工資工資類(lèi)別打開(kāi)工資類(lèi)別”菜單，出現(xiàn)如

29、下所示界面：2、選擇工資類(lèi)別，單擊“確認(rèn)”按鈕，即打開(kāi)了工資類(lèi)別。3、單擊“工資設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：4、選中工資項(xiàng)目，在公式定義中輸入公式。5、單擊“公式確認(rèn)”按鈕。6、單擊“確認(rèn)”按鈕。3.1.6 錄入工資原始數(shù)據(jù)首次進(jìn)入本功能前，需先設(shè)置工資項(xiàng)目及其計(jì)算公式，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“工資工資類(lèi)別打開(kāi)工資類(lèi)別”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇工資類(lèi)別，單擊“確認(rèn)”按鈕，即打開(kāi)了工資類(lèi)別。3、單擊“工資業(yè)務(wù)處理工資變動(dòng)”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：4、根據(jù)題面要求，輸入對(duì)應(yīng)的“基本

30、工資”和“崗位工資”。5、單擊“退出“按鈕。3.1.7 定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“工資工資類(lèi)別打開(kāi)工資類(lèi)別”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇工資類(lèi)別，單擊“確認(rèn)”按鈕，即打開(kāi)了工資類(lèi)別。3、單擊“工資業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)偂辈藛危霈F(xiàn)如下所示界面：4、單擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”按鈕，出現(xiàn)如下所示界面：5、單擊“增加”按鈕，出現(xiàn)如下所示界面：6、輸入“計(jì)提類(lèi)型名稱(chēng)”和“計(jì)提比例”，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如下所示界面：7、輸入“部門(mén)”、“人員類(lèi)別”、“項(xiàng)目”等信息。8、單擊“完成”按鈕。3.2 日常使用3.2.1 錄入

31、工資變動(dòng)數(shù)據(jù)工資變動(dòng)用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等。比如：平常水電費(fèi)扣發(fā)、事病假扣發(fā)、獎(jiǎng)金錄入等，都在此進(jìn)行。首次進(jìn)入本功能前，需先設(shè)置工資項(xiàng)目及其計(jì)算公式，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“工資工資類(lèi)別打開(kāi)工資類(lèi)別”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇工資類(lèi)別，單擊“確認(rèn)”按鈕，即打開(kāi)了工資類(lèi)別。3、單擊“工資業(yè)務(wù)處理工資變動(dòng)”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、根據(jù)題面要求，輸入對(duì)應(yīng)的“事假天數(shù)”或其他信息。3、單擊“退出“按鈕。3.2.2 工資計(jì)算操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期

32、：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“工資工資類(lèi)別打開(kāi)工資類(lèi)別”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇工資類(lèi)別，單擊“確認(rèn)”按鈕，即打開(kāi)了工資類(lèi)別。3、單擊“工資業(yè)務(wù)處理工資變動(dòng)”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：4、單擊“計(jì)算”按鈕。3.2.3 工資費(fèi)用分配財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供登賬處理之用。操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“工資工資類(lèi)別打開(kāi)工資類(lèi)別”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇工資類(lèi)別，單擊“確認(rèn)”按鈕，即打開(kāi)了工資類(lèi)別。3、單擊“工資業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)偂辈藛?，出現(xiàn)如下所示界

33、面：4、選擇“計(jì)提費(fèi)用類(lèi)型”。5、選擇“核算部門(mén)”。6、單擊選擇明細(xì)到工資項(xiàng)目7、單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)如下所示界面：8、單擊“制單”按鈕，即可生成憑證。3.2.4 賬表查詢(xún)賬表查詢(xún)可以查詢(xún)部門(mén)工資匯總表、工資發(fā)放簽名表、部門(mén)工資項(xiàng)目構(gòu)成分析表、和工資發(fā)放條等。操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“工資工資類(lèi)別打開(kāi)工資類(lèi)別”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、選擇工資類(lèi)別，單擊“確認(rèn)”按鈕，即打開(kāi)了工資類(lèi)別。3、單擊“工資統(tǒng)計(jì)分析賬表我的賬表”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：4、根據(jù)題面要求，雙擊需要查看的賬表，出現(xiàn)如下所示界面：5、單擊“確認(rèn)”按

34、鈕。第四章 固定資產(chǎn)核算4.1 初始設(shè)置4.1.1 設(shè)置固定資產(chǎn)類(lèi)別固定資產(chǎn)的種類(lèi)繁多，規(guī)格不一，要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)準(zhǔn)確作好固定資產(chǎn)核算，必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi)，為核算和統(tǒng)計(jì)管理提供依據(jù)。操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“固定資產(chǎn)設(shè)置資產(chǎn)類(lèi)別”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“增加”按鈕，出現(xiàn)如下所示界面。3、輸入“類(lèi)別編號(hào)”、“類(lèi)別名稱(chēng)”、“凈殘值率”和“折舊方法”。4、單擊“保存”按鈕。4.1.2 設(shè)置部門(mén)檔案操作步驟：1、以“用戶(hù)名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“固定資產(chǎn)設(shè)置部門(mén)檔案”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：2、單擊“增加”按鈕。3、輸入“部門(mén)編碼”和“部門(mén)名稱(chēng)”。4、單擊“保存”按