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1、編號(hào):執(zhí)行日期: 2012年 月 日 本制度共 頁(yè)文件類(lèi)別:工藝手冊(cè)標(biāo)題:迎賓工作流程(試行版)起草部門(mén):人力資源部起草日:2012年6月 日 修訂 日: 年 月起草人: 審閱部門(mén):審閱日期: 年 月 審閱人: 批準(zhǔn)人:分發(fā)部門(mén):執(zhí)行部門(mén):崗位名稱(chēng):迎賓直接上級(jí):前廳經(jīng)理協(xié)調(diào)部門(mén):廳面各部門(mén)、保安、泊車(chē)員迎賓員是餐廳整體的外在表現(xiàn),所以要求迎賓員要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),工作流程要求精細(xì)化和準(zhǔn)確化,在迎接客人時(shí),要面帶微笑,態(tài)度謙和,聲音含蓄委婉;一、迎賓的服務(wù)禮儀 在通常的理解中,迎賓就是例行性的說(shuō)“您好,歡迎光臨”。在現(xiàn)代商務(wù)禮儀中,說(shuō)“歡迎光臨”的時(shí)候要求服務(wù)人員融入感情,眼神要流露出欣喜。此外,
2、迎賓的服務(wù)禮儀還有“五步目迎、三步問(wèn)候”等要求。 1五步目迎,三步問(wèn)候 在開(kāi)放式的服務(wù)空間中迎接賓客,例如酒店、餐廳、銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)等,要記住“五步目迎,三步問(wèn)候”的原則。目迎就是行注目禮。迎賓的人員要專(zhuān)注,注意到客人已經(jīng)過(guò)來(lái)了,就要轉(zhuǎn)向他,用眼神來(lái)表達(dá)關(guān)注和歡迎。注目禮的距離以五步為宜,在距離三步的時(shí)候就要問(wèn)候“您好,歡迎光臨”等。 215度鞠躬 為了表示對(duì)顧客的尊敬,很多服務(wù)場(chǎng)所的人員都會(huì)向顧客行鞠躬禮。日本式的禮儀對(duì)于敬禮的和鞠躬要求達(dá)到 30度。但是,按照一般的慣例行15度的鞠躬即可,這樣比較符合中國(guó)的國(guó)情, 3三分笑 所謂和氣生財(cái),服務(wù)人員在迎接客人的時(shí)候要始終面帶恰到好處的微笑,表現(xiàn)出禮
3、貌、親切、含蓄、妥帖等等。但是,笑臉也不能過(guò)頭,切忌不合時(shí)宜的大笑,否則會(huì)讓客人感到莫名其妙,從而產(chǎn)生排斥感。 4注目歡喜的眼神 精致化的服務(wù)能夠貫徹到眼神和表情。眼神呆若木雞,服務(wù)就會(huì)顯得生硬。服務(wù)要整體表達(dá)出真情誠(chéng)意,眼神也要流露對(duì)顧客的感情,這樣才能令客戶感受深刻。眼神的表達(dá)要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練,喜、怒、哀、樂(lè)這四種基本的表情;2、 迎賓的工作細(xì)節(jié)(1)、迎客準(zhǔn)備:在賓客到來(lái)前,檢查好個(gè)人儀表儀容:A必須按照本公司規(guī)定制服穿著整齊、化妝不要過(guò)分夸張。B注意自己的精神狀態(tài),不要帶情緒上班。要以一個(gè)整潔、清爽、有精神、有活力的良好狀態(tài)迎接客人的到來(lái)。(2)、迎接賓客:當(dāng)客人來(lái)到距離1.52米時(shí),所
4、有咨客應(yīng)以35鞠躬,主動(dòng)、整齊、禮貌、面帶微笑地向客人問(wèn)好:“先生/小姐,晚上好!歡迎光臨!”(3)、詢問(wèn)賓客:咨客主動(dòng)迎上去“請(qǐng)問(wèn)先生/小姐有預(yù)定嗎?”如果客人說(shuō)有預(yù)定,那么咨客要詢問(wèn)客人預(yù)定的房/臺(tái)號(hào)及姓氏,然后迅速在電腦上查找。找到之后要與客人核對(duì)一下。如果客人無(wú)預(yù)定,就要詢問(wèn)客人有幾位(4)、引領(lǐng)賓客:一樓迎賓引領(lǐng)賓客入電梯。(5)、介紹公司設(shè)備、消費(fèi):一樓迎賓引領(lǐng)賓客上樓層電梯中可簡(jiǎn)單介紹公司的設(shè)施、設(shè)備及消費(fèi)價(jià)格等。(6)、與區(qū)域迎賓交接:樓層迎賓在接到一樓迎賓轉(zhuǎn)交的賓客時(shí),雙方應(yīng)交接清楚,是訂餐客戶應(yīng)明確所訂的桌號(hào)、客人姓名及聯(lián)系電話;非定餐客人應(yīng)明確客人人數(shù)。(7)、引領(lǐng)賓客到
5、*桌:按賓客需要的餐桌要求引領(lǐng)賓客到所在餐桌。(8) 、歸位迎客:迎賓交接完客人的情況后,按規(guī)定回到一樓迎接下一批客人的到來(lái)。(11) 、班后會(huì);集合開(kāi)班后會(huì),認(rèn)真聽(tīng)取部門(mén)主管對(duì)當(dāng)晚工作服務(wù)的評(píng)價(jià),工作中如賓客有問(wèn)題,自己能解決的盡量解決,不能解決的及時(shí)通知主管。上司安排工作時(shí),絕對(duì)要先服從后上訴。三、迎賓員服務(wù)流程及禮貌用語(yǔ)1、迎客:“晚上好,歡迎光臨!請(qǐng)問(wèn)先生/小姐有沒(méi)有預(yù)定?”(1)如客人有預(yù)定:“請(qǐng)問(wèn)先生/小姐,貴姓訂的?請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌?,不好意思讓您久等了,這邊請(qǐng)。”(2)如客人沒(méi)有預(yù)定:“請(qǐng)問(wèn)先生/小姐,是要坐包間還是大廳?”A、如客人要坐大廳:“先生/小姐,麻煩您這邊請(qǐng),多謝
6、順便介紹大廳的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),客人若有需要帶位,我們有義務(wù)將客人帶到他所要求的地方)。B、如客人要坐包房:“不好意思(非常抱歉),包間現(xiàn)已暫時(shí)訂滿,請(qǐng)您稍等一下,我盡快為您安排,請(qǐng)問(wèn)先生/小姐貴姓?多少位?需要訂什么樣(類(lèi)型)的包間?”(介紹公司的包間類(lèi)型、容納人數(shù)及價(jià)格)“請(qǐng)稍等?!薄安缓靡馑迹屇玫攘?,XX先生/小姐,我為您安排一間XX包間,最低消費(fèi)XX錢(qián),請(qǐng)問(wèn)可以嗎?XX先生/小姐,這邊請(qǐng)”。C、帶客人進(jìn)房時(shí),首先敲門(mén)3下(力度適中)“對(duì)不起,打擾一下,里面請(qǐng)。請(qǐng)問(wèn)XX先生/小姐,現(xiàn)在為您點(diǎn)菜好嗎?謝謝,祝各位玩得開(kāi)心,以下由包房服務(wù)員繼續(xù)為您服務(wù)”。然后退出房間。D、如果安排不到包間給客人
7、:“XX先生/小姐,不好意思,現(xiàn)暫時(shí)安排不到房間給您,如果可以的話,請(qǐng)您留個(gè)電話或先到大廳暫時(shí)坐一下,待會(huì)兒有包間我第一時(shí)間通知您?!比绻腿嗽敢獾脑挘瑧?yīng)迅速的為客人安排好一切。四、接聽(tīng)電話的禮貌用語(yǔ):“您好!XX酒店,請(qǐng)問(wèn)先生/小姐貴姓,XX先生/小姐請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?請(qǐng)問(wèn)XX先生/小姐多少位?請(qǐng)問(wèn)XX先生/小姐需要訂什么樣(類(lèi)型)的包間?今天XX的最低消費(fèi)是XX錢(qián),請(qǐng)問(wèn)XX先生/小姐方不方便留下您的電話,我為您預(yù)訂的是XX號(hào)包間,請(qǐng)您在XX點(diǎn)之前到好嗎?謝謝您的電話,再見(jiàn)?!?、如客人打電話來(lái)訂,恰好當(dāng)時(shí)包間已訂滿或沒(méi)有他所需要的房間類(lèi)型時(shí)應(yīng)當(dāng)怎么樣做:“對(duì)不起,XX先生/小姐,現(xiàn)在X
8、X包間已暫時(shí)訂滿,如果可以的話,請(qǐng)您留個(gè)電話給我,待會(huì)兒有包間時(shí),我會(huì)第一時(shí)間通知您,多謝您的電話,并立刻做好登記。4、帶客程序:(1)、先走在客人前面,保持與客人之間的距離。(2)、步伐不緊不慢,做到三步一回頭。(3)主動(dòng)熱情地介紹公司的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以及禮貌地回答客人的提問(wèn)。(4)帶客進(jìn)包間之前先敲門(mén)三下(力度適中)。(5)任何情況下不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)地奔跑。5、轉(zhuǎn)包間:“請(qǐng)問(wèn)哪位是XX先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)XX先生/小姐是要轉(zhuǎn)一間XX類(lèi)型的包間嗎?XX先生/小姐,我現(xiàn)在帶您到XX包間先看一下是否滿意(介紹客人該房的消費(fèi)情況)”。6、并包間:注意問(wèn)清楚后,才進(jìn)行并包間工作。7、送客:“多謝光臨,請(qǐng)慢走,歡迎
9、下次光臨”。五、迎賓工作程序及規(guī)范1、營(yíng)業(yè)前(1)準(zhǔn)時(shí)上班(換好制服,化好淡妝為準(zhǔn))。(2)班前例會(huì)(認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)班的工作安排及禮貌用語(yǔ)訓(xùn)練)。(3)認(rèn)真做好營(yíng)業(yè)前的一切準(zhǔn)備工作。A、從營(yíng)業(yè)部了解訂房情況B、準(zhǔn)備好工作中所需之物品(打火機(jī)、筆、訂餐卡)2、開(kāi)始營(yíng)業(yè)(1)提前半個(gè)小時(shí),(11:30和17:30兩個(gè)時(shí)間)準(zhǔn)時(shí)站在門(mén)口恭候賓客,做到昂首挺胸,面帶微笑。(2)賓客來(lái)到時(shí),做到:熱情有禮貌、面帶微笑,鞠躬問(wèn)候:“晚上好,歡迎光臨御宴庭” 如果知道客人姓氏,要稱(chēng)呼“*領(lǐng)導(dǎo),*總”等 6、 送客服務(wù) 1、在客人用晚餐離開(kāi)餐廳時(shí),要提醒客人是否帶起隨身物品,并且主動(dòng)詢問(wèn)客人是否打包; 2、在客人
10、離開(kāi)時(shí),要使用禮貌用語(yǔ)“謝謝光臨!請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨!”并且聯(lián)系泊車(chē)員為客人送車(chē); 3、如遇特殊天氣,比如下雨,要及時(shí)為客人打傘并送客人到車(chē)上。遇到有老人要攙扶,并隨時(shí)提醒客人注意臺(tái)階; 4、客人離開(kāi)時(shí),要目送客人離開(kāi)!序號(hào)時(shí)間工作內(nèi)容作業(yè)規(guī)范109:25午市16:30晚市打卡全體前廳員工一起列隊(duì)站立,主管點(diǎn)名,要做到口齒清楚,聲音洪亮、剛勁有力。209:3010:00餐前會(huì)主管進(jìn)行儀容儀表檢查:a、工裝整齊潔凈,襯衣領(lǐng)口、袖口干凈無(wú)污漬、灰塵無(wú)褶皺破損,工號(hào)牌整齊的佩帶于右胸;b、著公司統(tǒng)一發(fā)送的鞋,保證鞋子干凈無(wú)污漬破損;c、頭發(fā)整齊不凌亂,過(guò)肩要挽起;d、不留長(zhǎng)指甲,指甲內(nèi)無(wú)污穢物。3
11、09:3011:30午市16:3017:30晚市餐前準(zhǔn)備工作主管布置當(dāng)餐的工作任務(wù)與工作調(diào)整,主要內(nèi)容有: 1、傳達(dá)公司下發(fā)文件的主要內(nèi)容與精神。 2、對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出警示。3、傳達(dá)當(dāng)日估請(qǐng)、多推,變價(jià)、新增的菜品和酒水等情況。4、根據(jù)當(dāng)天的訂餐情況,介紹客情,5、布置當(dāng)天針對(duì)性的服務(wù)、接待工作。6、總結(jié)昨天布置的工作任務(wù)的執(zhí)行情況對(duì)工作成績(jī)突出的管理者進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)工作做得不到位的給予批評(píng)、指正。7、根據(jù)訂餐情況介紹客戶信息,介紹當(dāng)日菜品酒水價(jià)格變化情況。411:3013:40午市17:3020:40晚市餐中服務(wù)1,根據(jù)當(dāng)餐客人的預(yù)定情況,在大廳迎接客人的到來(lái)2、熱情迎接客人,井親自將
12、重要的客人送至房間;3要詳細(xì)向服務(wù)員介紹客人的愛(ài)好信息。4、根據(jù)客人的訂餐標(biāo)準(zhǔn)要親自為重要客人、特殊客人、高檔客人、團(tuán)體宴含安排點(diǎn)菜、菜單,并跟蹤落實(shí)-5、介紹餐廳的優(yōu)惠政策6、向客人介紹新開(kāi)發(fā)的榮品及菜品特點(diǎn)和營(yíng)養(yǎng)。7、檢查下級(jí)在餐中的服務(wù)情況。 8、檢查服務(wù)人員在餐中的服務(wù)是否標(biāo)準(zhǔn)及時(shí);斟倒酒水、茶水是否及時(shí),更換骨碟、煙缸是否及時(shí)服務(wù)語(yǔ)言運(yùn)用的是否到位等餐中服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn) 9、前廳領(lǐng)班、員工的工作紀(jì)律情況是否有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,每餐對(duì)所有的前廳領(lǐng)班都要進(jìn)行檢驗(yàn),并做好錄。10、每餐要回訪客人5桌。11、要詳細(xì)了解主陪、副陪、主賓、副賓客人的姓氏工作單位,職務(wù)、愛(ài)好,相貌特征、宴請(qǐng)性質(zhì)、聯(lián)系電話等,填寫(xiě)在執(zhí)臺(tái)員工的自我評(píng)價(jià)表上,以便于客戶愛(ài)好的收集。12、征求客人對(duì)菜品、服務(wù)、環(huán)境等的意見(jiàn),洋細(xì)記錄對(duì)不合格的內(nèi)容制定糾正措施。13、當(dāng)有客人投訴時(shí),首先要向領(lǐng)班或員工了解客人投訴的原因和事情經(jīng)過(guò)一14、根據(jù)情況,立即做出安排,如是菜品方面的投訴,要及時(shí)為客人換菜、遇菜一如是服務(wù)和環(huán)境方面的授訴要向客人賠禮道歉取得客人的諒解一15、處理客人的投訴要藝術(shù),每月不能高于2個(gè)因處理不當(dāng)而讓前廳經(jīng)理再出面處理的投訴。16、餐尾堅(jiān)守在大廳,監(jiān)督領(lǐng)班員工的送客情況17、對(duì)重要客人要親自歡送,目送客人乘車(chē)離去18每餐客走的包房及零
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