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文檔簡介

1、一.產(chǎn)品介紹財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),緊密結(jié)合當(dāng)今中小型企業(yè)財(cái)務(wù)模式,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的組成部分,與經(jīng)濟(jì)價(jià)值或財(cái)富的保值增值有關(guān),是關(guān)于創(chuàng)造財(cái)富的決策,企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的總目標(biāo)離不開財(cái)務(wù)的籌資、投資以及對(duì)資金的運(yùn)用管理。本系統(tǒng)目的幫助財(cái)務(wù)管理人員依法合理籌集資金,滿足企業(yè)資金需要量,有效地分配和使用企業(yè)資金,分配企業(yè)的收益,協(xié)調(diào)各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī),從而達(dá)到幫助管理人員制定生產(chǎn)目標(biāo)、銷售目標(biāo)等一系列目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提,本系統(tǒng)由固定資產(chǎn)管理,資產(chǎn)購買申請(qǐng),工資管理,保險(xiǎn)福利管理,報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理,員工管理,權(quán)限管理。二.管理流程1.員工管理流程 1.人事部門主管負(fù)責(zé)將所有的員工信息

2、資料入庫(姓名,所在部門,級(jí)別,合同簽約時(shí)間,合同終止時(shí)間等相關(guān)信息),查看,修改,刪除等操作2.普通員工可以看到自己的查看自己的信息。2.固定資產(chǎn)設(shè)備管理流程本系統(tǒng)主要是讓部門助理可以將固定資產(chǎn)資料CRUD,錄入信息包括物資使用情況,存貯位置,價(jià)格,損壞賠償金,所有員工可以查看物資情況。3.物資申請(qǐng)管理流程1. 部門助理可以申請(qǐng)生產(chǎn)物資購買(物資名,數(shù)量,所需預(yù)估,用途等);2. 該資料申請(qǐng)后交由部門經(jīng)理審批,審批通過部門助理才可申請(qǐng)到總經(jīng)理批閱,(部門經(jīng)理審批完畢也可直接遞交給經(jīng)理),總經(jīng)理審批通過才可以轉(zhuǎn)到到財(cái)務(wù)主管面前。3. 物資申請(qǐng)通過后,可以獲得預(yù)支費(fèi)用.4.銷售管理流程1. 財(cái)務(wù)

3、主管可對(duì)公司的產(chǎn)品銷售的CRUD操作。包括產(chǎn)品名,銷售總金額,折扣等5.報(bào)銷管理流程1.部門助理和員工均可以申請(qǐng)報(bào)銷單,報(bào)銷單內(nèi)容包括(物品名,用途,預(yù)支費(fèi)用金額,總費(fèi)用),報(bào)銷單必須交由部門經(jīng)理審批,最后轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)主管進(jìn)行報(bào)銷。6.福利保險(xiǎn)管理流程1.人事經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)保險(xiǎn)進(jìn)行CRUD(包括保險(xiǎn)名,個(gè)人工資保險(xiǎn)比例, 公司負(fù)擔(dān)保險(xiǎn)比例等)7.工資管理流程1.員工工資包括(基本工資,績效工資,補(bǔ)助,獎(jiǎng)金,公司承擔(dān)保險(xiǎn)金,總工資,個(gè)人所得銳,個(gè)人扣除保險(xiǎn)金,實(shí)際到手工資)8.權(quán)限管理流程1.系統(tǒng)管理員增加本系統(tǒng)的角色,包括角色添加,刪除,查看。2.系統(tǒng)管理員添加用戶,刪除某些不合法用戶,修改用戶信息。

4、3.每一個(gè)角色都有系統(tǒng)管理員為其分配權(quán)限總經(jīng)理:相當(dāng)于系統(tǒng)管理員,本系統(tǒng)最高權(quán)限使用者。部門助理:系統(tǒng)主要使用者,包括物資申請(qǐng),報(bào)銷申請(qǐng)等。部門經(jīng)理:具有直接審批部門助理的申請(qǐng)。財(cái)務(wù)主管:包括報(bào)銷管理,物資申請(qǐng)管理,工資管理,統(tǒng)計(jì)管理等。人事主管:系統(tǒng)主要使用者,員工管理,部門管理權(quán)限。普通員工:普通員工只有一些基本操作,查看個(gè)人資料等。4.0 功能性需求分模塊功能說明員工管理1.人事部門主管負(fù)責(zé)將所有的員工信息資料入庫(姓名,所在部門,級(jí)別,合同簽約時(shí)間,合同終止時(shí)間等相關(guān)信息),查看,修改,刪除等操作2.普通員工可以看到自己的查看自己的信息。 固定資產(chǎn)設(shè)備管理1.部門助理可以將固定資產(chǎn)資料

5、CRUD,錄入信息包括物資使用情況,存貯位置,價(jià)格,損壞賠償金,所有員工可以查看物資情況。物資申請(qǐng)管理1.部門助理可以申請(qǐng)生產(chǎn)物資購買(物資名,數(shù)量,所需預(yù)估,用途等);2.該資料申請(qǐng)后交由部門經(jīng)理審批,審批通過部門助理才可申請(qǐng)到總經(jīng)理批閱,(部門經(jīng)理審批完畢也可直接遞交給經(jīng)理),總經(jīng)理審批通過才可以轉(zhuǎn)到到財(cái)務(wù)主管面前。3.物資申請(qǐng)通過后,可以獲得預(yù)支費(fèi)用. 銷售管理1.財(cái)務(wù)主管可對(duì)公司的產(chǎn)品銷售的CRUD操作。包括產(chǎn)品名,銷售 總金額,折扣等報(bào)銷管理1.部門助理和員工均可以申請(qǐng)報(bào)銷單,報(bào)銷單內(nèi)容包括(物品名,用途,預(yù)支費(fèi)用金額,總費(fèi)用),報(bào)銷單必須交由部門經(jīng)理審批,最后轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)主管進(jìn)行報(bào)銷。

6、 福利保險(xiǎn)管理1.人事經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)保險(xiǎn)進(jìn)行CRUD(包括保險(xiǎn)名,個(gè)人工資保險(xiǎn)比例, 公司負(fù)擔(dān)保險(xiǎn)比例等)工資管理1.員工工資包括(基本工資,績效工資,補(bǔ)助,獎(jiǎng)金,公司承擔(dān)保險(xiǎn)金,總工資,個(gè)人所得銳,個(gè)人扣除保險(xiǎn)金,實(shí)際到手工資)權(quán)限管理1.系統(tǒng)管理員增加本系統(tǒng)的角色,包括角色添加,刪除,查看。2.系統(tǒng)管理員添加用戶,刪除某些不合法用戶,修改用戶信息。3.每一個(gè)角色都有系統(tǒng)管理員為其分配權(quán)限。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)權(quán)限管理固定資產(chǎn)設(shè)備管 理 銷售管理報(bào)銷管理福利保險(xiǎn)管 理工資管理物資申請(qǐng)管 理員工管理 1.員工管理代碼定義:員工需要分為幾個(gè)級(jí)別,不同級(jí)別所做的操作不同,員工的基本信息,工

7、資,手機(jī)號(hào),住址等, 用途:更好的查看員工信息,并進(jìn)行管理 2.固定資產(chǎn)設(shè)備管理代碼定義:物資名,數(shù)量,存儲(chǔ)位置,價(jià)格,賠償金等 用途:更好的管理固定資產(chǎn),方便調(diào)用3.物資申請(qǐng)管理代碼定義:物資名,數(shù)量,預(yù)估,用途,審核狀態(tài)等用途:讓管理者能更好查看申請(qǐng)的物資,數(shù)量,預(yù)估,而申請(qǐng)者可以很清除的看到申請(qǐng)狀態(tài)4.銷售管理代碼定義:產(chǎn)品名,銷售價(jià),數(shù)量,類別,總金額等 用途:方便查看公司的銷售情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)5.報(bào)銷管理 代碼定義:物品名,用途,預(yù)支費(fèi)用,總費(fèi)用等 用途:更清楚的查看報(bào)銷費(fèi)用用到那方面,及其金額多少6.福利保險(xiǎn)管理 代碼定義: 保險(xiǎn)名,個(gè)人工資保險(xiǎn)比例,公司負(fù)擔(dān)保險(xiǎn)比例等 用途:方便員

8、工查看各種保險(xiǎn)個(gè)人,公司所分?jǐn)偙壤?.工資管理 代碼定義: 基本工資,績效工資,補(bǔ)助,獎(jiǎng)金,公司承擔(dān)保險(xiǎn)金,總工資,個(gè)人所得稅,個(gè)人扣除保險(xiǎn)金,實(shí)際到手工資等 用途:讓員工能更明了的查看到工資的情況,發(fā)了多少,交了多少8.權(quán)限管理 代碼定義: 總經(jīng)理:相當(dāng)于系統(tǒng)管理員,本系統(tǒng)最高權(quán)限使用者。 部門助理:系統(tǒng)主要使用者,包括物資申請(qǐng),報(bào)銷申請(qǐng)等。 部門經(jīng)理:具有直接審批部門助理的申請(qǐng)。 財(cái)務(wù)主管:包括報(bào)銷管理,物資申請(qǐng)管理,工資管理,統(tǒng)計(jì)管理等。 人事主管:系統(tǒng)主要使用者,員工管理,部門管理權(quán)限。 普通員工:普通員工只有一些基本操作,查看個(gè)人資料等。 用途:管理員工信息1.系統(tǒng)管理員增加本系統(tǒng)的

9、角色,包括角色添加,刪除,查看。2.系統(tǒng)管理員添加用戶,刪除某些不合法用戶,修改用戶信息。3.每一個(gè)角色都有系統(tǒng)管理員為其分配權(quán)限9.部門管理 代碼定義:部門編號(hào),部門名稱 用途:方便管理員為其它管理模塊歸類到什么部門Stafftable(員工表)StaidInt 自增長 主鍵編號(hào)SnameVarchar(20)員工姓名SsexVarchar(2)員工性別SageInt年齡SqytimeDatetime簽約時(shí)間SaddressVarchar(50)員工住址StelFloat員工電話SphotoImage員工照片QidInt級(jí)別編號(hào)SremarkText備注CidInt部門編號(hào)固定資產(chǎn)管理表(g

10、dzcb)GidInt 自增長 主鍵編號(hào)GnameVarchar(20)固定資產(chǎn)名GnumInt數(shù)量CidInt存儲(chǔ)的部門編號(hào)GinpriceFloat價(jià)格Gmouthdatetime時(shí)間GoutpriceFloat賠償金GtotalpFloat總金額物資申請(qǐng)管理表(wzsqb)WidInt 自增長 主鍵編號(hào)WnameVarchar(20)物資名WnumInt數(shù)量WestimatepriceFloat預(yù)估價(jià)WuseVarchar(20)用途W(wǎng)stateVarchar(10)審核狀態(tài)CidInt申請(qǐng)部門編號(hào)Wmouthgatetime時(shí)間WtotalpFloat總金額銷售管理表(selltabl

11、e)SellidInt 自增長 主鍵編號(hào)SellnameVarchar(20)名稱SellnumInt數(shù)量SellpriceFloat價(jià)格SellsortVarchar(20)類別CidInt銷售部門編號(hào)Sellmouthgatetime時(shí)間SelltotalpFloat總金額報(bào)銷管理表(BXtable)BidInt 自增長 主鍵編號(hào)BnameVarchar(20)名稱BnumInt數(shù)量BuseVarchar(20)報(bào)銷用途BestimatepriceFloat預(yù)支費(fèi)用CidInt報(bào)銷部門編號(hào)Bmouthgatetime時(shí)間BtotalpFloat總金額部門表(classtable)CidIn

12、t 自增長 主鍵編號(hào)CnameVarchar(20)部門名稱福利保險(xiǎn)表(wealtable)WealidInt 自增長 主鍵編號(hào)WealnameVarchar(20)福利名稱WealpratioDouble個(gè)人比例WealcratioDouble公司比例工資管理(paytable1)PidInt 自增長 主鍵工資編號(hào)SidInt員工編號(hào)PtotalFloat總工資PpersonpFloat個(gè)人所得稅PpersoninsureFloat個(gè)人扣除保險(xiǎn)金PpayFloat個(gè)人實(shí)得工資Pmouthgatetime時(shí)間CidInt所屬部門編號(hào)工資明細(xì)表(paytable1)PidInt自增長 主鍵工資詳細(xì)編號(hào)PbasicpFloat基礎(chǔ)工資PperformanceFloat1績效工資PsubsidyFloat補(bǔ)助PbonusFloat獎(jiǎng)金PinsureFloat公司承擔(dān)保險(xiǎn)金PtotalFloat總工資Pmouthgatetime時(shí)間稅率表第一標(biāo)準(zhǔn)(3500)Int03500所扣稅率第二標(biāo)準(zhǔn)(5000)Int35005000所扣稅率第三標(biāo)準(zhǔn)(8000)Int50008000

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