行政助理工作崗位職責(zé)

1、行政助理工作崗位職責(zé) 不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動的策劃;8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)

2、計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、mS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。行政助理的教育初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。行政助理的前景該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增

3、長過2016年。1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;2、參與公司績效管理、考勤等工作;3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。具體工作如下：1，記載員工出勤情況;2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)