酒店質(zhì)檢崗位職責(zé)和管理制度手冊(cè)

1、質(zhì)檢部管理手冊(cè)滿足賓客的需求，為客人提供舒適、方便、整潔、平安的高質(zhì)量效勞是酒店的重要工作目標(biāo)，酒店效 勞質(zhì)量的上下直接影響酒店的來源、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益，關(guān)系到企業(yè)的興衰。所以效勞質(zhì)量是酒店的生 命，而質(zhì)量管理那么是保證酒店高質(zhì)量效勞的重要手段。酒店各級(jí)質(zhì)量督導(dǎo)人員的任務(wù)和宗旨，就是嚴(yán)格 按照四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)管理酒店，及時(shí)指出并改良存在的問題，以實(shí)現(xiàn)全面的優(yōu)質(zhì)效勞。第一節(jié) 質(zhì)檢部簡介一、質(zhì)檢部工作概述質(zhì)檢部是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)是對(duì)酒店員工、財(cái)、物實(shí)施全面質(zhì)量監(jiān)視檢查。對(duì)酒店全體員工儀容儀表、言行舉止、勞動(dòng)紀(jì)律、效勞質(zhì)量、清潔衛(wèi)生、考勤、規(guī)章制度、工作落實(shí) 情況等方面實(shí)施質(zhì)量檢查，

2、并有權(quán)開具質(zhì)檢獎(jiǎng)、懲通知單。酒店各部門設(shè)施設(shè)備使用和管理情況，平安保障消防工作進(jìn)展監(jiān)視。2每月對(duì)酒店全體員工、管理人員工作質(zhì)檢情況做出書面報(bào)告呈送總經(jīng)理。3每天對(duì)酒店各部門的工作任務(wù)落實(shí)情況，環(huán)境衛(wèi)生情況做出書面報(bào)告呈送總經(jīng)理。4. 不定時(shí)巡視飯店各營業(yè)場(chǎng)所及公共區(qū)域，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與各部門溝通，以便于整改。5完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。質(zhì)檢部人事設(shè)置第二節(jié)各崗位說明書、質(zhì)檢部經(jīng)理一、根本信息崗位名稱質(zhì)檢經(jīng)理所屬部門質(zhì)檢部直接上級(jí)崗位執(zhí)行總經(jīng)理職位編號(hào)ZJ-OO1直接下級(jí)崗位質(zhì)檢專員簡明角色描述負(fù)責(zé)酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、效勞質(zhì)量、工作完成情況等的監(jiān)視檢查二、職責(zé)描述三、績效

3、指標(biāo)1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)整體的質(zhì)量檢查，對(duì)部門進(jìn)展全面的檢查、監(jiān)視和協(xié)調(diào)。2、在開展質(zhì)檢工作時(shí)，應(yīng)秉公辦事，一切依照制度辦事，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針和各項(xiàng) 工作標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè)的質(zhì)量管理方案和開展質(zhì)量活動(dòng)方案，并組織實(shí)施。3、收集、整理、分析、調(diào)研、儲(chǔ)存、反應(yīng)、傳遞質(zhì)檢信息，并確保信息的真實(shí)性，切 合實(shí)際地提出合理化建議和處理措施。4、負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表格并組織實(shí)施。5、負(fù)責(zé)組織建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系，健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，開展系列質(zhì)量管理活動(dòng)， 使企業(yè)的質(zhì)量管理日趨完善，到達(dá)經(jīng)?；?biāo)準(zhǔn)化。6、 在檢查過程中，如遇重大問題，有責(zé)任報(bào)店內(nèi)當(dāng)班最高領(lǐng)導(dǎo)不直接參與指揮，確 保企業(yè)出售的

4、效勞保質(zhì)保量，維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和消費(fèi)者利益。7、負(fù)責(zé)到各效勞工作現(xiàn)場(chǎng)開展經(jīng)常的、不冋形式的檢查、監(jiān)視、考核、調(diào)研工作，及 時(shí)糾正企業(yè)在質(zhì)量管理中存在的冋題。有權(quán)監(jiān)視各部門執(zhí)行效勞工作、生產(chǎn)、操作規(guī)程、標(biāo) 準(zhǔn)；建議制止不符合質(zhì)量要求的效勞、商品等賣品售給賓客。8、制定和不斷完善企業(yè)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，建立一套科學(xué)的、有效的質(zhì)量保證體系，嚴(yán)格 貫徹執(zhí)行企業(yè)制度，嚴(yán)格進(jìn)展檢查考核工作。9、總結(jié)整理經(jīng)常出現(xiàn)的問題，歸納成培訓(xùn)材料，給予員工及時(shí)的貫徹傳達(dá)，防止同一 事件的再次發(fā)生。10、組織并主持每月一次的質(zhì)量分析會(huì).11、每周對(duì)各部門質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)展評(píng)比，并對(duì)重要問題和共性問題進(jìn)展分析，提出合理化 建議并上報(bào)、存

5、檔。重要任務(wù)完 成情況 員工滿意度 質(zhì)檢結(jié)果判斷能力溝通能力 方案與執(zhí)行 能力四、權(quán)限對(duì)酒店各部門工作的檢查權(quán)；依據(jù)酒店規(guī)章制度對(duì)員工因違紀(jì)有處分權(quán)；五、任職資格與工作條件學(xué)歷：大專以上專業(yè)：酒店管理領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)歷：2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)歷知識(shí)：通曉酒店管理知識(shí)，具備質(zhì)量管理等方面的知識(shí)，了解酒店管理領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)技能技巧：掌握WORD , EXCEL等辦公軟件使用方法，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)重要能力：具有很強(qiáng)的自我約束能力、判斷能力、溝通能力、方案與執(zhí)行能力、員工效勞能力直接上級(jí)確認(rèn)簽字：崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字：、質(zhì)檢專員一、根本信息崗位名稱質(zhì)檢專員所屬部門質(zhì)檢部直接上級(jí)崗位質(zhì)檢部經(jīng)理職位編號(hào)

6、ZJ-002直接下級(jí)崗位簡明角色描述負(fù)責(zé)酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、效勞質(zhì)量、工作完成情況等的監(jiān)視檢查二、職責(zé)描述三、績效指標(biāo)1、負(fù)責(zé)酒店質(zhì)量檢查工作，每日按不冋時(shí)間、不冋部位，從員工到經(jīng)理、從前臺(tái)到后勤 對(duì)酒店進(jìn)展巡回督導(dǎo)、檢查。2、 以事實(shí)為依據(jù)，以酒店規(guī)章制度為準(zhǔn)繩，采用不定時(shí)的檢查方式在酒店進(jìn)展勞動(dòng)紀(jì)律、 儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、效勞質(zhì)量、工作完成情況全方位檢查。3、作詳細(xì)檢查記錄，發(fā)現(xiàn)重大、緊急問題后及時(shí)通知所在部門，及時(shí)解決整改。4、對(duì)質(zhì)檢結(jié)果負(fù)責(zé)，出具質(zhì)檢獎(jiǎng)罰通知單；對(duì)質(zhì)檢整改情況進(jìn)展復(fù)查。5、將每日質(zhì)檢記錄整理匯總后上報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。6、匯總、分析質(zhì)檢通知單，并能提出合理化建

7、議，報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。7、每周日匯總？賓客意見表？，匯總成？賓客意見匯總表？報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。8、每月初2號(hào)前負(fù)責(zé)到財(cái)務(wù)部核實(shí)各部門員工獎(jiǎng)、罰數(shù)據(jù)，以書面形式報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。9、對(duì)當(dāng)日行進(jìn)培訓(xùn)的部門進(jìn)展專項(xiàng)跟蹤質(zhì)檢。10、參加酒店每月一次的質(zhì)量分析會(huì)。11、完成上級(jí)布達(dá)的工作指令及其交辦的其它相關(guān)工作。重要任務(wù)完 成情況員工滿意度 質(zhì)檢結(jié)果 判斷能力 溝通能力 方案與執(zhí)行能 力四、權(quán)限對(duì)酒店各部門工作的檢查權(quán)；依據(jù)酒店規(guī)章制度對(duì)員工因違紀(jì)有處分權(quán)；五、任職資格與工作條件學(xué)歷：中專以上專業(yè)：酒店管理領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)歷：半年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)歷知識(shí)：通曉酒店管理知識(shí)，具備質(zhì)量管理等方面的知識(shí)，了解酒店管理領(lǐng)域

8、專業(yè)知識(shí)技能技巧：掌握WORD , EXCEL等辦公軟件使用方法，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)重要能力：具有很強(qiáng)的自我約束能力、判斷能力、溝通能力、方案與執(zhí)行能力、員工效勞能力直接上級(jí)確認(rèn)簽字：崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字：三、部門內(nèi)部質(zhì)檢員一、根本信息崗位名稱部門內(nèi)部質(zhì)檢員所屬部門本部門直接上級(jí)崗位本部門總監(jiān)職位編號(hào)ZJ-00 3直接下級(jí)崗位簡明角色描述負(fù)責(zé)本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、效勞質(zhì)量、工作完成情況等的監(jiān)視檢查二、職責(zé)描述三、績效指標(biāo)1、在每日正常工作中按不冋時(shí)間、不冋部位，對(duì)本部門進(jìn)展巡回督導(dǎo)、檢查。2、作好每日詳細(xì)檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督導(dǎo)整改，出具部門質(zhì)檢獎(jiǎng)罰通知單并將質(zhì)險(xiǎn)情況報(bào)于部門

9、總監(jiān)。3、在開展質(zhì)檢工作中，應(yīng)秉公辦事，一切依照制度辦事，不得袒護(hù)本部門。4、配合質(zhì)檢部對(duì)本部門進(jìn)展巡回檢查。5、有權(quán)和責(zé)任對(duì)酒店其他區(qū)域出現(xiàn)的問題予以檢查、指正和解決，并報(bào)于質(zhì)檢部。6、參加酒店每月一次的質(zhì)量分析會(huì)。7、分析本部門？質(zhì)檢通知單？，提出合理化改良建議，報(bào)部門總監(jiān)。8、每月匯總本部門質(zhì)檢及改良報(bào)告，并收集員工信息，對(duì)完善質(zhì)檢體制提出合理化建議。重要任務(wù)完 成情況員工滿意度 質(zhì)檢結(jié)果 判斷能力 溝通能力四、權(quán)限對(duì)酒店各部門工作的檢查權(quán)；依據(jù)酒店規(guī)章制度對(duì)員工因違紀(jì)有處分權(quán)；五、任職資格與工作條件學(xué)歷：中專以上專業(yè)：本部門工作涉及專業(yè)經(jīng)歷： 半年以上本部門工作經(jīng)歷知識(shí)：通曉本部門管理

10、知識(shí)，了解本部門各工種領(lǐng)域?qū)?重要能力：具有很強(qiáng)的自我約束能力、判斷能力、溝通F業(yè)知識(shí)1能力、方案與執(zhí)行能力、員工效勞能力直接上級(jí)確認(rèn)簽字:崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字:第三節(jié) 操作程序與實(shí)施細(xì)那么質(zhì)檢體系酒店實(shí)行三級(jí)督導(dǎo)體系，即綜合大聯(lián)檢、酒店質(zhì)檢部、部門質(zhì)檢員。1、綜合大聯(lián)檢代表總經(jīng)理行使檢查督導(dǎo)職權(quán)，有權(quán)對(duì)酒店各部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作程序、效勞 程序和設(shè)施設(shè)備等進(jìn)展全面效勞質(zhì)量監(jiān)視和檢查；由各部門經(jīng)理組成。2、酒店質(zhì)檢部 , 有權(quán)對(duì)酒店各部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作程序、效勞程序和設(shè)施設(shè)備等進(jìn)展全面效 勞質(zhì)量監(jiān)視和檢查。3、部門質(zhì)檢員屬于部門級(jí)質(zhì)檢組，有權(quán)對(duì)本部門進(jìn)展全面的質(zhì)量監(jiān)視和檢查。各

11、部門領(lǐng)導(dǎo)是部門質(zhì)檢第一責(zé)任人4、保安部有權(quán)對(duì)員工履行酒店平安規(guī)定及員工通道規(guī)定的情況進(jìn)展監(jiān)視和檢查。二、日常質(zhì)檢工程1、儀容儀表涉及：著裝、發(fā)型、妝面、個(gè)人衛(wèi)生、站、行、坐、立、走等方面2、衛(wèi)生涉及： 食品衛(wèi)生、 效勞人員個(gè)人衛(wèi)生、 設(shè)備的清潔維護(hù)、 酒店部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等3、設(shè)施設(shè)備涉及：酒店建筑物，酒店內(nèi)部裝修，及各種配套的設(shè)備；計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系 統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等4、節(jié)能降耗涉及：酒店內(nèi)所有設(shè)備的節(jié)能降耗5、工作紀(jì)律涉及：酒店各項(xiàng)制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律6、平安、護(hù)衛(wèi) 涉及：設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行是否存在平安隱患；

12、效勞工程及程序邏輯是否違反平安規(guī)定，防火設(shè)施的設(shè)置和 保養(yǎng)情況；破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)。 7、產(chǎn)品質(zhì)量 涉及：酒店購進(jìn)或提供的一切產(chǎn)品，如餐食、冷飲、泳衣、布草、水果、制服、餐具等質(zhì)量問題8、效勞質(zhì)量涉及： 微笑效勞、 有親和力的語氣和動(dòng)作以及效勞主動(dòng)性、 效勞積極性、 效勞效率、 效勞的技巧和技術(shù)。 9、酒店培訓(xùn)涉及：培訓(xùn)實(shí)施時(shí)間準(zhǔn)時(shí)、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)方案是否相符、培訓(xùn)的實(shí)用性、員工掌握程度10、工作程序涉及：酒店下發(fā)的各類工作程序執(zhí)行情況11、賓客投訴 涉及：向客人提供的效勞內(nèi)是否滿足客人在酒店中的需求。了解并跟蹤投訴全過程，做案例分析。必要 時(shí)協(xié)同部門處理賓客投訴。 1

13、2、員工自律 涉及：考勤、用餐等一切酒店員工紀(jì)律制度的行為要求。通過對(duì)員工的行為舉止的約束，保障酒店日常 管理工作的正常運(yùn)行。 13、制度、流程健全與督導(dǎo) 涉及：對(duì)酒店現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及標(biāo)準(zhǔn)化操作進(jìn)展日常督導(dǎo)， 對(duì)于不完善的制度 / 流程責(zé)成相關(guān)部門重新 擬定，形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行。 三、專項(xiàng)質(zhì)檢工程1、會(huì)議質(zhì)檢適用質(zhì)檢表格 ZJ-4對(duì)會(huì)議進(jìn)展專項(xiàng)質(zhì)檢，確保各個(gè)環(huán)節(jié)無效勞質(zhì)量問題。2、重大接待質(zhì)檢適用質(zhì)檢表格 ZJ-4對(duì)重大接待進(jìn)展專項(xiàng)質(zhì)檢，確保各個(gè)環(huán)節(jié)無效勞質(zhì)量問題。3、專項(xiàng)問題質(zhì)檢適用質(zhì)檢表格 ZJ-3ZJ-2對(duì)重大、重要的問題進(jìn)展專項(xiàng)質(zhì)檢，找出原因、分清責(zé)任、形成結(jié)論、催促整改。4、部

14、門工作質(zhì)檢適用質(zhì)檢表格 ZJ-1指部門周工作完成情況及總經(jīng)理重點(diǎn)安排、緊急辦理工作，進(jìn)展跟蹤質(zhì)檢，確保工作及時(shí)完成。四、責(zé)任人1、效勞質(zhì)量問題責(zé)任人原那么上應(yīng)為該項(xiàng)效勞的具體實(shí)施人；2、共同實(shí)施的效勞質(zhì)量問題責(zé)任人為全體實(shí)施者；3、無法確立效勞實(shí)施人的效勞質(zhì)量問題責(zé)任人為各部門分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)班、主管或經(jīng)理；4、以上三項(xiàng)，部門領(lǐng)導(dǎo)將承當(dāng)不同比例的連帶責(zé)任。五、質(zhì)檢督導(dǎo)/檢查依據(jù)及工作程序1、質(zhì)檢督導(dǎo)/檢查依據(jù)： 酒店各項(xiàng)規(guī)章制度？員工守那么？； 各部門工作程序及標(biāo)準(zhǔn)； 酒店各崗位職責(zé)及？飯店獎(jiǎng)懲條例？。2、質(zhì)檢督導(dǎo)工作的根本程序： 質(zhì)檢部針對(duì)質(zhì)檢出的問題，根據(jù)檢查內(nèi)容，分部門、分項(xiàng)填寫？質(zhì)檢通

15、知單？。遇重要、緊急問題當(dāng)即通知部門整改，質(zhì)檢部當(dāng)場(chǎng)復(fù)查 質(zhì)檢部每天下午 5: 30下發(fā)？質(zhì)檢通知單？。能及時(shí)整改的立即整改， 不能立即整改的三天內(nèi)整改完畢，以待質(zhì)檢部復(fù)查。部門接到？質(zhì)檢通知單？后，部門內(nèi)部質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)問題進(jìn)展積極落實(shí)、整改；對(duì)有異議的問題，部門內(nèi)部落實(shí)情況后及時(shí)與質(zhì)檢部溝通 各部門經(jīng)理早晨簽到時(shí)，將前日質(zhì)檢部下發(fā)的？質(zhì)檢通知單？第一聯(lián)，送達(dá)質(zhì)檢部。最遲不能超10點(diǎn),如逾期不交者，請(qǐng)直接交至總經(jīng)理處。 質(zhì)檢部將依據(jù)部門送達(dá)的 ？質(zhì)檢通知單？對(duì)問題整改情況進(jìn)展逐一復(fù)查。 質(zhì)檢部每天10： 30點(diǎn)前，將前日質(zhì)檢工作情況匯總呈執(zhí)行總經(jīng)理。六、質(zhì)檢督導(dǎo)/檢查實(shí)施方法1、綜合大聯(lián)檢， 每

16、半月進(jìn)展一次酒店全面質(zhì)量大檢查，由質(zhì)檢部記錄整理。全酒店內(nèi)通報(bào)質(zhì)檢情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題開具質(zhì)檢通知單，并跟催整改。2、 酒店質(zhì)檢部，每天根據(jù)質(zhì)檢工程巡查各部門選擇一個(gè)側(cè)重點(diǎn)，形成？質(zhì)檢通知單？下發(fā)部門，并 跟催整改。3、部門內(nèi)部質(zhì)檢員，每天按各部門按崗位職責(zé)、程序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展自我檢查，作出相應(yīng)處理和記錄。部門內(nèi)部質(zhì)檢員對(duì)權(quán)對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)展質(zhì)檢獎(jiǎng)罰。5、 對(duì)酒店質(zhì)檢工程遵守良好、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，酒店進(jìn)展質(zhì)檢獎(jiǎng)分（獎(jiǎng)罰對(duì)等原那么）。6、 質(zhì)檢部每月針對(duì)月質(zhì)檢情況進(jìn)展分析，提交一份？月質(zhì)檢分析報(bào)告？報(bào)總經(jīng)理審批后公示。7、 ?月質(zhì)檢分析報(bào)告？對(duì)每月酒店內(nèi)所有質(zhì)檢扣分、獎(jiǎng)分情況進(jìn)展匯總公示， 并作為管理人員的考

17、核依 據(jù)。8、綜合大聯(lián)檢結(jié)果只針對(duì)部門總監(jiān)、經(jīng)理，不直接針對(duì)員工。9、 專項(xiàng)質(zhì)檢工程，由質(zhì)檢部直接針對(duì)事件經(jīng)辦人進(jìn)展獎(jiǎng)、罰，下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)罰通知單。10、 部門內(nèi)部質(zhì)檢獎(jiǎng) 罰單，月底隨考勤一同報(bào)至行政部，在月工資中表達(dá)。由質(zhì)檢部下發(fā)的質(zhì)檢獎(jiǎng)罰 單綜合大聯(lián)檢、專項(xiàng)質(zhì)檢工程由質(zhì)檢部匯總，月底隨部門考勤一同報(bào)至行政部及財(cái)務(wù)部，在月工資中表達(dá)。七、質(zhì)檢獎(jiǎng)、罰規(guī)定1、各部門負(fù)責(zé)人工資的 5%作為本部門的質(zhì)檢保證金，實(shí)行質(zhì)檢聯(lián)帶責(zé)任制。2、 質(zhì)檢部根據(jù)每日質(zhì)檢情況；下發(fā)？質(zhì)檢通知單？；同項(xiàng)分值為1分的，累計(jì)為3分方能記錄；工程分值為3分的一次性記錄。同項(xiàng)缺乏3分的可與責(zé)任人當(dāng)面口頭溝通亦可與責(zé)任部門質(zhì)檢員口頭

18、溝通，令其整改。3、 各部門設(shè)質(zhì)檢基數(shù)為 100分，每項(xiàng)質(zhì)檢問題按照？質(zhì)檢細(xì)那么？進(jìn)展相應(yīng)扣 加分；月底部門質(zhì)檢總 分高于70分包括70分，那么部門質(zhì)檢保證金全額返還；假設(shè)部門質(zhì)檢總分低于69分，那么按30%扣 發(fā)、低于60分，那么按40%扣發(fā)、假設(shè)低于 50分，那么按50%扣發(fā)；以此類推。4、 部門對(duì)？質(zhì)檢通知單？確認(rèn)無誤的問題，內(nèi)部劃分問題責(zé)任人，部門內(nèi)部自行處理。如需下發(fā)質(zhì)檢 獎(jiǎng) 罰通知單按 質(zhì)檢扣獎(jiǎng)分值為1元/ 1分的標(biāo)準(zhǔn)。;質(zhì)檢部只對(duì)其部門的質(zhì)檢基數(shù)進(jìn)展減扣。5、部門內(nèi)部對(duì)好人好事進(jìn)展獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)報(bào)質(zhì)檢部核實(shí)，方能下質(zhì)檢獎(jiǎng)勵(lì)單。6、質(zhì)檢部下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng) 罰單一律總經(jīng)理簽字審核。第四節(jié)質(zhì)檢部規(guī)

19、章制度一、綜合大聯(lián)檢制度1、綜合大聯(lián)檢由總經(jīng)理牽頭，質(zhì)檢部組織。2、 綜合大聯(lián)檢時(shí)間定為下午 14: 30分，不得出現(xiàn)遲到及早退現(xiàn)象；每半月進(jìn)展一次，具體時(shí)間由質(zhì) 檢部另行通知。3、由各部門第一負(fù)責(zé)人參加，出現(xiàn)特殊情況不能按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或中途需離開者直接向總經(jīng)理請(qǐng)假。4、 如部門第一負(fù)責(zé)人不能參加的要委派部門內(nèi)部質(zhì)檢員擔(dān)負(fù)起職責(zé)，并在綜合聯(lián)檢表上備注代替原因。5、質(zhì)檢時(shí)涉及專業(yè)問題，應(yīng)與該部門責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)溝通，以確保質(zhì)檢結(jié)果的高保真度。6、 質(zhì)檢時(shí)應(yīng)抱著對(duì)被質(zhì)檢部門與酒店高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)質(zhì)檢工程進(jìn)展主動(dòng)積極、深入的檢查；不得 談?wù)撆c質(zhì)檢無關(guān)的話題。7、被質(zhì)檢部門及負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合綜合大聯(lián)檢，并對(duì)

20、相關(guān)問題作出真實(shí)、正確解答；不允許瞞報(bào)、謊 報(bào)。8、質(zhì)檢部專人負(fù)責(zé)記錄大聯(lián)檢數(shù)據(jù)，形成質(zhì)檢報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理批閱，次日下發(fā)各部門 并張貼員工通道；同時(shí)開具質(zhì)檢獎(jiǎng) 罰通知單。9、綜合大聯(lián)檢結(jié)果后，即時(shí)召開聯(lián)檢總結(jié)會(huì)，地點(diǎn)由質(zhì)檢部另行通行。10、質(zhì)檢部在 ?質(zhì)檢報(bào)告 ?限定完成時(shí)間的第二天，對(duì)質(zhì)檢問題進(jìn)展復(fù)查落實(shí)。二、質(zhì)量分析會(huì)制度1、質(zhì)量分析會(huì)每月 1 次、10 日前舉行，由質(zhì)檢部組織。2、參會(huì)人員：總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢部全部員工、各部門內(nèi)部質(zhì)檢員。3、質(zhì)量分析會(huì)內(nèi)容及流程： 對(duì)本月質(zhì)檢出各部門普通存在的問題，進(jìn)展剖析，總結(jié)經(jīng)歷，形成糾正及預(yù)防措施。 對(duì)本月出現(xiàn)的重大、嚴(yán)重的質(zhì)量事

21、件進(jìn)展逐一、討論分析，得出結(jié)論。 對(duì)本月各部門的質(zhì)檢情況進(jìn)匯總報(bào)告。 執(zhí)行總經(jīng)理對(duì)各部門下達(dá)要求。 總經(jīng)理對(duì)各部門下達(dá)要求。4 、質(zhì)檢部會(huì)后將會(huì)上所形成的糾正的預(yù)防措施，整理后下發(fā)相關(guān)部門，并檔案?jìng)浯?。三、專?xiàng)質(zhì)檢制度1、會(huì)議質(zhì)檢制度 及時(shí)根據(jù)營銷部下發(fā)關(guān)于會(huì)議的 ?內(nèi)部通啟 ?單，對(duì)質(zhì)檢工程和質(zhì)檢時(shí)間進(jìn)展安排，據(jù)此進(jìn)展逐一 質(zhì)檢。在內(nèi)部通啟上注明 具體質(zhì)檢時(shí)間安排，至少比 ？內(nèi)部通啟？規(guī)定時(shí)間提前半小時(shí)；重要接待及會(huì)議提前1小時(shí)；如遇全天會(huì)議須在前一天下班前做好全面質(zhì)檢工作，第二天一早，再次進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。 會(huì)議進(jìn)展中，要不定時(shí)的對(duì)會(huì)議效勞內(nèi)容如：茶水、音響、衛(wèi)生間情況、其它相關(guān)效勞是否到位、

22、 及時(shí)進(jìn)展抽查質(zhì)檢、 發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)立即要求效勞人員進(jìn)展整改， 事后視事件程度形成 ?玉京溫泉度假 酒店重大接待會(huì)議質(zhì)檢表 ?或?玉京溫泉度假酒店質(zhì)檢通知單 ?，反應(yīng)相關(guān)部門。 對(duì)會(huì)議中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)涉及部門較多 的失誤、問題及賓客投訴，要認(rèn)真對(duì)待，結(jié)合涉及部門仔細(xì)詳查，找出原因，總結(jié)經(jīng)歷，形成 ?玉京溫泉度假酒店重大接待會(huì)議質(zhì)檢表?，經(jīng)涉及部門確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理審閱，將副件送達(dá)相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)罰通知單。 會(huì)議效勞如有變動(dòng)，及時(shí)與營銷部作好溝通。 對(duì) ?內(nèi)部通啟 ?上涉及到的質(zhì)檢內(nèi)容，須及時(shí)跟進(jìn)、親自現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，不能出現(xiàn)例如“打了誰誰告訴我的，沒問題 我想著，沒問題等理由。 對(duì)已質(zhì)檢過無問題的

23、工程，須在 ?內(nèi)部通啟？簡要注明質(zhì)檢情況，時(shí)間、質(zhì)檢人姓名并打上勾，說 明該內(nèi)容已確認(rèn)無誤。 會(huì)議完畢后，應(yīng)用紅筆在 ？內(nèi)部通啟？上打勾，表示此項(xiàng)質(zhì)檢已完成并存檔。2 、重大接待質(zhì)檢制度 由質(zhì)檢部專人進(jìn)展質(zhì)檢。 對(duì)重大接待涉及的重點(diǎn)軟、硬件進(jìn)展事前詳細(xì)質(zhì)檢。 對(duì)重大接待中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)涉及部門較多 的失誤、問題及賓客投訴，要認(rèn)真對(duì)待，結(jié)合涉及部門仔細(xì)詳查，找出原因，總結(jié)經(jīng)歷，形成 ?玉京溫泉度假酒店重大接待會(huì)議質(zhì)檢表?，經(jīng)涉及部門確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理審閱后，將副件送達(dá)相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng) 罰通知單。 其它操作同上。3 、專項(xiàng)問題質(zhì)檢制度 進(jìn)展專項(xiàng)問題質(zhì)檢時(shí) , 一定要公平、公正、端正心態(tài)。 對(duì)質(zhì)

24、檢問題的情況要進(jìn)展全面了解與核實(shí)，不應(yīng)出現(xiàn)主觀猜想與道聽途說。 對(duì)于涉及部門及問題，要一查到底，分清責(zé)任。 對(duì)于質(zhì)檢出的結(jié)果，應(yīng)與相關(guān)涉及部門領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人進(jìn)展當(dāng)面確定。 第一時(shí)間，以口頭形式匯報(bào)總經(jīng)理，聽從總經(jīng)理指示。 視質(zhì)檢內(nèi)容， 根據(jù)總經(jīng)理指示， 形成 ?玉京溫泉度假酒店糾正及預(yù)防措施實(shí)施記錄表?或 ?玉京溫泉度假酒店賓客訴及處理記錄表 ?。 記錄表報(bào)總經(jīng)理審閱，將副件送達(dá)相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)罰通知單。 專項(xiàng)質(zhì)檢責(zé)任人對(duì)質(zhì)檢結(jié)果負(fù)責(zé)。4 、部門工作質(zhì)檢制度 質(zhì)檢部對(duì)總經(jīng)理臨時(shí)安排給各部門重大、緊急事件及部門一周工作完成情況進(jìn)展質(zhì)檢。 針對(duì)重大、緊急事件，第一時(shí)間口頭匯報(bào)總經(jīng)理，并視情況

25、形成表格。 記錄每周例上各部門匯報(bào)方案下周完成的工作；會(huì)后整理并形成？本周部門工作質(zhì)檢工程 ？。 一周中，對(duì)各部門本周工作情況進(jìn)展跟蹤、質(zhì)檢。 每周日下班前，對(duì)各部門周工作完成情況，進(jìn)展最終落實(shí)；周一例上，對(duì)部門未完成的工作工程 數(shù)量及原因進(jìn)展通報(bào)。 對(duì)周工作內(nèi)容局部完成或無理由延期完成的，應(yīng)向質(zhì)檢部提供書面說明。四、培訓(xùn)質(zhì)檢制度1 、下班前，應(yīng)了解明天各部門培訓(xùn)情況，并根據(jù)自己的工作時(shí)間進(jìn)展合理安排督導(dǎo)時(shí)間。2 、提前 10 分鐘與培訓(xùn)部門聯(lián)系，確認(rèn)是否培訓(xùn)，有無變化；如有變化及時(shí)記錄。3 、對(duì)部門進(jìn)展培訓(xùn)督導(dǎo)不允許遲到、早退；認(rèn)真做好?部門培訓(xùn)督導(dǎo)表 ?記錄工作。4 、對(duì)部門承受培訓(xùn)員工進(jìn)

26、展隨機(jī)采訪，了解培訓(xùn)效果。5、培訓(xùn)完畢后各部門將本次培訓(xùn)教案上交質(zhì)檢部備檔，如屬討論會(huì)形式須上交簡要提綱。6、質(zhì)檢部根據(jù)部門培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性，定期整理教案組織各部門傳閱學(xué)習(xí)。7、根據(jù)部門培訓(xùn)督導(dǎo)情況，對(duì)行政人力部培訓(xùn)工作及各部門培訓(xùn)方案及部門培訓(xùn)提供合理化建議。8、 每月初 5 號(hào)前將部門培訓(xùn)督導(dǎo)情況總匯，形成表格呈總經(jīng)理審閱。 完成工作后， 將?部門培訓(xùn)督導(dǎo) ? 表歸檔存放。五、部門內(nèi)部質(zhì)檢員工作條例1 、部門內(nèi)部質(zhì)檢員在每日正常工作中按不同時(shí)間、不同部位，對(duì)本部門進(jìn)展巡回督導(dǎo)、檢查。2、作好每日詳細(xì)檢查記錄， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督導(dǎo)整改， 出具部門質(zhì)檢獎(jiǎng) 罰通知單并將質(zhì)檢情況報(bào)于 部門總監(jiān)。3、

27、在開展質(zhì)檢工作中，應(yīng)秉公辦事，一切依照制度辦事，不得袒護(hù)本部門。協(xié)助部門4 、積極配合每月 2 次， 綜合大聯(lián)檢工作， 并對(duì)質(zhì)檢部下發(fā)的質(zhì)檢報(bào)告涉及本部門的問題， 負(fù)責(zé)人進(jìn)展整改。5 、對(duì)質(zhì)檢部下發(fā)本部門的質(zhì)檢獎(jiǎng) 罰通知單進(jìn)展下發(fā)、回收及上交質(zhì)檢部。6 、協(xié)助質(zhì)檢部進(jìn)展本部門的質(zhì)檢工作，并對(duì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)展整改。7 、部門質(zhì)檢員出現(xiàn)人事變動(dòng)，所在部門須及時(shí)重新確立新的部門質(zhì)檢員并報(bào)質(zhì)檢部備案。六、質(zhì)檢部日常工作流程1 、質(zhì)檢部從日常質(zhì)檢工程中每周確定一個(gè)質(zhì)檢側(cè)重點(diǎn)，進(jìn)展重點(diǎn)質(zhì)檢。2 、質(zhì)檢部實(shí)行 18 小時(shí)無連續(xù)工作； 從凌晨 5 點(diǎn)至晚上 23 點(diǎn)；日常 每個(gè)班次至少對(duì)所有部門進(jìn)展 二遍巡查。3

28、 、質(zhì)檢局部為早班、中班、晚班三個(gè)班次；早班：凌晨5： 00 點(diǎn)至下午 2：00 點(diǎn)包括 1 小時(shí)的早、中餐吃飯時(shí)間 、中班：正常行政班、晚班：下午 14：00 至 23：00 點(diǎn)包括 1 小時(shí)的晚、宵夜吃飯時(shí)間 早班工作側(cè)重：各種物料采購的數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格、夜班員工的值班情況、員工餐廳、中餐廳開餐準(zhǔn)備情 況；中班工作側(cè)重：專項(xiàng)問題質(zhì)檢、賓客投訴處理；晚班工作側(cè)重：員工餐廳、中餐廳收餐及溫泉部收市 工作情況、值班經(jīng)理夜值情況、協(xié)助值班經(jīng)理處理賓客投訴處理。4 、當(dāng)班質(zhì)檢專員須將當(dāng)班發(fā)生、 發(fā)現(xiàn)的問題區(qū)別其情況形成質(zhì)檢系列表格， 在下班前交質(zhì)檢經(jīng)理處。5 、質(zhì)檢部當(dāng)日各項(xiàng)工作情況匯總截止下午17

29、：00,17 ：30 將各項(xiàng)質(zhì)檢情況表格反應(yīng)至相關(guān)部門。6 、質(zhì)檢專員每天須保證至少半小時(shí)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，形成學(xué)習(xí)心得體會(huì)，以備質(zhì)檢經(jīng)理抽查。7、質(zhì)檢部下發(fā)的獎(jiǎng)、罰通知單，由質(zhì)檢部月初 5 日前統(tǒng)一交至行政人力部。8、質(zhì)檢部內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間為：每周六晚上六點(diǎn)半。第八章 附那么質(zhì)檢部管理手冊(cè)由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)解釋。后附質(zhì)檢部相關(guān)表格。玉京溫泉度假酒店質(zhì)檢日巡匯總表(ZJ-1)年 月曰存在不符合標(biāo)準(zhǔn)的冋題部門結(jié)果當(dāng)日質(zhì)檢綜述：會(huì)議質(zhì)檢：重大接待：1賓客投訴：部門工作落實(shí)：專項(xiàng)質(zhì)檢：夜值經(jīng)理問題質(zhì)檢：其它：總經(jīng)理玉京溫泉度假酒店賓客投訴及處理記錄(ZJ -2)投訴時(shí)間年 月 日時(shí)分受理人及職務(wù)受理地點(diǎn)投訴方式現(xiàn)場(chǎng)口頭電話書信新聞媒體其它投訴人和投訴事由描述：處理經(jīng)過：處理結(jié)果：投訴原因分析及糾正預(yù)防措施：方案完成日期：部門負(fù)責(zé)人：日期：糾正預(yù)防措施完成情況：完成日期：部門負(fù)責(zé)人：日期：績效驗(yàn)證：是否需將糾正預(yù)防措施，提升為新的管理制度或修改文件：部門負(fù)責(zé)人：日期：注：措施如提升為新的管理制度或修改文件，請(qǐng)以附件形式，附于表后。玉京溫泉度假酒店糾正及預(yù)防措施實(shí)施記錄（ZJ-3）發(fā)至：發(fā)自：要求答復(fù)日期：實(shí)際答復(fù)日期：存在潛在不