ビジネス文書

1、文書挨拶狀商務(wù)文書問候信挨拶狀書方問候信的書寫要點(diǎn)、役員移動(dòng)挨拶狀役員人事異動(dòng)、前半前任者、後半後任者挨拶入、枚一般的。、組織変更挨拶狀新組織擔(dān)當(dāng)明、関係先理解得。新舊比較表、別紙一方法。、事務(wù)所移転挨拶狀移転理由述、今後引立依頼。移転期日、新所在地（略図同封）、電話番號(hào)別記。、贈(zèng)答品添挨拶狀贈(zèng)物、當(dāng)方感謝気持品物託贈(zèng)、何贈(zèng)趣旨書。、干部調(diào)動(dòng)問候信在干部人事變動(dòng)的情況下，前半部分由前任人執(zhí)筆，后半部分添入繼任者的問候。通常寫在一張紙上。、組織變動(dòng)問候信表明新的組織和責(zé)任，旨在得到有關(guān)方面的理解。為便于新舊組織相比較，可以另用紙將其歸納成表，這不失為一種好方法。、事務(wù)所遷移問候信敘述遷移理由，希

2、望今后能得到關(guān)照。添寫遷移日期、新所在地地址（附略圖）、電話號(hào)碼。、隨贈(zèng)品寄出的問候信饋贈(zèng)物寄托己方的感謝之情，因此要寫明贈(zèng)送的主要目的。例文創(chuàng)立周年祝挨拶狀、貴社、創(chuàng)立周年迎、誠心祝申上。折、記念品恵送賜、御禮申上。景気低迷時(shí)期、貴社今日隆盛社長様卓越手腕、社員一同日頃精進(jìn)賜敬服。貴社取引願(yuàn)當(dāng)社、誠光栄思。今後一層発展活躍心祈、御禮祝挨拶。例文創(chuàng)立周年祝賀信值此貴公司創(chuàng)立周年之際，謹(jǐn)表示衷心祝賀。所贈(zèng)紀(jì)念品已收到。再次表示感謝。在經(jīng)濟(jì)支持低迷時(shí)期，貴公司能有今日之盛況，足見社長才干卓爾不群，這也是平素與員工共同努力的結(jié)果?？删纯膳澹∧芘c貴公司攜手合作，本公司將不勝榮幸。祈祝今后日益發(fā)展壯大，

3、謹(jǐn)表謝忱并恭賀。例文転職挨拶狀拝啓時(shí)下清祥喜申上。、私株式會(huì)社円満退社、月日株式會(huì)社常務(wù)取締役事業(yè)本部勤務(wù)。年間在任中、公私共格別高配賜厚御禮申上。今後従來一生懸命努力覚悟、一層指導(dǎo)鞭撻願(yuàn)。略儀書中禮挨拶申上。 平成年月敬具例文轉(zhuǎn)職問候信敬啟者：謹(jǐn)祝貴體健康、萬事順意。最近我順利辭去了××株式會(huì)社的工作，并將于月日進(jìn)西島柱式會(huì)社擔(dān)任常務(wù)理事事業(yè)本部長。長達(dá)年的在任期間，無論公私均承蒙特別關(guān)照，在此謹(jǐn)深表謝忱。今后，我將比以往更加倍努力奮斗，務(wù)請(qǐng)予以指導(dǎo)和鞭策。先函致謝并問候，幸恕不周。平成××年×月謹(jǐn)致文書招待狀案內(nèi)狀商務(wù)文書-邀請(qǐng)函

4、、請(qǐng)柬招待狀案內(nèi)狀書方、目的、日時(shí)（曜日、開始、終了時(shí)間）、場(chǎng)所、會(huì)費(fèi)明記。、會(huì)場(chǎng)名稱、所在地、交通機(jī)関（下車駅名）、付近案內(nèi)図、電話番號(hào)、駐車場(chǎng)有無詳細(xì)記載。、出欠返事必要返信用同封、往復(fù)利用、少開催日週間前出。、出欠返事先明確書。、必要応服裝注意加。邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬的書寫要點(diǎn)、寫明目的、日期（星期幾、開始和結(jié)束時(shí)間）、地點(diǎn)、會(huì)費(fèi)。、不僅要寫明會(huì)場(chǎng)的名稱和所在地，交通工具（下車站名）、附近的指示圖、電話號(hào)碼、有無停車場(chǎng)等均要詳細(xì)寫清楚。、作為反饋出席與否所使用的明信片可隨函附寄，或使用供一次往返有效的明信片，而且必須在舉辦日兩周前發(fā)出去。、寫清楚對(duì)方回信時(shí)收件人的姓名、地址。、在必要的情況下添加

5、有關(guān)著裝方面應(yīng)注意的內(nèi)容。例文新社屋竣工祝賀會(huì)招待狀謹(jǐn)啓時(shí)下盛栄喜申上。平素何格段指導(dǎo)支援賜、厚禮申上。、弊社業(yè)容順調(diào)推移、別紙案內(nèi)新社屋完成運(yùn)。 、竣工記念祝賀會(huì)開催致存。貴下何多忙折存、臨席賜、謹(jǐn)案內(nèi)申上。敬白                                 

6、                     記 日時(shí)平成年月日（木）時(shí)時(shí)場(chǎng)所仙臺(tái)市町株式會(huì)社大山·本社例文新公司辦公樓竣工慶祝會(huì)邀請(qǐng)函謹(jǐn)啟者：時(shí)下益發(fā)興旺，可喜可賀。平素承蒙特別指導(dǎo)和援助，深表謝意。托您福，敝公司業(yè)務(wù)進(jìn)展順利，此次新公司辦公樓即將竣工（如附件說明所示）。因此，擬舉行小規(guī)模的竣工紀(jì)念慶祝會(huì)，務(wù)請(qǐng)百忙中撥冗出席為盼。謹(jǐn)此奉告。謹(jǐn)具、日期平成××年

7、月日（星期四）時(shí)時(shí)、地點(diǎn)仙臺(tái)市××町株式會(huì)社大山·本公司大樓例文結(jié)婚披露宴案內(nèi)狀拝啓新緑候貴殿、清栄心喜申上。様夫妻媒酌田中長男健一木村長女真理子婚約整結(jié)婚式挙。末永懇請(qǐng)賜、下記通披露粗餐差上存、多用中恐入、光來栄賜謹(jǐn)案內(nèi)申上。謹(jǐn)言記日時(shí)平成年月日（日）時(shí)場(chǎng)所長崎市町階（電話）例文婚禮請(qǐng)柬敬啟者：時(shí)值嫩葉泛綠之際，謹(jǐn)祝貴體更加健康，萬事如意。此次由××夫婦介紹，我（田中）的長子健一和女方父親（木村）的長女真理子已確立婚姻關(guān)系，并決定舉行婚禮。因此欲承您賜福新浪新娘永結(jié)同心之喜（具體日期如下記），婚禮聊備便席，不成敬意。望恕百忙之中打擾，蒙賜光臨

8、為幸，謹(jǐn)此奉告。謹(jǐn)具、日期平成××年×月×日（星期日）點(diǎn)、地點(diǎn)長野市××町××酒店樓通知狀通知狀書方、會(huì)合通知：目的、日時(shí)（曜日、開始·終了時(shí)間）、場(chǎng)所明記。、異動(dòng)通知：擔(dān)當(dāng)者交代通知、理由述、前任者対禮、後任者前任者同様指導(dǎo)鞭撻願(yuàn)。、変更通知：組織場(chǎng)合、理由組織図·変更顔載。、業(yè)務(wù)通知：仕上、出荷遅延、先方不利営業(yè)內(nèi)容変更、事情率直述、理解求。、：結(jié)婚、転居、死去、法要通知狀、要點(diǎn)簡潔、親相手対禮儀正文面。通知書通知書的書寫要點(diǎn)、集會(huì)通知：寫明目的、時(shí)間（星期幾、開始、結(jié)束時(shí)間）、地點(diǎn)。、調(diào)動(dòng)

9、通知：在負(fù)責(zé)人交替通知書中，要闡明原因、對(duì)前任者致謝、以及拜托給給予繼任者同樣的知道與鞭策。、變更通知：機(jī)構(gòu)變更時(shí)，要寫明變更原因、機(jī)構(gòu)圖和變更成員名單。、業(yè)務(wù)通知：降價(jià)、推遲發(fā)貨等對(duì)對(duì)方不利的業(yè)務(wù)內(nèi)容變更中，要坦率地說明事情，以求得理解。、私事通知：結(jié)婚、亡故、佛事等通知中，只需簡介闡明要點(diǎn)，即使是關(guān)系親密的對(duì)方，文字也要寫得恭敬有禮。例文転勤通知狀拝啓早春候清栄喜申上。私、仙臺(tái)支社総務(wù)部勤務(wù)命、著任。東京本社在職中公私共一方厚情賜暑御禮申上。仙臺(tái)行、微力誠心誠意職務(wù)精勵(lì)所存、皆様方今以上指導(dǎo)鞭撻賜願(yuàn)申上。略儀書中禮挨拶申上。皆様方健勝祈。敬具例文調(diào)動(dòng)工作通知書敬啟者：早春之際，您身體健康，

10、不勝欣喜。我調(diào)換到仙臺(tái)分公司總務(wù)部工作，現(xiàn)已赴任。在東京總公司上班時(shí)，公私方面都受到您的深切關(guān)愛，不勝感謝。到仙臺(tái)之后，我會(huì)更加兢兢業(yè)業(yè)，努力工作。也請(qǐng)您一如既往地支持、教導(dǎo)我。特此向您問候。恭祝大家身體健康。敬上例文不良品混入通知狀前略取急用件伝。先月貴社納入品中、部品検品、契約認(rèn)異常不良品発見。詳細(xì)、電話擔(dān)當(dāng)様説明済承知存、至急原因調(diào)査報(bào)告。本部品心臓部當(dāng)、事態(tài)再発生、當(dāng)社貴社単獨(dú)発注體制見直得。至急、代替品納入頂共、今後対策説明願(yuàn)。早例文混入不良品的通知書前略。匆匆報(bào)告如下。上個(gè)月貴公司所交貨物中，我方在檢驗(yàn)電腦零件存儲(chǔ)板時(shí)發(fā)現(xiàn)，其中的不良品超過合同中所規(guī)定的數(shù)量。詳細(xì)情況已用電話向擔(dān)當(dāng)

11、的××先生講明，想來貴公司已經(jīng)了解情況。請(qǐng)迅速查明原因并告知我方。由于該零件是電腦的核心部分。如類似情況再有發(fā)生，我們將不得不重新考慮向貴方單獨(dú)訂貨的制度。事情緊急，請(qǐng)為我方提供替代品，同時(shí)，關(guān)于今后的對(duì)策請(qǐng)正式向我方作出說明。社外文書文例公司外部文書范例交渉·依頼手紙交涉、委托書取引企業(yè)間交渉結(jié)果、交渉手紙重要。相手説得。所有商務(wù)往來都是企業(yè)間進(jìn)行交涉的結(jié)果，因此交涉的文書很重要。重點(diǎn)在于如何說服對(duì)方。資料添付、當(dāng)方立場(chǎng)交渉條件明確示理解求重要。 依頼（願(yuàn)）的要素強(qiáng)交渉?；チ﹂v係立場(chǎng)認(rèn)識(shí)上書重要。重點(diǎn)是要附上資料和數(shù)據(jù)，表明我方的立場(chǎng)和交涉條件，尋求對(duì)方的理解。

12、還有委托（請(qǐng)求）因素較強(qiáng)的交涉行為。在知己知彼的基礎(chǔ)上來寫，這點(diǎn)相當(dāng)重要。交渉依頼手紙例禮手紙感謝信禮手紙、何依頼、手配、便宜、世話受出。感謝信是在拜托對(duì)方做什么、請(qǐng)對(duì)方籌備什么、對(duì)方給我們方便、或受到對(duì)方照顧時(shí)發(fā)出的文書。時(shí)期逸書大切。忘禮手紙色。禮狀、成否絡(luò)、重要。最重要的是時(shí)效性，不要拖延。在對(duì)方都快忘記時(shí)才寫感謝信去，會(huì)使其失色不少。尤其是商務(wù)上的感謝信還關(guān)系到交易的成敗，時(shí)機(jī)相當(dāng)重要。感謝意素直伝意味私信変、禮手紙気遣必要、用件取捨選択。文書以上、禮狀當(dāng)然依頼（）無関係、直接関係書及禁物。禮內(nèi)容直結(jié)依頼範(fàn)囲押。就坦率表達(dá)謝意這點(diǎn)與私人信件沒有不同，商務(wù)感謝信里尤其要著眼于事情的選擇取

13、舍上。既然是商務(wù)文書，感謝信并非和委托事項(xiàng)（生意）全無關(guān)系，不過也不能連風(fēng)馬牛不相及的事都給扯上。希望能將涉及到的內(nèi)容控制在和感謝的內(nèi)容有直接關(guān)系的事項(xiàng)上。禮手紙例通知·連絡(luò)手紙通知、聯(lián)系信通知連絡(luò)手紙、會(huì)合·商用·移転通知·報(bào)告主。通知、聯(lián)系信主要用于會(huì)議、商務(wù)、轉(zhuǎn)址等的通知、報(bào)告等。日時(shí)·場(chǎng)所·數(shù)量·金額正確書、必要応図解略図入。 誤通知內(nèi)容知大切、5W1H加、（How much）要素、書。要正確書寫日期、地點(diǎn)、數(shù)量和金額等內(nèi)容，根據(jù)需要還可插入圖解或略圖。由于最重要的是無誤的傳達(dá)通知內(nèi)容，在所謂的“5W1H”之外還要加

14、上“多少錢”（How much），可以作為書寫時(shí)核對(duì)的尺度。·必要事項(xiàng)箇條書、知內(nèi)容明確。·徹不必要文書。 ·転居會(huì)合場(chǎng)所通知、番地目標(biāo)明示、略図添。·必要事項(xiàng)分條寫，明確想要告知的內(nèi)容。·貫徹商務(wù)風(fēng)格，沒必要的不寫。·通知轉(zhuǎn)址或會(huì)議地點(diǎn)上，要寫明住址門牌號(hào)和標(biāo)識(shí)，附加略圖。案內(nèi)手紙邀請(qǐng)函案內(nèi)手紙、行事招待、開店·支店開設(shè)、売出案內(nèi)主。邀請(qǐng)函主要用于招待參加活動(dòng)、開業(yè)和開設(shè)分公司、以及產(chǎn)品上市介紹等。·行事集會(huì)目的·場(chǎng)所·會(huì)費(fèi)有無金額書。 ·出席欠席知必要、返信用同

15、封、連絡(luò)方法連絡(luò)先明示。·、駐車場(chǎng)券記念品引替券入。 ·會(huì)合日時(shí)近案內(nèi)出。·相手応體裁文面留意。  ·寫明活動(dòng)、集會(huì)的目的、地點(diǎn)、有無會(huì)費(fèi)和會(huì)費(fèi)金額等。·如需回復(fù)是否出席，要在信封內(nèi)附上回信用的明信片，或標(biāo)明聯(lián)系方式和聯(lián)系地點(diǎn)。·此外，如能放上停車場(chǎng)票或紀(jì)念品兌換券更好。·在會(huì)議日期前盡早通知。·根據(jù)對(duì)象的不同，注意文體和要旨。注文·申込手紙訂貨、申請(qǐng)信注文申込手紙、商品注文、宿泊會(huì)合申込、會(huì)場(chǎng)予約申込主。訂貨、申請(qǐng)信主要用于訂購商品和服務(wù)、預(yù)定住宿和會(huì)議、預(yù)約會(huì)場(chǎng)等。·注文

16、銘柄·種類·等級(jí)·數(shù)量·金額·人數(shù)書。 ·入用（使用）日時(shí)、到著日時(shí)明記。 ·返事送先責(zé)任者明記。 ·代金支払方法具體的書。 ·代用品可否條件許容範(fàn)囲書添。·寫明訂購貨物的商標(biāo)、品種、等級(jí)、數(shù)量、金額等，住宿的人數(shù)。·標(biāo)明使用日期、到貨日期。·標(biāo)明回復(fù)部門和負(fù)責(zé)人。·具體寫出賬款支付方式。·最好能寫明是否可用代用品，以及允許的條件范圍。照會(huì)手紙?jiān)儐柡諘?huì)手紙、商品調(diào)査事項(xiàng)、先方希望條件問合、対回答主。詢問函主要用于商

17、品、調(diào)查事項(xiàng)、詢問對(duì)方期望的條件，以及對(duì)此的答復(fù)等。·問合事項(xiàng)書。事項(xiàng)多、箇條書。 ·問合目的·理由明記。 ·丁寧依頼表現(xiàn)用留意。 ·手紙返信求、返信用切手封筒同封。 ·、多回答事項(xiàng)場(chǎng)合、回答様式用意同封必要。·寫明咨詢事項(xiàng)。事項(xiàng)繁多時(shí)，可分條書寫。·標(biāo)明詢問的目的、原因。·要充分注意表達(dá)方式要恭敬。·要求回復(fù)的，應(yīng)在信內(nèi)附上回信用的郵票和信封。·此外，如果有眾多需回答的事項(xiàng)，應(yīng)事先準(zhǔn)備好答復(fù)格式，并附在信里。手紙問候函手紙、儀禮的、祝賀、正月季

18、節(jié)主。問候函主要用于禮節(jié)性的問候、祝賀、吊唁、正月或季節(jié)的問候。·程度形式的表現(xiàn)使用、形式流文句羅列注意要。 ·目的書。 ·丁寧用語敬語使方注意。·某種程度上是形式性的問候，不過要注意勿流于形式，變成陳詞濫調(diào)的羅列。·寫明問候的目的。·注意鄭重的語句、尤其是敬語的用法。手紙道歉信手紙、過失不行屆、先方許理解得主。道歉信主要用于對(duì)我方的過失或大意致歉，以期獲得對(duì)方的原諒乃至理解。·誠意陳謝気持表現(xiàn)工夫。自己弁護(hù)言訳終始注意。 ·必要応、方法応急処置、先方希望聞。 ·予

19、期損害被害確認(rèn)。 ·、具対策、先方了解求。 ·必封書。·要下功夫充分表達(dá)出己方的誠意和歉意。自始至終都不要為自己辯解或找借口開脫。·根據(jù)需要，可詢問對(duì)方期望的賠償或應(yīng)急措施。·確認(rèn)是否出現(xiàn)了沒有預(yù)測(cè)到的損失或受害。·可能的話要向?qū)Ψ搅私馄谕曳讲扇〉木唧w對(duì)策。·記得信封一定要封好。勧誘手紙勸誘信勧誘手紙、商品買上、契約、入會(huì)·參加主。勸誘信主要用于推銷商品、建議簽約、建議入會(huì)或參加活動(dòng)等。·儀禮的前文丁寧書。 ·商品品質(zhì)、契約內(nèi)容點(diǎn)、入會(huì)·參加有利點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。

20、 ·勧誘応相手何具體的書。 ·送金·注文·申込手軽方法書。振替用紙·注文用紙·申込用·紙必要書類同封忘注意。 ·、勧誘対象説明同封。·禮節(jié)性的開頭要寫的鄭重其事。·強(qiáng)調(diào)商品品質(zhì)良好、合同內(nèi)容的優(yōu)點(diǎn)、入會(huì)及參加活動(dòng)的好處等。·具體寫明對(duì)方被說動(dòng)后該馬上做些什么。·扼要寫明能簡便付款、訂購或申請(qǐng)的方法。不要忘記在信里同時(shí)附上轉(zhuǎn)賬單、訂貨單、申請(qǐng)單等必要文件。·此外，還要放進(jìn)詳細(xì)說明推薦的東西的傳單或說明書。斷手紙拒絕函斷手紙、先方商品注文、

21、値引照會(huì)、資金保証紹介依頼対出。拒絕函是針對(duì)對(duì)方訂購的商品、降價(jià)咨詢、資金、保證、介紹等委托事項(xiàng)所出具的公文。·斷理由書、表現(xiàn)丁寧。 ·商品注文対、要望応時(shí)期數(shù)量、知、機(jī)會(huì)注文願(yuàn)。 ·先方立場(chǎng)文章。 ·依頼対、依頼代何助、書添。·要寫明拒絕原因，表達(dá)方式要委婉。·關(guān)于訂貨，只要知道對(duì)方要求的時(shí)間和數(shù)量，可通知請(qǐng)求對(duì)方另尋機(jī)會(huì)訂購。·寫成的文章要充分理解對(duì)方的立場(chǎng)。·對(duì)于各種委托，如有能替代的或任何有幫助的事項(xiàng)，請(qǐng)補(bǔ)充寫明。請(qǐng)求·催促手紙請(qǐng)求、催促函請(qǐng)求·催促手紙、金

22、銭支払、注文品催促、返事催促、貸物品取戻主。請(qǐng)求、催促函主要用于催收貨款、訂購貨物、催促答復(fù)、取回貸出物品等。·相手注意促書。 ·困事情具體的述。 ·支払送付日時(shí)明記。 ·必要応、支払送付方法書。 ·必要応、期待運(yùn)対策決意書。·寫出促使對(duì)方注意的事項(xiàng)。·具體說明我方的困難。·寫明支付或發(fā)送的日期。·根據(jù)需要可寫上支付或發(fā)送的方式。·根據(jù)需要可寫上事情未按預(yù)期發(fā)展時(shí)的對(duì)策乃至決心。禮狀違感謝狀一般禮狀異、感謝狀式典公場(chǎng)渡対、禮狀郵送形式取普通。、感謝狀受取人

23、、額入部屋飾、會(huì)社·団體優(yōu)事業(yè)成果顕示場(chǎng)合多。、上質(zhì)用紙使用、社印、社長印押捺、額渡、人目觸恥體裁必要。感謝狀與禮函的不同感謝狀和一般的禮函不同的是，感謝狀是在儀式等正規(guī)場(chǎng)合上授予的，而禮函則通常采用郵送的形式。另外、接受感謝狀的人，通常會(huì)把感謝狀裝入鏡框掛在室內(nèi)，以顯示那個(gè)公司·團(tuán)體所取得的顯著成果。因此，感謝狀一般用優(yōu)質(zhì)紙，蓋上公司的公章和社長之印后裝入相應(yīng)的鏡框再進(jìn)行授予，這樣讓人看了不覺得寒酸。書方敬稱殿冒頭書相手社名個(gè)人名後敬稱、殿使。御中様使。対象者呼貴殿。前文省略主文書出、感謝狀対照事柄功績言葉簡潔述。結(jié)文引締感謝意表文結(jié)。代表者名書末尾贈(zèng)呈會(huì)社代表者名（自筆

24、望）書、押印。書寫要點(diǎn)敬稱用“殿”-抬頭所寫對(duì)方的公司名或個(gè)人名后的敬稱一律用“殿”字。不用“御中”或“様”。對(duì)對(duì)方的稱呼-用“貴方”或“貴殿”。省略開頭起首語-從正文開始寫，簡潔地陳述作為感謝對(duì)象的事項(xiàng)或?qū)ζ涔兊馁濏?。用結(jié)束句總括-用“以表感謝之意”一句結(jié)束全文。負(fù)責(zé)人署名-最后，協(xié)商授予方的公司名稱和負(fù)責(zé)人姓名（最好是本人簽名），并鄭重地蓋上圖章。書時(shí)留意點(diǎn)會(huì)社、屆出書化、必要箇條漏書。理由必要場(chǎng)合簡潔書。特欠勤·休暇·遅刻屆出書早出。怠、処罰対象、同僚仕事先迷惑及。醫(yī)師診斷書、戸籍謄本、住民票、必要書類添付。書寫時(shí)的注意事項(xiàng)不管哪個(gè)公司，申請(qǐng)類文書幾乎都有固定的格式

25、，所以，只要按必要的欄目填寫就可以了，注意不要漏填，如果有必要，應(yīng)協(xié)商簡明的理由。特別是缺勤、休假、遲到等的申請(qǐng)書應(yīng)及早提交。否則，不僅會(huì)受到懲罰，也會(huì)給同事或客戶帶來麻煩。根據(jù)需要附上醫(yī)生的診斷書、戶籍抄本、居民證等材料。書方內(nèi)容具體的書具合余儀事情表現(xiàn)避。特欠勤、遅刻、早退場(chǎng)合、理由書。住所変更屆新住所、電話番號(hào)、利用路線、最寄駅、通勤時(shí)間記入。略地図添付。結(jié)婚屆結(jié)婚屆出年月日、配偶者氏名、生年月日、職業(yè)（通勤先名稱、所在地）戸籍謄本添付。出生屆出生児氏名、性別、続柄、生年月日戸籍抄本出生証明書添付。扶養(yǎng)家族変更屆変更扶養(yǎng)家族氏名、生年月日、続柄、増減理由書。書寫要點(diǎn)內(nèi)容要寫具體-避免那些

26、“因故”“因由不得已的情況”等籠統(tǒng)的措辭。特別是缺勤、早退、遲到的申請(qǐng)書，應(yīng)明確寫出理由。住址變更申告書-不僅要寫生新的地址，還要寫明電話號(hào)碼、交通路線、最近的車站、通勤時(shí)間等。還可以附上簡略的地圖。結(jié)婚申告書-應(yīng)寫明登記結(jié)婚的年月日，配偶的姓名，出生年月日、職業(yè)（單位名稱、地址）、并附上戶籍抄本。出生申告書-應(yīng)寫明新生兒的姓名、性別、稱謂、出生年月日，并附上戶籍抄本或出生證明。扶養(yǎng)家屬變更申告書-所變更的扶養(yǎng)家屬的姓名、出生年月日、稱謂和變更理由。書方承諾回答例社內(nèi)慎重協(xié)議結(jié)果、貴社申入喜受決定、斷回答例申出、當(dāng)社製品価格他社品比1割以上安、以上値引容赦存。諸事情診察逆申出回答例現(xiàn)行月額金5

27、0萬円賃料一挙金60萬円増額請(qǐng)求、何分高額過。當(dāng)社、近隣相場(chǎng)金55萬円相當(dāng)考書寫要點(diǎn)承諾-（例）“我公司經(jīng)過慎重考慮，決定接受貴公司的提議。”拒絕-（例）“我公司現(xiàn)在的商品價(jià)格比其他公司低10%以上，已經(jīng)沒有再降低的空間了，所以無法滿足貴公司的要求，還請(qǐng)貴公司體察我們的困境，多多諒解。”反提議-（例）“對(duì)于貴公司要求把租金由每月50萬日元增加到60萬日元的提議，我公司認(rèn)為有些偏高。根據(jù)附近的行情，我們認(rèn)為每月55萬日元比較合適?！睍剿刂标愔x明當(dāng)方手落本當(dāng)申訳意識(shí)、素直陳謝。弁解表現(xiàn)當(dāng)方直接的過失、當(dāng)方事情簡潔述、弁解注意。結(jié)果當(dāng)方責(zé)任明、反省詫重點(diǎn)。事態(tài)解決策提示陳謝後、次処置取解決策明示。

28、必要損害賠償措置申出。例不足分別便送申上再発防止策述再発防止策具體的述、二度同誓表明。書寫要點(diǎn)坦率地致歉-若確實(shí)是己方的過失，則應(yīng)在“做了一件是在抱歉的事”這一認(rèn)識(shí)上，坦率地致歉。不做類似的辯解表達(dá)-在己方無直接過失的情況下，簡述己方的實(shí)情，注意不要做任何辯解。將重點(diǎn)放在明確己方的責(zé)任、反省和道歉方面。提示解決事態(tài)的對(duì)策-致歉之后，闡明如何處理該時(shí)間的解決方法。若有必要，應(yīng)提出賠償損失等措施。例如：“短缺部分已另行寄出?！标U述防止再次發(fā)生的對(duì)策-盡量具體闡述防止再次發(fā)生的對(duì)策，要明確肯定地表示此類錯(cuò)誤不會(huì)再犯第二次。企畫部門週間報(bào)告書部署企畫課提交者山村宗一週月10日 5月15日主要業(yè)務(wù) 秋期

29、企畫策定（営業(yè)部門合同會(huì)議） 社內(nèi)報(bào)発行（6月號(hào)） 新製品関調(diào)査実施 新製品検討 消費(fèi)者対策室連攜業(yè)務(wù)體制検討 販促関素案作成成果 秋期企畫概略決定。今後、當(dāng)課細(xì)部詰予定。 社內(nèi)報(bào)、通常通10日発行。 新製品調(diào)査、渋谷街頭20名女子高生現(xiàn)物提示聞取調(diào)査実施。次週、新宿街頭実施予定。 、再検討要請(qǐng)。 消費(fèi)者対策室連攜業(yè)務(wù)體制、引続検討。 販促広告代理店決定。行事5月11日（新入社員研修件）勤務(wù)狀況欠勤名（延2日）。早退。遅刻。出張者5月10日11日泉京子福岡地區(qū)視察參考譯文：企劃部門周報(bào)告書                                     部門 企劃課