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1、管理制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-918編號(hào):_建筑項(xiàng)目資料員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)審核:_時(shí)間:_單位:_建筑項(xiàng)目資料員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)用戶指南:該管理制度資料適用于要求所有成員按章辦事,行為有所規(guī)范,并在日積月累、反復(fù)實(shí)踐的過程中形成一種良好的風(fēng)氣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣,最終推動(dòng)整體效率和產(chǎn)能提升。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。1、編制目的本工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定項(xiàng)目資料管理員工作職責(zé)、內(nèi)容,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。2、工作職責(zé)(1) 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)工程檔案管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范和規(guī)程。(2)負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料
2、收發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。(3)資料的收集、整理與工程同步,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。(4)按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類,建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。(5)建立“國標(biāo)”、“部標(biāo)”、“地標(biāo)”等臺(tái)帳,做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性,及時(shí)對(duì)作廢標(biāo)準(zhǔn)做出標(biāo)識(shí),以防錯(cuò)誤使用標(biāo)準(zhǔn)。(6)做好資料的保密工作。3、工作內(nèi)容(1)根據(jù)工程需要,對(duì)規(guī)范、規(guī)程、工法、標(biāo)準(zhǔn)、工程竣工資料相關(guān)表格的購買、保管和發(fā)放進(jìn)行管理,保證文件、資料的有效性,對(duì)廢止文件、資料加以標(biāo)識(shí)。(2)竣工資料的編制人員分工:1綜合文件、竣工圖由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制;2施工質(zhì)量驗(yàn)收文件由項(xiàng)目質(zhì)量檢查員負(fù)責(zé)編制;3材料及設(shè)備質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告由
3、材料員、試驗(yàn)員、設(shè)備部門提供;4施工記錄、隱蔽記錄由專業(yè)施工員負(fù)責(zé)編制;5 竣工資料的收集、分類、匯總、整理、裝訂由項(xiàng)目資料管理員負(fù)責(zé);6其他資料按相應(yīng)職責(zé)進(jìn)行分工。(3)相關(guān)人員將完成的資料統(tǒng)一歸檔到項(xiàng)目資料管理員處,資料管理員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行收集、整理,并對(duì)收到的資料進(jìn)行檢查,保證資料及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全,與工程同步。(4)按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類,建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。(5)對(duì)分包單位的資料管理:資料的收集、整理實(shí)行各分包單位歸口管理,工程未完工前,暫由各分包單位整理,定期交總包單位保存,檔案驗(yàn)收時(shí)分承包單位協(xié)助總承包單位收集、匯總,并及時(shí)向建設(shè)單位移交。(6)工程旌工過程中,項(xiàng)目資料
4、管理員應(yīng)請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程文件的編制、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。(7)工程竣工后,應(yīng)及時(shí)將竣工資料進(jìn)行整理匯總,按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范裝訂成冊(cè)。在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,未取得工程檔案認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。(8)竣工資料共形成三套,在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi),將合格的工程竣工資料移交兩套給建設(shè)單位,一套由建設(shè)單位保存,另一套由建設(shè)單位給移交給城建檔案館,施工單位自存一套。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。4、需保存的資料(1)工程竣工技術(shù)文件(2)國家(地方、企業(yè))標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程(3)收發(fā)文記錄(4)文件資料借閱臺(tái)帳(5)工程資料用表領(lǐng)用臺(tái)帳(6)工程資料目錄(7)外來有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄(8)會(huì)議記錄(9)其他相關(guān)資料5、本崗位應(yīng)熟悉以下法律、法規(guī)和制度(1)中華人民
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