庫存管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告

1、專業(yè)資料編號(hào)_課程設(shè)計(jì)報(bào)告題目_ 庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)_二級(jí)學(xué)院 _ XXXXXXX_專業(yè)_ 會(huì)計(jì)學(xué)_班級(jí)_ XXXXXXX_學(xué)生姓名 _ XXX_時(shí) 間2012/10/13_專業(yè)資料目錄摘要. I I1 1 引言.1 11.11.1 研究背景與問題的提出 .1 11.1.1 研究背景.11.1.2 問題的提出 . 22 2 關(guān)鍵技術(shù)與系統(tǒng)研究. 3 32.12.1 關(guān)鍵技術(shù). 3 32.22.2 系統(tǒng)研究. 3 32.2.1 用戶特點(diǎn). 32.2.2 軟件特點(diǎn). 42.2.3 假定與約束. 43 3 系統(tǒng)分析. 5 53.13.1 功能需求. 5 53.23.2 數(shù)據(jù)需求. 5 53.33.3

2、可行性分析 . 5 53.43.4 業(yè)務(wù)流程分析 . 6 63.53.5 數(shù)據(jù)流程分析. 8 83.63.6 數(shù)據(jù)字典. 9 93.6.1 實(shí)體的描述. 9專業(yè)資料362 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述. 9363 數(shù)據(jù)流的描述.113.6.4 處理的描述 .123.73.7 概念模型設(shè)計(jì).14144 4 系統(tǒng)設(shè)計(jì). 16164.14.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)與原則 .16164.24.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì).16164.2.1 系統(tǒng)總體功能 .164.2.2 用戶管理功能（如圖 4-2）. 174.2.3 基本信息維護(hù)功能（如圖 4-3）.184.2.4 統(tǒng)計(jì)功能（如圖 4-5）. 184.34.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì).18184.

3、3.1 物理模型.194.44.4 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) . 22224.54.5 界面設(shè)計(jì)：. 23234.5.1 系統(tǒng)登錄界面. 23（a） 4.5.2 系統(tǒng)主界面. 234.5.3 入庫統(tǒng)計(jì)界面 . 244.64.6 報(bào)表設(shè)計(jì). 25255 5 系統(tǒng)調(diào)試與測試. 27275.15.1 系統(tǒng)調(diào)試與測試. 27275.1.1 vb 系統(tǒng)連接數(shù)據(jù)庫的調(diào)試 . 275.25.2 系統(tǒng)存儲(chǔ)、調(diào)用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的可靠性 . 27275.35.3 系統(tǒng)查詢功能檢驗(yàn) . 28286.6.系統(tǒng)運(yùn)行. 29296.16.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境. 2929專業(yè)資料6.26.2 系統(tǒng)使用說明書. 29297.7. 結(jié)論. 323

4、27.17.1 主要完成的工作. 32327.27.2 尚未解決的問題. 32328.8. 參考文獻(xiàn). 3333專業(yè)資料隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，便、快捷的管理手段已經(jīng)成為所有管理部門 的迫切要求。對(duì)于庫存管理來說，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和人們對(duì)物質(zhì)水 平需求的增加，各行各業(yè)都處于一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)期， 行業(yè)的快速發(fā)展必然導(dǎo)致 各企業(yè)之間的競爭更加激烈，為了使自己的企業(yè)在競爭中能夠站穩(wěn)腳跟，不被激烈的競爭環(huán)境所壓倒，必然要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)自身的管理，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)完全可以把各類信息收集起來，按需要進(jìn)行處理， 系統(tǒng)運(yùn)行于基于 WINDOWSWINDOWS XP/20

5、00/NTXP/2000/NT 平臺(tái)之即可，市面上大部分微機(jī)全基 于這個(gè)層次，用計(jì)算機(jī)來處理企業(yè)部信息間的流通和使用，既可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，控制好數(shù)據(jù)的冗余度，并使企業(yè)有統(tǒng)一的管理，提高信息的利用率；又 可以實(shí)現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化，表示大量數(shù)據(jù)相互間的多種聯(lián)系，這樣就可以大大 的提高企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)作的效率。本次設(shè)計(jì)即是針對(duì)中小型企業(yè)對(duì)商品在庫存管理面 所做的分析，企業(yè)商品的大量出入倉庫，使得每一個(gè)企業(yè)在倉庫管理面每年要花 費(fèi)大量的人力，投資，設(shè)施，費(fèi)用去計(jì)劃和控制存貨。而且本系統(tǒng)操作便，只要 懂得基本計(jì)算機(jī)操作的人就能夠使用，減少了用戶的麻煩。系統(tǒng)是采用 VisualVisual BasicBa

6、sic 作為開發(fā)依據(jù)的，VisualVisual BasicBasic 是基于 BasicBasic 的可視 化的程序設(shè)計(jì)語言。關(guān)鍵詞：庫存管理；數(shù)據(jù)庫專業(yè)資料專業(yè)資料1 引言1.11.1 研究背景與問題的提出1.1.11.1.1 研究背景企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多， 訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng) 計(jì)報(bào)表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的案。由于超市的行業(yè)特殊性，產(chǎn)品種類繁多，業(yè)務(wù)量巨大，若仍然采用人工記賬 的式，必然不能滿足企業(yè)的需求，企

7、業(yè)需要利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行庫存管理， 因此需 要構(gòu)造一個(gè)庫存管理系統(tǒng)。一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計(jì)劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整 個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨(dú)立的庫存管理系統(tǒng)來提高企 業(yè)工作效率，而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中的核心， 此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費(fèi)用、 適時(shí)適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活 動(dòng)效率最大化。通過對(duì)這些情況的仔細(xì)調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。專業(yè)資料1.1.21.1.2 問題的提出系統(tǒng)需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上， 確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)案，完

8、成 相應(yīng)的需求分析報(bào)告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)案過程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié) 構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具的選擇。從用戶應(yīng)用角度來看，可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、業(yè)務(wù) 處理層和界面表示層等 3 3 個(gè)層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式應(yīng)用程序結(jié) 構(gòu)、單機(jī)板應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、多層服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用程序 結(jié)構(gòu)、客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等 5 5 種類型。本庫存管理系統(tǒng)就采用了單機(jī)版應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)， 將數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序置于一 臺(tái)機(jī)器上，這樣更加節(jié)約成本，適合中小規(guī)模的超市使用。用戶可以輕松將其拷 貝到其他計(jì)算機(jī)上，可以同時(shí)運(yùn)行程序。專業(yè)資料2 關(guān)鍵技術(shù)與系統(tǒng)研究2.12.

9、1 關(guān)鍵技術(shù)本設(shè)計(jì)“倉庫管理系統(tǒng)”是為企業(yè)倉庫管理人員開發(fā)的。鑒于本人在上學(xué)期數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)中已用 VisualVisual Basic6.0Basic6.0+ Access2000Access2000 開發(fā)過考試管理息系統(tǒng)， 而且通過三個(gè)月畢業(yè)實(shí)習(xí)中的學(xué)習(xí)和實(shí)踐， 對(duì)開發(fā)管理信息系統(tǒng)又有了新的認(rèn)識(shí) 和提高，使自己在開發(fā)管理信息系統(tǒng)面的技術(shù)更加成熟。2.22.2 系統(tǒng)研究根據(jù)庫存管理面的實(shí)際情況，在分析現(xiàn)行系統(tǒng)的手工操作的基礎(chǔ)上， 進(jìn)一步 研究庫存售管理的處理流程，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)及功能模塊，研究各個(gè)模塊之 間的聯(lián)系，確定模塊之間的接口案。依照實(shí)用性、可靠性、可擴(kuò)充性、經(jīng)濟(jì)性的 原則，設(shè)計(jì)有

10、關(guān)的各類代碼表及相關(guān)的程序代碼，并驗(yàn)證代碼的正確性；設(shè)計(jì)一套合理、完整的測試案，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行集成測試，使系統(tǒng)最終達(dá)到用戶在需求分析 時(shí)提出的要求。系統(tǒng)能夠?qū)齑嫦嚓P(guān)的全部操作進(jìn)行管理。主要包括貨品入庫、出庫、庫存商品查詢等功能。2.2.12.2.1 用戶特點(diǎn)1 1、 基本沒有接觸過管理信息系統(tǒng)；2 2、 不會(huì)操作 MicrosoftMicrosoft SQLSQL ServerServer 20002000 數(shù)據(jù)庫；3 3、 只有一些基本的計(jì)算機(jī)操作能力。222222 軟件特點(diǎn)專業(yè)資料1 1 易學(xué)易用，可以讓使用者很快的掌握使用法；2 2、 具有良好的用戶操作界面，使用戶可以意識(shí)到各按鈕的功能；

11、3 3、 具有友好的輸入輸出界面，便用戶使用；4 4、可以自定義各功能組，精確定義各用戶組的使用權(quán)限，限制各用戶的操 作圍，防止用戶越權(quán)操作；5 5、該系統(tǒng)提供了良好的統(tǒng)計(jì)功能，可以根據(jù)用戶需要，對(duì)各時(shí)間段、各個(gè) 倉庫、各個(gè)地區(qū)和各個(gè)產(chǎn)品的庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 產(chǎn)生友好的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以隨 時(shí)查詢當(dāng)前庫存狀況；2.2.32.2.3 假定與約束1 1用戶需要有基本的計(jì)算機(jī)操作能力，會(huì)進(jìn)行文字輸入。2 2、用戶能對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行基本的維護(hù)，如附加數(shù)據(jù)庫等。3 3、用戶會(huì)使用打印機(jī)。專業(yè)資料3 系統(tǒng)分析3.13.1 功能需求對(duì)于一個(gè)庫存管理系統(tǒng)，首先就是要對(duì)庫存進(jìn)行管理，對(duì)庫存信息進(jìn)行收集 和統(tǒng)計(jì)，以便日后

12、查驗(yàn)。在功能設(shè)計(jì)便要符合行業(yè)的實(shí)際，充分考慮用戶的水平， 用最簡便的操作法實(shí)現(xiàn)需要的功能。對(duì)于一個(gè)管理信息系統(tǒng)來說，也應(yīng)該有必要 的安全性，保證數(shù)據(jù)只被需要的人看到。根據(jù)該企業(yè)的具體情況，系統(tǒng)主要功能有：1 1、 用戶管理：用戶的權(quán)限管理、用戶密碼修改2 2、 基本信息維護(hù)：1客戶信息：客戶的基本信息2產(chǎn)品信息：產(chǎn)品的基本信息3 3、 庫存管理：出庫、入庫、庫存信息的修改、庫存信息的查詢3.23.2 數(shù)據(jù)需求1 1、 對(duì)庫存信息進(jìn)行添加、修改和保存并能同步更新相應(yīng)的庫存信息，并直接打印出產(chǎn)品出貨單；2 2、 對(duì)倉庫盤點(diǎn)信息進(jìn)行記錄，并更新相應(yīng)的庫存信息；3.33.3 可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性：估算

13、新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計(jì)項(xiàng)目開發(fā)的成本， 開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開發(fā)成本是 否回高于項(xiàng)目預(yù)期的全部經(jīng)費(fèi)。并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會(huì)對(duì)其它產(chǎn)品或利潤帶 來一定影響。專業(yè)資料技術(shù)可行性：本設(shè)計(jì)“倉庫管理系統(tǒng)”是為企業(yè)倉庫管理人員開發(fā)的。鑒于 本人在上學(xué)期數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)中已用 VisualVisual Basic6.0Basic6.0+Access2000Access2000 開發(fā)過考試 管理息系統(tǒng)，而且通過三個(gè)月畢業(yè)實(shí)習(xí)中的學(xué)習(xí)和實(shí)踐， 對(duì)開發(fā)管理信息系統(tǒng)又 有了新的認(rèn)識(shí)和提高，使自己在開發(fā)管理信息系統(tǒng)面的技術(shù)更加成熟。 且系統(tǒng)開 發(fā)人員具有一定的開發(fā)

14、經(jīng)驗(yàn)所以在技術(shù)上是可行的社會(huì)可行性：本系統(tǒng)運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)中，將會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益， 同時(shí)也會(huì)推動(dòng)我國企業(yè)信息化的發(fā)展步伐，提高我國企業(yè)的市場競爭能力。因此從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、庫存可行性論證，庫存管理系統(tǒng)開發(fā)是可行的。3.43.4 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)說明：入庫流程圖（如圖 3-13-1）圖 3-1 倉庫出入庫業(yè)務(wù)流信息流人員或部門單據(jù)專業(yè)資料專業(yè)資料退貨業(yè)務(wù)流程圖（如圖 3-23-2）倉庫管理業(yè)務(wù)流程圖（3-33-3）專業(yè)資料圖 3-3 倉庫管理業(yè)務(wù)流程示意圖3.53.5 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)說明:數(shù)據(jù)流程圖（如圖 3-43-4）貨品統(tǒng)計(jì)單需求匯總數(shù)據(jù)匯總綜合報(bào)表外部實(shí)體-數(shù)據(jù)流

15、處理邏輯數(shù)據(jù)存儲(chǔ)專業(yè)資料D1D1 用戶信息清單圖 3-4倉庫運(yùn)行數(shù)據(jù)流程圖3.63.6 數(shù)據(jù)字典3.6.13.6.1 實(shí)體的描述編號(hào)實(shí)體名稱簡述實(shí)體組成輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流E2倉庫人員負(fù)責(zé)錄入職員基本信息部門人員編號(hào)+ 姓名+密碼+權(quán)限 +聯(lián)系式+備注未審核的成品入庫單成品入庫、出庫的相關(guān)事宜E4財(cái)務(wù)部開具發(fā)票部門人員編號(hào)+ 姓名+密碼+權(quán)限 +聯(lián)系式+備注銷售憑證、退貨憑證等銷售發(fā)票、退貨發(fā)票等票、等362362 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱簡述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成相關(guān)聯(lián)的處理S2確認(rèn)的入庫單產(chǎn)成品的入庫單日期+入庫單號(hào)+單據(jù)類型+ 倉庫+庫管+制單人員+制單 時(shí)間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志

16、+ 確認(rèn)時(shí)間+備注+存貨編碼+ 規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+入庫數(shù) 量+入庫單價(jià)+入庫金額P1、P2、P3專業(yè)資料S4合格紙制憑證存儲(chǔ)銷售記錄日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn) 人+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+買 名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格 型號(hào)+計(jì)量單位+銷售數(shù)量+ 銷售單價(jià)+銷售金額P3、 P4、 P5S5銷售發(fā)票存儲(chǔ)合格的銷售發(fā)票日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn) 人+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+買 名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格 型號(hào)+計(jì)量單位+銷售數(shù)量+ 銷售單價(jià)+銷售金額+發(fā)票號(hào) +增值稅率+稅額+價(jià)稅合計(jì)P4、P5、P6S7合格出庫單存儲(chǔ)合格的出庫單日期+出庫單號(hào)+單據(jù)類型+ 倉庫+庫管+制單人員+制單 時(shí)間+確認(rèn)人員+確

17、認(rèn)標(biāo)志+ 確認(rèn)時(shí)間+備注+存貨編碼+ 規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+出庫數(shù) 量+出庫單價(jià)+出庫金額P6S8庫臺(tái)帳倉庫臺(tái)帳的記錄日期+倉庫+庫管+制單人員+ 制單時(shí)間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo) 志+確認(rèn)時(shí)間+備注+存貨編 碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+庫 存數(shù)量+庫存單價(jià)+庫存金額P7、P8、P9S9已確認(rèn)退貨通知保存退貨通知單日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn) 人+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+退 貨名稱+備注+存貨編碼+規(guī) 格型號(hào)+計(jì)量單位+銷售數(shù)量 +銷售單價(jià)+銷售金額+發(fā)票 號(hào)+增值稅率+稅額+價(jià)稅合 計(jì)P9、 P10專業(yè)資料S11退貨發(fā)票保存退貨發(fā)票日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn) 人+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+退 貨名稱+備注+存貨編碼

18、+規(guī) 格型號(hào)+計(jì)量單位+銷售數(shù)量 +銷售單價(jià)+銷售金額+發(fā)票 號(hào)+增值稅率+稅額+價(jià)稅合 計(jì)P11、P12S13審核紅字出庫單存儲(chǔ)紅字出庫單日期+出庫單號(hào)+單據(jù)類型+ 倉庫+庫管+制單人員+制單 時(shí)間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+ 確認(rèn)時(shí)間+備注+存貨編碼+ 規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+出庫數(shù) 量+出庫單價(jià)+出庫金額P13、P14363363 數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高 峰流 量D1不合格入庫單未經(jīng)倉庫驗(yàn)收或者驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格者E1P3日期+入庫單號(hào)+單據(jù) 類型+倉庫+庫管+制單 人員+制單時(shí)間+確認(rèn) 人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn) 時(shí)間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單

19、位+ 入庫數(shù)量+入庫單價(jià)+ 入庫金額D2不合格銷售憑證銷售憑證驗(yàn)收不過關(guān)E3P4日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn)人+確認(rèn)標(biāo)志 +確認(rèn)時(shí)間+買名稱+備注+專業(yè)資料存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+銷售數(shù)量+銷售單價(jià)+銷售金額D3不合格退貨發(fā)票經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)有誤的退貨發(fā)票E4P12日期+憑證號(hào)+制單人+ 確認(rèn)人+確認(rèn)標(biāo)志 +確 認(rèn)時(shí)間+買名稱+備注+ 存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+ 計(jì)量單位+銷售數(shù)量+ 銷售單價(jià)+銷售金額+發(fā)票號(hào)+增值稅率+稅 額+價(jià)稅合計(jì)D4不合格紅字出庫單經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)有誤的紅字出庫單P2.2E2.1日期+出庫單號(hào)+單據(jù) 類型+倉庫+庫管+制單 人員+制單時(shí)間+確認(rèn) 人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn) 時(shí)間+備注

20、+存貨編碼+ 規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+出庫數(shù)量+出庫單價(jià)+ 出庫金額364364 處理的描述處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯的描述輸出的數(shù)據(jù)流處理 頻率P1填寫成品入庫單下線成品統(tǒng)計(jì)根據(jù)下線產(chǎn)品情況填寫S1專業(yè)資料P2確認(rèn)入庫S1庫管員根據(jù)質(zhì)檢員確認(rèn)的生產(chǎn)部門提交的入庫單填寫S2、diP3填寫銷售憑證S2根據(jù)購貨的購貨清單填寫S3P4確認(rèn)銷售憑證S3主管對(duì)憑證進(jìn)行確認(rèn)S4、D2P5開具發(fā)票S4根據(jù)銷售憑證向客戶開具發(fā)票S5P6填寫出庫單S5庫管員根據(jù)銷售發(fā)票開具出庫憑 證，數(shù)量根據(jù)銷售發(fā)票填列，單 價(jià)可由存貨檔案中的參考成本填 列S6P7確定出庫單S6倉庫主管對(duì)出庫單的數(shù)據(jù)進(jìn)行確 認(rèn)，

21、合格的出庫單簽字后用于進(jìn) 行出庫和財(cái)務(wù)處理S7P8登記庫臺(tái)帳S7將確認(rèn)的出庫單據(jù)登記入庫存臺(tái)賬S8P9確定退貨通知客戶提供的退貨通知根據(jù)客戶提供的退貨通知確定時(shí)候退貨S9P10填寫退貨憑證S9根據(jù)已確定的可退貨的通知單上的商品等容填寫S10P11填寫退貨發(fā)票S10根據(jù)合格的退貨憑證填寫正規(guī)的退貨發(fā)票。S11P12填寫紅字出庫單S11庫管員根據(jù)銷售發(fā)票開具出庫憑 證，數(shù)量根據(jù)銷售發(fā)票填列S12、D3專業(yè)資料P13審核紅字出庫單S12庫主管認(rèn)真審核所退貨物和單據(jù)S13 D43.73.7 概念模型設(shè)計(jì)概要設(shè)計(jì)是根據(jù)需求分析階段所收集到的用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型，它是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫。本

22、系統(tǒng)涉及到的外部實(shí)體有供應(yīng)商、客戶、細(xì)分析的基礎(chǔ)上繪制出實(shí)體關(guān)系圖(E-RE-R 圖)圖例說明:(1(1)分 E E R R 圖設(shè)計(jì)門實(shí)體、供應(yīng)商實(shí)體。各個(gè)實(shí)體的 E-RE-R 圖及其關(guān)系描述如下:員工等，它們直接或間接都與系統(tǒng)部實(shí)體產(chǎn)生關(guān)系,在對(duì)它們之間的關(guān)系進(jìn)行詳實(shí)體本設(shè)計(jì)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有貨品實(shí)體、倉庫實(shí)體、屬性專業(yè)資料圖 3-7 職工實(shí)體 E-R 圖專業(yè)資料4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.14.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)與原則系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)是：在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上， 科學(xué)合理地進(jìn)行物 理模型的設(shè)計(jì)?？傮w設(shè)計(jì)主要有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)等 容。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用了軟件工程中的自頂

23、向下、 逐層分解的模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思 想，在設(shè)計(jì)過程中遵循了以下原則：系統(tǒng)性：系統(tǒng)是作為同一整體而存在的，因此，在設(shè)計(jì)過程中，使系統(tǒng)的代 碼統(tǒng)一，傳遞的參數(shù)盡量一致，對(duì)于數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享，使一 次輸入得到多次利用。靈活性：為了使系統(tǒng)具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，盡量采用模塊 化結(jié)構(gòu)，各功能模塊之間盡量降低藕合度， 而在各功能模塊努力提高其聚度。 這 樣，既便于模塊的修改，又便于增加新的容，提高系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境變化的能力?？煽啃裕簽榱说钟饨绲母蓴_，系統(tǒng)設(shè)計(jì)作到安全保密性、具有檢錯(cuò)及糾錯(cuò) 能力。經(jīng)濟(jì)性：在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能的減小系統(tǒng)開銷。4.24.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)4.2

24、.14.2.1 系統(tǒng)總體功能系統(tǒng)總體功能如圖 4-14-1。專業(yè)資料企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)圖 2-5 企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總圖圖 4-14-1 系統(tǒng)總功能圖4.2.24.2.2 用戶管理功能（如圖 4-24-2）圖 4-24-2 用戶管理功能圖一個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置將直接影響到該系統(tǒng)所管理數(shù)據(jù)的安全性，所以能否給用戶提供一個(gè)強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)置功能將直接影響到對(duì)用戶的管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。本系統(tǒng)提供了以上的權(quán)限設(shè)置功能， 可以精確控制各個(gè)功能組的權(quán)限， 并可查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)維護(hù)退出系統(tǒng)出庫操密庫存作碼報(bào)報(bào)員修表表管改理操數(shù)數(shù)數(shù)作據(jù)據(jù)據(jù)員備恢清權(quán)份復(fù)理查日看志日清志理專業(yè)資料根據(jù)需要增刪功能組。各個(gè)被授權(quán)的

25、用戶只具有其所在功能組的權(quán)限，這樣就能有效的限制用戶的行為，防止越權(quán)操作，有效保護(hù)數(shù)據(jù)。4.2.34.2.3 基本信息維護(hù)功能（如圖 4-34-3）基本信息維護(hù)圖 4-34-3 基本信息維護(hù)功能圖4.2.44.2.4 統(tǒng)計(jì)功能（如圖 4-54-5）統(tǒng)計(jì)功能圖 4-54-5 統(tǒng)計(jì)功能圖4.34.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)體：貨品（貨品號(hào)，名稱，型號(hào)，倉庫號(hào)，狀態(tài)）倉庫（倉庫號(hào)，面積，管理員4職工（編號(hào)姓名，性別，職稱，薪水，部卄部門（部門號(hào)，名稱，部門經(jīng)理）供應(yīng)商（編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，地址，郵編） 聯(lián)系：共 3 3 個(gè)聯(lián)系 采購（貨品號(hào)，名稱，型號(hào)，倉庫號(hào)，時(shí)間，價(jià)格，供應(yīng)商）專業(yè)資料出庫（貨品號(hào)，部門號(hào)

26、，時(shí)間）入庫（貨品號(hào)，部門號(hào)亍時(shí)間）經(jīng)驗(yàn)證，以上所有實(shí)體與聯(lián)系表均符合 BCBC 式。431431 物理模型（1 1）貨品表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空貨品號(hào)（主鍵）字符型（2020）不能為空名稱字符型（2020）可為空型號(hào)字符型（2020）可為空倉庫號(hào)（外碼）字符型（2020）不能為空狀態(tài)字符型（1010）不能為空（2 2）倉庫表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空倉庫號(hào)（主鍵）字符型（2020）不能為空面積數(shù)值型（2020）可為空管理員（外碼）字符型（2020）可為空（3 3）職工表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空專業(yè)資料編號(hào)（主鍵）字符型（2020）不能為空姓名字符型（2020）可為空性別字符型（2 2）可為空職稱字

27、符型（2020）可為空字符型（3030）可為空薪水?dāng)?shù)值型（2020）可為空部門（外碼）字符型（2020）可為空（4 4）部門表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空部門號(hào)（主鍵）字符型（2020）不能為空名稱字符型（2020）可為空部門經(jīng)理（外碼）字符型（2020）可為空（5 5）供應(yīng)商表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空編號(hào)（主鍵）字符型（2020）不能為空名稱字符型（2020）不能為空聯(lián)系人字符型（2020）可為空字符型（3030）可為空地址字符型（5050）可為空郵編字符型（2020）可為空專業(yè)資料（6 6）貨品米購表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空貨品號(hào)（主鍵）字符型（2020）不能為空名稱字符型（2020）可為空型號(hào)字符

28、型（2020）可為空倉庫號(hào)（外碼）數(shù)值型（2020）不能為空時(shí)間字符型（1010）可為空價(jià)格數(shù)值型（2020）不能為空供應(yīng)商（外碼）字符型（2020）不能為空（7 7）出庫表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空部門號(hào)（主鍵）（外碼）字符型（2020）不能為空貨品號(hào)（主鍵）（外碼）字符型（2020）不能為空時(shí)間字符型（1010）可為空（8 8）入庫表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空部門號(hào)（主鍵）（外碼）數(shù)值型 （ 2020）不能為空貨品號(hào)（主鍵）（外碼）數(shù)值型 （ 2020）不能為空時(shí)間字符型（1010）可為空圖 4-64-6 數(shù)據(jù)庫物理模型圖4.44.4 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)專業(yè)資料系統(tǒng)主要由：初期設(shè)置、貨品管理、查詢統(tǒng)計(jì)、

29、數(shù)據(jù)報(bào)表、系統(tǒng)維護(hù)五大模 塊，他們的主要功能即實(shí)現(xiàn)如下：初期設(shè)置：數(shù)據(jù)庫原始數(shù)據(jù)的錄入，試運(yùn)行，管理員權(quán)限設(shè)定等基本功能設(shè) 置。貨品管理：包括商品的入庫、出庫、商品產(chǎn)地、名稱、價(jià)格等“記錄”工作, 并將管理員所作操作全部正確的存入數(shù)據(jù)庫。流程圖如下：數(shù)據(jù)報(bào)表：出庫貨品報(bào)表、入庫數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)維護(hù)：操作員管理、密碼修改 、操作員權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢 復(fù)、日志記錄、日志查看、日志記錄。4.54.5 界面設(shè)計(jì)：4.5.14.5.1 系統(tǒng)登錄界面如下圖所示即為系統(tǒng)的登錄界面，標(biāo)題“歡迎使用倉庫管理系統(tǒng)” ，可以看 到該界面嵌入了日歷顯示功能，提醒員工這是新的一天，有個(gè)好心情，也是作為 設(shè)計(jì)者的一番

30、良苦用心。用戶名和密碼框供使用者驗(yàn)明身份正常使用系統(tǒng)， 整體 上和確定、取消按鈕合理分布，專業(yè)資料大簡潔。圖 4-8 系統(tǒng)登錄界面(a)(a) 4.5.24.5.2 系統(tǒng)主界面如下圖為系統(tǒng)的主界面，系統(tǒng)背景選取一簡單圖片，系統(tǒng)的幾個(gè)邏輯模塊的 調(diào)用，被設(shè)計(jì)成系統(tǒng)菜單一共調(diào)用，根據(jù)見名知義的原則，系統(tǒng)的按鈕都代表他 能實(shí)現(xiàn)的功能。使用簡單可操作性強(qiáng)。專業(yè)資料圖 4-9 系統(tǒng)主界面4.5.34.5.3 入庫統(tǒng)計(jì)界面該界面簡單來講包括數(shù)據(jù)輸入窗口：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、入庫編號(hào)、貨品名稱等詳盡的貨品信息錄入。以及一個(gè) listviewlistview 空間來回顯數(shù)據(jù)庫貨品的記錄狀況一邊用戶（數(shù)據(jù)庫

31、管理員）來及時(shí)核對(duì)數(shù)據(jù)的正確性。圖 4-10 入庫統(tǒng)計(jì)界面4.64.6 報(bào)表設(shè)計(jì)專業(yè)資料報(bào)表是一個(gè)完整倉庫管理系統(tǒng)所不可或缺的一部分。直接承擔(dān)者將當(dāng)天或者 一段時(shí)間的公司業(yè)績情況呈現(xiàn)給使用者和管理者。本系統(tǒng)報(bào)表如下所示，界面大、 簡單明了，個(gè)項(xiàng)目分門別類的羅列出來，層次清晰，可用性很強(qiáng)。如圖貨品出庫明細(xì)表詳細(xì)列出了貨品編號(hào)、貨品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、 單價(jià)、金額、出庫日期、提貨人、經(jīng)手人詳細(xì)信息，一目了然。在圖為庫存信息明細(xì)表同樣列出了貨品名稱。貨品規(guī)格、計(jì)量單位、單價(jià)、 數(shù)量等一切可能用到的數(shù)據(jù)。可以說報(bào)表給了管理者最直觀的表述。圖 4-11 貨品出庫報(bào)表專業(yè)資料圖 4-12 庫存信息明細(xì)表

32、專業(yè)資料檢驗(yàn)系統(tǒng)是否成功接收數(shù)據(jù)，并存儲(chǔ)：點(diǎn)擊貨品管理 一庫存盤點(diǎn) 結(jié)果如圖:5.15.1 系統(tǒng)調(diào)試與測試5 系統(tǒng)調(diào)試與測試5.1.15.1.1 vbvb 系統(tǒng)連接數(shù)據(jù)庫的調(diào)試打開 vbvb 的啟動(dòng)窗體點(diǎn)擊運(yùn)行，在登錄窗體輸入 用戶名：adminadmin，密碼：adminadmin 點(diǎn)擊確定，進(jìn)入主界面成功進(jìn)入系統(tǒng)，說明數(shù)據(jù)庫連接成功。5.25.2 系統(tǒng)存儲(chǔ)、調(diào)用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的可靠性進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊貨品管理 一貨品入庫，彈出貨品入庫窗體，在此窗體輸入GYS000001GYS000001 建工集團(tuán)J000002J000002 礦泉水優(yōu)質(zhì) 如圖所示：騎貨品入庫0 x1護(hù)應(yīng)面湍號(hào)GYS0MM31拱應(yīng)商

33、容稱|古林虹衆(zhòng)閒玉來面GTSOOOaD&我的專集GTSOOOOO?GTSOOOOO?GTSOOOaOLGTSOOOaOL人庫編呂：|JT0002貨品名稱:礦杲水貫晶現(xiàn)悔：他質(zhì)計(jì)星單能:礦三數(shù)量： 冋 單價(jià)：_入庫曰期：麗49-5F|備注：13砥加I刪除I慰I關(guān)閉I礦杲水GSSOOOOOLGSSOOOOOL小倩品|歳SOOOQOSOOOQO：7171銀專集GisoooaotGisoooaot音峋制品: :G*S000004G*S000004礦顯水GTSOOOOOGTSOOOOOL L可門可爭資WrsnnnnoLrsnnnnoLIGI000006IGI000006冃前討看庫中斗有inin第

34、h h幸訣哲專業(yè)資料5.35.3 系統(tǒng)查詢功能檢驗(yàn)依然對(duì)剛剛?cè)霂斓漠a(chǎn)品進(jìn)行查詢點(diǎn)擊查詢統(tǒng)計(jì)一入庫信息查詢，系統(tǒng)彈出入庫信息查詢窗體:GYSODOOOIGYSODOOOI信息一致，系統(tǒng)檢驗(yàn)無錯(cuò)誤結(jié)論：經(jīng)過對(duì)系統(tǒng)的調(diào)試與檢測 證明系統(tǒng)可以正常運(yùn)行，可以投入到企業(yè) 正常運(yùn)營中經(jīng)檢驗(yàn)系統(tǒng)正確存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)專業(yè)資料6.6.系統(tǒng)運(yùn)行6.16.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境基礎(chǔ)投資：硬件貨品“ PCPC 機(jī)”軟件貨品： WINDOWS98/2000WINDOWS98/2000 、POWERBUILDEPOWERBUILDE 8.08.0、WORD2000WORD20006.26.2 系統(tǒng)使用說明書1.1.登錄：運(yùn)行軟件，首先

35、是帳本設(shè)置窗口，可以直接點(diǎn)打開帳本按鈕，進(jìn)入登錄 窗口，系統(tǒng)需要您輸入用戶帳號(hào)和密碼。 如果您是新安裝的本軟件您可以用 用戶名： “001001”，不必輸入密碼（即密碼為空）登錄系統(tǒng)?！?01001”是系統(tǒng)管理員（超級(jí)用戶）的專有帳號(hào)；具有管理權(quán)限的用戶，可 以為他人分配新的登錄帳號(hào)。詳見關(guān)于操作員登錄帳戶及權(quán)限控制2.2. 主界面：登錄成功后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。在主界面中，可以看到系統(tǒng)涉及的幾個(gè)主要的的功能模塊。您可以從建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開始，也可以直接使用 貨品入庫單O3.3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：“供貨單位資料”“出貨單位資料” “貨品類別” “貨品編碼資料”“供貨單位資料”、“出貨單位資料

36、”分別指的是貨品的來源和去向。比如供應(yīng)商、客戶等。專業(yè)資料系統(tǒng)中有默認(rèn)的“供貨單位”和“出貨單位”，您也可以自行增加相關(guān)單位的編碼及資料。4.4.軟件操作式：在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，在每一個(gè)功能窗口的頂部，都有諸如：增加修改刪除查找打印返回這樣的功能菜單。在正常狀態(tài)下，你是無法在窗口錄入任數(shù)據(jù)的。只有你點(diǎn)擊了 增加或修改菜單之后，才進(jìn)入錄入或編輯狀態(tài)，這時(shí)才可以在窗口錄入數(shù)據(jù)。錄入數(shù)據(jù)后，一定不要忘了點(diǎn)擊保存菜單。其它的刪除查找打印返回等菜單的用法，你自已可以研究明白，也 可以點(diǎn)擊這里查看詳細(xì)說明。5 5入庫出庫等相關(guān)單據(jù)：系統(tǒng)有多種單據(jù)，最主要的就是入庫單和出庫單。其它的還有用于把貨品

37、 回退給供貨單位的“公司退貨單”、用于記錄已出庫貨品退回本倉庫的“退庫單”、此外還有“庫存盤點(diǎn)單”。所有的這些單據(jù)，操作法都是一樣的。點(diǎn)擊增加可以新建一個(gè)單據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成單據(jù)，在窗品頂部輸入貨品編碼，再輸入貨品數(shù)量，點(diǎn)擊增加貨品或回車后，貨品的相關(guān)資料就會(huì)出現(xiàn)在“單據(jù)明細(xì)”的表格中。單據(jù)保 存后可以再次修改。但是，要注意僅僅保存了單據(jù)，這個(gè)單據(jù)還沒有生效， 也就是它還沒有影到到庫存數(shù)量。需要點(diǎn)擊審核菜單，使單據(jù)生效。審核后，貨品庫存隨單據(jù)發(fā)生了變化。審核后的單據(jù)成為事實(shí)發(fā)生的帳目，將 不可以再修改。特殊情況下，超級(jí)管理員 001001 有權(quán)撤銷審核，再修改或刪除單據(jù)專業(yè)資料6.6. 相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表