律師事務(wù)所內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、Word 文檔僅供參考律師事務(wù)所內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)勤負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理 ,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶，也是律師事務(wù)所對(duì)外形象的窗口，內(nèi)勤工作的好壞對(duì)律師事務(wù)所有直接影響。為此，特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)，以便年終考核。1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并對(duì)其負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對(duì)外出具的一切書(shū)面函件，內(nèi)容真實(shí)，不得有錯(cuò)，不得涂改；律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對(duì)外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)日常接待工作。(1) 填寫(xiě)接待登記本，搞好登記工作。(2) 接聽(tīng)電話、客戶咨詢(xún)，需文明用語(yǔ)，熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號(hào)碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方

2、式，以便客戶的問(wèn)題回復(fù)。(3) 對(duì)司法行政部門(mén)和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范I ”韋丨內(nèi)自行處理，無(wú)權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報(bào)，并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。4.負(fù)責(zé)本所日常管理工作。(1) 應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號(hào)碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。(2) 及時(shí)向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括：司法行政部門(mén)文件、年度的專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、書(shū)籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會(huì)議記錄、律師會(huì)議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)紙雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書(shū)、聘用協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、律師個(gè)人檔案以及所里其他的公共物品。(3) 內(nèi)勤每天上午8：30 之

3、前應(yīng)將律師考勤簿收回。對(duì)律師考勤情況次月5 日之前上墻公布。(4) 對(duì)收案登記簿、收費(fèi)登記簿、合伙人會(huì)議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)保管，不得由他人隨意翻閱。(5) 每天下午下班之前 ,將每日?qǐng)?bào)紙分門(mén)歸類(lèi)上夾，每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍，注意安全防范，水、電等開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。(6) 閱覽室開(kāi)放的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)檢査更換。5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。Word 文檔僅供參考Word 文檔僅供參考(1) 每位律師收案、收費(fèi)情況登記。(2) 司法行政文件及律師情況信息等，經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。(3) 律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長(zhǎng)途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。(4) 圖書(shū)刊物應(yīng)及

4、時(shí)收發(fā)登記蓋章，律師借書(shū)和還書(shū)的登記，律師所借的圖書(shū)資料不得超過(guò)兩個(gè)星期。(5) 律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。(6) 采購(gòu)的一次性消耗品。(7) 辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還，不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。6.財(cái)務(wù)管理工作。(1) 要按照會(huì)計(jì)法的要求，做到真實(shí)、及時(shí)，錢(qián)賬相符。(2) 每月以下費(fèi)用須在次月10 日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn),它包括：全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況； 律師事務(wù)所當(dāng)月開(kāi)支及律師本人開(kāi)支；律師所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表；每月的銀行對(duì)賬單及存折存款情況。(3) 律師事務(wù)所全年總收人、總開(kāi)支須在次年的元月20 日?qǐng)?bào)合伙人及每位律師確認(rèn)。(4) 應(yīng)熟記律師事務(wù)所開(kāi)戶行、賬號(hào)，及時(shí)掌握所

5、里存款情況、收費(fèi)情況。對(duì)需要蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章的應(yīng)寫(xiě)明原因，登記后報(bào)主任簽字。(5) 所內(nèi)備用金每日不超過(guò) 500 元，余款須存放銀行，律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外，合伙人不得超過(guò)總收費(fèi) (含開(kāi)支）的 50%，專(zhuān)職律師不得超過(guò)總收費(fèi) (含開(kāi)支）的 30%，要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問(wèn)費(fèi)、代理費(fèi)情況。(6) 對(duì)當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi)，應(yīng)對(duì)承辦律師做基本了解并予以審查，不得隨意亂開(kāi)發(fā)票或收據(jù)。(7) 應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、協(xié)助會(huì)計(jì)工作，做好所里的賬務(wù)處理工作。7.做好合伙人會(huì)議、律師會(huì)議記錄，會(huì)后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容，由參加會(huì)議的律師簽字。8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換，對(duì)于所內(nèi)重大活動(dòng)、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時(shí)發(fā)布。9.對(duì)