計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)_06

1、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)歡迎報考我校自考第六章Access數(shù)據(jù)庫 6.1數(shù)據(jù)庫的基本概念6.1.1 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用1968年，世界上誕生了第一個商品化的信息管理系統(tǒng)IMS（Information Management System）。數(shù)據(jù)：是對事實、概念或指令的一種表達(dá)形式，數(shù)據(jù)的形式可以是數(shù)字、文字、圖形或聲音等。信息：數(shù)據(jù)經(jīng)過解釋并賦予一定的意義之后，便成為信息。數(shù)據(jù)處理（Data processing）是對數(shù)據(jù)的采集、存儲、檢索、加工、變換和傳輸。計算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展階段人工管理文件管理數(shù)據(jù)庫管理分布式管理特點（1）數(shù)據(jù)不保存（2）數(shù)據(jù)需要由應(yīng)用程序自己進(jìn)行管理（3）數(shù)據(jù)

2、的組織方式必須由程序員自行設(shè)計（4）數(shù)據(jù)不共享（1）數(shù)據(jù)可以長期保存（2）由文件系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)（3）文件的形式已經(jīng)多樣化（4）數(shù)據(jù)具有一定的獨立性（1）采用數(shù)據(jù)模型表示復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（2）有較高的數(shù)據(jù)獨立性（3）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為用戶提供了方便的用戶接口（4）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)控制功能（1）降低了數(shù)據(jù)傳送代價（2）系統(tǒng)的可靠性提高了（3）便于系統(tǒng)的擴(kuò)充6.1.2 數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念1.數(shù)據(jù)庫一個長期存儲在計算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的、統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)集合。2.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化；（2）數(shù)據(jù)共享；（3）可控冗余度；（4）有較高的數(shù)據(jù)獨立性；（5）統(tǒng)一的管理和控制；（6）簡化了用戶的操作；（7

3、）對數(shù)據(jù)的操作不一定以記錄為單位，也可以以數(shù)據(jù)項為單位，增加了系統(tǒng)的靈活性。3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用戶用來創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)。屬于系統(tǒng)軟件的范疇。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能：（1）數(shù)據(jù)定義DBMS提供數(shù)據(jù)定義語言DDL（Data Define Language），定義數(shù)據(jù)的模式、外模式和內(nèi)模式三級模式結(jié)構(gòu)，定義模式/內(nèi)模式和外模式/模式二級映像，定義有關(guān)的約束條件。（2）數(shù)據(jù)操縱DBMS提供數(shù)據(jù)操縱語言DML（Data Manipulation Language）實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的基本操作，包括檢索、插入、修改、刪除等。SQL語言就是DML的一種。 （3）數(shù)據(jù)庫運行管理D

4、BMS對數(shù)據(jù)庫的控制主要通過四個方面實現(xiàn)：數(shù)據(jù)的安全性控制；數(shù)據(jù)的完整性控制；多用戶環(huán)境下的并發(fā)控制；數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)。（4）數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)功能包括數(shù)據(jù)庫的初始數(shù)據(jù)的裝入；數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)儲、恢復(fù)、重組織；系統(tǒng)性能監(jiān)視、分析。 4.數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是指在計算機(jī)環(huán)境下引進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)后構(gòu)成的整個系統(tǒng)。一個完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫（Database）、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Data Base Management System，DBMS）、數(shù)據(jù)庫用戶（包括數(shù)據(jù)庫管理員）和支持?jǐn)?shù)據(jù)庫運行的各種計算機(jī)軟件、硬件構(gòu)成。 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)成：5.數(shù)據(jù)庫的體系結(jié)構(gòu)物理模式（內(nèi)模式）為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的獨立性，將數(shù)

5、據(jù)庫的結(jié)構(gòu)分為三級結(jié)構(gòu)：（1）外模式用戶視圖，一個數(shù)據(jù)庫可以有多個子模式。（2）模式整體邏輯視圖，一個數(shù)據(jù)庫只有一個模式。（3）內(nèi)模式數(shù)據(jù)庫的物理模式，一個數(shù)據(jù)庫只有一個內(nèi)模式。為了實現(xiàn)這三個抽象級別的聯(lián)系和轉(zhuǎn)換，DBMS在三級結(jié)構(gòu)之間提供兩個層次的映像（Mapping）：外模式/模式映像，模式/內(nèi)模式映像。這里的模式是概念模式的簡稱。（1）外模式/模式：實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的邏輯獨立性外模式/模式映像存在于外部級和概念級之間，用于定義外模式和概念模式之間的對應(yīng)性。外模式/模式映像一般是放在外模式中描述的。（2）模式/內(nèi)模式：實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的物理獨立性。數(shù)據(jù)獨立性是指應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間相互獨立，

6、不受影響。（1）物理數(shù)據(jù)獨立性如果數(shù)據(jù)庫的內(nèi)模式要修改，即數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)有所變化，那么只要對模式/內(nèi)模式映像做相應(yīng)的修改即可。可以使概念模式盡可能保持不變。（2）邏輯數(shù)據(jù)獨立性如果數(shù)據(jù)庫的概念模式要修改，比如增加記錄類型或增加數(shù)據(jù)項，那么只要對外模式/模式映像做相應(yīng)的修改，可以使外模式和應(yīng)用程序盡可能保持不變。6.數(shù)據(jù)模型對現(xiàn)實世界事物特征的模擬和抽象就是這個事物的模型。模型滿足以下要求：（1）真實反映現(xiàn)實世界；（2）容易被人理解；（3）便于在計算機(jī)上實現(xiàn)。 建模的過程：6.1.3 關(guān)系模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)模型簡稱關(guān)系模型，它由三部分組成：（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；（2）關(guān)系操作；（3）關(guān)系的完整

7、性。 1.關(guān)系及相關(guān)概念（1）關(guān)系：一個關(guān)系對應(yīng)一張二維表。（2）元組：也稱記錄，表格中的一行，如學(xué)生表中的一個學(xué)生記錄即為一個元組。 （3）屬性：也稱字段，表格中的一列，如表中有6個屬性（ID，學(xué)號，姓名，性別，出生日期，指導(dǎo)老師編號）。（4）主碼（Primary Key，PK）：表中能夠唯一地標(biāo)識一行的、最少的一個或一組屬性稱為主碼。（5）外碼（Foreign Key，F(xiàn)K）：在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，為了實現(xiàn)表與表之間的聯(lián)系，將一個表的主碼作為數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的紐帶放到另一個表中，這些在另一表中起聯(lián)系作用的屬性稱為外碼。（6）域（Domain）：屬性的取值范圍，如年齡的域是（1440），性別的域是（男

8、，女）。（7）關(guān)系模式：對關(guān)系的描述，一般表示為：關(guān)系名（屬性1，屬性2，屬性N），如：信管101（學(xué)號，姓名，性別，出生日期，指導(dǎo)教師編號）?！咀⒁狻恳欢ㄒ谥鞔a下添加下劃線。2.關(guān)系必須滿足如下性質(zhì)關(guān)系中每個元組（記錄）的分量必須是原子的，即表的每一列都是不可再分的。表中每一列的值只能取自同一個域。表中列的次序可以任意交換。表中行的次序可以任意交換。表中不允許出現(xiàn)完全相同的兩行。3.關(guān)系模型中的完整性約束規(guī)則（1）實體完整性約束規(guī)則指關(guān)系中的主鍵不允許取空值。因為關(guān)系中的每一記錄都代表一個實體，而任何實體都是可標(biāo)識的，如果存在主鍵值為空，就意味著存在不可標(biāo)識的實體。（2）引用完整性約束規(guī)則

9、也稱為參照完整性規(guī)則，是指不能引用不存在的記錄。不同關(guān)系之間的聯(lián)系是通過外鍵實現(xiàn)的，當(dāng)一個關(guān)系通過外鍵引用另一關(guān)系中的記錄時，它必須能在引用的關(guān)系中找到這個記錄，否則無法實現(xiàn)聯(lián)系。（3）用戶自定義的完整性約束規(guī)則 6.1.4 關(guān)系運算關(guān)系模型是以關(guān)系代數(shù)為理論基礎(chǔ)的。關(guān)系代數(shù)運算的三個要素是：運算對象、運算結(jié)果、運算符。運算對象和運算結(jié)果都是關(guān)系。1.傳統(tǒng)的集合運算 包括：并、交、差，用來實現(xiàn)插入、刪除、修改等數(shù)據(jù)操作。 （1）“并”：由屬于R或?qū)儆赟或同時屬于R和S的元組構(gòu)成的集合；記為：RS。 （2）“交”：由同時屬于R和S的元組構(gòu)成的集合；記為：RS。 （3）“差”：由屬于R但不屬于S的

10、元組構(gòu)成的集合，記為：R-S。例題： （1）RS（2）RS（3）R-S2.專門的關(guān)系運算 包括：投影、選擇、連接，用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢。 （1）選擇：按給定條件從關(guān)系中挑選滿足條件的元組組成的集合；記為：F（R），F(xiàn)表示條件，R代表某個關(guān)系。 （2）投影：從關(guān)系中挑選出指定的屬性組成的新關(guān)系，記為：A（R）。 （3）連接：兩個關(guān)系，至少有一個相同的屬性名，按給定條件，把滿足條件的兩個關(guān)系的所有元組，按一切可能拼接后形成新關(guān)系；記為：RS。 6.1.5 SQL 語言SQL（Structured Query Language，結(jié)構(gòu)化查詢語言）是操作和檢索關(guān)系數(shù)據(jù)庫的事實上的標(biāo)準(zhǔn)語言。SQL由四部分組成

11、：（1）數(shù)據(jù)定義：SQL DDL，定義基本表、視圖和索引。（2）數(shù)據(jù)操縱：SQL DML，包括數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)更新（增、刪、改）。（3）數(shù)據(jù)控制：SQL DCL，包括對基本表和視圖的授權(quán)、完整性規(guī)則的描述，事務(wù)控制等。（4）嵌入式SQL的使用規(guī)定。SQL語言的主要特點是：（1）SQL語言類似于英語的自然語言，簡潔易用。（2）SQL語言是一種非過程語言，即用戶只要提出“做什么”，不必關(guān)心“如何做”，也不必了解數(shù)據(jù)的存取路徑，只要指明所需的數(shù)據(jù)即可。（3）SQL語言是一種面向集合的語言，每個命令的操作對象是一個或多個關(guān)系，結(jié)果也是一個關(guān)系。（4）SQL語言既是自含式語言，又是嵌入式語言。可獨立使用，

12、也可嵌入到宿主語言中。（5）SQL語言集數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱、數(shù)據(jù)控制等功能為一體。6.1.6 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計所涉及的內(nèi)容包括結(jié)構(gòu)特性的設(shè)計和行為特性的設(shè)計兩個方面。（1）結(jié)構(gòu)特性設(shè)計是指數(shù)據(jù)庫總體概念的設(shè)計，它是一個反映不同用戶數(shù)據(jù)需求的、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的系統(tǒng)。結(jié)構(gòu)特性是靜態(tài)的。（2）行為特性設(shè)計是指數(shù)據(jù)庫用戶的業(yè)務(wù)活動。用戶的業(yè)務(wù)活動通常通過應(yīng)用程序訪問和操作數(shù)據(jù)庫，與結(jié)構(gòu)特性有關(guān)。 1.數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本原則（1）簡單性。即所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)盡可能直觀，并且使得用戶易于理解。因為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)越簡單，則越容易維護(hù)。（2）非冗余性。即在數(shù)據(jù)庫中沒有重復(fù)的屬性、記錄和文件。如果出現(xiàn)冗余，

13、就可能會產(chǎn)生數(shù)據(jù)的不一致性，而且也浪費了存儲空間。非冗余性是一個很高的目標(biāo)，要完全消除冗余幾乎是不現(xiàn)實的。2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)生存期的劃分，目前尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一般分為七個階段，即規(guī)劃、需求分析、概念設(shè)計、邏輯設(shè)計、物理設(shè)計、實現(xiàn)和運行維護(hù)階段。各階段的工作如下：（1）規(guī)劃階段規(guī)劃階段進(jìn)行建立數(shù)據(jù)庫的必要性及可行性分析，確定數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在組織中和信息系統(tǒng)中的地位，以及各個數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系。（2）需求分析階段通過調(diào)查，要從中獲得每個用戶對數(shù)據(jù)庫的信息需求、處理要求、安全性和完整性要求。（3）概念設(shè)計階段概念設(shè)計是把用戶的信息要求統(tǒng)一到一個整體邏輯結(jié)構(gòu)中。概念結(jié)構(gòu)表達(dá)用戶的要求，且獨立于

14、支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的DBMS和硬件結(jié)構(gòu)。通常利用E-R模型進(jìn)行概念設(shè)計。E-R圖：實體：客觀存在、并且可以相互區(qū)別的事物，用矩形表示。屬性：實體的特征，如供應(yīng)商編號、名稱。用橢圓表示。聯(lián)系：實體之間的聯(lián)系，有三種類型：1對1、1對多和多對多，習(xí)慣用1:1、1:m、m:n來表示。 （4）邏輯設(shè)計階段邏輯設(shè)計的任務(wù)是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段設(shè)計好的基本E-R模型轉(zhuǎn)換為與選用的具體機(jī)器上的DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)，然后進(jìn)行規(guī)范化，使之符合一定的范式要求。【問題】如何將E-R模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式？（1）一個實體對應(yīng)一個關(guān)系；（2）一個m:n的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系；（3）一個1:m的聯(lián)系：把1的主鍵放在m

15、端作為外來關(guān)鍵字。例題： （1）供應(yīng)商（編號，名稱，地址）（2）材料（材料編號，材料名稱，規(guī)格）（3）供應(yīng)（材料編號，供應(yīng)商編號，采購日期，數(shù)量）（5）物理設(shè)計階段確定數(shù)據(jù)庫的存儲結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的存放位置。以數(shù)據(jù)的存取時間、存儲空間利用率和數(shù)據(jù)的維護(hù)代價來衡量。（6）實現(xiàn)階段用DBMS提供的數(shù)據(jù)定義語言和其他實用程序?qū)?shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計和物理設(shè)計結(jié)果嚴(yán)格描述出來，成為DBMS可以接受的源代碼。（7）運行和維護(hù)階段收集和記錄系統(tǒng)實際運行的數(shù)據(jù)；可能要對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改或擴(kuò)充。自測題1.下述關(guān)于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的敘述中，正確的是（）。A.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)減少了數(shù)據(jù)冗余 B.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)避免了一切冗余 C.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中

16、數(shù)據(jù)的一致性是指數(shù)據(jù)類型一致 D.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)比文件系統(tǒng)能管理更多的數(shù)據(jù) 正確答案A 答案解析采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的優(yōu)點是：統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；數(shù)據(jù)獨立性；減少了數(shù)據(jù)冗余；對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一控制，保證了數(shù)據(jù)一致性。2.在關(guān)系運算中，投影運算的含義是（）。 A.在基本表中選擇滿足條件的記錄組成一個新的關(guān)系 B.在基本表中選擇需要的字段（屬性）組成一個新的關(guān)系 C.在基本表中選擇滿足條件的記錄和屬性組成一個新的關(guān)系 D.上述說法均是正確的 正確答案B 答案解析關(guān)系的專門運算：選擇，投影，連接（1）選擇：選擇滿足條件的記錄；（2）投影：選擇滿足條件的字段；（3）連接：將兩個關(guān)系按公共字段值連接起來，形成新的關(guān)系。3

17、.設(shè)有部門和職員兩個實體，每個職員只能屬于一個部門，一個部門可以有多名職員，則部門與職員實體之間的聯(lián)系類型是（）。A.m:n B.1:m C.m:1 D.1:1 正確答案B 答案解析實體之間的三種聯(lián)系：（1）1對1；（2）1對多；（3）多對多。4.把實體聯(lián)系模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型時，實體之間多對多聯(lián)系在模型中是通過（）。A.建立新的屬性來實現(xiàn) B.建立新的關(guān)鍵字來實現(xiàn) C.建立新的關(guān)系來實現(xiàn) D.建立新的實體來實現(xiàn) 正確答案C 答案解析將E-R模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式：（1）一個實體對應(yīng)一個關(guān)系；（2）一個m:n的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系；（3）一個1:m的聯(lián)系：把1的主鍵放在m端作為外來關(guān)鍵字。6.2Acc

18、ess 數(shù)據(jù)庫基本知識認(rèn)識AccessAccess是一個功能強(qiáng)大而且易于使用的桌面型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access簡單易學(xué)，常用于小型數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和維護(hù)。Access 2010是Microsoft公司Office套件中的一個產(chǎn)品。 6.2.1 Access常用功能Access 2010提供的向?qū)Оǎ海?）庫向?qū)В?）表向?qū)В?）查詢向?qū)В?）窗體向?qū)В?）報表向?qū)ccess 2010提供的應(yīng)用程序生成器包括：（1）表生成器（2）查詢生成器（3）宏生成器（4）報表設(shè)計器等6.2.2 Access中的數(shù)據(jù)類型在表的設(shè)計視圖中，每一個字段都有設(shè)計類型，Access允許11種數(shù)據(jù)類型：文本、備注

19、、數(shù)字、貨幣、日期/時間、是/否、OLE對象、附件、超鏈接、備忘錄、計算字段。 （1）“文本”：用于文字或文字和數(shù)字的組合，文字如姓名，地址等。還包括不需要計算的數(shù)字，如電話號碼等。文本類型最多可以存儲255個字符。Access默認(rèn)的大小是50個字符。（2）“備注”：用于較長的文本或數(shù)字，比如文章的正文等。備注型最多可存儲64000個字符。（3）“數(shù)字”：主要是用于需要進(jìn)行算術(shù)計算的數(shù)值數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包含值的大小可以自己設(shè)定，通過使用“字段大小”屬性來設(shè)置包含多少個字節(jié)。（4）“日期和時間”：用于日期和時間格式的字段。（5）“貨幣”：用于貨幣值，還能夠在計算時禁止四舍五入。Access會自動顯示人

20、民幣符號和逗號，并添加兩位小數(shù)到貨幣字段。（6）“是/否”：就是布爾類型，用于字段只包含兩個可能值中的一個?！?1”表示“是”值，“0”表示“否”值。（7）“OLE對象”：用于存儲來自于Office或各種應(yīng)用程序的圖像、文檔、圖形和其他對象。（8）“計算字段”：用于計算的結(jié)果。計算時必須引用同一張表中的其他字段。（9）“超鏈接”：用于超鏈接，可以是UNC路徑或URL網(wǎng)址。（10）“附件”：任何受支持的文件類型，Access 2010創(chuàng)建的ACCDB格式的文件是一種新的類型，它可以將圖像、電子表格文件、文檔、圖表等各種文件附加到數(shù)據(jù)庫記錄中。（11）“查閱”：顯示從表或查詢中檢索到的一組值，或顯

21、示創(chuàng)建字段時指定的一組值。關(guān)于數(shù)據(jù)類型的說明： 在表的顯示視圖中，每一個字段都有設(shè)計類型，Access允許9種數(shù)據(jù)類型：文本、備注、數(shù)字、貨幣、日期/時間、是/否、OLE對象、附件、超鏈接。 6.2.3 運算符1.算數(shù)運算符2.邏輯運算符3.字符串運算符（+、-、$）4.關(guān)系運算符（、=、=、=）5.LIKE運算符6.通配符模式中的字符表達(dá)式中的匹配? 或 _（下劃線）任意單字符* 或 %零個或多個字符#任意一位數(shù)字 （0 - 9）字符列表字符列表中的任意單字符!字符列表不在字符列表中的任意單字符6.3Access 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理數(shù)據(jù)的過程：第1步：設(shè)計數(shù)據(jù)庫：確定數(shù)據(jù)庫中包

22、含哪些表，每一張表的結(jié)構(gòu)（字段名、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)長度、取值約束等），表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。第2步：建立數(shù)據(jù)庫。第3步：在數(shù)據(jù)庫中建立表、索引、視圖。第4步：對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作，包括：插入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、分析等等。第5步：數(shù)據(jù)庫維護(hù)。啟動Access2010： 6.3.1 建立數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是硬盤上命名了的存儲空間。選擇“文件”選項卡，單擊“新建”按鈕，在“可用模板”中選擇“空白數(shù)據(jù)庫”，在窗口右邊的“文件名”編輯框中輸入數(shù)據(jù)庫的文件名，點擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名：.accdb直接打開“表”設(shè)計窗口 6.3.2 建立表一個數(shù)據(jù)庫可以包含多張表。確定表的結(jié)構(gòu)：有哪些字段，字

23、段的數(shù)據(jù)類型、取值約束等。點擊“創(chuàng)建”功能區(qū)，然后選擇“表設(shè)計”按鈕，就可以創(chuàng)建一個表了。 6.3.3 建立表之間的關(guān)聯(lián)職工信息表和親屬關(guān)系表：公共字段：職工編碼前提：在主表中以“職工編碼”建立主索引，關(guān)聯(lián)表建立普通索引。第1步：打開數(shù)據(jù)庫；第2步：啟動關(guān)系工具點擊Access界面的“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡，從下拉選項中點擊“關(guān)系”按鈕；第3步：添加關(guān)系表；第4步：查看關(guān)系圖你現(xiàn)在會看到一個沒有還沒有編輯過的關(guān)系圖；第5步：創(chuàng)建表關(guān)系。6.3.4 建立索引【思考】數(shù)據(jù)庫表中的記錄是按什么順序存放的？按數(shù)據(jù)錄入的先后順序存放的。實際應(yīng)用中，往往需要按不同順序顯示信息，如職工編號、出生日期等。索引是依

24、據(jù)數(shù)據(jù)表中某個關(guān)鍵字或關(guān)鍵字表達(dá)式值的順序，使數(shù)據(jù)表中的記錄有序排列的一種技術(shù)。索引不改變原表中記錄的物理順序，而是按某個索引關(guān)鍵字建立一個索引表，在索引表中按索引關(guān)鍵字順序排列，稱這種順序為記錄的邏輯順序。索引表只包含兩項：（1）索引關(guān)鍵字的值；（2）與其對應(yīng)的記錄號即記錄指針。如何建立索引？打開數(shù)據(jù)庫表的“設(shè)計”視圖，在“字段屬性”選項卡中，點擊“常規(guī)”選項卡中的“索引”選項。 6.3.5 建立視圖1.視圖的概念視圖是一種特殊類型的數(shù)據(jù)表，它往往由一個或多個表（或視圖）中的部分字段或部分記錄組成。視圖可稱為“虛表”或邏輯表。建立視圖的目的有三個：（1）保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（2）使用方

25、便。為了保證數(shù)據(jù)表具有較高的范式，往往將一個數(shù)據(jù)集合分解成多個相關(guān)的數(shù)據(jù)表。而在使用多個表的數(shù)據(jù)時，將各表中有用的數(shù)據(jù)集中到一個視圖是最方便的辦法。（3）簡化對數(shù)據(jù)庫的操作管理。2.在Access中建立視圖Access本身沒有視圖的概念，而是稱為“查詢”，查詢的結(jié)果是一個視圖。利用“設(shè)計”中的“查詢”菜單，可以創(chuàng)建視圖。 方法1：使用“查詢向?qū)А?方法2：使用“查詢設(shè)計”還可以使用“查詢設(shè)計器”來設(shè)計比較復(fù)雜的查詢。 步驟：步驟1：選擇查詢的記錄源。記錄源可以是一個或多個表、一個或多個查詢或者兩者的組合。步驟2：從記錄源中選擇在查詢中查看的字段。步驟3：添加排序、篩選或其他選擇條件。步驟4：運

26、行查詢，查看執(zhí)行的結(jié)果。結(jié)果為記錄集，可以采用使用數(shù)據(jù)表的相同方法使用記錄集。自測題1.下列關(guān)于Access數(shù)據(jù)庫的說法中，正確的是（）。A.數(shù)據(jù)庫的名稱是由系統(tǒng)給定的，不能修改B.數(shù)據(jù)庫的文件擴(kuò)展名是.ccdbC.數(shù)據(jù)庫實際上是磁盤上的存儲空間D.一個數(shù)據(jù)庫只能包含一個表 正確答案C 答案解析數(shù)據(jù)庫是命名了的存儲空間，擴(kuò)展名是.accdb。數(shù)據(jù)庫中包含表、索引、查詢等。2.在Access中，要建立表之間的關(guān)聯(lián)，使用功能區(qū)（）。A.創(chuàng)建功能區(qū)B.外部數(shù)據(jù)功能區(qū)C.數(shù)據(jù)庫工具功能區(qū)D.設(shè)計功能區(qū) 正確答案C答案解析見下圖，在Access中，要建立表之間的關(guān)聯(lián)，使用功能區(qū)是數(shù)據(jù)庫工具功能區(qū)。6.4

27、結(jié)構(gòu)化查詢語言SQLSQL（Structured query Language：結(jié)構(gòu)化查詢語言）是一種標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫語言，集數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)控制功能于一體，其核心功能是查詢。SQL語言的特點：（1）非過程化的語言只需要告訴它做什么，而不需要告訴如何做。（2）功能強(qiáng)大、操作簡單（3）核心功能只有9條命令：SELECT、CREATE、DROP、ALTER、INSERT、DELETE、UPDATE、GRANT、REVOKE。SQL語言的使用有兩種方式：（1）交互方式：在命令窗口中使用，每輸入一條語句，就立即執(zhí)行并給出結(jié)果。（2）嵌入其他語言程序命令中，以程序方式使用。6.4.1 數(shù)

28、據(jù)查詢一個 SELECT 語句包含要從數(shù)據(jù)庫中獲得的一組數(shù)據(jù)的完整描述，其中包括：（1）哪些表包含數(shù)據(jù)；（2）不同數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)怎樣關(guān)聯(lián)；（3）哪些字段或計算將產(chǎn)生數(shù)據(jù)；（4）數(shù)據(jù)必須符合哪些條件才能被選中；（5）是否以及怎樣對結(jié)果進(jìn)行排序。6.4.1 數(shù)據(jù)查詢SQL子句執(zhí)行的操作是否必需SELECT列出含有關(guān)注的數(shù)據(jù)的字段是FROM列出的表中含有 SELECT 子句中列出的字段是WHERE指定要包括在結(jié)果內(nèi)的每條記錄必須符合的字段條件否ORDER BY指定怎樣對結(jié)果進(jìn)行排序否GROUP BY在包含聚合函數(shù)的 SQL 語句中，列出未在 SELECT 子句中匯總的字段僅在存在這類字段時才是必需的

29、HAVING在包含聚合函數(shù)的 SQL 語句中，指定應(yīng)用于在 SELECT 語句中匯總的字段的條件否查詢職工19860701的信息：SELECT * FROM 職工信息 WHERE ZGBH=“19860701”1.SELECT 子句SELECT 子句列出了包含要使用的數(shù)據(jù)的字段。如果 SQL 語句中有兩個或多個同名字段，則必須將每個字段的數(shù)據(jù)源名稱添加到 SELECT 子句內(nèi)的字段名稱中。要包括數(shù)據(jù)源中的所有字段時，可以在 SELECT 子句中逐一列出所有字段，也可以使用星號通配符 （*）。如果字段的值有重復(fù)的數(shù)據(jù)，但只想看到不同的值，則可以在 SELECT 子句中使用 DISTINCT 關(guān)鍵

30、字?？梢酝ㄟ^在 SELECT 子句中使用 AS 關(guān)鍵字和字段別名來更改數(shù)據(jù)表視圖中的任何字段顯示的標(biāo)簽。【說明】在 SELECT 子句中使用表達(dá)式時必須使用字段別名。2.FROM 子句FROM 子句指定包含 SELECT 子句將要使用的數(shù)據(jù)的表或查詢。3.WHERE 子句使用 SELECT 語句的 WHERE 子句中的查詢條件（條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件）來限制查詢中返回的記錄數(shù)。查詢條件類似于公式，它是一個可能由字段引用、運算符及常量組成的字符串。例題設(shè)有三個關(guān)系模式：學(xué)生（用S表示）、課程（用C表示）、成績（用SC表示）。S（學(xué)號，姓名，系名稱）C（課程號，課

31、程名，學(xué)分） SC（學(xué)號，課程號，分?jǐn)?shù)） 寫出SQL語句，完成以下各題的要求。（1）查詢“計算機(jī)”系學(xué)生的姓名。（2）查詢姓名為“WANGJIE”的學(xué)生所選的課程號和分?jǐn)?shù)。答案解析（1）查詢“計算機(jī)”系學(xué)生的姓名。SELECT 姓名 FROM S WHERE 系名稱= “計算機(jī)”（2）查詢姓名為“WANGJIE”的學(xué)生所選的課程號和分?jǐn)?shù)。SELECT 課程號，分?jǐn)?shù) FROM S，SC WHERE S.學(xué)號=SC.學(xué)號 .AND.S.姓名= “WANGJIE”6.4.2 數(shù)據(jù)定義1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表CREATE TABLE （），）NULLNOT NULLDEFAULT 字段初值PRIMARY KEYUNIQUECHECK（表的有效性規(guī)則）ERROR“錯誤信息 ”例：要在數(shù)據(jù)庫中添加一個教師表，包含：姓名、職工號、性別、家庭住址、出生日期和月收入6個字段，則SQL語句為：CREATE TABLE 教師（姓名 char（12）,職工號 char（