機關單位公文寫作經(jīng)驗課：掌握寫好工作總結秘訣.doc

1、機關單位公文寫作經(jīng)歷課：掌握寫好工作總結秘訣機關單位公文寫作經(jīng)歷課：掌握寫好工作總結 的 秘訣 目錄 一、必需要從工作的實際出發(fā) .3二、準確把握總結的方向 .41.要努力學習黨的道路方針政策和上級黨委、指導的有關指示精神 .52.要認真研究、深化領會本級黨委和指導對寫總結的指示 .53.要早進入情況，在指導意圖形成之前，提出建議，當好參謀 .54.要全面、準確地領會好指導的原那么意見和不同意見 .6三、實在理順總結的思路 .6四、努力提升總結的高度 .81.關注全局，突出重點 .82.精心提煉，表達特點 .93.以綱帶目，畫龍點睛 .94.詳略得當，裁剪合理 .105.準確表述，言簡意賅 .

2、10五、盡量挖掘總結的深度 .111.要擅長在形勢分析p 中找出帶規(guī)律性的東西 .112.要擅長根據(jù)新情況、新任務、新問題，提出總要求 .113.要擅長研究、提出本級范圍內的政策性措施 .114.要擅長解決單位建立中的傾向性問題 .12六、重視總結初稿的修改 .121.思想上要有反復修改的準備 .132.要積極參與集體修改 .133.要擅長征求和采納群眾的意見 .13七、防止和克制幾種傾向 .141.要防止把工作總結寫成平鋪直敘的流水賬 .142.要防止講成績滔滔不絕，講問題寥寥數(shù)語的傾向 .143.要防止趕時髦、扭角度、硬拔高的傾向 .154.要防止把工作總結寫成表揚稿的傾向 .155.要防

3、止總結年年寫，年年老一套的傾向 .15工作總結，是人們對已經(jīng)走過來的某一階段的工作，用馬克思_ 的立場、觀點和方法，進展回憶、檢查、分析p 、研究、歸納和提煉，將豐富的感受及片斷、零碎的大量感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化，上升到理性認識，以肯定成績、看到問題、得出經(jīng)歷、找出教訓、認識規(guī)律、明確方向、指導工作。這就是工作總結。工作總結有單位總結和個人總結之分。這里重點講一講寫好單位工作總結需要注意把握的幾個環(huán)節(jié)。一、 必須 要從工作的實際出發(fā) 從實際出發(fā)，如實地反映一個單位的工作情況，是寫好工作總結的根本要求和首要條件。因此，在寫總結之前，必須對工作的全過程進展系統(tǒng)的而不是片斷的、深化的而

4、不是淺薄的調查，需要掌握全面的而不是零碎的、詳細的而不是原那么的情況，需要挖掘能啟發(fā)人考慮、具有指導價值的素材。調查搞得細，素材挖得多，情況吃得透，寫起總結來才能得心應手，運用自如。從這個意義上講，搞好調査，是寫好工作總結的根底工程。在調查的內容上，主要是圍繞對“今年或上半年、前段形勢怎么看，明年或下半年、下步工作怎么干”來展開的，著重調查對全年或當前根本形勢的估價、對存在問題的分析p 、對做好明年或下步工作的意見和建議，等等。有時還需要弄清對總結影響較大的事件，弄清今年與去年、作的互相影響。在調查的時機上，一般在下級年終或半年或搞完總結時為好。這樣有利于從下級擺的成績、的問題、找的教訓中，汲

5、取典型生動的事跡和新穎深化的觀點，使工作總結具有群眾根底和一定的廣度、深度。在調查的對象上，主要是指導干部和機關綜合部門的負責同志，要盡量多開一些機關干部和基層干部群眾座談會，廣泛聽取群眾的意見。搞省一級的工作總結，大都在市以上單位進展調查；市一級的工作總結，大都在縣、鄉(xiāng)單位進展調查，以此類推。在調查中，要注意典型性與普遍性的結合，好、中、差的單位都要調查。選好了調查對象，要先發(fā)“安民告示”，使其做好準備。在調查形式上，主要是找指導同志個別談話、召開座談會和調閱下級的工作總結及有關材料，必要時也可參加下級的工作總結會議。二、準確把握總結的方向 正確領會上級的指示和指導的意圖，是準確把握工作總結

6、方向的前提和關鍵。因為，參加寫總結的同志，受到思想程度、政策程度、工作范圍、工作經(jīng)歷以及對情況的理解等條件的限制，不可能一下子就能對上級的指示、要求理解得很深化，對本級指導的意圖吃得透、領會得好。這就需要注意以下幾點：1.要努力學習黨的道路方針政策和上級黨委、指導的有關指示精神 這種學習不同于平時參加政 _ 學習，它需要站在黨委的角度，本單位指導的角度，指導整個單位建立的角度，進展全方位的學習和考慮。學習上級文件和指示精神，一般要考慮這樣幾個問題：主要精神是什么？提出的重要思想和原那么有哪些？聯(lián)絡實際，在指導工作、單位建立中應注意和解決什么問題？如何把主要精神和思想、原那么貫穿并表達到總結中去

7、？ 2.要認真研究、深化領會本級黨委和指導對寫總結的指示 從一定意義上講，一個單位的工作總結，是本單位指導的思想、指導意圖、指導決策的表達。參加寫工作總結的同志，雖然是詳細執(zhí)筆者，但絕不可隨心所欲地想怎么寫就怎么寫，必須遵循指導的指示。通常的半年或年終工作總結，主要指導同志或分管指導事先都有所考慮，有個根本思想，多數(shù)情況下黨委常委也要先議個意見。對這些思想和意見，首先要學習好，要吃透，多研究幾次。另外，還要把黨委常委半年或一年來研究決定的主要問題，聯(lián)絡起來考慮；把黨委常 _ 會議紀要和有關文件以及指導在平時調查研究、會議和工作中的發(fā)言、談話、講話等，進展系統(tǒng)的學習研究，深化對指導關于總結的指示

8、的理解，并從中體會指導思想的連續(xù)性及整個意圖。3.要早進入情況，在指導意圖形成之前，提出建議，當好參謀 指導意圖在形成過程中，一般要征求有關業(yè)務部門的意見。這時，起草者就可以來個“拋磚引玉”，根據(jù)上面的精神、下面的情況和指導平時的思想，提綱挈領地提出寫總結的建議；在聽取指導的審查意見時，進一步體會指導的思想，深化領悟指導的意圖。4.要全面、準確地領會好指導的原那么意見和不同意見 在指導同志討論、審查總結初稿或提綱的時候，往往會從不同的角度談看法、提意見；有時也可能只講些思想要深化、高度要上去、內容要充實、文字要壓縮等原那么意見。對這些意見，一定要全面、準確地理解，實事求是地認識和分析p ，妥善

9、做好統(tǒng)一思想的工作，盡可能地把各種意見積極地吸收進來，充分地表達指導的意圖，盡量使每個指導都滿意。三、實在理順總結的思路 在全面理解實際情況和明確總結方向的根底上，要研究好工作總結的思路。路子通了、順了，寫起來就省勁多了。研究總結的思路，通常要把握住七個問題。1.要根據(jù)上級指示、指導意圖、調査的材料與實際情況，確定總結的指導思想、中心和重點 2.要根據(jù)確立的中心、重點和客觀材料，在總結所要表述的總的觀點指導下，確定寫哪幾個局部。3.要根據(jù)事物內在的聯(lián)絡，確定各個局部之間、局部與中心之間的關系。4.要根據(jù)各局部之間的關系、總結的重點和邏輯規(guī)律，確定各個局部的次序。5.確定總結的中心和重點時，起點

10、要高，落點要實，要抓住全局上需要的、有現(xiàn)實意義的、迫切需要解決的關鍵性問題，使主題具有時代性、思想性、針對性和指導性。必要時可把中心思想的觀點表達在總結的大標題上。6.構造要為內容效勞。工作總結特別是年度工作總結的根本形式是“老三段”，即根本情況、經(jīng)歷體會、今后意見等，但這不是寫工作總結的固定格式。俗話講，“文無定法”。構造形式要根據(jù)內容和需要突出的重點問題而定，有時用“三段式”，有時用“兩段式”，有時用“四段式”；有時按照情況、經(jīng)歷、意見的順序寫，有時把幾個方面概括起來，抽出幾個問題寫。總之，要從構造的安排上，可以看出突出什么問題，強調什么問題，說明什么問題。7.對初步確定的主題和構造，既要

11、敢于堅持，又要允許反復。有時費了很大的勁，才把主題和構造確定下來，但由于指導對某個問題的認識有變化，提岀改變主題和整個構造的意見。這時，起草者要冷靜，認真分析p 研究指導的意見，擇善而從，切不可從情緒出發(fā)，或固執(zhí)己見，或盲目服從?？傮w思路確定下來后，要擬定寫作提綱和方案，經(jīng)黨委常委或分管指導同意后，即可動筆。四、努力提升總結的高度 一個單位的工作總結能否站在一個較高的層次上，使人聽后給人以高屋建令瓦的感覺，是總結寫作成功與否的一個關鍵性問題。為此，我們起草總結的過程中，必須緊緊把握以下幾點：1.關注全局，突出重點 這里所說的全局不僅僅是本單位工作的全局，而是更大范圍的全局。關注的全局越大，站立

12、點就必然越高對本單位工作內在規(guī)律的認識、把握就越深越好。工作總結，最怕“總”不起來，照顧不到“面”；但又最忌諱“全搞面面俱到，抓不住重點。寫總結時，所謂成績要說夠，問題要點透，經(jīng)歷要找準，任務要講明，就是要對成績、問題、經(jīng)歷、任務高度概括。成績要說夠，是指對成績的估價要有足夠的分量，不是說得越多越好；問題要點透，指對存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認識，把要害的和傾向性的問題指出來，不是點得越全越好；經(jīng)歷要找準，是指找最管用的、指導性最強的經(jīng)歷體會，找得越像自己越好；任務要講明，指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。比方，寫黨委工作總結，特別是寫成績和任務局部，常常涉及政府工作幾條，有時分管指導

13、和部門也要求照顧到某項工作。假如一般對待，不加區(qū)別地把各項工作平擺起來，是寫不好的。在這種情況下，就要全面衡量，從全局岀發(fā)，區(qū)別主次，分清輕重緩急，把主要問題突出出來，把重點工作突出出來。以上這些，如不站在全局的高度，就無法做到。2.精心提煉，表達特點 “一般化”是撰寫工作總結的常見病。追究起來，就是缺乏對思想、經(jīng)歷的提煉，缺乏自身獨特的東西。在起草總結的過程中，往往會進入這樣的“誤區(qū)”:大家辛辛苦苦干了一年，這也不錯，那也很好，什么經(jīng)歷都想總結，結果寫出來的只能是“一般化”，平平淡淡，既無亮點，也無高度。事實上，一年之中，不一定提出的每個思想、每項要求都那么符合實際；一個

14、單位不見得方方面面的經(jīng)歷都過硬，即使什么都不錯，也不可能什么都總結。所以，參加撰寫工作總結的同志一定要防止進入這個“誤區(qū)”。要在眾多的思想、經(jīng)歷中選擇好思想、好經(jīng)歷，從中提取“”，把最有新意、最能表達本單位程度、特色的東西抓住，寫實，寫精。3.以綱帶目，畫龍點睛 這里所說的“綱”，指的是思想和觀點，“目”指的是材料。以綱帶目，就是用觀點統(tǒng)率材料；畫龍點睛，就是觀點鮮明，恰到好處。觀點、思想，是工作總結的眼睛，而且是對總結程度高度的一個直接表達。用好一個觀點，往往能省很多文字。用觀點統(tǒng)率材料，首先，要使觀點很鮮明，有“使人眼前一亮”之效果，起到帶動材料的作用；其次，材料要非常自然地為觀點效勞，使

15、其融會貫穿，渾然一體，而不“兩張皮”；還有，觀點和材料的結合，要采取靈敏多樣的方式，可以先亮觀點，也可以先擺材料，還可以夾敘夾議，使觀點躍然其中。4.詳略得當，裁剪合理 該詳那么詳，該略那么略，恰當?shù)厥褂盟夭?，這是進步總結寫作程度、提升總結高度的一個重要方面。如語言要歸納、提煉，防止冗長的議論和表達；事例要精選，防止堆砌羅列；繁簡要得當，有特色的見解要適當展開，一般認識要盡可能地簡明扼要；等等。這些從理論上都好明白，但有時實際處理起來就比擬難。例如一項工作、一項活動開展以后，肯定會有不少的成果。如何把這些成果表達在總結里面，用哪個，舍哪個，哪個詳寫，哪個略寫，這里面是有學問的。處理得好，各方面

16、都滿意；處理不好，就會造成不必要的矛盾。一般規(guī)律是，工作總結的范圍越大，詳寫的時機越少，尤其是綜合性的工作總結，對詳細工作和典型事例很少展開寫，大都是略寫或簡寫。5.準確表述，言簡意賅 準確、精練的表述，是寫好工作總結的又一要素，也是高度概括的必然要求。無論是分析p 形勢，還是評價工作，無論是部署任務，還是提岀要求，表述都必須非常準確，否那么就會帶來工作指導上的失誤。詳細來說，就是要做到六個字：明白、實在、確切。明白，就是層次清楚，文字簡潔、明確，不拖泥帶水、含混不清。實在，就是用事實說話，道理講得充實，并且留有余地，語言樸實，注意分寸。確切，就是時間、地點、單位、人名、例證、情節(jié)，包括語法、

17、修辭等方面，都要注意準確性、邏輯性。五、盡量挖掘總結的深度 工作總結既要有高度，又要有深度。其深度就在于“出思想”“出政策”“出經(jīng)歷”。思想性是總結的靈魂，是深度、分量和質量之所在。因此，挖掘總結的深度重點要把握好以下四個方面。1.要擅長在形勢分析p 中找出帶規(guī)律性的東西 工作總結概述根本形勢是必要的，但立足點應在“分析p ”上。分析p 的關節(jié)點應在&透徹”上，分開透徹分析p 的情況，對人們是沒有多少啟迪的。2.要擅長根據(jù)新情況、新任務、新問題，提出總要求 面對新形勢下出現(xiàn)的新的情況和問題，面對新年度部署、調整的工作任務，黨委和指導機關需要有個宏觀上把握的東西，以利于高屋建令瓦地指導單

18、位。這就是工作總結所表達的完成年度工作任務的總體的要求。3.要擅長研究、提出本級范圍內的政策性措施 研究政策性措施，是起草人員為黨委和指導出“大主意”，當“高參”。在黨委工作總結中涉及的政策性措施比擬多，如把指導的主要精力集中到抓基層、打根底上來的措施，穩(wěn)定干部思想、解決干部實際問題的措施，幫助自補才能弱的縣隊解決困難、開展消費的措施。4.要擅長解決單位建立中的傾向性問題 在黨委工作總結對單位建立中暴露的傾向性問題，如作風不深化，工作不落紀律、制度松弛，搞形式 _、弄虛作假等，要集中進展剖提出防止、克制和解決的方法。對解決傾向性問題的表述要 注意這樣幾點：一是要從正面答復下列問題，既要堅持原那

19、么性、戰(zhàn)斗性，又要動之以情，曉之以理，著眼于縣結鼓勵，著眼于調動積極因素。二是提出的方法和措施要有預見性，不能就事論事，不要局限在詳細問題的解決上，要著眼于建立，著眼于長遠。三是要注重從指導、機關的高度認識問題、提出問題、答復下列問題，著眼于進步指導和機關分析p 、解決問題的才能和程度。六、重視總結初稿的修改 工作總結的頭遍稿出來后，大量的更艱辛的工作還在修改上。工作總結沒有一遍成功的，有的寫三稿、四稿，有的甚至寫十幾稿。一些思想性、指導性比擬強，反映比擬好的總結，大都是經(jīng)過反復修改的?？梢姡薷牡淖饔迷诠ぷ骺偨Y的寫作中是不可小視的。1.思想上要有反復修改的準備 樹不修剪不茂盛，文不修改不精粹

20、。偉大的先哲對問題的認識也不可能一下子就很深化。文學巨匠的著名作品也不可能是一下筆就盡善盡美的。任何文章都不可能不加修改地一次寫好。起草工作總結，更要有這樣的認識，這樣的思想準備。假如初稿寫出來就交差，或者改上一兩遍，就不耐煩，是寫不好工作總結的。2.要積極參與集體修改 “三個臭皮匠，賽過諸葛亮”，一個人再高明，總有他的局限性。修改工作總結，一般都是集體研究修改，首先要積極考慮，主動談看法，不要怕別人說你程度不高。因為你的發(fā)言既能啟發(fā)別人，又能衡量和評價自己的看法。集體修改產(chǎn)生不同意見是正常的，有時發(fā)生爭論，一個小時也改不了幾個字。但是，把矛盾擺出來，意見統(tǒng)一了，問題解決了，總結的程度就會進步

21、一大步。假如大家都當“悶葫蘆”，既影響總結的質量，個人也得不到進步。3.要擅長征求和采納群眾的意見 總結稿經(jīng)過分管指導審查或起草小組修改正以后，必要時還要向機關或單位征求意見，有時還要專門發(fā)給下級黨委或有關同志進展修改。這時搜集的意見，大都經(jīng)過認真考慮甚至深思熟慮的，一定要以積極的態(tài)度對待。通常有三種情況需要處理好：一是對整體構造不變，個別文字或局部內容作調整的意見，原那么上都要汲取，并認真加以采納。二是對有些互相抵觸，甚至是針鋒相對的意見，要進展分析p ，拿出主見，加以取舍，積極修改。三是改變構造或思路的重大修改意見，要取積極而慎重的態(tài)度，一般要在修改小組研究的根底上，報分管指導或由指導集體

22、研究決定。七、防止和克制幾種傾向 1.要防止把工作總結寫成平鋪直敘的流水賬 工作總結的目的是通過回憶前一段的工作理論，總結成功的經(jīng)歷和失敗的教訓，使大家對本單位工作的認識從感性上升到理性，進一步增強工作的積極性和創(chuàng)造性，進一步進步工作的站立點，進一步明確以后的努力方向。假如只是把做過的工作像念流水賬一樣，一項一項平鋪直敘地歷數(shù)一遍，使人聽后如同喝了一杯白開水，是達不到上述目的的。固然，工作總結必須講一講做過的工作，但是不能用過多的筆墨去講做了什么，而要重點講清為什么做，有什么成果和經(jīng)歷教訓，從中得到哪些啟發(fā)。2.要防止講成績滔滔不絕，講問題寥寥數(shù)語的傾向 一般情況下，一個單位的工作成績總是主流，缺點總是支流，講成績時用的筆墨多一些，也屬正常；但是，有的工作總結講問題那么過于簡單。有的是講虛的，不講實的；有的是講籠統(tǒng)的，不講詳細的；有的是講外表的，不講深層的；有的是講上級知道的，不講上級不知道的；有的是講輕的，不講重的；有的是把需要改良糾正的，講成需要“進一步加強”的；等等?？傊谥v問題時，總是避重就輕，避實就虛，扭扭捏捏，護短遮丑。3.要防止趕