電子表格處理Excel

1、課堂教學設(shè)計表課程名稱：信息技術(shù)基礎(chǔ) 授課教師： 單位（學校）：張家口學院 授課班級： 章節(jié)名稱5.1 Excel2010的基本知識5.2 Excel2010的基本操作學時1教學目標知識與技能1. Excel 2010的基本概念和術(shù)語2. Excel 2010的窗口組成3. 工作簿的新建、打開與保存4. 工作表數(shù)據(jù)的輸入5. 工作表的編輯操作6. 工作表的格式化7. 工作表的管理操作過程與方法利用演示法和任務驅(qū)動法教學，通過學生自主探索學習，掌握創(chuàng)建Excel 工作表以及對工作表進行美化的方法，編排出格式美觀，數(shù)據(jù)正確的數(shù)據(jù)表，培養(yǎng)學生利用信息技術(shù)進行自主學習的能力、探索創(chuàng)新精神以及團結(jié)合作意

2、識情感態(tài)度與價值觀1. 培養(yǎng)學生審美情趣，使學生能夠熱愛美、鑒賞美和創(chuàng)造美2. 鼓勵學生發(fā)展個性，通過作品培養(yǎng)學生探索創(chuàng)新的精神、團結(jié)合作的意識教學重點1. Excel 2010中數(shù)據(jù)的錄入、修改、填充2. Excel 2010中工作表行、列、字體、標題、對齊方式、邊框格式的設(shè)置3. Excel 2010中工作表的復制、移動、刪除教學難點Excel 2010中數(shù)據(jù)的填充教學準備1.多媒體教學設(shè)備 2.教學課件 3.“學生信息表”和“學生成績表”完成樣文教師活動學生活動教學過程情景導入1. 通過投影儀向?qū)W生演示已經(jīng)制作完成的“學生信息表”和“學生成績表”，喚起學生探究的意愿，激發(fā)學生創(chuàng)作的欲望。

3、2. 打開教學課件觀看演示學習新知展示教學課件：教學目標介紹實際操作演示：一、啟動Excel 2010要點講解：1. 通過“開始”菜單2. 使用桌面快捷圖標3. 通過Excel 2010工作簿文件二、介紹Excel 2010窗口組成 要點講解：單元格名稱框、編輯欄、行號、列標、全選按鈕、填充柄、工作表標簽對比工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域四個基本概念三、工作簿的新建要點講解：1. 執(zhí)行菜單命令“文件”“新建”“創(chuàng)建”2. 單擊快速訪問工具欄上的“新建”按鈕3. 按快捷鍵“Ctrl+N”四、數(shù)據(jù)錄入要點講解：1. 單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格后直接輸入數(shù)據(jù)；2. 雙擊單元格將光標插入點移動到合適的

4、位置后輸入數(shù)據(jù)；3. 單擊單元格，然后再單擊編輯欄的編輯區(qū)，在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，輸入的內(nèi)容會同時出現(xiàn)在活動單元格和編輯區(qū)中。在新建工作簿的sheet1、sheet2工作表中輸入相應數(shù)據(jù)。4. 可執(zhí)行 “數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”選項組“數(shù)據(jù)有效性”按鈕“數(shù)據(jù)有效性”命令項，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性。例：選定sheet1工作表中的G2:G21單元格區(qū)域，設(shè)置其數(shù)據(jù)有效性為：允許小數(shù)數(shù)據(jù)，數(shù)值介于200.00到700.00之間；設(shè)置提示信息為“請在單元格中輸入200到700之間的小數(shù)”；設(shè)置出錯警告為“數(shù)據(jù)輸入不在指定范圍內(nèi)”，類似設(shè)置sheet2工作表中的A2:D21單元格區(qū)域的數(shù)

5、據(jù)有效性。五、工作簿的保存要點講解：1.執(zhí)行菜單命令“文件”“保存”或“另存為”命令項2.單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕3.按快捷鍵“Ctrl+S”利用三種方式之一將新建工作簿以 “學生信息與成績”為文件名保存到D:Excel文件夾下。六、工作簿的關(guān)閉要點講解：1.執(zhí)行菜單命令“文件”“關(guān)閉”2.單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕3.按快捷鍵“Alt+F4”七、工作簿的打開要點講解：1. 執(zhí)行菜單命令“文件”“打開”2. 單擊快速訪問工具欄上的“打開”按鈕3. 按快捷鍵“Ctrl+O”利用三種方式之一打開D:Excel文件夾下的 “學生信息與成績”工作簿。八、修改數(shù)據(jù) 要點講解：1. 選定單

6、元格或單元格區(qū)域2. 插入行、列、單元格選定“Sheet1”工作表，右擊列標A，快捷菜單中執(zhí)行“插入”命令，在當前列左側(cè)插入一空白列后在A1單元格輸入“記錄號”；右擊行號1，快捷菜單中執(zhí)行“插入”命令，在當前行上插入一行后在A1單元格輸入“學生基本信息表”。選定“Sheet2”工作表，連續(xù)選定A列、B列后右擊，快捷菜單中執(zhí)行“插入”命令，在當前列左側(cè)插入兩空白列，連續(xù)選定第1行和第2行后右擊，快捷菜單中執(zhí)行“插入”命令，在當前行上插入兩行后在A1單元格輸入文本信息“學生期末公共課考試成績統(tǒng)計表”，E2單元格輸入“制表日期：”，A24單元格輸入“各科平均分”，A25單元格輸入“各科最高分”，A2

7、6單元格輸入“各科最低分”，A27單元格輸入“各分數(shù)段人數(shù)”，G24單元格輸入“備注：”，E32單元格輸入“制表人：”3. 刪除行、列、單元格選定要刪除的行或列，執(zhí)行“編輯”“刪除”菜單命令，可以刪除選定的行或列。4. 設(shè)置行高與列寬選定需要調(diào)整的行或列，點擊“開始”選項卡“單元格”選項組“行”(或“列”) “格式”按鈕“行高”(或“列寬”) 菜單命令直接輸入行高值或列寬值即可。如果選擇“自動調(diào)整行高”或“自動調(diào)整列寬”項，則系統(tǒng)自動按內(nèi)容調(diào)整相應的行高和列寬值。將“Sheet1”工作表的第一行的行高設(shè)為30磅，其余行的行高為15磅，所有列的列寬為“最合適的列寬”。利用此方法將“Sheet2”

8、工作表的第一、第二行的行高設(shè)為30磅，其余行的行高為15磅，A列、B列為“最合適的列寬”，C列到I列的列寬均為6磅。5. 移動、復制單元格數(shù)據(jù)用主菜單或快捷菜單命令或常用工具按鈕的剪切、復制和粘貼項完成的移動和復制單元格數(shù)據(jù)；也可以用直接或按著Ctrl鍵拖動的方式實現(xiàn)移動和復制。將“Sheet1”工作表中的“學號”和“姓名”列數(shù)據(jù)復制到“Sheet2”工作表中。6. 合并與拆分單元格選定要合并或拆分的單元格，執(zhí)行“開始”選項卡“對齊方式”選項組“合并后居中”按鈕在下拉菜單選擇相應的命令即可。打開“單元格格式”對話框，單擊“對齊”選項卡，勾選“合并單元格”，則可以合并或拆分單元格。將“Sheet

9、1”工作表中的A1:J1單元格合并居中，選中A1:J1單元格后單擊格式工具欄上的“合并及居中”按鈕。將“Sheet2”工作表的A1:I1、A24:B24、A25:B25、A26:B26、A27:A31、G24:I31、E1:F1、E32:F32單元格分別合并居中。7. 設(shè)置單元格格式將“Sheet2”工作表的H列數(shù)據(jù)設(shè)置為數(shù)值型，1位小數(shù)，負數(shù)第4種方式表示。右擊列標H，快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框中，單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”后的文本框輸入“1”，在“負數(shù)”列表框中選擇第4種，單擊“確定”按鈕即可。將“Sheet1”工

10、作表中的標題“學生基本信息表”設(shè)置為20號藍色黑體字，水平和垂直都居中；A2:I2單元格數(shù)據(jù)設(shè)置為14號宋體字，水平居中；H3:I22單元格數(shù)據(jù)設(shè)置為12號宋體字，右對齊方式；E3:E22單元格數(shù)據(jù)設(shè)置為12號宋體字，左對齊方式；其他單元格數(shù)據(jù)設(shè)置為12號宋體字，水平居中。將“Sheet1”工作表中的標題“學生基本信息表”所在單元格設(shè)置象牙色底紋，A2:I22單元格區(qū)域設(shè)置實線框線；將“Sheet2”工作表中A3:I31單元格區(qū)域設(shè)置實線框線。8. 設(shè)置背景執(zhí)行“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”選項組“背景”按鈕，打開“工作表背景”對話框選擇圖片文件“插入”按鈕完成對工作表的圖片背景設(shè)置。9. 使

11、用條件格式條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將格式應用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)。執(zhí)行“開始”選項卡“樣式”選項組“條件格式”按鈕在下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”在了菜單中選擇相應命令在打開的對話框設(shè)置即可。例如：設(shè)置為小于60分的單元格添加紅色底紋后用白色顯示數(shù)值，大于等于60小于70分的單元格數(shù)值用藍色并加粗顯示。九、學生信息與成績表的復制和移動操作要點講解：1. 選定工作表2. 插入工作表執(zhí)行“插入”“工作表”菜單命令或執(zhí)行快捷菜單中“插入”命令。3. 重命名工作表執(zhí)行“格式”“工作表”“重命名”菜單命令或右擊工作表標簽，在快捷菜

12、單中執(zhí)行“重命名”命令，也可以雙擊工作表標簽，即可輸入工作表的新名稱。雙擊工作表標簽Sheet1，輸入名稱“學生信息表”；雙擊工作表標簽Sheet2，輸入名稱“學生成績表”。4. 刪除工作表執(zhí)行“編輯”“刪除工作表”菜單命令或右擊待刪除的工作表在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“刪除”命令。5. 移動或復制工作表右擊待移動工作表標簽，在快捷菜單中執(zhí)行“移動或復制工作表”命令，打開“移動或復制工作表”對話框，選定移動位置單擊確定，可實現(xiàn)移動操作；勾選“建立副本”可實現(xiàn)復制操作。鼠標拖動工作表標簽到合適的位置即可實現(xiàn)工作表的移動操作；按下【Ctrl】鍵拖動時可以實現(xiàn)復制工作表的操作。6. 設(shè)置工作表標簽顏色右

13、擊工作表標簽“學生信息表”執(zhí)行“工作表標簽顏色”命令，在彈出的“設(shè)置工作表標簽顏色”對話框中將其設(shè)置為藍色。同樣方法將工作表標簽“學生成績表”設(shè)置為綠色。一、 學生信息與成績表的頁面設(shè)置和打印要點講解：對“學生成績表”工作表進行頁面設(shè)置：打印方向為橫向，縮放比例為100% ，紙張大小為B5，打印質(zhì)量為300點/英寸；頁邊距上邊距1.4，左邊距、右邊距、下邊距都是1.9，頁眉邊距0.8，頁腳邊距0.9，工作表在頁面的水平和垂直方向均居中；設(shè)置頁眉為“學生信息表”，自定義頁腳的左側(cè)為工作表標簽、中部為頁碼和總頁數(shù)、右側(cè)為日期和時間；打印區(qū)域為A1:I22，頂端標題行為$1:$1。執(zhí)行“文件”“打印

14、預覽”菜單命令或單擊常用工具欄的“打印預覽”按鈕，查看打印效果。注：日期數(shù)據(jù)從1900-1-1開始，在此之前的日期，系統(tǒng)將不接收，只當文本型數(shù)據(jù)。學生練習（略）觀看課件觀看演示操作，然后進行操作實踐（對于基礎(chǔ)較好、對Excel已經(jīng)比較熟悉的同學可以讓他自己瀏覽課件自學，然后進行練習課堂小結(jié)讓學生回顧本節(jié)的內(nèi)容，并讓學生總結(jié)出自己在實踐過程中的制作技巧和遇到的問題，加深印象回答問題討論心得課后作業(yè)1. 讓學生繼續(xù)完善自己的作品2. 完成課后“自主學習”部分的內(nèi)容教學后記通過這種講練結(jié)合的方式有效提高學生學習效果，學生在練習過程中需要教師全程輔導和監(jiān)督。課堂教學設(shè)計表課程名稱：信息技術(shù)基礎(chǔ) 授課教

15、師：單位（學校）：張家口學院 授課班級： 章節(jié)名稱5.3 公式和函數(shù)學時1教學目標知識與技能1. Excel 2010中公式的編輯與應用2. Excel 2010中函數(shù)的應用過程與方法利用演示法和任務驅(qū)動法教學，結(jié)合學生上機實踐過程和自主探索學習，掌握創(chuàng)建公式和函數(shù)的使用方法情感態(tài)度與價值觀1.培養(yǎng)學生在學習實踐中發(fā)現(xiàn)美，提高學習興趣與熱情。教學重點1.公式的輸入2.公式的引用3.函數(shù)的教學難點Excel 2010中特殊函數(shù)的使用教學準備1.多媒體教學設(shè)備 2.教學課件 3.“學生信息與成績表”教師活動學生活動教學過程情景導入1.通過投影儀向?qū)W生演示已經(jīng)制作完成的“學生信息與成績表”，喚起學生

16、探究的意愿，激發(fā)學生創(chuàng)作的欲望。2.打開教學課件觀看演示學習新知展示教學課件：教學目標介紹實際操作演示： 啟動Excel 2010，打開“學生信息與成績表”要點講解：一、公式1.運算符2.公式的輸入 方法：（1）直接在單元格中輸入 （2）在編輯欄中輸入 說明：（1）必須以“=”開始，然后直接輸入公式的表達式即可。在一個公式中可以包含運算符、常量、函數(shù)、單元格地址等。 （2）公式輸入過程中，涉及使用單元格地址時，可以直接通過鍵盤輸入地址值（單元格名稱），也可以直接單擊這些單元格，將單元格的地址引用到公式中。 注意：（1）無論任何公式，必須以等號（即“=”）開關(guān)，否則Excel會把輸入的公式作為一

17、般文本處理。 （2）公式中的運算符號必須是半角符號（英文半角標點）。3.公式的引用 （1）相對地址引用 當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新位置時，公式中的單元格地址也會隨著改變，這樣的引用稱為相對地址引用。 例：=E2+F2+G2 （2）絕對地址引用 把公式復制或填充到一個新位置時，公式中的固定單元格地址保持不變，這樣的引用稱為絕對地址引用。 例：=$E$2+$F$2+$G$2 （3）混合地址引用在一個單元格地址引用中，即有絕對地址引用，同時也包含有相對地址引用。例：“$C3”，表示保持“列”不發(fā)生變化，但“行”會隨著位置的變化而變化。 “C$3”，表示保持“行”不發(fā)生變化，但“列”會隨

18、著位置的變化而變化。二、函數(shù)1.函數(shù)的說明 舉例說明Excel中的常用函數(shù)的功能 （1）常用數(shù)學函數(shù) ABS 返回數(shù)值的絕對值 INT 示數(shù)值型數(shù)據(jù)的整數(shù)部分 ROUND 按指定的倍數(shù)對數(shù)值進行四舍五入 SIGH 返回指定數(shù)值的符號，正數(shù)返回1，負數(shù)返回-1 PRODUCT計算所有參數(shù)的乘積 SUM 對指定單元格區(qū)域中的單元格求各 SUMIF 按指定條件對若干單元格求各 （2）常用統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE 計算參數(shù)的自述平均值COUNT 對指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格計數(shù)COUNTA 對指定單元格區(qū)域內(nèi)的非空單元格計數(shù)COUNTIF 計算某個區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目FREQUENCY 統(tǒng)計一組

19、數(shù)據(jù)在各個數(shù)值敬意的分布情況MAX 對單元格區(qū)域中的單元格取最大值MIN 對單元格區(qū)域中的單元格取最小值RANK.EQ 返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位 （3）常用文本函數(shù)LEFT 返回指定字符串左邊的指定長度的子字符串LEN 返回文本字符串的字符個數(shù)MID 從字符串中的指定位置起返回指定長度的子字符串RIGHT 返回指定字符串右邊的指定長度的子字符串TRIM 去除指定字符串的首尾空格 （4）常用日期和時間函數(shù)DATE 生成日期DAY 獲取日期的天數(shù)MONTH 獲取日期的月份NOW 獲取系統(tǒng)的日期和時間TIME 返回代表制定時間的序列數(shù)TODAY 獲取系統(tǒng)日期YEAR 獲取日期的年份（5）常用邏

20、輯函數(shù)AND 邏輯與IF 根據(jù)條件真假返回不同結(jié)果NOT 邏輯非OR 邏輯或2.函數(shù)的使用方法： （1）直接在單元格中輸入函數(shù)公式 選中目標單元格輸入“=” 輸入函數(shù)名輸入函數(shù)計算的參數(shù)（單元格）范圍按“回車”（Enter）鍵完成。 （2）利用函數(shù)向?qū)?，引導建立函?shù)運算公式 選定單元格在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”選項組中單擊“插入函數(shù)”按鈕（或者單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕）打開“插入函數(shù)”對話框選擇需要的函數(shù)，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框設(shè)置參數(shù)（常量、單元格引用）單擊“確定”按鈕，完成。 注：選定單元格后，輸入“=”，此時原來的“名稱框”會自動變成“函數(shù)欄”，其中一般列出常用函數(shù)，從中選取相

21、應的函數(shù)即可，如果列表中沒有需要的函數(shù)，則選擇“其他函數(shù)”選項后，也會打開“插入函數(shù)”對話框，再選擇函數(shù)即可。 （3）利用“自動求和”按鈕快速求得函數(shù)結(jié)果選定要求和的數(shù)值所在的行或列中與數(shù)值相鄰的空白單元格單擊自動求和按鈕（在開始選項卡，編輯選項組）或（在公式選項卡，函數(shù)庫選項組）設(shè)置參數(shù)范圍（默認的引用范圍是所在行或列中連續(xù)數(shù)值項單元格的范圍，如果范圍不符合要求，可直接用鼠標拖動選取正確范圍）按“回車”（Enter）鍵即可完成求和運算。注：自動求和銨鈕不僅僅可以求和，單擊下拉按鈕，在打開的下拉列表中，也提供了其他常用的函數(shù)。3.不用公式進行快速計算 Excel默認可以對先遣的數(shù)值單元格的數(shù)據(jù)

22、求和，并將結(jié)果顯示在狀態(tài)欄中，如希望進行其他計算，右擊狀態(tài)欄，在彈出的快捷菜單中選擇一種命令即可。4.函數(shù)舉例 （1）條件函數(shù)IF（） 格式：IF（Logical_test,value_if_true,value_if_false） 功能：當Logical_test表達式的結(jié)果為“真”時，返回值為value_if_true，否則返回值為value_if_false。 說明：Logical_test為條件表達式，其中可以使用比較運算符，如>,<,<=,>=或<>等。 IF（）函數(shù)可以嵌套使用。（2）條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF（） 格式：COUNTIF（rang

23、e,criteria） 功能：返回range表示的區(qū)域中滿足條件criteria的單元格的個數(shù)。 說明：range為單元格區(qū)域，在些區(qū)域中進行條件測試。Criteria為用雙引號括起來的比較條件表達式，也可以是一個數(shù)值常量或單元格地址。（3）頻率頒布統(tǒng)計函數(shù)FREQUENCY（） 格式：FREQUENCY（data_array,bins_array） 功能：計算一組數(shù)據(jù)在各個數(shù)值敬意的分布情況。 說明：其中，data_array為讀報數(shù)據(jù)（數(shù)組）；bins_array為統(tǒng)計的間距數(shù)據(jù)（數(shù)組）。 注：在Excel中輸入一般的公式或函數(shù)后，通常都是按enter(回車)鍵表示確認，但對于含有數(shù)組參數(shù)

24、的公式或函數(shù)，則必須按“ctrl+shift+enter”組合鍵。（4）統(tǒng)計排位函數(shù)RANK.EQ（） 格式：RANK.EQ（number,ref,order） 功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。 說明：number表示需要找到排位的數(shù)字，ref表示對數(shù)字列表的引用。Order為數(shù)字排位的方式，此項為可選項，如果Order為0（零）或省略，對數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表；如果Order不為零，則是基于ref為按照升序排列的列表。 注：在對數(shù)字列表的引用時，需使用絕對引用。此外，如需要排位的數(shù)字相同，則排位相同，這將使排位數(shù)字不連續(xù)。觀看課件觀看演示操作，然后進行操作實踐（對于

25、基礎(chǔ)較好、對Excel已經(jīng)比較熟悉的同學可以讓他自己瀏覽課件自學，然后進行練習課堂小結(jié)讓學生回顧本節(jié)的內(nèi)容，并讓學生總結(jié)出自己在實踐過程中的制作技巧和遇到的問題，加深印象回答問題討論心得課后作業(yè)3. 讓學生繼續(xù)完善自己的作品4. 完成課后“自主學習”部分的內(nèi)容教學后記通過這種講練結(jié)合的方式有效提高學生學習效果，學生在練習過程中需要教師全程輔導和監(jiān)督。課堂教學設(shè)計表課程名稱：信息技術(shù)基礎(chǔ) 授課教師：單位（學校）：張家口學院 授課班級： 章節(jié)名稱5.4 數(shù)據(jù)圖表學時1教學目標知識與技能1. 創(chuàng)建圖表2. 圖表的編輯與格式化過程與方法利用演示法和任務驅(qū)動法教學，結(jié)合學生上機實踐過程和自主探索學習，掌

26、握創(chuàng)建圖表和圖表后期編輯的方法。情感態(tài)度與價值觀培養(yǎng)學生在學習實踐中發(fā)現(xiàn)美，提高學習興趣與熱情。教學重點1.圖表類型2.圖表結(jié)構(gòu)3.圖表創(chuàng)建方法4.圖表編輯與格式化教學難點圖表的創(chuàng)建與編輯教學準備1.多媒體教學設(shè)備 2.教學課件 3.“學生信息與成績表” 教師活動學生活動教學過程情景導入1.通過投影儀向?qū)W生演示已經(jīng)制作完成的“學生信息與成績表”，喚起學生探究的意愿，激發(fā)學生創(chuàng)作的欲望。2.打開教學課件觀看演示學習新知展示教學課件：教學目標介紹實際操作演示： 啟動Excel 2010，打開“學生成績表”要點講解：一、圖表的創(chuàng)建1.圖表的類型 柱形圖 用于一個或多個數(shù)據(jù)系列中值的比較 折線圖 顯示

27、一種趨勢，在某一段時間內(nèi)的相關(guān)值 餅圖 著重部分與整體之間的相對大小關(guān)系，沒有X軸和Y軸 條形圖 實際上翻轉(zhuǎn)了的柱形圖 面積圖 顯示在某一段時間內(nèi)的累計變化散點圖（X Y圖） 一般用于科學計算 其他圖表（曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達圖）2.圖表結(jié)構(gòu) 圖表一般包括以下部分： 圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、垂直（值）軸、垂直（值）軸標題、水平（類別）軸、水平（類別）軸標題、圖表標題、系列（數(shù)據(jù)系統(tǒng)）等。注：垂直（值）軸，以前版本中叫數(shù)值軸，水平（類別）軸，以前版本中叫分類軸，二者統(tǒng)稱坐標軸。3.創(chuàng)建方法 （1）先選數(shù)據(jù)，直接創(chuàng)建 選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域（按住Crtl鍵可選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域）選擇圖表類

28、型（在“插入”選項卡的“圖表”選項組中）點擊“確定”按鈕完成。 （2）先插入空圖表，再進行數(shù)據(jù)系統(tǒng)和分類數(shù)據(jù)的添加 在“插入”選項卡的“圖表”選項組中選擇合適的圖表類型并確定插入（此時為空圖表，僅有圖表區(qū)）右擊空圖表區(qū)，在快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”項打開對話框（或者從“圖表工具”的“設(shè)計”選項卡中的“數(shù)據(jù)”選項組中點擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕）在左側(cè)點擊“添加”按鈕，并設(shè)置系列的標題和數(shù)據(jù)點擊右側(cè)的“編輯”按鈕，設(shè)置分類數(shù)據(jù)（X軸的值）點擊“確定”按鈕完成。 注：生成圖表必須要有數(shù)據(jù)源，這些數(shù)據(jù)要求以列或行的方式存放在工作表的一個區(qū)域中，若以列的方式排列，通常要以區(qū)域的第一列數(shù)據(jù)作為X軸的數(shù)據(jù)（分類軸

29、數(shù)據(jù)）；若以行的方式排列，則要求區(qū)域的第一行數(shù)據(jù)作為X軸的數(shù)據(jù)。二、圖表的編輯與格式化1.圖表的編輯（1）更改圖表的類型 選中圖表右擊空白處，在快捷菜單中選擇“更改圖表類型”選項（也可以在功能區(qū)點擊“圖表工具”的“設(shè)計”選項卡中的“類型”選項組的“更改圖表類型”按鈕），打開“更改圖表類型”對話框選擇合適類型點擊“確定”按鈕完成。（2）更改數(shù)據(jù)源 選中圖表右擊空白處，在快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項（也可以在功能區(qū)點擊“圖表工具”的“設(shè)計”選項卡中的“數(shù)據(jù)”選項組的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕），打開“選擇數(shù)據(jù)”對話框設(shè)置數(shù)據(jù)系列和分類點擊“確定”按鈕完成。 （3）更改圖表的位置 選中圖表右擊空白處，在快捷

30、菜單中選擇“移動圖表”選項（也可以在功能區(qū)點擊“圖表工具”的“設(shè)計”選項卡中的“位置”選項組的“移動圖表”按鈕），打開“移動圖表”對話框設(shè)置新的位置點擊“確定”按鈕完成。 2.圖表布局（1）圖表標題和坐標軸標題 選中圖表點擊“圖表工具”的“布局”選項卡中的“標簽”選項組的“圖表標題”按鈕在下拉菜單中選擇相應的命令項即可。（2）圖例 選中圖表點擊“圖表工具”的“布局”選項卡中的“標簽”選項組的“圖例”按鈕在下拉菜單中選擇相應的命令項即可。 （3）數(shù)據(jù)標簽和模擬運算表 選中圖表點擊“圖表工具”的“布局”選項卡中的“標簽”選項組的“數(shù)據(jù)標簽”按鈕在下拉菜單中選擇相應的命令項即可。 選中圖表點擊“圖表

31、工具”的“布局”選項卡中的“標簽”選項組的“模擬運算表”按鈕在下拉菜單中選擇相應的命令項即可。（4）坐標軸與網(wǎng)格線 選中圖表點擊“圖表工具”的“布局”選項卡中的“坐標軸”選項組的“坐標軸”/“網(wǎng)格線”按鈕在下拉菜單中選擇相應的命令項即可。3.圖表格式的設(shè)置 設(shè)置方法：選中圖表，選擇“圖表工具”的“格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”選項組中單擊“圖表元素”下拉按鈕，在下拉列表中選擇要更改格式的圖表元素，而后單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設(shè)置格式”對話框，進行各種格式的設(shè)置。注：右擊圖表元素或雙擊，也會打開“設(shè)置格式”對話框。若只是對字體、字形、字號及顏色等進行設(shè)置，可選中后，在“開始”選項卡

32、中的“字體”選項組進行設(shè)置。觀看課件觀看演示操作，然后進行操作實踐（對于基礎(chǔ)較好、對Excel已經(jīng)比較熟悉的同學可以讓他自己瀏覽課件自學，然后進行練習課堂小結(jié)讓學生回顧本節(jié)的內(nèi)容，并讓學生總結(jié)出自己在實踐過程中的制作技巧和遇到的問題，加深印象回答問題討論心得課后作業(yè)5. 讓學生繼續(xù)完善自己的作品6. 完成課后“自主學習”部分的內(nèi)容教學后記通過這種講練結(jié)合的方式有效提高學生學習效果，學生在練習過程中需要教師全程輔導和監(jiān)督。課堂教學設(shè)計表課程名稱：信息技術(shù)基礎(chǔ) 授課教師：單位（學校）：張家口學院 授課班級： 章節(jié)名稱5.5 數(shù)據(jù)的管理學時1教學目標知識與技能1. 數(shù)據(jù)清單2. 數(shù)據(jù)排序3. 數(shù)據(jù)篩

33、選4. 數(shù)據(jù)分類匯總 5. 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖過程與方法利用演示法和任務驅(qū)動法教學，結(jié)合學生上機實踐過程和自主探索學習，掌握創(chuàng)建圖表和圖表后期編輯的方法。情感態(tài)度與價值觀培養(yǎng)學生在學習實踐中發(fā)現(xiàn)美，提高學習興趣與熱情。教學重點1.數(shù)據(jù)清單相關(guān)概念2.數(shù)據(jù)排序3.數(shù)據(jù)篩選4.分類匯總5.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖教學難點高級篩選嵌套匯總數(shù)據(jù)透視表和透視圖教學準備1.多媒體教學設(shè)備 2.教學課件 3.“學生信息表”和“學生成績表”完成樣文教師活動學生活動教學過程情景導入1.通過投影儀向?qū)W生演示已經(jīng)制作完成的“學生信息表”和“學生成績表”，喚起學生探究的意愿，激發(fā)學生創(chuàng)作的欲望。2.打開教學課件觀看

34、演示學習新知展示教學課件：教學目標介紹實際操作演示： 啟動Excel 2010，打開“學生信息與成績表”要點講解：一、數(shù)據(jù)清單1.基本概念： （1）數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)庫與表 數(shù)據(jù)清單是與數(shù)據(jù)庫相關(guān)的，在Excel中，一個工作簿文件相當于一個數(shù)據(jù)庫，一張數(shù)據(jù)清單（存放在工作表中）相當于一個數(shù)據(jù)庫表。 （2）記錄 數(shù)據(jù)清單中的一行 （3）字段與字段名 數(shù)據(jù)清單中的一列，列標題即為字段名 （4）標題行 字段名行（列標題行）即為標題行 注：工作簿>工作表>數(shù)據(jù)清單，即一張工作表中可以有多份數(shù)據(jù)清單，但每份數(shù)據(jù)清單間至少隔開一行一列（理論上只要隔開一行或一列即可，從數(shù)據(jù)及操作角度是不會相互影響的

35、，但如果只隔開一行，則在設(shè)置格式時列寬屬性會相互影響，同理，如果只隔開一列，則在設(shè)置格式時行高屬性會相互影響。所以只有隔開一行一列，即兩份數(shù)據(jù)清單不占用同一行、同一列，這樣就實現(xiàn)了同一工作表中的兩份或多份數(shù)據(jù)清單間的徹底獨立）。一般地，一張工作表中，只存放一份數(shù)據(jù)清單。2記錄單 記錄單，是對數(shù)據(jù)清單進行瀏覽和基本編輯的命令按鈕，點擊后會打開一個以“記錄”為操作對象的對話框，在此對話框中可以對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行逐條瀏覽、刪除和新建操作。注：在默認的功能區(qū)各選項卡中沒有“記錄單”命令，但可以通過自定義的形式添加到功能區(qū)或快速訪問工具欄。 方法：右擊功能區(qū)空白處選擇“自定義功能區(qū)”或“自定義快速訪

36、問工具欄”，打開“Excel選項”對話框選擇“開始”或其他選項卡（也可新建選項卡）點擊“新建組”點擊“重命名”對新建的組更名（例如更中為“數(shù)據(jù)庫”）選擇“所有命令”中的“記錄單”點擊“添加”點擊“確定”，完成自定義。二、數(shù)據(jù)排序1.簡單排序 即按照一列（字段）進行排序，分為升序和降序兩種。（1）升序活動單元格定位到排序列（關(guān)鍵字段）點擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”選項組中的“升序”按鈕。 （2）降序活動單元格定位到排序列（關(guān)鍵字段）點擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”選項組中的“降序”按鈕。2.多重排序（自定義排序）按照多個列（字段）進行復雜排序。方法：選中需要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（如果是整張數(shù)據(jù)清單，

37、則只需將活動單元格定位到數(shù)據(jù)清單中任意處即可）點擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”選項組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框設(shè)置“主要關(guān)鍵字”字段（在下拉列表中選?。?、排序依據(jù)和次序（升序或降序）點擊“添加條件”按鈕，可根據(jù)需要增加一個或多個次要關(guān)鍵字條件，并設(shè)置其“次要關(guān)鍵字”字段（在下拉列表中選取）、排序依據(jù)和次序（升序或降序）點擊“確定”按鈕完成。注：在“排序”對話框中，可以點擊“刪除條件”，隨時刪除錯誤或多余的條件項；點擊“復制條件”可以復制出一份與上一條件項相同的條件；點擊“選項”則會打開“排序選項”對話框，從中可以設(shè)置是否區(qū)分大小寫、排序方向（按行或按列）和排序方法（按字母或筆劃）。多

38、重排序時，只有當主要關(guān)鍵字的值有重復時，第二關(guān)鍵字才會起作用，只有當主要關(guān)鍵字和第二關(guān)鍵字的值都相同時，第三關(guān)鍵字才起作用，依此類推。三、數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選功能：能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行按單列（字段）的各種條件篩選，也可以實現(xiàn)多列（字段）間的“與”條件篩選。方法：活動單元格定位到數(shù)據(jù)清單任意處點擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”選項組中的“篩選”按鈕，各字段名右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕點擊相應字段（列）的下拉按鈕，選擇并設(shè)置篩選條件（有些條件會出現(xiàn)對話框，需要設(shè)置）點擊“確定”完成。注：自動篩選的結(jié)果，只能在原數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)區(qū)域顯示，不符合篩選條件的記錄（行）會被隱藏。對于同一字段內(nèi)部，可以使用按值或

39、其它條件篩選，但不同類型的數(shù)據(jù)（如文本型、數(shù)值型、日期型等），系統(tǒng)提供的條件類型也不一樣。對于多個字段的篩選，系統(tǒng)完成的只能是“邏輯與”關(guān)系的篩選結(jié)果，即在前一個字段篩選結(jié)果的基礎(chǔ)上，再按照第二個（或者更多）字段的條件進行篩選。進入自動篩選狀態(tài)后，再一次點擊“篩選”按鈕，可以取消自動篩選狀態(tài)，恢復為平時狀態(tài)。完成自動篩選操作，出現(xiàn)篩選結(jié)果后，可以點擊“清除”按鈕，清除篩選結(jié)果，恢復到所有原始數(shù)據(jù)狀態(tài)，但仍然會保持自動篩選狀態(tài)。2.高級篩選功能：完成按指定條件的篩選。其中條件可以是一個字段的“與”或“或”條件，也可以是多個字段間的“與”或“或”條件。方法：活動單元格定位到數(shù)據(jù)清單任意處點擊“數(shù)據(jù)

40、”選項卡“排序和篩選”選項組中的“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框設(shè)置“列表區(qū)域”（即篩選范圍）、“條件區(qū)域”和“復制到”（根據(jù)需要）選項點擊“確定”按鈕完成。注：高級篩選，可以將篩選結(jié)果復制到其他位置顯示，在“復制到”選項處設(shè)置目標位置的單元格引用?？梢赃x擇不輸出重復記錄。要有獨立的條件區(qū)域，該區(qū)域一般要與數(shù)據(jù)清單隔開一行或一列（實際上可以挨著，只是為了視覺上清晰），且條件區(qū)域的標題行中的字段名必須要與數(shù)據(jù)清單中的字段名相同，否則篩選結(jié)果將會出錯（與實際不符，或無結(jié)果）。對于條件值，同一行的多個條件值是“與”的關(guān)系，不同行的條件值是“或”的關(guān)系。要實現(xiàn)對同一個字段（列）的與條件，必須將該字段名在條件區(qū)域的標題行中寫兩次。四、分類匯總1.簡單匯總功能：對數(shù)據(jù)清單中的全部或部分數(shù)據(jù)（一般為全部數(shù)據(jù)），根據(jù)一個字段（分類關(guān)鍵字）進行分類，并對數(shù)據(jù)清單中的某一個或多個字段進行相應的統(tǒng)計，起到數(shù)據(jù)分析的作用。方法：按分類字段對數(shù)據(jù)清單進行排序活動單元格定位在數(shù)據(jù)清單任意處（如果是部分數(shù)據(jù)，則直接選中