2020年公司簡單年會流程安排

1、公司簡單年會流程安排會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借 助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制 作策劃方案以達到最終的會議效果， 好的會議策劃， 一定是對具體的 執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有 新意、有創(chuàng)意才行。一、會前籌劃確定會議主題t確定議事日程t確定參會人選會前通知：通知參會人員方式：電話通知或書面通知 內(nèi)容：時間、地點、參加人員范圍、會議內(nèi)容、會期、報到地 點、要求（筆記等）注意：通知后需落實有關(guān)負責(zé)人是否收到，并及時記錄T確定最后參會人員統(tǒng)計制作參會人員名單， 包括參會人員所屬區(qū)域、 姓名、性別、 職務(wù)，并最后

2、按照其職務(wù)統(tǒng)計分類；統(tǒng)計交通路線，到達時間，飛機或火車，安排接送，詳細寫清 楚參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)、電話；聯(lián)系酒店：聯(lián)系房間 預(yù)定房間（數(shù)量、類型、時間、價格）T聯(lián)系會議室會議廳（容量、時間、設(shè)備、價格）是否需要在會議時準備茶點，是否需要在會后安排一個宴會， 是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌會議準備材料：1 、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；2 、發(fā)放資料：會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿（不做保密 的可以為與會代表每人一份）、其他文件、房卡等；3 、會議設(shè)備：電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設(shè)備；場地布置：1 、會議橫幅2 、主席臺的安排： 誰？幾個人？怎樣安排？是否需要銘牌？位 置

3、如何安排、會場的衛(wèi)生、椅子、凳子、是否夠用？怎樣安排？是多 個分店（部門）的來的，除主管和中層外，其他要分區(qū)坐（座），一 個團隊一個區(qū)域。3 、燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場調(diào)試的人員，會場都要作好 安排?。ㄔO(shè)備最好準備 2 套以上）4 、如果發(fā)放獎品：要提前準備好，先發(fā)的放在上面，后發(fā)的放 在下面（但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放）。準備的禮儀 人員是否設(shè)置好上臺的時間、 路線、方式？穿戴是否整齊、 符合要求？ 會前是否進行過演練？5 、非常重要的會議，請速記員。6 、國際性會議，準備同音翻譯。支出預(yù)算：文件資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關(guān)設(shè)備及現(xiàn)場布置都需要花錢， 大概多少費

4、用也要在方案結(jié)尾概算 一下。部門分工二、會中安排設(shè)立簽到處：參會人員統(tǒng)一簽到，領(lǐng)取房卡，發(fā)放資料袋，說 明注意事項（比如手機、著裝），咨詢返程時間及交通路線，統(tǒng)計并 通知安排；餐飲問題：選擇對應(yīng)的主管交流、座談，要注意事先安排：那 些人去？吃什么？不吃什么？在哪里？注意事項：1 、空調(diào)的溫度問題（作為主導(dǎo)會議方必須全程關(guān)注，溫度是否 過高、過低），會場的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以？（如果在 高樓層，因為溫度會往上走，導(dǎo)致原空調(diào)失效），這些必須在會議前 進行安排，可以提前進行降溫或升溫！2 、燈光音響效果：2 、沖水：沖水不能沖著對方， 要拿起杯子，不要對著領(lǐng)導(dǎo)沖水， 不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象，不能

5、直接在桌面上沖等。（ 1、整個會議的過程 中要保證有飲用水。 2、要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖 水時每一個都去沖。 3、對領(lǐng)導(dǎo)、主席臺、主持人、特殊人物一定要 保證有水，參會者不一定照顧到。）3 、會議中途休息：放音樂， 1、播放時要注意選擇歌曲，要選 擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌 曲 2、聲音一定不能太吵，因為開會大腦都容易類，在下一節(jié)會議時 會產(chǎn)生疲勞感 3、在快開始前 1-2 分鐘關(guān)掉音樂，一般這是大家入座 的通知，這時主持人要上臺組織大家入座。4 、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正 常5 、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等；三、會后收尾 退房：結(jié)賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。 送站：根據(jù)返程時間，統(tǒng)籌規(guī)劃，送參會人員 會