2020年行政主管崗位職責(zé)說明書

1、行政主管崗位職責(zé)說明書行政主管，是負(fù)責(zé)行政單位的直接工作， 人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。那么行政主管崗位到底有什么職責(zé)呢?以下是的行政主管崗位職責(zé)說明書，歡迎閱讀。職責(zé)一：行政部主管工作職責(zé)1 、組織辦好公司各項(xiàng)會議 ( 主管會、季度會、年會等 )2 、娛樂 ( 運(yùn)動會、省內(nèi)省外旅游等 ) 各項(xiàng)活動 ;3 、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動 ( 節(jié)日禮品、新店開張等 );4 、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報(bào)、宣傳欄 ;5 、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度 ;6 、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;7 、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量

2、、核算、收繳;8 、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳 ;9 、負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)的辦理 ;10 、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理 ;11 、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期 ;12 、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律 ;13 、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn) ;14 、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理 ;15 、做好公司廢物 ( 品) 處理和銷售管理工作 ;16 、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等 ;17 、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn) ;18 、完成直屬上司交辦的臨時性工作 ;19 、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng) ;職責(zé)二：行政部主管

3、工作職責(zé)(1) 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作， 制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃 ;(2) 負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度， 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度 ;(3) 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。(4) 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。(5) 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。(6) 負(fù)責(zé)公司新進(jìn)

4、職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。(7) 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況， 注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告 ;(8) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系， 努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢 ;(9) 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作， 確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮 ;(10) 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、登記、歸檔和保管工作 ;(11) 組織與安排公司活動。(12) 負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃 ;(13) 認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。職責(zé)三：行政部主管工作職責(zé)行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案

5、文件管理工作，其具體職責(zé)如下：1 、按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2 、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、 規(guī)章制度等各類文件的起草、 審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3 、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。4 、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作， 文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5 、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。6 、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需

6、要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。7 、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、 統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作， 并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。8 、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作， 協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)， 積極開發(fā)人力資源， 努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。9 、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10 、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11 、負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。12 負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動

7、等健康活動的開展。13 、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。職責(zé)四：行政部主管工作職責(zé)1 、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。2 、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。3 、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。4 、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。5 、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。6 、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。7 、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。8 、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。9 、及時處理吵架、打架事件。10 、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。11 、完成公司總經(jīng)理 ( 番禺總經(jīng)理 ) 臨時交辦的其他事項(xiàng)。職責(zé)五：行政部主管工作職責(zé)一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作 , 保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作

8、, 確保公司的安全穩(wěn)定 , 正常運(yùn)作;二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能, 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤 ;四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作 ;六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威 ;八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保

9、用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)， 努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作 ;九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件 ;十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)， 為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。 為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍， 保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作 ;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè)：管理制度 ( 總則和各個板塊的細(xì)則 ) 、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設(shè)：1 、企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等 ;2 、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;3 、企業(yè)文化的個體表現(xiàn)： 互動溝通 ( 面談、慰問、關(guān)懷、激勵 ) ，干部以身作則，員工個人修養(yǎng) ;4 、企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語 ( 橫幅、裝飾、口號 ) 、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動。十五、公共關(guān)系管理：1 、外聯(lián) ( 接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù));2 、客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。十六、一般行政管理：1、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;2、固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);3 、來往信件、郵件及公文寫作 ;4 、信息搜集分析及信息安全 ;