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文檔簡介
1、實用標(biāo)準(zhǔn)文案如何控制員工流失率前言一、新員工招聘選擇“適合”,而非“優(yōu)秀”1、做好人力資源規(guī)劃和崗位分析,準(zhǔn)確界定崗位任職資格2、科學(xué)安排招聘程序,嚴(yán)格實施過程3、對企業(yè)及提供的崗位進行客觀、真實全面的信息傳達4、對關(guān)鍵性崗位,設(shè)置一定的離職壁壘二、新員工培訓(xùn),增進了解,穩(wěn)定隊伍1、企業(yè)文化及相關(guān)管理制度培訓(xùn)2、新員工知識及技能培訓(xùn)3、心態(tài)培訓(xùn),端正新員工對企業(yè)的認(rèn)識三、增強新員工的企業(yè)滿意度,為其創(chuàng)造良好的工作條件和氛圍1、關(guān)心、尊重并信任新員工2、在企業(yè)組織內(nèi)建立和諧的人際關(guān)系3、不要公開員工的薪資4、建立公平、公正、合理的績效考核制度5、為新員工喝彩,及時肯定他們的工作價值6、密切與新員
2、工的溝通,及時解決員工抱怨四、建立職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助新員工成長,實現(xiàn)自身價值1、建立新員工晉升制度,不斷提高企業(yè)和員工效益2、幫助員工實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的自我價值結(jié)束語前言此文案僅針對企業(yè)如何控制新員工的流失率做出討論及分析。新員工是企業(yè)的新鮮血液,也是保持企業(yè)生機的源泉。 新員工的加入,不但 可解決企業(yè)的人員缺乏問題,而且也會為企業(yè)帶來新的活力。保持適當(dāng)?shù)膯T工流動率,不但可以優(yōu)化公司組織的人員結(jié)構(gòu), 提升企業(yè)在人 力資源方面的競爭能力,而且對企業(yè)未來的發(fā)展起到有效的推動作用, 幫助企業(yè) 早日實現(xiàn)組織愿景。然而,新員工過高的流失率,卻使很多企業(yè)都處在招聘一一流失一一再招 聘一一再流失的循環(huán)之中,嚴(yán)重影
3、響了企業(yè)的經(jīng)營活動。一、新員工招聘選擇“適合”,而非“優(yōu)秀”企業(yè)人力資源部若是存在錯誤的招聘觀念,便是造成新員工流失源頭。因此,企業(yè)要想有效控制新員工的流失,首先應(yīng)從新員工的招聘階段入手, 嚴(yán)格把關(guān),確保招進來的都是適合企業(yè)發(fā)展需要的合格人員,而并非是“優(yōu)秀” 人員。在實際的招聘工作中,一些企業(yè)盲目追求優(yōu)秀人才,而忽視本企業(yè)的現(xiàn)實情 況,忽視企業(yè)能否為員工創(chuàng)造好的工作平臺, 導(dǎo)致人才和企業(yè)不能匹配,造成新 員工流失。1、做好人力資源規(guī)劃和崗位分析,準(zhǔn)確界定崗位任職資格在招聘工作前,人力資源部門要與需求部門進行充分溝通, 并結(jié)合企業(yè)發(fā)展 要求,制定人力資源的規(guī)劃方案,對每個具體崗位進行深入分析研
4、究, 確定招聘 的崗位名稱、崗位職責(zé)、人員數(shù)量以及任職資格,防止盲目招聘,造成人員閑置, 不符合崗位要求,或者人員能力過高,與其崗位不匹配,這些都會直接導(dǎo)致新進 員工的流失。2、科學(xué)安排招聘程序,嚴(yán)格實施過程人力資源部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招聘程序, 要根據(jù)崗位說明書的要求,對應(yīng)聘進行 細(xì)致全面的考察和了解,如人員品質(zhì)、工作能力、履歷經(jīng)驗、發(fā)展?jié)摿σ约皞€人 的價值理念,同時應(yīng)充分了解應(yīng)聘員工的工作要求,盡可能保持員工的要求和工 作崗位之間的匹配。對頻繁跳槽者和有不良記錄者,要了解其原因,為企業(yè)的招聘工作切實準(zhǔn)確 地把好關(guān),充分掌握應(yīng)聘員工獲得目前工作的真實想法。3、對企業(yè)及提供的崗位進行客觀、真實全面的
5、信息傳達在實際的招聘工作中,為能夠吸引到更高質(zhì)量的員工,人力資源部往往對企 業(yè)的優(yōu)勢進行了不同程度的放大,回避企業(yè)存在的一些問題,同時給予了工作崗 位過高的承諾,使應(yīng)聘員工對企業(yè)及崗位報以很高的期望值,而一旦這些新員工 進入企業(yè)就會發(fā)現(xiàn),并不如先前所說,于是就產(chǎn)生心理落差,出現(xiàn)失望,甚至對 企業(yè)及其管理水平抱以懷疑的態(tài)度。4、對關(guān)鍵性崗位,設(shè)置一定的離職壁壘在不同的企業(yè)里,都存在一些關(guān)鍵性崗位,這些崗位直接關(guān)系到企業(yè)的正常 運營,因此,在這些崗位的人員選擇上,企業(yè)招聘非常慎重,除了嚴(yán)格的招聘和 選拔程序外,在勞動合同的簽定上,企業(yè)也往往為這些崗位的新員工設(shè)置一定的 離職壁壘(如:離職后一定期限
6、內(nèi),禁止從事與本企業(yè)有直接或者間接競爭的行 業(yè)或企業(yè);或者承擔(dān)一定的離職賠償,來防止新進員工的流失),雖然設(shè)置離職壁壘并不是根本性的解決辦法,但在一定程度上防止了人員的快速流動, 在一定 程度上避免了給企業(yè)的正常運營造成影響。二、新員工培訓(xùn),增進了解,穩(wěn)定隊伍通過前期招聘,新員工雖然對企業(yè)有了初步的了解,但畢竟未正式地進入公 司,對他們來說,新企業(yè)的環(huán)境依然是陌生的,工作很難迅開展起來。為保證新員工能快速進入崗位角色,崗前培訓(xùn),必不可少。同時,面對新的工作環(huán)境和對企業(yè)了解的逐步深入, 新員工都會對企業(yè)做出新的評價,并與其進 入企業(yè)前的心理期望比較,就會產(chǎn)生積極或消極的心態(tài)變化,而新員工培訓(xùn)的一
7、 個主要目的就是穩(wěn)定新員工隊伍的心態(tài),提升其信心。1、企業(yè)文化及相關(guān)管理制度培訓(xùn)在新員工的崗前培訓(xùn)中,企業(yè)文化及相關(guān)管理制度培訓(xùn)是為首要, 這是保證 新員工適應(yīng)企業(yè)發(fā)展最為基本的條件。其中企業(yè)文化主要包括企業(yè)目標(biāo)、經(jīng)營理念、企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè) 行為規(guī)范等,管理制度培訓(xùn)內(nèi)容包括行政管理制度、 財務(wù)管理制度、不同部門的 管理制度以及工作流程等,通過這些方面的培訓(xùn),使新員工能夠按照企業(yè)的要求 規(guī)范工作和自身行為,防止由于不了解相關(guān)規(guī)定,而在后續(xù)的工作中出現(xiàn)錯誤, 繼而影響新員工的工作信心,增加新員工離職的心理因素。2、新員工知識及技能培訓(xùn)在企業(yè)崗位的招聘中,由于各種原因,企業(yè)并不一定能招聘到
8、熟練的崗位人 才,同時,不同企業(yè)的崗位要求可能有所不同, 入職后需要掌握某種新的技能或 者新的知識。因此,為保證新員工能夠快速勝任工作,必須對其進行知識和技能上的培訓(xùn), 否則,會出現(xiàn)新員工難以勝任目前工作的現(xiàn)象, 新員工不能勝任工作,就會產(chǎn)生 過大的心理壓力,產(chǎn)生離職想法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位的不同,采取有效的培訓(xùn)方式,如企業(yè)內(nèi)部老員工帶新員工、 外聘講師培訓(xùn)等,讓這些新員工盡快掌握上崗所需具備的基本知識和技能,在工作中體現(xiàn)自身的價值。3、心態(tài)培訓(xùn),端正新員工對企業(yè)的認(rèn)識剛剛進入企業(yè)的新員工,在沒有完全融入新的企業(yè)之前,往往心態(tài)比較浮躁。 比如說:喜歡拿以往的企業(yè)跟現(xiàn)在的企業(yè)比較; 拿入職前的心理期
9、望與企業(yè)的實 際現(xiàn)狀進行比較;若不能達到期望值或企業(yè)在某些方面不如以前所在企業(yè),便會產(chǎn)生失望或不滿的心理感覺,成為影響新員工離職的火種。同時新員工在剛進入公司時,都會不同程度地存在心理、情感和人際上的在 障礙,他們會常??紤]:我能學(xué)到什么?公司會認(rèn)可我嗎?我能得到別人的關(guān)心 和支持嗎?新員工帶著這些問題,以小心翼翼、生怕得罪老員工的心態(tài)來開展工 作,這些問題和障礙在沒有融入新公司后是難以得到解決和克服的。因此對新員工開展入職心態(tài)方面的培訓(xùn),有助于幫助新員工正確地認(rèn)識自 我,樹立正確的工作理念,消除企業(yè)與員工在認(rèn)識上的隔閡, 促使新員工以較快 速度融入企業(yè),防止新員工在認(rèn)識及心態(tài)上的不正確傾向,
10、導(dǎo)致最終的流失。三、增強新員工的企業(yè)滿意度,為其創(chuàng)造良好的工作條件和氛圍新員工對企業(yè)滿意度如何,直接關(guān)系到新員工的流失率,對企業(yè)的滿意度高, 則流失率就低,反之則高。然而影響新員工滿意度的因素多種多樣,這就要求人力資源部門加強與新員 工之間的交流和溝通,真實了解他在工作中存在的問題和想法,做好滿意度調(diào)查, 切實幫助新員工解決遇到的問題,從而為新員工創(chuàng)造良好的工作條件和氛圍, 增 強新員工的企業(yè)滿意度。1、關(guān)心、尊重并信任新員工以人為本的企業(yè)文化是留住人才的根本,新員工是企業(yè)未來價值的創(chuàng)造者, 關(guān)心、尊重新員工,信任新員工是留住新員工一個最為基本的條件,企業(yè)要給員工充分授權(quán),給員工自主完成工作的
11、機會。這一點,不僅僅體現(xiàn)在人力資源部門的工作管理上, 更主要體現(xiàn)在新員工所 在部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的管理工作上。當(dāng)新員工抱著美好的愿望和憧憬踏進新的企業(yè) 時,往往希望能受到企業(yè)管理層和部門的歡迎、 關(guān)心和重視,希望能得到上級領(lǐng) 導(dǎo)的信任,企業(yè)若忽視新員工的預(yù)期想法,對新員工的到來若無其事,就會直接 導(dǎo)致新員工對企業(yè)的滿意度降低,企業(yè)因此也就可能失去失去一個優(yōu)秀的新員 m o2、在企業(yè)組織內(nèi)建立和諧的人際關(guān)系辦公室政治,企業(yè)內(nèi)部的派系斗爭,部門內(nèi)的拉幫結(jié)派,常常導(dǎo)致新員工的 離職。因此,要倡導(dǎo)誠信的企業(yè)文化,在公司內(nèi)部的上下級之間,部門之間、同事 之間營造相互理解、相互尊重、相互幫助的人際氣氛。員工之
12、間,員工和主管之間可以就工作問題出現(xiàn)爭執(zhí),但不可為私人問題或 是一己之利而搬弄權(quán)術(shù)、爾虞我詐、誣陷、排擠等,否則,只能讓新員工無法安 心于工作,將心思集中于公司的人際關(guān)系,長期下去,不但使工作效率下降,并 最終導(dǎo)致新員工的流失。3、不要公開員工的薪資工資一定不要公開,而且不能讓員工互相打聽,并且要由制度制約這種行為。這是人性的一個弱點:撇開客觀因素,人們對自身往往都過于自信,總認(rèn)為 自己比別人好。在工資不公開的情況下,每個人都會認(rèn)為自己比別人干得好, 往 往高估自己相對于別人的工資水平;如果工資公開了,每個人都會覺得自己的工 資相對于自己的貢獻而言較低,心生抱怨的情緒難免會去吵著加工資, 若是
13、無法 得到滿足,就容易產(chǎn)生負(fù)面情緒,包括離職的心理傾向。就算公司給每個人都加了工資,但每個人之間的相對工資水平?jīng)]有變化, 每 個人還是不開心。相關(guān)部門對此要加強控制,嚴(yán)把口風(fēng),為企業(yè)的人力資源架構(gòu),為員工的幸 福指數(shù)筑起一道防護。4、建立公平、公正、合理的績效考核制度在眾多的企業(yè)中,執(zhí)行雙重的績效考核制度,即把新員工的績效考核和老員 工的考核分開,這種考核制度有其科學(xué)的一面,但若制定缺乏合理性,新員工考 核標(biāo)準(zhǔn)過高,執(zhí)行過程就會有失公平,導(dǎo)致對新員工的不正確評價,新員工就有 可能因此出現(xiàn)憤恨和不滿的情緒, 從而影響新員工的離職傾向,降低員工對企業(yè) 的?兩意度。如果從長遠(yuǎn)來看,沒有改善和調(diào)整的跡
14、象,新員工也只有另謀出路了。5、為新員工喝彩,及時肯定他們的工作價值進入新的企業(yè),新員工一方面希望自身能夠快速融入企業(yè), 另一方面,希望 能及時向企業(yè)展現(xiàn)自身價值,以獲得企業(yè)的認(rèn)可。為此,企業(yè)要為新員工提供能發(fā)揮的工作平臺,對其取得的成績要及時的肯 定,遭遇挫折時,對新員工要進行適當(dāng)?shù)墓膭?,讓新員工感受到其存在的重要性, 從而提高工作的積極性。比如:給工作出色的員工給予一封熱情的贊揚信; 對員工的努力表示真誠的 謝意;安排一些員工展露才華的工作機會; 經(jīng)常給新員工一些吸引人,具有一定 挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)等,為新員工營造“被重視”氛圍,激發(fā)新員工實現(xiàn)自身價值。6、密切與新員工的溝通,及時解決員工抱
15、怨和老員工相比較,新員工在入職的初期最容易產(chǎn)生抱怨, 而熟悉了企業(yè)環(huán)境 的老員工就極少產(chǎn)生這樣的負(fù)面情緒。行政人事部門以及用人部門應(yīng)通過內(nèi)部的正式溝通和非正式溝通,讓新員工有機會得以宣泄,釋放工作、生活、心理上的 壓力。抱怨的產(chǎn)生既有客觀的原因(如不良的企業(yè)文化、職責(zé)范圍不明、個人才能 得不到發(fā)揮等因素),也有主觀方面的原因(如自我估計過高、情緒的變換、不 合理的要求得不到滿足等)。作為企業(yè)的行政人事管理者,必須留意企業(yè)員工的言行,注意觀察員工(尤 其是新員工)的工作態(tài)度和思想狀態(tài),及早認(rèn)識到抱怨的產(chǎn)生并及時處理, 將離 職誘因消滅在萌芽狀態(tài)中。四、建立職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助新員工成長,實現(xiàn)自身價
16、值一般來說,新員工進入企業(yè),最初的動機大多是獲得短期內(nèi)穩(wěn)定的工作, 但 工作穩(wěn)定后,就會考慮個人的發(fā)展機會和前途問題。每個人都自覺或不自覺地有自己的職業(yè)發(fā)展計劃,如薪金職位的提升,工作知識及專業(yè)技能的提高,自身價值的實現(xiàn)等。作為企業(yè)員工,其職業(yè)發(fā)展的途徑,通常是從低級的崗位或職務(wù)向高級的崗 位或職務(wù)升遷,從簡單工作向復(fù)雜工作過渡,或從不喜愛的工作崗位到喜愛的崗 位等0如果員工發(fā)現(xiàn)在企業(yè)無法實現(xiàn)其職業(yè)計劃目標(biāo), 他就可能跳槽到更適合自己 發(fā)展的其他單位去。因此,建立職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助新員工成長,是穩(wěn)定優(yōu)秀員 工的重要手段。1、建立新員工晉升制度,不斷提高企業(yè)和員工效益企業(yè)不僅要致力于提升整體效益
17、,也要提高員工的個人待遇,改善員工的工 作和生活條件,從而提高員工整體的工作效率。對于新員工來說,也許并不太關(guān)注當(dāng)前的薪金水平,但往往很在乎其后期的 薪金提升空間。如果未來薪金提升的空間很小,會導(dǎo)致員工失去希望,喪失工作 熱情,最后導(dǎo)致離職的產(chǎn)生。同時,企業(yè)要為員工創(chuàng)造完善的職位晉升制度,讓新員工明確在本企業(yè)的發(fā) 展方向和目標(biāo),從而激發(fā)新員工的工作熱情,促使新員工與企業(yè)長期共同發(fā)展。2、幫助員工實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的自我價值員工要實現(xiàn)自我價值,必須把自身發(fā)展置于企業(yè)發(fā)展之中, 同時,企業(yè)也要 為員工提供實現(xiàn)個人價值的平臺。新員工雖然剛剛進入企業(yè),但都不同程度對自我的價值目標(biāo)進行規(guī)劃,因此, 新員工將自己的目標(biāo)、利益與企業(yè)的目標(biāo)、利益統(tǒng)一起來,與實現(xiàn)自我價值的需 要統(tǒng)一起來,通過不斷地學(xué)習(xí)、不斷地改善服務(wù)水平,運用自身的知識和能力, 在為企業(yè)發(fā)展作出貢獻的同時,實現(xiàn)自我價值。能夠幫助員
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