專用材料費(fèi)、圖書購置費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、

1、報(bào)銷業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料一、原始票據(jù)的規(guī)范性要求目前， 報(bào)銷可使用的原始票據(jù)有三種， 分別為稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票、 財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)以及校內(nèi)結(jié)算單。 最常見的為稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票； 財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)主要為行政事業(yè)單位開具的版面費(fèi)、 會務(wù)費(fèi)、 培訓(xùn)費(fèi)等等； 后勤集團(tuán)結(jié)算的業(yè)務(wù)如在超市購買商品、 水電費(fèi)、場地使用費(fèi)等使用的是校內(nèi)結(jié)算單。（一）票據(jù)的印章要求1 、發(fā)票：必須印有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開具發(fā)票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。2、收據(jù)：必須印有財(cái)政部門監(jiān)制章，并加蓋收據(jù)使用單位的財(cái)務(wù)專用章。3、校內(nèi)結(jié)算單：應(yīng)由校計(jì)財(cái)處監(jiān)制并蓋有財(cái)務(wù)專用章。 發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章模糊不清，無法辨認(rèn)開票單

2、位名稱的不予受理。（二）票據(jù)的內(nèi)容要求1 、無論何種渠道的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，均應(yīng)提供稅務(wù)、財(cái)政監(jiān)制或有關(guān)行業(yè)（如郵政、電信、鐵路等）的規(guī)范票據(jù)方可報(bào)銷，白條及不規(guī)范的票據(jù)，審核崗人員可拒絕受理。 目前除了鐵路部門的票據(jù)、公交車車票以及飛機(jī)的退票費(fèi)不屬 于稅務(wù)、財(cái)政監(jiān)制的規(guī)范票據(jù)，其余全部使用規(guī)范票據(jù)。2、必須注明填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、填制票據(jù)單位公章，票據(jù)內(nèi)容必須完整。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容若為購買辦公用品、文體用品、福利商品等較抽象的內(nèi)容，應(yīng)附上購買商品的清單。3、原始票據(jù)應(yīng)保持完整，不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦，金額的大小寫必須相符，否則無效。若發(fā)票大小寫不相符，可以以大小寫中較小的金額報(bào)銷。4

3、、原始票據(jù)如有錯(cuò)誤的，應(yīng)由開出單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位公章。5、票據(jù)復(fù)印件原則上不得作為報(bào)銷憑證，但若確實(shí)因特殊原因丟失， 可以以票據(jù)記賬聯(lián)復(fù)印件加蓋出票單位公章， 經(jīng)辦人員附上遺失的情況說明（含有承擔(dān)經(jīng)濟(jì)后果的責(zé)任） ，經(jīng)所在單位的負(fù)責(zé)人簽批，金額在2000 元內(nèi)由計(jì)財(cái)處審核科科長審批、超過2000 元的應(yīng)由計(jì)財(cái)處處長審批后方可報(bào)銷。二、報(bào)銷流程步驟一：整理各種原始憑證，對票據(jù)進(jìn)行分類。差旅費(fèi)報(bào)銷的票據(jù)以及市內(nèi)交通費(fèi)需按魚鱗狀整齊排列粘貼。步驟二： 填寫各類報(bào)銷單， 所有報(bào)銷單均可在計(jì)財(cái)處下載專區(qū)下載，下載后請不要改變報(bào)銷單格式，自制的報(bào)銷單計(jì)財(cái)處不予受理。借款單原為一式三聯(lián)，

4、通過下載專區(qū)下載的為一式兩聯(lián)，均需用復(fù)寫紙?zhí)讓?；請按?nèi)容要求填寫好借款用途、借款金額（大小寫） 、轉(zhuǎn)賬單位賬號以及借款人聯(lián)系電話。 差旅費(fèi)報(bào)銷單上補(bǔ)貼以及合計(jì)數(shù)一欄留會計(jì)人員填寫。步驟三： 審批簽字。 發(fā)票 （除差旅費(fèi)） 后請經(jīng)辦人與證明人簽字，經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人對報(bào)銷匯總單上發(fā)票張數(shù)、 報(bào)銷總金額進(jìn)行核實(shí)后在報(bào)銷匯總單上簽字確認(rèn)。步驟四： 單價(jià)在 200 元以上或一次性購買批量超過1000 元的材料或固定資產(chǎn)在資產(chǎn)與設(shè)備管理處辦理進(jìn)出倉手續(xù)。步驟五： 持經(jīng)費(fèi)卡及原始憑證到計(jì)財(cái)處審核崗進(jìn)行審核， 經(jīng)復(fù)核崗確認(rèn)無誤后在出納崗辦理現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。三、經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限1 、校部機(jī)關(guān)掌握的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的審批。校部

5、機(jī)關(guān)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)根據(jù)學(xué)校預(yù)算方案確定的年度預(yù)算金額和用途,擬定使用方案。其中，業(yè)務(wù)維持費(fèi)中單項(xiàng)支出 2萬元 （含 2 萬元以上 ）應(yīng)報(bào)分管的校領(lǐng)導(dǎo)審批；專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中單項(xiàng)支出10 萬元（含 10 萬元以上） （已明確專項(xiàng)用途及學(xué)校文件規(guī)定的除外）報(bào)分管的校領(lǐng)導(dǎo)審批。2、各學(xué)院經(jīng)費(fèi)支出的審批。單項(xiàng)支出 3 萬元以上的須經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會議討論通過后， 由“一支筆”負(fù)責(zé)人審批，單項(xiàng)支出在 10 萬元（含10 萬元 ） （不含課酬）以上須報(bào)分管的校領(lǐng)導(dǎo)審批。3、 “211 工程”重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)的審批， 應(yīng)嚴(yán)格按照 關(guān)于“ 211工程”專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例 中的 福州大學(xué)“ 211 工程”建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法執(zhí)行

6、。4、科研經(jīng)費(fèi)支出由課題負(fù)責(zé)人審批，課題負(fù)責(zé)人本人發(fā)生的費(fèi)用由分管科研的院長審批。 科研經(jīng)費(fèi)的具體管理辦法， 應(yīng)嚴(yán)格按照 福 州大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。5 、基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限, 應(yīng)嚴(yán)格按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定 （財(cái)政部財(cái)建2002394 ）及福州大學(xué)新校區(qū)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定 （福大財(cái) 20042 號）執(zhí)行。6 、 設(shè)備、 儀器購置應(yīng)遵守國有資產(chǎn)采購和管理的有關(guān)審批規(guī)定。7、各單位零星基建或修繕工程項(xiàng)目，無論何種資金來源，單項(xiàng)支出 5 萬元 （含 5 萬元） 以上都必須進(jìn)行招投標(biāo)、 編制工程預(yù)決算及合同書，各項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)工程的管理和質(zhì)量的監(jiān)督驗(yàn)收。 50 萬元以下的基建修繕工程項(xiàng)目需經(jīng)校

7、監(jiān)審處審計(jì)， 其中單項(xiàng)工程結(jié)算金額在500 元以上（含500 元）的基建修繕工程為必審項(xiàng)目； 50 萬元以上的基建修繕工程項(xiàng)目需委托有資質(zhì)的社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。 工程決算需審計(jì)后方能辦理報(bào)銷手續(xù)。 實(shí)驗(yàn)室改造項(xiàng)目在實(shí)施零星基建或修繕之前，須報(bào)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批。 （此款按福州大學(xué)基建修繕工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法執(zhí)行）8、差旅費(fèi)的開支應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定，并按規(guī)定在相關(guān)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。 （ 1 ） 機(jī)關(guān)部處正職領(lǐng)導(dǎo)出差， 需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，或經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)委托校辦主任審批。（ 2 ） 各學(xué)院正職領(lǐng)導(dǎo) （含主持工作）出差，可由該學(xué)院黨務(wù)和行政“一把手”相互審批。 （ 3 ）各單位副職領(lǐng)導(dǎo)出

8、差，由單位正職領(lǐng)導(dǎo)審批。（ 4 ）各單位工作人員出差，由本單位經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批。 （ 5 ）校領(lǐng)導(dǎo)出差，可委托校辦主任簽批。9、校人員經(jīng)費(fèi)支出的審批，由計(jì)財(cái)處會同人事處根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定審核執(zhí)行， 新增項(xiàng)目須報(bào)分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。 各單位的臨時(shí)用工應(yīng)報(bào)人事處審批，其工資在相關(guān)經(jīng)費(fèi)中開支。10 、校公務(wù)費(fèi)支出的審批，單項(xiàng)支出 5000 元（含 5000 元 ） 以上由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批， 5000 元以下的開支可由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)委托計(jì)財(cái)處處長簽批。 凡使用學(xué)校公務(wù)費(fèi)開支差旅費(fèi)的， 須經(jīng)分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借款、報(bào)銷手續(xù)。借款和報(bào)銷時(shí)可委托校辦主任簽批。四、具體業(yè)務(wù)的報(bào)銷指南具體業(yè)務(wù)可細(xì)分為

9、以下20 個(gè)：借款業(yè)務(wù)、領(lǐng)款業(yè)務(wù)、購福利商品以及開展福利活動、辦公費(fèi)、專用材料費(fèi)、圖書購置費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、維修費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、論文版面費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、學(xué)生活動費(fèi)。（一）借款業(yè)務(wù)開支范圍： 個(gè)人因公出差預(yù)支的差旅費(fèi)，各種設(shè)備、零星基建、大修項(xiàng)目的預(yù)付款，購買各種材料、資料、設(shè)備等因發(fā)票未到無法及時(shí)報(bào)銷而形成的款項(xiàng)等。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1 、領(lǐng)款業(yè)務(wù)、差旅費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)在1000 元以下的零星支出可使用現(xiàn)金結(jié)算，其余須通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2、臨時(shí)工、本科生、研究生原則上不得辦理借款。研究生因特殊情況經(jīng)導(dǎo)師批準(zhǔn)后可辦理借款； 研究

10、生畢業(yè)前， 導(dǎo)師必須督促他們辦理還款及報(bào)賬手續(xù)， 待款項(xiàng)結(jié)清后方可辦理離校手續(xù)； 研究生離校后，若出現(xiàn)研究生欠款或繼續(xù)借款問題，由導(dǎo)師承擔(dān)責(zé)任。3、差旅費(fèi)借款原則上應(yīng)遵循前賬不清、后賬不借的原則；借款人應(yīng)在出差結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)， 對于超過半年未辦理相關(guān)手續(xù)的個(gè)人， 除從工資中予以扣款外， 情節(jié)嚴(yán)重的同時(shí)提交有關(guān)部門處理。簽批手續(xù)及提供材料1 、單價(jià) 200 元以上的材料以及設(shè)備采購借款，借款單須設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)簽批。2、外出參加會議、培訓(xùn)須提供會議或培訓(xùn)的相關(guān)通知。出國人員辦理借款須提供出國任務(wù)批件或校外事辦審批表、外匯開支預(yù)算表。 不再需要出國任務(wù)邀請函3、論文版面費(fèi)借款須提供版面

11、費(fèi)通知。4 、大型修繕、基建項(xiàng)目金額在5 萬元以上須提供工程招投標(biāo)書以及合同原件。5、大型活動、會議借款須先填寫福州大學(xué)承辦各類會議及大型活動經(jīng)費(fèi)預(yù)決算表 ，經(jīng)計(jì)財(cái)處處長審批后辦理借款?；顒娱_支在2000 以下的不需要填寫預(yù)決算表，但開支范圍中涉及到餐費(fèi)以及勞務(wù)費(fèi)等須計(jì)財(cái)處領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）領(lǐng)款業(yè)務(wù)開支范圍：1 、 校內(nèi)津貼、 科研獎(jiǎng)勵(lì)津貼、 年終一次性獎(jiǎng)金以及其他補(bǔ)貼等。2、校內(nèi)人員加班勞酬、監(jiān)考勞酬、論文指導(dǎo)勞酬等。3、退休人員慰問費(fèi)、過節(jié)費(fèi)。4、校外人員勞酬，如專家咨詢費(fèi)、專家評審費(fèi)、講座勞酬等。5、臨時(shí)工工資以及學(xué)生助研助教酬金。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定1 、領(lǐng)款表均需領(lǐng)款本人簽字、領(lǐng)導(dǎo)審批、學(xué)院蓋

12、公章后方能辦理。2、科研經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款須由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，再由科研管理部門的相關(guān)管理人員及處長審批備案后方可領(lǐng)款。3、教改項(xiàng)目允許提取一定比例的勞酬，但須由教務(wù)處鐘春林老師簽字備案再由萬曉蘭處長簽字后方能辦理。4、學(xué)生助研助教酬金須打入學(xué)生本人帳號，不能由導(dǎo)師或經(jīng)辦人代領(lǐng)。（三）購福利商品以及開展福利活動開支范圍： 過年過節(jié)購買的福利商品以及用黨團(tuán)工青婦活動費(fèi)開支的各項(xiàng)活動。 黨團(tuán)工青婦活動經(jīng)費(fèi)不能用于領(lǐng)款，須憑票報(bào)銷報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1 、在大型超市如永輝、沃爾瑪?shù)荣徺I的福利商品須附購物電腦小票，單次購買金額在1000 元以上的須轉(zhuǎn)賬支付。2、由旅行社代辦的福利活動，報(bào)銷時(shí)須附上與

13、旅行社簽訂的合同、費(fèi)用明細(xì)分割單以及參加人員名單。用黨團(tuán)工青婦活動費(fèi)以及學(xué)院人員經(jīng)費(fèi)開支的由旅行社代辦的福利活動， 費(fèi)用明細(xì)分割單不需要經(jīng)計(jì)財(cái)處處長審批， 經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽批后直接報(bào)銷。3、開展的大型的福利活動（預(yù)算開支2000 元以上的）須事先填寫福州大學(xué)承辦各類會議及大型活動經(jīng)費(fèi)預(yù)決算表 ，寫明參加人數(shù)、參加時(shí)間、活動所需開支內(nèi)容及金額，經(jīng)計(jì)財(cái)處處長審批后，附上參加人員名單方能辦理。（四）辦公費(fèi)開支范圍： 包括單位購置的一般性辦公用品支出以及書報(bào)資料費(fèi)，如筆、公文夾、訂書機(jī)、電話機(jī)、檔案袋、信封、紙張、計(jì)算器、書報(bào)雜志等支出。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1 、購買的各種辦公用品，取得的發(fā)票必須寫明購買物品名

14、稱、單價(jià)、數(shù)量。若購買品種較多金額較大，須附購買清單，在清單中體現(xiàn)購買商品的名稱、單價(jià)以及數(shù)量。2、一次性購買的辦公用品金額在1000 元以上的，須先到資產(chǎn)設(shè)備管理處辦理進(jìn)出倉手續(xù)后來計(jì)財(cái)處辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。3、書報(bào)資料發(fā)票后須加蓋學(xué)院資料室公章。（五）專用材料費(fèi)1 、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)材料費(fèi)。指日常研究過程中消耗的各種原材料、實(shí)驗(yàn)動物、實(shí)驗(yàn)藥品、試劑等費(fèi)用。2、軟件購置及維護(hù)費(fèi)。指單價(jià)在500 元以下的計(jì)算機(jī)軟件購置費(fèi)和軟件使用過程中支付的軟件升級維護(hù)費(fèi)。3、低值易耗品。指日常研究過程中消耗的價(jià)值較低，且易于損壞，需經(jīng)常進(jìn)行更換的工具、玻璃器具、包裝材料等。4、 其他材料支出。 上述項(xiàng)目未包括的材料支出以

15、及材料搬運(yùn)費(fèi)。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1、購買的材料單價(jià)在200 元以上 500 元以下（ 500 元以上的屬于固定資產(chǎn)）或一次性購買批量1000 元以上的須先到資產(chǎn)設(shè)備管理處辦理進(jìn)出倉手續(xù)。2、一次性購買金額超過1000 元的，應(yīng)采用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。（六）圖書購置費(fèi)開支范圍： 因教學(xué)科研所需，購買的與專業(yè)相關(guān)的書籍。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1 、圖書報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票背面加蓋學(xué)院資料室的公章（科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的圖書除外） 。2、圖書單張發(fā)票金額300 元（科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷 500 元）以上的須附圖書清單。3、一次性購買金額超過1000 元的，應(yīng)采用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。（七）印刷費(fèi)開支范圍：復(fù)印打印費(fèi)等。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1、 復(fù)印打印

16、費(fèi)單張發(fā)票200 元（科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷 300 元）以上的須附清單。2、一次性復(fù)印打印金額超過1000 元的，應(yīng)采用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。（八）郵電通訊費(fèi)開支范圍： 包含郵費(fèi)、電話費(fèi)、電報(bào)傳真以及寬帶使用費(fèi)。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1、一次性辦理郵寄業(yè)務(wù)金額在1000 元以上的，須轉(zhuǎn)賬給郵局，不能以現(xiàn)金結(jié)算。報(bào)銷時(shí)須附郵局開出的明細(xì)清單。2、電話費(fèi)（ 1 ）辦公電話費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。（ 2） 院領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)話費(fèi)允許在學(xué)院公用經(jīng)費(fèi)或業(yè)務(wù)維持費(fèi)中開支。（ 3）科研經(jīng)費(fèi)經(jīng)校科研處審批后可允許報(bào)銷課題組成員的手機(jī)話費(fèi)，但固定電話不允許在科研經(jīng)費(fèi)中開支。3、寬帶使用費(fèi)（ 1 ）科研經(jīng)費(fèi)可報(bào)銷每月的寬帶使用費(fèi)，但以 824 、 8

17、26 開頭的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷寬帶使用費(fèi)以一年720 元為限。（ 2 ）電信推出的e 家套餐中包含固定電話話費(fèi)、天翼手機(jī)話費(fèi)以及寬帶使用費(fèi)，若發(fā)票中無法明確寬帶使用費(fèi)的金額，按68 元/月的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷寬帶使用費(fèi)。（九）物業(yè)管理費(fèi)開支范圍： 各單位綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定： 屬于每月固定的物業(yè)管理費(fèi)報(bào)銷時(shí)須附與對方簽 訂的合同并轉(zhuǎn)賬支付。（十）市內(nèi)交通費(fèi)開支范圍：1、市內(nèi)交通費(fèi)。包括市內(nèi)公交車票及出租車車票。2、燃料費(fèi)。包括柴油費(fèi)、汽油費(fèi)。3、機(jī)動車船維修費(fèi)。4、各類車輛保險(xiǎn)費(fèi)。5、行車安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。6、其他。包括過橋過路費(fèi)、車輛年檢費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1 、 市內(nèi)公交車票、

18、出租車車票、過橋過路費(fèi)等票據(jù)請按規(guī)范粘貼，票據(jù)宜貼成魚鱗狀，且應(yīng)粘貼牢固，不宜使用雙面膠，并請注意紙張大小不要超過報(bào)銷單的寬度，若票據(jù)較多可分頁粘貼。2 、 出租車車票報(bào)銷須填寫 福州大學(xué)交通費(fèi)報(bào)銷匯總單 ， 報(bào)銷單上請注明乘車起止地點(diǎn)。3、機(jī)動車輛維修應(yīng)提供修理廠家的正式發(fā)票及維修項(xiàng)目明細(xì)清單，更換配件單價(jià)超過200 元的須先到資產(chǎn)與設(shè)備管理處辦理進(jìn)出倉手續(xù)，金額在1000 元以上的應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付。4、 機(jī)動車輛保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)提供保險(xiǎn)公司開具的保險(xiǎn)單， 金額在 1000元以上的應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付。（十一）差旅費(fèi)開支范圍： 各單位工作人員出差參加會議、 培訓(xùn)或調(diào)研等情況的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)

19、，其中城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，定額包干。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1、參加會議、培訓(xùn)以及調(diào)研的國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（ 1 ）乘坐交通工具的等級標(biāo)準(zhǔn)出差人員乘坐火車， 從當(dāng)日晚 8 時(shí)至次日晨7 時(shí)乘車 6 小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12 小時(shí)的，可購臥鋪票。乘坐動車的，廳級以上人員可乘坐一等坐，其他人員乘坐二等坐。出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制。 除了副教授、 副處長以上人員確因工作需要乘坐飛機(jī)的， 其他人員一般不得乘坐飛機(jī)。 因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，須由經(jīng)費(fèi)審批人批準(zhǔn)后，方可乘坐飛機(jī)，憑據(jù)報(bào)銷。學(xué)生出差乘坐火車的（動車除外）原則上按火車硬座報(bào)銷，若是參

20、加競賽的可報(bào)銷單程臥鋪； 研究生用導(dǎo)師科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷， 經(jīng)導(dǎo)師簽署“同意按助教待遇報(bào)銷”的意見，可參照一般工作人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。乘坐飛機(jī)， 往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、 民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)（ 限每人每次一份） ，憑據(jù)報(bào)銷。（ 2 ）出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)出差人員的住宿費(fèi)，按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自理， 或經(jīng)批準(zhǔn)由單 位人員經(jīng)費(fèi)列支。出差人員按性別劃分逢奇數(shù)的，允許其中一人按單間最高限額 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票的，由接待單位免費(fèi)接待或住親友家 里，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。單位：元/人,天級 別住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限省外省內(nèi)副省級職務(wù)人員600

21、據(jù)實(shí)報(bào)銷廳級職務(wù)人員（教授）300300處級職務(wù)人員（副教授）200200其余人員150100（3）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)間單位：元/人天出差自然天數(shù)實(shí)行分段定額包干伙食補(bǔ)助費(fèi)公雜費(fèi)10天以內(nèi)（包含10天）5030超過10天以上的天數(shù)（減半）2515按類型單位：元/人天內(nèi)容伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參加會議會議統(tǒng)一安排食宿無食宿自理證明與會期間無補(bǔ)助與會期間無補(bǔ)助有食宿自理證明，但有報(bào)銷會議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)資料費(fèi)等費(fèi)用與會期間無補(bǔ)助與會期間公雜費(fèi)減半15元有食宿自理證明，并無報(bào)銷會議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)資料費(fèi)等費(fèi)用50元調(diào)研無住宿發(fā)票出差期間無補(bǔ)助出差期間無補(bǔ)助有住宿發(fā)票50元30元因特殊原因經(jīng)經(jīng)費(fèi)審批人批準(zhǔn)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)的，

22、不發(fā)放公雜費(fèi)。(4)出差人員私車公用的報(bào)銷規(guī)定工作人員出差原則上不得私車公用。特殊情況由經(jīng)費(fèi)審批人批準(zhǔn)，按照差旅費(fèi)核定的費(fèi)用限額憑票報(bào)銷車輛出行所耗費(fèi)的油費(fèi)、過路橋費(fèi)、停車費(fèi)。私家車的保險(xiǎn)、維修等費(fèi)用一律不得報(bào)銷，出現(xiàn)交 通事故等意外的責(zé)任及費(fèi)用全部自理。(5)屬于參加會議或培訓(xùn)的差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)附會議或培訓(xùn)通知無通知原件可用復(fù)印件或網(wǎng)站上下載的通知代替2、到基層單位實(shí)習(xí)、工作鍛煉的人員差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定到基層單位實(shí)（見）習(xí)、工作鍛煉等支援工作的人員，在途期間的住宿費(fèi)、 伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行； 在基層單位工作期間，每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi) 15 元，不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。 抽調(diào)到北

23、京中央部門工作期間半年以上的， 每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi) 15 元，公雜費(fèi) 10 元，不報(bào)銷住宿費(fèi)。3、引進(jìn)人員調(diào)動的差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定引進(jìn)人員調(diào)動的交通費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等，由人事處特批后據(jù)實(shí)報(bào)銷。引進(jìn)人員來校報(bào)到差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)可以按 80 元/天的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放路途補(bǔ)貼。4、學(xué)生實(shí)習(xí)差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定根據(jù)教字【 2000 】 5 號文件規(guī)定，我校對學(xué)生實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)實(shí)行學(xué)生個(gè)人包干使用的管理辦法。各學(xué)院根據(jù)教務(wù)處審定的學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃，結(jié)合本部門的具體情況， 自行核定學(xué)生實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)， 以領(lǐng)款表的形式造冊， 經(jīng)學(xué)院和教務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)的審批、 學(xué)生本人簽名并附帶學(xué)生花名冊到計(jì)財(cái)處會計(jì)核算中心辦理領(lǐng)款手續(xù)。 學(xué)生包干經(jīng)費(fèi)中不含教師及

24、工作人員的費(fèi)用， 帶隊(duì)的教師及工作人員出差的費(fèi)用參照差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 學(xué)生實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)全部打入學(xué)生本人工行銀行賬戶5、出國人員差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定（ 1 ）出國人員報(bào)銷機(jī)票的規(guī)定出國機(jī)票實(shí)行定點(diǎn)購票， 報(bào)銷機(jī)票須憑規(guī)定購票點(diǎn)開具的專用發(fā)票（含代購?fù)夂綑C(jī)票按實(shí)收價(jià)款開具的票據(jù)）及機(jī)票作為報(bào)銷憑證， 且機(jī)票款必須轉(zhuǎn)賬支付。省直因公出國人員定點(diǎn)購票單位：福建外企航空服務(wù)公司、福建省康輝國際旅行社股份有限公司、 民航福建省局售票處、 中國東方航空公司福州營業(yè)部、 中國國際航空公司福州營業(yè)部、 廈門航空公司福州營業(yè)部、福建省中國旅行社、福建省旅游公司等。（ 2 ）出國人員換匯的規(guī)定因公護(hù)照因公出國的人員

25、（持福建省人民政府外辦任務(wù)批件） 應(yīng)持省財(cái)政廳出具的外匯預(yù)算表在計(jì)財(cái)處辦理借款業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)賬至省中行930B 賬戶進(jìn)行換匯。因私護(hù)照因公出國的人員（持校外事辦出具的福州大學(xué)教學(xué)科研人員因公短期出國（境）申請表）只能到銀行自行換匯，借款時(shí)須計(jì)財(cái)處處長簽批才能提現(xiàn)。（ 3 ）報(bào)銷時(shí)所需材料福建省人民政府外辦任務(wù)批件或福州大學(xué)教學(xué)科研人員因公短期出國（境）申請表。使用福州大學(xué)國際學(xué)術(shù)交流基金資助的還須附申請人在?？蒲薪?jīng)費(fèi)情況表。學(xué)校廳級干部須附福州大學(xué) 福大外紅頭文件。臨時(shí)出國代表團(tuán)外匯開支預(yù)算表。 因公護(hù)照因公出國： 須經(jīng)省財(cái)政廳、校外辦、計(jì)財(cái)處蓋章及審批；因私護(hù)照因公出國：須經(jīng)校外辦、計(jì)財(cái)處蓋章及審

26、批。福州大學(xué)因公出國（境）用匯核銷表。因公護(hù)照因公出國：須經(jīng)省財(cái)政廳、校外辦、計(jì)財(cái)處蓋章及審批；因私護(hù)照因公出國：須經(jīng) 校外辦、計(jì)財(cái)處蓋章及審批。用匯核銷表中用匯“實(shí)際開支數(shù)”未超過預(yù)算表的申請預(yù)算金額時(shí)，計(jì)財(cái)處可不再審批。外匯匯兌水單（銀行蓋章確認(rèn)）原始票據(jù)。 國外原始票據(jù)須經(jīng)校外辦進(jìn)行中文翻譯簽字后加蓋公章，由經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)辦人簽字。（ 4 ）隨有關(guān)部門組團(tuán)出訪的，須提供組團(tuán)單位正式票據(jù)（財(cái)政監(jiān)制或稅務(wù)監(jiān)制的票據(jù)）及經(jīng)費(fèi)使用分割單（須加蓋財(cái)務(wù)專用章） ，經(jīng)計(jì)財(cái)處處長簽批后辦理借款或報(bào)銷業(yè)務(wù)。6、探親旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（ 1 ）符合探親旅費(fèi)報(bào)銷的情況未婚在職人員可享受一年一次的探望父母的旅

27、費(fèi)報(bào)銷； 已婚在職人員父母家在外地的可享受四年一次的探親旅費(fèi)報(bào)銷； 已婚在職人員與配偶分居兩地的可享受一年一次的探親旅費(fèi)報(bào)銷 （須提供配偶單位本年沒有探親旅費(fèi)報(bào)銷的證明） 。（ 2 ）探親旅費(fèi)報(bào)銷的范圍探親旅費(fèi)報(bào)銷一律按本人往返火車硬席和輪船通艙票價(jià)報(bào)銷； 軟席、臥鋪、途中伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)的士費(fèi)、以及其他運(yùn)費(fèi)等，均由職工個(gè)人自理，不得報(bào)銷。50 周歲以上連續(xù)乘車48 小時(shí)以上的，可以購硬臥臥鋪票。（ 3 ）已婚在職人員四年一次的探親旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定已婚職工探望父母的往返路費(fèi)，在本人標(biāo)準(zhǔn)工資的3 0%以內(nèi) 的，由職工個(gè)人自理，超過部分由所在單位負(fù)擔(dān)。（十二）維修費(fèi)開支范圍：1、教學(xué)設(shè)備維修費(fèi)。包括教

28、學(xué)儀器設(shè)備的經(jīng)常維護(hù)修理費(fèi)。2、行政設(shè)備維修費(fèi)。包括各種家具和其他行政設(shè)備的經(jīng)常維護(hù)修理費(fèi)。3、 房屋維修費(fèi)。 包括原有各種房屋的維修費(fèi)和平房不改變結(jié)構(gòu)，不增加建筑面積的落地翻修費(fèi)。4、水電維修費(fèi)。涉及到水和電的維修費(fèi)。5、室外工程維修費(fèi)。包括校園內(nèi)原有場地、道路、管道、池塘、溝渠、橋梁、堤坡、圍墻架線、地纜的維修費(fèi)。6、實(shí)驗(yàn)室改建維修費(fèi)。包括不增加建筑面積的實(shí)驗(yàn)室改建和大修理。7、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)維修費(fèi)。8、其他維修費(fèi)。主要指零星維修費(fèi)。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1 、基建、修繕工程項(xiàng)目決算均須經(jīng)校監(jiān)審處審計(jì)后方可報(bào)銷付款。工程決算書封面應(yīng)監(jiān)審處的要求必須加蓋建設(shè)單位與施工單 位的公章。2、工程款

29、在五萬元以上，無論何種經(jīng)費(fèi)列支，均應(yīng)附有工程招投標(biāo)書、工程合同書、工程驗(yàn)收書（計(jì)財(cái)處網(wǎng)頁“下載專區(qū)”下載）3、若工程完工后造價(jià)大于中標(biāo)價(jià)或合同價(jià)20% 的，需補(bǔ)簽補(bǔ)充合同，并附報(bào)告說明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)審處處長及計(jì)財(cái)處處長審批。4、辦理工程款預(yù)付款時(shí)需要提供發(fā)票的情況：（ 1 ）工程合同款在10 萬元以下，累計(jì)支付85% 以上的（2）工程合同款10 萬元以上、 20 萬元以下，累計(jì)支付50%以上的（3）工程合同款20 萬元以上，累計(jì)支付超過10 萬元的5、質(zhì)保期到期時(shí)付尾款須提供由使用單位領(lǐng)導(dǎo)及使用人簽字蓋章的尾款申請表。（十三）會議費(fèi)開支范圍： 舉辦會議過程中發(fā)生的會議場地租用費(fèi)、住宿費(fèi)、交通

30、費(fèi)、資料印刷費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等等。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：2 、各單位承辦各類會議或活動業(yè)務(wù)，應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生之前，在計(jì)財(cái)處下載專區(qū)下載福州大學(xué)承辦各類會議及大型活動經(jīng)費(fèi)預(yù)（決）算表 ，編制好經(jīng)費(fèi)使用的預(yù)算表。由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人以及計(jì)財(cái)處處長審批后方可辦理借款業(yè)務(wù)。 會議總開支金額在2000 元以下的，不需要填寫預(yù)決算表，可直接報(bào)銷。2、會議或活動結(jié)束后，應(yīng)編制經(jīng)費(fèi)使用的決算表。會議或活動原則上不得超預(yù)算，若超出預(yù)算10% 以上的，由計(jì)財(cái)處處長在會議決算單上重新審批后，方可辦理報(bào)銷事宜。 超出預(yù)算10% 以內(nèi)的，做好決算表后可直接報(bào)銷。3、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷會議費(fèi)，還須科技處領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理借款、報(bào)銷業(yè)務(wù)。4、會議過

31、程中一次性超過1000 元的業(yè)務(wù)應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付。5、會議報(bào)銷時(shí)應(yīng)附參會人員簽到表（人員名單） 以及會議通知。（十四）培訓(xùn)費(fèi)開支范圍： 各類培訓(xùn)支出報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1、報(bào)銷時(shí)須附培訓(xùn)通知。2、金額1000 元以上的培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付。（十五）業(yè)務(wù)接待費(fèi)開支范圍： 接待外單位人員的住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1 、學(xué)院接待費(fèi)以及學(xué)生活動費(fèi)、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)專項(xiàng)開支的接待費(fèi)，應(yīng)先在計(jì)財(cái)處下載專區(qū)下載福州大學(xué)公務(wù)接待審批單 ，經(jīng)計(jì)財(cái)處審核科科長（金額超過2000 元須計(jì)財(cái)處處長審批）審批后辦理。 接待餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：省部級 80 元/餐.人、廳司級 70 元/餐.人、 縣處級以下 60 元/餐 .人。陪餐人員標(biāo)準(zhǔn)：

32、 30 元/餐 .人。以上標(biāo)準(zhǔn)不含酒水。一次接待填一張審批單。2、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷接待費(fèi)須科研處處長審批。（十六）委托業(yè)務(wù)費(fèi)開支范圍：1 、科技協(xié)作費(fèi)。指將協(xié)作研究開發(fā)工作委托給承擔(dān)單位以外的其他單位所發(fā)生的支出。2 、 測試加工外協(xié)費(fèi)。 指在教學(xué)實(shí)驗(yàn)過程中支付給外單位的測試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。3、檢索查新費(fèi)。指在教學(xué)實(shí)驗(yàn)過程中支付的資料檢索以及查新費(fèi)用。4、其他。委托外單位辦理業(yè)務(wù)而支付的其他費(fèi)用。報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1 、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷科研協(xié)作費(fèi)須附預(yù)算批文以及與外單位簽訂的合同或任務(wù)書。 單筆轉(zhuǎn)出的科研協(xié)作費(fèi)在2 萬元以下的， 由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字； 2 萬元至 10 萬元（含 2 萬元）之內(nèi)的，由負(fù)責(zé)人簽字后再經(jīng)科研處審批簽字； 10 萬元以上的（含10 萬元） ，由負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管科研校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2、金額在 1000 元以上的委托業(yè)務(wù)費(fèi)應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付。（十七）論文版面費(fèi)開支范圍：發(fā)表論文所支付的審稿費(fèi)以及論文版面費(fèi)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定：1、論文版面費(fèi)報(bào)銷時(shí)須附版面費(fèi)通知。 無通知原件的可以用復(fù)印件或打印出的郵箱郵件代替2、金額在1000 元以上的應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付。金額在 15