技術(shù)資料管理制度

1、技術(shù)資料管理制度技術(shù)資料管理制度技術(shù)資料管理制度1（試行）第一章總則第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)、養(yǎng)護(hù)綱要等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。第二章資料分類第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類：1、工程管理類：專項(xiàng)工程資料;養(yǎng)護(hù)工程月報：施工單位上報報高路集團(tuán)；年度計劃;季度計劃;養(yǎng)護(hù)工程臺帳;來往函件;養(yǎng)護(hù)計劃總結(jié)資料;招標(biāo)文件;合同文件。2、巡查檢查類：安全巡查簡報;質(zhì)量檢查簡報;文明施工檢查結(jié)果。3、

2、養(yǎng)護(hù)評定報告類：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定報告。4、計算機(jī)管理類：路面管理系統(tǒng)路面分析報告;橋梁管理系統(tǒng)報告;電子文檔（所有存檔文件的電子備份）。5、技術(shù)類：橋梁類;路面類;路基類;綠化類;交安類。6、科研開發(fā)類。7、四新技術(shù)類：新材料;新工藝;新設(shè)備;新方法。第三章管理方法第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料（文書、聲像、科技、電子），同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項(xiàng)資料

3、的準(zhǔn)確、完整、有序。第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。第四章資料報送及收集方法第九條各施工單位按照養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法定期向養(yǎng)護(hù)中心報送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號。第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。第五章附則第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。技術(shù)資料管理制度21 目的和適用范圍為加強(qiáng)技術(shù)圖樣及技術(shù)資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保

4、管的分類存檔、銷毀等符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。本制度適用于公司技術(shù)圖樣和技術(shù)資料的管理。2 相關(guān)文件及術(shù)語文件和資料控制制度質(zhì)量記錄的控制制度施工技術(shù)管理制度技術(shù)圖樣：是指放工圖樣、設(shè)計技術(shù)圖樣、國家省部標(biāo)準(zhǔn)圖樣、設(shè)計重復(fù)牌號利用圖樣、專業(yè)圖樣等。技術(shù)資料：是指原材料、設(shè)備的質(zhì)量證明書、合格證、材料、構(gòu)件理化、力學(xué)試驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)報告等，施工過程的各類工程項(xiàng)目的檢查記錄等。3 職責(zé)3.1 計工部負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣、資料、文件的歸口管理。有關(guān)部室和施工（生產(chǎn)）單位協(xié)助配合。3.2 施工（生產(chǎn)）單位，具體負(fù)責(zé)本單位的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。3.3 檔案室負(fù)責(zé)歸檔后的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。3.4 計工部

5、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)和評審資料的管理。4 管理內(nèi)容和方法4.1 技術(shù)圖樣的管理4.1.1 工程項(xiàng)目施工技術(shù)圖樣，由需方提供，收到后由計工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數(shù)發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位。4.1.3 計工部對每項(xiàng)工程項(xiàng)目的技術(shù)圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關(guān)部門查、借、閱。4.1.4 技術(shù)圖樣的、銷毀對已過時、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀時，必須有見證人員，并作好記錄。4.2 技樣資料的管理4.2.1 所有技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。4.2.2 所有的設(shè)計變更通知單、施工聯(lián)絡(luò)單，必須經(jīng)施工

6、單位、計工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。4.2.3 各類施工技術(shù)檢查記錄表格，由計工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位使用。4.2.4 竣技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、逐卷裝棕，報計工部審查，計工部組織歸檔。4.2.5 施工（生產(chǎn)）單位負(fù)責(zé)與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。4.3.1 凡屬于公司級的技術(shù)文件，由計工部組織制、修訂，發(fā)布、實(shí)施，并登記造冊。4.3.2 定型的技術(shù)文件，由計工部收集、購買、統(tǒng)一發(fā)放。4.3.3 施工（生產(chǎn)）單位自行編制的施工組織設(shè)計，施工技術(shù)措施，特殊工程技術(shù)措施，必須報計工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔

7、。4.4施工（生產(chǎn)）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。技術(shù)資料管理制度31、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗(yàn)收歸檔。4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新

8、裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗(yàn)收。6、文件材料歸檔時，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。技術(shù)資料管理制度4為了加強(qiáng)新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。5、檔案庫房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時，由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批