行政部門管理制度流程

1、量行政部門管理制度薇 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。制一）、文件收發(fā)規(guī)定尢 1、董事會(huì)和公司的文件由行政部門擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或部門經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。蟻2、董事會(huì)和公司的文件由行政部門負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。黃3、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送行政部門存檔。建4、外來的文件由行政部門

2、負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。螞（二 ）、文印管理規(guī)定1 、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事 項(xiàng)。*2、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。膂 3、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予10 100 元罰款處理。肅 4、公司發(fā)出的傳真使用統(tǒng)一的傳真格式。見附件。袁 5、公司的各種公文及內(nèi)部交流的文字性材料執(zhí)行統(tǒng)一的排版要求：肇使用公司統(tǒng)一的頁眉、頁腳；節(jié) 標(biāo)題：黑體，小二號(hào)字，加粗；膀正文：仿宋_GB2312,小四號(hào)字；艿

3、 頁面設(shè)置：上2.54 厘米，下2.54 厘米，左2.8 厘米，右2.8 厘米；初段落為兩端對(duì)齊，1.5倍行距劉（三）、辦公用品 購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定薁 辦公用品分消耗品和管理品兩種：羈 1 、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。蚆 2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算器等。蚆 3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用，注意節(jié)約。輻4、管理品限人員使用，列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，如遺失或人為損壞將由個(gè)人或部門自購(gòu)。蒈 5、各部門每月3 日前（遇節(jié)假日后延）報(bào)人事行政部辦公用品使用計(jì)劃，總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)，當(dāng)月八、九日發(fā)放。管理用品請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。各部門急需或臨時(shí)性的采購(gòu)

4、需求，需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有采購(gòu)人員統(tǒng)一采購(gòu)，并按要求流程發(fā)放。妍6、辦公用品由行政專人負(fù)責(zé)管理，采購(gòu)人員比價(jià)采購(gòu)，人事行政部按工作需要發(fā)放。蟆7、設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄；所需辦公用品的部門到行政部門領(lǐng)用，辦理出入庫(kù) 手續(xù)，控制辦公用品領(lǐng)用情況，節(jié)約辦公費(fèi)支出。前8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。膀 9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。蕆 （四） 、檔案管理：袆 1 、檔案。公司檔案是指研究開發(fā)與技術(shù)、人力資源、營(yíng)銷策劃、經(jīng)營(yíng)管理、行政法律、資本運(yùn)作、對(duì)外聯(lián)系、合同等一切活動(dòng)中所形成的，以文字記載、圖表、電子制品、音像制品等方式可存儲(chǔ)的

5、信息，資料載體。螃 2、檔案的種類。公司檔案的種類主要分為：行政類、經(jīng)營(yíng)類、產(chǎn)品技術(shù)類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、合同類及職工檔案類。> 3、責(zé)任部門。公司檔案的保存管理部門為人事行政部。各類檔案形成、整理后 送交人事行政部做好歸檔工作。滕4、收集、整理、歸檔。檔案責(zé)任部門的收集、整理、歸檔分日常和年度兩種方 式進(jìn)行。責(zé)任部門年度內(nèi)使用頻次不高的，要在檔案形成后整理完畢即隨時(shí)移交給人事行政部歸檔，使用頻次較高和系列連續(xù)形成的檔案，可依據(jù)實(shí)際情況每半年整理完畢移交行政部歸檔。噩5、檔案的留存。文字、圖表等印刷品要有形成的文件（手寫、手繪）及責(zé)任者, 使用墨水書寫，電子制品和音像制

6、品要有備份。輯6、檔案查閱。公司工作人員查閱檔案，必須辦理查閱手續(xù)。非密級(jí)檔案，由人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)，涉及技術(shù)、商業(yè)等密級(jí)檔案，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。查閱檔案要技術(shù)歸還，不得轉(zhuǎn)借。需要復(fù)制的應(yīng)在復(fù)制前獲得批準(zhǔn)。所有查閱者負(fù)有保密責(zé)任。如有違反，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。蔗7、檔案銷毀。因保管期限達(dá)到或再無保存價(jià)值的檔案可進(jìn)行銷毀，銷毀的檔案編列詳細(xì)目錄，按密級(jí)管理，由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)審批，由包括監(jiān)督人員在內(nèi)二人以上負(fù)責(zé)銷毀。箍8、電子檔案的管理：公司對(duì)每位員工的工作內(nèi)容進(jìn)行電子檔案存檔，每位員工干完每一項(xiàng)工作后，需及時(shí)到人事行政部門的備份硬盤內(nèi)進(jìn)行備份，同時(shí)進(jìn)行登記。備份的工作內(nèi)容做為員工工作考核的依據(jù)。* （五）、人員編制管理：筮1、公司各部門實(shí)行定崗定編制，公司依據(jù)各部門的工作任務(wù)量，確定人員編制螈 2、各部門人員的適用情況由部門經(jīng)理確認(rèn)，對(duì)于不適用崗位需求的員工進(jìn)行及時(shí)的辭退或調(diào)崗。如因人員