客運建設(shè)項目部辦公用品管理規(guī)定

1、客運建設(shè)項目部辦公用品管理規(guī)定為了進一步加強項目辦公用品管理，做到有計劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有監(jiān)督、有保管，流程清晰，節(jié)點明確，責(zé)任到人，嚴(yán)控成本，杜絕鋪張浪費，特制訂如下管理規(guī)定：一、每季度初，由各部門領(lǐng)導(dǎo)做常用辦公用品需用計劃，交綜合辦核驗數(shù)量、使用人，報項目經(jīng)理、書記簽字后，由綜合辦負(fù)責(zé)購買。如臨時需求，低值易耗品直接由綜合辦處理；單位價格 100 元以上，以報告形式經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合辦負(fù)責(zé)購買。二、綜合辦公室購入辦公用品后，登記辦公用品臺帳；交資料室點驗入庫，資料員按照各部門購置計劃發(fā)放，做好發(fā)放記錄，完善簽認(rèn)手續(xù)。三、辦公用品價格貴重的 （如計算機、 打印機、 照相機、移動存儲、電話等，

2、單價在 200 元以上或有長期使用價值的） ，如本人調(diào)離項目需主動交回，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。四、資料員可以針對項目常用辦公用品，如紙張、墨盒等耗材，常用筆，文件夾等物品，提出購買計劃，并妥善保管，以備需用。五、辦公用品一定要正確使用、妥善保管，不得故意損壞，因保管不力或有意損壞的照價賠償。辦公用品管理流程第一步第二步第三步明第四步：說采購點驗發(fā)放編制計劃第一步，各部門編制采購計劃，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，綜合辦根據(jù)辦公用品臺帳審核采購計劃，沒有問題，交項目經(jīng)理簽字后方能采購。第二步，采購要保證貨比三家，減少中間環(huán)節(jié)，與質(zhì)量好、價格低、付款方式優(yōu)的單位進行合作。采用集中采購方式，以一個季度為一個計劃期；

3、如確需臨時采購的，按照一百元為分界，百元以上的，以計劃形式請示經(jīng)理批準(zhǔn)后方能采購，百元以下，綜合辦自行安排采購。第三步，資料員負(fù)責(zé)點驗采購的辦公用品，核實品牌、數(shù)量、質(zhì)量，點驗單上簽字認(rèn)可。第四步，制作填寫辦公用品發(fā)放明細(xì)單，按照各部門所報計劃限額發(fā)放，領(lǐng)取人在發(fā)放單上簽字確認(rèn)，其余庫存保管；發(fā)放時，墨盒、硒鼓以舊換新；物品要放置在架子上或離地保管，并保持與窗口距離，防止雨淋或潮濕造成使用功能喪失。在日常工作中，資料員要注意有否打印機費墨、費硒鼓現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)后要及時報告綜合辦，查明原因，做出相應(yīng)處理。序號品 名辦公用品申請單（表樣）規(guī)格數(shù)使用部需用時備量位間注填報人：部門領(lǐng)導(dǎo)：理：時間：綜合辦：年月日項目經(jīng)序 購入號 時間品名辦公用品庫存及發(fā)放明細(xì)表（